Hackney Homes Resident Board Member Election 2012 Hackney Homes Yönetim Kurulu Konut Sakini Üyesi Seçimi 2012

Transkript

1 Hackney Homes Resident Board Member Election 2012 Hackney Homes Yönetim Kurulu Konut Sakini Üyesi Seçimi 2012 Size Homerton Mahallesinde oturan bir Hackney Homes Konut Sakini olarak gelecek dönem bölgenizden Hackney Homes Yönetim Kurulu üyesi olacak kişi için seçme ve seçilme hakkınız olduğunu bildirmek isterim. Tercih sizin; ama bir dakikanızı ayırarak bu görev için doğru kişi olup olmadığınızı düşüneceğinizi umuyorum. Yönetim kurulu üyesi olarak seçilen kişiden Homerton sakinlerini temsil etmesi değil, yönetim kurulundaki tartışmalara bir konut sakininin bakış açısıyla katkıda bulunması beklenecektir. Konut sakinleri tarafından sıkça sorulan bir soru, bunun büyük bir sorumluluk olup olmadığı ve iyi bir yönetim kurulu üyesi olmak için ne gibi bir bilgi sahibi olmak ve/ya ne kadar zaman gerektiğidir. Bizim buna cevabımız her zaman ülkenin dört bir yanında bu tür kuşkuları olan kiracıların ve konut sahiplerinin şimdi başarıyla ve aktif bir şekilde ALMO yönetim kurulu üyeliği yapmakta oldukları, yerel konut sorunları hakkında bilgilenmek için eşsiz bir fırsata sahip oldukları ve toplumlarının gelişimine katkıda bulunduklarıdır. Yönetim kurulu üyesi olarak seçilen kişi, sadece yönetim kurulundaki (birinin özel olarak kendisine rehberlik etmekle görevli olduğu) diğer üyelerden değil, Hackney Homes un üst düzey personelinden de eğitim ve destek alacaktır. Lütfen zaman ayırıp, yaklaşan seçimlerde aday olup olmamaya karar vermenizde size yardımcı olacak ekteki bilgileri okuyun. Yeni yönetim kurulu üyesi olarak seçilecek kişiyle tanışmayı ve birlikte çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Tess Merrett Yönetişim Müdürü

2 Hackney Homes Resident Board Member Election 2012 Hackney Homes Yönetim Kurulu Konut Sakini Üyesi Seçimi 2012 Hackney Homes, 2006 yılında Hackney Belediyesi tarafından kol mesafesi yönetim kuruluşu (ALMO) olarak yaklaşık 32,000 konuta yönelik konut yönetimi hizmetleri sağlamak amacıyla kurulmuştur. Biz, sizin ev sahibiniz olmaya devam eden ve konut politikasını belirleyen Hackney Belediyesi ne ait ve onun yönetiminde bulunan, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak; kapıcılık hizmetleri, sitelerin yönetimi, kiraların toplanması, bakım, onarım ve büyük çaplı işler dahil olmak üzere belediye konutlarının gündelik işlerini yapmaktayız. Konut Sakinleri ve Belediye ile işbirliği içerisinde aşağıdaki misyonumuzu gerçekleştirmeye çalışmaktayız: mükemmel ve erişilebilir hizmetler ile insanların yaşamak istediği kalite evler sunmak. Yaptığımız bütün çalışmalarda içerisinde faaliyet gösterdiğimiz toplumların gelişmesini sağlama amacını gözetmekteyiz. Gençlik grupları, emekli dernekleri ve sivil toplum grupları ile işbirliği içinde çalışarak, konut sakinlerinin yaşam kalitesini iyileştirmeye yardımcı olmak için onları çeşitli eğitim ve sağlık hizmetlerine yönlendiriyoruz yılından bu yana sunduğumuz hizmetler iki yıldızlı ve daha da gelişmeye yönelik umut verici potansiyellere sahip olarak değerlendirilmekte olup, çok sayıdaki konutlarımızın yenilenmesi için Yaşanılır Evler fonundan yararlanmaktayız. Kira toplama ve boş evlerin yeniden kiraya verilmesi konularında gelişme sağladık; paranın karşılığının daha iyi alınması için çeşitli yollar belirledik; Avrupa daki en büyük yenilenme projesi olan Woodberry Down gibi başarılı girişimlere katkıda bulunduk ve konut sakini memnuniyetini arttırdık. The Hackney Homes Board Hackney Homes Yönetim Kurulu Hackney Homes un yönetim kurulu icracı olmayıp, gündelik işlerle uğraşmak yerine, stratejik yönetim sağlayıp, politikalar belirleyerek ve bunların uygulanmasını takip ederek, hizmetlerin iyi yürütülmesini sağlar. Hackney Homes Yönetim Kurulu Üyeleri, gönüllü ve ücretsiz görevler yürütmektedirler. Yönetim Kurulu, seçimle göreve gelen beş Konut Sakini, Belediye tarafından görevlendirilen dört kişi ile Bağımsız Üyeler olarak atanan, konut ve işletmecilik konularında beceri ve deneyim sahibi dört kişiden oluşur. Yönetim kurulu altı ila sekiz haftada bir toplanır. Ayrıca ayda, üç ayda ya da altı ayda bir toplanan üç alt komisyonu bulunur. Alt komisyonlar; denetim ve finans, insan kaynakları ya da standartlar ve etik konularında olup, yönetim kurulu üyelerinin bir alt komisyonda görev almaları beklenmektedir.

3 Yönetim Kurulu Konut Sakini Üyelerinin seçimi Beş Mahallenin her birinden bir Yönetim Kurulu Konut Sakini Üyesi dönüşümlü olarak genellikle üç yıl görev yapmak üzere seçilir. Bu yıl seçimde sadece Homerton Mahallesinde oturan Hackney Homes Konut Sakinleri aday olabiliyor ve oy kullanabiliyorlar. Konut sakinlerine oy pusulaları postalanacak ve üç hafta içinde posta, internet veya kısa mesaj yoluyla oy verilebilecek. Seçim yönetimi ve oylama işlemleri Hackney Homes adına bağımsız olarak UK-Engage tarafından yürütülecek. Can I stand for election? Seçimde aday olabilir miyim? Seçimde aday olabilmek için aşağıdaki şartlara sahip olmak gerekmektedir: en az 18 yaşında olmak kira, hizmet bedelleri, büyük çaplı işler ya da belediye vergisi ödemelerinde hiç borcu olmamak, YA DA böyle bir borcu ödemek için yapılan anlaşmaya en az üç ay bağlı kalmış olmak Hackney Homes Konut sakini olmak Mahallesinden diğer beş Hackney Homes Konut Sakini tarafından desteklenmek What do we mean by Hackney Homes Resident? Hackney Homes Konut Sakini ne anlama geliyor? Hackney Homes Konut Sakini, Hackney Belediyesi nin güvenceli ya da başlangıç kiracısı ya da Hackney Belediyesi ne hizmet bedelleri ödeyen süreli (leaseholder) ya da süresiz (freeholder) konut sahibi demektir. Konut Sakininin adı kira sözleşmesinde, süreli konut mülkiyeti sözleşmesinde ya da gayrimenkulün tapu kayıtlarında yazılı olmak ZORUNDADIR; sadece Hackney Homes tarafından yönetilen bir konutta yaşamak yeterli değildir. How can I become a Resident Board Member? Nasıl Yönetim Kurulu Konut Sakini Üyesi olabilirim? 1. Bu broşürü okuyun 2. Uygun olduğunuzdan emin olun Seçimde aday olup olamayacağınızı kontrol etmek için sol alt bölümdeki kutuya bakın. 3. Bilgilendirme toplantılarından birine katılın Seçim süreci ve Yönetim Kurulu Üyesi olmanın ne anlama konusunda daha fazla bilgi sahibi olabilmeniz için 17 Nisan Salı günü saat 10:00, 13:30, 16:00 ve 18:00 de birer saatlik bilgilendirme toplantıları düzenleyeceğiz. Kapasite sınırlı olduğundan yer ayırtmak için lütfen numaralı telefonu arayın. Bu saatlerde gelmeniz mümkün değilse, toplantı aralarında uğrarsanız, sorularınızı cevaplamaya hazır olacağız.

4 4. Adaylık formu doldurun Adaylık paketleri 1 Mayıs Salı gününden itibaren temin edilebilecektir. Seçimde aday olmaya karar verirseniz, aday paketi postalanması için UK-Engage ile temasa geçin ya da formu web sitesinden indirin. İletişim bilgileri için bu broşürün arka sayfasına bakın. Oy kullanacak kişilerin sizin bu göreve uygun olduğunuza ikna olması için lütfen 200 kelimeye kadar uzunlukta bir seçim bildirisi yazın ve oy pusulaları için bir fotoğrafınızı iletin. Sizi destekleyen beş kişinin formun ilgili bölümünü doldurup imzalamalarını sağlayın. Dolduğunuz formun bize 28 Mayıs Pazartesi günü saat 17:00 ye kadar ulaşması gerekmektedir. 5. Seçimde aday olun Gereken her şeyi yaptınız demektir! Mahallenizdeki tüm Hackney Homes Konut Sakinlerine birer oy paketi gönderilecek ve oylarını kullanmaları için üç hafta süreleri olacaktır. Sonuç, oylama sona erdikten birkaç gün sonra ilan edilecektir. What skills and qualities does a board member need? Yönetim kurulu üyesi olmak için ne gibi beceri ve nitelikler gerekiyor? Yönetim kurulu üyesinin aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekmektedir: Analiz edebilmek (böylece kuruluşun performansını izleyip, denetleyerek, en yüksek yönetişim standartlarının hayata geçirilmesine destek olabilmek) Liderlik edebilmek (böylece kurumsal stratejiyi belirleyip, başkalarını motive edebilmek) Ekip halinde verimli bir şekilde çalışabilmek (böylece yönetim kurulunun diğer üyeleriyle birlikte grup kararları alarak, Hackney Homes un üst düzey personeli ile ortak çalışmalar gerçekleştirebilmek) İyi iletişim kurabilmek (böylece görüşlerini net olarak ifade edip, tartışmalara pozitif katkılarda bulunarak başkalarını etkileyebilmek) Zaman ayırabilmek (böylece Hackney Homes un faaliyetlerine destek olup düzenli olarak yapılan akşam toplantılarına, eğitim toplantılarına ve etkinliklere katılabilmek) Yönetim kurulu üyesinde aşağıdaki özelliklerin olması gerekmektedir: Dürüst ve güvenilir olmak (çünkü bir kuruluşu temsil edeceksiniz, bağımsız görüş bildirmeniz beklenecek ve paydaşlarla etkin bir işbirliği içinde olacaksınız) Fırsat eşitliği sağlanması ve farklılıklara saygı duyulması ilkesine gönülden bağlı olmak Yönetim kurulu üyesinde aşağıdaki özelliklerin bulunması gerekmektedir: Kuruluş içerisinde öğrenme, gelişme ve yetkilendirme kültürünün geliştirilmesi doğrultusunda kendini geliştirme arzusuna sahip olmak Hackney Homes un temel vizyonu ve değerlerine bağlılık ve kurumsal politikalara duyarlılık Yönetim Kurulu üyelerinin ihtiyaç duydukları becerileri geliştirtirebilmeleri için kendilerine gerekli destek ve eğitim sağlanacaktır.

5 Election timetable Seçim takvimi 17 Nisan Salı - Potansiyel adaylar için bilgilendirme günü (saat 10:00, 13:30, 16:00 ve 18:00 de birer saatlik toplantılar, ayrıca aralarda uğrayanlarla görüşmeler) 1 Mayıs Salı - bu tarihten itibaren dört hafta süre boyunca aday paketleri talep edenlere postalanacak ve seçimlerle ilgili web sitesinden indirilebilecektir 28 Mayıs Pazartesi saat 17:00 - doldurulan aday formlarının ulaştırılması için son tarih 11 Haziran Pazartesi - oy pusulalarının postalanması; Konut Sakinleri üç hafta içerisinde posta yoluyla, seçimlerle ilgili web sitesinden ya da kısa mesajla oy kullanabilecekler 2 Temmuz Pazartesi saat 12:00 - oy kullanmak için son tarih 6 Temmuz Cuma - seçim sonucunun ilan edilmesi How to contact us Bizimle nasıl iletişim kurabilirsiniz Telefon: (UK-Engage) Seçimin yönetimi, Hackney Homes adına UK-Engage tarafından gerçekleştirilecektir. Alternatif olarak, doğrudan Hackney Homes Yönetişim Ekibi ile saat 10:00-16:00 arasında numaradan iletişime geçilebilir. E-posta: Posta: hackneyhomes@uk-engage.org UK-Engage, Image House, 10 Acorn Business Park, Heaton Lane, Stockport SK4 1AS Kısa Mesaj: Bizimle e-posta, normal posta ya da kısa mesajla temasa geçtiğiniz takdirde, lütfen adınızı, soyadınızı ve adresinizi eklemeyi unutmayın. İnternet: Burada seçimle ilgili bilgileri bulabileceğiniz gibi, formları da bilgisayarınıza indirebilirsiniz.