T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI

Transkript

1 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI TOPLANTI TARİHİ : 04/02/2016 SAATİ : 14:00 OTURUM : 1 BİRLEŞİM : 1 MECLİS BAŞKAN V. : Emre ŞAHİNCİ 1-AÇILIŞ : Belediye Meclisi, Belediye Başkan Yardımcısı Emre ŞAHİNCİ Başkanlığında 04/02/2016 Perşembe günü saat 14:00 da Meclis Toplantı Salonunda Şubat Ayı Olağan Meclis Toplantısını yapmak üzere toplandı. 2-YOKLAMA : Toplantıya Katılanlar, Mehmet ŞAHİN, Şaban DOĞAN, Şeref Baran GENÇ, Hikmet YÜKSEL, Erdal GÜRSOY, Fazıl KUŞÇU, Serkan ÇALIŞKAN, Nihat BULUT, Saniye KORKMAZ, Şule TEMEL, Emin DULKADİR, Osman ALTUNTAŞ, Emre ŞAHİNCİ, Musa ERASLAN, Seher ÜNSAL, Cuma ORHAN, Ümit ÇOLAK, Osman ÇELEBİ, Mehmet YILDIRIM, Mustafa DURAN, Ali KÖKÇÜ, Turgut BEDİR, Erdal BULUT, Hayri DOĞRU, Resul DURAN, Sahir YAĞMUR, Servan SATIR, İbrahim BAYRAM, Vedat SOYLU, Halil KARLI, Veli ŞAHİN in Meclis Başkanlığına vermiş olduğu dilekçesinde izinli sayılması talebi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. 3- Mali Hizmetler Müdürlüğünün 04/02/2016 tarih ve 225 sayılı yazıları ile Yetki Verilmesi hakkındaki gündem dışı teklifinin gündeme alınması, Oy Birliği ile Kabul edildi. 4- Bir önceki 07/01/2016 tarihli Ocak Ayı Meclis Kararlarının okunmadan geçilmesi teklifi, Oy Birliği ile Kabul edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

2 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 10 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: İmar Komisyonu Raporu OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 03/02/2016 tarih ve 240 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 07/01/2016 tarih ve 3 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Vatandaşlardan ve Resmi Kurumlardan gelen 8 madde ve gündem dışı 1 maddeyi görüşmek üzere İmar Komisyonu 21/01/2016 tarihinde saat da toplanmıştır. Emin DULKADİR, Ali KÖKÇÜ, Musa ERASLAN, Hikmet YÜKSEL ve Resul DURAN ın katılımıyla, Emin DULKADİR Başkanlığında İmar Komisyon Toplantısı 1. Oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR.: 1. Kındam kavşağı Üstgeçitine Şehit Uzman Onbaşı Mehmet KARA isminin verilmesi talebi, tarihli 95 nolu meclis kararıyla Şehit Uzman Onbaşı Mehmet KARA isminin Kındam Mahallesi imar ada ortasında kalan park alanına verilmesi kararının iptal edilmesi ve Kındam kavşağı Üstgeçitine Şehit Uzman Onbaşı Mehmet KARA Üstgeçiti olarak isimlendirilmesinin onaylanması, 2. Kayabaşı (Çukurçayır) Mahallesi imar 4295 ada parsel numaralı taşınmazların imar planında Yurt Alanı olarak düzenlenmesi talebi, Adı geçen taşınmazlardan 1 ve 7 nolu parseller Ayrık Nizam 5 kat, TAKS: 0.40, KAKS: 2.00, 2, 3, 4, 5 ve 6 nolu parseller Ayrık Nizam 4 kat TAKS: 0.40, KAKS: 1.60 imar haklarına sahip Konut Alanı vasıflı imar parselleridir. Adı geçen taşınmazların E: 3,00, Y ençok: 31,50 m yapılaşma koşullarıyla Yurt Alanı olarak düzenlenmesi talebi olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP-2141,34 ve UİP-2142,72 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması,

3 3. Kındam Mahallesi imar 3553 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında ticari alana çevrilmesi talebi, Adı geçen taşınmaz Ayrık Nizam 4 kat TAKS: 0.40, KAKS: 1.60 imar haklarına sahip Konut Alanı vasıflı imar parselleridir. Öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 4. Kındam Mahallesi kadastro 433 ada parsel numaralı taşınmazların sanayi alanından çıkarılması talebi. Adı geçen taşınmazlar 1/ ölçekli Çevre Düzeni Planında gelişme konut alanında, 1/1.000 ölçekli Uygulama İmar Planında ise sanayi alanında kalmaktadır. Söz konusu alanın sanayi alanından çıkartılması hususunda diğer kurumların da olumlu görüşleri bulunmaktadır. 433 ada nolu parsellerin teşkil ettiği alanların, bölgedeki plan bütünlüğüne uygun olarak sanayi alanından çıkarılarak konut alanına dönüştürülmesi, Mekansal Planlar Yapım Yönetmeliğinin 26. Maddesine göre Sosyal Donatı alanlarının düzenlenmesi şartıyla olumlu değerlendirilmiştir. Öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 5. MTA tarafından yürütülen Jeotermal kaynak koruma alanları revize çalışmalarına istinaden, Jeotermal zonların yeniden belirlenmesi talebi, İlgili bölge 1/1.000 Uygulama İmar Planında çoğunlukla Konut Alanında kalmaktadır. Kırşehir İl Özel İdaresinin tarihli yazısı ile kurumumuza sunulan Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan Merkez-Terme (Kırşehir) 2014/1 nolu işletme ruhsatına ilişkin kaynak koruma alanı etüd raporu ile Jeotermal zonlar yeniden belirlenmiştir sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanunu ve Uygulama Yönetmeliği Ek-8 Maddesinin tedbirler kısmında bu tür alanlarla ilgili olarak jeotermal suyun alınması ve depolanması amacına yönelik yapı ve tesislerle, umumi amaçlara yönelik termal turizm ve sağlık tesislerinin yapılmasına doğal çıkışlardan elli metre, kuyulardan ise otuz metre çapında dairesel alan ile akışkan taşıyan aktif kırıklar ve jeotermal sistemde kirlenmeye açık, kirlilik açısından zayıf zonları oluşturacak bol kırıklı, çatlaklı yapıya sahip litolojik zonların çevresinde elli metrelik sınır hariç olmak üzere, jeotermal rezarvuardan yapılan üretimin veya reenjeksiyonun yeraltısuyu seviyesinde meydana getirebileceği değişimlerin binalarda oturma, şişme veya tasmana neden olmayacağı bilimsel ve teknik çalışmalarla belirlenen MTA nın teknik görüşü alındıktan sonra ilgili idarece onaylanan alanlarda 5 kata kadar atıklarını hijyenik şekilde 3. zon dışına taşımaları koşuluyla sınırlı şekilde izin verilebilir. denmektedir. Bu maddeye göre MTA, kuyulardan 30 metre dairesel çaplar ve doğal çıkışlar ile aktif kırıklı zonlardan 50 metre dairesel çaplar alınarak 1. Zonu belirlemiştir. Jeolojik, jeomorfolojik, hidrojeolojik özelliklerinin yanı sıra, mevcut jeotermal verilere göre belirlenmiş muhtemel jeotermal potansiyel alan 2. Zon olarak belirlenmiştir. Konu ile ilgili gerekli kurum görüşleri alınıp etüd çalışmaları yapıldıktan sonra plan değişikliğinin bir sonraki mecliste değerlendirilmesi,

4 6. Yenice (Medrese) Mahallesi Lale Camii ve çevresi plan değişikliği talebi, Adı geçen taşınmaz imar planında İbadet Yeri Lale Cami (İbadet Yeri) ve sit alanı vasıflı imar parselidir. Öneri plan Nevşehir Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu na sunulduktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 7. Kuşdilli (Bağbaşı) Mahallesi kadastro 544 ada parsel ve 780 ada 10 parsel numaralı taşınmazların üzerine Japon Bahçesi yapılmak üzere plan değişikliği talebi, Adı geçen taşınmazlar imar planında Ağaçlandırılacak Alan ve Orman Alanı vasıflıdır. İlgili kurum görüşleri tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 8. Aşıkpaşa Mahallesi Ahievran Külliyesi projesi plan değişikliği talebi, Yapımı devam eden Ahi Evran Külliyesi Kentsel Tasarım Projesi nin vaziyet planına göre yeniden düzenlenmesi gerekliliği doğmuştur. Öneri plan Nevşehir Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu na sunulduktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, Aşıkpaşa Mahallesi imar 3931 ada 1 nolu parselin çevresindeki imar planındaki yolların mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi talebi, Adı geçen taşınmaz üzerinde daha önce kapatılan yolun açılması planlamada yolların devamlılığı ilkesi açısından uygun görülmüştür. Plan İşlem Numarası NİP-2141,35 ve UİP-2142,73 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

5 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 11 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: Revize + İlave İmar Planı Hak. OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 03/02/2016 tarih ve 240 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 07/01/2016 tarih ve 4 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Revize + İlave İmar Planını görüşmek üzere İmar Komisyonu 22/01/2016 tarihinde saat da toplanmıştır. Emin DULKADİR, Ali KÖKÇÜ, Musa ERASLAN, Hikmet YÜKSEL ve Resul DURAN ın katılımıyla, Emin DULKADİR Başkanlığında İmar Komisyon Toplantısı 2. Oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR.: İlimiz Merkez İlçe Yenice Mahallesi sınırlarında, 1/ Çevre Düzeni Planında kentsel gelişme alanı olarak belirlenen, imarlı sahalara komşu, plansız ve tarım alanı vasıflı taşınmazlar bulunmaktadır. Plan bütünlüğünü engelleyen bu bölgede ilave imarlı alanlar ihtiyacı doğması sebebiyle 08/03/2011 tarihli İçişleri Bakanlığından alınan Bakanlık Oluru ile kamu yararı kararı alınmış, Tarım İl Müdürlüğü de 12/05/2011 tarihli yazısı ile de tarım dışı amaçla kullanılmasını uygun görmüştür. Nokta No Y X Nokta No Y X

6

7 Yenice Mahallesi kadastro nolu adaları kısmen veya tamamen kapsayan ve yukarıdaki tabloda itrf koordinatları belirtilen alan ile ilgili kurum görüşleri alınmış, bu kurum görüşleri dikkate alınarak alanda analiz ve sentez çalışmaları yapılmış ve 1/5.000 ölçekli Revize+İlave İmar Planı çalışmaları tamamlanmıştır. 1/5.000 ölçekli Revize+İlave İmar Planı olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP-2141,36 olan revize+ilave imar planının yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

8 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 12 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: 2016 Yılı Ocak Ayı Plan Tadilat Talepleri OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 27/01/2016 tarih 178 sayılı teklifi, KARAR.: 2016 Yılı Ocak ayı içerisinde plan değişikliği yapılması hususunda Belediyemize Kurum, Kuruluş ve Vatandaşlardan gelen 4 adet tadilat talebi bulunmaktadır. 1. Aşıkpaşa Mahallesi imar 1463 ada ve 13 parsel numaralı taşınmazların mülkiyet sınırına göre yeniden düzenlenmesi talebi, 2. Aşıkpaşa Mahallesi kadastro 311 ada ve 166 parsel numaralı taşınmazların mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi talebi, 3. Yenice Mahallesi kadastro 729 ada 4 parsel numaralı taşınmazın imara açılması talebi, 4. Kayabaşı Mahallesi imar 1421 ada 5 ve 6 parsel numaralı taşınmazların sit sınırı değişikliği talebi, Yukarıda bahsi geçen 4 adet tadilat talebinin Meclisten önce İmar Komisyonunda değerlendirilmesi gerektiğinden, İmar Komisyonuna havale edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

9 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 13 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU..: Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Yönergesi OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: Mali Hizmetler Müdürlüğünün 25/01/2016 tarih ve 161 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin tarih ve 9 nolu Kararı ile Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Yönergesi ni görüşmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonu tarihinde saat da toplanmıştır. Saniye KORKMAZ, Osman ALTUNTAŞ, Turgut BEDİR, Vedat SOYLU ve Ümit ÇOLAK ın katılımıyla, Saniye KORKMAZ Başkanlığında Plan ve Bütçe Komisyon Toplantısı yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporunun Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Yönergesi ile ilgili teklifi görüşüldü. KARAR.: İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün tarih ve 2015/8 nolu genelgesine istinaden Belediye Meclisince tarih ve 42 sayılı Kararı ile kurulan Muhtarlık İşleri Müdürlüğüne ait Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Yönergesi Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

10 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı, İçişleri Bakanlığı nın 2015/8 Sayılı Genelgesi esas alınarak kurulmuş olan Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu yönerge, Muhtarlık İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar Hukuki Dayanak MADDE 3 - (1) İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün tarih ve 2015/8 sayılı genelgesi, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesi ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen: a) Belediye: Kırşehir Belediyesi ni, b) Başkanlık: Kırşehir Belediye Başkanlığı nı, c) Müdürlük : Muhtarlık İşleri Müdürlüğü nü, d) Müdür : Muhtarlık İşleri Müdürü nü, e) Yönerge : Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma yönergesini ifade eder. f) MBS: Muhtar Bilgi Sistemi İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 (1) Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Büro personeli c) Memurlar d) Diğer personel (2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Müdür b) Muhtar Bilgi Sistemi Koordinatörlüğü

11 c) Sekretarya / Kalem (3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir. (4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan şef ve diğer personelin yetki ve sorumlulukları ile ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. Bağlılık MADDE 6 - (1) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün görevleri MADDE 7 - (a) İl Mahalli İdareler Müdürlüğünden istenilen gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak üzere alt yapı oluşturup veri hazırlamak ve kayıt altında bulundurmak. (b) Elektronik ortamda gelen talepleri sisteme kaydetmek. (c) Elektronik ortamda ve şahsi olarak yapılan müracaatları 15 gün içerisinde cevaplamak. (d) Sistem üzerinden üç ayda bir rapor hazırlamak, hazırlanamayan raporların nedenlerini yine sistem üzerinden bildirmek. (e) Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan mahalle muhtarlarının belediyemizden istediği talepleri alıp hızlı bir şekilde ilgili birimlere bildirmek takip etmek ve sonucundan mahalle muhtarlarına bilgi vermek (f)belediyemiz sınırları içerisinde bulunan mahallelerin, mahalle muhtarlığını yapan muhtarların belediyemize kolay ve hızlı bir şekilde ulaşıp sorunlarını dile getirdiği kamu hizmetlerini güvenli bir şekilde çözmek. (g)mahalle Muhtarları ile sürekli irtibat sağlayarak mahalle sorunlarını hızlı, etkin ve verimli bir şekilde sorun çözmek, Müdürlük yetkisi MADDE 8 - (1) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, bu yönergede sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunu 9. Maddesine dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün sorumluluğu MADDE 9 - (1) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönergede tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 10 - (1) Muhtarlık İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. (2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. (3) Müdürlüğün Görevleri kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar.

12 (4) Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir. (5) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. (6) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlar. (7) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlar. (8) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren Yıllı Faaliyet Raporu nu hazırlar. (9) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alır, süreç iyileştirmesi yapar. (10) Faaliyet alanıyla ilgili vatandaş memnuniyeti ölçümleri yapar. (11) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumludur. Bu konuda ilgili müdürlükle koordineli çalışır. (12)Müdürlüğe ait taşınırların kayıt, kontrol ve takibini yapmak ilgili yönetmelik gereğince düzenlenmesi gereken belgelerin düzenlenmesini sağlar, taşınır kayıt kontrol yetkilisini görevlendirir (13) Müdürlüğün mevcut dosya, evrak ve diğer bilgilerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce belirlenen Standart Dosya Planı formatına uygun olarak düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlar. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışır. (14) Tüm dosya, evrak ve bilgiler için mevzuatın öngördüğü şekilde Saklama Planı oluşturur, süresi gelenlerin imha edilmesini sağlar. (15) İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapar. (16) Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını sağlar. (17) Mesai saatlerinin etkin / verimli kullanılması ve birim personelinin uyum içinde çalışmasını sağlar. (18) Birimi ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Başkanlığa sunulmasını sağlar. (19) İş güvenliğini sağlar ve çalışma ortamını sürekli geliştirme çabası içinde olur. (20) Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirler, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirir. (21) Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye başkanı ve Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. (22)Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. Muhtar Bilgi Sistemi Koordinatörünün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 11 (1) İçişleri Bakanlığı tarafından üzerinden oluşturulan MUHTAR BİLGİ SİSTEMİ NİN koordinasyonunu sağlar. (2) MBS aracılığıyla belediyemize iletilen talep, şikayet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürelerde karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar. (3) Müdürlükler tarafından yapılacak geri dönüşlerin MBS talep, şikayet, öneri ve isteğinin tam karşılığı olup olmadığını sorgular, sonuçların etkinliğini denetler ve iyileştirilmesini sağlar. (4) MBS haricinde muhtarlıklardan gelen (bizzat, telefonla, maille, dilekçe ile vb) her türlü talebin uygun birime ve uygun kişilere yönlendirilmesini sağlar ve sonuçların uygunluğunu denetler. (5) MBS üzerinden veya başka yollarla muhtarlardan gelen tüm talep, şikayet, öneri ve isteklerle ilgili istatistiki kayıtları tutar, raporlar ve başkanlığa sunar. (6) Özellikle karşılanamayan taleplerle ilgili gerekçe raporları oluşturur. Büro personeli görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 12 - (1) Görevi gereği Müdür tarafından kendilerine verilen işleri yasalar ve yönerge esaslarına göre yapar. (2) Müdürlüğe gelen telefonlara bakar, gerekli hallerde Müdürünü bilgilendirir. (3) Müdürlükte Standart Dosya Planı nın eksiksiz ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlar.

13 (4) Müdürüyle birlikte Birim Arşivi oluşturur, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre mevcut dosyaların Saklama Planı nı oluşturur ve takibini yapar. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışır. (5) Müdürlüğe gelen-giden evrakların kayıtlarını tutar, yazışmaları hazırlar. (6) Müdürün talimatıyla satın alım taleplerini görevlendirilen gerçekleştirme memuru açar ve satın alım sonuçlanana kadar süreci takip eder. (7) Müdürlükteki demirbaş malzemelerinin kayıtlarını taşınır kayıt kontrol yetkilisi tutar. (8) Sekreterya personeli, Müdür ve müdürün yetkili kıldığı kişiler tarafından verilen diğer işleri yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevin alınması MADDE 13 - (1) Büro personeli dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin planlanması MADDE 14 - (1) Muhtarlık İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 15 - (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük birimleri arasında işbirliği MADDE 16 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. (3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. (4) Bu yönergede adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devirteslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. (5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 17 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür ün imzası ile yürütülür. (2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem MADDE18 - (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

14 (2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır. Arşivleme ve dosyalama MADDE 19 - (1) Müdürlük tarafından yapılan tüm yazışmaların birer paraflı nüshası konusuna göre Standart Dosya Planı na uygun olarak muhafaza edilir. (2) Müdürlükte üretilen ve müdürlüğe gelen tüm evrak ve belgeler Standart Dosya Planı na göre sınıflandırılır ve dosyalama yapılır. (3) İşlemi biten evraklar Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik e uygun olarak arşive kaldırılır. (4) Arşivdeki evrakların saklama süreleri ve imha temrinleri için planlama yapılarak süresi gelen evraklar mevzuata uygun olarak imha edilir. (5) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim ve disiplin hükümleri MADDE 20- (1) Muhtarlık İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Muhtarlık İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. (3) Muhtarlık İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönergede hüküm bulunmayan haller MADDE21 - (1) İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 22- (1) Bu yönerge hükümleri; Kırşehir Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

15 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 14 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü KONUSU..: Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğünün 20/01/2016 tarih ve 62 sayılı teklifi, KARAR.: Belediye Meclisinin tarih ve 73 nolu Kararıyla kabul edilen Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü çalışma yönergesinde günün ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde değişikler yapılmasına ihtiyaç duyulmuş olup; Bu nedenle tekrar hazırlanarak yenilenen Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma esaslarına Dair Yönerge Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

16 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ SU VE KANALİZASYON İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Belediyesi nde faaliyet gösteren Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2- Bu Yönerge, Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İLKELER Madde 4- Belediyenin Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. Belediye nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. Belediye nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. TANIMLAR Madde 5-Bu Yönerge de adı geçen; Belediye : Kırşehir Belediyesini, Başkanlık : Kırşehir Belediye Başkanlığını, Başkan : Kırşehir Belediye Başkanını, Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini, Müdürlük : Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğünü, Komisyon: Kişi veya kurumlara verilen zararın tespit edilmesi için oluşturulacak komisyonu ifade eder. KURULUŞU İKİNCİ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ

17 Madde 6- Müdürlüğün Görevlerini daha etkin ve verimli yürütebilmesi için aşağıdaki birimlerden oluşur: A) Su- Arıza ve Bakım Birimi B) Kanalizasyon ve Yağmursuyu Birimi C) Atıksu Arıtma Tesisi Birimi D) Yazı İşleri ve İhale Birimi MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde Bu Yönergede belirtilen Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak. 2. Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak. 3. Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak, 4. Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek. Müdürlüğün faaliyet konuları ile ilgili tüm iş ve işlemler hakkında ilgili personele gerekli talimatları vermek. 5. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını takip etmeye çalışmak ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak. 6. Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak, 7. Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek. 8. Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek. 9. Müdürlüğün faaliyet ve görevlerinin daha etkili ve verimli hale gelmesi için idarenin stratejik planında ileriye dönük hedefler gösterilmesine katkı sağlamak. 10. Müdürlüğün Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek. 11. Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ile ilgili hedefleri gerçekleştirmek. 12. İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge sunmak ve kolaylıklar sağlamak. 13. Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. 14. Müdürlüğe bağlı birim yetkilileri, görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. 15. Birim faaliyetleri ile ilgili, Meclise veya Encümene gönderilecek dosyaları incelemek, usul ve esas yönünden görülen noksanlıkların ilgili müdürlükçe giderilmesini sağlamak. 16. Çalışma verimini arttırmak amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak ve abone olmak. 17. Harcama yetkilisi olarak yapılan harcamaların birim bütçesine, plan ve programlara, iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak yapılmasını sağlar. 18. Birimde mevcut olan taşınırların, yönetmeliğe uygun şekilde sayım, kayıt, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlar.

18 19. Müdürlüğü faaliyet konularıyla ilgili olup Belediye meclisinde görüşülmesi gereken konularda, ilgili teklifin meclis gündemine alınmak üzere meclis toplantı gününden bir hafta önce Başkanlık Makamının onayı ile Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirmek. 20. Birimler görevlendirilen personelin, yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğu, müdür tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle tek tek açıklamalı bir şekilde belirtecek görev tanımları personele imza karşılığı verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz yapacak ve sürekli olarak çalışma masasında bulunduracaktır. 21. Müdürlük ile ilgili ihtiyaç duyulması halinde hizmet binalarının yenilenmesi, genişletilmesi, araç gereç ve donanımının yeterli seviyede olması için Belediyenin üst düzey yöneticileri ile görüşerek gerekli işlemleri yapmak ve yaptırmak. 22. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 8- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır: 1. Şehrin kaliteli ve sağlıklı su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak. 2. Şehirdeki su ihtiyacı duyulan yerlerin planlamalarını yapmak veya yaptırmak. 3. Şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak veya yaptırmak. 4. Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak. 5. Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek. 6. Şehirdeki ana ishale hatlarının bakımını yapmak veya yaptırmak. 7. Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak veya yaptırmak. 8. Şehre verilen içme ve kullanma amaçlı suyun ihtiyaç halinde arıtılmasını sağlamak. 9.Şebekeye verilen içme suyunun belirtilen standart ve ölçülere göre sürekli ve düzenli olarak dezenfekte etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak veya yaptırmak. Yapılan analizlerin kayıtlarını tutmak ve arşivlemek. 10. Şehrin en uç noktalarındaki klor seviyesini kontrol altında tutmak. 11. Yıl boyunca kullanılacak malzemeleri belirlemek, ilgili evrakları düzenlemek, gerekli ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale etmek ve hak edişleri hazırlamak. 12. Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek. 13. Şehrin gelişim planına göre yeni su kaynakları arama ve fizibilite çalışmaları yapmak veya yaptırmak. 14. Yapılan çalışmaların tamamından Başkanlığı bilgilendirmek. 15. Su analizleri için gerektiğinde tam donanımlı laboratuvar kurmak ve işletmek. 16. Personelin izin, mesai ve normal çalışmalarını düzenlemek. 17. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. A) Su -Arıza ve Bakım Birimi 1. Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak, şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak ve yaptırmak. 2. Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak. 3. Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek. 4. Şehirdeki ana ishale hatlarının kontrolünü bilgisayar ortamında kontrol etmek ve denetlemek. 5. Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak veya yaptırmak. 6. Şehirdeki ana ishale hatlarının bakım onarım ve revizesini yapmak veya yaptırmak. 7. Müdürlüğün yaptığı kazı çalışmaları sonucu meydana gelen asfalt, kaldırım ve benzeri arızaların en kısa sürede giderilmesi ve zeminin düzeltilmesi için ilgili birimlere bildirilir. B) Kanalizasyon ve Yağmursuyu Birimi

19 1. Kanalizasyon hattı bulunmayan cadde ve sokaklara kanalizasyon hattı döşeyerek konut ve ticari alanların kanalizasyon bağlantısını yapmak veya yaptırmak. 2. Yağmur suyu drenaj hattı yapmak veya yaptırmak. 3. Her türlü kanalizasyon ve yağmur suyu drenaj hattı arızasını gidererek bakım onarım yapmak veya yaptırmak. 4. Şehrin alt yapı haritasını kotlarına uygun olarak hazırlamak veya hazırlatmak. 5. Şehirdeki bütün yüzey sularının kanalizasyon şebekesinden ayrımını yapmak veya yaptırmak. 6. Müdürlüğün yaptığı kazı çalışmaları sonucu meydana gelen asfalt, kaldırım ve benzeri arızalarına anında müdahale ederek tamir bakım ve onarımını yaptırmak için ilgili Müdürlük personellerine bildirmek. C) Atıksu Arıtma Tesisi Birimi 1.Atıksu arıtma tesisinin belirlenen usul ve esaslara göre amacına uygun olarak gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmak. 2.Atıksu Arıtma Tesisine gelen atıksuyun arıtılması işini yapmak veya yaptırmak. 3. İç ve dış denetimlerde tesise gelen denetçilere gerekli bilgileri vererek kolaylık sağlamak. 4.Atıksu Arıtma Tesisinin işleyişi için gerekli olan makine ve ekipmanı çalışır halde tutmak için gerekli çalışmayı yapmak veya yaptırmak. 5. Birimin ihtiyacı olan mal ve hizmet alımları ile ilgili harcamaları, ilgili mevzuata ve idarenin üst yönetimi tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yapılmasını sağlamak. D)Yazı İşleri ve İhale Birimi 1. Müdürlüğe ait iç ve dış yazışmaları ilgili mevzuata ve idarenin üst yönetimi tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yapmak. 2. Müdürlüğün gelen ve giden evraklarını düzenlemek ve arşivlemek. 3. Müdürlüğün yıl boyunca kullanacağı araç gereç ve malzemeleri belirlemek ve ilgili evrakları düzenlemek. 4. Gerekli harcama belgelerini ve ihale dokümanlarını hazırlamak. 5. İhale işlemlerini yürütmek ve gerekli harcama belgelerini ve hak edişleri hazırlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 9- Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yıllık bütçe tasarısını hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğü ne gönderilir. MÜDÜRLÜK İHTİYAÇLARIN TEMİNİ Madde 10- Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin taşınır kayıtlarını tutmakla görevlidir. KİŞİ VEYA KURUMLARA VERİLEN HASARIN TESPİTİ VE TAZMİNİ Madde Müdürlüğün faaliyetleri sırasında Belediyenin kusurlu bulunduğu çalışmalar nedeniyle Belediye personeli tarafından, kişi ve kurumlara verilen su taşması, kanal taşması, su veya kanalizasyon

20 patlaması, kanalizasyon hatlarının tıkanması ve eskimesi nedeniyle iş makinelerinin özel kişi ve kurumların su ve kanal hatlarına zarar vermesi hallerinde Belediye AYKOME biriminin koordinasyonunda oluşturulacak komisyon marifetiyle zarar ziyan tespiti yapılır. Madde Komisyon AYKOME biriminin koordinasyonunda (1) AYKOME birimi personeli, (1) Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü teknik personeli, (1) Fen İşleri Müdürlüğü teknik personeli,(1) Zabıta Müdürlüğü Memuru, (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü memuru ile(1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek teknik personelden oluşturulur. Ayrıca, asil olarak oluşturulacak bu komisyona, ilgili birimlerce birer adet yedek üye belirlenir. Madde Komisyon Belediye Başkanı veya ilgili Başkan Yardımcısı tarafından görevlendirilir. Madde Komisyon 11-1 maddede belirtilen hasar durumunun varlılığının tespit edilmesi halinde bu durumu oluşturacak matbu bir tutanak düzenlenerek durum tespit edilir. Tespit edilen durum fotoğraf veya benzeri verilerle görüntülenmesi sağlanır. Düzenlenecek tutanakta öncelikle bu hasar ve zararın Belediyenin kasıt, kusur veya ihmalinden kaynaklanıp kaynaklanmadığı belirtilir. Hasarın genel nitelikli yağmur, kar, donma, sel baskını ve benzeri olumsuzluklar nedeniyle afet niteliğinde olan, Belediyenin kusuru olmayan hallerden kaynaklandığının tespiti halinde hasar bedeli ödenmez. Madde Hasarın İmar Mevzuatına aykırı, düşük kot ve benzeri hatalı yapılaşmadan, ilgililerin tedbirsiz ve dikkatsizliğinden kaynaklandığı, kişi veya kurumların su şebeke veya kanalizasyon hatlarını düzensiz kullanılması, yapılarda ve abone bağlantılarında meydana gelen tıkanma, bozulma, boru patlaması ve benzeri hallerden meydana geldiğinin tespit edilmesi halinde de Belediyece hasar bedeli ödenmez. Madde Tespit edilen hasarın madde 11-1 de sayılan hallerle olduğunun anlaşılması halinde hasar, ilgililerin su ve kanalizasyon hattına, binalara verilmişse, Belediyenin ilgili birimleri aracılığıyla öncelikle Belediyenin ilgili birimlerince gerekli tamir ve düzeltme işlemleri yapılır. Madde Tespit edilen hasar, madde 11-1 de belirtilen hallerden dolayı, ilgililerin kullandıkları eşyalara zarar verildiğinin tespit edilmesi halinde, Komisyon, düzenlenecek tutanakta bu eşyaların türü, miktarı, ebatları, kullanım süresi (yaklaşık kaç yıl kullanıldığı) elektronik aletlerin ve beyaz eşyaların markası, modeli ve büyüklüğü, ayrıntılı olarak belirtilir. Madde Verilen hasar bedelinin karşılanmasında öncelik, kullanılan eşyaların 213 Sayılı Vergi Usul Kanununa göre belirlenen iktisadi kıymetlerin faydalı ömrü (amortisman, yıpranma süreleri) dikkate alınarak eşyanın hasar günündeki net piyasa değeri veya rayiç bedeli tespit edilir. Madde Eşyanın hasar günündeki net değerinden maksat; Hasar görev eşyanın hasar gördüğü tarihlerdeki hiç kullanılmamış sıfır olarak tabir edilen yeni güncel fiyatından, eşyanın kullanıldığı yıla göre belirlenen amortisman (yıpranma payının) düşülmesinden sonra kalan değerdir. Örnek: Hasar gördüğü tespit edilen (X) marka buzdolabının yaklaşık (3) yıldır kullanıldığı tespit ediliyor. Bu buzdolabının bugünkü net piyasa değerinin, piyasa fiyat araştırması sonucunda KDV dahil TL olduğu anlaşılıyor. 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu na göre belirlenen elektrikli eşyaların amortisman (yıpranma) süresi (5) yıl olarak belirtilmektedir. Bu durumda Komisyonca, bu buzdolabının kalan faydalı ömrü (5-3)=2 yıl olarak belirlenir. Bugünkü piyasa fiyatı üzerinden belirlenen fiyatı,

21 eşyanın kalan faydalı ömrüne oranlandığında, ilgiliye ödenmesi gereken zarar bedelinin (1.000 / 5 )*2 yıl = 400 TL olması gerekir. Tespit edilen eşyanın kullanma yılı veya bugünkü net değerinin belirlenememesi halinde, ilgililerin mağduriyetinin ortadan kaldırılması amacıyla zayi olan eşyanın en uygunu ve en ekonomik olanının değeri Komisyonca piyasa fiyat araştırması ile tespit edildikten sonra ilgililere, Müdürlüğün ilgili bütçe ödenek tertibinden ödenir. Madde Hasar bedelinin ödenmesi veya karşılanması sırasında tamiratın yapılması, eşyanın Müdürlüğe teslim edilmesi şarttır. Hasar gören eşya Müdürlüğe teslim edilmeden ödeme yapılmaz. Gerek duyulması halinde, tamir edilen veya yeniden alınan eşyanın fotoğrafı da çekilerek tutanak ve harcama belgeleriyle birlikte dosyalanır. Madde Hasar gören eşyanın yerine başka eşya alınması halinde veya hasar gören eşyanın yerine nakden ödeme yapılması halinde, ilgililerden alınan hasarlı eşyalar Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Hayır evi biriminin de görüşü alınarak kullanılır durumda olup olmadığı değerlendirilir. Eşyaların tamiri veya temizliği yapılarak ihtiyaç sahiplerine bedelsiz verilmesinin mümkün olması halinde düzenlenecek bir tutanakla Hayır evine devir edilir. Hasar gören eşyanın tamirinin mümkün olmaması, kullanılamaz durumda olması veya tamir masraflarının ekonomik olmaması hallerinde tutanakla kullanılmaz olduğu tespit edilerek imha edilir. Madde Madde 11-1 de belirtilen, Müdürlüğün faaliyetleri esnasında meydana gelen, işin gereği olup öngörülemeyen kusurlu haller dışında, Belediye personelinin kasıtlı veya dikkatsiz davranışları sonucunda kişi veya kuruluşların araçlarına veya diğer mallarına zarar verildiği açıkça tespit edilmesi halinde bu durum idarece sorgulanarak oluşan zarar bedeli ilgili personele rücu edilir. Madde Müdürlüğün faaliyetleri sırasında, kişi veya kurumların eşya, mal veya tesislerine hasar verme konusunda, ihtilaflı hallerde konu encümene sevk edilerek encümen kararına göre işlem yapılır. İNCELEME VE ARAŞTIRMA Madde 12- Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi nden onay alınır. YAZIŞMALAR Madde 13- Vatandaşların resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak. ORTAK GÖREVLER Madde 14- Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DEĞİŞİKLİK TEKLİFİ Madde 15- Bu Yönerge de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER

22 YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER Madde 16- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar. YÜRÜRLÜK Madde 17- Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 18- Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

23 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 15 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Dış İlişkiler Müdürlüğü KONUSU..: Kardeş Şehir Olunması OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: Dış İlişkiler Müdürlüğünün 21/01/2016 tarih ve 10 sayılı teklifi, KARAR.: Belediyelerimiz arasında yardımlaşma, dayanışma, işbirliği ve koordinasyonun güçlenmesi, sahip olunan imkan ve yeteneklerin ortak kullanılması için Bitlis İli Güroymak İlçesi Gölbaşı Beldesi Belediyesi ile kardeş şehir olunması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

24 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 16 KARAR TARİHİ...: 04/02/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü KONUSU..: Sosyal Yardım Yönergesi OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Emre ŞAHİNCİ TEKLİF ÖZETİ...: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün 26/01/2016 tarih ve 63 sayılı teklifi, KARAR.: Kırşehir Belediyesi Sosyal Yardım Yönergesinde günün ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde değişiklikler yapılmasına ihtiyaç duyulmuş olup; Bu nedenle Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından yenilenen Kırşehir Belediyesi Sosyal Yardım Yönergesi Oy Birliği ile Kabul Edildi. Emre ŞAHİNCİ Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye

25 T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ SOSYAL YARDIM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ MADDE 1 Bu Yönetmeliğin amacı; Kırşehir Belediye sınırları içerisinde, yoksulluk içinde olup, temel ihtiyaçlarını karşılayamayan, hayatlarını en düşük seviyede dahi sürdürmekte güçlük çeken kişi ve ailelerin (fakir, yaşlı, engelli, düşkün ve kimsesiz) veya jeolojik(deprem, heyelan, yanardağ patlaması) ve meteorolojik(sel, çığ, kuraklık, orman yangını, hortum) afetlere maruz kalan muhtaç kişilerin Belediyenin bütçesi dâhilinde, sorunlarının çözümü, ihtiyaçların karşılanması ile ilgili usul ve esasları düzenlemektedir. KAPSAM MADDE 2 Bu Yönetmelik; Sosyal Yardımlar, yiyecek, giyecek, yakacak, eğitim, ilaç, tıbbi araç gereç, rehabilitasyon amaçlı protez araç gereçleri, ayni ve nakdi yardımlar ile talep edenin ihtiyacına göre verilecek hizmet, mal ve malzeme yardımlarını kapsar. DAYANAK MADDE 3 Bu Yönetmelik; 5393 Sayılı Belediye Kanununun ilgili maddeleri ve konu ile ilgili diğer mevzuatlar doğrultusunda hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4 Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Kırşehir Belediyesini b) Meclis :Kırşehir Belediye Meclisini c) Encümen :Kırşehir Belediye Encümenini ç) Başkan :Kırşehir Belediye Başkanını d) Başkan Yardımcısı :Kırşehir Belediye Başkan Yardımcısını e) Müdür :Kırşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü f) Değerlendirme Komisyonu :Sosyal Yardımlar Değerlendirme Komisyonunu g) Birim :Kırşehir Belediyesi Teşkilat Şemasındaki Birimleri h) Sosyal Yardım :Yaşamını devam ettirmek için gerekli olan asgari ihtiyaçlarını karşılama imkanına sahip olmayanlara bu imkanları sağlamak amacıyla yapılan her türlü yardım ve hizmeti. ı) Yardıma Muhtaç Kişi :Yaşamını devam ettirmek için gerekli olan asgari ihtiyaçlarını karşılayamayan ve/veya karşılama imkânı olmayan kişiyi/kişileri ifade eder.

26 İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar ve Yardım Türleri GENEL ESASLAR MADDE 5 a) Belediye bu yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan kişilere yardım yapılabilir, b) Belediye ayni ve nakdi yardımlarda bulunur. Bu amaçla Belediye Bütçesine her yıl ödenek konulur. Yıl içerisinde yapılacak sosyal yardımların toplam tutarı, kesinleşmiş gelir bütçesinin %2 sini geçemez, c) Belediye ayni ve nakdi yardım faaliyetlerinde bulunan kurum ve kuruluşlarla gerekli işbirliğini sağlayarak sosyal yardım faaliyetlerine bu kurum ve kuruluşların katkısını artırmak için çaba gösterir, gerektiğinde yapılacak yardımları koordine eder. d) Ayni ve Nakdi yardım programlarının uygulanmasında çocuklar, engelli, yaşlı, kadınlar, kimsesiz ve düşkünlere öncelik tanınır. e) Yardım taleplerinin karşılanmasında, Belediyenin mali durumu, hizmetin aciliyeti, muhtaç olma derecesi, başvuru veya tespit sırası dikkate alınır. f) Yardımlardan faydalanacak kişiler arasında kesinlikle din, dil, ırk, mezhep ayırımı yapılamaz. Kişilerin siyasi kanaatleri göz önünde bulundurulamaz. Yardımlar hakkaniyet esaslarına göre dağıtılması esastır. g) Bu Yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlar ilgili Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne başvurur. h) Başvuru olmasa dahi, basında yer alan veya zabıta birimlerince yada muhtarlıklarca tespit edilip belediyeye bildirilen yoksul, muhtaç, özürlü, kimsesiz ve düşkünlere resen yapılacak inceleme üzerine yardım yapılabilir. i) Sosyal Yardımların insan onurunu zedelemeyecek şekilde, yardıma muhtaç olana uygun yöntemlerle sunulmasına özen gösterilir. Muhtaçlığın saptanmasında sosyal incelemenin yapılması esastır. İncelemelerde, nüfuz cüzdanı, bir adet vesikalık fotoğraf, tam doldurulmuş olmak şartı ile Hayır evi başvuru formu, Vukuatlı Nüfus kayıt örneği ve ikametgah belgeleri istenir. j) Muhtaçlara dağıtım işlemleri hizmet satın alınarak yapılıyor ise, muhtaçlardan yardım aldıklarını gösterir teslim tutanağı vb. belgeler, yüklenici tarafından idareye teslim edilir. k) Yapılacak ayni ve nakdi yardımlar karşılıksızdır. l) Bu Yönetmelikte yer almayan hususlar, değerlendirme komisyonunun görüşü doğrultusunda, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün, Başkan tarafından uygun görülen önerisi üzerine Meclis kararı ile yönerge çıkarılarak düzenlenebilir. m) Hangi yardımdan kimlerin hangi şartlarda yararlanacağı yönetmeliğe aykırı olmayacak şekilde Sosyal Yardımlar Değerlendirme Komisyonu nca belirlenir. n) Yardım dağıtımı, Başkan tarafından Belediye personeli arasından görevlendirilecek bir başkan ve üç üyeden oluşan Sosyal Yardımlar Değerlendirme Komisyonu tarafından yürütülür. YAPILACAK SOSYAL YARDIMIN TÜRLERİ MADDE 6 a) Maddi durumu yetersiz olan ilköğretim, lise ve yükseköğretim öğrencilerinin başarılarını artırmak için ders yılı içinde destek sağlayıcı projeler uygulamak. b) Öğretim çağındaki muhtaç öğrencilere ayni ve nakdi yardımda bulunmak. c) Muhtaç ailelerin çocuklarının sünnet ile ilgili her türlü sosyal organizasyonların yapılmasını sağlamak, gerektiğinde giyeceklerini temin etmek. d) Aşevleri açmak ve faaliyetlerini sürdürmesi için gerekli olan iş ve işlemleri yapmak. e) Hayır evi ve Gıda bankacılığı açmak, yapılan ayni ve nakdi bağışları tasnif ederek, ihtiyaç sahiplerine gerekli sosyal yardımları yapmak. f) Jeolojik ve Meteorolojik afete uğramış bölgelerdeki kişilere gerekli olan sosyal yardımları yapmak. g) Kırşehir Belediyesinin yol, su, kanal açma vb. çalışmalarından dolayı vermiş olduğu zararı karşılamak. h) Belediye sınırları içerisinde muhtaç olanların toplu nikâh harcamaları (iç çamaşırı, ayakkabı vb.) Belediye bütçesinin elverdiği ölçüde Belediyece temin edilir. i) Sorumluluk sahamızda bulunan ve ihtiyaç sahibi olduğu tespit edilen kişi ve ailelere Hayır evi aracılığı ile ekmek fişi, gıda ve giyim yardımında bulunmak.