Talep Yaratma / Portal Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Fujitsu Technology Solutions Talep Yaratma / Portal Kullanım Kılavuzu Avuç İçi Damar İzi Yöntemiyle Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi Fujitsu Technology Solutions 12/10/2012

2 1. PORTALA GĠRĠġ Adım 1:Tanımlanmış olan Kullanıcı Adı ve Şifre ile adresinden Portal a giriş yapabilirsiniz. Adım 2 (SHS): SHS adına Portala giriş yapmak için talep girilecek Bayi tarafından Kullanıcı/Şifre tanımlanması gerekmektedir. Adım 2 (BAYĠ): Bayi adına Portala giriş yapmak için sipariş iletilecek Distribütör tarafından Kullanıcı/Şifre tanımlanması gerekmektedir. 2

3 2. SAĞLIK HĠZMET SUNUCUSU EKRANI 2.1. TALEP YARATMA Adım 1: Bayinin tanımlamış olduğu Kullanıcı ile Portala İlk girişte SHS Bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde doldurulması ve kaydet butonuna basılması gerekmektedir. Aksi takdirde talep yaratılamaz. Adım 2: SHS bilgileri dolduruluktan sonra talep yaratmak için sol kolondaki Talep Yaratma/Görüntüleme linkine girilmesi gerekmektedir. Adım 3: Ekranda çıkan Avuç İçi Damar İzi Yöntemiyle Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi Kurulum, Kullanım Kural ve Koşulları, Kabul Ediyorum işaretlenerek Formu Kapat butonuna basılması gerekmektedir. 3

4 Adım 4: Bu sayfada bulunan Önceki Talepler ve Talep Formu Yeni Kayıt seçeneklerinden Talep Formu Yeni Kayıt seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Adım 5: Talep Formunda bilgilerin eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Adım 6: Formda Talep Edilen Branş Sayısı ve Talep Edilen BKDU sayıları belirtilmelidir. 4

5 Adım 7: İlk cihazın bilgileri girildikten sonra Ġleri butonuna basılarak ikinci cihaza geçilecektir. Bu işlem talep edilen BKDU cihaz sayısı kadar devam edecektir. Ġleri butonuna basıldıkça girilen cihaz bilgileri aşağıdaki tabloda yer alacaktır. Adım 8: Son cihaz bilgileri girildikten sonra tamamlanmış olan cihaz bilgileri aşağıda bulunacak olan tablodan kontrol edilerek Talep Onay butonuna basılacak. 5

6 Adım 9: Tüm cihaz bilgileri girildikten sonra Talep Onay butonuna basıldığında sipariş SHS tarafından onaylanmış olacak ve ilgili talep formu bayiye ulaşacaktır. Adım 10: Talep oluşturulduktan sonra Bayi onaylayana kadar talep formu üzerinde SHS tarafından değişiklikler,düzeltme ve güncellemeler yapılabilir. Talep Edilen Branş Sayısı, Talep Edilen BKDU Adedi, Cihaz bilgileri ve sistem altyapı bilgileri değiştirilebilir; Talep iptal veya red edilebilir. 6

7 UYARI: Bayinin tanımladığı Kullanıcı Adı ve Şifre ile portala ilk giriş yapıldığında SHS Bilgileri doldurulmadan talep yaratılamayacaktır. UYARI: Bayi onayladıktan sonra talep üzerinde SHS tarafından kesinlikle değişiklik yapılamaz ve talep iptal veya red edilemez. UYARI: Talep, Bayi onaylamadan önce, iptal veya reddedilebilir, talep üzerinde değişiklik yapılabilir ve tekrar onaylanabilir. UYARI: Taleplerinizin kurulum planına alınması için bayiniz ve distribütörünüzün talebi portal üzerinden onaylaması gerekmektedir.aksi takdirde talebiniz Fujitsu tarafından kurulum planına alınamamaktadır TALEP GÖRÜNTÜLEME Adım 1: Sol kolondaki Talep Yaratma/Görüntüleme linkine giriniz. Adım 2: Girilmiş olan talepler Önceki Talepler kısmında listelenmektedir. Kayıt Seç butonuna basarak talep detayları görüntülenebilmektedir. Adım 3: Talepler üzerindeki Bayi ve Distribütörün yapmış olduğu onay, red veya iptal iģlemlerini bu kısımdan takip edilebilir. 7

8 2.3. YENĠ TALEP YARATMA Yeni Talep Yaratılabilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanmış olması gerekmektedir. Var olan talep hem Bayi hem Distribütör tarafından onaylanırsa, Bayi tarafından İptal veya Red edilirse, Distribütör tarafından İptal veya Red edilirse, Yeni talep yaratmak için Talep Yaratma kısmındaki adımlar tekrar izlenecektir. 8

9 3. BAYĠ EKRANI 3.1. SHS YARATMA Adım 1: Bayi Portalında yeni SHS eklemek için sol tarafta bulunan SHS Yaratma linkine girilmesi gerekmektedir. Adım 2: SHS ID(Tesis Kodu) veya ünvan bilgilerinden biri doğru şekilde doldurulduğunda diğer bilgi, sistem tarafından otomatik gelecektir. Adım 3: Unvan, SHS ID(Tesis Kodu), Telefon ve GSM bilgileri doldurulması zorunlu alanlardır. Adım 4: Bayi tarafından daha önce SHS yaratma seçeneği üzerinden kayıt edilmiş olan SHS bilgileri aşağıdaki tablodan seçilerek güncellenebilmektedir. UYARI: Lütfen bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde girdiğinizden emin olunuz. 9

10 3.2. SHS KULLANICI YARATMA Adım 1: Bayi panelinde sol tarafta bulunan SHS Kullanıcı Yaratma linkine girilmesi gerekmektedir. Adım 2: Kullanıcı yaratmak için SHS bilgileri girilmiş olan sağlık hizmet sunucuları arasından seçilebilmektedir. Adım 3: SHS, Ad Soyad, Username, Password doldurulması zorunlu alanlardır. Adım 4: Yaratılmış kullanıcı bilgileri aşağıda bulunan tablodan görüntülenebilir, bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir. UYARI: Kullanıcı yaratıldıktan sonra Aktif (Active) seçeneğine basılması gerekmektedir aksi takdirde SHS portala giriş yapamayacaktır. 10

11 3.3. SĠPARĠġ ĠġLEMLERĠ SHS siparişlerinin onaylamak, red veya iptal etmek veya sipariş detaylarını görüntülemek için portal ekranı üzerinden sipariş işlemlerine girilmesi gerekmektedir. Adım 1: Bayi panelinde Sipariş İşlemleri linkine girilmesi gerekmektedir. Adım 2: Siparişler, Tarihe, SHS lere, Bayi, Distribütör veya Fujitsu tarafından yapılmış olan onay, red, iptal işlemlerine, Açık ve kapanmış olan işlere göre filtrelenebilmektedir. Adım 3: Sipariş detayları filtreleme işlemi sonrasında, siparişi seçerek görüntülenebilmektedir. 11

12 Adım 4: Sipariş detayları ekranı üzerinden talebi onaylayabilir, reddebilir veya iptal edebilirsiniz. UYARI: Bayi tarafından onaylanmış siparişler ancak distribütör tarafından portal üzerinden onaylanana kadar değiştirilebilir, güncellenebilir, red veya iptal edilebilir. UYARI: Sipariş bayi tarafından red veya iptal edilirse, sipariş üzerinde başka işlem yapılamamaktadır. UYARI: Sipariş distribütör tarafından da onaylandıktan, red veya iptal edildikten sonra sipariş üzerinde başka değişiklik yapılamamaktadır. 12

13 4. DĠSTRĠBÜTÖR EKRANI 4.1. BAYĠ YARATMA Adım 1: Distribütör Portalında yeni Bayi eklemek için sol tarafta bulunan Bayi Yaratma linkine girilmesi gerekmektedir. Adım 2: Unvan, Yetkili, , Telefon ve GSM bilgileri doldurulması zorunlu alanlardır. Adım 3: Aşağıda bulunan tabloda yer alan daha önce girilmiş olan Bayilerin üzerine tıklanarak, Bayi bilgileri güncellenebilmektedir. UYARI: Lütfen bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde girdiğinizden emin olunuz BAYĠ KULLANICI YARATMA Adım 1: Bayi panelinde sol tarafta bulunan Bayi Kullanıcı Yaratma linkine girilmesi gerekmektedir. Adım 2: Bayi bilgisi, daha önce yaratılmış olan Bayiler arasından seçilecektir. 13

14 Adım 3: Bayi, Ad Soyad, Kullanıcı Adı, Şifre doldurulması zorunlu alanlardır. Adım 4: Varsa seçilen Bayi için daha öce yaratılmış kullanıcı bilgileri aşağıda bulunacak tablodan seçilerek görüntülenebilir, bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir. UYARI: Kullanıcı yaratma bölümünde tanımlanan veya tanımlanacak kullanıcıları Aktif olarak seçilmezse Bayi portala giriş yapamayacaktır. 14

15 4.3. SĠPARĠġ ĠġLEMLERĠ Adım 1: Distribütör panelinde Sipariş İşlemleri linkine girilecek Adım 2: Siparişler, Tarihe, SHS lere, Bayi, Distribütör veya Fujitsu tarafından yapılmış olan onay, red, iptal işlemlerine, Açık ve kapanmış olan işlere göre filtrelenebilmektedir. Adım 3: Filtreleme işlemini yaptıktan sonra aşağıda bulunacak tabloda görüntülenmiş olan siparişlerin üzerine gelip tıkladığınızda, Talep Detay ekranı gelecektir. Adım 4: Talep Detay ekranı üzerinden talebi onaylayabilir, reddebilir veya iptal edebilirsiniz. Adım 5: Bayi tarafından onaylanmış siparişlerin takibi, Distribütörün onaylama, reddetme veya iptal etme işlemlerini, yine buradan yapılması gerekmektedir.. UYARI: Distribütör tarafından onaylanan siparişler artık reddedilemez veya iptal edilemez. UYARI: Distribütör tarafından reddedilen veya iptal edilen siparişler üzerinde başka değişiklik yapılamaz UYARI: Onayladığınız siparişin red veya iptal edilmesi için Fujitsu dan istekte bulunulacak. Fujitsu ancak uygun görürse iptal veya red işlemini yapacaktır. 15

16 4.4. KARGO ĠġLEMLERĠ Onaylanmış olan siparişler kargoya verildiği zaman, ilgili siparişin Talep Detay ekranına kargoya verildiği tarih ile kargo takip numarası girilecek. UYARI: Kargo bilgileri kaydedildikten sonra sipariş üzerinde başka işlem yapılamayacaktır. 16