StokBarPlus 1 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

Transkript

1 Tedarik Zinciri Yönetimi (TZY) konusu İkibinli yılların başında yıllarda işletme literatürlerine giren, özellikle dünyada yaşanan hızlı küreselleşme sürecinin etkisiyle işletmeler ve ülkeler arasındaki mal ve malzeme transferlerinin hızlanması ve bu lojistik süreçlerdeki maliyetlerin ön-plana çıkması sonucunda işletmeler için önem kazanan yeni bir iş yaklaşımı modelidir... TZY sistemlerinde amaç bir işletmenin tüm hammadde-malzeme-yarımamul ve mamulllerini kolayca izleyebilmesi, yönetebilmesi, hızlı sevk edebilmesi ve sürekli doğru verilerle çalışmasıdır. Doğru veriler hem hızı arttıracak hem de müşteri şikayetlerini en aza indirecektir... Bir yandan hızla küreselleşen dünyamızdaki örgütlenmeler, ürünlerin kalite standartlarında sürekli geliştirmeler yaparak ürün standartlarını sürekli yükseltmekte, bu da işletmeleri bilgi işlem altyapılarında daha modern ve yenilikçi çözümlerle çalışmaya zorlamaktadır. İşte TZY sistemleri bu temel amaçlara hizmet ederek, işletme yöneticilerinin tüm süreçlerde hızlı ve doğru karar almalarını sağlamak amacıyla tasarlanmış bilgi yönetim sistemleridir. İşte StokBarPlus Univera nın 1992 yılından bu yana yaptığı bu tip projelerde müşterilerinden aldığı geri bildirimler ve bu tip beklentiler sonucu ortaya çıkmıştır. Univera 1992 yılından bu yana gerçekleştirdiği 200 den fazla depo projesinde elde ettiği birikim ve deneyimini ; iş süreçlerinin sıfırdan müşteriler tarafından da yaratılabilen yepyeni bir yazılım alt-yapısı ile bir depo ve üretim izleme sistemine dönüştürmüş ve bu şekilde Türkiye nin süreç tabanlı modifiye edilebilir ilk Depo ve Üretim Yönetim Sistemi StokBarPlus doğmuştur. StokBarPlus 1 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

2 STOKBAR PLUS StokbarPlus; düzenli versiyonlama sistemi ve sektöre özel geniş uyarlama özellikleri ile yalnız Türkiye için değil; dünya iş piyasalarında global oyuncu olarak yer almak isteyecek çok-uluslu şirketlerin de tüm depo ve üretim yönetimi ihtiyaçlarına çözüm getirebilecek en yetkin uygulamalardan biridir. Tedarik zincirinin sürekliliğinde önemli bir yer tutan depolama işlemleri, etkin yönetilmesi halinde büyük fayda ve kar sağlamaktadır. Bir ambarda gerçekleşebilecek tüm operasyonları etkin ve verimli şekilde yönetmek, operasyonların kağıtsız, en kısa sürede, en az insan ve makina kaynağı ile hatasız tamamlanmasını sağlamak üzere tasarlanmış dinamik bir sistem olan Stokbar Plus da amaç; Mamul üretimi yapan ana işletmelerde malzeme girişinden ürün çıkışına kadar, Barkod veya RF-ID etiketlerle tanımlanmış verileri kullanarak işlem ve/veya kontrolleri gerçekleştirmek; ERP paketleriyle entegre olarak iş süreçlerinin tetiklenmesi veya sonuçlarının geri-bildiriminin yapılmasını sağlamak; Toplanan verileri iş süreçlerinin gerektirdiği ihtiyacı karşılayacak şekilde kontrol amaçlı kullanmak ve proseslere karar vermek Depolama alanına gelen ürünlerin, kabul edilmesinden sevk edilmesine kadar geçen tüm süreci en etkin biçimde, bütünleşik bir veritabanı ortamında izlemek yönetmek, sonraki yıllarda tedarik kararlarını verebilmek için veri saklamak, stok yönetimini yapmak, veritabanı üzerinde analiz yapma olanağı sağlamak, en önemlisi de yarı mamul ve nihai ürünlerde tedarikçiye kadar geriye dönük İZLENEBİLİRLİK sağlamaktır. StokBarPlus 2 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

3 StokBarPlus ın İşletmenize Getirileri : İşletmelerin stok yönetiminde Depo Yönetim ve İzleme Sistemleri kullanmalarının getirileri şu şekilde sıralanabilir : İşletmeler kablosuz el terminalleri, barkod ve RF-ID teknolojilerini kullanarak tüm operasyonlarını hızlı ve doğru verilerle gerçekleştirebilirler. Hızlı depolama ve sevkiyat operasyonları sayesinde işletmelerin çalışma kapasitesi ve işlem hacmi artar. Tüm operasyonların on-line gerçekleşmesi ile işletme, sürekli güncel verilerle çalışır. On-Line monitoring özelliği ile ürünlerin bekleyen ve yüklenen ürünlerin, miktarları, farklı birimleri, lokasyonları, statüleri, yüklenen araçlar, vs... tüm bu bilgiler canlı olarak izlenebilir Depo alanlarının maksimum verimli kullanımı ile işletme, gereksiz depolama alanı giderlerinden kurtulur. Optimum stok yönetimi sayesinde stok bulundurma maliyetleri, istif makinaları ve ekipman maliyetleri ve personel maliyetleri düşürülür. Önceden belirlenmiş kurallar dahilinde, sistem hatalar yapılması durumunda kullanıcıya uyarılar vererek kontrolü sağlar. Stokların deponun hangi lokasyonunda olduğu her an izlenebilir. StokBarPlus depo elemanlarına ürünleri koyacakları ve alacakları yerleri gösterebilir Süreçlerin yeniden tasarlanması ile daha YALIN ve çalışan insiyatiflerine bağlı olmayan bir depo yönetim sistemine sahip olunur. Lot, batch, parti, seri no takip özellikleri ile geriye dönük izlenebilirlik sağlanır. Özel müşterilere yönelik, özel ürünlerde önceden belirlenen kurallar ürünler daha detaylı proseslere ve kontrollere tabi olabilirer. Karantina, blokaj, hold, rezerve gibi özelliklerle problemli ürünlerin yanlışlıkla müşterilere gitmesi önlenir. Kalite Kontrol departmanına yönelik raporlamalar yaratılır. Belli kurallar dahilinde ürün çıkışlarında FIFO, LIFO, FEFO gibi kurallar uygulanabilir. Gıda veya kullanım tarihinin önemli olduğu diğer mallarda, Raf Ömrü Kontrolleri ile stoklar verimli ve sağlıklı bir şekilde yönetilebilir. İzlenebilirlik ve ürün detay bilgisini kaybetmeden karma koli, karma palet, bundle ürünler oluşturularak etiketlenebilir ve izlenebilir. Ürün ağaçları oluşturularak, kontrollü üretim ve malzeme hareketleri gerçekleştirilebilir. Sistemin çalışan tüm unsurlarının verimlilikleri, belirlenen kriterlere göre belli KPI kriterlerine göre analiz edilir, verimlilikleri raporlanabilir. Tolaranslı yükleme veya tesellüm aralıkları ile depo yönetimine belli kısıtlar veya serbestlikler getirilebilir StokBarPlus 3 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

4 StokBarPlus size neler sağlar?: Kontrollü Giriş ve Çıkış İşlemleri Açılan siparişler ile on-line bağlantı kurularak gerçekleştirilen mal kabul ve mal sevk işlemleri sayesinde hata payı ortadan kaldırılır. İşlem esnasında sipariş ile sürekli olarak miktar, ürün ve cari doğrulaması yapılır. Yanlış miktarda mal, yanlış mal, yanlış cariye gitmesi önlenir. Esnek Operasyon kabiliyeti Ürün, cari, lokasyon ve kullanıcı bilgilerinin birbiri ile bağlantıları kullanılarak esnek operasyonlar yapılabilir. Belirli carilere özel işlemler ya da ürün grupları atanabilir. Belirli ürün grupları için toplama, paletleme, yükleme, onay ve çıkış gibi detaylı işlem yapılırken, diğer bir grup için sadece yükleme ve çıkış işlemi gerçekleştirilebilir. Esnek Depolama Kabiliyeti, Fiziksel depolar, esnek ve dinamik olarak tanımlanabilir. Küçük ve değerli ürünlerin bulunduğu depolarda tesis/depo/alan/yol/koridor/raf/göz/sıra gibi kendi belirleyip isimlendirebileceğiniz detaylarda ürün izlemesi yaparken, yığma olarak kullanılan ürünlerde tesis/depo/alan seviyeleri kullanılabilir. İç Hareketler Ürünün tesis içi işlemleri, ister mal istek formlarına bağlı kontrollü olarak, istenirse de transfer bildirimi ile serbest olarak gerçekleştirilebilir. Üretime çıkış, üretimden giriş, üretimden iade, üretimden kaliteye gönderme, kaliteden mamul depoya alma gibi iç malzeme hareketleri belirleyeceğiniz senaryolar ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir. Statü Hareketleri StokbarPlus esnek altyapısı sayesinde ürünleri yanlız kantitatif (rakamsal) olarak değil, kalitetatif (özellikleri ile) olarak da izler. Ürün işletmenin neresinde olursa olsun, statü bilgisi ürüne bağlı izlenir. Statüler kullanıcı tarafından tanımlanabilir. Ürün hareketi yaratmaya gerek duymadan bir ürünün statüsü değişebilir. Statüler ile blokaj, karantina, kalite, hold, imha, fire gibi operasyonları gerçekleştirebilirsiniz. Tolaranslı kabuller StokBarPlus kesin kabul adetleri ile çalışmayabilir. İstenirse Tolerans aralıkları verilebilir.. StokBarPlus 4 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

5 Üretim Hareketleri Aynı giriş ve çıkışlarda olduğu gibi üretim esnasında da üretim emirlerine ya da üretim planlarına bağlı olarak hatlara kontrollü hammadde beslenmesini sağlaabilirsiniz. Ürün reçete desteği ile Stokbar sayesinde yanlış üretime yanlış malzeme beslenmesi önlenir. Birim kontrolleri ile üretim için hangi malzemenin ne miktarda beslendiği raporlanarak miktar kontrolü gerçekleştirilir. Hangi malzemenin hangi üretime beslendiğini raporlayarak üründen geriye dönük olarak izlenebilirlik sağlanır. Gözlem Ekranları Gözlem ekranları sayesinde işletmenin neresinde olursa olsun, o anda hangi operasyonların kimler tarafından yapıldığını izleyebilirsiniz. Gerçekleşmekte olan bir sevkiyat için, ne kadar ürün hazırlanmış, ne kadarı yüklenmiş, ne kadar kalmış anında görebilirsiniz. Kalite Yönetimi Kalite belgeleri ile yapcağınız kalite operasyonlarında hangi parti, lot ya da birim ürün hangi nedenden dolayı statü değişikliğine uğradı, bu üründe hangi malzemeler kullanıldı gibi kayıtları sağlayabilirsiniz. İzlenebilirlik StokbarPlus ile müşteriden gelen bir şikayet üzerine ürünün parti/lot/seri benzeri bilgisi ile ne zaman hangi araçla sevkedildiği, nerede depolandığı, ne zaman ve hangi hatta üretildiği, üretim için hangi malzemelerin hangi lotlarından kullanıldığı, bu malzemelerin deponun neresinden ne zaman üretime sevkedildiği, bu malzemelerin hangi tedarikçilerden ne zaman alındığı, aynı malzemelerin başka hangi üretimlerde kullanıldığı, bu üretimlerin hangi müşterilere ne zaman, hangi siparişler ile gönderildiği gibi sonsuz boyutta bir izlenebilirlik sağlayabilirsiniz. Yerleştirme StokBarPlus deponuza gelen bir parti malın nereyece koymanız gerektiğini de size bildirecektir. Yerleştirme yerini önerirken o malzemenin sevkiyat sıklığından ağırlığına ve malın özeliklerinden deponuzun optimum kullanım alanlarına kadar bir çok kriteri göz önüne alacak ve belli bir optimizasyon yaptıktan sonra depo elemanınıza o parti malı nereye koyması gerektiğini söyleyecektir. StokBarPlus 5 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

6 StokBarPlus Yazılımının Özellikleri : ANA FONKSİYONLAR : Mal Kabul Boşaltma/Yerleştirme Dinamik lokasyon / göz FIFO/LIFO/FEFO Toplama/Yükleme Sevkiyat Kamyonlaştırma/Rota oluşturma Lokasyon önerme / bulma Karma koli/palet işlemleri Dinamik barkod parse İade/sarf/ fire Etiketleme Sayım TEMEL ÖZELLİKLERİ : Modüler bir altyapıya sahiptir Kullanıcı dostu, kolay bir arayüzü vardır İhtiyaca göre konfigüre edilebilir iş süreçleri, kullanıcı ile birlikte hazırlanır Dinamik scripting özelliği kullanıcın kendisine belli fonksiyonlar ekleyebilmesini sağlar Merkezi ve dağınık çalışabilme yetenekleri uygulamanın; sürekli ve kesintisiz çalışmasına imkan verir 2-6 hafta gibi sürelerde Çok Hızlı uyarlanabilir 3. parti yazılımlarla (SAP, Logo, Netsis) süreç bazlı, dinamik Entegrasyon kolayca yapılabilir Univera'nın diğer yazılımları; Lojitek, Panorama ve EnRoutePlus entegrasyonları hazırdır StokBarPlus 6 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

7 YAZILIMIN ÖZELLİKLERİ : Sabit tanımlar : - Malzeme Çoklu birim tanımlama Farklı birimlere etiket tanımlama Raf Ömrü Tanımlama Malzeme Grupları Malzeme Detay Tipleri Malzeme + Tedarikçi/Müşteri bağlantıları Boyutlar Malzeme karakteristik ve özellik tanımlama - Cariler / İş Ortakları : Adresler Gruplamalar İlişkiler, Hiyerarşiler Önem Kodları - Lokasyonlar : Statik ve Dinamik lokasyon tanımları Sınırsız lokasyon tanınmlayabilme Seviyeli ve hiyerarşili lokasyonlar - Kullanıcı Tanımları : Tanımlanabilir el terminali ve backoffice yetkileri Yetkilendirmeye göre menüler İşlem detaylı yetkilendirme Yeni kayıt, düzenleme, silme, görüntüleme, listeleme, onaylama vb.. Profil oluşturma Kullanıcı Profil düzeyinde yetkilendirme Operasyon onaylarında ilgili kullanıcılara mail gönderilmesi StokBarPlus 7 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

8 SÜREÇLER : Giriş Süreci Belge(Sipariş, İrsaliye...) Kontrollü Giriş Süreci Boşaltma Yerleştirme Malzeme Tipine göre giriş kuralları (Örn : kalite kontrol deposuna giriş ) Giriş Onayı (Stok Güncelleme) Çıkış Süreci Belge(Sipariş, İrsaliye...) Kontrollü Çıkış Süreci Toplama Yükleme Çıkış Onayı (Stok Güncelleme) Gözlem ve Yükleme Listesi Çıkış Koşulları (FIFO, FEFO, LIFO..) Tolerans tanımlama Malzeme Hareketleri Süreci : Belge bağımsız giriş, çıkış, transfer hareketleri Statü değiştirme Etiketleme Paletleme Sayım StokBarPlus 8 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

9 Malzeme Hareketleri (Statüler) : Malzeme ve Ürünler için tanımlanabilir özel statüler ve bu statüdeki malzemelerin özel harekelerinin tanınmlanması o Kullanılabilir, o Kalite Kontrol, o İmha, o Karantina, o Bloke, o Rezerve, vs.., vs.. Diğer Malzeme Hareketleri: İş Bildirim Belgeleri (Belge bağımlı/bağımsız çıkışlar) Depolar Arası Transfer İşlemleri İade Süreçleri Özel Etiketleme işlemleri (Lokasyon-kutu-koli-palet etiketleri, vs..) Sayım İşlemleri Üretim Hareketleri : Üretime kontrollü malzeme çıkışı Malzeme çıkışında FIFO,LIFO, FEFO kontrolleri Üretime çıkılan malzemeler için alt/üst tolerans tanımlama Üretimden geri iadelerde miktar ve malzeme kontrolü DİĞER FONKSİYONLAR : A) Tolerans Kontrolleri : StokBarPlus da ürünler miktarlarına göre, belli toleranslara göre kabul veya sevk edilebilirler B) Yükleme Optimizasyonu ve Dispatching : Sevkiyat emirlerine göre SB+ ; en uygun kamyonları seçer, en optimum şekilde yük dağılımının yapılacağı bir yükleme planı hazırlar... (veya bu işlemler Manuel olarak da yapılabilir) C) Lokasyon Önerme / Yerleştirme : StokBarPlus belli kriterlere göre kullanıcılara malzeme veya ürünleri nereye koymaları gerektiğini söyleyebilir, lokasyon önerebilir veya tek lokasyono yerleştirmesi veya oradan alması konusunda zorlayabilir. D) Barcode Parcing : Dış kaynaklardan gelen Barkodlar stokbarplus içinde anlamlı kodlara çevrilerek aynen kullanılabilirler E) Senaryolar : Malzeme tipleri, Cariler, Ürün Grupları, Tedarikçiler, vs.. gibi farklı seçenekler için değişik mal giriş/çıkış(seviyat) senaryoları üretilebilir... StokBarPlus 9 Univera 2008, StokBarPlus Brosur

10 RAPORLAR : Sistem kendi içinde bir çok hazır raporla gelir Kullanıcı dinamik raporlama yardımı ile kendi bir çok farklı yeni raporlar üretebilir Yönetici Konsolu : sistemde depo yöneticilerinin acil gelişmelere hızla müdahale edebileceği "dashboard" (Göstergeler-Yönetici Konsolu) ekranları bulunmaktadır... Yönetim buradan gelişmeleri on-line izler SmartConnect ERP Entegrasyon Aracı : - Kolay ve modifiye edilebilir online entegrasyonlar - Dinamik hareket tipleri tanımlayabilme - Web Service ve XML tabanlı mimari USL (Univera Script Language) Uyarlama Aracı : - USL ile StokBarPlus da kullanıcılar kendi iş süreçlerine göre, belli uyarlamalar yapabilir, mevcut uyarlamaları değiştirebilirler... - Bu işlemler için programcı olmaya gerek yoktur, USL basit bir son kullanıcı dilidir.. RF-ID Entegrasyon Aracı : - Univera ; RF-ID de dünyanın lider firmaları ile UHF (Gen2) RF-ID teknolojileri üzerine iş birliği yapmaktadır. Bu konuda sertifikasyonlarını tamamlamıştır. StokBarPlus tüm modülleri ile UHF RF-ID ye hazırdır. Diğer bilgiler : - Microsoft.Net mimarisi kullanılarak, tamamen web tabanlı yazılmıştır - Açık veri tabanı mimarilerinin tümünü destekler (MS SQL, Oracle, vs.. ) - Multi Lingual özelliği ile farklı dillerde (Veritabanı ayrı dilde, Kullanıcı Arayüzü ayrı dilde) çalışabilir... - Web tabanlı alt yapısı ve "Web Services"lere açık mantığı B2B uygulamalara entegrasyonunda kolaylık sağlar StokBarPlus 10 Univera 2008, StokBarPlus Brosur