U.R BÖLGE ROTARACT TEMSİLCİLİĞİ DÖNEMİ

Transkript

1 U.R BÖLGE ROTARACT TEMSİLCİLİĞİ DÖNEMİ U.R Bölge Başkanlar Eğitim Semineri 16 Mayıs 2015 İzmir Fuar Anemon Otel «HİZMETLERİNİZ DÜNYAYA ARMAĞAN OLSUN» Rtc. Ece ŞAHİNOĞLU U.R Bölge Rotaract Temsilciliği Dönemi Bölge Saymanı Rtc. Yağmur LENA Dönemi Bölge Rotaract Temsilcisi

2 DERNEK NEDİR? Kazanç paylaşma dışında kanunlarla yasaklanmamış belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere en az 7 gerçek ve tüzel kişinin bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle oluşturdukları tüzel kişiliğe sahip kişi topluluklardır.

3 DERNEK ORGANLARI Genel Kurul Olağan Genel Kurul toplantılarının en geç yılda bir yapılması zorunludur. Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağırılır.

4 DERNEK ORGANLARI Yönetim Kurulu Yönetim kurulu, beş asıl beş yedek üyeden az olmamak üzere dernek tüzüğünde belirtilen sayıda üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından seçilir. Yürütme ve temsil organıdır. Yönetim kurulu salt çoğunlukla toplanır.

5 DERNEK ORGANLARI Denetleme Kurulu Denetleme kurulu, üç asıl ve üç yedek üyeden az olmamak üzere dernek tüzüğünde belirtilen sayıda üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından seçilir. Derneğin idari ve mali tüm işlemlerini kontrol eder.

6 TAŞINMAZ MAL EDİNME Tapuya tescil işleminden itibaren 1 ay içerisinde mülki idare amirliğine bildirilir. Bildirilmesi veya geç bildirim cezası 835,00TL dir.

7 MALİ KONULAR

8 TUTULACAK DEFTERLER Karar Defteri Üye Kayıt Defteri Evrak Kayıt Defteri İşletme Hesabı Defteri Defter tutmama cezası 835,00TL dir.

9 NOTLAR Defterleri kazımak, çizmek, silmek yasaktır. Defterlere günlük olarak kayıt yapılır. Hesap Dönemi 1 Ocak 31 Aralık arasındadır. Dernek gelirleri Alındı Belgesi ile tahsil edilir. Alındı Belgeleri kayıt defterine kayıt edilir. Dernek giderleri, fatura, fiş ve makbuz ile belgelendirilir. Belge veremeyenlere gider makbuzu düzenlenir. Defterler 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Alındı belgelerinin kaybolması halinde durum bir tutanakla tespit edilip Dernekler birimine bildirilmelidir. Dernek masasında bulundurulacak para miktarı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu Başkanı her takvim yılının ilk 4 ayı içinde bir önceki yıla ait beyannameleri mülki amireliğe vermekle yükümlüdür.

10 KULÜP SAYMANI NIN YAPACAĞI İŞLER 1. Kulüp Bütçesinin hazırlanması 2. Gelir kayıtlarının işlenmesi 3. Gider kayıtlarının işlenmesi 4. U.R Aidatlarının ödenmesi 5. Yarıyıl raporlarının hazırlanması 6. Defterlerin tasdiki 7. Belgelerin hazırlanması 8. Yasal bildirimlerin yapılması 9. Bilanço ve Gelir-Gider tablosu yapılması

11 NOTLAR Defterleri kazımak, çizmek, silmek yasaktır. Defterlere günlük olarak kayıt yapılır. Hesap Dönemi 1 Ocak 31 Aralık arasındadır. Dernek gelirleri Alındı Belgesi ile tahsil edilir. Alındı Belgeleri kayıt defterine kayıt edilir. Dernek giderleri, fatura, fiş ve makbuz ile belgelendirilir. Belge veremeyenlere gider makbuzu düzenlenir. Defterler 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Alındı belgelerinin kaybolması halinde durum bir tutanakla tespit edilip Dernekler birimine bildirilmelidir. Dernek masasında bulundurulacak para miktarı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu Başkanı her takvim yılının ilk 4 ayı içinde bir önceki yıla ait beyannameleri mülki amireliğe vermekle yükümlüdür.

12 TUTANAK TUTMA Temmuz ayındaki olağan Genel Kurul Toplantısından sonra görevi devredecek YK ile görevi devralacak YK arasında Devir Teslim Tutanağı düzenler. Tutanakta devir ve teslim edilen defterler, kullanılmış veya kullanılmamış alındı belgeleri, dosyalar ve evrak ile demirbaş malzeme ayrıntılı olarak yazılır. İstifa nedeniyle görevden ayrılan sayman, yeni saymana tüm belge ve mevcutları bir tutanak ile teslim eder.

13 BÜTÇE Gelecek dönem tahmini bütçesi Yönetim Kurulu ile birlikte hazırlanır. Hazırlanan bütçe Temmuz ayında Genel Kurul a sunulur. Tahmini bütçeler geçmiş dönem kayıtları ve saymanları yardımı ile hazırlanabilir. Kulübün tüm aktivite ve harcamaları Sayman ın bütçesine göre yapılır.

14 GELİR-GİDER Kulüp gelirlerinin düzenli bir şekilde toplanması gerekmektedir. Alacakların çoğalması kulüp aktivitelerini ve projelerini geciktirebilir. Üç ayda bir tüm üyelere ödenti ve borçları yazı ile bildirilmelidir. Raporların eklerine belgeler de eklenmelidir. Yüksek meblalı harcamaları Yönetim Kurulu na danışmakta fayda vardır. Önceki dönemin raporu çıkarılıp kulüp ile paylaşılmalıdır.

15 DEFTERLER İşletme esasına göre defter tutan dernekler, Alındı Belgesi, Kayıt Defteri ve Demirbaş Defterini tutmayabilirler. İşletme esasına göre defter tutan dernekler, defterlerin sayfaları bitene kadar kullanabileceklerdir. Bilanço esasına göre defter tutan dernekler gelecek yıl içerisinde tutacakları yevmiye defterini içinde bulundukları Aralık ayında tasdik ettirmek zorundadır.

16 TAKİP EDİLECEK MALİ YÜKÜMLÜLÜKLER U.R Yasama Konseyi giderlerine iştirak. Bölge bütçesine katkıda bulunmak. Mutad toplantı giderleri Proje ve aktivite giderleri Genel yönetim giderleri

17 DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM Rtc. Ece ŞAHİNOĞLU U.R Bölge Rotaract Temsilciliği Dönemi Bölge Saymanı / ece.sahinoglu@yahoo.com