TEMEL EĞİTİM BÖLÜMÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ

Transkript

1 TEMEL EĞİTİM BÖLÜMÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ

2 OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ HİMAYE EDENİ Mustafa TOPRAK-İZMİR VALİSİ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ SAHİBİ Vefa BARDAKCI-İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ GENEL KOORDİNATÖRÜ VE YÜRÜTÜCÜSÜ Erşan EROĞLU-İL MİLLÎ EĞİTİM ORTAÖĞRETİM BÖLÜMÜ MÜDÜR YARDIMCISI OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ORTAOKUL İL EKİBİ Mehmet YİĞİT - İzmir Fen Lisesi Müdürü Ergün BAYLAN - Konak Misak-ı Milli Ortaokulu Müdürü Figen ALTÜRK - Konak 19 Mayıs Ortaokulu Müdürü Ayça ÖRENEL Karşıyaka Engin Hayri Özmeriç Ortaokulu Müdürü Yaşar POLAT Buca Mehmet Emin YURDAKUL Ortaokulu Müdürü Bünyamin ALPASLAN Buca Meşkure ŞAMLI Ortaokulu Müdürü Sevgi ÇOBAN Konak Mustafa ÖĞÜTVEREN Ortaokulu Rehber Öğretmeni Abdullah ALYAPRAK Konak Rehberlik ve Araştırma Merkezi Rehber Öğretmeni

3 MODELİN HİKAYESİ DEĞİŞİM SENİNLE BAŞLAR MODELİN DOĞUŞU Eğitim alanındaki her yenilik, bir eksikliğin tespiti ve bu eksikliğin giderilmesi ihtiyacından doğar. Mevcut duruma dair veriler, bize şu an bulunulan nokta ile ulaşılması hedeflenen nokta arasındaki uzaklığı/yakınlığı belirten göstergelerdir. İzmir Milli Eğitim Müdürlüğümüzün, AR-GE biriminin; bireysel başarılara karşın genel başarıda istenen düzeyin yakalanamadığını gösteren TEOG analizleri ve yıllara göre davranış problemlerindeki artışa dair verilerin ortaya koyduğu tablo da Müdürlüğümüzü; akademik, sosyal, kültürel ve sanatsal alanlarda başarıyı artırmayı amaçlayan Okul Yıllık Gelişim Modeli adını verdiğimiz bu çalışmaya yöneltmiştir. MODEL ÇALIŞMA EKİBİNİN OLUŞTURULMASI VE PAYLAŞIM TOPLANTISI Bir çalışmanın başarılı olabilmesinin ön şartı, o çalışmanın gerekliliğine inanan paydaşlarının olmasıdır. Bu anlayışla İl Milli Eğitim Müdür Yardımcımız Erşan Eroğlu tarafından İzmir Hisar Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi'nde Temel Eğitim Ortaokul Müdürleri ve Rehber Öğretmenlerin oluşturduğu OkulYıllık Gelişim Modeli Ekibinin katıldığı toplantıda ilimizin, eğitim alanında karşı karşıya bulunduğu tablo aktarılmış ve bu tabloyu değiştirecek bir çalışmanın gerekliliği konusunda farkındalık oluşturulmaya çalışılmıştır. TESPİTLER VE KAVRAMSALLAŞTIRMA Aralık ayı sonuna kadar sürecek olan ve tüm çalışmalara İl Milli Eğitim Müdür Yardımcımız Erşan EROĞLU nun bizzat katılarak başkanlık ettiği Model Çalışma Ekibinin toplantılarının ilki, 10 Kasım 2015 tarihinde İzmir Hisar Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi'nde gerçekleştirildi. Bu toplantıda, Ekip üyelerinin tanışmalarının ardından, çalışma saatleri ve esasları belirlendi. 18 Kasım-03 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen toplantılarda, öncelikle İzmir de eğitimin sorunları hakkında beyin fırtınası gerçekleştirildi. Gelinen noktaya nasıl ulaşıldığını anlamak ve bu sorunlu hali doğuran nedenleri tespit etmek gerekiyordu. Yönetimden, eğiticilerden, okulların fiziki durumlarından, öğrencilerden, velilerden ve eğitim sisteminden kaynaklanan sorunlar görüşüldü. İzmir genelindeki ortaokullardaki eğitim sorunlarına ve başarıyı artırmaya dair görüşler paylaşıldı. Tüm bu paylaşımlar sonucunda yapılacak çalışmanın; yönetmeliklere uygun olarak ve hangi kazanım için yapılacağının adım adım bulunabileceği, tüm ortaokullarda uygulama birlikteliği gerçekleştirecek bir kılavuz olması gerektiği vurgulandı. Dinamik bir yapıda hazırlanan bu kılavuz, eğitimin tüm uygulayıcıları için yol gösterici, sürekli yenilenen, yapılan farklı çalışmalarla güncellenecektir. Bu çalışmanın içindeki bütün faaliyetler birbirleriyle ilişkili olacağı için, bir uygulamanın yapılmaması veya amacına uygun gerçekleştirilmemesi başarıyı olumsuz etkileyeceğinden adım adım tüm çalışmaların özenle uygulanması gerekecektir. MODELİN YAZILMASI Her çalışma konusu tartışılarak, geniş perspektiften ele alınarak değerlendirildi ve Model kitapçığındaki yerini aldı. Öğrencilerin motivasyonlarını ve başarılarını arttırıcı güzel çalışmaların uygulama basamakları sıralanarak hazırlandı ve kitapçığa eklendi. Model Ekibi, her soruyu, sorunu, eksiği, fazlayı avuçlarında biriktirip, doğruya ulaştıracak olan coşkun beyin fırtınalarından dingin limanlara ulaşana kadar çalıştı. Tepeden tırnağa herkes vardı bu modelde. Her sorun, her eksik üzerinde günlerce konuşuldu, tartışıldı. Hiçbir paydaş göz ardı edilmeden modele dâhil edildi. Amaçlar, hedefler belirlenip kayda geçti. Bu uzun yolculukta hedeften sapmamak için sağlam bir pusulaya ihtiyaç vardı ve bu gereksinim doğrultusunda model sözden yazıya geçti. Belirli bir sistem içerisinde adım adım ilerlenmeliydi ve atılan her adımın da sağlam olması gerekiyordu. Aylık çalışma planları oluşturuldu. Çizelgeler hazırlandı. Sloganlar yazıldı. Tablolar oluşturuldu. Logo belirlendi. Yönerge hazırlandı. Düzeltme ekipleri kurulup her çalışma tekrar tekrar incelenip gerekli düzeltmeler ekipler tarafından yapıldı.

4 Okul Yıllık Gelişim Modeli tamamlandığında, gerekli onayları almak üzere İzmir İl Milli Eğitim Müdürü Sayın Vefa BARDAKCI ve sorumlu şube müdürlerine tanıtımı yapıldı. İl Milli Eğitim Müdürlüğünden ve Valilikten onay alındıktan sonra yürürlüğe girdi. MUTLU OKUL BAŞARILI GELECEK sloganıyla yola çıkan çalışma ekibimiz önce şube müdürleri ve okul müdürleriyle tanıtım ve etkili liderlik konulu toplantılarla aktif hale getirildi. Okul Liderliği Mesleki Eğitimi verildi. Mesleki eğitim ile okul müdürlerine modelin tanıtımı yapıldı. Çalışma bittiğinde tüm Ekip, eğitim-öğretime olumlu yönde katkı sağlayacak ve başarıyı arttıracak bir ürün çıkartmanın gururunu yaşadı. Sekiz kişilik bu gönüllü Ekip, ilk başladıkları günkü heyecanla yollarına devam ediyor. Bir taraftan Modelin İzmir Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı bütün birimlere uygulanması çalışmalarını koordine ederken, bir taraftan da Şubat ayından itibaren aylık çalışma raporları takip edilecek, modelin uygulama aşamaları gözlemlenecek ve okul ziyaretleriyle yerinde incelemeler yapılacaktır. Amacımız mutlu öğrenciler, mutlu veliler, mutlu öğretmenler, mutlu müdürler kısacası MUTLU OKULLAR ve arkasından da BAŞARILI İZMİR e ulaşmak. Unutma ki değişim seninle başlar.

5 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam: Madde 1- Bu yönergenin amacı, İzmir İl Millî Eğitim Müdürlüğü bünyesinde bulunan temel eğitim kurumlarının daha mutlu ve daha başarılı olarak hizmet vermelerini sağlamak üzere hazırlanan Okul Yıllık Gelişim Modeli çalışması hakkındaki iş ve işlemlerle ilgili usul ve esasları belirlemektir. Dayanak: Madde 2-Bu yönerge, a) Millî Eğitim Temel Kanunu b) Meb İlköğretim Kurumları Yönetmeliği c) Meb Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği d) Meb İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği e) Milli Eğitim Bakanlığının Zil Seslerinin Oluşturduğu Çevresel Gürültü konulu Genelgesi (2008/30) f) tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Projesi konulu Genelge (2004/10) g) Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3-Bu yönergede geçen; a) İl Milli Eğitim Müdürlüğü: İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğünü, b) İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü: İzmir iline bağlı 30 ilçe Milli Eğitim Müdürlüğünü, c) Temel Eğitim Kurumları: Temel Eğitim (ortaokul) kurumları d) İl Ekibi: İl Millî Eğitim Müdürünün görevlendirdiği koordinatör okul müdürü başkanlığında ilde görev yapan beş Temel Eğitim Kurumu Okul Müdürü ve iki rehber öğretmenden oluşturulan ekibi, a) İlçe Ekibi: İlçe Temel Eğitimden(ortaokul) sorumlu şube müdürü, bir ortaöğretim kurum müdürü, bir temel eğitim kurum müdürü, bir rehber öğretmen, ilçe zümre başkanı ve bir öğretmenden(tercihen norm fazlası) oluşturulan ekibi. e) Okul Ekibi: Müdür, müdür yardımcısı, bir rehberlik öğretmeni ve okul zümre başkanından oluşturulan ekibi, f) Sınav Analizi: 7 ve 8. Sınıflar için sınav sonuçlarının soru, şube ve sınıf bazında değerlendirilmesini ifade eder. Genel İlkeler Madde 4- Okul Yıllık Gelişim Modeli nin uygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulması esastır: a) Çalışmalarda bütün kurum yöneticileri ve ilgili tüm personelin katılımları ve katkıları sağlanır.

6 b)il Millî Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki temel eğitim kurumlarında (ortaokul) yapılacak çalışmaları, İl ekibinin koordinasyonunda bu yönerge esaslarına göre yürütülür. c) İhtiyaç duyulması halinde Okul Yıllık Gelişim Modeli ile ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılabilir. d)ilgili tüm kurumlar, birbirleri ile uyum, işbirliği ve eşgüdüm içinde; hesap verme sorumluluğunun gereklerini dikkate alarak çalışırlar. e) Gerek duyulduğunda bu yönergeye ek çalışmalar eklenebilir. f) Gerek görüldüğünde çalışmaların daha etkin ve verimli hale getirilmesi için ekip, kurul ve komisyonlar veya üyelerinin sayıları çoğaltılabilir. g) Okullar, yönergedeki çalışmalar dışında da faaliyetler planlayıp yürütebilir. İKİNCİ BÖLÜM Okul Yıllık Gelişim Modeli İşlem Süreçleri İl Genelinde Yapılacak Çalışmalar Öncesinde Toplantı Yapılması: Madde 5-İzmir ilindeki temel eğitim kurumlarının daha mutlu ve daha başarılı kurumlar haline getirilmeleri için ilçe temel eğitimden sorumlu şube müdürleri ve ortaokul kurumlarının müdürleri ile değerlendirme toplantısı yapılır. Okul Yıllık Gelişim Modeli İl Ekibinin Kurulması: Madde 6-İl ekibinde yer alacak ortaokul kurum müdürleri, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar- Ge birimi ve rehberlik öğretmenleriyle görüşme yapılarak il ekibi oluşturulur. İl Ekibinin Okul Yıllık Gelişim Modeli Kapsamında Çalışmalara Başlaması: Madde 7-Kurulan il ekibi ile İzmir Fen Lisesi nde 17 Kasım - 3 Aralık tarihleri arasında Okul Yıllık Gelişim Modeli nin hazırlanması için gerekli çalışmalar yapılır. İl Ekibi Ortak Paylaşım Havuzunun Oluşturulması: Madde 8- İl ekibinin yapacağı bireysel çalışmaları, bulunmalarını sağlamak adına bir mail grubu oluşturulur. paylaşmalarını ve fikir alışverişinde Okul Yıllık Gelişim Modeli İl Ekibinin Bireysel Çalışma Konularının Tespiti: Madde 9-İl ekibi üyelerinin bireysel olarak eğitim ve öğretim yılı boyunca yapacakları çalışmaların planlanması yapılır. İl Ekibinin Bireysel Çalışma Yapması: Madde 10-İl ekibi bireysel olarak görev dağılımı kapsamında çalışmalarını yürütür ve en geç 19 Kasım 2015 tarihine kadar tamamlar. Okul Yıllık Gelişim Modeli İnceleme ve Düzeltme Ekibinin Kurulması: Madde 11-İl ekibinde görev alan İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı başkanlığında 2 ortaokul okul müdürü ve 1 öğretmenden oluşan inceleme ve düzeltme ekibi kurulur. İnceleme ve Düzeltme Ekibinin Olurunun Alınması ve Çalışması:

7 Madde 12- İnceleme ve düzeltme ekibinin oluru alınır, ekip tarihine kadar bireysel yapılan çalışmaların düzenlenmesi ve Okul Yıllık Gelişim Modeli ne uyarlaması üzerinde çalışır. İl Ekibinin Okul Yıllık Gelişim Modeli ne Son Halini Vermesi: Madde 13-İl ekibi 7-31 Aralık 2015 tarihleri arasında bir araya gelerek Okul Yıllık Gelişim Modeli ne son halini verir. İl Ekibinin Okul Yıllık Gelişim Modeli ni Üst Yöneticiye Sunumu: Madde 14- İl ekibi Aralık 2015 tarihi bitimine kadar Okul Yıllık Gelişim Modeli ni İzmir İl Milli Eğitim Müdürüne sunar. Okul Yıllık Gelişim Modeli Olurunun Alınması: Madde 15- İl Milli Eğitim Müdürünün teklifi ile Ocak 2016 içerisinde Valilik Oluruna sunulur. Okul Yıllık Gelişim Modeli Olurunun İlçelere Gönderilmesi: Madde 16- Oluru alınan Okul Yıllık Gelişim Modeli Valilik Olurunun alınmasının ardından İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilir. İlçe Ekibinin Oluşturulması ve Okul Yıllık Gelişim Modeli nin Ortaokullara Gönderilmesi: Madde 17-İlçe ekibi oluşturulur ve Okul Yıllık Gelişim Modeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine ulaştıktan sonra okullara gönderilir. Okul Yıllık Gelişim Modeli nin Okullarda Uygulanması: Madde 18- Okul Yıllık Gelişim Modeli Şubat 2016 tarihinden itibaren okullarda uygulanmaya başlanır. Görev ve Sorumluluklar Okul Yıllık Gelişim Modeli İl Ekibi: ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Madde 19- İl Ekibinin görev ve sorumlulukları şunlardır: a- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında uygulama yönergesinin hazırlanması b- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki çalışmaların işleyişinin takip edilmesi c- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında kullanılacak her türlü eylemle ilgili yönlendirme plan, program ve bilgi notlarının hazırlanması d- Okul Yıllık Gelişim Modeli ile ilgili tanıtım, mesleki gelişim ve bilgilendirme eğitimlerinin yapılması e- Okul Yıllık Gelişim Modeli ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli İlçe Ekibi: Madde 20: İlçe ekibinin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki okullarda, okul yıllık gelişim modelinin verimli olarak uygulanması, rehberliği ve geliştirilmesi sağlanır b) Okul Yıllık Gelişim Modelinin uygulanacağı ilçe okullarında çalışmaların eş güdümle yürütülmesi sağlanır

8 c) İlçe Ekibi model kapsamında her ay en az iki okulda model rehberlik ve geliştirme çalışması yapar. İnternet sitesi üzerinde yaptığı ziyaretleri sisteme kaydeder. d) Okul Yıllık Gelişim Modelinin uygulamalarında karşılaşılan aksaklıklarla ilgili gerekli tedbirlerin alınması. e) Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki ilçe ve okul çalışmalarının İl Ekibi ile paylaşılması f) Okul Yıllık Gelişim Modeli ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi Okul Ekibi: Madde 21- Okul ekibinin Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Okulda "Okul Yıllık Gelişim Modeli"nin verimli olarak uygulanması, rehberlik yapılması ve geliştirilmesinin sağlanması b) Okul Yıllık Gelişim Modeli çalışmalarının okulda eş güdümle yürütülmesinin sağlanması c) Aylık değerlendirme formlarının İl ekibi tarafından oluşturulan internet sitesinde elektronik ortamda doldurulmasının gerçekleştirilmesi, dönem sonu geliştirme çalışmalarında ilçe ekibine eşlik ederek gerekli bilgi ve belgelerin sunulması d) Okul Yıllık Gelişim Modeli uygulamalarında karşılaşılan aksaklıklarla ilgili gerekli tedbirlerin alınması e) Aylık denetleme formlarının çıktılarının okulda dosyalanması f) Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki okul çalışmalarının İlçe Ekibi ile paylaşılması g) Okul Yıllık Gelişim Modeli ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi Okul Yöneticileri: Madde 22-Okul yöneticilerinin Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki görev ve sorumlulukları şunlardır: Okul Müdürü: a) Okul ekibini kurması ve başkanlık etmesi b) Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında planlanmış aylık eylemlerin, ilgili kişi ve birimlerce gerçekleştirilmesini sağlar. c) Yönerge kapsamında verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi Müdür Yardımcıları: a- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında okul müdürü tarafından kendisine verilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi b-yönerge kapsamında verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi Okul Rehberlik Öğretmenleri Madde 23- Okul rehberlik öğretmenlerinin görev ve sorumlulukları şunlardır: a- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında rehberlik ile ilgili planlanmış aylık eylemlerin gerçekleştirilmesi

9 b- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında okul müdürü tarafından kendisine verilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi c-yönerge kapsamında verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi Öğretmenler: Madde 24-Öğretmenlerin görev ve sorumlulukları şunlardır: a- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında öğretmenler ile ilgili planlanmış aylık eylemlerin gerçekleştirilmesi b- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında okul müdürü tarafından kendisine verilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi c- Yönerge kapsamında verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Okul Yıllık Gelişim Modeli nin Uygulanması: Madde 25- Okul Yıllık Gelişim Modeli aylık çalışma planlarına ve eklerine göre yürütülür. Bir sonraki ayın aylık çalışma planları İl Ekibi tarafından her ayın üçüncü haftasının son iş gününe kadar yüklenir. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri/okullar, ilçe/okul düzeyinde planladıkları çalışmaları model kapsamında aylık çalışma eylemleri içinde gerçekleştirirler. Okullar; fiziksel, sosyal, ekonomik, imkankanları doğrultusunda İl ekibinin hazırlamış olduğu Okul Yıllık Gelişim Modeli ni baz alarak, kendi Okul Yıllık Gelişim Modeli ni hazırlayabilir ve uygulayabilirler. BEŞİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük: Madde 26- Bu yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 27- Bu yönerge hükümleri İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yürütülür EKLER 1.İlköğretim Kurumları Sene Başı ve Sene Sonu Mesleki Çalışma Planı 2. Okul Yıllık Gelişim Modeli Öğretmen Anket Formu

10 3.Aylık Çalışma Planları (İl ekibi, okul yöneticisi, öğretmen, rehberlik öğretmeni) 4.Öğretmen Mevzuat Kitapçığı 5.Örnek Öğretmenler Kurulu Gündem ve Tutanakları 6.Vizyon Belirleme Bilgi Notu 7.Akademik, Sportif, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Ödüllendirme Çizelgesi 8.Örnek Zümre Öğretmenler Kurulu Gündem ve Tutanakları 9.Örnek Veli Toplantısı Gündem ve Tutanakları 10.Örnek Veli Mektubu 11.Örnek Öğrenci Bilgi Formu 12.Devamsızlığı Önleme Eylem Planı 13.Teknolojiyi Güvenli Kullanma Etkinliği 14.Öğrenci Koçluğu Uygulaması 15.Öğretmen Akran Koçluğu Uygulaması 16.Öğrenmede Öncelik-Sonralık Etkisi (Altın Zaman) 17. Okuyoruz Mutluyuz Etkinliği 18. Zilsiz Okul Zaman Yönetimi Etkinliği 19. Ayın Sınıfı Belirleme Formu 20. Ayın Öğrencisi Belirleme Formu 21.Öğrenci İlk Ders Sözleşmesi 22.Örnek Sınav Analiz Programı 23.Şube Toplantısı Tutanakları 24.Personel Görev Dağılımı 25.Günlük Nöbet Toplantı Tutanağı 26. Öğrenci Hedef Belirleme Formu 27. Mesleki Gelişim Kitaplığı 28. Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrenciler İçin Klavuz kitabı 29. Okul Yıllık Gelişim Modeli Felsefesi

11 EK-1 OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ İZMİR İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015/2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ORTAOKULLAR HAZİRAN AYI MESLEKİ ÇALIŞMA PLANI S.NO FAALİYET TARİHİ 1 20 Haziran 2016 Pazartesi FAALİYET SAATİ FAALİYET 09:00 / 13:00 Yıl Sonu Öğretmenler Kurul Toplantısı 2 21 Haziran 2016 Salı 3 22 Haziran 2016 Çarşamba 4 23 Haziran 2016 Perşembe 5 24 Haziran 2016 Cuma 6 27 Haziran 2016 Pazartesi 7 28 Haziran 2016 Salı 8 29 Haziran 2016 Çarşamba 9 30 Haziran 2016 Perşembe 09:00 / 13:00 Mesleki çalışmaların başlaması, öğretmenlerin yıl boyunca yaptıkları ders/ders dışı eğitim çalışmalarının değerlendirilmesi, varsa eksikliklerin görüşülmesi 09:00 / 13:00 Okul akademik başarısının ve TEOG sonuçlarının değerlendirilmesi ve başarıyı arttırma yolları ile ilgili tedbirlerin görüşülmesi 09:00 / 13:00 Değerler Eğitimine yönelik yıl içinde yapılan çalışmaların etkililiği ve öğrencilerde görülen beklenmedik davranışların sağaltımı konusunda yapılan çalışmaların görüşülmesi 09:00 / 13:00 Kurum kültürünün geliştirilmesi ve kurum içi iletişim becerilerin artırılması kapsamında istenilen bir etkinliğin yapılması 09:00 / 13:00 Ölçme değerlendirme, mesleki gelişim ve mesleki etik konularında okul müdürleri ya da uzmanlar tarafından öğretmenlere bilgilendirme yapılması 09:00 / 13:00 Sınıf yönetimi, akademik başarı ve eğitim-öğretimde motivasyonun önemi konularında rehber öğretmenler tarafından öğretmenlere bilgilendirmede bulunulması, sunum sonunda öğrencilerde motivasyonu artırıcı önerilerin tartışılarak tespiti ve rapor haline getirilmesi 09:00 / 13:00 Dezavantajlı-risk altındaki çocuklar ve ailelerine yönelik yapılan çalışmaların görüşülmesi, bu alanda olması beklenen lider öğretmenlik rolleri üzerine bilgi paylaşımının yapılması 09:00 / 13:00 İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin görüşülmesi, sene içinde varsa eklenen ya da çıkarılan maddelere değinilmesi Eğitici film izleme, izlenen filmin görüşülmesi ve çıkarımların paylaşılması

12 EK-2 OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ANKET FORMU Değerli meslektaşım, Bu ölçek çalışması İzmir il Millî Eğitim Müdürlüğü, Temel Eğitim (ortaokul) Bölümü bünyesinde yürütülmekte olan "Okul Yıllık Gelişim Modeli" uygulaması öncesinde görüşlerinize başvurmak üzere düzenlenmiştir. Ölçekten elde edilen veriler sadece bu çalışma kapsamında kullanılacaktır. Ölçekte yer alan maddelerin karşısında size en uygun gelen seçeneğin altına X işareti koymanızı ve gerçek düşüncelerinizi içtenlikle koyabilmeniz açısından isim yazmamanız istenmektedir. Ölçekte yer alan maddelere verecek olduğunuz objektif cevaplardan dolayı şimdiden teşekkür ederiz. İl Ekibi Sıra No SORULAR Tamamen Katılıyorum Katılıyorum Kısmen Katılıyorum Katılmıyoru m Hiç Katılmıyoru m (1) (2) (3) (4) (5) 1. Okul yönetimi açısından okulumdaki atmosfer olumludur 2. Okul yönetimi eşgüdümlü olarak çalışır 3. Okul içerisinde diğer öğretmenlerle sağlıklı iletişim kurabilirim 4. Okulumda yapılacak faaliyetler hakkında bilgilendirilirim 5. Okul yönetimi ile etkiletişim kurabilirim 6. Okulda yapılacak etkinliklerle ilgili görüş ve öneriler önemsenir 7. Okulumda çözüm odaklı bir yönetim anlayışı mevcuttur 8. Belirlenen akademik ve sosyal hedeflere ulaşmada işbirliği içinde hareket edilir 9. Okul misyonunun belirlenmesinde görüşlerim alınır 10. Okulun vizyonunun belirlenmesinde görüşlerim alınır 11. Okulumun misyonunu bilir ve paylaşırım 12. Okulumun vizyonunu bilir ve paylaşırım 13. Okulumuzun misyon ve vizyonu okul binasında görünür bir yerde asılıdır 14. Okul yönetimim, Milli Eğitim Bakanlığı Mevzuatı hakkında yeterli bilgiye sahiptir 15. Mesleki gelişim okul yönetimince desteklenir 16. Okulumda düzenlenen mesleki çalışmalar ilgi ve ihtiyaçlarıma uygundur 17. Yapılan çalışmalar (akademik ve sosyal) okul yönetimi tarafından takdir edilir 18. Zümre kararları, zümre toplantılarında görüşler alınarak tespit edilir 19. Aylık zümre toplantıları düzenli olarak yapılır 20. Okul rehberlik servisimiz etkili çalışır 21. Okulumuzda her ayın öğrencisi seçilir 22. Okulumun marşı vardır 23. Okulumun marşını bilirim 24. Okulumuzda öğrenci koçluğu etkili olarak uygulanır 25. Okulumuzda akran koçluğu etkili olarak yapılır 26. Okulumuzda öğretmen öğrenci ve veli motivasyonunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılır 27. Okulumuzda öğrenci devamsızlıkları, okul idaresi tarafından zamanında öğrenci velilerine bildirilir 28. Okulumuzda okul-veli işbirliğinin güçlendirecek etkinlikler düzenlenir 29. Okulumuzun web sayfası günceldir 30. Milli Eğitim Bakanlığı Mevzuatı konusunda yeterince bilgiye sahibim 31. Bilişsel, duygusal ve psikomotor alanda elde edilen başarılar, okul yönetimi tarafından ödüllendirilir

13 T.C. İZMİR VALİLİĞİ İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ORTAOKUL ÇALIŞMA PLANI EK-3 Çalışma Ayı: KASIM Sorumlu Birim: İl Ekibi GÜN KONU EYLEMLER EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI KASIM KASIM Okul Yıllık Gelişim Modeli İl Ekibini Kurma Çalışması İl Ekibinin Çalışma İlkelerinin Tespit Edilmesi İl Ekibinin Hazırlık Çalışmaları Temel eğitim kurumlarının müdürleri ile farkındalık toplantısı yapılması İl ekibinin oluşturulması İl ekibinin çalışma yerinin belirlenmesi İl Ekibi üyelerinin tanışması Okul Yıllık Gelişim Modeli isminin son şeklinin verilmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli eylemlerden sorumlu olan grupların tespit edilmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında çalışmaya istekli olan beş okul müdürü ile görüşülmesi İl ekibinin Valilik Olur unun alınması İl ekibinin çalışma esaslarının belirlenmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamının belirlenmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli nin sloganı ve logosunun belirlenmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında yapılacak eylemlerin belirlenmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında çalışmaya istekli olan iki rehberlik öğretmeni ile görüşülmesi İl ekibi ile ön toplantı yapılması İl ekibinin çalışma saatlerinin planlanması Okul Yıllık Gelişim Modeli amacının belirlenmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli temelini oluşturan başarıyı etkileyen sorunların tespit edilmesi

14 Eylemlerden sorumlu olan grupların aylık çalışma planlarının oluşturulması Okul Yıllık Gelişim Modeli Taslağı İnceleme ve Düzeltme Ekibi nin oluşturulması Okul Yıllık Gelişim Modeli taslağının oluşturulması Okul Yıllık Gelişim Modeli taslağını İnceleme ve Düzeltme Ekibi nin Valilik Olur unun alınması İl Ekibi üyelerinin bireysel olarak yapacağı çalışmaların belirlenmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli Taslağını İnceleme ve Düzeltme Ekibi nin çalışmalarını yürütmesi

15 Çalışma Ayı: ARALIK T.C. İZMİR VALİLİĞİ İZMİR İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ÇALIŞMA PLANI GÜN KONU EYLEMLER EK-3/A Sorumlu Birim: İl Ekibi EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI ARALIK Okul Yıllık Gelişim Modeli ne Son Şeklinin Verilmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli Taslağını İnceleme ve Düzeltme Ekibi nin çalışmalarını yürütmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli yönergesinin hazırlanması Okul Yıllık Gelişim Modeli tanıtım sunumlarının hazırlanması İl ekibi üyelerinin bireysel olarak yapacağı çalışmaların yürütülmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli nin İl Millî Eğitim Müdürlüğü ve Valilik Makamlarına sunulması Okul Yıllık Gelişim Modeli tanıtım afişlerinin hazırlanması İl ekibinin bireysel olarak yaptığı çalışmaların değerlendirilmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli Valilik Olur u ile ortaokullara gönderilmesi Okul Yıllık Gelişim Modeli tanıtım materyallerinin okullara gönderilmesi

16 T.C. İZMİR VALİLİĞİ İZMİR İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ÇALIŞMA PLANI EK-3/B Çalışma Ayı: OCAK-ŞUBAT GÜN KONU EYLEMLER OCAK Okul Yıllık Gelişim Modeli nin Tanıtılması Okul Liderliği Meslekî Eğitim Çalışmasının Yapılması Okul Yıllık Gelişim Modeli nin İlçe Millî Eğitim Müdürleri ile İlçe Millî Eğitim Temel Eğitim bölümünden sorumlu şube müdürlerine tanıtımının yapılması Okul Liderliği Mesleki Eğitim Çalışmasının Torbalı, Bornova, Balçova, Çiğli ve Karabağlar ilçelerindeki merkezlerde ortaokul okul müdürleri ile hizmet içi eğitim kapsamında yapılması 1 Sorumlu Birim: İl Ekibi Okul Yıllık Gelişim Modeli nintorbalı, Bornova, Balçova, Çiğli ve Karabağlar ilçelerindeki merkezlerde hizmet içi eğitim kapsamında tanıtımının yapılması EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI Lean On Me (Bana güvenebilirsin) adlı film izletilecektir. Öğretmenlerin mesleki gelişimi açısından Akran Koçluğu el kitapçığı paylaşılacaktır. Etkili Okul Müdürlerinin On Özelliği el kitapçığı paylaşılacaktır.

17 Ay: ŞUBAT GÜN 1-29 ŞUBAT 2016 KONU Okul Yıllık Gelişim Modeli nin Tanıtımının Yapılması Okulun Genel, Akademik, Sportif ve Sosyal Etkinlik Alanlarında Hedeflerinin Belirlenmesi Mesleki Çalışmaların Planlanması EYLEMLER Okul Yıllık Gelişim Modeli tanıtım toplantısına katılır Öğretmenler Kurulunda öğretim yılının hedefleri revize edilir İl ekibi tarafından hazırlanan Durum Tespit Ölçeği uygulanır[2] Vizyon tanımı okulun velisi, öğrencisi ve çalışanları tarafından görülebilecek alanlara asılarak, iletişim kanallarında paylaşılarak benimsetilir T.C. İZMİR VALİLİĞİ İZMİR İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ORTAOKUL ÇALIŞMA PLANI Okullarda Okul Yıllık Gelişim Modeli tanıtım toplantıları yapılır Öğretmenler Kurulunda revize edilen öğretim yılının hedefleri öğretmen, veli, çalışanlar ve öğrencilere duyurulur İl ekibi tarafından hazırlanan Mesleki Çalışma Planı Öğretmenler Kurulunda gündeme alınır[3] Fiziki şartları uygun olan okullarda; zümre başkanları odalarının oluşturulması ve derslik sistemine geçilmesi sağlanır Müdür, müdür yardımcısı, rehberlik öğretmeni ve okul zümre başkanından oluşan Okul Koordinasyon Ekibi kurulur Dönem boyunca sosyal, sportif, kültürel etkinliklerde dereceye girecek öğrencilere verilecek ödülleri belirlenir[1] Okul vizyonu güncellenir ve yaygınlaştırılır[4] Teknolojiyi Etkin Kullanma Eylem Planı uygulanır[5] EK3/C Sorumlu Birim: Okul Yöneticisi EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI

18 Öğrenci Devamsızlığını Önleme Eylem Planı uygulanır[6] Zilsiz Okul uygulamasına geçilir[7] Öğrenci Koçluğu ile ilgili Rehberlik öğretmenlerinin bilgilendirme semineri yapılır[8] Okul Liderliği Eğitim Programı EBA nın Etkin ve Verimli Kullanılması Okul müdürleri Torbalı, Bornova, Balçova, Çiğli ve Karabağlar ilçelerindeki merkezlerde yapılacak mesleki eğitim çalışmalarına katılır Zümre toplantıları gündemine EBA nın daha etkin ve verimli kullanılması için zümrece yapılacak çalışmalar maddesinin alınmasını sağlar. Zümreler tarafından ayda en az bir örnek zümre uygulamasının EBA sistemine yüklenmesi. Akran koçluğu öğretmenlere tanıtılır ve istekli öğretmenlerle süreç başlatılır[9] Zümre toplantıları gündemine EBA nın zümre öğretmenleri ve öğrenciler tarafından kullanımının değerlendirilmesi maddesinin eklenmesini sağlar. Zümre öğretmenlerince öğrencilerin EBA sisteminden ayda en iki defa ödevlendirilmelerinin sağlanması. Öğrenmede Öncelik-Sonralık Etkisi (Altın Zaman) bilgi notu öğretmenlere sunulur.[10] Bilişim Formatörü öğretmeni nezaretinde her öğretmenin EBA şifresi oluşturması ve sisteme girişinin sağlanması. Öğrencilerin EBA kullanma oranlarının zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilmesini sağlar. DYNED in Etkin ve Verimli Kullanımı Yabancı dil öğretmenleri zümre toplantılarına DYNED çalışmalarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi maddesinin eklenmesini sağlar. Zümre toplantılarında DYNED kullanım oranları değerlendirilir. DYNED etkin kullanımını gerçekleştiren öğrenciler aylık tespit edilerek zümre öğretmenlerince ödüllendirilir. Okulun Planlaması Doğrultusunda gerçekleştirilecek Eylemler

19 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün planlaması doğrultusunda gerçekleştirilecek eylemler. [1] Bu eylemle ilgili Ek- 7 de bulunan Öğrenci Başarı Ödüllendirme Formatı kullanılacaktır. [2] İl Ekibinin hazırladığı Durum Tespit Ölçeği kullanılacaktır. [3] İl Ekibinin hazırladığı Mesleki Çalışma Planı kullanılacaktır. [4] İl Ekibinin hazırladığı Vizyon Oluşturma Taslağı kullanılacaktır. [5] İl Ekibinin hazırladığı Teknolojiyi Etkin ve Verimli Kullanma Eylem Planı kullanılacaktır. [6] İl Ekibinin hazırladığı Öğrenci Devamsızlığını Önleme Eylem Planı kullanılacaktır. [7] İl Ekibinin hazırladığı Zilsiz Okul Uygulaması Etkinliği kullanılacaktır. [8] İl Ekibinin hazırladığı Öğrenci Koçluğu bilgi notu ve ekleri kullanılacaktır. [9] Akran Koçluğu El Kitapçığı ve sunumu kullanılacaktır. [10] İl ekibinin hazırladığı Öğrenmede Öncelik-Sonralık Etkisi (Altın Zaman) bilgi notu kullanılacaktır.

20 T.C. İZMİR VALİLİĞİ İZMİR İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ORTAOKUL ÇALIŞMA PLANI Ay: ŞUBAT GÜN KONU EYLEMLER 1-29 ŞUBAT Haftalık Ders Dağıtımı Rehberlik Yetiştirme ve Destekleme Kurslarının Planlanması Derslerin haftanın beş iş gününe eşit bir şekilde dağıtılmasına dikkat edilir Okul idarecilerinin derslerine aksatmadan girmeleri, eğer görevli izinlilerse vb. yöneticilerin birbirlerinin derslerine girmeleri sağlanır Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servisleri amacına uygun ve donanım olarak eksiksiz hazırlanır II. Dönem açılacak Yetiştirme ve Destekleme Kursları için veli öğrenci bilgilendirmeleri yapılır öğrenci talepleri alınır Her öğretmene branşı ile ilgili her sınıf seviyesinde ders dağıtımı yapılır Sınıf rehberlik ders saatlerinin aynı sınıf seviyeleri için aynı gün, aynı saatte yapılması planlanır Birden fazla Rehberlik öğretmeni olan okullarda Koordinatör Rehberlik Öğretmeni seçilir Yetiştirme kurslarında görev alacak öğretmenleri tespit edilir Sorumlu Birim: Okul Yöneticisi Haftada iki saat olan derslerin 1+1, dört saat olan derslerin şeklinde dağıtılmasına dikkat edilir (Uygulamalı dersler hariç) Rehberlik öğretmenlerinin 30 saat olan çalışma süreleri okul ihtiyaçlarına göre planlaması yapılır Yetiştirme kurslarının tüm sınıflar seviyesinde okul öğretmenleri ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri koordinasyonunda planlanır onayları alınır açılır EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI

21 Nöbetlerin Planlanması Okul Kültürü Öğrenci Koçluğu 5. ve 6. sınıf seviyesinde yabancı dil, sanatsal ve sportif vb. alanlarda kurs açılmasına öncelik verilmesi önerilir Zümre öğretmenlerinin nöbetlerinin aynı güne verilmesine dikkat edilir Öğrenci Kişisel Bilgi Formlarının, okula nakil gelen öğrenciler ve veliler tarafından doldurulması sağlanır Nakil gelen öğrenci velileri ile öğretmenler ve okul yöneticileri arasında tanışma toplantıları yapılır Ayın Örnek Öğrencisinin seçimi planlanır[14] Öğretmenler kurulunda Öğrenci Koçluğu hakkında bilgi verilir[15] Toplantılar yuvarlak masa ya da U masa düzeninde yapılır Toplantı anında telefonlar kapalı, zorunluluk halinde sessiz konumda tutulur 7 ve 8. sınıf seviyesinde TEOG a yönelik kurs açılmasına öncelik verilmesi önerilir Nöbet görev yerleri bahçe ve katlarda aylık olarak dönüşümlü uygulanır Öğrenci ve velilere, kayıt esnasında verilmek üzere, Okulumuza Hoş Geldiniz Mektubu nun, okulun düzen ve işleyişini belirten bilgi notları dağıtılır [12] Öğretmenlerle kurum içi iletişimin güçlendirilmesi amaçlı kahvaltı, piknik, gezi vb. çalışmaları planlanır Ayın Örnek Sınıfı seçimi planlanır[14] Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu tarafından, istekli ve ihtiyaç hisseden öğrenciler belirlenir Müdür öğretmeleri karşılar, ikramda bulunur Toplantı zaman yönetimi öğretmenlerle beraber belirlenir Kurslarda kazanım kavrama testlerini adresinden indirip öğrencilere uygular. Nöbetçi müdür yardımcısı başkanlığında ders başlamadan önce nöbet günündeki faaliyet, eksiklik vb. olağan ve olağanüstü durumları planlamak için kısa toplantı yapılır[11] Nakil gelen öğrencilerin velileri ile mail-telefon ve ziyaretle iletişim kurulması sağlanır Okul Uygulama El Kitapçığı öğretmenlere verilir[13] Ayın Örnek Öğrencisi ve Örnek Sınıfı ödülleri duyurulur Öğrenci Koçluğu kapsamında çalışacak istekli öğretmenleri belirlenir Toplantı fıkra, hikâye, anı, şarkı vb. etkinlikle açılır Toplantının kaç oturumda gerçekleşeceği, dinlenme süreleri, toplantı bitiş saati belirlenir

22 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışmaları Gündem maddeleri görüşülürken beyin fırtınası yöntemi ile tüm öğretmenlerin fikirleri alınır Gündem ve konu dışına çıkılmasına izin verilmez Alınan kararlar, kişilerin sorumluluğu kişilere, başlangıç-bitiş tarihleri ile verilir Okul Müdürlüğü Çalışmalar [11] İl Ekibinin hazırladığı Nöbet Toplantı Tutanağı kullanılacaktır. [12] İl Ekibinin hazırladığı Mektup ve Bilgi Notu kullanılacaktır. [13] İl Ekibinin hazırladığı Okul Uygulama El Kitapçığı kullanılacaktır. [14] İl Ekibinin hazırladığı Ayın Öğrencisi ve Ayın Sınıfı seçim formları kullanılacaktır. [15] Öğrenci Koçluğu bilgi notu ve ekleri kullanılacaktır.

23 Ay: ŞUBAT GÜN 1-29 Şubat 2016 KONU Okul Yıllık Gelişim Modeli nin Tanıtımı Eğitim Öğretimin Planlanması T.C. İZMİR VALİLİĞİ İZMİR İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ORTAOKUL ÇALIŞMA PLANI Okul Yıllık Gelişim Modeli nin velilere tanıtılmasında etkin rol alır Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki öğretmen anketini doldurur ve doldurulmasını koordine eder Okulda yapılan mesleki gelişim çalışmalarına katılır Sınıf rehber öğretmenleri ile eşgüdümlü çalışmaları yapar Sınıf rehberlik planlarının uygulanmasında sınıf rehber öğretmenine rehberlik yapar Disiplin sorunlarını en aza indirmek için önleyici rehberlik çalışmaları planlar EYLEMLER Okul Yıllık Gelişim Modeli nin öğrencilere tanıtılmasında etkin rol alır Öğretmenler odasındaki mesleki gelişim kitaplığını planlar İl/İlçe düzeyinde yapılan mesleki gelişim çalışmalarına katılır Öğretmenler Kurulunda Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu çalışmalarının yürütülmesi ne katılır 2. dönem Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu toplantısını planlar Sınıflar bazında sınıf veli toplantılarını sınıf rehber öğretmenleri ile birlikte planlar ve yapar Rehberlik Servisinin Öğretim Yılı Çalışma Planı nı uygular Akran Koçluğu ile ilgili çalışmaları planlar ve koordine eder Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu ile birlikte Okul Rehberlik Çalışma Planının uygular Rehberlik Öğretmeninin çalışmalarını kapsayan eylem planını yapar (Lise tanıtım gezileri, kariyer günleri, projeler, seminer çalışmaları vb.) (Yıllık çalışma planını esas alır) BEP ile ilgili çalışmaların yapılmasında ve uygulanmasında müşavirlik yapar EK-3/D Sorumlu Birim: Rehberlik EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI

24 Özürsüz Devamsızlığı Önleme Öğrenci Tanıma Çalışmaları Teknolojiyi Güvenli Kullanma Okul Kültürü Başarıyı Arttırma Eğitim ortamlarında şiddetin önlenmesi ve azaltılması Okul Yürütme Kurulu dönem başı toplantısına katılır Veli toplantılarında öğrenci velilerini, devamsızlığın riskleri ve öğrenci üzerindeki olumsuz etkileri konusunda bilgilendirir Özürsüz devamsızlık yapan öğrencilerden rehberlik servisine yönlendirilenlerin velilerinin okula davet edilmesinde okul idaresi ile işbirliği yapar Okula nakil gelen öğrenciler için sınıf rehber öğretmeni ile işbirliği yapar ve öğrenci tanıma formunun doldurulmasını sağlar Veli toplantılarında Teknolojiyi Güvenli Kullanma Etkinliği hakkında bilgilendirme yapar Okul misyonunu yaygınlaştırma çalışmalarına etkin olarak katılır Başarıyı artırmaya yönelik çalışmaların planlanmasında müşavirlik yapar Eğitim Ortamlarında Şiddetin Önlenmesi ve Azaltılması Planı nın uygulanmasında idare ile işbirliği yapar Sorumluluğu altında bulunan şubelerdeki öğrencileri, devamsızlığın riskleri ve öğrenci üzerindeki olumsuz etkileri hakkında bilgilendirir Özürsüz devamsızlık yapan öğrenci velileri ile gerekli görüşmeleri yapar Teknolojiyi güvenli kullanma konusunda öğrencileri bilgilendirir Okul vizyonunu yaygınlaştırma çalışmalarına etkin olarak katılır Başarıyı artırmaya yönelik çalışmalar hakkında öğrencileri bilgilendirir Okul Şiddeti Önleme ve Krize Müdahale Ekibi 2. dönem başı toplantısına katılır Özürsüz devamsızlık yapan öğrencilerle ilgili devamın sağlanması için okul yönetimiyle işbirliği yapar Sınıf rehber öğretmeni ve müdür yardımcısı ile devamsızlık yapan öğrencinin devamsızlığının önlenmesine yönelik müşavirlik yapar Tüm şubeler düzeyinde sınıf rehber öğretmenleri ile işbirliği yapar Teknolojinin güvenli ve verimli kullanılması konusunda ihtiyacı olan öğrencilerle bireysel çalışmalar yapar Okul içi iletişimin güçlendirilmesi ve mesleki dayanışmanın sağlanması için kahvaltı, piknik, gezi vb. ortak etkinliklere katılır Başarının artırılmasına yönelik çalışmalarda okul idaresi, veli ve öğretmenlerle işbirliği yapar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışmaları Okul Müdürlüğü Çalışmalar

25 T.C İZMİR VALİLİĞİ İZMİR İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ ORTAOKUL ÇALIŞMA PLANI EK-3/E Ay: ŞUBAT GÜN KONU Mesleki Çalışmalar Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamındaki Öğretmen anketini doldurur Akran Koçluğu ile ilgili çalışmalarda görev alır EYLEMLER Yıl boyunca yaptığı ders/ders dışı çalışmaların planlarını uygular Mesleki gelişimiyle ilgili hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılır Sorumlu Birim: Öğretmenler EYLEM GERÇEKLEŞME SAYISI Şubat 2016 Planlama Katılımcı bir anlayışla zümre toplantılarında etkin olarak görüşlerini belirtir Zümre toplantı tutanağı hazır olarak derse girer Gerektiği durumlarda derslerin öğretimi amaçlı öğretim materyalleri hazırlar ve kullanır Yıllık planlarını zümre öğretmenleri ile beraber uygular Yıllık planı hazır olarak derse girer Öğretim materyali ve ders araç ve gereç ihtiyaçlarını okul yönetimine bildirir Ders planlarını hazırlar Ders planı hazır olarak derse girer Yıllık planlarda belirlenen ve zümre kararına bağlanan ders amaçlı gezileri yapar Öğrenci Devamsızlığı Toplantılara hazırlıklı katılır, gündemi daha önceden kendisine bildirilen toplantılara Görüş Formu nu doldurarak hazırlıklı katılır Devamsızlığı Önleme Eylem Planına göre hareket eder Toplantılarda cep telefonunu kapalı tutar Öğrencileri devamsızlığın olumsuz etkileri hakkında bilgilendirir Toplantılarda gündemi dışına çıkmama konusunda duyarlı davranır Öğrenci velilerini özürsüz Devamsızlık Takip Formu konusunda bilgilendirir

26 Özürsüz devamsızlık gerçekleştiğinde Müdür Yardımcısına bildirir Sınıf rehber öğretmeni olduğu şubenin Özürsüz Devamsızlık Öğrenci Takip Formunun ilgili kısımlarını doldurur ve dosyalar Devamsızlıkla ilgili alınmış olan kararları öğrenci velisine ve öğrenciye duyurur Teknolojiyi Güvenli Kullanma Ölçme Değerlendirme Rehberlik Şube Rehber Öğretmeni Veli Toplantılarında teknolojiyi güvenli kullanma hakkında bilgi verir Dönem başı zümre toplantısında dersin yazılı ve ders içi etkinliklere katılım notları sayısını zümre öğretmenleri ile belirler Sınıf yıllık rehberlik planına uygun olarak rehberlik çalışmalarını gerçekleştirir Öğrencileri Ayın Sınıfı ve Ayın Öğrencisi çalışmaları hakkında bilgilendirir Şube Rehber Öğretmeni, teknolojiyi güvenli kullanma konusunda öğrencileri bilgilendirir Yazılı, ders içi etkinlik ve proje değerlendirme ölçeklerini zümre öğretmenleri ile revize ederek öğrencilere duyurur Zilsiz okul ve zaman yönetimi etkinliği hakkında öğrencileri bilgilendirir Öğretmenler, dersine girdiği şubelerde, derslerde teknolojik araçların nasıl kullanılacağı konusunda öğrencilerle karar alır ve uygular Zümre başkanları toplantısında belirlenerek okul idaresi tarafından e okulda ilan edilen yıllık sınav tarihlerini öğrencilere duyurur Öğrenci koçluğu konusunda gönüllü olur Okul Kültürü Derslerde fırsat buldukça okul misyonunu öğrencilere hatırlatır Derslerde fırsat buldukça okul vizyonunu öğrencilere hatırlatır Okul içi iletişimin güçlendirilmesi ve mesleki dayanışmanın sağlanması için kahvaltı, piknik, gezi vb. ortak etkinliklere katılır Ayın öğrencisi seçilmeleri konusunda öğrencileri motive eder Ayın sınıfı seçilmeleri konusunda şubeleri motive eder İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürlüğü

27

28 ORTAOKUL BÖLÜMÜ OKUL YILLIK GELİŞİM MODELİ EK-4..İlçesi..Ortaokulu Öğretmen Mevzuat Kitapçığı Sanal ortamda ek olarak gönderilecektir. İl Ekibi tarafından hazırlanmış olan Öğretmen Mevzuat Kitapçığı kullanılacaktır.

29 ÖRNEKTİR EK-5/A T.C. KAYMAKAMLIĞI. Ortaokulu Müdürlüğü Sayı : Konu: Sene Başı Öğretmenler Kurulu.././20... ORTAOKULU ÖĞRETMENLERİNE İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 34/1 maddesi uyarınca yapılması gereken Sene Başı Öğretmenler Kurulu../../20.. tarihi saat.. da okulumuz...da Okul Müdürü. nın başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşmek üzere yapılacaktır. Belirtilen gün ve saatte tüm öğretmenlerin gündem maddeleri doğrultusunda hazırlıklarını tamamlayarak toplantıda hazır bulunmanızı önemle rica ederim. GÜNDEM MADDELERİ:. Okul Müdürü 1- Saygı Duruşu yapılması, İstiklal Marşı nın okunması 2- Açılış ve yoklama 3- Okula yeni gelen idareci ve öğretmenlerin tanıtılması 4- Kurul yazmanlarının seçimi (. asil,..yedek üye) 5- Gündem maddelerinin okunması ve gündeme eklenecek madde olup olmadığının tespit edilmesi 6- İlköğretim Kurumları Yönetmeliğindeki son değişikliklerin incelenmesi 7- Atatürk İlke ve İnkılapları, Atatürkçü düşüncenin tüm derslerde esas alınması 8- Bir önceki eğitim öğretim yılının genel hatları ile değerlendirilmesi a- Başarı yönünden b- Disiplin yönünden c- Rehberlik servisi yönünden d-sosyal kültürel sportif faaliyetler yönünden e- Devam-devamsızlık yönünden öğretim yılı TEOG sonuçlarının değerlendirilmesi 10-Zümre öğretmenler kurulları ile ilgili mevzuat ve uygulamadaki sorunların görüşülmesi, ünitelendirilmiş yıllık planların ve zümre toplantı tutanaklarının teslim tarihinin belirlenmesi Öğretmenlerin görevleri ve uyulması gereken hususların görüşülmesi a-nöbetlerin düzenlenmesi ve nöbetçi öğretmenlerin görevlendirilmesi b- Sevk ve izin işlemleri c- Kılık kıyafet

30 d- Zaman çizelgesi, derse giriş ve çıkışlar e- Ders defterleri ve yoklamaların işlenmesi hususları f- Bayrak töreni ve milli bayram törenlerinin nasıl yürütüleceği g- Resmi yazıların (duyuru dosyası, mail) günlük olarak takip edilmesi 12- Öğrencilerin uyması gereken kurallar a- Kılık kıyafet yönetmeliği b- Derse zamanında girme, geç kalan öğrencilerle ilgili işlemler c- Öğrenci izin ve sevk işlemleri d-devamsızlıkların günlük olarak takip edilmesi ve velinin bilgilendirmesi e- Veli ziyaretleri yapılarak öğrencilerin sosyo-ekonomik durumlarının tespiti f- Öğretmen veli ilişkisi, veli toplantılarının planlanması e-sınıfların düzeni, nakil işlemleri, sınıf yerleşim planı 13- Okul demirbaşlarının korunması 14- Destek eğitim ve BEP planları hakkında bilgi verilmesi 15- Öğretmenlerin sınıf ve ders dağılımlarının duyurulması 16- Öğrenci başarısını ölçme-değerlendirme a-sınav sayıları ve çeşitleri b-ortak sınavlar c-değerlendirme ölçeklerinin hazırlanması konusunda bilgi paylaşımında bulunulması d-proje ve ders içi etkinliklere katılım konusunun görüşülmesi 17- Öğrencileri yetiştirme ve destekleyici kursları ile halk eğitim kurslarının açılmasına dair mevzuatın görüşülmesi, kurs açılacak olan derslerin belirlenmesi, eba hakkında bilgi verilmesi 18- Öğrenmede Öncelik-Sonralık Etkisi (Altın Zaman) bilgi notunun görüşülmesi 19- Ders dışı eğitim (Egzersiz) çalışmalarının mevzuatına göre yapılması ve ders dışı eğitim çalışmalarını yürütecek öğretmenlerin ve faaliyetlerin belirlenmesi 20- Kurul ve komisyonlara seçimlerin yapılması a)öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu b) Okul Tören Komitesi c)sosyal Etkinlikler Kurulu d) Okul Şiddeti Önleme ve Krize Müdahale Ekibi e) Psikososyal Müdahale Ekibi f) Okul Web Sayfası Ekibi: g) Okul Demokrasi Meclisi Başkanlığı Seçimini Organize Edecek Okul Seçim Kurulu h) Satın Alma Komisyonu ı) Muayene ve Teslim Alma Komisyonu i) Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Komisyonu j) Yazı ve Eser İnceleme Kurulu k) Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu ve Denetleme KuruluTemsilci Öğretmen Seçimi l) Sivil Savunma Kurulu o) Okul Kantini Denetleme Kurulu ö) Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yürütme Komisyonu p) Okul Gelişim Yönetim Ekibi r) Öğrenci kulüplerinin oluşturularak bu kulüplere danışman öğretmenlerin seçilmesi s) Şube rehber öğretmenlerinin belirlenmesi, ŞÖK toplantı tarihlerinin belirlenmesi ş) Zümre başkanlarının ve okul zümre başkanının seçimi t) Okul Dyned temsilcisinin seçimi

31 21- Kurum stratejik planı ve ilköğretim kurumları standartları konusunda yapılan ve yapılacak çalışmaların görüşülmesi 22- Öğrenci ücretsiz ders kitaplarının ve öğretmenler kılavuz kitaplarının dağıtımı ve eksikliklerin belirlenmesi 23- Okul Yıllık Gelişim Modeli kapsamında yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, a) Bir önceki öğretmenler kurulunda belirlenen akademik hedeflere ulaşılma oranlarının görüşülmesi, hedeflere ulaşılması için gerekli tedbirlerin alınması. b) Bir önceki öğretmenler kurulunda belirlenen sportif hedeflere ulaşılma oranlarının görüşülmesi, hedeflere ulaşılması için gerekli tedbirlerin alınması. c) Bir önceki öğretmenler kurulunda belirlenen sosyal hedeflere ulaşılma oranlarının görüşülmesi, hedeflere ulaşılması için gerekli tedbirlerin alınması. d) Okul vizyonunun okul paydaşları tarafından bilinilirliğinin ve etkinliğinin arttırılması konusunda yapılacakların görüşülmesi e) Öğretmenler odasında oluşturulacak Mesleki Gelişim Kitaplığında yer alacak kitapların belirlenmesi, f) Öğrenci hedef belirleme çalışmasının uygulanacağı şubeler ve uygulama esaslarının belirlenmesi, g) Sosyal sportif ve kültürel yarışmalarda dereceye giren öğrencilere verilecek ödül çizelgesinin gözden geçirilmesi, daha etkin olması için gerekli tedbirlerin alınması. h) Teknolojiyi Etkin ve Verimli kullanma etkinliğinin değerlendirilmesi, öğretmen uygulamalarının paylaşılması, daha etkin uygulanması için gerekli tedbirlerin alınması i) Zilsiz okul uygulaması değerlendirmesi, j) Ayın Örnek Öğrencisi Uygulamasının değerlendirilmesi, daha etkin uygulanması için gerekli tedbirlerin alınması k) Ayın Örnek Sınıfı Uygulamasının değerlendirmesi, daha etkin uygulanması için gerekli tedbirlerin alınması l) Öğrenci Koçluğu çalışmalarının değerlendirilmesi, daha etkin uygulanması için gerekli kararların alınması m) Akran Koçluğu çalışmalarının değerlendirmesi, daha etkin uygulanması için gerekli kararların alınması n) Okuyoruz Mutluyuz etkinliğinin değerlendirilmesi, o) Öğrenci Özürsüz Devamsızlığını değerlendirme, özürsüz devamsızlığı daha da azaltmak için gerekli kararları alma, p) Okul Marşı belirlenmesi çalışmalarının değerlendirilmesi, q) Okul Logosu belirleme çalışmalarının değerlendirilmesi, r) Günlük Nöbet Tutanağının değerlendirilmesi aksayan yönler var ise giderilecek kararların alınması, 24- EBA ve DYNED in etkin ve verimli kullanılması için yapılacak çalışmaların planlanması ve kararların alınması, 25- il içi ve il dışına düzenlenecek geziler konusunun görüşülmesi 26- Dilek ve temenniler 27- Alınan kararların maddeler halinde yazılması 28- Kapanış ÖRNEKTİR ÖĞRETİM YILI.. ORTAOKULU SENE BAŞI ÖĞRETMENLER KURUL TOPLANTISI TUTANAĞIDIR Toplantı Tarihi:

32 Toplantı Saati: Toplantı Yeri: GÜNDEM MADDELERİ: GÜNDEM MADDELERİ: 1- Saygı Duruşu yapılması, İstiklal Marşı nın okunması 2- Açılış ve yoklama 3- Okula yeni gelen idareci ve öğretmenlerin tanıtılması 4- Kurul yazmanlarının seçimi (. asil,..yedek üye) 5- Gündem maddelerinin okunması ve gündeme eklenecek madde olup olmadığının tespit edilmesi 6- İlköğretim Kurumları Yönetmeliğindeki son değişikliklerin incelenmesi 7- Atatürk İlke ve İnkılapları, Atatürkçü düşüncenin tüm derslerde esas alınması 8- Bir önceki eğitim öğretim yılının genel hatları ile değerlendirilmesi c- Başarı yönünden d- Disiplin yönünden c- Rehberlik servisi yönünden d-sosyal kültürel sportif faaliyetler yönünden e- Devam-devamsızlık yönünden öğretim yılı TEOG sonuçlarının değerlendirilmesi 10-Zümre öğretmenler kurulları ile ilgili mevzuat ve uygulamadaki sorunların görüşülmesi, ünitelendirilmiş yıllık planların ve zümre toplantı tutanaklarının teslim tarihinin belirlenmesi Öğretmenlerin görevleri ve uyulması gereken hususların görüşülmesi a-nöbetlerin düzenlenmesi ve nöbetçi öğretmenlerin görevlendirilmesi b- Sevk ve izin işlemleri c- Kılık kıyafet h- Zaman çizelgesi, derse giriş ve çıkışlar i- Ders defterleri ve yoklamaların işlenmesi hususları j- Bayrak töreni ve milli bayram törenlerinin nasıl yürütüleceği k- Resmi yazıların (duyuru dosyası, mail) günlük olarak takip edilmesi 12- Öğrencilerin uyması gereken kurallar b- Kılık kıyafet yönetmeliği b- Derse zamanında girme, geç kalan öğrencilerle ilgili işlemler c- Öğrenci izin ve sevk işlemleri d-devamsızlıkların günlük olarak takip edilmesi ve velinin bilgilendirmesi e- Veli ziyaretleri yapılarak öğrencilerin sosyo-ekonomik durumlarının tespiti f- Öğretmen veli ilişkisi, veli toplantılarının planlanması e-sınıfların düzeni, nakil işlemleri, sınıf yerleşim planı 13- Okul demirbaşlarının korunması 14- Destek eğitim ve BEP planları hakkında bilgi verilmesi 15- Öğretmenlerin sınıf ve ders dağılımlarının duyurulması 16- Öğrenci başarısını ölçme-değerlendirme a-sınav sayıları ve çeşitleri b-ortak sınavlar c-değerlendirme ölçeklerinin hazırlanması konusunda bilgi paylaşımında bulunulması d-proje ve ders içi etkinliklere katılım konusunun görüşülmesi