T.C. GÖLYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI 2014 YILI OCAK AYI BELEDİYE MECLİSİ TOPLANTI KARARLARI

Transkript

1 T.C. GÖLYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI 2014 YILI OCAK AYI BELEDİYE MECLİSİ TOPLANTI KARARLARI MECLİS KARARI Belediyemiz Meclisi bugün saat 14:00 da Belediye Meclis Toplantı Salonunda 2014 yılı Ocak ayı olağan toplantı gündem maddelerini görüşmek üzere toplandı. BAŞKAN :Nihat ÇELİK KÂTİPLER :Muhsin SÖNMEZ - Faruk ÖZTÜRK GELEN ÜYELER :Mümtaz F. GENÇ, Alaettin TÜRKSEVEN, Hasan KOZAK Mehmet ARSLAN, Hüseyin HORUZ, İsmail GEDİK ve Veli ACAR GELMEYEN ÜYELER :- İZİNLİ ÜYELER :- Meclis Başkanı; yoklamaya geçti. Çoğunluğun sağlandığı tespit edilerek bir önceki birleşimde alınan kararlara ilişkin tutanak incelendi, maddi hata bulunmadığı anlaşıldı. Bir önceki toplantıya ait kararlar üyelere dağıtıldı. KARAR NO : 2014/01 İmar Komisyonu Başkanlığının 16/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ekindeki 3 adet İmar Planı değişikliği ile ilgili İmar Komisyon Raporunun görüşülmesi. Başkan-Arkadaşlar, gündemimizin 1. maddesi İmar Komisyonu Başkanlığının 16/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ekindeki 3 adet İmar Planı değişikliği ile ilgili İmar Komisyonu Raporunu okutuyorum.-dedi. Sayı : M.81.3.GÖL / /12/2013 Konu : Plan Değişikliği GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞINA Uygulama imar planında günün değişim ve ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, bu gelişmelere uygun olarak yapılması gereken 3 adet plan değişikliği 04/12/2013 tarih ve 2013/46 karar nolu Belediye Meclisi Kararları ile görüşülmek üzere komisyonumuza gönderilmiştir. Bu değişiklik taleplerini komisyonumuz değerlendirilerek karara bağlanmış olup ekte sunulmuştur. Alınan komisyon kararının görüşülerek karara bağlanması hususunda Gereğini arz ederim. Hasan KOZAK İmar Komisyonu Başkanı EK: 1-İmar Komisyonu Toplantı Katılım Tutanağı 2-İmar Komisyonu Raporu İMAR KOMİSYONU TOPLANTI KATILIM TUTANAĞI İmar Komisyonunun 16/12/2013 pazartesi günü saat de ki toplantısına katılan üyelerin imza tutanağı. 1

2 Hasan KOZAK Mümtaz Faik GENÇ Faruk ÖZTÜRK Komisyon Başkanı Komisyon Başkan Yardımcısı Üye İMAR KOMİSYON RAPORU Karar Tarihi : Karar Sayısı : 12 Belediye İmar Komisyonu Başkanı Hasan KOZAK başkanlığında aşağıda imzası bulunan üyelerin iştirakiyle toplandı. 1-04/12/2013 tarih ve 2013/46 Belediye Meclisi kararı ile komisyonumuza sevk edilen: Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın plan değişikliği teklifi komisyonumuzca incelenmiş ve reddedilmiştir. 2-04/12/2013 tarih ve 2013/46 Belediye Meclisi kararı ile komisyonumuza sevk edilen: Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın plan değişikliği teklifi komisyonumuzca incelenmiş ve uygun görülmüştür. 3-04/12/2013 tarih ve 2013/46 Belediye Meclisi kararı ile komisyonumuza sevk edilen: Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın plan değişikliği teklifi komisyonumuzca incelenerek daha sonra değerlendirilecektir. Hasan KOZAK Mümtaz Faik GENÇ Faruk ÖZTÜRK Komisyon Başkanı Komisyon Başkan Yardımcısı Üye İmar Komisyonu Başkanlığının 16/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ekindeki komisyon raporu okundu. Başkan-Değerli arkadaşlar, İmar Planı değişikliğini içeren 3 adet İmar Komisyonu Raporu teklifini görüşlerinize sunuyorum.-dedi. Yapılan görüşmeler neticesinde, meclis üyelerince komisyon raporunun 1. maddesinin reddi ile ilgili kararın uygun olduğuna ve bu maddenin reddine, komisyon raporunun 2. maddesinin uygun olduğu ile ilgili kararın uygun olduğuna ve bu maddenin kabulüne ve 3. maddesinin ise yeniden görüşülmek üzere İmar Komisyona gönderilmesi kararının uygun olduğuna ve bu maddenin ise komisyona iade edilmesi için oylamaya geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada imar değişikliği ile ilgili 3 adet Komisyon Raporunun 1. maddesinin reddi, 2. maddesinin kabulü ve 3. maddesinin ise İmar Komisyonunda yeniden görüşülmek üzere komisyona gönderilmesi teklifi oy birliği ile kabul edildi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 23/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ile gündeme alınan 4 adet imar planı değişikliği talebinin görüşülmesidir. Başkan-Arkadaşlar, gündemimizin 2. maddesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzün 23/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ile teklif edilip, gündeme alınan 2 adet İmar Planı değişikliği talebini okutuyorum.-dedi. Sayı : M.81.3.GÖL / /12/2013 Konu : Plan Değişikliği Teklifi GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞINA Uygulama imar planında günün değişim ve ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, bu gelişmelere uygun olarak yapılması gereken değişiklikler aşağıda maddeler olarak belirtilmiştir. 1- Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini. 2- Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini sayılı İmar Kanunu hükümlerine göre görüşülüp karara bağlanması için gereğini arz ederim. 2

3 H. İbrahim TOPÇUOĞLU İmar ve Şehircilik Müdür V. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 23/12/2013 tarih ve sayılı yazısı okundu. Başkan-Değerli arkadaşlar, İmar Planı değişikliğini içeren 2 adet teklifi görüşlerinize sunuyorum.- dedi. İmar Plan değişikliği ile ilgili 2 adet teklifin, mecliste karara bağlanmak üzere İmar Komisyonunda görüşülmesinin havalesi için oylamaya geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada oy birliği ile kabul edildi. KARAR NO : 2014/03 Denetim Komisyonu üye seçiminin yapılması. Başkan-Değerli arkadaşlar gündemimizin maddesi, Denetim Komisyonu üyelerinin seçimidir Sayılı Belediye Kanununun 25. maddesine göre 2013 yılı gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için meclis üyeleri arasından 3 kişilik Denetim Komisyonu seçilmesi gerekmektedir.-dedi. Denetim Komisyonu seçiminin yapılması için görevliler tarafından mühürlü seçim kâğıtları dağıtıldı ve oylamaya geçildi. Gizli oy açık tasnif usulü ile yapılan oylama sonucunda denetim komisyonuna; Muhsin SÖNMEZ ( 10 ) oy, Mehmet ARSLAN ( 10 ) oy, Hüseyin HORUZ ( 10 ) oy alarak seçilmişlerdir. KARAR NO : 2014/04 Boş Memur Kadrolarında değişiklik yapılması ve yeni kadro ihdasının görüşülmesi. Başkan-Arkadaşlar, gündemimizin 4. maddesi, Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğümüzün 23/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ile gündeme alınan teklifini okutuyorum.-dedi. Sayı : M.81.3.GÖL / /12/2012 Konu : Norm kadro düzenlemesi. BAŞKANLIK MAKAMINA İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanıp 27/11/2011 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik ile belediyemizin yer aldığı D-6 grubundaki mevcut norm kadromuz artırılarak 1 başkan yardımcılığı, 7 müdürlük, 1 avukat, 7 şeflik, 14 idari personel, 11 teknik personel, 2 sağlık personeli, 3 yardımcı hizmetler personeli, 10 itfaiye personeli ve 15 zabıta personeli olmak üzere toplam 71 memur kadrosu ve 36 işçi kadrosu olarak toplamda kadro sayımız 107 ye çıkartılmıştır ve bu çerçevede 01/02/2012 tarih ve 2012/02 sayılı meclis toplantısında görüşülerek kadromuz yönetmeliğe uygun hale getirilmişti. Ancak, meclisimizin 01/03/2007 tarih ve 2007/03 sayılı kararı ile tahsisi yapılan kadrolarımızın bir kısmı ihtiyaçlarımıza cevap vermemesi nedeniyle bu kadrolarımızda düzenleme yapılması gerekmektedir. Yapılan çalışmalara ilişkin kadro cetvelleri yazı ekinde olup, uygun görülmesi halinde Belediye Meclisi gündemine alınıp, görüşülmesini bilgilerinize arz ederim. 3

4 Yazı İşleri ve Kararlar Müd. EKLERİ : EK 1- Kadro İhdası (II sayılı cetvel (Boş Kadro Değişikliği-Memur)-2 adet EK 2- Dolu-Boş Kadro Durumu Cetveli (IV sayılı cetvel-memur)-2 adet EK 3- Gerekçe raporu-2 adet 4

5 (II) SAYILI CETVEL: BOŞ KADRO DEĞİŞİKLİĞİ (MEMUR) İLİ : DÜZCE MECLİS KARARININ İLÇESİ : GÖLYAKA TARİHİ SAYISI KURUMU : GÖLYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI / BOŞ KADRO DEĞİŞİKLİK CETVELİ (MEMUR) KALDIRILMAK İSTENİLEN KADRONUN ALINMAK İSTENİLEN KADRONUN UNVAN KODU * SINIFI UNVANI DERECESİ ADEDİ UNVAN KODU SINIFI UNVANI DERECESİ ADEDİ GEREKÇESİ TH TH TOPOGRAF TEKNİSYEN TH TH MÜHENDİS TEKNİKER /11/2011 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik gereğince belediyenin norm kadrosunun oluşturulması. * NORM KADRO STANDARTLARI UNVAN KÜTÜĞÜNDE YER VERİLMEYEN UNVANLAR İÇİN UNVAN KODU 0 Nihat ÇELİK Muhsin SÖNMEZ Faruk ÖZTÜRK OLARAK YAZILACAKTIR. Meclis Başkanı Katip Katip 5

6 (IV) SAYILI CETVEL: DOLU-BOŞ KADRO DURUMU (MEMUR) NORM KADRO İLİ : DÜZCE MEVCUT KADRO STANDARDI İLÇESİ : GÖLYAKA TOPLAMI DOLU BOŞ TOPLAM KURUMU : GÖLYAKA BELEDİYESİ UNVAN KODU SINIFI GİH 4234 GİH 4600 GİH GİH GİH GİH GİH GİH UNVANI MEMUR KADRO CETVELİ MEVCUT MEMUR KADROSUNUN DERECESİ UNVAN TOPLAMI D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B T BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI DESTEK HİZMETLERİ YAZI İŞLERİ MALİ HİZMETLER EMLAK VE İSTİMLAK FEN İŞLERİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK SU VE KANALİZASYON 5935 AH AVUKAT GİH ŞEF BİLGİSAYAR 7820 GİH İŞLETMENİ GİH KÜTÜPHANECİ GİH MEMUR EVLENDİRME 9885 GİH MEMURU GİH VEZNADAR

7 UNVAN KODU SINIFI 7825 GİH 7580 GİH UNVANI MEVCUT MEMUR KADROSUNUN DERECESİ UNVAN TOPLAMI D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B T VERİ HAZIRLAMA VE KONTROL İŞLETMENİ AYNİYAT MEMURU GİH ZABITA AMİRİ GİH ZABITA KOMİSERİ GİH ZABITA MEMURU GİH TRAFİK MEMURU GİH TAHSİLDAR GİH İTFAİYE ÇAVUŞU GİH İTFAİYE ERİ GİH ŞOFÖR TH MÜHENDİS TH MİMAR TH ŞEHİR PLANCISI TH JEOLOG TH TEKNİKER TH TEKNİSYEN SH VETERİNER HEKİM SH SAĞLIK TEKNİSYENİ TEKNİSYEN 9300 YH YARD YH KALORİFERCİ KURUM TOPLAMI (Tüm Memur Unvanları) ( D: Dolu kadro sayısı. / B: Boş kadro sayısı. / T: Toplam kadro sayısı.) 23/12/2013 Yazı İşl.ve Kararlar Müd. 7

8 KADRO İHDASI GEREKÇE RAPORU İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanıp 27/11/2011 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik ile belediyemizin yer aldığı D-6 grubundaki mevcut norm kadromuz artırılarak 1 başkan yardımcılığı, 7 müdürlük, 1 avukat, 7 şeflik, 14 idari personel, 11 teknik personel, 2 sağlık personeli, 3 yardımcı hizmetler personeli, 10 itfaiye personeli ve 15 zabıta personeli olmak üzere toplam 71 memur kadrosu ve 36 işçi kadrosu olarak toplamda kadro sayımız 107 ye çıkartılmıştır ve bu çerçevede 01/02/2012 tarih ve 2012/02 sayılı meclis toplantısında görüşülerek kadromuz yönetmeliğe uygun hale getirilmişti. Ancak, meclisimizin 01/03/2007 tarih ve 2007/03 sayılı kararı ile tahsisi yapılan 6. Derece Topograf unvanlı kadro ve 04/10/2010 tarih ve 2010/09 sayılı kararı ile tahsisi yapılan 9. Derece Teknisyen unvanlı kadrolarımız ihtiyaçlarımıza cevap vermemesi nedeniyle bu kadromuzun iptal edilerek yerine 6. Derece Mühendis Unvanlı ve 9. Derece Tekniker kadro ihdas edilmesine lüzum arz etmiştir. Yapılan yönetmelik değişikliğine uygun olarak kadro ihdası yeniden belirlenerek çalışmamız tamamlanmıştır. 23/12/2013 Yazı İşleri ve Kararlar Müdürü Başkan-Değerli arkadaşlar, teklifi görüşlerinize sunuyorum.-dedi. Başkan-Arkadaşlar, Gerekçe Raporunda da belirtildiği üzere meclisimizin 01/03/2007 tarih ve 2007/03 sayılı kararı ile tahsisi yapılan 6. Derece Topograf unvanlı kadro ve 04/10/2007 tarih ve 2007/09 sayılı kararı ile tahsisi yapılan 9. Derece Teknisyen unvanlı kadrolarımız ihtiyaçlarımıza cevap verememesi nedeniyle bu kadrolarımızın iptal edilip, Topograf kadromuzun yerine 6. Derece Mühendis Unvanlı kadro ve Teknisyen kadromuzun yerine ise 9. Derece Tekniker kadrosu ihdas edilmesine ihtiyaç duyulmuştur. Yapılan görüşmeler neticesinde boş memur kadrolarında değişiklik yapılması ve Topograf ve Teknisyen unvanlı kadrolarımızın yerine yeni kadro ihdası teklifinin uygun olduğu belirtilerek oylanmasına geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada boş memur kadrolarında değişiklik yapılması ve yeni kadro ihdası değişikliği teklifi oy birliği ile kabul edildi. Nihat ÇELİK Muhsin SÖNMEZ Faruk ÖZTÜRK Meclis Başkanı Kâtip Üye Kâtip Üye KARAR NO : 2014/05 Belediye Ticari Taksi Ve Toplu Taşıma Hizmetlerine Dair Yönetmelikte değişiklik yapılmasının görüşülmesi. Başkan-Arkadaşlar, gündemimizin 5. maddesi, Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğümüzün 23/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ile gündeme alınan teklifini okutuyorum.-dedi. Sayı : M.81.3.GÖL / /12/2013 Konu : Ticari Taksi ve Toplu Taşıma Hizmetlerine Dair Yönetmelikte Değişiklik yapılması. BAŞKANLIK MAKAMINA Belediye Meclisinin 04/04/2012 tarih ve 2012/04 Sayılı toplantısında görüşülüp kabul edilerek aynı tarihte yürürlüğe giren Ticari Taksi Ve Toplu Taşıma Hizmetlerine Dair Yönetmelik maddelerinde değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulmuş olup, bununla ilgili yazı ekindeki gerekçesi ile birlikte yeni düzenlemeye ait teklifimizin meclis gündemine alınarak görüşülmesini arz ederim. Eki : Yazı İşl.ve Kararlar Müd. -Ek 1 Gerekçe Raporu. TİCARİ TAKSİ VE TOPLU TAŞIMA HİZMETLERİNE DAİR YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI TEKLİFİNİN GEREKÇE RAPORU 8

9 Belediyemiz Ticari Taksi ve Toplu Taşıma Hizmetlerine Dair Yönetmeliğin Araçlarda Aranılacak Genel ve Teknik Özellikler başlığı altında ifade edilen 13. maddesinin, 3 fıkrasının, (a ve b) bentleri araç sahiplerini ekonomik olarak zor durumda bırakmaktadır. Ayrıca, Saklı Tutulan Hükümler başlığı altında ifade edilen 27. maddesinin, 2 fırkasının, (b, ç ve e) bendindeki taksi duraklarına tahsis edilen araç sayıları günün şartlarında fazla gelmekte ve çalışacak araç bulunamamakta buda durak sahiplerini olumsuz etkilemektedir. Taksici esnafın mağduriyetinin giderilmesi amacıyla yukarıda bahsi geçen maddelerde araçlarda aranan yaş şartı, donanım anlamında istenilen klima şartı esnafın durumu göz önüne alınarak yeniden düzenlenmesine, ayrıca ilçemizde duraklara tahsis edilen ticari taksi plakası toplamda 63 olup, bunun 56 sı fiili olarak plaka alarak kullanılmaktadır. Ancak, Ticari taksi plakalarının ise duraklarda çalışma sayısı ise fiili olarak civarındadır. Bu durum göstermektedir ki bu sayı ilçemiz için fazladır. Bu durumdan ötürü yeni bir düzenleme yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu sebeple Araçlarda Aranılacak Genel ve Teknik Özellikler başlığında sıralanan 13. maddenin, 3 fıkrasının, (a ve b) bentlerinin, (3) Araçların teknik olarak asgari taşıması gereken şartları; a) Araçlar 15 yaşından büyük olmayacaktır. b) Araçlarda kalorifer sistemi çalışır olacaktır. Saklı Tutulan Hükümler 27.maddenin, 2 fıkrasının, (b, ç ve e) bentlerinin, b) KONAK TAKSİ; Cumhuriyet Caddesi Hükümet konağı karşısında İbrahim BAKLACI ya ait arsa üzerinde ve aynı kişi adına durağa bağlı taksilerin kendi arsası üzerine park etmek üzere 4 (dört) araç kapasiteli ve halen faal olan taksi işletmeciliği, ç) BONCUK TAKSİ; Kültür Mahallesi Fatih Caddesi Ahmet ÇAVUŞ a ait arsa üzerinde Süleyman ÇAVUŞ adın ve durağa bağlı taksilerin arsa üzerine park etmek üzere 8 (sekiz) araç kapasiteli ve halen faal olan taksi işletmeciliği, e) YILMAZ TAKSİ; Kültür Mahallesi Fatih Caddesi Hasan Basri BALAY a ait arsa üzerinden belediye terminaline taşınması uygun bulunan Kadir YILMAZ adına iken Hasan Ali YILMAZ a devredilen ve durağa bağlı taksilerin terminal içinde park etmek üzere 5(beş) araç kapasiteli ve halen faal olan taksi işletmeciliği, şeklinde değiştirilmesini teklif etmekteyiz. Yazı İşl.ve Kararlar Müd. Başkan-Değerli arkadaşlar, teklifi görüşlerinize sunuyorum.-dedi. Yapılan görüşmeler neticesinde Belediye Ticari Taksi ve Toplu Taşıma Hizmetlerine Dair Yönetmelikteki değişikliğin uygun olduğu belirtilerek oylanmasına geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada Belediye Ticari Taksi ve Toplu Taşıma Hizmetlerine Dair Yönetmelik değişikliği oy birliği ile kabul edildi. KARAR NO : 2014/06 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesi doğrultusunda hazırlanan belediyemizin yazışma kodlamalarının yürürlükten kaldırılmasının görüşülmesi. Başkan-Arkadaşlar, gündemimizin 6. maddesi, Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğümüzün 24/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ile gündeme alınan teklifini okutuyorum.-dedi. Sayı : M.81.3.GÖL / /12/2013 Konu : Yazışma kodlama formatının kaldırılması. BAŞKANLIK MAKAMINA Başbakanlığın 1991/17 Sayılı Genelgesi, Bakanlar Kurulunun 18/10/2004 tarih ve 2004/8125 Sayılı Kararıyla yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, İçişleri Bakanlığının 22/03/2005 tarih ve Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün, sayılı emirleri gereğince kamu kurum ve kuruluşlarının iç yazışma kodlarını bu formata uygun olarak 9

10 kodlanması çerçevesinde Belediye Meclisimiz 02/05/2007 tarih ve 2007/05 sayılı kararı ile düzenleme yapmıştı. Ancak, yazışma kodlama formatları bundan böyle Başbakanlık tarafından yürütülmekte olan Devlet Teşkilatı Veri Tabanı uygulaması doğrultusunda tek merkezden belirleneceğinden belediyemiz yazışma kodlama formatının bir hükmü kalmamıştır. Yazışma Kodlarımızın yürürlükten kaldırılması hususunun meclis toplantısında görüşülmek üzere gündeme alınmasını olurlarınıza arz ederim. Yazı İşleri ve Kararlar Müd. Başkan-Arkadaşlar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesi doğrultusunda hazırlanan ve Belediye Meclisimizin 02/05/2007 tarih ve 2007/05 sayılı kararıyla yürürlüğe giren Belediye Yazışma Kodları Formatı Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı tarafından hazırlanan yeni düzenlemesi ile yürürlükten kaldırılmıştır. Bundan böyle ülkemizdeki tüm İdari Birimlerin Kimlik Kodları Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı tarafından verilmeye başlanılmıştır. Yapılan görüşmelerde, Belediyemizin yazışma kodları formatının yürürlükten kaldırılması için oylamaya geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada Belediyemizin Yazışma Kodlama Formatının yürürlükten kaldırılması oy birliği ile kabul edildi. KARAR NO : 2014/07 GÜNDEM DIŞI TEKLİF : İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzün gündem dışı olarak 31/12/2013 tarih ve sayılı yazısının gündeme alınmasını görüşlerinize sunuyorum.-dedi. Yapılan görüşmeler neticesinde teklifin uygun olduğu belirlendi ve gündeme almak için oylamaya geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada teklifin gündeme alınması oy birliği ile kabul edildi. Başkan-Arkadaşlar, gündemimizin 7. maddesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzün 31/12/2013 tarih ve sayılı yazısı ile gündeme alınan teklifini okutuyorum.-dedi. Sayı : M.81.3.GÖL / /12/2013 Konu : Plan Değişikliği. GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞINA Uygulama imar planında, günün değişim ve ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, bu gelişmelere uygun olarak yapılması gereken değişiklik aşağıda belirtilmiştir. 1- Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini. 2- Uygulama imar planında 1- Y: X: Y: X: Y: X: Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini sayılı İmar Kanunu hükümlerine göre görüşülüp karara bağlanması için gereğini arz ederim. H. İbrahim TOPÇUOĞLU İmar ve Şehircilik Müdür V. EK: İmar Planı Krokileri (4 Sayfa) İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzün 31/12/2013 tarih ve sayılı yazısı okundu. Başkan-Değerli arkadaşlar, İmar Planı değişikliğini içeren 2 adet teklifi görüşlerinize sunuyorum.- dedi. İmar Plan değişikliği ile ilgili 2 adet teklifin, mecliste karara bağlanmak üzere İmar Komisyonunda görüşülmesinin havalesi için oylamaya geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada oy birliği ile kabul edildi. 10

11 Gündemde görüşülecek başka bir madde olmadığından meclis başkanı üyelere teşekkür ederek, Şubat ayında görüşülüp karara bağlanması gereken gündem maddeleri için 05/02/2014 Çarşamba günü saat 14:00 de olağan toplanmak üzere oturumu kapattı. (İMZA) (İMZA) (İMZA) Nihat ÇELİK Muhsin SÖNMEZ Faruk ÖZTÜRK Meclis Başkanı Kâtip Üye Kâtip Üye ASLININ AYNIDIR 10/01/2014 Yazı İşl. ve Kararlar Müd. 11