BARINMA BİRİMLERİ YÜRÜTME KURULU BARINMA BİRİMLERİ YÜRÜTME KURULU ÜYELERİ

Transkript

1 BARINMA BİRİMLERİ YÜRÜTME KURULU BARINMA BİRİMLERİ YÜRÜTME KURULU ÜYELERİ Yürütme Kurulu; a) Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından sorumlu Rektör Yardımcısı, b) Üniversite Yönetim Kurulunca seçilen iki öğretim üyesi, c) Üniversitenin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, ç) Barınma Birimlerinden sorumlu Müdür, olmak üzere beş kişiden oluşur. Yürütme Kurulunda görevli öğretim üyelerinin görev süresi 3 yıl olup, görev süresi sona erenler aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. Süre dolmadan üyeliğin boşalması halinde, kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye görevlendirilir. Barınma Birimleri Yürütme Kurulu nun görevi genel olarak; Üniversiteye bağlı Barınma Birimlerini idare etmektir. Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır: Üniversite Yönetim Kurulunun belirlediği ilke ve kararları uygulamak. Barınma Birimlerine alınacak öğrencilerin kayıt-kabul şekli ve sıralama esaslarını tespit etmek. Barınma Birimlerine başvuran öğrencilerden, kabulü uygun görülenlerin listesini onaylamak. Barınma Birimlerinin kayıt, açılış ve kapanış tarihlerini belirlemek. Barınma Birimleri arasında eşgüdüm sağlamak. Barınma Birimlerinin işleyişini izlemek ve denetlemek. Barınma Birimlerinde kalan öğrenciler ile misafir öğrenciler ve diğer misafirler için barınma ücretlerini tespit ederek, Yönetim Kurulunun onayına sunmak. Öğrencilerin ihtiyaçlarının karşılanması için Barınma Birimlerinde kafeterya, kantin, berber, terzi vb. işletmelerin açılmasına karar vermek, bunların işletilmesi için gerekli ilkeleri belirlemek. Uyarma, kınama ve Barınma Birimlerinden geçici çıkarma ceza tekliflerini değerlendirerek karara bağlamak.

2 DİPLOMA METİNLERİNİ İNCELEME KOMİSYONU DİPLOMA METİNLERİNİ İNCELEME KOMİSYONU ÜYELERİ Rektör Yardımcısı başkanlığında 3 Profesör, 2 Doçent, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ve 2 Okutmandan oluşur. Uluslararası Öğrencilerin Başvuru Değerlendirme ve Kayıt Kabul u nun görevi genel olarak; Diplomadaki yazılı metinlerin Türkçe mi yoksa İngilizce mi olması gerektiğine karar verir ve kararı senatoya sunar.

3 ERASMUS+ HAREKETLİLİĞİ ÖĞRENCİ SEÇİM KOMİSYONU ERASMUS+ KOMİSYONU ÜYELERİ Rektör tarafından önerilen ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü ve Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlığında, Uluslararası İlişkiler Ofisi akademik personeli veya aktif fakültelerin her birinden seçilen öğretim elemanlarından oluşur. ERASMUS+ Öğrenci Seçim u nun görevi genel olarak; Erasmus+ Hareketliliği çerçevesinde Program Rehberi/Uygulama El kitabında yer alan ve üniversitemizin belirlediği kriterlere uygun olarak, Öğrenim ve Staj hareketliliğinde bulunacak öğrencilerin seçilmesi. *Yükseköğretim Kurumu tarafından belirlenen el kitabına uygun kriterleri göz önüne alarak değerlendirme yapmak. *Değerlendirme sürecinin adil ve tutarlı olabilmesi için, kriterlerin tüm öğrencilere eşit derecede uygulanabilmesini sağlamak. *Öğrenim/Staj hareketliliğinden faydalanacak öğrenci seçimi ile ilgili olarak tutarsız uygulamaları tespit etmek. *Seçim sonuçlarının şeffaflık ilkesine uygun olarak yapıldığını tutanakla bildirmek. *Yükseköğretim Kurumunun seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak ilan etmesini sağlamak. *Seçim sonuçlarına itiraz eden öğrenci olabileceği ihtimaline karşı resmi bir itiraz sürecinin belirlenmesi ve ilan edilmesi. *Seçim sonuçlarına yapılan itirazların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması. *İtirazların ve değerlendirme süreçlerinin tutanak altına alınması. *Seçim süreciyle ilgili gerekli değişikliklerin yapılmasına karar vermek ve tutanakla bildirmek. *Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan öğrencileri Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarına bildirmek ve Üniversitemizin web sayfasında seçim sonuçlarının yayınlanmasını sağlamak. *Hareketlikten yararlanacak aday öğrencilerin işlemlerinin yapılması için ilgili birime bilgi vermek. *Seçim u, Kurum Yasal Temsilcisi Rektöre karşı sorumludur.

4 ERASMUS+ HAREKETLİLİĞİ PERSONEL SEÇİM KOMİSYONU ERASMUS+ KOMİSYONU ÜYELERİ Rektör tarafından önerilen, Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü ve Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlığında, aktif fakültelerin her birinden seçilen öğretim elemanlarından oluşur. ERASMUS+ Personel Seçim u nun görevi genel olarak; Erasmus+ Hareketliliği çerçevesinde Program Rehberi/Uygulama El kitabında yer alan ve üniversitemizin belirlediği kriterlere uygun olarak, Ders verme ve Eğitim Alma Hareketliliğinde bulunacak personelin seçilmesi. *Yükseköğretim Kurumu tarafından belirlenen el kitabına uygun kriterleri göz önüne alarak değerlendirme yapmak. *Değerlendirme sürecinin adil ve tutarlı olabilmesi için, kriterlerin tüm personele eşit derecede uygulanabilmesini sağlamak. *Personel hareketliliğinden faydalanacak personelin seçimi ile ilgili olarak tutarsız uygulamaları tespit etmek. *Seçim sonuçlarının şeffaflık ilkesine uygun olarak yapıldığını tutanakla bildirmek. *Yükseköğretim Kurumunun seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak ilan etmesini sağlamak. *Seçim sonuçlarına itiraz eden personel olabileceği ihtimaline karşı resmi bir itiraz sürecinin belirlenmesi ve ilan edilmesi. *Seçim sonuçlarını yapılan itirazların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması. *İtirazların ve değerlendirme süreçlerinin tutanak altına alınması. *Seçim süreciyle ilgili gerekli değişikliklerin yapılmasına karar vermek ve tutanakla bildirmek. *Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personel isimlerinin, Rektörlük veya Senato onayına sunulmasını sağlamak. *Hareketlikten yararlanacak personelin işlemlerinin yapılması için ilgili birime bilgi vermek. *Seçim u, Kurum Yasal Temsilcisi Rektöre karşı sorumludur.

5 ÖĞRENCİ KULÜPLERİ ÜST KURULU ÖĞRENCİ KULÜPLERİ ÜST KURULU ÜYELERİ Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu, Rektör Yardımcısı başkanlığında, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından görevlendirilmiş 1 (bir) temsilci, 1 (bir) kulüp Akademik Danışmanı, 1 (bir) kulüp Yönetim Kurulu Başkanı olmak üzere toplam 5 (beş) üyeden oluşur. Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu nun görevi genel olarak; öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini, belirlenen esaslar doğrultusunda denetleyip yönlendirmektir. Öğrenci etkinliklerinin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa ve Ömer Halisdemir Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi ne uygun planlanıp yürütülmesini sağlamak. Kulüplerin kuruluş aşamalarında denetleyici ve yönlendirici olmak, tüzüklerini onaylamak, genel kurul toplantılarına gözlemci ve denetçi olarak katılmak; kuruluş aşamasında gerekli incelemeleri yaparak hazırlanan raporu Rektörlüğe sunmak. Kulüplerin verimli ve sağlıklı çalışmalarını sağlamak için tedbirler almak, denetleme görevini yapmak. Kulüplerin yapacakları faaliyetlere göre mevcut imkanların (salon, ekipman, malzeme vs.) paylaşımını ve dağıtımını yapmak üzere Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak; Kulüplerin etkinlikleri ile ilgili hazırladıkları yıllık faaliyet raporlarını incelemek ve gelecek dönemin faaliyet programını onaylamak; Akademik Danışmanlar ile ilgili çıkacak problemlere çözüm üretmek; Üniversite dışındaki veya üniversiteler arası benzer kuruluşlar ile ilişki kurmak, ortak etkinlik için çalışmalarda bulunmak, Kulüp üyelik ve kayıt aidatlarını belirlemek.

6 ULUSLARARASI ÖĞRENCİLERİN BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE KAYIT KABUL KOMİSYONU ULUSLARARASI ÖĞRENCİLERİN BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE KAYIT KABUL KOMİSYONU ÜYELERİ Rektörlük tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısı başkanlığında 3 Profesör 2 Doçent ve Öğrenci İşleri Daire Başkanından oluşur. Uluslararası Öğrencilerin Başvuru Değerlendirme ve Kayıt Kabul u nun görevi genel olarak; ilgili Yönerge çerçevesinde, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen fakülte ve yüksekokulların bölüm ve programlarına ayrılan yurt dışı öğrenci kontenjanları dâhilinde Ömer Halisdemir Üniversitesine yapılacak başvurular ile kayıt ve kabul koşullarını düzenlemektedir. Üniversitenin yurtdışından veya yabancı uyruklu adayların tercihlerini değerlendirme ve yerleştirme işlemlerini yürütülmesi. Kontenjanlara başvuran adayların değerlendirilme ve lisans programlarına yerleştirme işlemlerinde; uluslararası sınav, ulusal sınav, ülkelerin lise bitirme sınav puanlarından biri ya da lise diploma notuna göre işlem yapılması. Türkiye deki Üniversitelerin Yaptığı Yurtdışından Öğrenci Kabul Sınavlarına sahip olan adaylarda ise bu sınav sonucuna göre işlem yapılması. Önlisans programlarına yerleştirme işlemlerinde ise sadece diploma notunu dikkate alınması. Üniversitenin yurtdışından öğrenci kontenjanına yerleştirme işlemlerinde kullanılacak sınavlar Ömer Halisdemir Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yurt Dışından Öğrenci Kabul Yönergesi Dördüncü Bölümün içerisinde yer alan Tablo 1 de verilir. Üniversitenin yurtdışından öğrenci kontenjanına yerleştirme işleminde değerlendirme, toplam 0 puan üzerinden ve Ömer Halisdemir Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yurt Dışından Öğrenci Kabul Yönergesi madde 11 (4) bendinde verilen öncelik sıralamasına göre ayrı ayrı yapmak. Yerleştirmeye esas olacak değerlendirme işleminde notlar, her bir değerlendirme için ayrı ayrı büyükten küçüğe göre 5 (beş) ayrı liste olarak sıralamak. Kontenjanlara yerleştirme; öncelik sıralamasındaki listeye göre kontenjan dâhilinde yapmak. Puanların eşit olması durumunda adayların yaşı dikkate almak. Küçükten büyük yaşa doğru sıralama yapmak. Kayıtlar sonucunda boş kalan kontenjan kadar sıralı listeden yedek aday ilan edilebilmesi. Özel yetenek sınavı ile öğrenci alan Üniversite birimlerine yapılan başvuruların değerlendirilmesi, ilgili fakültenin/yüksekokulun özel yetenek sınavı başvuru kayıt ve kabul kılavuzlarındaki ölçütlere göre yapılması. Kabul edilen aynı ülke uyruklu adayların sayısı, fakülte veya yüksekokula bağlı programların kontenjan toplamının %20 sini geçemez. Kontenjanların dolmaması halinde ise bu limit boş kalan kontenjan kadar arttırılabilmesi. Başvuru sonuçları internet ortamında Üniversitenin ağ sayfasında duyurulması. Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adaylara Rektörlük tarafından bir kabul mektubu gönderilmesi.

7 YAYIN KOMİSYONU YAYIN KOMİSYONU ÜYELERİ Rektörlük tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısı başkanlığında 2 Profesörden oluşur. Yayın u nun görevi genel olarak; Üniversite Senatosunca saptanan esaslara göre yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar, her türlü kararı alır ve uygulamaları izler. Basılmaya hazır olarak gelen eserleri inceleyerek; Nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları açısından yayıma uygun olup olmadığı, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği 1. Maddedeki kategorilerden hangisine girdiği, Basılma sırası, baskı adedi, maliyet ve satış fiyatları ve ödenecek telif hakları konularında karar verir. Başka üniversitelerdeki veya üniversite dışındaki kişiler tarafından hazırlanmış ders kitabı niteliğindeki telif veya tercüme eserlerin üniversitelerce basılması mümkündür. Bunun için yazarın, bu yönetmelik koşullarına uygun olarak eserinin basılmasını kabul ettiğine ilişkin yazılı beyanı ve eserin konusu ile ilgili dersin verildiği bölümün görüşü göz önünde bulundurularak karar verilmesi. Çeviri yayınlar için çevirenin yazardan ve yayın hakkına sahip kişi veya kurumdan yazılı yayım izni alması şarttır. Bu iş için gerekli ücretin üniversite bütçesinden ödenmesine karar verilmesi. Kitap ve teksirler için kabul edilecek eserlerin hazırlanmış, sunuş şekli ve eserleri ile yine şekle dayanan baskı esaslarını belirlenmesi. Üniversiteler yayınlarını kitap satışı yapan kuruluşlara ca saptanacak indirimle ve maliyetinin altında olmayacak bir fiyatla satabilmesi. Üniversite ve bağlı kuruluşların kendi malı olan ders kitabı ve teksirlerini öğrencilere satış bedeli üzerinden en az %20 indirimli olarak ve aradan 5 yıl geçtiği halde satılmamış kitap veya diğer yayınları uygun görülecek bir indirimle hatta gerektiğinde ücretsiz olarak ilgililere dağıtılması.

8 Ömer Halisdemir Üniversitesi Barınma Birimleri Yürütme Kurulu İŞİN ADI BARINMA BİRİMLERİ YÜRÜTME KURULU İŞLEMLERİ KODU TOPLAM SÜRE 50 Gün 5 Dk. SORUMLULAR İŞ SÜRECİ Barınma Birimleri Yönergesi BAŞLANGIÇ Barınma Birimleri Yürütme Kurulu Barınma Birimlerine alınacak öğrencilerin kayıt-kabul şekli ve sıralama esaslarını tespit eder. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Genel Hizmetler Personeli Belirlenen esaslar dahilinde Eğitim-Öğretim yılında Barınma Birimlerine alınacak öğrencilerin belirlenmesi için ilan verilir. Gün Barınma Birimleri Yürütme Kurulu Başvuruların değerlendirir ve Barınma Birimlerine başvuran öğrencilerden, kabulü uygun görülenlerin listesini onaylar. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Genel Hizmetler Personeli Yurtta kalmaya hak kazanan öğrencilerin isimlerinin, kayıt için gerekli evrakların ve kayıt tarihinin web sayfasında duyurulması. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Genel Hizmetler Personeli Barınma hakkı kazanan öğrencilerin evraklarının kontrol edilerek kayıtlarının yapılması, dosyalanması, öğrenci otomasyonuna işlenmesi. Gün Otomasyon Barınma Birimleri Yürütme Kurulu Barınma Birimlerinin kayıt, açılış ve kapanış tarihlerini belirler. Barınma Birimlerinde kalan öğrenciler ile misafir öğrenciler ve diğer misafirler için barınma ücretlerini tespit ederek, Yönetim Kurulunun onayına sunar. Öğrencilerin ihtiyaçlarının karşılanması için Barınma Birimlerinde kafeterya, kantin, berber, terzi vb. işletmelerin açılmasına karar verir, bunların işletilmesi için gerekli ilkeleri belirler. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Genel Hizmetler Personeli Kararlar uygulanmak üzere Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilir. Soruşturmacı Öğrencilerin Barınma Birimleri Yönergesinde belirtilen fiillerin birini işlediği tespit edildiğinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı derhal soruşturma başlatır. Soruşturma tamamlandıktan sonra dosya teklif edilen cezanın niteliğine göre Yürütme Kuruluna ya da Yönetim Kuruluna gönderilir. 15 Gün Barınma Birimleri Yürütme Kurulu Uyarma, kınama, Barınma Birimlerinden geçici çıkarma cezaları Yürütme Kurulu tarafından verilir. Soruşturmacının teklifini kabul edip etmemek, Yürütme Kurulunun takdirindedir. Yürütme Kurulu, gerekçelerini göstermek kaydıyla, başka bir disiplin cezası da verebilir Gün Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Genel Hizmetler Personeli Verilen cezalar ilgililere tebliğ edilir. 5 Dk. BİTİŞ Adli sicil belgesi İkametgah ilmuhaberi Nüfus cüzdan örneği veya fotokopisi Barınma ücretini yatırdığı na dair dekont) 4 adet vesikalık fotoğraf Sağlık Rapor u Devam ettiği okuldan öğrenci belgesi Başvu ru formu Disiplin cezası almadığı na dair belge Yabancı uyruklular için Emniyet makamlarından alınmış Türkiye de oturma belgesi ile pasaportun onaylı fotokopi

9 Ömer Halidemir Üniversitesi REKTÖR YARDIMCILIĞI İŞİN ADI Diploma Metinlerini İnceleme u KODU TOPLAM SÜRE 87 SORUMLULAR İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Genel Sekreterlik Genel sekreterlik makamından diploma örnekleri ile gündemin üst yazı ile gönderilmesi. 5 dk Rektör Yardımcılığı Toplantı tarihinin belirlenmesi ile üyelerin toplantıya çağırılması. Rektör Yardımcılığı Yapılan toplantı sonunda karar çıkması 60dk Karar alınamaması ve toplantının başka bir tarihe ertelenmesi Alınan karar ve toplantı örnekleri Rektörlük Makamına üst yazı ile bildirilmek üzere iş akışına sunulması. İmzadan çıkan evrakların ilgili birime sistem üzerinden havalesinin yapılması. 2 dk BİTİŞ

10 Ömer Halisdemir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü İŞİN ADI ERASMUS+ HAREKETLİLİĞİ ÖĞRENCİ SEÇİM KOMİSYONU İŞLEMLERİ KODU TOPLAM SÜRE SORUMLULAR İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Rektörlük Rektör tarafından önerilen, Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü ve Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlığında, Uluslararası İlişkiler Ofisi akademik personeli veya aktif fakültelerin her birinden seçilen öğretim elemanlarından komisyonun oluşturulması. Erasmus+ Hareketliliği çerçevesinde Program Rehberi/Uygulama El kitabında yer alan ve üniversitemizin belirlediği kriterlere uygun olarak, Öğrenim ve Staj hareketliliğinde bulunacak öğrencilerin seçilmesi. Öğrenim/Staj hareketliliğinden faydalanacak öğrenci seçimi ile ilgili olarak tutarsız uygulamaları tespit etmek Değerlendirme sürecinin adil ve tutarlı olabilmesi için, kriterlerin tüm öğrencilere eşit derecede uygulanabilmesini sağlamak. Yükseköğretim Kurumu tarafından belirlenen el kitabına uygun kriterleri göz önüne alarak değerlendirme yapmak. Olumsuz Başvuru reddedilir ve süreç son bulur ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Olumlu Seçim sonuçlarının şeffaflık ilkesine uygun olarak yapıldığını tutanakla Rektörlüğe Bildirmek. ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Uluslararası İlişkiler Ofisinin seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak ilan etmesini sağlamak. ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Seçim sonuçlarına itiraz eden öğrenci olabileceği ihtimaline karşı, resmi bir itiraz süreci belirlenmesi ve ilan edilmesi. İtirazların ve değerlendirme süreçlerinin tutanak altına alınması. Seçim sonuçlarına yapılan itirazların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması. İtiraz sonuçlarına göre seçim listelerinin güncellenmesi. İtiraz haklı İtiraz haksız İtiraz reddedilir ve süreç son bulur ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Hareketlikten yararlanacak aday öğrencilerin işlemlerinin yapılması için ilgili birime bilgi vermek. ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan öğrencileri Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarına bildirmek ve Üniversitemizin web sayfasında seçim sonuçlarının yayınlanmasını sağlamak. BİTİŞ Not 1: Belirtilen süreçler Türkiye Ulusal Ajansıı tarafından yayınlanan Erasmus+ Program Rehberi baz alınarak ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilmektedir. Not 2: Seçim u, Kurum Yasal Temsilcisi Rektöre karşı sorumludur.

11 Ömer Halisdemir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü İŞİN ADI ERASMUS+ HAREKETLİLİĞİ PERSONEL SEÇİM KOMİSYONU İŞLEMLERİ KODU TOPLAM SÜRE SORUMLULAR İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Rektörlük Rektör tarafından önerilen, Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü ve Erasmus+ Kurum Koordinatörü başkanlığında, aktif fakültelerin her birinden seçilen öğretim elemanlarından komisyonun oluşturulması. Erasmus+ Hareketliliği çerçevesinde Program Rehberi/Uygulama El kitabında yer alan ve üniversitemizin belirlediği kriterlere uygun olarak, Ders verme ve Eğitim Alma hareketliliğinde bulunacak personelin seçilmesi. Personel hareketliliğinden faydalanacak personelin seçimi ile ilgili olarak tutarsız uygulamaları tespit etmek. Değerlendirme sürecinin adil ve tutarlı olabilmesi için tüm personele kriterleri eşit derecede uygulanabilmesini sağlamak ve kriterlere uygun personelin seçilmesi. Yükseköğretim Kurumu tarafından belirlenen el kitabına uygun kriterleri göz önüne alarak değerlendirme yapmak. Olumsuz Başvuru reddedilir ve süreç son bulur ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Olumlu Seçim sonuçlarının şeffaflık ilkesine uygun olarak yapıldığını tutanakla Rektörlüğe Bildirmek. ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Uluslararası İlişkiler Ofisinin seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak ilan etmesini sağlamak. ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Seçim sonuçlarına itiraz eden personel olabileceği ihtimaline karşı, resmi bir itiraz süreci belirlenmesi ve ilan edilmesi İtirazların ve değerlendirme süreçlerinin tutanak altına alınması. Rektörlük, ve Uluslararası İlişkiler Ofisi ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Seçim sonuçlarına yapılan itirazların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması. İtiraz sonuçlarına göre seçim listelerinin güncellenmesi. Hareketlikten yararlanacak personelin işlemlerinin yapılması için ilgili birime bilgi vermek BİTİŞ İtiraz haklı Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personel isimlerini Rektörlük veya Senato onayına sunmak. Uygun İtiraz haksız Uygun değil İtiraz reddedilir ve süreç son bulur Uygun olmama gerekçesi ve yeniden değerlendirilmek üzere komisyona iadesi Not 1: Belirtilen süreçler Türkiye Ulusal Ajansıı tarafından yayınlanan Erasmus+ Program Rehberi baz alınarak ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilmektedir. Not 2: Seçim u, Kurum Yasal Temsilcisi Rektöre karşı sorumludur.

12 Ömer Halisdemir Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu İŞİN ADI ÖĞRENCİ KULÜPLERİ ÜST KURULU İŞLEMLERİ KODU TOPLAM SÜRE 9 Gün 15 Dk. SORUMLULAR İŞ SÜRECİ Öğrenci Kulüpleri Yönergesi BAŞLANGIÇ Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Kültür Hizmetleri Birimi Personeli Kulüp kurma başvuruları, Kulüp Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin imzalı dilekçeleri ile Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına yapılır. Gelen dilekçe ve tüzük Öğrenci Kulüpleri Üst Kuruluna sevk edilir.. 5 Dk. Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu Dilekçe ve tüzüğü değerlendirerek, değerlendirmenin sonucunu bir raporla Rektörlüğe sunar. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Kültür Hizmetleri Birimi Personeli Öğrenci Kulüplerinin yıllık faaliyet raporları ve faaliyet programları değerlendirilmek üzere Kurula sunulur. Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu Kurul, Kulüplerin etkinlikleri ile ilgili hazırladıkları yıllık faaliyet raporlarını inceler, gelecek dönemin faaliyet programını değerlendirir ve onaylar. Rapor halinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirir. Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Kültür Hizmetleri Birimi Personeli Üniversite dışındaki veya üniversiteler arası benzer kuruluşlar ile ilişki kurar, ortak etkinlik için çalışmalarda bulunur. Kulüp üyelik ve kayıt aidatlarını belirler. Akademik Danışmanlar ile ilgili çıkacak problemlere çözüm üretir. Alınan kararlar Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilir. Öğrenci Kulüplerinin dosyaları faaliyet programının onaylanması, kulüplerle ilgili tedbir ve denetleme için değerlendirilmek üzere Kurula sunulur. Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu Kulüplerin etkinlikleri ile ilgili hazırladıkları yıllık faaliyet raporlarını incelemek ve gelecek dönemin faaliyet programını onaylar. Kulüplerin verimli ve sağlıklı çalışmalarını sağlamak için tedbirler alır, kulüpleri denetler. 3 Gün Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu Onaylanan faaliyet programı ve denetleme raporunu Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderir. 5 Dk. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Kültür Hizmetleri Birimi Personeli Sonuçları ilgili kulüplere bildirir. 5 Dk. BİTİŞ

13 Ömer Halidemir Üniversitesi REKTÖR YARDIMCILIĞI İŞİN ADI Uluslararası Öğrencilerin Başvuru Değerlendirme ve Kayıt Kabul u KODU TOPLAM SÜRE 70 SORUMLULAR İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından Yabancı uyruklu öğrencilerin yapmış olduğu başvurular liste halinde gönderilmesi Listelerin birimimize gelmesi ile toplantı tarihinin belirlenerek komisyon üyelerinin toplantıya çağırılması Yapılan toplantıda asil ve yedek listeler belirlenerek karar çıkarılır 30 dk Kararın üst yazısının hazırlanması ve sisteme imzaya sunulması. İmzadan çıkan kararın Rektörlük Makamına sistem üzerinden havalesinin yapılması. BİTİŞ

14 Ömer Halisdemir Üniversitesi REKTÖR YARDIMCILIĞI İŞİN ADI Yayın u KODU TOPLAM SÜRE 125 SORUMLULAR İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Genel Sekreterlik Gündemin Rektörlük Makamından sistem üzerinden gönderilmesi 5 Rektör Yardımcılığı Toplantı tarihinin belirlenerek üyelerin toplantıya çağırılması Rektör Yardımcılığı Yapılan toplantıda görüşülen kitap örnekleri üyeler tarafından belirlenen farklı üniversitedeki öğretim üyelerine görüş alınmak üzere çoğaltılarak gönderilmesine ve bir ay içinde görüş bildirilmesi istenmesi ile karar çıkarılması. 20 Alınan bu karar ve ilgili kişilere yazılan üst yazı iş akışına sunulması. İmzadan çıkan karar ve kitap örnekleri ilgili kişilere üst yazı ile posta yolu ile gönderilmesi. 20 dk Görüş istenen kişilerden gelen cevaplar üzerine tekrar komisyon belirlenen tarihte toplantıya çağrılması. Yapılan toplantıda gelen görüşler değerlendirilerek karar alınması. 20 Hayır ilgili kitapta istenilen düzenlemelerin istenen zamanda yapılarak tekrar değerlendirilmek üzere komisyona gönderilmesi Evet İstenilen kitabın ilgili kişiye tekrar gönderilmesi. Kitapta Düzenleme istenmeden karar alınması. Düzeltmeleri tamamlanan kitap komisyona gelir ve tekrar değerlendirilmesi. Alınan karar üniversitemiz yönetim Kurulu gündemine alınmak üzere rektörlük makamına yazılan üst yazısı ile sistem üzerinden imzaya sunulması. dk İmzadan çıkan karar kitap örneği rektörlük makamına sistem üzerinden havalesi yapılarak gönderilmesi. dk BİTİŞ