KARĠYER.NET TE NELER DEĞĠġTĠ? MART 2012

Transkript

1 KARĠYER.NET TE NELER DEĞĠġTĠ? MART 2012

2 ĠÇĠNDEKĠLER Ana Sayfadaki Yenilikler... 2 Adayla Nasıl Mesajlaşırım?... 3 İlanlar Sayfasındaki Yenilikler... 4 Sorularınızı Yönetin!... 9 Adayları Pozisyonla İlişkilendirme...12 Başvuru Filtreleme Sayfasındaki Yenilikler...14 Başvuru Cevaplama Sayfasındaki Yenilikler...22 Aday veritabanındaki yenilikler...25 Çekmecelerdeki Yenilikler...26 Yönetim Panelindeki Yenilikler

3 ANA SAYFADAKĠ YENĠLĠKLER 1. Ġlanlarınıza gelen son baģvurulara ulaģmak artık çok daha kolay! Son yayınlanan ilanlar alanından ilanlarınıza gelen Toplam BaĢvuru sayısına ve sisteme son giriş tarihinizden sonra gelen Yeni BaĢvuru sayısına artık daha kolay ulaşabilirsiniz. Bilgi: Yeni Başvuru sayısı, kullanıcı bazında hesaplanmaktadır. Her bir kullanıcı, sisteme son giriş tarih ve saatinden sonra gelen başvuruları bu alandan görüntüleyebilir. 2. Gelen Kutusu ile adaylarınızla mesajlaģın! Ana sayfanızda adaylarla iletişim kurmak için kullanabileceğiniz Gelen Kutunuza ve mesajlarınıza ulaşabilirsiniz. 2

4 Gelen Kutusunda adaylarınızdan gelen mesajları, mülakat davetiyelerini ve Kariyer.net ten gelen mesajları görebilirsiniz. ADAYLA NASIL MESAJLAġIRIM? Gelen Kutusu sayfasından,adaylarınızdan gelen mesajları takip edebileceğiniz gibi hatta sizin gönderdiklerinize karşılık adaylarınızın da size gönderdiği mesajlara ulaşabilirsiniz. Adaylarla, gönderdiğiniz mülakat davetiyeleri üzerinden mesajlaşma imkanınız olacaktır. Gönderdiğiniz mülakat davetleri adayın Gelen Kutusunda görünür ve aday soru sormak isterse firmanıza bu mesaj üzerinden ulaşabilir. Aday yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi sorum var butonu ile size mesaj gönderdiğinde siz de firma gelen kutunuzda bu mesaja ulaşabilecek ve cevabınızı hemen adaya iletebileceksiniz. 3

5 Ayrıca, adayın size yeniden cevap verebilmesini isterseniz ilgili alanı işaretlemeniz yeterli olacaktır. ĠLANLAR SAYFASINDAKĠ YENĠLĠKLER 1. Ġlan verirken Firma Profilinizi seçin! Yeni ilan oluşturma sayfasından Firma Profili seçerek ilanınıza ekleyebilirsiniz. Bu seçimi yapabilmeniz için öncelikle Firma Profil ve Tanıtım yazınızı Yönetim Paneli sayfasından oluşturmanız gerekmektedir. 4

6 2. Firma sektöründe çoklu seçim imkanı! Firma Sektörü alanından en fazla 5 adet olacak şekilde firma sektörünüzü belirleyebilirsiniz. 3. Ġlan Dili Seçimi Ġlan dili otomatik olarak Türkçe gelecektir. Eğer yayınlayacağınız ilanın içeriğini farklı bir dilde oluşturduysanız İngilizce, Almanca gibi, bu durumda İlan Dili alanından ilgili dil seçimini yapabilirsiniz. Böylelikle ilanda görünecek standart başlıklar ilan içeriğinizle uyumlu olacaktır. ÖRNEK : Qualification ve Job Description gibi Aynı zamanda, adaylar iş arama sayfasından ilan diline göre arama yapabildikleri için sizin seçimlerinizle adayların seçimleri örtüştüğü takdirde ilanlarınız daha fazla adaya ulaşacaktır. 4. Aylık Net Ücreti artık adaylarınız ilanda görebilecek! Zorunlu bir alan olmamakla birlikte yazdığınız zaman siz isterseniz ilanda yayınlanır ve ilan arama sayfasında, adayların seçim kriterlerinden biri olduğu için, ilanınızın uygun adaylara görünmesini sağlar. 5. Ġlan Ģablonunuzu önizleme yaparak seçebileceksiniz! İlan şablonu ile ilanınızın adaylar tarafından hangi şablonla yayınlanacağını belirleyebilirsiniz. Bu alandan önizleme butonunu kullanarak seçiminizi görüntüleyerek seçebilirsiniz. 5

7 6. BaĢvuran adaylarınızın içinde belirlediğiniz kriterlere uygun olanları görebilirsiniz! İlan oluşturma sayfasında Aday Bilgileri alanında gireceğiniz bilgiler, başvuracak adaylarda olmasını istediğiniz kriterlerden oluşmaktadır. İlanlarım sayfasında başvuran adaylar içinde sizin bu alandan girdiğiniz kriterlere uygun olan adayları sistem sizin için filtreleyecektir. Bu sebeple, bu alanların hepsini doldurmanızı öneririz. Aday Bilgileri alanından, Eğitim durumu, Tecrübe bilgileri, Yabancı dil, Askerlik bilgileri gibi adaylarınızda olmasını istediğiniz birçok kriteri seçebilirsiniz. 6

8 7. Ġlanlarınız için yetkili kullanıcılar belirleyebilirsiniz! Yayınlayacağınız ilanı, firmanızda sadece belirli kullanıcıların görmesini istiyorsanız ilan yetkilisi alanından kullanıcıları seçebilirsiniz. İlan bilgileri ve gelen başvurular sadece ilan yetkilisi olarak belirlediğiniz kullanıcılar ve admin kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. Ġlanı Görmesin seçimi : İlanı görmesini istemediğiniz belirli kullanıcılar varsa bu durumda ilanı görmesin alanını kullanabilirsiniz. Bu alanda ilan yetkilisi veya ilanı görmesin seçimlerinden sadece birini seçerek işlem yapabilirsiniz. 8. BaĢvuru Yardımcım alanından sistem sizin için iģlemler yapsın! Bu alandan yapacağınız çekmece ve mektup seçimi ile ilanınıza başvuran tüm adayları veya sadece uygun adayları belirlediğiniz çekmeceye kaydedip, belirlediğiniz mektubun otomatik olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. 7

9 Uygun Aday ne demek? Bu alandan aynı işlemleri uygun adaylarınız için belirleyebilirsiniz. Uygun Aday : ilan yayınlama sayfasında, aday bilgileri alanında belirlediğiniz kriterlere uyan ve ilanınıza başvurmuş adaylardan oluşmaktadır. Bu adayları ; kategoriye, durum ya da çekmeceye ekleyebilir, aynı zamanda size başvuru yaptıkları andan itibaren otomatik mektup gönderebilirsiniz. Başvuru Yardımcım alanından göndereceğiniz otomatik cevap mektupları, adaya özel cevaplama oranınızı etkilemeyecektir. Sadece otomatik cevaplama oranınızı etkiler. 9. BaĢvuru öncesi adaylara sormak istediğiniz soruları ilanınıza ekleyin! Bu alandan, adaylarınıza başvuru aşamasında sormak istediğiniz ön mülakat tarzı sorularınızı yöneltebilirsiniz. Sadece bir soru sorabileceğiniz gibi, birden fazla seçim de yapabilirsiniz. Soru eklemek için, ĠLANLAR menüsünden Soruları Yönet sayfasına girip, sorularınızı bu sayfadan tanımlayabilirsiniz. Ġlana Ekle seçeneğini seçtiğinizde, adaylar başvuru aşamasında soruyu cevaplamadan da geçebilirler. Zorunlu seçeneğini seçtiğinizde ise adaylarınız başvuru aşamasında soruyu mutlaka cevaplamak durumunda olacaklardır. Soru oluşturma aşamasında dilerseniz kurallar koyarak sorular arası geçiş yaptırabilirsiniz. Nasıl mı? Örneğin, 1. Sorunun A şıkkını işaretleyen aday direk 4. Soruya atlasın gibi bir kural koyabilirsiniz. 8

10 SORULARINIZI YÖNETĠN! İlanlar menüsü altında yer alan Soruları Yönet linki ile ilanlarınızda kullanabileceğiniz yeni sorular ekleyebilirsiniz. Birden fazla soruyu grup halinde ilana eklemek isterseniz soru grubunuzu bu sayfadan oluşturabilirsiniz. Yeni Soru Ekle butonuna tıkladığınızda açılacak sayfada soru ekleme işlemini yapabilirsiniz. Soru grubu oluşturmak için Kayıt İsmi ve Adaya Mesajınızı bu alandan yazdıktan sonra soru ekleme işlemini yapabilirsiniz. Soru Tipleri: Tek Seçim : Aday sadece 1 seçim yapabilir. Çoklu Seçim : Aday birden fazla seçim yapabilir. Metin Alanı : Aday cevabı manuel olarak girebilir. Sıralama: Verdiğiniz seçenekler arasında sıralama yapabilir. Tercih : Seçenekler içinde birden fazla seçim yaparak tercihlerini belirtebilir. 9

11 Kural ekleme işlemi için soru şıklarının hemen yanındaki kural ekle linkine tıklayabilirsiniz. 10. Ġlanınızı yayına aldınız. Peki ilanınız için uygun, aday veritabanımızda kaç aday var bilmek ister misiniz? İlanı yayına aldığınızda aday veri tabanında, ilandaki kriterleri sağlayan aday sayısını sistem otomatik olarak gösterecektir. Hemen Ġncele butonuna tıkladığınız zaman adaylara ulaşabilirsiniz. 10

12 11. Ġlan kopyala özelliği ile benzer ilanlarınızdan kopyalama yapabilirsiniz! Mevcutta var olan bir ilan ile aynı özellikler ve kriterlerde yeni bir ilan yayınlamak istiyorsanız, ilanı kopyala işlemi ile yeni ilanınızı oluşturabilirsiniz. İlanı Kopyalama özelliği size hız kazandırarak yeni bir ilan oluşturmanızı sağlayacaktır. Sadece ilan referans numarasını değiştirmeniz yeterlidir. 12. Yepyeni bir özellik : Pozisyonlarım! Pozisyonlarım alanı, ilan olarak yayınlamadığınız pozisyon isimlerini oluşturabileceğiniz bir alandır. Aday veri tabanından yaptığınız araştırmalar sonucunda ulaştığınız adayları veya ilanlarınıza başvurmuş adayları pozisyonlarım alanından oluşturacağınız ilanlarla ilişkilendirebilirsiniz. ÖRNEK: Saha Satış Temsilcisi pozisyonuna başvuran bir adayın pozisyon için uygun olmadığını düşündünüz. Ancak özgeçmişindeki diğer özelliklerden dolayı Satış Destek Asistanı pozisyonuna uygun olabileceğini düşünüyorsunuz. Bu durumda, Pozisyonlarım alanından oluşturacağınız satış destek asistanı başlığına adayı ekleyebilir ve bu pozisyon için değerlendirebilirsiniz. Yeni Pozisyon Ekle butonu ile sınırsız sayıda pozisyon adı ekleyebilirsiniz. Burada oluşturacağınız pozisyonlar ilan haklarınızı etkilemeyecek ve adaylar tarafından görüntülenmeyecektir. ĠĢlemler alanından ; Pozisyonun adını değiştirebilir, Adayları listeleyebilir veya Pozisyonu silebilirsiniz. 11

13 ADAYLARI POZĠSYONLA ĠLĠġKĠLENDĠRME Bir adayı Pozisyon ile eşleştirmek için durum alanını kullanabilirsiniz. Durum alanından hem adayı ilişkilendirmek istediğiniz pozisyonu hem de bu pozisyon için adayı uygun bulduğunuz durumu işaretleyebilirsiniz. Pozisyona eklediğiniz adayları daha sonra görüntülemek için Başvuru Filtreleme sayfasından ilan seçimi yapar gibi kendi oluşturduğunuz pozisyonu seçip, aday durumlarına göre filtreleme yapabilirsiniz. 12

14 13. Aynı anda birden fazla ilanınız için rapor alabilirsiniz! Yayınladığınız ilanlarla ilgili baģvuru raporu, cevaplama raporu veya baģvuru istatistiklerine dair çeşitli bilgilere ulaşmak istiyorsunuz. Hem de aynı anda birden fazla ilanınız için bu bilgileri görmek istiyorsunuz. Artık bu işlem çok kolay! İlan raporu sayfasından ilanlarınızı seçip, detaylı rapor bilgilerine ulaşabilirsiniz. NOT: Aynı anda max. 10 adet ilan seçebilirsiniz. 13

15 BAġVURU FĠLTRELEME SAYFASINDAKĠ YENĠLĠKLER 1. Gönderdiğiniz cevap mektubuna göre filtreleme yapabilme özelliği eklendi! ÖRNEK: Başvuru teşekkür mektubunu gönderdiğiniz adayları görmek için bu kriteri seçebilirsiniz. Ayrıca bu alandan, son giriş tarihinden sonraki başvuruları göster, pozisyonla ilgilenmeyen adayları gösterme gibi seçimler yapabilirsiniz. 14

16 2. Ġl tercih sıralaması seçimi : İlan verme sayfasında şehir alanında yapacağınız birden fazla il seçimi, adaya başvurusu esnasında il tercihi yapması için otomatik çıkartılacaktır. Başvuru filtreleme sayfasından adayın tercihine göre filtreleme yapabilirsiniz. ÖRNEK : Çalışmak için 1. Tercihi Ġstanbul olan adayları filtreleyebilirsiniz. 3. Askerlik Durumu : Askerlik durumu alanında yapıldı / muaf seçimi ayrıştırıldı. Artık sadece askerliğini yapan adaylarla, muaf olan adayları birbirinden ayırt ederek filtreleyebileceksiniz. 15

17 4. Eğitim Bilgileri : Eğitim Bilgilerinde adayları mezuniyet durumlarına göre belirlerken ve üstü seçimi ile daha kolay seçim yapabilmenizi sağladık. Aynı zamanda mezuniyet tarihine, lise tipi ve bölümüne göre de filtrelemeler yapabileceksiniz. 5. Tecrübe Bilgileri : Artık tecrübe alanında, adaylarınızın yurtdıģında çalıģma durumlarına göre filtreleme yapabileceksiniz. Tecrübeli, tecrübesiz ve farketmez seçimleri ile dilediğiniz adaylara ulaşabileceksiniz. Yabancı dil seçimlerinizi de BaĢlangıç, Temel, Orta, Ġyi ve Ġleri olarak belirleyebileceksiniz. NOT: Okuma, yazma ve konuşma seviyesini İleri olarak seçtiğinizde anadil seviyesinde bilen adaylar da gelecektir. 16

18 6. Anahtar Kelime Alanı : Anahtar kelime alanına yazacağınız kelimelerle, Tüm özgeçmiş bilgilerinde, İş tecrübelerinde, Eğitim bilgilerinde, Nitelikler ve bilgisayar bilgilerinde arama seçimlerinden birini seçebilirsiniz. 17

19 7. Renkli Kriter Topları ile adaylarınızın uygunluk durumlarını takip edin! Başvuru filtreleme sayfasında girdiğiniz arama kriterlerinin hepsini sağlayan adaylar listenin en üstünde gelecek şekilde sıralanır. Yukarıdaki ekran görüntüsünde filtreleme sonucu 2 aday listelenmiş olup, aynı kriterlere uyan aday veri tabanımızda 1000 den fazla aday olduğu bilgilerine ulaşabiliyoruz. Listelenen adayların, seçtiğiniz kriterlere uygunluk durumlarını ise sağ tarafta yer alan numaralandırılmış renkli kriter toplarından görüntüleyebilirsiniz. YeĢil renkli top : adayınızın kritere uygun olduğunu, Kırmızı renkli top : adayınızın ilgili kritere uygun olmadığını ifade etmektedir. İlk sayfalarda,girdiğiniz tüm kriterleri sağlayan adaylar listelenecektir. Arka sayfalara doğru ilerledikçe girdiğiniz kriterlerden bazılarına uymayan adayları görüntüleyebilirsiniz. En son sayfada ise, hiçbir filtreleme kriterini sağlamayan ancak ilanınıza başvurmuş adaylara ulaşabilirsiniz. Renkli kriter toplarının üzerine mouse nuz ile geldiğinizde, adayların hangi kriterlere uygun, hangilerine uygun olmadığını görüntüleyebilirsiniz. ÖRNEK: 5 farklı kriter seçerek filtreleme yaptınız. Aday liste ekranının ilk sayfasında 5 kritere de uyan adayları görüntülerken, arka sayfalara doğru ilerledikçe 4 kritere uyan, 3 kritere uyan,2 kritere uyan ve 1 kritere uyan diğer adayları görüntüleyebilirsiniz. Listenin en sonunda ise, hiçbir kritere uygun olmayan adaylar listelenecektir. 18

20 8. Adaylarınızı Kara Listeye Alabilir ve ġikayet Edebilirsiniz! Başvuran adayınızın, herhangi bir olumsuz sebepten dolayı bir daha farklı ilanlar için dahi olsa firmanıza yapacağı başvurusunu görmek istemiyorsanız, adayınızı özgeçmişinin içinden Kara Liste ye ekleyebilirsiniz. Kara listedeki adaylar, firmanızın diğer ilanlarına başvuru yapsalar dahi, filtreleme sonucunda size görüntülenmeyeceklerdir. Kara listeye eklediğiniz adayları Yönetim Paneli altında yer alan kara listem alanından görebilirsiniz. Özgeçmişinde doğru bilgiler olmayan adayları, uygunsuz kelimeler içeren özgeçmişleri veya mülakattaki uygunsuz davranışlarından dolayı Kariyer.net e iletmek istediğiniz adayları Ģikayet et linki aracılığı ile bize bildirebilirsiniz. Şikayet edilen adaylar için, Kariyer.net tarafından araştırılıp, değerlendirildikten sonra gerekli işlemler yapılacaktır. Şikayet edilen adaylar aynı zamanda kara listenize de otomatik olarak eklenecektir. 19

21 Adayınızı kara listeden çıkartmak veya şikayetten vazgeçmek için Yönetim Paneli Kara Listem sayfasını kullanabilirsiniz. 9. Aday Liste Sayfasında Yapabilecekleriniz: Adayların listelendiği yukarıdaki ekranda yapabilecekleriniz : Listeden Çıkarma ĠĢlemi : Filtreleme sonucu karşınıza çıkan ve listede yer almasını istemediğiniz adayları X ikonu ile listenizden çıkartabilirsiniz. Not: Bu adaylarınızın durumu otomatik olarak listeden çıkarılanlar olarak değiştirilecektir. Dolayısıyla daha sonra bu adaylara ulaşmak isterseniz, başvuru 20

22 filtreleme ekranından durumu listeden çıkarılanlar seçimini yaparak görüntüleyebilirsiniz. Durum Ekleme : Adayınızı pozisyonla ilişkilendirmek için uygunluk durumlarına göre kısa liste, uzun liste, mülakat gibi durumlara alabilirsiniz. Not: Adayı başvurduğu pozisyon dışında başka bir pozisyona uygun bulduğunuz ve bu şekilde işaretlemek istediğiniz durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi farklı ilan seçip sonra bu ilan için adayınızın durumunu belirleyebilirsiniz. ĠĢlemler Menüsü : İşlemler menüsünden, adaylarınızı çekmeceye kopyalayabilir, mektup veya mülakat daveti göndererek adaylarınızla iletişime geçebilirsiniz. Bu işlemlerin tamamını, adaylarınız için tek tek bu alandan yapabileceğiniz gibi, aday liste sayfasının en altında yer alan işlemler menüsünden toplu olarak da yapabilirsiniz. 21

23 10. Kendi Durum bilginizi kendiniz yaratabilirsiniz! Başvuru filtreleme menüsü altında yer alan Durumları Yönet sayfasından istediğiniz kadar yeni durum ekleyebilirsiniz. BAġVURU CEVAPLAMA SAYFASINDAKĠ YENĠLĠKLER 1. Toplu Cevaplama iģlemi artık daha kullanıģlı! Aynı anda birden fazla ilanı topluca cevaplayabilme özelliği ile adaylarınıza başvuru cevap mektubu gönderebilirsiniz. Toplu cevaplama sayfasında aynı zamanda son 2 aydan uzun süredir cevap bekleyen adaylarınızın olduğu ilanları görüntüleyebilmeniz için uyarı işareti göreceksiniz. 22

24 2. Hızlı Cevaplama ile aday cevaplama iģlemini daha hızlı yapabilirsiniz! Red durumundaki cevaplanmamış başvurularınıza, Son 1 ayda gelen başvurularınıza, Son 6 aydan önce kapanmış ve incelenmemiş başvurularınıza Hızlı cevaplama modülü ile hemen cevap mektubu gönderebilirsiniz. NOT: Son 1 ayda gelen cevapsız başvurulara mektup gitmektedir! 23

25 3. Mülakat Takvimi ile mülakatlarınızı organize edin! Mülakat takviminin yeni yapısı ile, Adaylarınızı toplu mülakata davet etme, Yüzyüze veya telefonda mülakat seçenekleri, Outlook entegrasyonu ile mülakatlarınızı daha rahat takip edebilme, Aylık mülakat takviminizi ile diğer kullanıcılarla paylaşabilme özelliklerini bulabilirsiniz. 24

26 ADAY VERĠTABANINDAKĠ YENĠLĠKLER Kariyer.net ile sözleşmenizde aday veritabanı kullanım hakkı olmasa bile, 15 milyon adayın içinde filtreleme yapabilirsiniz. Adayların sadece ad, soyad, iletişim ve son iş yeri bilgilerine ulaşamayacaksınız. Kontörlü aday veritabanı kullanımına sahipseniz, filtreleme sonrası görüntülediğiniz özgeçmişlerin içindeki tümünü görüntüle butonuna tıkladığınızda 1 kontörünüzü kullanmış olacaksınız. Sınırsız aday veritabanı kullanımına sahipseniz, filtreleme sonucu gelen adaylar tüm bilgileri ile görüntülenecektir. Görüntülediğiniz özgeçmişleri daha sonra yeniden açmak istediğinizde kontörünüz düşmeyecektir. Sadece ilk kez görüntülediğiniz adaylarınız için kontör harcarsınız. Bir özgeçmişi önceden görüntülediğinizi, listeleme ekranında adayın isminin yanında beliren Kariyer.net ikonundan anlayabilirsiniz. Aday veri tabanından görüntülediğiniz adaylarınıza mektup gönderebilir ve durum değişikliği yapabilirsiniz. 25

27 ÇEKMECELERDEKĠ YENĠLĠKLER 1. Çekmece ekleme ve silme özellikleri eklendi! Kullanımınıza göre istediğiniz kadar çekmece ekleyebilir ve en sondan olmak koşuluyla çekmece silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. 2. Artık çekmeceden mektup gönderimi ve durum değiģtirme iģlemini yapabilirsiniz! 26

28 3. Çekmece kullanıcılarının iģlemlerini takip edebilirsiniz! Kullanıcıları Düzenleme sayfasından, Yetkili kullanıcıları, Yetkilendirme tarihi, Kullanıcının çekmeceye son giriş tarihi, İncelediği aday sayısı gibi detaylara ulaşabilirsiniz. 27

29 YÖNETĠM PANELĠNDEKĠ YENĠLĠKLER Üyelik Bilgilerim sayfasından kalan ilan ve kontör haklarınızı takip edebilir, Tanıtım sayfanızdan firma profilinizi oluşturabilir, Kara Listem sayfasından kara listeye aldığınız ve şikayet ettiğiniz adaylara ulaşabilir, Kullanıcılarım sayfasından aktif ve pasif kullanıcılarınızı takip edip, işlemler yapabilir, Uyarı/aboneliklerim sayfasından Kariyer.net ten gelecek çeşitli bilgilendirme maillerini yönetebilirsiniz. 28