T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (OCAK, ŞUBAT, MART 2013) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Nisan 2013 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI PROJENİN GENEL AMACI PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ÜÇÜNCÜ ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (OCAK, ŞUBAT, MART 2013) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Havza Yönetimi Uzmanı Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı Sulama Uzmanı Proje Asistanı

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup bunun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. Projenin Genel Amacı; Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. Proje; A) Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi; B) Köylülerin Yaşam Koşullarının İyileştirilmesi ve C) Kapasite Geliştirme olmak üzere üç alt projeden oluşmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn (D/D), S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmetleri temin edilmesi öngörülmüş, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Sözleşme sonrasında, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak göreve başlamışlardır. Proje dokümanında, S-1B Danışmanının sorumlulukları kapsamında, İzleme ve Değerlendirme, Havza Yönetimi, Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi ve Sulama konularında alt uzmanlık hizmetleri öngörülmüş olup, bu danışmanlıkların Alt Projeler A, B ve C nin planlanması ve uygulamasına teknik destek sağlayacağı belirtilmiştir. 2

4 Üçüncü üç aylık dönemde (Ocak, Şubat, Mart 2013) yapılan çalışmalar: 2012 yılında yapılan çalışmaları sonrasında iş planları gereği ve MH planlama çalışmalarının seyrinden dolayı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama Uzmanı nın çalışmalarına bu dönemde zaman zaman ara verilmiştir. Diğer uzmanlar (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman) tanımlanan görevleri ile ilgili olarak, Proje koordinatörü, proje müdürü, Proje yönetim ve Uygulama birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmuşlar, yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamışlar, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmişler, yürütülen çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamışlardır. Çalışmalarına ara verildiği dönemde, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı konuları ile ilgili özellikle, MH planlama arazi çalışmaları tamamlanan ve büro çalışmaları devam eden mikro havza planlarının dispozisyonu, içeriği ile ilgili konular ve TRGM tarafından yürütülecek olan Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan Odun Dışı Orman Ürünlerinin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanımının Planlanması ) çalışma ve toplantılara diğer uzmanlarla birlikte katılım sağlamışlardır. Bu rutin çalışmaların dışında üçüncü üç aylık dönemde (Ocak, Şubat, Mart 2013) S-1B Danışmanı tarafından yapılan çalışmalar: Aylık, ikinci üç aylık ve birinci altı aylık raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara katılım, İş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi vb. çalışmaları, Proje uygulama bölgelerine düzenlenen Taslak Plan sunumu seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve seyahat raporunun hazırlaması, Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu Mikro havzalarının taslak planları ile ilgili İdare sunulan taslak dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. MH planlama veri tabanı taslağı hazırlama çalışmaları: S-2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı Taslağı nın içeriği ve elde edilmesi gereken çıktılar konusunda görüş ve önerilerde bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Danışmanı ile yerine getirilmesi gereken konularla ilgili sürekli irtibat halinde olunmuş, çalışmaların 3

5 olması gereken seyrinde devam etmesine gayret edilmiş, bir aşama kaydedilememesi üzerine İdarenin talebi doğrultusunda; 2012 yılı sonuna kadar yapması gereken işlere yönelikle durum tespiti (İDS Durum Tespit Raporu) ve yazışmalara altlık oluşturacak bilgilerin, resmi uyarı yazılarıın hazırlanması, İDS Uzman değişikliği talebinin değerlendirilerek, önerilen uzmanların özgeçmişlerinin incelenmesi, değiştirilmek istenen uzmanlarla kıyaslamasının yapılması ve İDS Uzman Değişiklik Değerlendirme Raporu nun hazırlanması, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında alınacak CBS, UA yazılım donanımların teknik özelliklerinin incelenmesi, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı yeni uzmanlarıyla toplantı düzenlenerek, İdarenin beklentileri, acilen yapılması gerekenler ve önerilerin tartışılması, Yeni uzmanların Teknik teklif ve iş planı revizyon önerilerinin incelenmesi ve değerlendirilmesi, Web sayfasının hazırlanması ve yayına başlamasının sağlanması, Finansal İzleme Sistemi ile ilgili devam eden fizibilite çalışmalarına katkı sağlanması, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar, Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren, kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan, finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak, kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının; Teknik şartnamesi ve gerekli dokümanları hazırlanmış, Satın alma prosedürü ile ilgili gerekli yazışmalar yapılmış, Satın alma sonrasında İdare ile yüklenici arasında yapılacak sözleşme hazırlanmış, Sözleşmenin imzalanmasını takiben Yüklenici uzmanının yaptığı çalışmalar kontrol edilmekte, işin zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmaktadır. Proje Web Sayfası: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından hazırlanan Proje web sayfasının içeriği ile ilgili dokümanlar hazırlanmış, OGM serverlerinden ve adreslerinden yayın yapması ve İdare adına web sayfasından sorumlu iki personelin veri girişi, düzenleme ve yönetimi konularında eğitim almaları sağlanmış, yayın esnasında ortaya çıkan sorunların birlikte giderilmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Uydu görüntüsü temini: ÇNHRP kapsamında yürütülecek olan Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro Havzayı kapsayacak şekilde, alınacak olan uydu görüntülerinin, temini ile ilgili Türksat ile görüşmeler yapılması, teknik şartname ve resmi belgelerin hazırlanması ve sürecin takip edilmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Sulama Çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında bulunan köylerdeki küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmalarının projenin uygulayıcı ortaklarından biri olan İl Özel İdareleri tarafından yapılmasının mümkün olmaması nedeni ile bu çalışmaların Tarım Reformu Genel Müdürlüğüne bağlı Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Daire Başkanlığı tarafından yapılması kararlaştırılmış, bu doğrultuda; ilgili daire personeli yapılacak çalışmalar ile ilgili bilgilendirilmiş, MH planlama ekibi tarafından hazırlanmakta olan sulama projelerinin incelenmesi yapılmış, 4

6 eksiklikler tespit edimiş ve tamamlanması sağlanmış, sulama projelerinin uygulamada öncelik kriterleri tespit edilmiş, Şubat 2013 tarihleri arasında Bayburt, Erzurum, Oltu, İspir, Artvin ve Yusufeli ne yapılan arazi seyahatinde yapılan planlamalar anlatılmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Kitabı: Kasım 2012 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçlarının yayın haline getirilmesi çalışmalarına katkı sağlanmış, hazırlanmakta olan kitabın içeriğinin düzenlenmesi ne yardım edilmiş, bütün sunumlar MS Worde dönüştürülmüştür. ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından da; Yapılan toplantılarda ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılması, Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirileri yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışman 2013 yılında da görev tanımı, 2013 yılı iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütecektir. Bu doğrultuda ağırlıklı olarak; 2012 yılında yapılan 4 adet MH için hazırlanan MH planlarının kontrolü yapılacak, bu planlara göre gerçekleştirilecek uygulamalar denetlenecek ve gerekli teknik yönlendirmeler yapılacak, 2013 yılında yapılacak olan 6 MH Planı için yürütülecek Detaylı MH planlama ve dizaynı (D/D) çalışmalarına yönelik görevler gerçekleştirilecek, Proje kapsamında kurulması planlanan İzleme ve Değerlendirme Sistemi nin uzman değişikliği sonrasında; Faaliyetlerinin bir an önce başlamasını temin etmek, 2012 yılında planlaması yapılan 4 Mikro havzanın uygulamalar başlamadan mevcut durum tespitlerinin yapılmasını sağlamak, 2013 yılında yapılacak 6 Mikro havzada İzleme ve Değerlendirme Sistemine yönelik çalışmaları teknik yönden kontrol ve koordine etmek tavsiyelerde bulunmak, İDS kapsamında yapılacak olan vejetasyon, erozyon izleme, CBS tabanlı web uygulaması geliştirme, Finansal İzleme Sistemi, proje kapsamında geliştirilecek diğer uygulamalarla entegrasyon ve uyumu sağlama, vb. görevleri yerine getirilecek, Projedeki bütün çalışmalar için ortak altlıkların temini, hazırlanması ve kullanılması konusunda girişimlerde bulunulması ve İzleme ve değerlendirme sistemi ile ilgili diğer danışmalarca sağlanması gereken bilgilerin takibi ve yönlendirmesi, çalışmaları yapılacaktır. Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması ve gerekli rapor, dokümanların hazırlanması çalışmaları gerçekleştirilecektir. 5

7 2- GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün (Orman ve Su İşleri Bakanlığı) koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. 3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Bayburt, Erzurum ve Artvin illeri olmak üzere 2 milyon hektarlık tüm Çoruh Nehri Havzasını kapsamakta olan proje alanında, havzayı oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) potansiyel hedef alanı olarak öncelikli görülmüştür. Bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanması için seçilmiştir. Ayrıca Camili Mikro Havzası (LC-07) da planı hazırlanacak MH lara ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH için, toplam alan hektar, toplam nüfus yaklaşık ve toplam köy adedi 162 dir (113 adedi orman köyüdür). 6

8 18 potansiyel hedef MH nin yeri: YÜKSEK öncelikli MH lar ORTA öncelikli MH lar DÜŞÜK öncelikli MH lar Altları çizilen 12 MH Proje Uygulama Planı için tir. Bıçakçılar (MC- 06) Barhal (MC-05) Ispir north (UC- 17) Ispir (UC- 14) Yusufeli (MC- 03) Veliköy (BT-03) Şavşat (BT-04) Olur merkez (OL-11) Olur batı (OL-12) Şenkaya (OL-07) Taht (UC-11) Masat (UC- 03) Tortum kuzey (TR-04) Tortum orta (TR-03) Tortum güney(tr-02) Uzundere (TR-06) Oltu (OL-04) Narman (OL-02) 7

9 4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ÜÇÜNCÜ ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (OCAK-ŞUBAT-MART 2013) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; 5 uzmanla çalışmalara destek verilmektedir yılında yapılan çalışmaları sonrasında iş planları gereği ve MH planlama çalışmalarının seyrinden dolayı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama Uzmanı nın çalışmasına 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren ara verilmiş, söz konusu uzmanlar 4 Şubat 2013 tarihinde tekrar işe başlamışlar, taslak planların kontrolü ve teknik incelemeleri sonrasında Sulama Uzmanı nın çalışmasına 1 Mart 2013 ten itibaren, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı nın çalışmasına ise 25 Mart 2013 tarihinden itibaren ara verilmiştir. Diğer uzmanlar (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman) tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje koordinatörü, proje müdürü, Proje yönetim ve Uygulama birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmuşlar, yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamışlar, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmişler, yürütülen çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamışlardır. Çalışmalarına ara verildiği dönemde, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı konuları ile ilgili özellikle, MH planlama arazi çalışmaları tamamlanan ve büro çalışmaları devam eden mikro havza planlarının dispozisyonu, içeriği ile ilgili konular ve TRGM tarafından yürütülecek olan Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan Odun Dışı Orman Ürünlerinin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanımının Planlanması ) çalışma ve toplantılara diğer uzmanlarla birlikte katılım sağlamışlardır. Bu rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S2 ve S3 danışmanları ile konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir. Proje aylık çalışma raporlarının (Aralık 2012, Ocak, Şubat 2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje İkinci 3 Aylık (Ekim, Kasım, Aralık 2012) Çalışma Raporu nun kendi görev alanı ile ilgili bölümlerinin hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje birinci altı aylık çalışma raporunun (Temmuz Aralık 2012) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. 8

10 Proje uygulama bölgelerine düzenlenen Taslak Plan sunumu seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve seyahatlere hazırlık çalışmaları yapılmıştır. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb. raporların hazırlanması (Ekler) gerçekleştirilmiştir. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir. Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının taslak planlarının hazırlanması çalışmaları S-2 Danışmanı tarafından sürdürülmektedir. Bu kapsamda S-2 Danışmanı tarafından idareye sunulan taslak dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. S-2 Danışmanı tarafından 4 MH için hazırlanan taslak haritalar (Toprak Haritası, Erozyon Haritası, Yükseklik Grupları Haritası, Eğim Grupları Haritası, Arazi Kullanım Kabiliyet Sınıfı Haritası, Bugünkü Arazi Kullanma Durumu Haritası, Yapılacak İşler Haritası, Ekim ve Dikim Haritası, Poz Numaraları Haritası) incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Şartnamesi-Harita Yapımında Dikkat Edilecek Hususlar bölümündeki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir. MH planlama veri tabanı taslağı hazırlama çalışmaları: S-2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı Taslağı nın içeriği ve elde edilmesi gereken çıktılar konusunda görüş ve önerilerde bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Danışmanı ile yerine getirilmesi gereken konularla ilgili bir dizi görüşmeler yapılmış, çalışmaların olması gereken seyrinde devam etmesine gayret edilmiş, S-3 danışmanı tarafından geliştirilmekte olan Finansal İzleme Sistemi ile ilgili devam eden fizibilite çalışmalarına katkı sağlanması, Finansal İzleme Sistemi ile Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi(Özel Muhasebe) yazılımının entegrasyonu konusunda ilgililerin bir araya getirilmesi ve ortak noktaların konuşulması ve kararlaştırılması, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili 2012 yılı sonuna kadar yapması gereken işlere yönelikle durum tespiti (İDS Durum Tespit Raporu) ve resmi yazışmalara altlık oluşturacak bilgilerin hazırlanması, Ocak 2013 te yapılan İDS durum tespiti ve S-3 İDS Danışmanının uyarılması sonrasında S- 3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından verilen İDS Uzman değişikliği talebinin değerlendirilerek, önerilen uzmanların özgeçmişlerinin incelenmesi, 9

11 değiştirilmek istenen uzmanlarla kıyaslamasının yapılması ve Değerlendirme Raporu nun hazırlanması, İDS Uzman Değişiklik S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından, proje faaliyetlerinde kullanılmak üzere alınan Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan Algılama yazılımları ile Bilgisayar, GPS vb. donanımların incelenerek, teknik özelliklerinin proje dokümanlarında yer alan teknik özellik ve miktarlarla uyuşup uyuşmadığı, yapılacak çalışmalar için uygun olup olmadığı, yaklaşık maliyeti ve hangi amaçla alınacağının değerlendirilmesi (hak ediş raporlarının incelenmesi), S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından verilen İDS Uzman değişikliği talebinin İdarece uygun görülmesi sonrasında yeni uzmanlarla toplantı düzenlenerek, İdarenin beklentileri, acilen yapılması gerekenler ve önerilerin tartışılması, Yapılan toplantı sonrasında sunulan teknik teklif ve iş planı revizyon önerilerinin incelenmesi ve değerlendirmenin ilgililere gönderilmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının teknik özelliklerini ve teslim süresi, ödemeler vb. idari şartları içeren bir teknik şartname hazırlanmış, satınalma prosedürü ile ilgili gerekli yazışmalar yapılmış, satınalmanın gerçekleşmesi sonrasında İdare ile yüklenici arasında akit olacak işin teknik özelliklerini ve teslim süresi, ödemeler vb. idari şartları içer sözleşme hazırlanmıştır. 22 Şubat 2013 tarihinde sözleşmenin imzalanmasını takiben sözleşme şartları gereği İdarenin ilgili personeli ile çalışması gereken Yüklenici uzmanının İdaredeki çalışma şartları düzenlenmiş olup çalışmanın seyri kontrol edilmekte, işin zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmaktadır. Proje Web Sayfası: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından hazırlanan Proje web sayfası ile ilgili, Sayfa düzeni ve içeriği ile ilgili gerekli dokümanların hazırlanması Danışman tarafından geliştirilen uygulama yazılımının tamamlanması sonrasında OGM Bilgi Sistemleri Dairesi ile görüşülerek ve adreslerinin alınması, OGM Bilgi Sistemi Daire Başkanlığındaki sunuculara yüklenmesi ve aktivasyonunun tamamlanarak yukarıda belirtilen adreslerden yayına başlaması, İdare ile yapılan görüşmeler sonrasında web sayfasından sorumlu olarak belirlenen iki personelin veri girişi, düzenleme ve yönetimi konularında eğitilmelerinin sağlanması, Yayın esnasında ortaya çıkan sorunların İdare tarafından belirlenen sorumlular ile birlikte giderilmesi, çalışmalar gerçekleştirilmiştir. 10

12 Uydu görüntüsü temini: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek olan Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro Havzayı kapsayacak şekilde alınacak olan uydu görüntülerinin temini ile ilgili bir dizi çalışma yapılmış, Yersel çözünürlüğü yüksek ( QB, WV-1 ve 2, GE, vb. ) arşiv ve olmayan alanlar için yeni çekim uydu görüntülerinin teknik özelliklerini, orto-rektifikasyon, görüntü keskinleştirme ve mozaikleme işlemlerini, satınalma prosedürünü, teslim zamanı, ödeme şekli vb. idari konuları içeren bir şartname hazırlanması, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi üzerinden gerçekleştirilecek işlemler için gerekli resmi yazışmaların yapılması ve sürecin takip edilmesi, TRGM nin elinde bulunan spektral çözünürlüğü yüksek ( LandsatTM, Spot-4-5, Aster vb. ) uydu görüntüsü ve diğer verilerin istenmesi ile ilgili yazışmalar yapılması ve sürecin takip edilmesi, TÜRKSAT ile toplantı düzenlenerek alınacak uydu görüntülerinin kararlaştırılması, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Sulama Çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında bulunan köylerdeki küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmalarının projenin uygulayıcı ortaklarından biri olan İl Özel İdareleri tarafından yapılması proje metinlerinde öngörülmektedir. Ancak Artvin, Bayburt ve Erzurum İÖİ lerinin bu projeye yeterli ödenek sağlayamayacaklarını bildirmeleri üzerine OGM ve Tarım Reformu Genel Müdürlüğüne bağlı Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Daire Başkanlığı bu projelerin uygulanması konusunda anlaşmaya varmışlardır. Bu Daire sulama projelerinin ihalelerini yapacak, inşaatların kontrollük hizmetlerini yürütecektir. Bu kapsamda, Sulama Uzmanı tarafından Tarım Reformu Genel Müdürlüğü nde (TRGM) Proje hakkında ve 2012 yılında yapılan çalışmalar hakkında bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. TRGM Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Daire Başkanlığında yapılan ikinci toplantıda; S-2 MH Planlama Danışmanı ODOPEM firması tarafından hazırlanmakta olan sulama projelerinin TRGM teknik şartnamelerine uygunluğu üzerinde çalışma yapılmış, ayrıca sulama projelerinin uygulamada öncelik kriterleri tespit edilmiştir. Bunun dışında; ODOPEM firması tarafından hazırlanan MH Taslak Planları incelenmiş ve birlikte çalışılarak sulama kanallarının planlaması ile ilgili tespit edilen eksiklikler tamamlanmıştır. 10 Şubat-16 Şubat 2013tarihleri arasında Bayburt, Erzurum, Oltu, İspir, Artvin ve Yusufeli ne gidilmiş; MH Taslak Planları ilgili mahalli kurum yetkilileri ve Köy yetkililerine sunulmuş ve sulama konusunda yapılan planlamalar hakkında bilgi verilmiştir. Bu toplantılara TRGM Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Daire Başkanlığından iki sulama mühendisi iştirak etmiştir. 11

13 Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Kitabı: Kasım 2012 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçlarının yayın haline getirilmesi çalışmalarına katkı sağlanmış, hazırlanmakta olan kitabın içeriğinin düzenlenmesine yardım edilmiştir. Yüklenici tarafından hazırlanan taslak kitabın sayfa sayısının çok olması nedeniyle yapılan 22 adet sunum ve 3 adet grup sunumunun MS Word dönüşümleri yapılmış, değerlendirme toplantısı notları tashih edilmiş ve yükleniciye teslim edilmiştir Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar: İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve asistan/tercümanın Proje ile ilgili katıldığı toplantı ve seyahatler: Finansal İzleme Sistemi Analiz Toplantısı: İzleme Değerlendirme Sisteminden (Finansal İzleme Sistemi) alınması gereken cetvellerde yer alması gereken konu başlıklarının belirlenmesi, cetveller için yapılması gereken veri giriş tablolarının belirlenmesi ve muhasebe yazılımı ile entegrasyonu konusunda görüşlerin paylaşılması için; S-3 İDS ekibi, S-1B İDS Uzmanı ve İdareden yetkililerin katılımı ile tarihinde bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantıda; Sistem üzerinden cetvellerin alınabilmesi için veri girişlerinin her kurum için ayrı olması, Hem taşradan hem de merkezden veri girişi yapılabilmesi, Cetvellerde bölme bazlı sorgulama, raporlama yapılabilmesi, Raporların aylık,3 aylık,6 aylık ve yıllık olarak kümülatif olarak alınabilmesi, S2 MH Planlama ekibinin yaptığı planlama faaliyetlerinin sisteme entegre edilmesi, Projedeki faaliyetler ve detaylarının hangi kategoriye girdiğinin İdare tarafından belirlenmesi, Cetvellerin nihai hali için diğer kurumlar ile tekrar görüşülmesi, Muhasebe yazılımı ile entegre edilmesi, kararlaştırıldı (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları ve ODOÜ nin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanım Planlaması konularında koordinasyon ve değerlendirme toplantısı - 1: 2013 yılında yapılacak olan Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları ile ODOÜ nin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanım Planlaması çalışmalarının nasıl ve ne şekilde gerçekleştirileceği konusu ile ilgili olarak OGM ve TRGM yetkilileri ile S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı (çalışmasına ara verilmesine rağmen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı da toplantılara katılmıştır.) ile tarihinde yapılan toplantıda; OGM, Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı tarafından hizmet alımı şeklinde yürütülecek olan ODOÜ nin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanım Planlaması konusunda bu güne kadar yapılan çalışmalarla ilgili olarak A. Sermin ÖZER tarafından bilgi sunulmuş ve hizmet alımı için hazırlanan Odun Dışı Orman Ürünleri (ODOÜ) Uzmanının Görev Tanımı görüşülmüş, TRGM, Kırsal Kalkınma Dairesi Başkanlığı tarafından hizmet alımı şeklinde yürütülecek olan Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları konusunda bu güne kadar yapılan 12

14 çalışmalarla ilgili olarak İlker MANYAZ, Saliha AKBAŞ ve Figen KUTKAN tarafından bilgi sunulmuş ve yapılacak ihale için hazırlanan Pazar Araştırması ve Fizibilite Çalışması Görev Tanımları Genel Kapsamı görüşülmüştür Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları koordinasyon ve değerlendirme toplantısı - 2: Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları konusunda OGM ve TRGM yetkilileri ile S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı (çalışmasına ara verilmesine rağmen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı da toplantılara katılmıştır.) ile tarihinde yapılan toplantıda, TRGM nün proje sorumluları tarafından hazırlanan görev tanımı üzerinde görüşmeler yapılmış ve konuya katkılar sağlanmıştır Odun Dışı Orman Ürünlerinin Envanteri ve Sürdürülebilir Kullanım Planlanması toplantısı 2: OGM, Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı nda ilgili uzmanların katılımı ile tarihinde yapılan toplantıda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapsamında Gelir Getirici Faaliyetler İçinde Yer Alan ODOÜ lerinin Havza Ekonomisine Olan Katkısının Sağlanması ve Arttırılması taslak metni üzerinde çalışılarak son şekli verilmeye çalışılmıştır Proje Web Sayfası: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından web sayfasını hazırlamak üzere kiralanan web sayfası ekibi ile web sayfasının içeriğinin nasıl olması gerektiği ve ne zaman işler hale getirilebileceği konuları görüşülmüş, Proje web sayfasında gelinen son durum ve hazırlanan tasarım üzerinden olması gerekenler tartışılmıştır. Web sayfasının OGM BSD ile görüşülerek ve adresleri alınmış, OGM Bilgi Sistemi Daire Başkanlığındaki sunuculara yüklenmesi sağlanmış, web sayfasını hazırlayan firma tarafından talep edilen sistem gereklerini de içeren resmi yazışmalar yapılmış, İdare ile görüşülerek, Kurumdan resmi sorumlular belirlenmiş, İD Uzmanı tarafından hazırlanan proje web sayfası düzeni ve içeriği ilgililerden gelen görüşler ve eklemeler doğrultusunda son hali verilerek web sayfasına yüklenmek üzere firmaya verilmiştir. (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Mikro Havza Planlama Toplantıları: İdare yetkilileri, S1-B danışmanları, S2 danışmanları ve S3 danışmanlarının katılımı ile tarihinde yapılan toplantıda 2012 yılında yapılmakta olan MH Planlarının merkezde ve yerelde sunum takvimi ve ilgili kurum, kuruluş, yerel birimler ve halktan katılacak kişiler kararlaştırılmış, 2013 yılında yapılacak çalışmaların arazi programı görüşülmüştür. (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) tarihinde yapılan toplantıda; S2 Danışmanlığı tarafından 2012 yılında yapılmakta olan 4 mikro havza (Artvin-Yusufeli, Erzurum-İspir ve Oltu, Bayburt- Masat) için hazırlanan Mikro Havza Planlarının dispozisyonu görüşülmüş, olması gerekenler, eklemeler, düzeltmeler tartışılmış, yoluyla bu çalışmanın devam ettirilmesi kararlaştırılmıştır. (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) 13

15 Proje kapsamında hazırlanacak İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile entegre çalışacak şekilde, MH içindeki faaliyetlerin planlama ve uygulamalarının izlenmesine yönelik hazırlanacak CBS tabanlı Sistemi ile ilgili S-2 MH Planlama firmasının sorumlusu ile bir dizi görüşmeler yapılmış, Sistemin, Planlama ve Uygulamaları kapsaması, Havza, MH, il, ilçe, köy, Bölge M., İşletme M., İşletme Ş., Kurum, ay, yıl, faaliyet bazında izleme, sorgulama ve raporlamanın yapılabilmesi, Sistemde arazi kullanım, toprak, erozyon, arazi yetenek sınıfları yapılan işler, yapılacak işler, meyil grupları, yükseklik ve profil haritalarının yer alması, Finansal İzleme Sistemi ile entegrasyonunun karşılıklı olarak sağlanması, kararlaştırılmıştır. Düzenlenen yapılacak işler haritalarının içerik ve standartları kontrol edilmiştir. Proje Yönetim Birimi TRGM Koordinasyon Toplantısı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi nin faaliyetlerinden biri olan B.1 Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi çalışmalarında görev alması kararlaştırılan TRGM Arazi Islahı ve Sulama Dairesi Başkanlığı nın projede görevli elemanları ile OGM, S-1A ve S- 1B uzmanlarının katılımı ile (çalışmasına ara verilmesine rağmen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı da toplantıya katılmıştır) tarihinde yapılan toplantıda proje hakkında genel bilgiler sunulmuş ve Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi faaliyetlerinin nasıl ve ne şekilde gerçekleştirileceği, bütçesi vb. konularda görüşmeler yapılmıştır Sulama faaliyetleri: Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi faaliyetleri ile ilgili olarak, çalışmasına ara verilmiş olmasına rağmen Sulama Uzmanı tarafından, gerek 2012 yılında arazi çalışmaları yapılan 4 Mikro Havzadaki faaliyetlerinin kontrolü, gerek S-2 uzmanlarıyla ortak çalışmalar yapılması ve gerekse İl Özel İdarelerindeki finans problemi nedeniyle bundan sonraki çalışmaları yürütecek olan TRGM Arazi Islahı ve Sulama Dairesi Başkanlığının ilgili personelinin bilgilendirmesi çalışmaları gerçekleştirmiştir. İzleme Ve Değerlendirme Durum Tespiti: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi konusunda bir dizi görüşmeler yapılmış, çalışmaların olması gereken seyrinde devam etmesine çalışılmıştır. S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanına, 2012 yılı sonuna kadar yapması gereken işler ve 2013 yılında yapacağı işler hatırlatılmış, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi konusunda bir yol haritası çizilmesi, yapılacak çalışmaların ayrıntılandırılması, iş planlarının yeni duruma göre revize edilerek bir an önce İdareye teslim edilmesi, istenmiştir. Bu konuda bir gelişme olmaması üzerine, İdarenin talebi doğrultusunda, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili 2012 yılı sonuna kadar yapması gereken işlere yönelikle durum tespiti (İDS Durum Tespit Raporu) ve resmi yazışmalara altlık oluşturacak bilgiler hazırlanarak İdareye sunulmuştur. MH Taslak Plan Toplantısı: Proje Koordinatörü, Orman Genel Müdür Yardımcısı Yunus Şeker başkanlığında yapılan ve PYB üyeleri, Kurumlar, proje supervizörü, S1-B uzmanları, S-2 MH Planlama Danışmanı ODOPEM firmasının uzman ve ilgililerinin katıldığı toplantıda; 14

16 Gündem çerçevesinde ODOPEM Firmasınca, Taslak Mikrohavza Planları hazırlanan 4 mikrohavza (Oltu, İspir, Masat ve Yusufeli) ile ilgili sunumlar yapılmış, sunumlarla ilgili uygulayıcı kurum temsilcilerinin ve danışmanların görüşleri alınmış ve genel değerlendirme yapılmış, Takvimin gerisinde kalındığı gündeme getirlerek, bunun bertaraf edilmesi için gerekli önlemlerin alınması istenmiş, S-1B Proje Danışmanlarınca, sunum metinleri ve haritalar üzerindeki yanlışlık, eksiklik ve hatalar dile getirilmiş, Yerelde yapılacak MH taslak plan sunum ziyaretleri (10-16 Şubat 2013) görüşülmüş, bu toplantılara eksiklik, hata ve yanlışlıkları giderilmiş harita ve dokümanların sunulması, kararlaştırılmıştır (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Seyahati: Hazırlanan MH Taslak Planları nın yerelde kurum temsilcilerine ve Köy yetkililerine sunulması, tartışılması ve varsa eksikliklerinin giderilmesi amacıyla Şubat 2013 tarihleri arasında Bayburt, Erzurum, İspir, Oltu, Artvin ve Yusufeli de gerçekleştirilen toplantılara katılınmıştır. Bu toplantılarda; sunulan MH Taslak Planları nda Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi konularında yapılan planlamalar hakkında bilgiler verilmiş, gerekli açıklamalar yapılmış, katılımcılar tarafından sunulan görüş ve önerilerle ilgili değerlendirmelerde bulunulmuştur. Toplantılarda görüşülerek kararlaştırılan konularda tarihinde yapılan MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Değerlendirme Toplantısı nda bilgi verilmiştir. (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Sulama çalışmaları arazi seyahati: Şubat 2013 tarihlerinde Bayburt, Erzurum, Oltu, İspir, Artvin ve Yusufeli ne yapılan arazi seyahatinde, mahalli kurum ve köy yetkililerine, sulama konusunda MH Taslak Planlarında yer alan planlamalar hakkında bilgi verilmiştir. Toplantılara TRGM Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Dairesinden iki sulama mühendisi iştirak etmiştir. (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Değerlendirme Toplantısı: PYB, S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; Taslak MH planları ile ilgili olarak, Şubat 2013 tarihleri arasında Erzurum, Artvin ve Bayburt'a yapılan arazi seyahati esnasında yapılan görüşmeler, alınan kararlarla ilgili bilgi verilmiş, bundan sonra yapılması gereken çalışmalar, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili kriterlerin belirlenmesi, taslak ve final planların İdare'ye teslim tarihleri ve 2013 yılı programının revize edilmesi, konuları görüşülmüştür (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Plan Değerlendirme Toplantısı: PYB, Kurumlar, Odopem, S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; taslak mikro havza planları ile ilgili olarak Şubat 2013 tarihleri arasında Erzurum, Artvin ve Bayburt'a yapılan arazi seyahati esnasında yapılan görüşmeler, alınan kararlarla ilgili bilgi verilmiş, bundan sonra yapılması gereken çalışmalar değerlendirilmiş, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili kriterlerin belirlenmesi, taslak planların ve final planların İdare'ye teslim tarihleri, MH planlarında kullanılan kodlamalar, yapılacak işler harita ve tablolarının incelemesinden çıkan sonuçlar ile 2013 yılı programının revize edilmesi konuları görüşülmüş ve tarihinde yapılan MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu 15

17 Değerlendirme Toplantı sında alınan kararlar S-2 MH Planlama Danışmanı ODOPEM firmasına iletilmiştir (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Destek Verilecek Çiftçi Seçim Kriterleri ve Demonstrasyon Çalışmaları Konularının Belirlenmesi Toplantıları: Demonstrasyon Çalışma Konuları ve Destek Verilecek Çiftçi Seçim Kriterleri, tarihinde TRGM de, tarihinde ORKÖY de yapılan toplantılarla değerlendirilmiş, kabul edilen görüşler, tarihinde OGM de yapılan toplantıda kesinleştirilmiştir. (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) S2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH taslak planlarında uygulanmak üzere, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Alt Proje A ve B Faaliyetleri Kodlaması ile ilgili tablo hazırlanması: (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) İDS Uzman Değişiklik Değerlendirme Raporu: Ocak 2013 te yapılan İDS durum tespiti ve S-3 danışmanının uyarılması sonrasında, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından verilen İDS Uzman değişikliği talebi, önerilen uzmanların özgeçmişleri ve bu konu ile ilgili diğer dokümanlar incelenmiştir. Değiştirilmek istenen uzmanlarla kıyaslanması yapılarak, sonucunda İDS Uzman Değişiklik Değerlendirme Raporu hazırlanmıştır. Söz konusu raporda uzmanın yer aldığı projeler, bu projelerdeki görevlerinin ÇNHRP deki faaliyetlerle örtüşüp örtüşmediği incelenmiştir. TÜRKSAT ile Uydu görüntüleri konusunda Toplantı: Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro havzayı kapsayacak şekilde alınacak olan yüksek mekansal çözünürlüklü arşiv uydu görüntülerinin preview ( önizleme) görüntülerinin kontrol edilmesi, alınacak olanlara karar verilmesi, uygun olmayanların yerine yeni çekim alanlarının belirlenmesi amacıyla OGM Bilgi Sistemlerinden ilgili Şube Müdürü ile birlikte Türksat ile toplantı yapılmıştır TRGM Toplantı: 18 Mart 2013 tarihinde Tarım Reformu Genel Müdürlüğünde Proje Uygulama Birimleri ile yapılan toplantıya iştirak edilmiştir. Toplantıda ağırlıklı olarak Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması nın nasıl uygulanacağı ve sulama alt yapısının gerçekleştirilmesinde nasıl bir yol izleneceği konuları görüşülmüştür MH Taslak Plan Toplantısı: Proje Müdürü, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı Mahmut Temiz başkanlığında tarihinde yapılan ve PYB üyeleri, proje supervizörü, S1-B uzmanları ile S-2 (Odopem) Firması nın temsilcilerinin katıldığı toplantıda; ODOPEM firması tarafından proje veri tabanı çalışmaları hakkında bilgi verilmiş, toplantı sonucunda veri tabanının proje ile ilgili tüm çıktıların alınabilmesine ve havza seçimine (Çoruh Nehri Havzası nın yanı sıra yeni havzaların girişine) imkan verecek şekilde hazırlanması gerektiği kararlaştırılmıştır ve 22 Mart 2013 tarihlerinde S-2 Danışmanlığı nca hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı nda detay sorgulama yapılabilmesi için S-2 Danışmanlığı veri tabanı sorumlusu ile birlikte çalışma yapılmıştır. 16

18 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Demonstrasyon Çalışmaları Konularının Belirlenmesi ve Destek Verilecek Çiftçi Seçim Kriterleri çalışmaları kesinleştirilerek demonstrasyon ve çiftçilere verilecek destek konuları hazırlanmıştır. (Ek: Mart 2013 raporu ekinde verilmiştir.) İzleme ve Değerlendirme Toplantısı: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından verilen İDS Uzman değişikliği talebinin İdarece uygun görülmesi sonrasında yeni uzmanlarla toplantı düzenlenmiştir. Proje Müdürü, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı Mahmut Temiz başkanlığında yapılan toplantıda, yeni göreve başlayan danışmanlar, katılımcılara tanıştırılmış, firma ve danışmanların iş tanımları ve görevleri hakkında açıklamalarda bulunulmuştur. İdarenin beklentileri, acilen yapılması gerekenler, öneriler vb. tartışılmış, yapılacak faaliyetler ve uzmanlar itibarıyla, hangi danışmanların, hangi işleri, hangi zaman diliminde ve ne şekilde yerine getireceğini içerecek şekilde detay çalışma takviminin sunulması istenmiştir. (Ek: Mart 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Plan Toplantısı: tarihinde yapılan ve PYB üyeleri, proje supervizörü, S1-B uzmanları, S-2 (Odopem) ve S-3 (Piramit) Danışman Firmalarının temsilcileri katılmıştır. Oturum Başkanı açış konuşmasında mikro havza planlama çalışmalarıyla ilgili olarak ODOPEM firmasınca hazırlanan veri tabanında olması gereken özelliklerle ilgili kurum görüşlerini gündeme getirmiştir. Geliştirilen uygulamanın, belli haklar dahilinde dışarıdan erişimlere açık olması, istenilen uygulamalara ve verilere servis olarak değil doğrudan erişim sağlanabilmesi, esnek bir yapısı olması, yetkili kişilerce yazılımsal destek almadan sorgulamalar, menüler ya da sorgu kriterlerinin değiştirilebilmesi, Kurumdan en az iki kişiye, tüm servislere erişim ve yönetim düzeyinde Admin eğitimi verilmesi özelliklerine sahip olması gerektiği belirtildi. Daha sonra, ODOPEM firmasınca hazırlanan veri tabanı hakkında bir sunum gerçekleştirmiş ve katılımcıların görüş ve önerileri alınmıştır. Toplantı sonucunda, Veri tabanının, öneriler doğrultusunda hazırlanması ve 1 Nisan 2013 tarihinde, Taslak Mikrohavza Kesin Planlarının ise (4 MH), 22 Nisan 2013 tarihine kadar İdare ye teslim edilmesi kararlaştırılmıştır. (Ek: Mart 2013 raporu ekinde verilmiştir.) 17

19 5- S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR 5.1- İzleme ve Değerlendirme Uzmanı İzleme ve Değerlendirme Uzmanının, görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2013 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara katılım sağlanması, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının PYUB nin koordinasyonunda güncellenecek olan Proje Uygulama Planı na göre 2013 yılı iş planının revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - Proje paydaşları ve diğer ilgililerle izleme ve değerlendirmeye yönelik görüşmeler yapılması, - Eylül 2012 sonunda proje kapsamındaki çalışmalarına başlayan, ancak firmanın danışman değişikliği talebi sonrasında Mart 2013 ten itibaren yeni danışmanlarla çalışmaya başlayan S-3 İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması Danışmanlığındaki gecikmeyi bertaraf etmek açısından ilgili uzmanlarla başlangıçta yapılması gerekenlerin derhal yapılması, iş planlarının revizesi, detay çalışma takviminin İdareye sunulmasının sağlanması, - Bu doğrultuda S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi dokümanlarının incelenmesi, yapılacak işlerin S-3 İzleme ve Değerlendirme uzmanları ve paydaşlar ile görüşülmesi, gözden geçirilmesi ve detaylandırılması işlerine başlanılması ve kurulması gereken izleme ve değerlendirme sisteminin içeriğinin belirlenmesi yönünde çalışmalar yapılması, - S3 ve S2 Danışmanları ile birlikte mikro havzalarda yapılacak olan detaylı havza planlamasında İzleme ve Değerlendirme açısından olması gereken veriler ile bunlara ait öznitelik bilgileri ve standartların belirlenmesi, 2013 yılında çalışılacak mikro havzalarla ilgili kullanılacak altlıkların ortak olması, ortak dili kullanması için başta havza sınırlarının gözden geçirilmesi ve varsa hatalarının giderilmesi, - Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin diğer danışmanlar ve ilgi grupları ile gözden geçirilmesi, güncellenmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini konusunda girişimlerde bulunulması, mevcut verilerin temin edilmesi ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - İzleme ve değerlendirme sistemi ile ilgili diğer danışmalarca sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, 18

20 - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM firması) tarafından hazırlanmakta olan ve 2012 yılında arazi çalışmaları yapılan Yusufeli MH, Masat MH, İspir MH ve Oltu mikro havza planlarının izleme ve değerlendirme açısından incelenmesi, İDS çalışmalarının bu planlarla uyum içinde yapılmasının sağlanması, - ÇNHRP mikro havza planlama ve izleme değerlendirme ekiplerinin (ODOPEM ve Piramit Firmaları); Bıçakçılar(MC-06), Veliköy (BT-03), Camili (LC-07), Taht (UC-11), Uzundere(TR- 06) ve Olur-Merkez (OL-11) mikro havzalarında yapacakları arazi çalışmaları ve köy ziyaretlerine izleme ve değerlendirme uzmanı olarak katılım sağlanması, ekiplerin yapacağı çalışmaların izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması - Proje kapsamında yapılacak toplantı, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gözden geçirilmesine devam edilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Supervizör tarafından verilen proje konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetimi ve PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, 5.2- Havza Yönetimi Uzmanı; Havza Yönetimi Uzmanı nın, görev tanımı, iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2013 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje Yönetim birimi ve diğer Danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara katılım sağlanması, - Paydaşlarla görüşmelerin sürdürülmesi, Proje uygulama bölgelerindeki Kurum yetkilileri, İl Proje Uygulama Birimlerinde görev alan yetkililer ve mikro havzalarda görev alacak yetkililer ile görüşmelerde bulunulması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının PYUB nin koordinasyonunda güncellenecek olan Proje Uygulama Planı na ve tamamlanacak MH Planlarına göre iş planının revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - Alt Proje A kapsamında, MH planlama sürecinde saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Grupları ile koordinasyonun sağlanması, 19

21 - MH planlama sürecinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - Düzenli saha ziyaretleri ile MH planlama çalışmalarının izlenmesi ve planlama çalışmalarına destek sağlanması, - Alt Proje A kapsamında, proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği ile idari ve teknik uygulama zamanlarının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması, - MH Planlama sürecinde yapılacak düzenli saha ziyaretleri, görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje faaliyetlerinden etkilenecek köylülerin proje faaliyetleri hakkında bilgilendirilmeleri, katılımcı yaklaşımlar uygulanarak doğal kaynakların korunması ve yönetimi konularında bilinçlendirilmelerinin ve projeye aktif katılımlarının sağlanmasının desteklenmesi, - ÇNHRP Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından hazırlanacak taslak MH Planları nın Alt-Proje A (Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi) kapsamında incelenmesi, - MH Planlama sürecinde, Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından yapılacak köy ziyaretleri ve arazi çalışmalarına katılım sağlanması, ekiplerin yapacağı çalışmaların izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, - Kesinleşen MH Planları nda Alt proje A kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması için PYUB, İl Proje Uygulama Grupları (İPUG) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerekli olduğunda sahalar ziyaret edilerek faaliyetlerin incelenmesi, - Alt Proje A kapsamında, Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin gözden geçirilmesi, - Alt-Proje B kapsamında, mikro havzada kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesine katkı sağlanması, bu bağlamda düzenlenecek Köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına, Katılımcı Yaklaşım Teknikleri nin tanıtımına ve tatbikine katkı sağlanması, yılında ODÜH Dairesi tarafından yürütülecek olan Odun dışı orman ürünlerinin etüdü ve sürdürülebilir kullanım planlaması çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, - Proje kapsamında yapılacak toplantı, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım 20