İŞ AKIŞ ŞEMASI. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DOĞRUDAN TEMİNLE MAL ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 01

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İŞ AKIŞ ŞEMASI. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DOĞRUDAN TEMİNLE MAL ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 01"

Transkript

1 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DOĞRUDAN TEMİNLE MAL ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 01 1

2 2

3 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI SÜREKLİ VE GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEME İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 02 3

4 4

5 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI AYLIK EK DERS ÜCRETİ ÖDEME İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 03 K:B.SEK. İ:B.BŞK. Ek ders ücreti ödenme sürecinin en önemli belgeleri olan F1 formu her dönemin başında, F2 formları ödeme yapılacak her ayın sonunda, ilgili öğretim elemanları tarafından hatasız doldurularak Bölüm Başkanlığına verilir. Bölüm Sekreteri, kendisine ulaşan formları haftalık ders programı ile karşılaştırarak kontrol eder ve bilgisayar ortamında hazırlar F1 formları ilgili öğretim elemanı ve Bölüm Başkanı tarafından incelenerek imzalandıktan sonra, F2 formları ile birlikte Tahakkuk Bürosuna gönderilir. K:T.ŞEF. Hatalar düzeltilmek üzere, ilgili bölüme gönderilir. F1 ve F2 formlarında hata Tahakkuk Şefi, F1 ve F2 formlarının haftalık ders programları ve Fakülte Yönetim Kurulu kararına uygun hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder. İ:F.SEK. İ:DEK. F1 formları Dekan, F2 formları Fakülte Sekreteri ve Dekan tarafından imzalanır. Ücretlendirme çalışmalarına başlamadan, her ay için, öğretim elemanlarının izin, rapor, görevlendirme alıp almadıkları araştırılır, F2 formları kontrol edilir, birimlerden belgeleri istenir. K:T.ŞEF. Ödeme emri belgesi ve ekleri Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Ek Ders Ücret Bordrosu ve Banka Listesi sinin çıktıları ile Ödeme Emri Belgesi hazırlanarak, Gerçekleştirme Yetkilisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. İ:F.SEK. İ:DEK. K:T.ŞEF. Toplanan ve mevzuata uygunluğu bakımından kontrol edilen bilgiler Ek Ders Ücreti Hesaplama Programı na yüklenir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı nın ilgili biriminde evrakların incelenmesinden sonra, ödemeyi gerçekleştirecek bankaya Banka Ödeme Disketi verilir veya bilgiler elektronik ortamda gönderilir. K:M.BİR. İ:M.YET. Banka, ödeme emrinin kendilerine ulaşmasından en geç iki gün içerisinde ilgililerin hesap numaralarına ek ders ücretlerini yatırır. 5

6 Mühendislik Fakültesi SÜREÇ 04 DERS TELAFİSİ TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ders telafisi yapmak isteyen öğretim elemanının ilgili Bölüm Sekreterliği nden DERS TELAFİ FORMUNU alması. Yapılamayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saatin belirtilerek formun imzalanması ve bölüm sekreterliğine teslim edilmesi veya elektronik ortamda gönderilmesi. Kayda alınan telafi talebinin Bölüm Başkanı tarafından incelenmesi. Talebin uygun görülmesi. Talebin uygun görülmemesi. Bölüm sekreterinin, öğrenci ve öğretim elemanlarının diğer derslerini etkilemeyecek şeklide, uygulanan programı da bozmadan uygun olan boş gün ve saatlere telafi edilmek istenen dersleri yerleştirerek, TELAFİ DERS PROGRAMI nı hazırlaması. İlgili öğretim elemanına telafi talebinin uygun görülmeme nedeninin yazı ile bildirilmesi. Telafi ders programının Bölüm Başkanı tarafından imzalanması, form dilekçe ve eklerinin Dekanlığa gönderilmesi. Tahakkuk birimi tarafından belgelerin incelenmesi. Telafi talebinin Fakülte Yönetim Kurulu nda görüşülmesi. Kararın bir örneğinin ilgili bölüme ve tahakkuk birimine gönderilmesi. Dersi alan öğrencilerin bu değişiklikten haberdar edilmesi için telafi programı en az bir hafta öncesinden öğrenci panolarına asılması, ilgili öğretim elemanı tarafından fakülte veya kişisel web sayfasında yayınlanması, sınıfta sözlü duyuru yapılması. Telafinin, alınan görevlendirme ile aynı hafta içerisinde yapılması durumunda ders ücreti ödenmesinde normal sürecin devam etmesi. Telafinin gelecek haftalara yayılarak yapılması halinde haftalık gündüz 20, ikinci öğretim için 10 saat sınırlarının aşılıp aşılmadığına bakılarak ek ders ücretinin ödenmesi. Kanunun ön gördüğü haftalık sınırların aşılması halinde telafi yapılsa dahi aşan kısmı için ek ders ücretinin ödenmemesi. Hazırlanan programa göre dersin telafisinin yapılması. 6

7 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 04 7

8 8

9 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 05 Anabilim Dalı Başkanı seçim süreci başlatılır. Anabilim dalında başkan olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı en çok iki kişi mi? Başkan, Dekan tarafından belirlenir. İ:DEKAN Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent ve Öğretim Görevlileri Dekan tarafından toplantıya çağrılır. Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarf yedekte bekletilir. İkinci tura geçilir. İlk turda Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı mı? Üyelere seçimin yapılacağı yer, tarih ve saat yeniden bildirilir. İkinci turda salt çoğunluğu Seçim tamamlanır, sonuç bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. İkinci turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Üçüncü tura geçilir. Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. Üçüncü turda Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Anabilim Dalı Başkanı adayı olarak belirler. Üçüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. Dekan eşit oy alanlardan birini Anabilim Dalı Başkanı olarak belirler. Dekan salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı anabilim dalı başkan adayı olarak belirler. Beşinci turda alınan oylar eşit mi? Rektör Anabilim Dalı Başkanını atar. Belirlenen adayın ikinci bir idari görevi var mı? Salt çoğunluğa bakılmadan en çok oyu alan aday, Dekan tarafından başkan adayı olarak belirlenir. İ:DEKAN Dekan Anabilim Dalı Başkanını atar, atama Rektörlüğe ve ilgili Bölüme bildirilir. Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. Dördüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Oylama evrakları, tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti seçilen başkanın özlük dosyasına konur. 9

10 10

11 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 06 Bölüm Başkanını belirlemek üzere, Dekanlık tarafından bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir. İ:DEKAN K:F. SEK. Dekan, Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşlerini dikkate alarak, Bölüm Başkanı adayını belirler. Bölüm Başkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? Dekan, Bölüm Başkanını atar, atama Rektörlük Makamına ve bölüme bildirilir. Bölüm Başkanı atama onayı Rektöre sunulur. O:REKTÖR Rektörün onayından sonra Bölüm Başkanı atanarak, görevine başlar. 11

12 12

13 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI FAKÜLTE KURULU NA PROFESÖR ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 07 Seçim yapmak üzere, kadrolu profesör öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN İkinci tura geçilir. İlk turda Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır. İkinci turda Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Profesör adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Üçüncü tura geçilir. Üçüncü turda Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Profesör Temsili Üyesi olarak atar. Beşinci tura geçilir. Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Profesör Temsilci Üye olarak atar. 13

14 14

15 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI FAKÜLTE KURULU NA DOÇENT ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 08 Seçim yapmak üzere, kadrolu Doçent öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN İkinci tura geçilir. İlk turda Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır. İkinci turda Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Profesör adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Üçüncü tura geçilir. Üçüncü turda Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Doçent Temsili Üyesi olarak atar. Beşinci tura geçilir. Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Doçent Temsilci Üye olarak atar. 15

16 16

17 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI FAKÜLTE KURULU NA YARDIMCI DOÇENT ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 09 Seçim yapmak üzere, kadrolu Yardımcı Doçent öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN İkinci tura geçilir. İlk turda Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır. İkinci turda Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Yardımcı Doçent adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Üçüncü tura geçilir. Üçüncü turda Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Yardımcı Doçent Temsili Üyesi olarak atar. Beşinci tura geçilir. Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Yardımcı Doçent Temsilci Üye olarak atar. 17

18 18

19 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI FAKÜLTE YÖNETİM KURULU NA PROFESÖR ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 10 Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna Profesör temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır. Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda İ:DEKAN Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura geçilir. Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Üçüncü tura geçilir. Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü turda sağlayan aday Beşinci turda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura geçilir. 19

20 20

21 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI FYK DOÇENT ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 11 Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna Doçent temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır. Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda İ:DEKAN Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura geçilir. Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Üçüncü tura geçilir. Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü turda sağlayan aday Beşinci turda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura geçilir. 21

22 22

23 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI FAKÜLTE YÖNETİM KURULU NA YARDIMCI DOÇENT ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 12 Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna Yardımcı Doçent temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır. Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda İ:DEKAN Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura geçilir. Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Üçüncü tura geçilir. Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü turda sağlayan aday Beşinci turda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura geçilir. 23

24 24

25 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM KTÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI ÜNİVERSİTE SENATO suna TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 13 Dekan, Üniversite Senato suna temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ:DEKAN Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır. Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura geçilir. İ:DEKAN Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Üçüncü tura geçilir. Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü turda sağlayan aday Beşinci turda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura geçilir. 25

26 26

27 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI YÖNETİCİ, ÖĞRETİM ELEMANI ve MEMURLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Akış No : 14 27

28 28

29 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 15 29

30 30

31 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI SÜRELİ YAZILAR İŞ AKIŞI Akış No : 16 31

32 Mühendislik Fakültesi SÜREÇ 17 DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA BAKIM ve ONARIM TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Yapılmak istenen bakım ve onarım işi için, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ndan keşif yapılarak maliyetin çıkarılmasının talep edilmesi. Bakım ve onarım işi doğrudan temin sınırları içerisinde olması Bakım ve onarım işi doğrudan temin sınırlarını aşıyor olması. Bütçe kaleminde yeterli ödeneğin olması. Bütçe kaleminde yeterli ödeneğin olmaması. İhale ya da pazarlık usulünden birinin uygulanması. Ödenek aktarımı ya da ek ödenek istenmesi. Dekanlığa gelen keşif raporu, maliyet, plan, şartname gibi maliyeti etkileyecek bütün unsurların satın alma birimine gönderilmesi. Gelen ödeneğin bütçe kalemine kaydedilmesi. İhale Onay Belgesinin hazırlanması. Bu belgede işin tanımı, niteliği, miktarı, bütçe tertibi, yapılacak onarımla ilgili kısa açıklama yapılması, piyasa araştırması yapacak personelin adları ve unvanlarının yazılması. Onay belgesi ve eklerinin incelendikten sonra Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanması, kayıt numarası verilmesi. Bakım ve onarım işi ile ilgili gelen teklifler ve piyasa araştırması için görevlendirilen personelin verdiği bilgiler doğrultusunda Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının düzenlenerek görevliler ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanması. Yapılan işi denetleyen teknik eleman, idareden bir sorumlu ve yükleniciden oluşan üç kişilik heyetin iş bitiminde gerekli kontrolleri yaparak işi teslim alması ve Onarım Kabul Tutanağı nı imzalaması. Yüklenicinin işi sözleşmede belirtilen süre içerisinde bitirmesi. Sözleşme imzalandığı gün, işin yapımını ve kontrolünü denetleyecek teknik eleman ve idareden bir sorumlunun Onarım İşine Ait Yer Teslim Tutanağı ile işin yükleniciye teslim edilmesi, tutanağın taraflarca imzalanması. Yüklenici ile idare arasında Yapım İşine Ait Anahtar Teslimi Götürü Bedel Sözleşmesi nin imzalanması. Sözleşmede işin adı, yapılma yeri, niteliği, miktarı, bedeli, başlama ve bitirme tarihi, ödeme şartları, sorumluluk ve diğer hususların belirtilmesi. Satınalma biriminin, KDV hariç TL yi aşan alımlar için vergi borcu yoktur kağıdı, fatura, onay belgesi, yaklaşık maliyet, taşınır işlem fişi, teknik şartname, muayene ve kabul komisyonu tutanağı gibi satın alma ile ilgili tüm belgeleri yönetmeliğe uygun olarak düzenleyerek tahakkuk birimine göndermesi. Tahakkuk biriminde bütçedeki mevcut ödeneğe göre gerçekleştirilen bu satın alma ile ilgili ödeme emri belgesinin düzenlenerek, Gerçekleştirme Görevlisine gönderilmesi. Eksikliklerin tamamlatılması Yüklenicinin, işi sözleşmede yer alan sürede bitirememesi. Gerçekleştirme Görevlisinin, ödeme emri ve ekindeki belgeleri yetkililerin imzalarının tamam olması, mevzuata uygunluğu, maddi hata olup olmadığı, satışı gerçekleştiren firmaya ait bilgilerin doğruluğu bakımından incelendikten sonra, Kontrol Edilmiş ve Uygun Görülmüştür kaşesini basarak imzalaması. Bakım ve onarım işinin iptal edilmesi. Sözleşmede yer alan ve yasanın emrettiği cezai hükümlerin uygulanması. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından alınan evrak incelendikten sonra ödemenin firmanın faturada belirttiği banka hesap numarasına yapılması sağlanır. Harcama Yetkilisi tarafından da imzalanan ödeme emri belgesi ve eklerinin, tahakkuk memuru tarafından düzenlendikten sonra Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi ile ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmesi. 32

33 Mühendislik Fakültesi SÜREÇ 18 GELEN ve GİDEN EVRAK TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Bölümlerden ve fakülte dışından gelen evrakların alınması. İmza kartonlarına konan evrakların şube müdürü tarafından incelenmesi. Evrakların fakülte sekreteri tarafından değerlendirilmesi, yapılacak işlem ve havale edileceği yerin belirlenmesi, tarih ve dekanın adının yazılı olduğu kaşenin basılması. Dosyaların Dekan tarafından imzalanması, varsa yapılacak işlem ya da havale ile ilgili görüşünün yazılması. Evrakların gereği yapılmak üzere, fakülte sekreteri tarafından şube müdürüne gönderilmesi. Evrakların ilgili memur tarafından gelen evrak defterine kaydedilmesi, tarih ve kayıt numarası verilmesi. Gelen evrakın daha önce yapılan bir işlemin cevabı ise birlikte ilgili dosyaya kaldırılması. Gelen evrak resmi bir ön yazıya gerek olmadan kişi ya da birimlere verilmesi gerekiyor ise, zimmetli olarak verilmesi. Gelen evrakların kişi ya da ilgili birimlere gönderilmesi için resmi yazılarının hazırlanması. Hazırlanan yazının önce yazan, daha sonra şube müdürü tarafından doğru ve tam olup olmadığının kontrol edilmesi. İmza kartonuna konan yazıların Fakülte Sekreteri nin incelemesinden sonra dekana sunulması. Varsa Posta Gönderi Makbuzu ya da teslim tutanakları ile giden yazının ikinci nüshasının evrak kayıt memurunca dosyalanması. Evrakların ilgili yerlere teslim edilmesi için posta hizmetleri görevlisine verilmesi. İmzalanan evrakın eklerinin kontrol edilmesi ve giden evrak kayıt numarası verilmesi. 33

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik

Detaylı

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale

Detaylı

DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI

DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm Sekreterliğinde DERS TELAFİ FORMU alır. Yapılamayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek form imzalanır,

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ. GELEN ve GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ. GELEN ve GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI AKIŞ NO : 01 GELEN ve GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI Posta yada elektronik ortamdan evrak kayıt servisine ulaşan evrakların eklerinin eksiksiz ve tam olup olmadığı kontrol edilir ve kayda alınır. Evrakların Fakülte

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale

Detaylı

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm sekreterliğinden DERS TELAFİ FORMU alır Yapılmayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek, form imzalanır Bölüm

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana

Detaylı

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm sekreterliğinden DERS TELAFİ FORMU alır Yapılmayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek, form imzalanır Bölüm

Detaylı

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Genel Sekreterlik Evrak Kayıt Bölümüne evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt sistemine

Detaylı

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ŞEMA ADI: Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili süreç Maliye Bakanlığı tarafından çağrının yapılması ve Rektörlük Makamı nca

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ

Detaylı

SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX

SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI PROSES AKIŞ ŞEMASI DOK. NO : PAŞ-014 SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA BİNA

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu

Detaylı

T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ İlahiyat fakültesi İç Kontrol Sistemi İş Akış Şemaları BİRİM: İlahiyat Fakültesi ŞEMA NO: İlahiyat Dek./ 001 ŞEMA ADI: Ana

T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ İlahiyat fakültesi İç Kontrol Sistemi İş Akış Şemaları BİRİM: İlahiyat Fakültesi ŞEMA NO: İlahiyat Dek./ 001 ŞEMA ADI: Ana BİRİM: İlahiyat Dek./ 001 Ana Bilim Dalı Başkanı Seçimi Ve Ataması Alt Süreç Iş Akış Şeması BİRİM: İlahiyat Dek./001 Ana Bilim Dalı Başkanı Seçimi Ve Ataması Alt Süreç Iş Akış Şeması BİRİM: İlahiyat Dek.

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü

Detaylı

Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

Kamu Hizmet Envanteri Tablosu TC u Müdürlüğü SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI

ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI İİBF.AKIŞ.01/3 ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı en çok iki kişi başkan adayını seçer. Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent,

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bir önceki yıl yapılan harcamaların tüm tertip kodlarına göre hesaplanması

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bir önceki yıl yapılan harcamaların tüm tertip kodlarına göre hesaplanması Ömer alisdemir Üniversitesi İLTİŞİM FAKÜLTSİ Alma Birimi Bütçe Planlama işlemleri TOPLAM SÜR gün 6 İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamının Mali Yıl Bütçe azırlık çalışmalarıyla ilgili yazının alınması Bir önceki

Detaylı

Doğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci

Doğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci Doğrudan Temin İşlem Süreci Talimatının Mal/Hizmet İhtiyaç Listesinin Mal/Hizmet İhtiyaç Listesi Ödenek Kontrolünün SGB/KBS Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Talebi SGB Talebinin Reddedilmesi Talebi

Detaylı

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder.

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder. MÜDÜR SAĞLIK YÜKSEKOKULU ÜST BİRİM REKTÖR İŞ ÜNVANI MÜDÜR ALT MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREV Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara başkanlık eder. Eğitim-öğretim

Detaylı

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları

Detaylı

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YAPILAN İŞLEMLERDEKİ KONTROL İMZA VE ONAY MERCİLERİ (2016) İŞLEM ALANI İŞLEM KONTROL (K) İMZA (İ) ONAY (O)

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YAPILAN İŞLEMLERDEKİ KONTROL İMZA VE ONAY MERCİLERİ (2016) İŞLEM ALANI İŞLEM KONTROL (K) İMZA (İ) ONAY (O) HİYERARŞİK KONTROLLER Kamu İç Kontrol Standartları Kontrol Faaliyetleri Hiyerarşik Kontroller Standardı uyarınca; iş ve işlemlerin prosedürlere uygunluğu yöneticiler tarafından sistemli bir şekilde kontrol

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. Ömer alisdemir Üniversitesi MİMARLIK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı,

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 2547 Sayılı Kanunun 35. maddesine göre görevlendirme işlemleri 1 Gün 2 saat 39 Dakika Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi 1 1-DİLKÇ 2-ÖZGÇMİŞ 3-LİSANS DİPLOMASI

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar

Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla Öğrenci, okumuş olduğu derslerinin kapsamlarıyla beraber ders not dökümünü Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt işleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü,

Detaylı

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi Doğrudan temin İhale yönteminin

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur. Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi

Detaylı

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI. Bölüm Başkanını belirlemek üzere bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir.

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI. Bölüm Başkanını belirlemek üzere bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir. AKIŞ.01/1 BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Bölüm Başkanını belirlemek üzere bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir. Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşlerine göre

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili

Detaylı

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir.

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir. T.C. ANKARA ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI YOLLUK İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 1. 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu Faaliyet İle İlgili Mevzuat: 2. 6245 sayılı harcırah kanunu

Detaylı

İşlev İşlev Sorumlular

İşlev İşlev Sorumlular İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya

Detaylı

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI 1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar

Detaylı

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı)

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı) SIRA NO T.C. AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi Ve Yurtdışı

Detaylı

ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ ve ATANMASI SÜRECİ (01) FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA DOÇENT TEMSİLCİ ÜYESİ SEÇİMİ SÜRECİ (02)

ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ ve ATANMASI SÜRECİ (01) FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA DOÇENT TEMSİLCİ ÜYESİ SEÇİMİ SÜRECİ (02) ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ ve ATANMASI SÜRECİ (01) PROSEDÜR: Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği nin 16. maddesine göre Anabilim Dalı Başkanı, o Anabilim dalının profesörleri, bulunmadığı takdirde

Detaylı

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-22 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Mali İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 17 SÜREÇ ADI: Bütçe Hazırlama

Detaylı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder. MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin

Detaylı

Duyurulan Kayıt Belgeleri

Duyurulan Kayıt Belgeleri SIRA NO ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Kesin Kayıt İşlemleri HİZMETİN ADI Ek-2 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Duyurulan Kayıt Belgeleri HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) İlan edilen tarihler

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart

Detaylı

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi: 01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri

Detaylı

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Mali İşler Birimi)

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Mali İşler Birimi) BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması DOĞRUDAN TMİN İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen satınalma talepleri

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yüksek Öğretim

Detaylı

OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ TEMEL SÜREÇLERİN SINIFLANDIRILMASI

OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ TEMEL SÜREÇLERİN SINIFLANDIRILMASI OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ TEMEL SÜREÇLERİN SINIFLANDIRILMASI OPERASYONEL SÜREÇLER 1-İç Kontrol Temel Süreci Kontrol Ortamı Alt Süreci Risk Değerlendirme Alt Süreci Kontrol Faaliyetleri Alt Süreci Bilgi ve

Detaylı

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Akış No:1 Her Yılın son ayında sayım komisyonunda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisi belirlenen personeli onaylaması ile

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması

İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması GELEN EVRAK SÜRECİ Mak.İk.DB-İA Doküman No: 1 Yayın Tarihi: 15.01.2015 Günceleme No: 3 Günc. Tarihi: 27.03.2015 Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması Gelen Evraka Sistemin Verdiği Numaranın

Detaylı

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik personelin görevlendirilmesi 1-İlgiliden dilekçe 2-Davet yazısı 3-7 güne kadar Dekan /Müdür onayı,15 güne kadar Rektör onayı ve gündelikli yolluklu ise ilgili Yönetim Kurulu kararı Rektör onayı

Detaylı

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün 2 Resmi Yazışmalar (Kurum içi

Detaylı

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI 1 GELEN EVRAK İLE İLGİLİ Giriş sayısı verilmesi 15 dakika İŞLEMLER İdare Amirinin incelemesine sunulması. İdare amirinin evrakı inceleyip ilgili kişiye havale etmesi İdare amirinin evrakı havale ettiği

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İlk Kayıt ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. LYS sonuç belgesi 2. Diploma veya mezuniyet belgesi (fotokopi veya suret kabul edilmez) 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. 6 adet (4,5x6)

Detaylı

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMET BİRİMİ 1. Öğrenci İşleri HİZMETİN ADI Öğrenci Başvuru BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Lisans/Yüksek lisans diploması veya mezuniyet belgesinin örneği 4.

Detaylı

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ İş Akışı 1. İlgili bölüm başkanlığı tarafından gerekçesi ile birlikte teklif edilip Rektörlükçe onaylanan öğretim üyesi ile irtibata geçilmesi. 2. Dekanlık/Bölüm

Detaylı

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI İÇİNDEKİLER Arşiv İş Akış Şeması... 3 Ders Telafisi İş Akış Şeması... 4 DMO dan Malzeme Alımı İş Akış Şeması... 5 Doğrudan Temin İş Akış Şeması... 6 Bütçe Hazırlama

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Yoluyla mal Çıkış İşlemleri TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ İhtiyaç olan kurum veya birimlerden talep yazısının gelmesi Malzeme taleplerinin stok kontrolünün yapılması Stokta mevcut

Detaylı

İslami İlimler Fakültesi Tahakkuk ve Satın Alma Birimi

İslami İlimler Fakültesi Tahakkuk ve Satın Alma Birimi Ömer alisdemir Üniversitesi Birimi k Ders Ödeme İşlemleri TOPLAM SÜR 1 gün 6 saat İŞ SÜRCİ er dönem başı bölümlerden üst yazı ile Ders Dağılım Çizelgesinin alınması, Ders Programı, Fakülte kurul kararı

Detaylı

GÖREVLENDİRMELER VE İZİNLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİSİ GÖREVLENDİRME SÜRECİ

GÖREVLENDİRMELER VE İZİNLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİSİ GÖREVLENDİRME SÜRECİ GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ GÖRVLNDİRM SÜRCİ 39. Maddesi Uzun süreli yurtdışı görevlendirme mi? A 39. Maddesi Kısa süreli yurtiçi-yurtdışı görevlendirme mi? B 33. Maddesi Yurtdışında

Detaylı

ÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR

ÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR ÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR Davanın açılması Karşı tarafın cevabına cevap verilmesi Yürütmeyi Durdurma Kararı verildi mi? Karar uygulanmak üzere ilgili birime gönderilir Karara itiraz edilir. Mahkeme

Detaylı

T.C. ÇORUM VALİLİĞİ İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. ÇORUM VALİLİĞİ İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SAYFA 1 / 5 SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Demirbaş Sarf Malzemesi Ve Hizmet Alımı Ödemelerinin Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğüne Bildirilmesi Fatura,

Detaylı

BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İş Akış Şemaları

BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İş Akış Şemaları BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek. - 001 ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması T.C. BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek. - 002 ŞEMA ADI Giden Evrak İş Akış Şeması T.C. EBYS üzerinden hazırlanan

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması. Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 35. Madde ile Görevlendirme 903.07.02 TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri

Detaylı

1-SATINALMA İŞLEMLERİ

1-SATINALMA İŞLEMLERİ T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İş Akış Süreçleri 1-SATINALMA İŞLEMLERİ Satınalma 1.aşama Alınacak malzeme yüksek bütçe gerektiriyorsa ihale yoluyla, gerektirmiyorsa teklif

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: T.C. RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALI İŞLR BİRİMİ SATIN ALMA İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması Bütçe Hazırlık Çalışması Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük S.G.D.B. Alt birimlerden taleplerin alınması, hazırlık çalışmalarının başlaması

Detaylı

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TAHSİLATLAR BİRİMİ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.10/01.01 YAZAR KASA FIŞI İLE PARA TAHSILAT Mal veya Hizmet Karşılığı Ücretin Alınması Ticari Mal Ticari Mal Ücreti mi? Hizmet

Detaylı

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No: Doküman No: 1 215 YILI İŞ TAKVİMİ 2.1.215 AYLAR FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ KURULLAR SEKRETERYASI ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLERİ GELEN EVRAK KAYIT SORUMLUSU TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PERSONEL SATINALMA

Detaylı

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) SIRA NO ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) HİZMETİN ADI 1. 2 Evrak Kaydı 8 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI

TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-7 Güne Kadar Dekan /Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli Yolluklu İse İlgili Yönetim Kurulu Kararı Rektör Onayı

Detaylı

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi

Detaylı

Muş Defterdarlığı Personel Müdürlüğü

Muş Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Talep yazısının Gelmesi (İhtyacın ortaya çıkması) Gelen Evrak İhale türünün belirlenmesi (MAL/HİZMET/YAPIM) Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi ve ödeneğin olup olmadığı

Detaylı

2017 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim

2017 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim 2017 İŞ TAKVİMİ (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) YILLIK YAPILAN İŞLEMLER İşin Konusu Harcama Yetkisi Birleştirme Onayı 1-15 Ocak Birim tarafından takibi yapılan tertiplerin Harcama Yetkisinin Birleştirilmesi

Detaylı

Personel İşleri : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Personel İşleri : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 90866454-8.1 : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri Dönem Öncesinde Lisans programlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tespit

Detaylı

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt

Detaylı

PROJE KESİN RAPORUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ PROJENİN SONLANDIRILMASI

PROJE KESİN RAPORUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ PROJENİN SONLANDIRILMASI PROJE BAŞVURUSU PROJENİN HAVUZA KOMİSYON TOPLANTISI GÜNDEM HAZIRLANMASI KOMİSYON TOPLANTISI SATIN ALMA İŞLEMLERİ PROTOKOL İMZALANMASI PROJENİN KABUL EDİLMESİ GÜNDEMİN KOMİSYONDA VE PROJEYE UYGUN ONAY BELGESİ

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 903050607 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 5 Kısmen. 903020103 Kısmen. 102010200 900010300 Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI

Detaylı

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi

Detaylı

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN

Detaylı

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların toplanması ve konularına göre tasnif edilmesi Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların kontrol edilmesi, gündemin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Atanan Personel İşlemleri 40 Dk. Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. 5 Dk. Birime açıktan veya

Detaylı

1-DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI

1-DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI 1-DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI Ders planlarındaki dersleri verecek Öğretim Elemanlarının belirlenmesi, Ders görevlendirmeleri MYO Yönetim Kurulunda görüşülür. İhtiyaç duyulduğunda Üniversitenin

Detaylı

T.C. ORDU ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi

T.C. ORDU ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanlarının TBMYO Mali iģler Birimine Teslimi Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanları Doğru

Detaylı

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 Malî işlemlerin süreç ve akış şemasının amacı, Strateji Geliştirme

Detaylı

Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları

Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1- İlgiliden Dilekçe 2- Davet Yazısı

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. SÜRECİN SORUMLULARI: Harcama Yetkilisi, GerçekleĢtirme Görevlisi /Muhasebe. MAAġLARIN ZAMANINDA VE EKSĠKSĠZ ÖDENMESĠ

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. SÜRECİN SORUMLULARI: Harcama Yetkilisi, GerçekleĢtirme Görevlisi /Muhasebe. MAAġLARIN ZAMANINDA VE EKSĠKSĠZ ÖDENMESĠ Yayın i Nisan 2013 1/3 SÜREÇ ADI : Maaş Ödenmesi Süreci SÜRECİN SORUMLULARI: Harcama Yetkilisi, GerçekleĢtirme Görevlisi /Muhasebe ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: Yönetim-ĠletiĢim Süreci MAAġLARIN ZAMANINDA

Detaylı