Bu anket formunun ardında yaptığımız toplantıdaki bazı soruları yazılı açıklayacağımızı ifade etmiştik, bu görüşlerimizi takdirlerinize sunarız.

Transkript

1 Değerli sakinlerimiz, gerek zaman içinde Denetim Kurulumuz gerekse sakinlerimiz ile gerçekleşen diyaloglarda; bazı uygulamalarda değişiklik yapılması hususunda görüşler olduğu ve genel çoğunluğun kanaati de böyle ise vakit kaybetmeden uygulama değişikliği yapılmasının daha verimli olacağından yola çıkarak aşağıdaki hususlarda görüşlerinizi öğrenmek ve uygulamamızı buna göre şekillendirmek istiyoruz. Zaman içinde uygulama değişiklikleri kaçınılmazdır. Alınan ilk karar dönem şartları ve öngörülerinin zaman içinde verimliliğe olumlu katkısının azalması halinde yapılacak değişikliklerin amacı da ilk gün olduğu gibi genel yaşam şartlarını pozitifleştirmek, verimliliği arttırmak olacağı için bugünkü düşüncelerinizi de ileri de elbette değiştirme imkanınız olacaktır. Bir anlamda anket çalışması olacağı için ve bazı hususları Genel Kurul kararına dayandırmak gerekeceği için ankete katılım sayısının minimum 47 olmalı ve tercih edilecek yöntemin de bu sayının altına düşmemesi gerekecektir. Bazı hususlarda bu sayı 74 olacaktır. Yapılacak değişiklikler ilk genel kurulda onanacaktır, uygulama değişikliklerinin genel kurulca onanmaması halinde; yönetimimiz ir sorumluluk üslenmeyecektir, bu sebeple değişiklik tercihinde bulunan sakinlerimiz genel kurulda görüşlerini değiştirebilirler ancak sorumluluk arayamazlar. Bu anket formunun ardında yaptığımız toplantıdaki bazı soruları yazılı açıklayacağımızı ifade etmiştik, bu görüşlerimizi takdirlerinize sunarız. Saygılarımızla Aysis Yönetim A.Ş. Not: Bilgilendirme yazımızı okuduktan sonra satış ofisinde imzaya açılan tercih formunu Tarihine dek imzalamanızı rica ederiz.

2 Anket konuları; Site görevlilerinin site bünyesine alınması veya mevcut durumdaki gibi şirketten hizmet alınması. Maliyet farkı; Site Bünyesinde; Şirket Bünyesinde Maaş 1.400,00 Maaş 1.400,00 Sgk 580,00 Sgk 580,00 Kıdem Fonu 130,00 Kıdem Fonu 130,00 Elektrik su d.gaz 150,00 Elektrik su d.gaz 150,00 Toplam 2.260,00 2 Görevli 4.520,00 Şirket risk primi 160,00 Toplam 2.420,00 Kdv % ,00 Toplam 2.850,00 Görevli 5.700,00 Iskonto 360,00 Net Durum 5.340,00 Seçiminiz netleşinceye dek bu dönemde şirket karı uygulanmamaktadır. Özetle; Şirket bünyesi ile site bünyesindeki maddi fark bir görevlide 1.090,00, 2 görevlide 2.180,00 TL dır. Daire başı ise fark, 24,08 TL dır. Yani site bünyesine alınırsa aidat 180,00 TL ından 156,00 TL ına düşecektir. Ancak şu anda şirketimiz ıskonto uyguladığı için 2.180,00 TL değil, 820,00 TL dır.

3 Şirket bünyesinde çalışmasının site için avantajları; 1. Apartman sakinleri, işçinin kıdem tazminatı, izin parası gibi giderleri ve hesaplamaları ile uğraşmaz, bunlara fon ayırmak zorunda kalmaz. Her ay fatura karşılığı hizmet alır. 2. İş kazası vb. durumlarda apartman sakinlerinin cezai sorumluluğu ortadan kalkar. 3. İşçinin uyumsuz davranışları nedeni ile işten çıkartılmasında zorluk çıkmaz, bu iş şirketçe üstlenilir ve sakinlerin tercihleri ile kolaylıkla işten çıkartılabilir. 4. Zamanla sakinlerle olan diyaloglar ve yakınlaşmalar nedeni ile işçi suiistimalleri riski ortadan kalkar. 5. İş disiplini ve verimliliği artar. 6. Sürekli eğitim aldıkları için hizmet kalitesi yüksek olur. (insan ilişkileri eğitimi elektrik tesisat eğitimi su tesisat eğitimi bahçe bakım eğitimleri havuz bakım eğitimleri vb) (Bazı eğitimler ücretlidir, örneğin elektrik tesisatı eğitimi 100 TL dır.) Daire başı 1 kerelik verilecek 1 TL ile sürekli bu konularda ehliyetli ve pratik çözümler ile maliyetleriniz düşer, hızlı servis alınabilir) 7. Şirket tarafından düzenli motivasyon toplantıları ve sosyal aktiviteleri yapılır. 8. İzin dönemlerinde hizmet aksamaz, eğitimli bir nöbetçi personel yerine ikame edilir. (maliyet yansıtılır) Her ay kesilecek hizmet faturası ile beraber, maaş bordrosu, maaşın bankadan ödendiğine dair dekont ve sgk beyannamesi ve ödeme makbuzu birlikte verilir. Yöneticilik el değiştirse de hizmet alınmaya devam edilir.

4 İki Blok yönetiminde maliyetlerin ve uygulamaların ayrılması; Seçenekler; 1. Öncelikle sadece maliyetler ayırılabilir, a. Blok elektriği b. Blok malzeme tüketimleri, c. Blok muhtelif giderleri, d. Blok asansör giderleri, e. Bakım onarım vb. giderler 2. Güvenlik ve peyzaj ortak alan gideri olarak kalabilir, a. B Blok güvenlikten yararlanabilir, b. B Blok güvenlik istemeyebilir. 3. Daha sonra hukuki bağ da kaldırılabilir. Aşağıdaki tablolarda; mevcut işletme projelerinin yukarıdaki çerçevede oransal olarak ayrılmaları halindeki yaklaşık gider ve aidat tutarlarını ayrı ayrı bilginize sunuyoruz. 1. Tabloda Kapıcılık Hizmeti Şirkette güvenlik ortak 2. Tabloda Kapıcılık Hizmeti Apartmanda güvenlik ortak 3. Tabloda Kapıcılık Hizmeti Şirkette güvenlik sadece A blokta 4. Tabloda Kapıcılık Hizmeti Apartmanda güvenlik sadece A blokta Ancak bu mali fizibilite dışında; A Blok için tek görevlinin yetip yetmeyeceği, bazı hizmetlerde kısıt veya 2. Bir görevli çalıştırma alternatifi gibi hizmetsel bakış olarak da yorumlanması gereken konular olacaktır.

5 Mevcut işletme projemize göre; Kapıcılık Hizmeti Şirkette güvenlik ortak Gloria Part Sitesi 2016 Yılı Tahmini İşletme Projesi Gider Kalemleri Ekim - Kasım Ortalaması Daire Payı Tahmini Ocak Gideri A Blok B Blok Asansör Bakım 443,68 5,00 452,50 226,25 226,25 Ortak Alan Elektirk 1.993,80 23, , ,40 489,10 Temizlik Malzemeleri 275,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Kapıcılık Hizmet Bedeli 4.130,00 59, , , ,75 Yönetim Giderleri 3.203,70 35, , ,00 717,50 Güvenlik 2.200,00 33, , ,75 701,75 Peyzaj Giderleri 130,00 2,00 181,00 90,50 90,50 Elektrik Malzemesi 435,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Giderleri 200,00 5,00 452,50 226,25 226,25 Bakım Onarım 1.100,00 3,00 271,50 207,70 63,80 Kazan Bakım 0,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Asansör Kontrol 0,00 1,00 90,50 45,25 45,25 Demirbaş 175,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Fazla Mesai 2,00 181,00 90,50 90,50 Muhtelif 525,00 4,00 362,00 276,94 85,06 Toplam ,18 180, , , ,82 Daire Payı Yeni Aidat 180,00 153,06 271,99 Daire Adedi 90,50 70,00 20,50 Bütçe Kontrol , , ,82

6 Mevcut işletme projemize göre; Kapıcılık Hizmeti Apartmanda güvenlik ortak Gloria Part Sitesi 2016 Yılı Tahmini İşletme Projesi Gider Kalemleri Ekim - Kasım Ortalaması Daire Payı Tahmini Ocak Gideri A Blok B Blok Asansör Bakım 443,68 5,00 452,50 226,25 226,25 Ortak Alan Elektirk 1.993,80 23, , ,40 489,10 Temizlik Malzemeleri 275,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Kapıcılık Giderleri 4.130,00 49, , , ,00 Yönetim Giderleri 3.203,70 35, , ,00 717,50 Güvenlik 2.200,00 33, , ,75 701,75 Peyzaj Giderleri 130,00 2,00 181,00 90,50 90,50 Elektrik Malzemesi 435,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Giderleri 200,00 5,00 452,50 226,25 226,25 Bakım Onarım 1.100,00 3,00 271,50 207,70 63,80 Kazan Bakım 0,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Asansör Kontrol 0,00 1,00 90,50 45,25 45,25 Demirbaş 175,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Fazla Mesai 2,00 181,00 90,50 90,50 Muhtelif 525,00 4,00 362,00 276,94 85,06 Toplam ,18 170, , , ,07 Daire Payı Yeni Aidat 170,94 147,21 252,00 Daire Adedi 90,50 70,00 20,50 Bütçe Kontrol , , ,07

7 Mevcut işletme projemize göre; Kapıcılık Hizmeti Şirkette güvenlik sadece A blokta Gloria Part Sitesi 2016 Yılı Tahmini İşletme Projesi Gider Kalemleri Ekim - Kasım Ortalaması Daire Payı Tahmini Ocak Gideri A Blok B Blok Asansör Bakım 443,68 5,00 452,50 226,25 226,25 Ortak Alan Elektirk 1.993,80 23, , ,40 489,10 Temizlik Malzemeleri 275,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Kapıcılık Hizmet Bedeli 4.130,00 59, , , ,75 Yönetim Giderleri 3.203,70 35, , ,00 717,50 Güvenlik 2.200,00 33, , ,50 Peyzaj Giderleri 130,00 2,00 181,00 90,50 90,50 Elektrik Malzemesi 435,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Giderleri 200,00 5,00 452,50 226,25 226,25 Bakım Onarım 1.100,00 3,00 271,50 207,70 63,80 Kazan Bakım 0,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Asansör Kontrol 0,00 1,00 90,50 45,25 45,25 Demirbaş 175,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Fazla Mesai 2,00 181,00 90,50 90,50 Muhtelif 525,00 4,00 362,00 276,94 85,06 Toplam ,18 180, , , ,07 Daire Payı Yeni Aidat 180,00 163,08 237,76 Daire Adedi 90,50 70,00 20,50 Bütçe Kontrol , , ,07

8 Mevcut işletme projemize göre; Kapıcılık Hizmeti Apartmanda güvenlik sadece A blokta Gloria Part Sitesi 2016 Yılı Tahmini İşletme Projesi Gider Kalemleri Ekim - Kasım Ortalaması Daire Payı Tahmini Ocak Gideri A Blok B Blok Asansör Bakım 443,68 5,00 452,50 226,25 226,25 Ortak Alan Elektirk 1.993,80 23, , ,40 489,10 Temizlik Malzemeleri 275,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Kapıcılık Giderleri 4.130,00 49, , , ,00 Yönetim Giderleri 3.203,70 35, , ,00 717,50 Güvenlik 2.200,00 33, , ,50 Peyzaj Giderleri 130,00 2,00 181,00 90,50 90,50 Elektrik Malzemesi 435,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Giderleri 200,00 5,00 452,50 226,25 226,25 Bakım Onarım 1.100,00 3,00 271,50 207,70 63,80 Kazan Bakım 0,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Asansör Kontrol 0,00 1,00 90,50 45,25 45,25 Demirbaş 175,00 2,00 181,00 138,47 42,53 Personel Fazla Mesai 2,00 181,00 90,50 90,50 Muhtelif 525,00 4,00 362,00 276,94 85,06 Toplam ,18 170, , , ,32 Daire Payı Yeni Aidat 170,94 157,23 217,77 Daire Adedi 90,50 70,00 20,50 Bütçe Kontrol , , ,32