T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ. Konu: Öğretim Üyelerinin Bazı Konular Hakkında Bilgilendirilmesi

Transkript

1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ Sayı : B.30.2.İST / Konu: Öğretim Üyelerinin Bazı Konular Hakkında Bilgilendirilmesi Sayın Öğretim Üyesi, Aşağıda yazılı olan hususları dikkatlice incelemenizi, bilgi edinmenizi ve gereğini yerine getirmenizi rica ederim. Prof. Dr. Süleyman ÖZDEMİR Enstitü Müdürü 1) Sınavlara İlişkin Önemli Bilgiler: İ.Ü. Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği md. 26/1 uyarınca; Her bir dersin Ara Sınavı, Bitirme ve Bütünleme Sınavlarının yapılması şarttır. Ara Sınava giremeyen ve mazereti olan öğrenciler için Mazeret Sınavı yapılırken, Bitirme ve Bütünleme sınavlarının mazereti bulunmamaktadır. Sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 7 gün içinde sisteme girilmesi Sınav kağıtlarının öğretim üyelerince muhafaza edilmesi ve Enstitü tarafından istenildiği durumlarda fotokopisinin ya da orijinalinin sunulması Sehven tanımıyla gerçekleştirilen düzeltmeler, mutlaka sınav kâğıdına dayalı olarak talep edilmelidir. Sınav kağıdının istenildiği durumlarda ibraz edilememesi halinde işlem yapılmayacaktır. Öğrencilere yaptırılan ödevler sınav yerine kabul edilmemektedir. 2) Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Akademik Takvimi: Ara Sınavları Bitirme Sınavları Bütünleme Sınavları Kasım 2014 tarihleri arasında, Ocak 2015 tarihleri arasında, 20 Ocak 30 Ocak 2015 tarihleri arasında yapılmalıdır.

2 3) Derslerin Düzenli ve Eksiksiz Yürütülmesi: Derslerin her hafta eksiksiz olarak ve ders saatleri kısaltılmaksızın yapılması, bu konulara azami derecede özen gösterilmesi 4) Öğrencilerin Ders Devam Durumları: Öğrencilerin derse devam durumlarının tespiti ve öğrenci otomasyon sistemine işlenmesi hususuna dikkat edilmelidir. 5) ABD Dışından Öğretim Üyesi Görevlendirme Teklifleri: Anabilim / Bilim Dalı içerisinde yeter sayıda öğretim üyesi olduğu takdirde, dışarıdan öğretim üyesi görevlendirilmesi yapılmamasına dikkat edilmelidir. İ.Ü. Personel Daire Başkanlığı nın tarih ve 6553 sayılı yazısı uyarınca, eğitim-öğretim yılı lisansüstü programlarında 2547 sayılı yasanın 31. Maddesine göre (Emekli olup da bir üniversitede görev yapmayan öğretim üyeleri ve üniversite vb. resmi bir kurumla bağlantısı olmayan alanında uzmanlar) öğretim üyesi görevlendirmesi yapılmamaktadır. Bu nedenle, 31. Maddeye göre görevlendirme talebinde bulunulmamalıdır. Anabilim dalı dışından görevlendirmeler sadece aynı Kanunun 40/a maddesi uyarınca yapılacağından (emekli veya aktif durumda olup da başka bir üniversitede görev yapan hocalar için 40/a maddesine göre görevlendirme teklifleri yapılabilir), bu koşulla yapılacak görevlendirme taleplerinin Ek 2 deki formun doldurularak ayrı bir üst yazıyla, Bahar yarıyılı için 19 Aralık 2014 tarihine kadar Enstitümüze iletilmesi DİKKAT! İkinci öğretim programlarında ders veren öğretim üyeleri, ilgili programın bağlı olduğu ABD nın asli hocası olsalar bile, mutlaka yukarıda belirtilen tarihlerde görevlendirme teklifleri yapılmalıdır. Aksi takdirde ders ücretlerini alamayacaklardır. 6) Eksik Ders İzlenceleri: Öğrenci Otomasyon Sistemi nde Güz ve Bahar yarıyılı müfredatlarına ait ders izlencelerinde ya da içeriklerinde hala eksiklikleri bulunan Anabilim Dallarının ve öğretim üyelerinin en kısa sürede güncellenme yapması Lütfen, izlencelerinizde eksik olup olmadığını otomasyon sistemine girerek kontrol ediniz. 7) Erasmus İçin İkili İşbirliği Anlaşmalarına / Protokollerine Olan İhtiyaç: Lisans düzeyinde Erasmus hareketliliği belli bir düzeye gelmişken, ne yazık ki lisansüstü düzeyde Anabilim Dalları nın yaptığı Erasmus ikili işbirliği anlaşma / protokol sayısı yok denecek kadar azdır. Erasmus kapsamında uluslararası

3 öğrenci değişim programına katılmak isteyen lisansüstü öğrenciler bu imkandan mahrum bulunmakta ve bu durum nedeniyle Enstitümüze şikayette bulunmaktadırlar. Öğrencilerin daha fazla mağdur olmamaları için, Anabilim Dalı Başkanları ya da görevlendirecekleri kişilerce bu konu üzerinde hassasiyetle durulmalı, en kısa sürede lisansüstü düzeyde öğrenci değişim protokolleri imzalanarak Enstitümüz bilgilendirilmelidir. 8) Tez Çalışma Raporları («Tez Çalışma» ve «Tez İzleme» Raporları): Yüksek Lisans ta; tez çalışma raporu konusunda öğretim üyelerinin daha hassas olmalarını beklemekteyiz. Bu konuda bazı öğrencilerimiz mağduriyet yaşayabilmektedirler. Yönetmeliğimize göre, öğrenciler Haziran ve Aralık aylarında danışmanlarına rapor sunarlar, danışmanlar da değerlendirmelerini sözkonusu ayların içinde tutanakla Enstitü ye bildirirler. (Raporların Enstitümüze ulaştırılmasında sorumluluk danışmanlara aittir.) Doktora da; tez izleme raporları yalnızca Haziran ve Aralık aylarında verilecek, bu süreler dışında tez izleme raporları kabul edilmeyecektir. Doktora tez izleme raporlarının Tez İzleme Komitesi önünde savunulması ve 3 gün içinde Danışmanın sorumluluğunda olmak üzere Enstitü'ye teslim edilmesi 9) Danışman Ataması: Danışmanlar, ilgili anabilim/bilim dalında görevli veya o programda ders veren öğretim üyeleri arasından önerilmelidir. Danışman atamaları mümkün olduğu kadar erken yapılmalıdır. Yönetmeliğimize göre, en geç ikinci yarıyıl sonuna kadar danışman atamaları ABD başkanları tarafından yapılmalıdır. Tez çalışmasının niteliğinin ikinci bir danışmanı gerektirdiği durumlarda, tez çalışmasına başlandıktan itibaren ikinci danışman atanabilir. İkinci danışmanın en az doktora/sanatta yeterlik derecesine sahip olması gerekir. İkinci danışmanın farklı bir Anabilim/bilim dalında görev yapıyor olması beklenmektedir. 10) Danışmanlık Sayılarının Dengeli Dağılımı: Anabilim/bilim dalları başkanlarının, yüksek lisans ve doktora tez danışmanlıklarının bir anabilim/bilim dalında görevli öğretim üyeleri arasında dengeli bir şekilde dağılması için azami gayreti göstermesi Enstitümüz, bu konuyla ilgili olarak sorun bulunan Anabilim Dalı başkanlıklarına danışmanlıkların dağılımıyla ilgili bir yazı gönderecek, sorunun devam etmesi

4 durumunda danışmanlıkların dağılımı Enstitü Yönetim Kurulu tarafından düzenlenebilecektir. Danışmanlıklara bir üst sınır getirilecek ve sayı bir yazı ile anabilim/bilim dalı başkanlıklarına duyurulacaktır. Öğretim üyesi başına çok sayıda öğrencinin düştüğü programlarda, öğretim üyesi öğrenci dengesinin sağlanması için kontenjanlar düşürülecektir. Ayrıca, öğretim üyelerinin danışmanlık görevlerini daha iyi yapabilmeleri için yakın bir zamanda sertifikalı danışmanlık eğitimi yapılması planlanmaktadır. 11) Ders Sayılarının Dengeli Dağılımı: Bazı yüksek lisans ve doktora programlarında zaman içerisinde ders sayılarında bir dengesizliğin ortaya çıktığı görülmüş ve Güz döneminde bu konu üzerinde durulmuştur. Ancak, hala birkaç programdaki ders sayılarının ortalama sayının üzerinde olduğu görülmekte olup, Bahar döneminde sözkonusu program başkanları yazılı ve sözlü olarak durumdan haberdar edilecek ve kendilerinden programlarındaki ders sayılarını azaltmaları istenilecektir. Ders sayılarının fazla olduğu programlarda, öğretim üyesi başına birkaç öğrenci düşmekte, bu durum da hem öğretim üyelerini hem de öğrencileri derse devamdan alıkoyabilmektedir. 12) Tez Savunmalarının Zamanında Yapılmaması: Yönetmeliğimize göre, öğrenci tezini Enstitü ye teslim ettiği günden sonraki 30 gün içerisinde tezini savunmalıdır. Bu sürenin ilk 10 gününde tez jüri üyeleri tarafından incelendiği için sınav yapılamaz; tez savunmasının sonraki 20 gün içerisinde ise muhakkak yapılması Söz konusu sürelere uygun davranılmadığı takdirde, öğrenci mağdur olacağından, bu konuda özellikle danışman öğretim üyelerinin hassas olmalarını beklemekteyiz. 13) Tezsiz Yüksek Lisans Projeleri: Enstitü Yönetim Kurulu nda, ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarında projelere hem öğrenci, hem de danışman öğretim üyesi tarafından daha fazla özen gösterilmelidir. Projeler, Enstitümüz tarafından da çok dikkatli bir şekilde incelenmekte, uygun görülmeyen projelerin düzeltilmesi talep edilmektedir. Bu konuda ilgili program başkanlarımızın ve danışman öğretim üyelerinin destekleri beklenmektedir.

5 14) Kayıtlar ve Ders Seçme: Önümüzdeki dönem ders kayıtlarında, Anabilim Dalı başkanlarının öğrencilerin ders seçme bilgilerini sistemden onaylamadan ve evrakı imzalamadan önce öğrencinin her dönem en az 30 AKTS lik ders aldığını kontrol edip ona göre onaylaması Anabilim Dalı başkanları, ders kayıt formlarının Enstitüye ulaştırılmasını da sağlamalıdır. Bu konudaki ihmal, öğrencinin mağduriyetine ve zaman kaybına yol açmaktadır. Ayrıca kayıt dönemlerinde, öğrencilere kayıt danışmanlığı yapmak için Anabilim dalı başkanının öğrencilere yardımcı olmaları 15) Tez Başlığı Tez Konusu Karışıklığı: Tez başlığı değişikliği ile Tez konusu değişikliği tekliflerinin sık sık karıştırıldığı gözlenmektedir. Bunlar farklı meselelerdir. Tez konusu değişikliklerinde, tez süreci sıfırlanmakta, Yüksek lisansta tez planı ve 2 rapor; Doktorada ise tez önerisi ve 3 rapor sunulması şartından dolayı bazı sıkıntılar yaşanabilmektedir. Bu sebeple öğrencilerin tez konularında bir değişiklik yapılacaksa bunun en kısa sürede Enstitü ye bildirilmesi 16) Tez Konusu Belirlemede / Tez Önerisinde Bulunmada Gecikme: Anabilim Dalı başkanları, öğrencilerin tez konularını aşağıda belirtilen süreler içerisinde Enstitü ye teklif etmelidirler. Öğrenciden, danışmandan ya da Anabilim Dalı Başkanı ndan kaynaklanan nedenlerle bu konuda bir gecikme olması durumunda, öğrenci mağduriyeti ortaya çıkabilecektir. Tezli Yüksek Lisans programlarında danışmanın belirleyeceği tez konusu anabilim/anasanat/bilim/sanat dalı/program başkanlığı üst yazısı ile en geç ikinci yarıyılda ilgili enstitüye önerilmelidir. Doktora programlarında, öğrencinin doktora yeterlik sınavını başarmasını takip eden dönem sonuna kadar, danışmanın belirleyeceği tez konusu ve tez konusuna uygun öğretim üyelerinden oluşan tez izleme komitesi, anabilim dalı başkanlığı tarafından ilgili enstitüye önerilmelidir. Tez izleme komitesinde, jüri üyesi olarak dışarıdan teklif edilen öğretim üyelerinin tez yapılan alanla ilgili olmasına dikkat edilmelidir. İki yarıyıl ders dönemi geçtiği halde alttan dersi kalan yüksek lisans öğrencilerinin tez konu önerileri de Enstitü ye bildirilebilir.

6 Yönetmelik bu öğrencilerin de konularının atanmasına izin vermektedir. Ancak öğrenci aldığı bütün dersleri vermeden savunma sınavına giremez. 17) Tez İntihal Programı (Turnitin): Tezlerde gerçekleşen intihallerde, öğrencilerle birlikte danışman öğretim üyelerinin (ve tez savunma jüri üyelerinin) de sorumluluğu bulunmaktadır. Bu nedenle, Yüksek Lisans ve Doktora tezleri ile Projeler Enstitümüze teslim edilmeden önce, danışman öğretim üyeleri tarafından intihale karşı dikkatlice incelenmelidir. Bu amaçla, Üniversitemiz tarafından çok yakında turnitin adında bir program satın alınacak ve tezlerin Enstitümüze teslim edilmeden önce bu programdan geçirilmesi şart koşulacaktır. Konu ile ilgili detaylı duyuru yakın bir zamanda yapılacaktır. 18) Derse Yazılma: Bir ders yılı içerisinde bir öğrenci bir öğretim üyesinden en fazla 3 adet ders (Seminer hariç) alabilir. Bir öğrenci toplam öğrenim süresince en az 3 farklı öğretim üyesinden ders almak zorundadır. 19) Ders Muafiyeti ya da Yerine Saydırma: Yönetmeliğimize göre ders muafiyeti söz konusu değildir. Öğrencinin bir sonraki aşamaya geçebilmesi için, seçmiş olduğu bütün derslerden başarılı olması Ayrıca, öğrencilerin başarısız olduğu tüm zorunlu ders/dersleri yeniden almaları Ancak, öğrenci eğer isterse «seçimlik» dersinin yerine bir başka seçimlik dersi alabilir. 20) Ders Adlarının Aynı Olmaması: Yüksek Lisans ve Doktora programlarında ders adlarının farklı olması Aynı adla derslerin olması durumunda, derslerden bir tanesinin kapatılması ya da yerine yeni bir ders önerilmesi Kapatılan dersler ve yerine açılması düşünülen yeni dersler en kısa sürede Enstitümüze bildirilmelidir. 21) Ders Adlarının İkiye Bölünmemesi: Yönetmeliğimize göre, derslerin dönemlik olması esastır. Dolayısıyla, her iki dönemde de ders adlarının aynı olması ve I ve II olarak ikiye ayrılması Enstitümüzce uygun görülmemektedir. O nedenle, programlarda aynı adı taşıyan ve I - II olarak adlandırılmış dersler varsa, gelecek yarıyıldan itibaren bu dersler açılmayacağından, bu derslerden yalnızca bir tanesi yürütülmeli, diğeri ya kapatılmalı

7 ya da yerine yeni bir ders önerilmelidir. Kapatılan dersler ve yerine açılması düşünülen yeni dersler en kısa sürede Enstitümüze bildirilmelidir.