KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi. Terzioğlu Yerleşkesi, 17100, Çanakkale

Transkript

1 1 KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Terzioğlu Yerleşkesi, 17100, Çanakkale

2 2 İçindekiler Sayfa A. Kurum Hakkında Bilgiler...3 A.1. İletişim Bilgileri...3 A.2. Tarihsel Gelişimi...3 A.3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri...4 A.4. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri...18 A.5. Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri...20 A.6. İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar...21 B. Kalite Güvencesi Sistemi...24 C. Eğitim-Öğretim...29 C.1. Programların Tasarımı ve Onayı...29 C.2. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme...31 C.3. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma...33 C.4. Eğitim-Öğretim Kadrosu...36 C.5. Öğrenme Kaynakları, Erişebilirlik ve Destekler...37 C.6. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi...40 Ç. Araştırma ve Geliştirme...41 Ç.1. Araştırma Stratejisi ve Hedefleri...41 Ç.2. Araştırma Kaynakları...46 Ç.3. Araştırma Kadrosu...48 Ç.4. Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi...49 D. Yönetim Sistemi...50 D.1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı...50 D.2. Kaynakların Yönetimi...52 D.3. Bilgi Yönetim Sistemi...55 D.4. Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi...56 D.5. Kamuoyunu Bilgilendirme...60 D.6. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği...61 E. Sonuç ve Değerlendirme...61

3 3 A. Kurum Hakkında Bilgiler A.1. İletişim Bilgileri ÇOMÜ Kalite Komisyon Başkanı: Prof. Dr. Yücel ACER (Rektör) Adres: ÇOMÜ Terzioğlu Kampüsü, Rektörlük, , A.2. Tarihsel Gelişimi 3 Temmuz 1992 tarihinde, 3837 sayılı kanunla kurulan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Eğitim-Öğretim yılında Trakya Üniversitesi'nden devredilen Çanakkale Eğitim Fakültesi, Çanakkale Meslek Yüksekokulu ve Biga Meslek Yüksekokulu ile eğitim-öğretim hayatına başlamıştır Eğitim-Öğretim yılında Fen Edebiyat Fakültesi, Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Eğitim- Öğretim yılında Biga İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Ayvacık, Bayramiç, Çan, Ezine, Gelibolu ve Yenice Meslek Yüksekokulları ile Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüsü, Eğitim-Öğretim yılında Ziraat, Su Ürünleri, İlahiyat ve Mühendislik-Mimarlık Fakülteleri, Eğitim-Öğretim yılında Sağlık Yüksekokulu ve Güzel Sanatlar Fakültesi, Eğitim-Öğretim yılında Gökçeada Meslek Yüksekokulu ile Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Eğitim-Öğretim yılında da Lapseki Meslek Yüksekokulu ve Tıp Fakültesi eğitimine başlamıştır Eğitim-Öğretim yılında Gökçeada Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu, Eğitim-Öğretim yılında Yabancı Diller Yüksekokulu, Eğitim-Öğretim yılında Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, İletişim Fakültesi ve Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu açılarak eğitimöğretime başlamışlardır. Ayrıca, 2012 yılında kurulan ve Eğitim-Öğretim yılında faaliyete başlayan Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (2016 yılında Siyasal Bilgiler Fakültesine dönüştürülmüştür) ve Çanakkale Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu ile 2013 yılı içinde kurulan Çanakkale Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu, Deniz Teknolojileri Meslek Yüksekokulu ve 2015 yılında Bakanlar Kurulu Kararıyla kurulan Diş Hekimliği Fakültesiyle beraber; 4 Enstitü, 14 Fakülte, 8 Yüksekokul, 13 Meslek Yüksekokulu ile beraber üniversitemiz toplam 39 eğitim birimine ulaşmıştır. Bunların yanı sıra; 31 Araştırma ve Uygulama Merkezi de faal haldedir. Bununla birlikte; Üniversitemiz Rektörlüğüne bağlı 5 adet Bölüm Başkanlığı da bulunmaktadır. Rektörlük idari yapısında ise, 8 Daire Başkanlığı ve Üniversitemiz Genel Sekreterliği bünyesinde ise 9 adet Koordinatörlük bulunmaktadır.

4 4 Üniversitemizde; 2016 yılı Nisan ayı verilerine göre; öğrenci eğitim-öğretim alırken, 1606 akademik personel ve 833 idari personel görev yapmaktadır. Ayrıca; 33 adet yabancı uyruklu öğretim üyesi üniversitemizde bulunmaktadır. Üniversitemiz lisans programlarından tarihine kadar ve önlisans programlarından ise olmak üzere üniversitemizden toplam öğrenci mezun olmuştur. Üniversitemize bağlı 15 adet yerleşke bulunmaktadır. Bunlardan 7 tanesi kent merkezindedir. Ana yerleşkemiz, Çanakkale-İzmir karayolu 1. km sinde yer alan Terzioğlu Yerleşkesidir. Üniversitemizin pek çok fakülte, yüksek okul ve birimi Terzioğlu Yerleşkesi nde bulunmaktadır. Yerleşke, denize sadece birkaç yüz metre uzaklıkta, sırtını Radar Tepesi ne vermiş, ormanların içine gömülü çok ayrıcalıklı doğal güzelliğe sahip bir konumdadır. Çanakkale kent merkezinde yer alan Anafartalar Yerleşkemiz, asıl olarak Eğitim Fakültesi, Devlet Konservatuvarı ve Eğitim Bilimleri Enstitüsüne ev sahipliği yapmaktadır. Yerleşke kent-üniversite kucaklaşmasının en güzel örneklerinden birini sergilemektedir. Diğer önemli bir yerleşkemiz olan Dardanos Yerleşkemizde, herhangi bir okulumuz bulunmamakta, alan daha çok uygulama sahalarıyla dikkat çekmektedir. Ayrıca ÇOMÜ nün ana sosyal tesisleri de bu yerleşkededir. Orman ve denizin iç içe girdiği yerleşke aynı zamanda tarihi Dardanos antik kentinin de kalıntılarını içermektedir. Kent merkezinde yer alan dördüncü yerleşkemiz, Çanakkale-Bursa Karayolu üzerinde bulunan Sarıcaeli dir. Bu alan üzerinde tekno-park faaliyetlerimiz ve Ziraat Fakültesinin uygulamaları sürmektedir. Çanakkale-Bursa Karayolu üzerinde yeni kurulan beşinci yerleşkemiz olan Şekerpınar, İlahiyat Fakültesi ve İÇDAŞ Kongre Merkezini içerisinde barındırmaktadır. Şehir merkezinde Kepez de hastenemizin bazı birimleri ve Nedime Hanım yerleşkesinde de bazı birimlerimiz bulunmaktadır. Ayrıca Terzioğlu Yerleşkesinin kurulu olduğu sırtın en zirve noktasında yer alan radar tepesinde, Astrofizik Araştırma Merkezi ve Ulupınar Gözlemevi bulunmaktadır. Gözlemevi Dünya literatüründe önemli bir tutan güçlü bir teleskopa sahiptir. Bunların dışında; Biga da, Biga İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Biga Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu ve Biga Meslek Yüksek Okulunun bulunduğu Ağaköy Yerleşkesi bulunmaktadır. Ayrıca; Biga, Ayvacık, Bayramiç, Çan, Ezine (Yahya Çavuş Yerleşkesi), Yenice, Lapseki, Gelibolu ve Gökçeada da, genel olarak Yüksekokul ve Meslek Yüksek Okullarımızın adıyla kurulu yerleşkelerimiz bulunmaktadır. A.3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri A.3.1. Misyonu

5 5 Eğitim ve öğretimde bilgili, donanımlı, kültürlü ve özgüveni yüksek bireyler yetiştirmeyi hedefleyen; bilimsel çalışmalarda uygulamaya dönük, proje odaklı ve çok disiplinli araştırmalar yapma anlayışını benimsemiş; paydaşlarıyla sürdürülebilir ilişkileri gözeten; bilgiyi, sevgiyi ve saygıyı Çanakkale nin tarihi ve zengin dokusuyla harmanlayan; kalite odaklı, yenilikçi ve girişimci bir üniversite olmak A.3.2. Vizyonu Genç ve dinamik insan varlığıyla; özgürlükçü, yenilikçi ve sürdürülebilir yapısıyla; kurumsal kültüre değer veren ve kalite odaklı gelişmeyi hedef alan yönetim anlayışıyla; bilimsel araştırma, eğitim-öğretim, sanat ve sportif faaliyetleriyle; bölgenin en iyi üniversitesi olmak, ülkesinin ve dünyanın ilgi ve çekim merkezi haline gelmek A.3.3. Değerlerimiz Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi; bulunduğu değerli coğrafya içerisinde kuruluşundan bugüne kadar elde ettiği tüm kazanımları ile yüksek değerlere sahip bir üniversite olma yolunda ilerlemektedir. Bu değerlerimiz (alfabetik sırayla); Aidiyet Bilimsellik Düşünce ve İfade Özgürlüğü Eğitilmiş Vatandaşlar Etik Girişimcilik Hareketlilik İşbirliği, Dayanışma ve Paylaşma Kalite ve Verimlilik Katılımcılık Kentle Bütünleşme Mükemmeliyetçilik Şeffaflık Tanınırlık Tarihine ve Coğrafyasına Sahip Çıkma Yaşam Boyu Öğrenme Yenilikçilik ve Yaratıcılık

6 6 A.3.4. Stratejik Amaçlarımız Üniversitemiz, gelişimini kalite bilincine dayalı olarak sürdürmeyi asıl hedef olarak önüne koymuştur. Bu kapsamda amacımız; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini bölgenin en iyi üniversitesi haline getirmektir. Bu ana ilke doğrultusunda hedeflerimiz (stratejik amaçlarımız); STRATEJİK AMAÇ 1: BİLİMSEL, GİRİŞİMCİ VE YENİLİKÇİ BİR ÜNİVERSİTE OLMAK Stratejik Hedef 1.1: İnsan kaynağının akademik beceri, nitelik ve etkin araştırma yapabilme kapasitesinin arttırılması Strateji Araştırmacılara uluslararası rekabet yeteneği kazandıracak eğitim programları geliştirmek Strateji Araştırmacılara yönelik lisansüstü düzeyde aktarılabilir beceri eğitim programları geliştirmek Strateji Araştırmacılara yönelik (araştırma yöntemleri, araştırma etiği, yabancı dil becerileri vb.) oryantasyon programları geliştirmek Strateji Bilim köprüsüne dönüşecek uluslararası ikili/çoklu anlaşmalar yapmak Strateji Yurt dışı deneyimli araştırmacı istihdamını özendirmek Strateji Öğretim elemanlarının en az üç ay yurt dışı araştırma deneyimi kazanmasına yönelik özendirici düzenlemeler yapmak Strateji Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası kongrelere katılımını teşvik etmek Stratejik Hedef 1.1 için Performans Göstergeleri: Üniversitenin araştırma alanında rekabet yeteneğini arttıracak eğitim programı sayısı (lisans ve lisansüstü dersler dışındaki teorik kurslar) Araştırmacıların aktarılabilir becerilerinin geliştirilmesi için düzenlenen eğitim programı sayısı (lisans ve lisansüstü dersler dışındaki uygulamalı kurslar) Üniversiteye yeni katılan araştırmacılar için düzenlenen üniversitenin araştırma alt yapısını tanıtan oryantasyon program sayısı Bilim köprüsü niteliğindeki uluslararası ikili / çoklu anlaşma sayısı Araştırma amaçlı değişim programları ile yurtdışına giden öğretim elemanı sayısı

7 Yurtdışında en az üç ay bulunmuş öğretim elemanı sayısı Ulusal veya uluslararası düzenlenen kongrelere katılan öğretim elemanı sayısı Stratejik Hedef 1.2: Araştırma ve yenilikçilik ile ilgili fiziksel ve operasyonel altyapının geliştirilmesi Strateji Merkezi araştırma laboratuvarlarının kurulmasının tamamlanması ve akreditasyonlarını sağlamak Strateji Akredite laboratuvar/test/yöntem sayısını artırmak Strateji Laboratuvarlarda çalışmak üzere uzman personel istihdamını sağlamak Strateji Merkez kütüphanedeki dijital olanakları ve açık erişim kapasitesini geliştirmek Strateji Merkez kütüphanenin basılı ve elektronik kaynak kapasitesini geliştirmek Strateji Araştırmalara yönelik ortak kullanılan paket programların alımını gerçekleştirmek Strateji Araştırma teşvik sistemini etkinleştirerek teşvik yönergesi kapsamını güncellemek ve yayınlamak Strateji Üniversite süreli yayınlarının etkinliğini artırmak Stratejik Hedef 1.2 için Performans Göstergeleri: Akredite merkezi laboratuvar sayısı Akredite laboratuvar, test ve yöntem sayısı Laboratuvarlarda çalışmak üzere istihdam edilen uzman personel sayısı Açık erişimden erişilebilir yayın sayısı Kütüphane basılı kaynak ve elektronik veri tabanı sayısı Araştırmalara yönelik alımı gerçekleşen paket program sayısı Teşvikten yararlanan öğretim elemanı sayısı Süreli yayınların tarandığı atıf endeksi sayısı Stratejik Hedef 1.3: Katma değer yaratan bilimsel ve yenilikçi (inovatif) çıktıların artırılması Strateji Kurum dışı destek programlarına uyumlu destek mekanizmaları geliştirmek Strateji BAP süreçlerini geliştirmek Strateji Fikri varlık teşvik mekanizması kurmak Strateji Fikri varlıklar birimleri kurmak Strateji Teknoloji kataloğunu geliştirmek

8 8 Strateji Öncelikli alanlarda en az bir yenilikçi (inovatif) ürün (tedavi ürünü, tanı kiti, hücresel tedavi, biyobenzer ilaç vb.) geliştirmek Strateji Kurum dışından sağlanan maddi destekleri artırmak Stratejik Hedef 1.3 için Performans Göstergeleri: Dış destekli proje başvuru sayısı / proje kabul sayısı BAP destekli proje sayısı / projelere verilen destek miktarı Patent başvuru sayısı Patent Fikri Haklar Ofisi Teknoloji Kataloğu Geliştirilen yenilikçi (inovatif) ürün sayısı Sanayiye sunulan yenilikler Stratejik Hedef 1.4: Girişimciliği ve yöneticiliği destekleyecek altyapının geliştirilmesi Strateji Girişimcilik sertifika programları geliştirmek Strateji Girişimcilik yaz okulları düzenlemek Strateji KOSGEB tarafından akredite edilen girişimcilik derslerinin öğretim planlarına entegrasyonunu sağlayacak düzenleyici mekanizmalar oluşturmak Strateji Yatırım alan girişimcilik projesi sayısını arttırmak Strateji Yöneticilik ve örgüt geliştirmeyi destekleyen sertifika programlarını artırmak Stratejik Hedef 1.4 için Performans Göstergeleri: Girişimcilik sertifika programı sayısı Girişimcilik yaz okulu sayısı Kurumsal akreditasyonu yapılmış girişimcilik ders sayısı Yatırım alan girişimcilik proje sayısı Yöneticilik ve örgüt geliştirmeye yönelik sertifika programı sayısı Stratejik Hedef 1.5: Ulusal ve uluslararası bilimsel ve yenilikçi politikaların belirlenmesinde proaktif rolün ve görünürlüğün geliştirilmesi Strateji Üniversitenin belirlenen öncelikli araştırma alanlarında mükemmelliyet merkez (ler) i kurmak Strateji Bilimsel kongre ve sempozyumlar; bilim/hizmet ödülü organizasyonları düzenlemek

9 9 Strateji AB ve uluslararası araştırma ve referans birimi olmaya yönelik faaliyetleri arttırmak Strateji Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası dergilerde makale yayınlamalarını teşvik etmek Strateji Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası kongrelerde bildirilerle katılmalarını sağlamak Strateji Öğretim elemanlarının ulusal veya uluslararası yayınlanan kitap ve kitapta bölümleri desteklemek Strateji Akademik birimlerin yayın yapmasını teşvik etmek Stratejik Hedef 1.5 için Performans Göstergeleri: Kurulan mükemmelliyet merkezi sayısı Düzenlenen organizasyon sayısı Uluslararası referans birimi olunan kuruluş sayısı Öğretim elemanlarının ulusal veya uluslararası yayınlanan makale sayısı Öğretim elemanlarının ulusal veya uluslararası yayınlanan bildiri sayısı Öğretim elemanlarının ulusal veya uluslararası yayınlanan kitap ve kitapta bölüm sayısı Akademik birimlerce çıkarılan bilimsel dergi, kitap vb. sayılar STRATEJİK AMAÇ 2: KALİTELİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM FAALİYETLERİ SUNMAK Stratejik Hedef 2.1: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi'ni daha nitelikli öğrencilerin tercih etmesinin sağlanması Strateji Potansiyel öğrencilerle uzun vadeli bağ oluşturmak amacıyla Bilim Toplum Merkezi kurmak Strateji Ortaöğrenim ÇOMÜ tanıtım faaliyetlerini etkinleştirmek Strateji Başarılı mezunların katılımı ile özel tanıtım etkinlikleri düzenlemek Strateji Üniversite tanıtım fuarlarına katılım sağlamak Stratejik Hedef 2.1 için Performans Göstergeleri: Bilim Toplum Merkezi

10 Tanıtım yapılan ortaöğrenim kurumu sayısı Mezun işbirliği ile düzenlenen özel tanıtım etkinliği sayısı Katılım gösterilen tanıtım fuarı sayısı Stratejik Hedef 2.2: Eğitim öğretim programlarının niteliğinin geliştirilmesi Strateji Eğitim programlarının akreditasyonunu sağlamak Strateji Sağlık öncelikli alanını geliştirmek üzere Eczacılık Fakültesi kurmak Strateji Eğitimde fırsat eşitliğine verilen katkıyı geliştirmek üzere Açıköğretim Fakültesi kurmak için girişimde bulunmak Strateji Güncel beklenti ve gereksinimlere uygun olarak, yeni eğitim programları ve yeni dersler geliştirmek Strateji Teknoloji tabanlı öğrenim yönetim sistemi ile desteklenen ders sayısını artırmak Strateji Lisans ve yüksek lisans kapsamında yeni uzaktan eğitim programları açmak Strateji Disiplinlerarası becerileri geliştirmek üzere öğrencilerin farklı bölümlerden ders alma olanaklarını geliştirmek Strateji Özellikli alanlar dışında eğitim programlarının en az %30 düzeyinde yabancı dilde eğitime geçmesini özendirmek Strateji Ulusal değişim programlarının etkinliğini artırmak Strateji Uluslararası değişim programlarının etkinliğini artırmak Strateji Engellilere yönelik eğitim öğretim desteklerini geliştirmek Stratejik Hedef 2.2 için Performans Göstergeleri: Akredite program sayısı Eczacılık Fakültesi Açıköğretim Fakültesi Yeni açılan program sayısı Teknoloji tabanlı öğrenim ve yönetim sistemi ile desteklenen ders sayısı Yeni açılan uzaktan eğitim programı sayısı lisans/yüksek lisans Öğretim planlarında farklı bölümlerden alınabilen ders oranı En az %30 yabancı dil ile eğitim veren program sayısı FARABİ ulusal değişim programlarından yararlanan, gelen ve giden öğrenci sayısı ERASMUS ve MEVLANA uluslararası değişim programından eğitim alma hareketliliği ile gelen ve giden öğrenci sayısı Engellilerin eğitim-öğretim desteklerinden memnuniyet düzeyi

11 11 Stratejik Hedef 2.3: Öğretim üyelerinin eğitici niteliklerinin geliştirilmesi Strateji Bilgi toplumunun gereği olarak, öğretim üyelerinin mobilizasyonunu sağlayacak her türlü teknik donanım ve altyapının sağlanması Strateji Ölçme değerlendirme, çağdaş eğitim yöntemleri ve kişisel formasyon (sunum becerileri, yabancı dil vb.) gibi konularda eğiticinin eğitimi programları düzenlemek Strateji Öğretim elemanlarına eğitim-öğretim teknolojisi olanaklarının tanıtımını yapmak ve kullanım etkinliğini artırmak üzere eğitim programları düzenlemek Strateji Eğitimin sürekli iyileştirilmesi kapsamında ders değerlendirmeleri ile ilgili öğretim üyelerine geri bildirim vermek Stratejik Hedef 2.3 için Performans Göstergeleri: Yerleşkelerde internet bağlantı hızları (sayı olarak), internete erişilebilirliğin yaygınlaştırılması (yerleşkeler bazında oran olarak); her akademisyene tablet pc ve sunum ekipmanlarının sağlanması (sayı olarak) Düzenlenen eğiticinin eğitimi programı sayısı Eğitim-öğretim teknolojisi olanaklarının tanıtımı ve kullanımı ile ilgili program sayısı Öğretim üyelerinin değerlendirilme sonuçları Stratejik Hedef 2.4: Öğrencilerin öğrenme istek ve kapasitelerinin geliştirilmesi Strateji Yeni öğrencilerin uyumunu kolaylaştırmak amaçlı oryantasyon programlarını etkinleştirmek Strateji Öğrenciyi iş yaşamına hazırlayacak aksiyon alarak ulusal ve uluslararası staj olanaklarını artırmak Strateji Öğrencilere kütüphane kullanımı ve bilgi okuryazarlığı becerilerinin geliştirilmesine yönelik oryantasyon programları düzenlemek Strateji Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerini çeşitlendirerek etkinleştirmek Strateji Öğrenci kulüplerini destekleyici mekanizmalar geliştirmek ve kulüplerin faaliyetlerinin etkinliğini artırmak Strateji Kariyer geliştirme hizmetlerini etkinleştirerek öğrencilere kariyer danışmanlığı, koçluk ve mentorluk desteği vermek Strateji İş yaşamına hazırlık eğitimlerini çeşitlendirerek eğitimlerin etkinliğini artırmak Stratejik Hedef 2.4 için Performans Göstergeleri:

12 Oryantasyona katılan öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası kapsamda yapılan staj sayısı Kütüphane Oryantasyon programından yararlanan öğrenci sayısı Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmeti alan öğrenci sayısı Öğrenci kulüp ve toplulukları başına düşen etkinlik sayısı Öğrencilerin kariyer geliştirme hizmetlerinden memnuniyet düzeyi İş yaşamına hazırlık eğitimleri sayısı STRATEJİK AMAÇ 3: PAYDAŞLARLA OLAN İLİŞKİLERİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 3.1: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi'nin itibarının geliştirilmesi Strateji Bütünsel iletişim stratejisi tasarlayarak kurumsal kimliği güçlendirmek Strateji Medya ile ilişkileri etkinleştirmek Strateji Üniversite erişim sayfasının gelişen gereksinimlere yanıt vermek üzere güncel tutulmasını sağlamak Stratejik Hedef 3.1 için Performans Göstergeleri: Akademik ve idari personelin kurum kültüründen memnuniyet düzeyi Medyada yer alan kurumsal haber sayısı Erişim sayfasından memnuniyet düzeyi Stratejik Hedef 3.2: Kurum içi iletişim ve işbirliğinin ve iç paydaşların aidiyet duygusunun geliştirilmesi Strateji Açık ve Kapalı Spor Tesislerini geliştirmek Strateji Kuruma yeni katılan iç paydaşlara yönelik oryantasyon programları düzenlemek Strateji Öğretim elemanları arasındaki iletişimi güçlendirecek sosyal faaliyetleri etkinleştirmek Strateji Üniversite mensuplarına yönelik sosyal olanakları ve sağlanan kolaylıkları geliştirmek Strateji Üniversitenin yaygın yapısından kaynaklı iletişim ve işbirliği yetersizliklerini giderecek kampüsler arası ring seferleri düzenlemek vb. aksiyonlar geliştirmek

13 13 Stratejik Hedef 3.2 için Performans Göstergeleri: Erişim sayfasından memnuniyet düzeyi (İdari personel) Açık ve Kapalı Spor Tesisleri Akademik ve idari personelin kurum içi iletişimden memnuniyet düzeyi Akademik ve idari personelin sosyal olanaklardan memnuniyet düzeyi Düzenlenen ring seferi sayısı Stratejik Hedef 3.3: Öğrencilere yönelik hizmet kalitesinin geliştirilmesi Strateji Merkez Yemekhane Binasını geliştirmek Strateji Yemekhane olanaklarını fiyat kalite dengesini koruyarak geliştirmek Strateji Öğrencilerin barınma/yurt olanaklarını geliştirmek Strateji Öğrencilere sunulan burs olanaklarını geliştirmek Strateji Öğrencilerin Üniversitenin çeşitli birimlerinde yarı zamanlı çalışma olanaklarını geliştirmek Stratejik Hedef 3.3 için Performans Göstergeleri: Merkezi Yemekhane Binası Öğrencilerin yemekhane hizmetlerinden memnuniyet düzeyi Yurt olanaklarından memnuniyet düzeyi Finansal destek ve burslardan memnuniyet düzeyi Yarı zamanlı çalışan öğrenci sayısı Stratejik Hedef 3.4: Akademik ve idari personele yönelik çalışma koşullarının geliştirilmesi Strateji Ek binaları tamamlamak Strateji Akademik ve idari personelin çalışma ortamlarını çağdaş sistemler ve yeni teknolojilerle güncellemek Strateji Akademik ve idari personele sunulan alt yapı olanakları ve destek hizmetleri etkinleştirmek Stratejik Hedef 3.4 için Performans Göstergeleri: Ek Binalar

14 Akademik ve idari personelin alt yapı olanakları ve destek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi Akademik ve idari personelin altyapı olanakları ve destek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi Stratejik Hedef 3.5: Mezunlarla etkileşimin geliştirilmesi Strateji Mezunlar ofisi aracılığıyla mezunlarla yüz yüze iletişimi güçlendirmek ve mezun izleme sistemini etkinleştirmek Strateji Mezunların öğrencilerle iletişimini ve ÇOMÜ lülük ruhunu geliştirmek üzere ÇOMÜ lü Günü' etkinliğini düzenlemek ve gelenekselleşmesini sağlamak Stratejik Hedef 3.5 için Performans Göstergeleri: Mezunlar ofisi aracılığıyla iletişim kurulan mezun sayısı Öğrencilerin mezunlarla iletişim sağlama olanaklarından memnuniyet düzeyi Stratejik Hedef 3.6: İç ve dış paydaşların yaşam kalitesine katkı vermek üzere sürdürülebilirlik odaklı aksiyonların ve toplum merkezli hizmetlerin etkinliğinin geliştirilmesi Strateji ÇOMÜ hastanesi akredite birimlerinin sayısını artırmak Strateji ÇOMÜ de yatan hasta ve hasta yakınlarına yönelik hizmetleri geliştirmek Strateji Toplumu bilinçlendirmek ve farkındalığı artırmak üzere çevrimiçi bilgilendirme ve eğitimler yapmak Strateji Yaşam boyu öğrenme programlarını çeşitlendirerek etkinleştirmek Strateji Fakülte ve Yüksekokulların kendi alanlarındaki STK'lar ile işbirliği yapmasını teşvik etmek ve işbirliklerinin etkinliğini geliştirmek Strateji Düzenli olarak topluma yönelik panel, konferans ve seminer vb. etkinliklerin yapılmasını sağlamak Strateji Kamu kurumları ile proje ortaklıklarını geliştirmek Strateji Öğretim planları kapsamında yer alan sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık odaklı dersleri yaygınlaştırmak Strateji Özellikle lisans projelerinde öğrencilerin sosyal/toplumsal konulara yönlendirilmesini sağlamak Strateji Engelsiz ÇOMÜ nün çalışmalarını etkinleştirerek engelliler için erişilebilir bir üniversite ortamı yaratmak

15 15 Strateji Eğitim programlarında yer alan dersler kapsamında uygulamaya yönelik olarak sektör temsilcilerinin (konuşmacı olarak) katılımını sağlamak Stratejik Hedef 3.6 için Performans Göstergeleri: Hastane akredite birim sayısı Hasta ve hasta yakınlarının sağlık hizmetlerinden memnuniyet düzeyi Bilinçlendirme ve eğitim etkinliği sayısı Yaşam boyu eğitim programı sayısı İşbirliği içinde olunan STK sayısı Topluma yönelik etkinlik sayısı (panel, konferans ve seminer vb.) İşbirliği içinde olunan kamu kurumu sayısı Öğretim planlarında yer alan sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık odaklı ders sayısı Sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık ile ilgili dersi alan öğrenci sayısı Öğrencilerin engellilere sunulan olanaklardan memnuniyet düzeyi Davetli konuşmacı sayısı STRATEJİK AMAÇ 4: SAĞLIK HİZMETLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 4.1. ÇOMÜ Araştırma ve Uygulama Hastanesi ile bölgenin ihtiyaçlarını karşılar hale getirmek Strateji Sağlık hizmetlerini ilin ve bölgenin ihtiyaçlarına cevap verebilir hale getirmek Strateji Tıp Fakültesinde yeni araştırma ve uygulama birimleri açmak veya mevcutları geliştirmek. Strateji Sağlık personelinin çalışma koşullarını iyileştirmek Stratejik Hedef 4.1 için Performans Göstergeleri: Hasta sayısı Hasta memnuniyeti Hekim/Hemşire başına hasta oranı Kapalı alan miktarı, yeni açılan birim sayısı Memnuniyet anketi

16 16 Stratejik Hedef 4.2. Sunulan hizmet kapasitesinin artırılması ve çeşitlendirilmesi Strateji Fiziki altyapının standartlara uygun hale getirilmesi Strateji Poliklinik sayısını sürekli arttırmak Strateji Alanında uzman sağlık personeli sayısını arttırmak Strateji Destek ve idari personel sayısının artırılması Stratejik Hedef 4.2 için Performans Göstergeleri: Kapalı alan miktarı Poliklinik sayısı Personel sayısı Destek ve idari personel sayısı Stratejik Hedef 4.3. Sağlık hizmetlerine yönelik sosyal olanakların artırılması Strateji Hasta ve hasta yakınları için yeme-içme hizmetlerinin iyileştirilmesi Strateji Hasta ve hasta yakınları için sosyal olanakların arttırılması Strateji Kampüs içerisinde hizmet veren işletme sayısının arttırılması Strateji Sağlık hizmetlerine ulaşımı kolaylaştırmak Stratejik Hedef 4.3 için Performans Göstergeleri: Yeni açılan işletme sayısı Memnuniyet anketi İşletme sayısı Ulaşım imkanları STRATEJİK AMAÇ 5: KURUM KÜLTÜRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 5.1. Mezunlarla iletişimi daha güçlü ve etkin hale getirmek Strateji Mezunlarla İlişkiler Birimi üye sayısını ve etkinliğini arttırmak Strateji Her yıl ÇOMÜ Mezunlar Günü düzenlemek Strateji Mezunlarla ortak akademik ve sosyo-kültürel etkinlikler gerçekleştirilmek Strateji Düzenlenen etkinliklerden mezunları haberdar ederek katılımlarını sağlamak

17 17 Stratejik Hedef 5.1 için Performans Göstergeleri: Üye sayısı Mezun katılım oranı Düzenlenen etkinlik sayısı Mezun katılım oranı Stratejik Hedef 5.2. Akademik ve idari personelin kuruma aidiyetini güçlendirmek Strateji Üniversite etkinliklerine personelin gönüllü katılımını teşvik etmek, birlikte kutlama törenlerinin sayısını arttırmak Strateji Personelin faydalanacağı daha nitelikli sosyal tesisler açmak, mevcutları iyileştirmek Strateji Terzioğlu Kampüsü içerisine lojman yapmak Strateji Yeni inşa edilen ÇOMÜ kreş ve anaokulu binasının modern çağın gereklerine uygun halde hizmet vermesini sağlamak Strateji yılına kadar ÇOMÜ Koleji ni kurarak hizmete açmak Stratejik Hedef 5.2 için Performans Göstergeleri: Düzenlenen etkinlik sayısı / Katılım oranı Kapalı alan miktarı / Memnuniyet anketi Lojman sayısı Kapalı alan Kapalı alan Stratejik Hedef 5.3. Kurum kültürünün korunması ve sürekliliğinin sağlanması Strateji Kurum kimliğinin görünürlüğünün arttırılması Strateji Üniversitenin promosyon ürünlerinin çoğaltılması ve talep edilir hale getirilmesi Strateji Politika ve stratejilere çalışanların katılımını sağlamak Strateji İletişim kanallarıyla paydaşları bilgilendirmek Strateji Çalışanlar ve birimler arasında güven kültürü geliştirmek ve işbirliği oluşturmak Strateji Çalışanların istek ve amaçlarına saygı gösterilen hoşgörü ortamı oluşturmak Strateji Çalışanların iş tatminini arttırmak

18 18 Strateji Etik kodların oluşturulması ve yaygınlaştırılması Stratejik Hedef 5.3 için Performans Göstergeleri: Basılı yayın sayısı ve dağıtım oranı / iş tatmini anketi Promosyon ürün sayısı ve satış oranı Katılım oranı İletişim mecraları sayısı / iletişim oranı Güven ve işbirliği anketi Memnuniyet anketi İş tatmini anketi İş etiği anketi A.4. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri Üniversitemiz bünyesinde Eğitim-Öğretim hizmeti sunan 39 birim ve 393 program yer almaktadır. 03 Temmuz 1992 tarihinde, 3837 sayılı kanunla kurulan ve Eğitim- Öğretim yılında Trakya Üniversitesi'nden devredilen Üniversitemiz; Çanakkale Eğitim Fakültesi, Çanakkale Meslek Yüksekokulu ve Biga Meslek Yüksekokulu ile öğretime başlamıştır eğitim öğretim yılı itibarıyla ise; 4 Enstitü, 14 Fakülte, 8 Yüksekokul ve 13 Meslek Yüksekokulu ile toplam 39 akademik birim, Rektörlüğe bağlı 5 birim ve 393 program ( ile eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Enstitüler 1. Sosyal Bilimler Enstitüsü 2. Fen Bilimleri Enstitüsü 3. Sağlık Bilimleri Enstitüsü 4. Eğitim Bilimleri Enstitüsü Fakülteler 1. Eğitim Fakültesi 2. Fen-Edebiyat Fakültesi 3. Güzel Sanatlar Fakültesi 4. Biga İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 5. İlahiyat Fakültesi 6. Mühendislik Fakültesi

19 19 7. Deniz Bilimleri ve Teknolojisi Fakültesi 8. Tıp Fakültesi 9. Ziraat Fakültesi 10. İletişim Fakültesi 11. Siyasal Bilgiler Fakültesi 12. Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 13. Turizm Fakültesi 14. Diş Hekimliği Fakültesi Yüksekokullar 1. Sağlık Yüksekokulu 2. Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 3. Gökçeada Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 4. Yabancı Diller Yüksekokulu 5. Devlet Konservatuarı 6. Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu (Biga) 7. Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu (Çan) 8. Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu (Çanakkale) Meslek Yüksekokulları 1. Ayvacık Meslek Yüksekokulu 2. Bayramiç Meslek Yüksekokulu 3. Biga Meslek Yüksekokulu 4. Çan Meslek Yüksekokulu 5. Çanakkale Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 6. Ezine Meslek Yüksekokulu 7. Gelibolu Piri Reis Meslek Yüksekokulu 8. Gökçeada Meslek Yüksekokulu 9. Lapseki Meslek Yüksekokulu 10. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 11. Yenice Meslek Yüksekokulu 12. Çanakkale Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 13. Deniz Teknolojileri Meslek Yüksekokulu

20 20 Rektörlüğe Bağlı Bölümler 1. Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi Bölüm Başkanlığı 2. Türk Dili Bölüm Başkanlığı 3. Beden Eğitimi Bölüm Başkanlığı 4. Güzel Sanatlar Bölüm Başkanlığı 5. Enformatik Bölüm Başkanlığı A.5. Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesinde, program ve birimlerin kendi bünyelerinde kurdukları birim odaklı labaratuvarlar ve öğrenci laboratuvarları dışında, Sarıcaeli Yerleşkesinde yeralan tekno-park ve 31 adet Araştırma ve Uygulama Merkezi bulunmaktadır. Bunlar; 1. Araştırma ve Uygulama Hastanesi 2. Atatürk ve Çanakkale Savaşları Araştırma Merkezi 3. Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi 4. Astrofizik Araştırma Merkezi - Ulupınar Gözlem Evi 5. Bilim ve Teknoloji Uygulama Merkezi 6. Botanik Bahçesi ve Herbaryum Uygulama ve Araştırma Merkezi 7. Çanakkale Seramikleri Araştırma ve Uygulama Merkezi 8. Çevre Sorunları Araştırma ve Uygulama Merkezi 9. Deneysel Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi 10. Deniz Kaplumbağaları Uygulama ve Araştırma Merkezi 11. El Sanatları Araştırma ve Uygulama Merkezi 12. Enerji Kaynakları Araştırma ve Uygulama Merkezi 13. Kaz Dağı Uygulama ve Araştırma Merkezi 14. İbrahim Bodur Girişimcilik Uygulama ve Araştırma Merkezi 15. Kadın Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi 16. Nanobilim ve Teknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi 17. Sürekli Eğitim Merkezi 18. Süt ve Süt Ürünleri Uygulama ve Araştırma Merkezi 19. Sualtı Araştırma ve Uygulama Merkezi 20. Stratejik Araştırmalar Merkezi 21. Troas Kültürleri Tarih-Arkeoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi 22. Türkiye-Avustralya Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi

21 Türk Dünyası Değerlerini Uygulama ve Araştırma Merkezi 24. Türkçe Öğretimi Araştırma ve Uygulama Merkezi 25. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 26. Uzaktan Algılama Araştırma ve Uygulama Merkezi 27. Yabancı Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 28. Zihinsel Engelli Çocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 29. Çocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 30. Deprem Araştırma ve Uygulama Merkezi 31. Türk İslam Kültür ve Sanatları Uygulama ve Araştırma Merkezi A.6. İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Yüksek Öğretim Kalite Kurulu tarafından daha önce bir dış değerlendirmeden geçmemiştir. Kurumun iyileştirme bekleyen yanları, programlarımıza tarihinde sunulan anketlere (Anket 1-4) verilen cevaplar derlenerek ortaya çıkarılmıştır. Bu anket ve değerlendirmelerin sonucunda; programlarımızın, eğitim-öğretim, araştırma ve ECTS ile AKTS süreçlerinin durumları, akreditasyona başvuru istekleri ve hazırlıkları, başvurabilecekleri yıllar ile iyileştirmeyi bekleyen yanlarının önem ve aciliyeti, eğitim-öğretim faaliyetine geçmeyi bekleyen programların ise, fiziki alt yapı ihtiyaçları ve öğretim elemanı eksiklikleri de düşünülerek bir iyileştirme planı belirlenmiştir. Kalite Güvencesi yol haritamız da ifade edildiği gibi; önümüzdeki iki yıl içerisinde birimlerimizin iyileştirme bekleyen yanlarının geliştirilmesi, önem ve aciliyet sırası gözetilerek yapılacaktır. Anket 1. Kurumun İdari ve Sosyal Hizmet Sunan Birimleri (14 İdari Birim ve Alt Birimleri) Örnek: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Açıklamalar 1 Fiziki-İdari Alt Yapı ve Kurumsal İşleyiş Hakkında Bilgiler 2 Yönetim Sistemi, İdari Yapılanma, Kaynak-Bilgi Yönetimi 3 Sunulan Hizmetler 4 Kurum Dışı Tedarik Edilen Hizmetler 5 Kamuoyu Bilgilendirme Yöntemleri 6 Otomasyon ve Kalite Güvence Sistemi Çalışmaları 7 Üstün ve/veya İyileştirmeye Açık Yönleri 8 Kalite Geliştirme Çalışmaları 9 Kurumsal Kalite Gelişimi için Öneriler ve Beklentiler

22 22 Anket 2. Kurumun Araştırma Hizmeti Sunan Birimleri (31 Araştırma ve Uygulama Merkezi) Örnek: ÇOBİLTUM Açıklamalar 1 Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri 2 Fiziki Alt Yapı ve Kurumsal İşleyiş Hakkında Bilgiler 3 Sunulan Hizmetler 4 Akreditasyon ve Kalite Güvence Sistemi Çalışmaları 5 Üstün ve/veya İyileştirmeye Açık Yönleri 6 Kalite Geliştirme Çalışmaları 7 Kurumsal Kalite Gelişimi için Öneriler ve Beklentiler Anket 3. Kurumun Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri (39 Akademik Birim) Örnek: Mühendislik Fakültesi Açıklamalar 1 Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri 2 Fiziki Alt Yapı ve Kurumsal İşleyiş Hakkında Bilgiler 3 Örgün Öğretim Bölümleri 4 İkinci Öğretim Bölümleri 5 Çift Anadal, Yandal ve Ortak Programları 6 Akreditasyon ve Kalite Güvence Sistemi Çalışmaları 7 Üstün ve İyileştirmeye Açık Yönleri 8 Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Çalışmaları 9 Kurumsal Kalite Gelişimi için Öneriler ve Beklentiler Anket 4. Kurumun Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Programları (393 Program) Örnek: Jeoloji Mühendisliği Bölümü Açıklamalar 1 Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri 2 Eğitim Dili 3 Mezun/Aktif Öğrenci Sayıları 4 Öğretim Üyesi Sayısı 5 Öğr. Gör., Araş. Gör., Okutman, Uzman Sayıları

23 23 6 Bir Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı 7 Öğrenci Laboratuvar, Derslik, Atölye, Klinik, Etüd, Bireysel, Tarım, Müze, Sergi vb. Alanları 8 Araştırma Merkez ve AR-GE Laboratuvarları 9 Tekno Park Faaliyet ve Hizmetleri, Patent Çalışmaları 10 Kamu ve Özel Sektöre Sağlanan Hizmetler 11 Bölüm Adresli SCI-SCI Expanded Makale Sayısı 12 Bölüm Adresli Ulusal Dergilerdeki Makale Sayısı 13 Bölüm Adresli Uluslararası Proje Sayısı 14 Bölüm Adresli Ulusal Proje Sayısı 15 Yabancı Öğrenci Kontenjan ve Sayıları 16 İkili İşbirliği Andlaşmaları 17 Ulusal ve Uluslararası Toplantı/Kongre/Çalıştaylar 18 Kurumsal Olarak Aldığı Ödüller 19 Üstün Yanları ve Bölümü Tanıtan Anahtar Kelimeler (4-6 adet) 20 İyileştirme Bekleyen Yanları 21 ECTS, AKTS ve Bologna Çalışmaları 22 Program Akreditasyonu Çalışmaları 23 İç ve Dış Paydaşlar ile ilgili Çalışmalar 24 Öğrenciler için Burs, Mesleki Gelişim ve Kariyer, Seminer, Konferans, Etkinlik, Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler 25 Lisanüstü Eğitim-Öğretim Faaliyetleri 26 Kurumsal Kalite Gelişimi için Öneriler ve Beklentiler A.6.1. İyileştirme Bekleyen Yanlar Birimlerimizde iyileştirme bekleyen yanlarımız genel başlıklar altında sıralanırsa; -Programlarımızın ECTS ve AKTS iş yükü ile ilgili işleri, sorunları ve eksiklikleri -Programlarımızın Eğitim Bilgi Sistemi üzerindeki veri güncellemedeki eksiklikleri -Fiziki mekan ve alt yapı ihtiyaçlarının temini (derslik, öğrenci ve araştırma laboratuvarlarındaki eksiklikler veya yenilenmesini bekleyen kısımlar) -Öğretim elemanı ihtiyaçlarının giderilmesi (Eğitim-öğretime geçmeyi bekleyen ve güçlendirilmesi gereken birimler) -İç ve dış paydaşlarla olan ilişkilerin geliştirilmesi -Mezunlarımızın takibi ve mezunlarla ilişkiler

24 24 -Memnuniyet anketlerine katılım sayılarının artırılması -Araştırma faaliyetleri için yeni kaynakların araştırılması -Programlarımızın ikili işbirliği antlaşmalarının sayısal olarak geliştirilmesi -Programların öz değerlendirme raporlarını hazırlamaları veya yeniden gözden geçirmeleri -Programların, web sayfalarında Kalite Güvencesi ve Akreditasyon çalışmalarını anlatacak düzenlemeleri yapmaları olarak sıralayabiliriz. A.6.2. İyileştirme Planı İyileştirme planımız, birim ve programlarımızın durumlarına göre onları üç gruba ayırarak yapılmıştır. Bunlar; A, B ve C şeklindedir. İyileştirme gereken yanları az olanlar (Grup A), orta düzeyde olanlar (Grup B) ve çok olanlar (Grup C) şeklinde belirlemişlerdir. Tüm kategoriler için eşit duyarlılıkta davranarak, önümüzdeki iki yıl içerisinde iyileştirme planımız kapsamında yapılması gereken çalışmalar tamamlanmış olacaktır yılı sonuna kadar Grup A da yer alan programlarımız, program akreditasyonuna ilk başvurularını tamamlayacaklardır yılının ilk yarısında Grup B de yer alan ve 2017 yılının ikinci yarısında ise Grup C de yer alan birim ve programlarımızın, iyileştirme çalışmaları tamamlanarak, eğitim-öğretim faaliyeti içerisinde mezun veren programlarımız akreditasyon başvuru aşamasına getirilecektir. İyileştirme planımızın detayları, Kalite Güvence Sistemimizde ayrıntılı olarak verilmektedir. B. Kalite Güvencesi Sistemi Kurum misyon, vizyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor? sorusunun cevabını verebilmek üzere, kurumun kalite güvencesi süreçleri, iç değerlendirme süreçleri ve eylem planları, Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor? sorusunun cevabını verebilmek üzere, kurumun kalite güvencesi süreçleri ve iç değerlendirme süreçleri kapsamındaki ölçme ve izleme sistemi, Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor? sorusu kapsamında ise yükseköğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında kurumun rekabet avantajını koruyabilmek üzere ne tür iyileştirmeler yaptığı, Kurumsal dış değerlendirme, program akreditasyonu, laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları yönetimi (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO50001 vb.) çalışmaları, ödül süreçleri (EFQM, ) kapsamında kurumda geçmişte gerçekleştirilen ve halen yürütülen çalışmalar varsa bu süreçlerin nasıl kurgulandığı ve yönetildiği, Kurumun, dış değerlendirme sonuçlarına göre süreçlerini nasıl iyileştirdiği; bu iyileştirme faaliyetlerinin etkilerinin kurumun işleyiş ve iş yapış yöntemlerine nasıl yansıdığı anlatılmalıdır.

25 25 Kurum, misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini nasıl belirlemekte, izlemekte ve iyileştirmektedir? Kurum, kurumsal performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl bir strateji izlemektedir? Kurumun Kalite Komisyonu üyeleri nasıl belirlenmiştir ve kimlerden oluşmaktadır? Kurumun Kalite Komisyonunun kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamındaki yetki, görev ve sorumlulukları nedir? Komisyon, kalite güvencesi sürecini nasıl işletmektedir? İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (işverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) kalite güvencesi sistemine katılımı ve katkı vermeleri nasıl sağlanmaktadır? Yükseköğretim kurumlarının, kurumsal işleyişte kalitenin artırılmasını hedefleyen çalışmaları, aşağıdaki kalite unsurları çerçevesinde bir işleyişi öngörmüştür: Kalite Güvencesi: Yeterli güveni sağlamak için gerekli tüm planlanmış ve sistemli faaliyetleri içermektedir. Kalite Yönetimi: Yönetimin kalite politikasının kararlaştırılması ve uygulanması ile ilgili genel yönetim işlevlerini kapsamaktadır. Kalite Denetimi: Kalite uygulamalarının kontrolünde kullanılan teknikler ve faaliyetleri kapsamaktadır. Bürokratik standartların uygulanmasına dayanan geleneksel yöntemler yerine, iş ve işleyişin süreç içerisinde denetimini öngörmektedir. Kalite Değerlendirme: Kalite faaliyetinin planlanmış düzenlemelere uyumluluğunu ve eğitim sisteminin amaçlara uygun olarak yürütülmesini saptayan belirli bir sistematiğe sahip analizleri kapsamaktadır (Avrupa Birliği 1996:17). Kalite sistemi aşağıdaki alt sistemlerden oluşmaktadır: Kalite politikalarının belirlenmesi ve yayımı Kalite stratejilerinin belirlenmesi ve yayımı Kalite örgüt yapısı -Örgüt şeması -Görevlerin yetki ve sorumlulukların belirlenmesi -Kalite halkası Kalite dokümantasyonu Kalite bilgi sistemi (TS EN ISO 9004; 4, 18, 40).

26 26 Kalite standartlarına göre, kurumsal kalite sistemi içerisinde aşağıdaki doküman ve belgeler hazırlanması gerekmektedir: Kalite Güvencesi ve program akreditasyona hazırlık el kitabı (KEK) Kurumsal düzenlemeler Talimatlar, formlar ve diğer gerekli belgelerden oluşan kalite belgeleri (Caplan 1990:15; TS EN ISO 9001: ). Yukarıdaki ilkeleri benimseyerek; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Kalite Güvencesi Sistemi kapsamında; üst yönetim tarafından ilk olarak var olan beş yıllık Stratejik Planın ( ) güncellenmesi kararı alınmıştır. Rektörümüz Prof. Dr. Yücel ACER in talimatları doğrultusunda Yrd. Doç. Dr. Ali Şahin ÖRNEK başkanlığında, Ömer Erdem KODAL, Abdullah KIRAY, Rukiye SÖNMEZ ve Bilal GÜR den oluşturulan ön hazırlık komisyonu Aralık 2015 den itibaren iki haftada bir toplanarak; ÇOMÜ nün daha önceki yazılı ve/veya yazılı olmayan değerleri çerçevesinde misyon, vizyon, değerler, hedefler ve stratejik amaçlarını gözden geçirmiştir. Bu değerlendirmelere, kalite güvencesi komisyonunun çalışmaları ile son şekli Haziran 2016 da verilmiştir. Üst yönetimin de onayıyla misyon ve vizyonun şekillendirildiği süreçte; rektör başta olmak üzere üst düzey yönetimin desteği ve isteğiyle kalite geliştirme çalışmalarına başlanılmıştır. Gönüllülük ve sürekli iyileşmeyi esas alan, insan odaklı kalite çalışmalarının yönetimin desteği olmadan yürütülmesi olanaklı değildir. Üniversitemiz Kalite güvencesi iş ve işlerinden sorumlu olmak üzere Prof. Dr. Süha ÖZDEN, tarihinde Rektör Danışmanlığı görevine getirilmiştir. Kalite Güvencesi Komisyonu, ÇOMÜ Kalite Güvencesi Yönergesi ve ÇOMÜ Kalite Güvence Komisyonu Üyelerinin aşağıdaki isimlerden oluşmasına, ilgili yasa/yönetmelik (29423 Sayılı Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği) esasları çerçevesinde, 26 Mayıs 2016 tarihli Senato toplantısında karar verilmiştir. ÇOMÜ Kalite Güvencesi Komisyonu Üyeleri Yücel Acer (Rektör) Ayhan Oral (ÇOBİLTUM Müdürü) Sami Yılmaz (Genel Sekreter) Ömer Erdem Kodal (Strateji Geliştirme Daire Başkanı) Evren Tan (Öğrenci Temsilcisi) Süha Özden (Mühendislik Fakültesi Öğretim Üyesi) Dinçay Köksal (Eğitim Fakültesi Öğretim Üyesi) Ali Şahin Örnek (Biga İkt. ve İdr. Bilimler Fakültesi Öğretim Üyesi)

27 27 Başak Büyük (Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi) Tuğba Tümer (Fen-Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi) Erdem Gündoğdu (Çan Meslek Yüksek Okulu Öğretim Üyesi) Komisyonun belirli aralıklarla toplanarak 2016 yılı içerisinde hazırlıklarını yapması ve üniversitemizin 2017 yılında dış değerlendirme sürecine girmesi planlanmıştır. Bu kapsamda beş adet toplantı gerçekleştirilmiştir. Tüm birimlere bu çerçevede bilgilendirme yazıları gönderilmiştir. Kendilerine ait misyon, vizyon, hedefler ve performans göstergelerini en kısa sürede ilgili dokümantasyon birimine / rektörlüğe bildirmeleri istenmiştir. Üniversitenin stratejik amaçları doğrultusunda daha ölçülebilir performans kriterlerinin belirlenmesi gerekir. Bu doğrultuda ÇOMÜ yü diğer üniversitelerden farklı kılan temel yetkinliklere / öz değerlere odaklanmanın sonuç getireceği komisyon tarafından kabul görmüştür. Her bir birimin kendi stratejik hedeflerinin üniversitenin kurumsal stratejisiyle uyumlaştırılması kararlaştırılmıştır. ÇOMÜ nün paydaşlarıyla iyi ilişkiler geliştirmesi ve daha kaliteli hizmet vermesi için alt kademelerden başlamak üzere kurumun misyon ve vizyonunun güncellenmesi ve uyumlaştırılması ihtiyacı doğrultusunda sahip olunan tüm birimler bu konularda bilgilendirilmeye başlanmıştır. Daha önce Bologna sürecinde elde edilen verilerden ve tecrübelerden (ECTS, AKTS, Anketler vs.) yararlanılarak başlatılan çalışmalara hız kazandırılmıştır. Kalite Güvencesi çalışmalarına, Toplam Kalite Yönetimi felsefesi çerçevesinde yaklaşılmaktadır. Dolayısıyla tüm çalışanların katılımıyla kurumun stratejisinin şekillendirilmesi esas alınmıştır. Bu doğrultuda fakülteler başta olmak üzere tüm akademik ve idari birimlere kalite güvence sistemleri ve yapılacak çalışmalar hakkında bilgilendirme toplantıları, ilgili birimlerde de yapılacaktır. Her birimden kalite iyileştirme çalışmalarına katkı verecek en az üç kişilik Kalite Güvencesi Alt Komisyonlarını, program veya bölüm Kalite Güvencesi Temsilcisini seçmeleri istenmiştir. Bölüm, program ve genelde birimlerin güçlü ve iyileştirme bekleyen yönlerini ele alan SWOT analizi yaparak iç ve dış çevrelerini analiz etmeleri istenmiştir. Alt kademelerde oluşturulan her komisyonun bir üst kademede oluşturulan komisyona üye göndermeleri yoluyla katılımcı yönetim anlayışı hayata geçirilmiştir. Böylece en alt kademeden en üst kademeye kadar tüm çalışanların performans kriterlerinin belirlenmesinde çalışanların kendi katılımları sağlanmıştır.

28 28 Hedef ve stratejiler belirlendikten sonra belirli periyotlarla sürekli eğitim ilkesi gereğince ilgililerin ihtiyaçları olan eğitimler programlanmıştır. İç değerlendiriciler (Temsilciler) ve Alt Komisyonlar ile birimlerin zayıf yönlerinin iyileştirilmesi amaçlanmıştır. Üniversitemiz Kalite üst-alt komisyonları ve kalite temsilcilerinin katılımı ile 22 Haziran 2016 tarihinde Troia Kültür Merkezinde, tüm üyelerin iştirak ettikleri (550 kişilik katılım) bir toplantı gerçekleştirilmiştir. Bu toplantıda, Prof. Dr. Süha ÖZDEN tarafından, Yüksek Öğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği ve Süreci başlıklı bir sunum yapılmıştır. Bu sunumda; Kalite Güvencesi Yönetmeliğinin tarihçesi, amacı ve kapsamı, Kurum İç Değerlendirme Raporu hakkında temel bilgiler, Kalite Güvencesi çalışmalarımızda bugüne kadar neler yapıldığı, akademik ve idari birimlerimizin dış değerlendirme sürecine hazırlıklarını nasıl yapacağı, programlarımızın akreditasyona hazırlık çalışmaları için usul ve yöntemler ile yapılması gereken işler, araştırma laboratuvarlarımızın akreditasyon (Tescil) çalışmaları için yapacakları işler detaylı bir şekilde anlatılmıştır. Soru-cevap, katkı ve öneriler bölümü ve son olarak Rektörümüz Prof. Dr. Yücel ACER in, kalite güvencesinin önem ve anlamını içeren konuşmaları ile tamamlanmıştır. Yapılacak işlerin ve yol haritamıza uygun olarak iyileştirme çalışmalarımızın gözden geçirileceği ve ilerlemelerin de değerlendirileceği bu türden geniş katılımlı ikinci bir toplantının 3 Ekim 2016 tarihinde yapılması planlanmıştır. İş dünyası, mezunlar, meslek örgütleri, yerel idare, sivil toplum kuruluşları, öğrenci yakınları gibi dış paydaşlarla yapılan; toplantı, seminer, çalıştay ve buluşmaların sürekliliği sağlanarak gelenekselleştirilmesi hedeflenmiştir. Onların ihtiyaç ve taleplerini ilgili bölümlere iletmeleri bu yolla sağlanacaktır. İlgili paydaşların üniversiteyle diyaloglarının geliştirilmesi için dış paydaşları bilgilendirici halkla ilişkiler çalışmalarına ağırlık verilecektir. Üniversitenin iç bileşenleri olan akademik ve idari kadroyla öğrencilerin üniversiteden memnuniyet derecelerini ölçmeye yönelik soru kağıtları geliştirerek anketler uygulanacaktır. Dış paydaşların memnuniyetinin iç paydaşların tatmininden geçtiği gerçeğinden hareketle eğitim, Ar-Ge ve toplumu bilgilendirme konusunda iç paydaşların tüm ihtiyaçlarının (altyapı, teknik donanım ve eğitim) giderilmesi sağlanacaktır. Böylece, ÇOMÜ dış değerlendirme ve akreditasyon sürecine hazır hale gelebilecektir. Kalite Güvencesi Sistemimize Ait İş Akışı (Yol Haritamız) Takvim Kalite Güvencesi İş ve İşlerinden Sorumlu Rektör Danışmanı Ataması Birimlerden Güncel Verilerin Talep Edilmesi Üniversite Kalite Komisyonunun Belirlenmesi Kalite Komisyonunun ilk Toplantısı

29 29 Kalite Güvencesi Yönergemizin Hazırlanması Misyon ve Vizyona Dayalı Stratejik Planımızın Revizyonu Birimlerin Durumlarının Anketlere Göre Analizi Birimlerde İyileştirme Bekleyen Yanların Tespiti Birimlerde Alt Komisyon ve Temsilcilerin Seçilmesi Üst ve Alt Komisyon ve Temsilcilerine Kalite Güvencesi 1. Toplantısı Kurum İç Değerlendirme Raporunun Hazırlanması ve YÖK e Sunulması Akreditasyona Başvuru El Kitabının Yayımlanması Birimlerde İlk İyileştirme Çalışmalarının Tamamlanması İçin Son Tarih Üst ve Alt Komisyon ve Temsilcilerine Kalite Güvencesi 2. Toplantısı Birimlerde Akreditasyona Hazırlık Seminerlerinin Düzenlenmesi Akreditasyon Başvuru Takvimlerinin Belirlenmesi Grup A Programlarının Akreditasyon Başvuruları Grup B Programlarının Akreditasyon Başvuruları Grup C Programlarının Akreditasyon Başvuruları Araştırma Laboratuvarlarının Akreditasyona Başvuruları Dış Değerlendirme Süreci (?) Akreditasyon Başvurularının Takibi Programların ve Laboratuvarların Akredite Olmaları Kamuoyu ile Paylaşım ve Bilgilendirme Yukarıda sıralanan iş akışı kapsamında çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. C. Eğitim-Öğretim C.1. Programların Tasarımı ve Onayı 1. Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve müfredatın (eğitim programının) tasarımında iç ve dış paydaş katkıları nasıl ve ne seviyede gerçekleşmektedir? Programlar, eğitim amaçlarının ve müfredatlarının tasarımında iç ve dış paydaşlar için hazırlamış oldukları anketlerde sorulan sorulara verilen cevap ve puanlamalar dahilinde uygun görülen yenileme ve değişiklikleri yapabilmektedirler. Bu sürecin üniversitemizin her programı için Kalite Güvencesi çalışmalarımızla daha iyi bir şekilde yürüyeceği düşünülmektedir.