DÜZCE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GÖLYAKA MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI DÜZCE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GÖLYAKA MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK) HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ Yeni Kayıtlanma umuz leri u su ) ÖSYS Sonuç Belgesi ) Bilgi Formu ve Kayıt Dosyası ) Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4) Nüfus Cüzdanının Aslı ile Ön Arka Yüzünün Fotokopisi 5) 6 Adet Fotoğraf 6) Askerlik Belgesi 7) Transkript ve Ders İçerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun ise ve Yatay Geçiş) su ) ) 5 Dakika Kayıt Dondurma umuz leri u su ) Kimlik Kartı ) Kayıt Dondurma Matbu Form ve Ekleri (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İl Muhabiri (Kaymakamlık veya Valilik Onaylı), Tutukluluk Belgesi vb) su ) ) hafta 0

2 0000 Kayıt Sildirme umuz leri u su ) Kimlik Kartı ) Kayıt Sildirme Matbu Form su ) ) Gün Derse Yazılma Elektronik Ortamda Ders Seçme umuz leri u İlgili Danışman Öğretim Elemanı İlgili Danışman Öğretim Elemanı İlgili Danışman Öğretim Elemanı hafta 00 Sunuluyor Ders Muafiyeti umuz leri u su ) Dilekçe ) Not Durum Belgesi ) Mezun / İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçeriği ) İlgili Başkanı ) 5 Gün Yatay Geçiş umuz leri veya Diğer u leri u su ) Başvuru Formu ve Dilekçe ) ÖSYS Belgesi ) Not Durum Belgesi (Trasnkript) 4) Ders İçerikleri 5) Öğretim Planı 6) Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge ) İlgili Başkanı ) hafta Ders İçeriği Talebi umuz leri u ) Dilekçe Başkanı / Gün Transkript Talebi umuz leri u ) Transkript Çıktısı Bireysel Elektronik Ortamda (ÖBS) Başkanı / Gün 00 Sunuluyor

3 Belgesi umuz leri u su Kimlik Kartı su 5 Dakika Geçici Mezuniyet Belgesi umuz leri u su ) İlişik Kesme Belgesi (Matbu) ) Geçici Mezuniyet Talep Dilekçesi su ) ) ) Laboratuvar 4 ) İlgili Başkanı 5 ) / Gün Ders Programları ve Sınav Tarihleri umuz leri ve Öğretim Elemanları u Başkanı Sunuluyor Mazeret Sınav Talebi umuz leri u su ) Dilekçe ) Mazeretini Gösterir Belge. ( Sağlık raporlarında en az gün devlet hastanesinden iş göremezlik belgesi) ) İlgili Başkanı ) Takvimde Belirtilen Süre Tek Ders Sınavı Talebi umuz leri u su ) Dilekçe ) İlgili Başkanı ) Takvimde Belirtilen Süre 0

4 Sınav Sonuçlarına İtiraz umuz leri u su ) İtiraz Formu ) Dilkeçe ( Aynı sınava ikinci itiraz için) ) İlgili Başkanı ) Hafta Disiplin Suçları DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ umuz leri u su Dilekçe ) İlgili ) Disiplin Kurulu 5 Gün Staj İşlemleri umuz leri u su ) İlgili Formlar ) Staj Defteri ) İlgili ) Program Koordinatörl üğü ) Sağlık, Kültür ve Spor Ay Askerlik Tecil İşlemleri Sayılı Askerlik Kanunu umuz leri u su su Gün Kimlik İşlemleri umuz leri u su ) Adet Fotoğraf ) Adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi su Gün Temsilci Secimi umuz leri u su Şahsen Başvuru su Takvimde Belirtilen Süre

5 Genel Talep Yazısı Yazışma ve Dosyalama Usulleri umuz leri u su ) Dilekçe Hafta 5 PERSONEL İŞLERİ Atamalar Ataması u ) Dilekçe ) Özgeçmiş ) Öğrenim Belgesi 4) Transkript 5) Nüfus Cüzdanı Sureti 6) Fotoğraf (6 Adet) 7) ALES Belgesi 8) Başvuru Formu 5 Gün Atamalar İdari Ataması 657 Sayılı D.M.K lgili Maddeleri u ) Atama Onayi ) Göreve Başlama Yazısı 5 Gün Görevden Ayrılma Ayrılma İşlemleri u NAKİL ) İlişik Kesme Belgesi ) Nakil Bildirimi ) İşten Ayrılış Bildirgesi İSTİFA ) Dilekçe ) İşten Ayrılış Bildirgesi EMEKLİLİK ) Dilekçe ) 4 Adet Fotoğraf ) Nüfus Cüzdanı 4 ) Emeklilik Onayı 5) İşten Ayrılış Bildirgesi 0 Gün Bildirimi Kimlik İşlemleri u ) Adet Fotoğraf ) Adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi hafta 0

6 Görevde Yükselme İşlemleri İdari Görevde Yükselme 657 Sayılı D.M.K lgili Maddeleri u ) Dilekçe 5 Gün Öğretim Üyeliğine Başvuru Ataması u ) Başvuruda bulunmak istedikleri ve Anabilim Dalı belirttikleri dilekçe ) Özgeçmiş ) Nüfus Cüzdan Örneği 4) Yabancı Dil Belgesi ( Varsa) 5) Doktora Belgesi 6) Adet Fotoğraf 7) Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Ay Öğrenim Değerlendirmesi Öğrenim Durumu Değişikliği Bildirimi u ) Dilekçe ) İlgili Diploma ve Belgeler 5 Gün Görev Süresi Uzatımı Görev Süresi Uzatma Talebi u ) Özgeçmiş ) Faaliyet Raporları ( Araştırma ve Öğretim Görevlileri için son yıllık Yardımcı Doçentler için son yıllık ) 5 Gün Yurtdışı Görevlendirme Yurtdışı Görevlendirme Talebi u ) Dilekçe ) Ön Çalışma Raporu ) Davet Mektubu Ay

7 Kurum Dışı Görevlendirme Kurum Dışı Görevlendirme Talebi u ) Dilekçe ) Ön Çalışma Raporu ) Davet Mektubu 4) ün Görevlendirme Uygun Görüş Yazısı İlgili Başkanı 0 Gün Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirme Talebi u ) Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerini talep yazısı ) ün görevlendirme uygun görüş yazıları ) Kurum dışındaki görevlendirme talep yazısı ) ün görevlendirme uygun görüş yazıları İlgili Başkanı 0 Gün Kurum İçi Görevlendirme 547 Sayılı Kanunun /b 4 maddesi göre Ders Görevi Talebi u ) Dilekçe ) Birimlerin görevlendirme uygun görüş yazıları İlgili Başkanı hafta ve Program Koordinatörlüğü Seçimi u Ay Kurullarının Seçimi u Kurulun Ortak Kararı İle Temsilci Seçimleri u Kurulun Ortak Kararı İle

8 Resmi Yazışmalar Yazışma ve Dosyalama Usulleri u Gün Aile Yardımı u gün İzin İşlemleri u / gün Askerlik İşlemleri u hafta 0 Bilgi Edinme nin Bilgi Alma Amaçlı Verdiği Dilekçelerin Takibi ve Sonuçlandırılm ası 498 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu u ) Dilekçe DOĞRUDAN SATINALMA İŞLEMLERİ 5 gün Malzeme Alımı Doğrudan Temin / Kamu İhaleleri Kanunu İstekli Firmalar u ) İhtiyaç Bildirim Formu Satınalma 5 gün

9 Yaklaşık Maliyet Doğrudan Temin / Kamu İhaleleri Kanunu İstekli Firmalar u ) Alınacak malzemelerin toplam fiyatını çıkartmak suretiyle harcama kalemindeki aylık serbet bırakılan ödeneğin yeterli olup olmadığını ve /d doğrudan teminle alınıp alınamayacağını belirlemek, alınabilirse gerekli işlemleri başlatmak. Satınalma gün Onay Belgesi Doğrudan Temin / Kamu İhaleleri Kanunu İstekli Firmalar u Yaklaşık maliyetlerin tahmini genel toplamına göre ödenekler yeterli ise ve 474 sayılı İhale Kanunun parasal limitleri de kontrol edilerek alım yapılacak ihale çeşidini de belirleyerek na onaya çıkmak. Satınalma gün Birim Fiyat Teklifi /d kapsamında firmalardan istenen belgeler Doğrudan Temin / Kamu İhaleleri Kanunu Doğrudan Temin / Kamu İhaleleri Kanunu İstekli Firmalar İstekli Firmalar u u Kesin alım için yapılan en son tekliftir. En az firmaya teklif verilerek /d doğrudan temin ihalesi sonuçlandırılır. ) Vergi borcu olmadığına dair yazı (Defterdarlıktan) ) SGK' dan borcu olmadığına dair yazı ) Kamu ihalelerinden yasaklı olmadığına dair yazı Satınalma Satınalma gün gün

10 Muayene Kabul ve Teslim Alma Doğrudan Temin / Kamu İhaleleri Kanunu İstekli Firmalar u Alınan malzemelerin ilgili bölümlerin hazırlamış olduğu niteliklere ve özelliklere uygun olup olmadığını belirleyen kurum gerçekleştirme görevlisiyle alınana malzemenin muayene ve kontrolü yapacak olan komisyon Satınalma gün AYNİYAT SERVİSİ Teslim Alma Tutanağı 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Taşınır Mal Yönetmeliği umuz u Ayniyat Satınalma servisi tarafında temin edilen malzemelerin sağlam ve noksansız olarak teslim alındığına dair tutanak. ) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ) 0 dakika Taşınır İşlem Fişi Giriş 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Taşınır Mal Yönetmeliği umuz u Ayniyat Alınan malzemelerin sağlam ve noksansız olarak aldıktan sonra depo girişi yapmak (Taşınır İşlem Fişi) ) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ) _ 5 dakika _ Ambarlar Arası Taşınır İşlem Fişi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Taşınır Mal Yönetmeliği umuz u Ayniyat Rektörlüğe bağlı kurumlardan gelen malzemelerin Taşınır İstek Fişi ve Taşınır İşlem Fişi düzenleyerek ) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ) _ gün _ Taşınır İstek Belgesi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Taşınır Mal Yönetmeliği umuz u Ayniyat Birimlerden gelen malzeme talepleri karşılamak için taşınır istek belgesi düzenlemek ) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ) _ 0 dakika _

11 Taşınır İşlem Fişi Çıkış 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Taşınır Mal Yönetmeliği umuz u Ayniyat Tüketime verilen veya hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışını yapmak. ) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ) _ 0 dakika _ MALİ İŞLER Fatura Ödemeleri umuz u Mutemetlik Fatura İcmalleri ) Mutemet ) 5 gün Maaş ve Diğer Ödemeleri Maaş ve Özlük Haklar umuz u Mutemetlik Periyodik olarak yapılır ) Mutemet ) _ Süresi içinde _ Faaliyet Raporları Bütçe Kanunu umuz u Mutemetlik Üst Makam Yazısı ) Mutemet ) _ 5 gün _ Muhasebe İşlem Fişi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Taşınır Mal Yönetmeliği umuz u Mutemetlik Periyodik olarak yapılır ) Mutemet ) _ gün _ İç Kontrol Eylem Planı umuz u Mutemetlik Üst Makam Yazısı ) Mutemet ) _ 0 gün _

12 KÜTÜPHANE VE İNTERNET HİZMETLERİ Emanet Kitap Çıkışı umuz ve Öğrecileri u Kimliği ve Dokümanta syon 0 dakika Emanete Verilen Kitabın İadesi umuz ve Öğrecileri u ) Kimliği ) Alınan Kitap ve Dokümanta syon _ 0 dakika _ İnternet Hizmetinden Faydalanma umuz ve Öğrecileri u Kimliği ve Dokümanta syon _ Mesai saatleri içerisinde _ 00 Sunuluyor