MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat

Transkript

1 PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi sebeplerle ayrılması durumunda varsa kişinin dilekçesi alınarak Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Personel Daire Başkanlığınca naklen veya açıktan ataması yapılan personelin göreve başlama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi düzenlenir. Kurum çinde yapılan naklen atamalarda Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi düzenlenmez. İstifa, emeklilik, kurum içi naklen atama ile ayrılma gibi durumlarda Rektörlük Makamının uygun görmesi halinde kişinin ayrılışı yapılır ve ayrıldığı tarihten itibaren 10 gün içerisinde Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi düzenlenir. Düzenlenen İşe Giriş veya İşten Ayrılış Bildirgeleri 2 nüsha çıkarılır. 1 nüshası Personel Daire Başkanlığına gönderilir.birer nüsha da kişinin Fakültemizdeki dosyasında saklanır. Murat İŞCİ Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Yardımcısı

2 İZİN VE RAPORLAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat 1 saat 1 saat Personel tarafından alınan izinler için izin formu doldurulur, ayrıca alınan sağlık raporları izine dönüştürülmek üzere izin formuna işlenir ve giden evraka kayıt yapılır. İzin formları Birim amirinin imzasından sonra a onaya sunulur. Akademik personel tarafından ders döneminde alınan izinler hemen, değil ise idari personelde olduğu gibi izin takip çizelgesine işlenir ve yıl sonunda topluca Personel Daire Başk. İletilir. Sağlık raporları ise hemen izin formuna işlenir ve Personel Daire Başk. İletilir. İzin formlarının ve sağlık raporunun aslı Personel Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilir. Diğer nüshası şahsi dosyaya takılır. birimlere yazının Yardımcısı

3 AKADEMİK PERSONELİN GÖREV SÜRESİ UZATIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 3 gün 3 saat Yazı 1 gün 1 gün 1 gün 1 saat 1 saat 1 saat Kadrosu Fakültemizde bulunan Öğr.Elm. görev süresi dolmadan en geç 45 gün önce faaliyet raporu doldurur ve dilekçe ile ilgili Bölüm Başkanlığına görev süresinin yenilenmesi talebinde bulunur. Kadrosu başka birimde olup, Fakültemizde görevli öğr.elemanının. faaliyet raporu ve dilekçesi Personel Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilir. Bölüm Başkanlığı üst yazı ile faaliyet raporunu ve dilekçeyi lığa sunar ve evrak kayıda girer. İlgili Öğretim Elemanının görev süresi uzatımı ile ilgili Yönetim Kurulunun uygun görüşü ve Rektörlük Makamının Onayı alınır.. Alınan Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Onayı Personel Daire Başkanlığına iletilmek üzere üst yazı yazılır ve a imzaya sunulur. lanan evrak giden evrak defterine işlenir ve bir nüshası ilgili öğretim elemanının şahsi dosyasına takılır. birime yazının Yardımcısı

4 YURT İÇİ VE YURT DIŞI GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 2 gün 3 saat Yzı 1 gün 1 saat 1 gün 1 saat 1 saat Öğretim elemanları yurt içi ve yurt dışı görevlendirme talebi için dilekçe ile ilgili Bölüm Başkanlığına müracaat eder. Bölüm Başkanlığı bu talebi ekleri ile birlikte üst yazıyla lığa iletir, gelen evrak kayda alınır. Öğretim elemanının yolluk almaksızın yurt içinde ve yurt dışında 1 haftaya kadar görevlendirilmelerinde onayı, 15 günü aşan görevlendirmelerde Rektör onayı alınır. Yolluk verilmesini gerektiren görevlendirmelerde, Yönetim Kurulunun uygun görüşü ve Rektörün onayı alınır. Alınan Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Onayının asıl nüshası ilgili öğretim elemanına tahakkuk edecek ücretin ödenebilmesi için Fakültemiz Mali İşler Bürosuna iletilir. birimlere yazının Yardımcısı

5 YARDIMCI DOÇENT ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 18 gün 7 saat vrak Kayıt ve Yazı Yazı 2 saat 2 gün 2 saat 15 gün 1 gün 2 saat 1 saat İlan edilen kadro ile ilgili başvurular ilgili evrakların bulunduğu 3 takım dosya ile lığa yapılır ve evrak kayda alınır. Dosyalar oluşturulan başvuru kabul komisyonu tarafından incelenir. Komisyon tarafından Dosyası uygun görülen kişi Rektörlük tarafından belirtilen yabancı dil sınavına girer. Yabancı dil jürisi Yönetim Kurulu Kararı ile 3 asil, 1 yedek jüri belirlenir. Yabancı dil sınavında başarılı olan adayın dosyaları, tarafından belirlenen jürilere üst yazı ile gönderilir ve ilgili kanun maddesi gereğince görüşlerinin bildirilmesi istenir. Jürilerden gelen rapor doğrultusunda Yönetim Kurulunun uygun görüşü ile atamanın yapılmasına karar verilir. Yönetim Kurulu kararının 1 nüshası üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Atama Rektör tarafından yapılır. birimlere yazının Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Yardımcısı

6 ÖĞRETİM GÖREVLİSİ, ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ, UZMAN ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 18 gün 7 saat Yazı Yazı Yazı Evrak Kayıt ve Yazı 2 saat 2 gün 2 saat 15 gün 1 gün 2 saat 1 saat Öğretim Elemanı kadrosuna yapılacak başvurular ilan metninde istenilen belgeler ve dilekçe ile ilgili birime yapılır ve evraklar kayda alınır. FakülteYönetim Kurulu ile 3 asil 1 yedek jüri üyesi belirlenir. Sınav Jürisi tarafından Ön değerlendirme raporu hazırlanır ve kurumun web sitesinde ilan edilir. Başvuru sayısının ilan edilen kadronun 4 katından az olması halinde adayların tamamı giriş sınavına alınır. Giriş sınavı İlan metninde belirtilen tarih ve saatte belirlenen Jüri tarafından yazılı olarak yapılır. Sınav Jürisi değerlendirmesin de ilan edilen kadro sayısı kadar adayı başarı sırasına göre asil ve yedek olarak belirler. Sınavlarda başarılı olan adaylar başarı puanları esas alınarak web sayfasında ilan edilirler. Giriş sınavında başarılı olan adaylara ilişkin tutanak ve giriş sınavına esas olan belgeleri üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına gönderilir ve ataması Rektör tarafından yapılır. Görevli eleman ilgili birimlere yazının dağıtımını yapar. Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ Murat İŞCİ-2934 Murat İŞCİ Yardımcısı

7