DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

Transkript

1 DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER Magna International Inc. Policy on Gifts & Entertainment 1

2 RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER Magna, her ülkedeki her türlü iş girişiminde rüşvet veya uygunsuz ödeme yapılmasını yasaklar. Bu Kılavuz Magna International Inc. ve tüm işletme Grupları, Şubeleri, iştirakleri ve diğer küresel işletmeleri (müşterek olarak Magna ) için geçerlidir. Bu kılavuz ayrıca, çalışanlar, görevliler, yöneticiler, danışmanlar ve temsilciler dâhil, Magna adına hareket eden tüm kişiler için geçerlidir. Magna yıllarını daha iyi fiyata daha iyi ürün esasına dayanarak iş kazanmaya yönelik ün geliştirerek geçirmiştir. Bunun anlamı, işin rüşvet veya diğer uygunsuz ödemeler teklif edilmesi, ödenmesi veya alınması ile değil, dürüstlük içerisinde takip edilmesi ve ürün ve fiyat esas alınarak adil bir şekilde kazanılmasıdır. Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerler, rüşvet ve diğer uygun olmayan ödemeleri açık olarak yasaklamaktadır. Böyle bir etkinlik içine giren herhangi bir çalışan, işine son verilmesinin de dâhil olduğu disiplin cezalarına maruz kalacaktır. Pek çok ülke, rüşvet veya diğer uygun olmayan ödemeleri başka bir ülkede yapılmasını dahi yasa dışı kılan yasalara sahiptir. Bu yasaların ihlali, müdahil şirket ve herhangi bir çalışan veya diğerlerine (bu tür davranıştan sorumlu yöneticiler de dâhil) karşı cezalar ile sonuçlanabilen ciddi bir suç teşkil etmektedir. Doğrudan böyle bir olayın içinde yer alan kişilerin hapis cezası alma riski bulunmaktadır. Bu yasaların ihlalinin söz konusu olması dahi Magna üzerinde ciddi itibari bir etkiye sahip olabilir. "Uygun Olmayan" Ödeme Nedir? "Uygun Olmayan Ödeme rüşvet, pay alma veya kolaylaştırma ödemeleridir. Rüşvet, (i) kişinin temsil ettiği işi kuruluştan işi almak veya sürdürmek veya (ii) bu kişiden veya temsil ettiği kuruluştan herhangi bir tür uygunsuz avantaj sağlamak üzere bu kişi tarafından verilecek veya verilmeyecek bir kararı veya eylemi üzere yapılan bir girişim olarak görülebilen ve kendi kişisel çıkarına yönelik bir kişiye sunulmuş veya verilmiş para, hediyeler, iyilik, eğlence veya her tür avantaj veya yarar da dâhil değerli herhangi bir şeydir. Pay Alma bir çeşit rüşvettir. Bir iş ayarlamasının yapılması veya desteklenmesi için ödenmiş (veya ödenecek olan) olan tutarın bir kısmının geri ödenmesi veya geri ödenmesinin kabul edilmesidir. Kolaylaştırma Ödemeleri Magna nın aksi takdirde yasal olarak yetkili olduğu rutin hizmetleri almak için alt kademe kamu görevlilerine yapılan küçük miktarları kapsayan ödemelerdir. Bunun bir örneği telefon ve su bağlantısı hızlandırmak üzere yapılan ödemedir. Magna International Inc. Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler ile İlgili İlkeler 2

3 Uygun Olmayan Ödemeler için Magna Prensipleri Magna uygun olmayan ödemelerin doğrudan veya dolaylı olarak üçüncü şahıslarca yapılmasını ve teklif edilmesini yasaklamaktadır. Magna ayrıca Uygun Olmayan Ödeme ile bağlantılı herhangi bir asılsız belgenin veya kaydın oluşturulmasını da yasaklamaktadır. Uygun Olmayan Ödemenin (örneğin bir tedarikçiden Magna ya veya bir Magna çalışanına)istenmesi veya alınması eşit derecede uygunsuzdur. Ödeme teklifi veya sözü, gerçekte Uygunsuz Ödeme yapılmamış olsa dahi, yükümlülük almak için yeterlidir. Bazı durumlarda, bir işin alınması veya sürdürülmesi için verilen bir hediye veya bir kamu görevlisi adına yapılan eğlence harcamaları, özellikle hediye değerinin kayda değer olması veya eğlencenin fazla olması (örneğin, seyahat harcamaları) rüşvet olarak değerlendirilebilir. Hediye, eğlence ve rüşvet arasındaki olası ilişkiyi daha iyi anlamak için Magna'nın Hediyeler ve Eğlence ile İlgili ilkelerin yer aldığı Kılavuza başvurun. Bir hediyenin uygunsuz olup olmayacağı konusunda herhangi bir sorunuz olması halinde, Bölge veya Grup Hukuk Müşaviri veya Magna Yasal Uyum Yetkilisi danışmanız gerekmektedir. Rüşvete Karşı Yasaların Uluslararası Uygulamaları veya Grup Hukuk Müşaviri veya Magna Yasal Uyum Yetkilisine danışmanız gerekmektedir. Kolaylaştırma Ödemeleri Magna, Magna nın iş yürüttüğü birçok ülkede yasadışı olduğundan Kolaylaştırma Ödemelerini yasaklamaktadır. Üçüncü şahıslar: Acenteler, Yükleniciler ve Diğer Aracılar Magma, acenteler, yükleniciler ve diğer aracılar gibi üçüncü şahıslar tarafından yapılan Uygunsuz Ödemeleri açık bir şekilde yasaklamaktadır. Üçüncü şahıslar tarafından Uygunsuz Ödemeler yapılması durumu üçüncü şahıs aracısı tarafından yapılan yasa dışı eylemlerden Magna ya veya Magna çalışanına karşı cezai veya sivil yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Yolsuzluk karşıtı yasalar, Magna veya Magna adına hareket eden kişi tarafından yapılan eylemler arasında bir ayrım gözetmez. Bu nedenle herhangi bir acentenin veya diğer üçüncü şahısların Magna iş ahlakı standartlarına uygun olduğundan emin olmanız gerekmektedir. Bir acente, yüklenici veya diğer aracının Magna tarafından tutulduğu tüm durumlarda: o Üçüncü şahsın dürüstlüğüne güvenilmesine yönelik belgelenmiş bir esasa sahip olmalısınız; Magna birçok yerel ve uluslararası rüşvete karşı yasalara tabidir. Bu yasalardan bazıları özellikle yabancı kamu görevlilerine rüşvet verilmesini hedefler. Bunların örnekleri Birleşik Devletlerin Yurt Dışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu ve Kanada'nın Yabancı Kamu Görevlileri Yolsuzluk Yasasını içerir. Bazı rüşvet karşıtı yasalar - Birleşik Krallık Rüşvet Yasası gibi - özel sektördeki kişilere uygunsuz ödemeleri ve diğer ticari rüşvetin diğer türlerini de yasaklamaktadır. Magna'nın faaliyetlerinin genişliği nedeni ile bu ilkeler uluslararası ve yerel gereksinimler nedeniyle oluşan sorunların tamamını kapsayamaz. Geçerli olan uluslararası ve yerel kanunları anlayarak bu kanunlara uymak her Magna çalışanının sorumluluğu altındadır. Eğer belirli bir hareket tarzının yasadışı olup olmadığı veya Magna'nın itibarına zarar verip vermeyeceği konusunda emin değilseniz, yönetimle, Bölge o Uygunsuz davranışların izlenmesi ve önlenmesi için makul adımlar atmalısınız ve o Olası uygunsuz davranışların belirtilerine uygun bir şekilde karşılık vermelisiniz. Bir acente kiralanması veya mevcut bir sözleşmenin yenilenmesi konusunda herhangi bir sorunuz varsa Bölge veya Grup Hukuk Müşaviri veya Magna Yasal Uyum Yetkilisine danışmanız gerekmektedir. Riskli bir üçüncü şahıs ilişkisinin göstergesi olabilecek tehlike işaretleri veya "kırmızı bayrakları kontrol edin. Bu, üçüncü şahsın: o Kalifiye olmadığı veya çalışanının yetersiz olduğu; Magna International Inc. Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler ile İlgili İlkeler 3

4 o Kamu görevlisi tarafından belirlenmiş veya önerilmiş olduğu; o Kimliğinin gizli tutulmasını talep ettiği; o Ödemeyi nakit veya önceden veya sınır ötesi hesaplar kanalıyla talep ettiği; o Hizmetin sağlanmadığı bir ülkede ödeme istediği; o Belgelerin tahrifatını talep ettiği; o Sağlanan hizmetlere ilişkin oldukça yüksek tazminat talep ettiği veya o Oldukça yüksek veya belgelenmemiş harcamalara yönelik geri ödeme istediği durumları kapsamaktadır. Bu kırmızı bayraklardan herhangi birinin oluşması durumunda yönetim ve/veya Hukuk Müşavirliği ile birlikte ek inceleme ve müzakere gerekmektedir. İhlaller Magna nın uyum ihlallerine yönelik müsamahası yoktur. Herhangi bir ihlal, ciddi bir konu olarak ele alınır ve işe son vermeye kadar ve bu dâhil olmak üzere disiplin işlemi uygulanacaktır. Bu kılavuz veya Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerleri ihlal eden ve ettiğinden şüphelendiğiniz herhangi birini fark ettiğinizde, (i) yöneticinize, (ii) bir Şube veya Grup finans yetkilisine, (iii) bir Grup veya Bölge Hukuk Müşavirine, (iv) bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine veya (v) Magna iş telefonu aracılığıyla endişenizi rapor etmelisiniz. Magna, iyi bir niyetle bu kılavuz ve Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerlerinin herhangi bir ihlalini rapor edenlerin cezalandırılmayacağını, çıkarılmayacağını, rütbesinin indirilmeyeceğini, uzaklaştırılmayacağını veya farklı muamele yapılmayacağını sağlayacaktır. Yardımcı Öneriler HER ZAMAN... Geçerli olan yasal gereksinimleri ve Magna'nın hediye ve eğlence teklif edilmesi veya kabul edilmesi yaklaşımını tamamıyla anladığınızdan emin olun (Magna'nın Hediye ve Eğlence Kılavuzuna bakınız). Üçüncü şahısların (bağımsız yükleniciler, satış temsilcileri ve lobi çalışması yapan kişiler de dâhil olmak üzere) seçiminde ve çalıştırılmasında uygun durum tespitini yerine getirin. Üçüncü şahıslara rüşvet karşıtı gerekliliklerimizi resmi bir sözleşme ile iletin ve üçüncü şahıs faaliyetlerinin sözleşme süresi boyunca denetlendiğinden ve izlendiğinden emin olun. Tüm harcamaların, küçük kasa üzerinden gerçekleştirilenler de dâhil olmak üzere doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olun. Finans personeline yapılan tüm ödeme taleplerinin uygun bir iş amacına yönelik ve alacaklıları meşrulaştırmak üzere yapıldığından, geçerli imza limitlerine sahip gerekli çalışanlar tarafından izin verildiğinden, faturaların yasallaştırılması yoluyla uygun bir şekilde desteklendiğinden emin olun. Potansiyel olarak rüşvet ve yolsuzluğun gerçekleşebileceği yeni ve olası durumlara yönelik öngörüde bulunun ve önceden planlama yapın. ASLA Gerçek veya algılanan uygunsuz bir avantaj elde etmek üzere, kamu görevlisine veya diğer kişilere değerli herhangi bir şey teklif etmeyin. Gizli komisyonların veya benzer yolsuzluk ödemelerinin yapılmasına izin vermeyin. Bu, politik açıdan etkili kişiler, şirketler veya sunulan yasal hizmetlere yönelik ücretlerin Magna International Inc. Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler ile İlgili İlkeler 4

5 orantısız olduğu kurumlarla yapılan düzenlemeleri kapsar. Magna nın normalde sorumlu olmadığı bir hizmet için herhangi bir kişiye bir ödeme (nakit veya ayni) veya Kolaylaştırma ödemesi yapmayın. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Compliance Magna'nın bir acentesi veya temsilcisi de dâhil olmak üzere bir başkasını Uygunsuz Ödeme Yapmak için teşvik etmeyin ve yapmasını kolaylaştırmayın. Kayıt dışı "gizli rüşvet fonu" oluşturmayın. Rüşvet veya pay almayı talep etmeyin veya kabul etmeyin. DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER! Sağlanan hizmetler ile orantılı olmayan komisyon talebi.! Bunlarla sınırlı olmamak üzere, bir yardım kuruluşu veya kuruluş veya politik parti de dâhil işlemle ilgili olmayan bir yargıda veya bir isme veya şüpheli görünen bir ödeme yapılması talebi.! Uygunsuz olarak değerlendirilebilecek faaliyetler üstlenmeyi teklif eden var olan veya olası üçüncü şahıs temsilcileri hakkında gerekli bilgiler.! Fiyat verme veya ihale süreci esnasında iş hediyeleri veya eğlence verilmesi veya alınması. DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN: Daha fazla bilgi veya öneri için lütfen Grup veya Bölge Hukuk Müşavirinize, bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine veya Magna Etik Değerler ve Yasal Uyum Başkan Yardımcısına başvurunuz. Magna International Inc. Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler ile İlgili İlkeler 5

6