T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ Elektronik Sağlık Personeli Bilgi Sistemi

2 2 E-SPEBİS NEDİR? Elektronik Sağlık Personeli Bilgi Sistemi kelimelerinin kısaltmalarından oluşmaktadır. Genel Sekreterliğimizde görevli amirlerimiz ve Genel Sekreterliğimize bağlı kurum yöneticilerinin personel işlemlerine yardımcı olmak için geliştirilmiş bir sistemdir. Sistem içerisinde personel kaydı, personel arama, personel bilgilerini düzeltme, kurumun teşkilat şeması, hastanelerin teşkilat şemaları ve sekreterliğimiz yetkililerine soru sorma ekranları mevcuttur. Sistem 2016 yılı başlangıcıyla versiyonuna yükseltilmiştir ve an itibariyle versiyonu kullanılmaktadır.

3 3 NASIL ULAŞABİLİRİM? E-SPEBİS sistemine kullandığınız browserınızın (ie 11, firefox, chrome gibi) adres satırına yazarak ulaşabilirsiniz. yada;

4 4 NASIL ULAŞABİLİRİM? Kurumumuzun web adresinde yer alan «Uygulamalar» linki altından ulaşabilirsiniz.

5 Browser ınıza yazdıktan sonra sizlere verilen kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapabilir yada ana sayfada yer alan «Şifrenizi mi unuttunuz?» linki ile eposta adresine gönderilen eposta ile belirleyebilirsiniz. 5

6 Giriş işleminiz yaptıktan sonra «DUYURULAR» ekranı gösterilecektir. Bu ekranda kurumumuzca yapılması önemli olan iş ve işlemler yada duyurular gösterilecektir. 6

7 Duyurular ekranda ve diğer ekranlarda «MENÜ» içerisinde - Kişi Bilgileri - Sorgu Ekranı başlıklı alt menüler yer almaktadır. 7

8 8 E-spebis sisteminde toplamda 4 farklı kullanıcı yetkisi bulunmaktadır. 1- Yönetici ( Tüm Yetkiye Sahiptir ) 2- Uzman ( Gelen Soruları Cevaplar, Soru sorar ve Listeleme işlemlerini gerçekleştirir. ) 3- İdari ve Mali İşler Müdürü ( Personel İşlemlerini Yönetir. Personel Ekleme, Güncelleme ve Silme işlemlerimi gerçekleştirir ) 4- Müdür Yardımcısı ( Listeleme işlemlerini gerçekleştirir ve soru sorabilir.)

9 «Kişi Bilgileri» menüsü altında Personel ile ilgili işlemler bulunmaktadır. 9

10 «Kişi Bilgileri» menüsü altında yer alan Personel Listeleme ekranında Seçilen bir Hastanenin istenilen bölümünde çalışan personel listelenir. 10

11 Seçim İşlemi yapıldıktan sonra çalışan personel yada personellerin bilgileri görüntülenecektir. Bu ekran tüm kullanıcı tiplerine açıktır. 11

12 «Kişi Bilgileri» menüsü altında yer alan Personel Silme ekranında Seçilen bir Hastanenin istenilen bölümünde çalışan personelin silme işlemi gerçekleştirilebilir. Bu ekrana sadece İdari ve Mali İşler Müdürleri ulaşabilir. 12

13 Personel Silme ekranında istenilen personelin sağ tarafında bulunan «Sil» butonuna basılarak personel silinebilir. 13

14 «Kişi Bilgileri» menüsü altında yer alan Personel Güncelleme ekranında seçilen bir hastanenin istenilen bölümünde çalışan personelin bilgileri güncellenebilir. Bu ekrana sadece İdari ve Mali İşler Müdürleri ulaşabilir. 14

15 Personel Güncelleme ekranında istenilen personelin sağ tarafında bulunan «Düzelt» butonuna basılarak personel bilgileri düzeltilebilir. 15

16 Güncelleme Ekranında hiçbir alan boş bırakılamaz. alanlar doldurulduktan sonra Düzelt butonuna basılarak işlem tamamlanır. 16

17 «Kişi Bilgileri» menüsü altında yer alan Personel Ekle ekranında seçilen bir hastanenin istenilen bölümüne personel eklenebilir. Bu ekrana sadece İdari ve Mali İşler Müdürleri ulaşabilir. 17

18 «Kişi Bilgileri» menüsü altında yer alan Personel Arama ekranında ismi bilinen personel aranabilir. Bu ekran tüm kullanıcı tiplerine açıktır. 18

19 Sistem ilk tuşa basılması ile birlikte kayıtlı personel adında arama başlatacak ve liste hazırlayacaktır. Aranan personelin bulunmasına müteakip kişi işaretlenerek bilgilerine ulaşılabilir. 19

20 Kişi Bilgileri görüntülenecektir. 20

21 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan KHB Teşkilat Şeması altında Genel Sekreterliğimizin Personel bilgileri ve görevleri bulunmaktadır. 21

22 Teşkilat Şeması görüntülenecektir. Personel ismine basıldığında çalışan personeller görüntülenecektir. 22

23 Çalışan personelin adının yanında yer alan görevleri kısa yoluna tıklandığında personelin görevleri görüntülenecektir. 23

24 Ekran Görüntüsü 24

25 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan Hastane Teşkilat Şeması altında Hastanelerimizde görev yapan İdarecilerimizin ve personellerin bilgileri ayrıca görevleri bulunmaktadır. 25

26 Hastane Seçimi yapıldıktan sonra hastane idarecilerinin ve personellerinin iletişim bilgileri yer almaktadır. 26

27 Ekran Görüntüsü 27

28 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan «Soru Sor» sekmesi altında Genel Sekreterliğimizde çalışan personele soru sorulabilmektedir. Bu ekran tüm kullanıcı tiplerine açıktır. 28

29 Açılan sayfada sorunuzu ileteceğiniz Başkanlığı seçtikten sonra sistem seçilen başkanlığa tanımlı bölümleri listeler. Bölüm seçme işlemi tamamlandıktan sonra sistem yine dinamik olarak seçilen bölümde çalışan personeli listeleyecektir ve görevleri kısmında gösterecektir. 29

30 Böylelikle ekranı kullanan personel sorusunu ileteceği personelin görev tanımını görmüş olacak ayrıca sorusunu doğru personele soracaktır. 30

31 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan «cevaplanan sorularım» alt sekmesi altında sorulan sorulara verilen cevaplar listelenmektedir. 31

32 Cevaplanan sorunun kimin tarafından cevaplandığı ve cevap görüntülenmektedir. 32

33 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan cevap bekleyen sorularım alt sekmesinde henüz cevaplanmayan sorular listelenmektedir. 33

34 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan Tüm cevaplananlar alt sekmesinde şimdiye kadar sorulan tüm sorular yer almaktadır. Bu sekmede Tüm cevaplanan sorular İdari Mali yada tıbbi olarak listelenebilmektedir. Uzmanlara gelebilecek bazı soruların özel olabileceği düşüncesi ile sadece yönetici tarafından onaylanan sorular ve cevaplar listelenmektedir. 34

35 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan İletişim alt sekmesinde sistem yöneticisine ulaşmak için form bulunmaktadır. 35

36 Doldurulacak form İletişim için yada karşılaşılan sorun ile ilgili olarak doldurulabilir yada herhangi bir hastanemizde planlı olarak gerçekleştirilecek işlemler için ana sayfaya eklenmesi istenen bilgi notu eklenebilir. 36

37 «Sorgu Ekranı» menüsü altında yer alan Versiyon Bilgisi alt sekmesinde E-spebis in tarihçesine ve yeni sürüm ile birlikte gelen yeniliklere ulaşılabilir. 37

38 Ekran Görüntüsü 38

39 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ Elektronik Sağlık Personeli Bilgi Sistemi