?n?aat?i r k et l er i nde. ERP Si stem l er iyl e?l gi l i S?k Sor ul an Sor ul ar

Transkript

1 ?n?aat?i r k et l er i nde ERP Si stem l er iyl e?l gi l i S?k Sor ul an Sor ul ar

2 S?k Sor ul an Sor ul ar Siz sor dunuz biz cevaplad?k.?n?aat?ir ketler inde ERP sistemi kullan?m?yla ilgili mer ak ettikler iniz ve bilmeniz ger ekenler. ERP Si stem i Nedi r? ERP'nin aç?l?m? "Enter pr i se Resour ce Pl anni ng" dir. Tür kçe'de "Kur umsal Kaynak Planlama" olar ak adland?r?l?r. Bir or ganizasyonun sahip oldu?u i? sür eçler ini entegr e yönetmesi, kaynaklar?n? planlamas? ve depar tmanlar ar as? bilgi ak???n? sa?lamas? için kulland??? yaz?l?m sistemidir. Böylece or ganizasyon sahip oldu?u sat?n alma, muhasebe, finans, ür etim, pr oje yönetimi, depo, bor dr o, vb. i? sür eçler ini tek bir yaz?l?m sistemiyle tek bir ver itaban? üzer inden yür üter ek büyük ver imlilik ar t??? yakalayabilir. Güvenilir r apor lamaya baz olu?tur acak ver iler i or ganizasyonun tüm kö?eler inden anl?k olar ak toplayar ak bilgi havuzu olu?tur abilir. ERP?ye Neden?ht iyaç Duyuyor uz? Nas?l Faydal ar? Ol acak? ERP sistemi bir çok yönden size faydal? olacak. Kar ma?aya, da??n?kl??a ve belir sizli?e ERP sistemi kullanar ak elvada diyebilir siniz. Bir çok in?aat?ir keti pr ojeler inde hangi kaynaktan ne zaman ne kadar kullanaca??n?, ne kadar kulland???n? takip etmekte zor lanmaktad?r. Maliyet kay?plar?n?n ner ede ya?and???n? tespit etmek, maliyet kay?plar?n? önleyici bütçe yönetim kontr oller ini olu?tur up yönetmek bir ERP sistemi kullan?lmazsa çok zor bir i?tir. ERP kullanar ak ver imlili?inizi ar t?r abilir siniz. Çünkü sür eçler inizi daha etkili yönetebilir siniz. Moder n yönetim teknikler ini?ir ketinize kazand?r abilir siniz. Maliyetler inizi kontr ol alt?na alabilir siniz. Çünkü pr ojeler inizle ilgili ve?ir ketinizle ilgili tüm maliyetler i detaylar?yla takip edebilir siniz. Hangi maliyeti hangi i? kalemi için har cad???n?z? detaylar?yla gör ebilir, o i? kalemi için ayr?lm?? olan bütçeyle k?yaslayabilir siniz. Bütçe a??m? ile ilgili uyar? mekanizmalar? kur ar ak ger eksiz masr aflar? engelleyebilir siniz. Ödemeler inizi kontr ol alt?na alabilir siniz. Ödeme talepler inizi i? ak??lar?na ba?layabilir siniz.

3 ?n?aat?ir ketler ine özgü bir ERP sistemi kullan?r san?z, sistemdeki haz?r çözüm l er i h?zl? bi r?ek i l de devr eye al abi l i r si ni z. Bu da implementasyon sür enizin ve uyar lama maliyetinizin azalmas?na yol açar. En önemlisi pr oje yönetimi sür eçler inizle muhasebe - finans - bor dr o - sat?nalma gibi sür eçler inizi tam entegr e yönetebilir siniz. Yani hangi pozunuzda ne kadar i? iler lemesi yapm??s?n?z, ne kadar maliyet yapm??s?n?z, ne kadar daha maliyet yapacaks?n?z, hangi malzemeler iniz ne kadar miktar da hangi mahaller inizde kullan?ld?, hangi aktitenize ne kadar i?çilik yapt?n?z anl?k olar ak takip edebilir siniz. Böylece üstün bir yönetim altyap?s?na sahip olabilir siniz. Ver iler iniz sa?l?kl? bir?ekilde tek bir ver itaban?nda topland??? için detayl? r apor lar a er i?ebilir siniz. Böylece ner ede ne oluyor, ne zaman ne olacak sor ular?n?za kapsaml? cevaplar alabilir siniz.?n?aat a Özgü ERP Si stem l er i i l e Genel ERP Si stem i Ar as?ndak i Far k Nedi r? Çok say?da far k var d?r. En önemli far k genel ERP sistemler inin otomotiv, ür etim, mobilya, ilaç vb. tüm sektör ler e yönelik olmas? nedeniyle in?aat sektör ünün ihtiyaçlar?na çok uzak olmalar?d?r. Genel ERP sistemler i her kesi memnun etmeye çal???r ken in?aat sektör ü gibi özgün çal??ma biçimler ine sahip olan sektör ler de kimseyi memnun edememektedir. Genel ERP sistemler inin mer kezinde sipar i?e veya sto?a dayal? malzeme ür etimi var d?r.?n?aata özgü ERP sistemler i ise in?aat sektör ünün i? ihityaçlar?n? mer keze al?r. Pr oje yönetimini,?antiyeyi ve bunlar etr af?nda dönen sür eçler i genler inde ta??r. Planlama yönetimi, pr oje yönetimi, sözle?me yönetimi, hakedi? yönetimi, makina ekipman yönetimi gibi in?aata özgü uygulamalar sunar. Böylece in?aata özgü ERP sistemi tar af?ndan sunulan haz?r çözümler i h?zla devr eye alabilir siniz. Daha az maliyet yapar, daha h?zl? implementasyon yapar, r iskinizi minimize eder siniz. ERP Si stem i ni n Kul l and???m?z Muhasebe Pr ogr am l ar?ndan Far k? Nedi r? ERP sistemler i pr oje yönetiminden muhasebeye, sözle?meden hakedi?e, sat?nalmadan finansa çok say?da bir bir iyle entegr e uygulama bar?nd?r?r.

4 ERP sayesinde?antiyenizde i?lenen bir ver i otomatikman mer kezinizdeki ilgili depar tman?n?z?n önüne dü?ecektir. Ayn??ekilde mer kezinizde bir depar tman tar af?ndan i?lenen ver i ilgili di?er depar tmanlar?n?z?n ve ilgili?antiyenizin önüne dü?ecektir. Böylece ver imlili?inizde büyük ar t?? yakalayabilir siniz. ERP sisteminde kendinize uygun uyar lamalar ve geli?tir meler yapabilir siniz. Muhasebe pr ogr amlar? ise s?n?r l?d?r. Bar?nd?r d?klar? uygulamalar k?s?tl?d?r.?antiyeler inizi kontr ol edemezsiniz, depar tmanlar?n?z ar as?nda ileti?im kur amazs?n?z. Muhasebeciler inizle di?er çal??anlar?n?z bir bir iyle ayn? dili konu?mazlar. Bütçeler i takip etmek ve maliyet kay?plar?n? engellemek çok zor la??r. ERP Si stem i Nas?l Al?n?r? Do?r u Seçi m i Nas?l Yapabi l i r i z? Or ganizasyonunuzda ERP ba?ar?s? yakalamak için önce do?r u ERP seçimini yapmal?s?n?z. Or ganizasyonunuzun i? ihtiyaçlar?na en uygun, gelecekte olu?abilecek yeni i? ihtiyaçlar?n?za en h?zl? ve uygun ko?ullar da adapte olabilecek ERP sistemini ve size y?llar ca yak?n destek sa?layabilecek güvenilir bir ERP sa?lay?c?s?n? seçmelisiniz. Önce ihtiyaçlar?n?z? belir lemeli, de?er lendir me yönteminizi olu?tur mal?, de?er lendir me komitenizi kur mal?, seçim için zamansal bir hedef belir lemeli (ör n. sat?n al?m? 2 ay içer isinde tamamlamak.), demolar izlemeli, ERP sistemler inin mevcut i? sür eçler inizi ne kadar kar??lad???n? k?yaslamal?, teklifler i de?er lendir meli ve iyi bir sözle?me imzalamal?s?n?z. ERP sa?lay?c?lar?n?n in?aat sektör ünde faaliyet göster en mü?ter iler iyle gör ü?meli, onlar?n tecr übeler ini dinlemelisiniz. Do?r u seçimi yapabilmek için üzer inde en çok dur man?z ger eken konular?n ba??nda sektör ünüzün ve?ir ketinizin özgün ihtiyaçlar?n? hangi ERP sisteminin ne kadar kar??lad???n? tespit etmek gelir. Piyasada çok say?da ERP sistemi bile olsa,?ir ketinizin faaliyet göster di?i sektör de uzmanla?m?? ERP sistemler inin say?s? çok çok k?s?tl?d?r.

5 ERP Si stem i Nas?l Kur ul ur??m pl em ent asyon Ne Dem ek t i r? ERP sisteminin bir or ganizasyona kur ulumuna ERP implementasyonu ver ilir. ERP bütçeni zi r aydan ç?k ar t abi l ecek 2 tem el et k en var d?r : (1) Kapsam kaymas? (2) Kullan?c? dir enci. ERP implementasyonu s?r as?nda ihtiyaçlar belir lenir, donan?m ve netw or k altyap?s? olu?tur ulur, or ganizasyonun i? sür eçler i incelenir, i? sür eçler inde düzenlemeler ve iyile?tir meler yap?l?r, ERP yaz?l?m?nda konfigür asyonlar, uyar lamalar ve ger ekir se özel ek geli?tir meler yap?l?r, sür eçler in nas?l i?leyece?i ve yaz?l?m?n nas?l kullan?laca??yla ilgili anahtar kullan?c? e?itimler i ver ilir, kullan?c? e?itimler i ver ilir, sistemin do?r u çal??t???ndan emin olmak için testler ger çekle?tir ilir ve sistem kullan?ma haz?r hale getir ilir. Canl? kullan?ma geçildi?inde ilk bir kaç hafta kullan?c?lar?n sistemi do?r u kulland???ndan emin olmak için yak?n destek sa?lan?r.?mplementasyon sür ecinin sonunda or ganizasyon daha ver imli çal??abilece?i bir yap?ya geçmi?tir ve sür eçler ERP yaz?l?m? üzer inden yür ütülmeye ba?lanm??t?r. ERP?m pl em ent asyonu Ne Kadar Sür er? Bu dur uma gör e de?i?ir. Or ganizasyonun ihtiyaçlar?na, yap?s?na, hedefler ine, izleyece?i ERP str atejisine, seçti?i implementasyon metodolojisine ve tabi ki or ganizasyonunuzun ERP implementasyonu s?r as?nda göster ece?i özene ba?l? olar ak de?i?iklik göster ir. ERP implementasyonu bu de?i?kenler e ba?l? olar ak bir kaç ay ile bir kaç y?l ar as?nda sür ebilir. Büyük ve or ta ölçekli bir in?aat?ir keti or talama 4 ile 6 ay civar?nda ba?ar?l? bir ERP implementasyonu ger çekle?tir ebilir. ERP?m pl em ent asyonunu Ne Kadar Bütçeyl e Tam am l ayabi l i r i z? Bu da dur uma gör e de?i?ir. Or ganizasyonunuzun ihtiyaçlar?na, kullan?c? say?n?za, seçti?iniz ERP implementasyon metodolojisine ve tabi ki or ganizasyonunuzun ERP implementasyonu s?r as?nda göster ece?i özene ba?l? olar ak de?i?iklik göster ir (ne kadar yak?ndan yönetir ve özenli çal???r san?z maliyetler iniz o kadar dü?ecektir ). Bütçenizi kontr ol alt?nda tutmak için ERP implementasyonunuzun yönetimini çok iyi yapmal?s?n?z. Bütçenizin kontr olden ç?kar tabilecek iki temel r isk var d?r. Bunlar kapsam kaymas? (scope-cr eep) ve dir ençtir.

6 Kapsam kaymas?n? engellemek için ba?tan belir ledi?iniz ihtiyaçlar?n?z? ve tasar lad???n?z sür eçler i mümkün oldu?unca de?i?tir memelisiniz. Yeni ihtiyaçlar?n?z? ERP implementasyonunuz tamamland?ktan sonr a uyar lamalar ve ek geli?tir meler le kar??lamal?s?n?z. Dir enci engellemek için?ir ketiniz içer isinde çok iyi bir ileti?im str atejisi uygulamal?s?n?z. Çal??anlar?n?z? ERP kullan?m?na özendir melisiniz. Yeni sistemle ilgili kor kular?n? belir lemeli ve gider melisiniz. Üst yönetiminizin ERP implementasyonunun tam ar kas?nda oldu?unu göster melisiniz. Böylece bütçenizi kontr ol alt?nda tutabilir siniz. Custom i zasyon (Uyar l am a) Nedi r? ERP sistemler i standar t uygulamalar bar?nd?r?r. E?er?ir ketinizin bir sür ecin bir a?amas?n? yür ütme biçimi ERP sisteminizdekinden far kl?l?k göster iyor sa iki seçene?iniz var. Ya ERP sisteminin o k?sm?nda uyar lama yapacaks?n?z ya da sür ecinizin o a?amas?n? ERP'ye uyacak?ekilde de?i?tir eceksiniz. Muhtemelen baz? dur umlar da customizasyon yapar ak ERP'yi kendinize uydur acaks?n?z baz? dur umlar da ise kendiniz ERP'ye uyacaks?n?z. Bunun kar ar? bütçenize, zamansal hedefler inize, uyar lama ger ektir en alanda hangi ter cihin ver imlili?inizi ar t?r aca??na vb. faktör ler e ba?l?d?r.?ir ketler ERP sistemine geçer ken genellikle mevcut sür eçler ini de iyile?tir mek istemektedir. Bu nedenle uyar lama yapman?z ger eken alanlar? tekr ar de?er lendir in, bakar s?n?z ERP sistemindeki yöntemi haz?r olar ak kullanmak sizi daha ver imli hale getir ebilir. Vani l l a?m pl em ent asyon Nedi r? ERP implementasyon yöntemler inden bir isi vanilla implementasyondur. Vanilla implementasyon zamansal olar ak k?sa sür er, bütçesi daha dü?üktür. Çünkü vanilla implementasyonda ERP sistemine hiç uyar lama yapmazs?n?z. Avantajlar? ve dezavantajlar? var d?r. Baz? dur umlar da vanilla implementasyonu ter cih etmek i?inize gelebilir.

7 A?am al??m pl em ent asyon Nedi r? Her depar t m an?n?zda ve her?ant iyeni zde en az bi r er t ane anaht ar k ul l an?c? ol m al?. Anahtar kullan?c?lar fir man?z?n i? sür eçler ine ve ERP yaz?l?m?n?zdaki i?leyi?e hakim ki?iler dir. ERP sistemler i pr oje yönetimi, muhasebe, finans, bor dr o, insan kaynaklar?, sat?n alma, sözle?me, hakedi?, vb. çok say?da uygulama (modül) içer ir.?ir ketinize ERP sistemi kur ar ken iki temel yöntemden bir isini izleyebilir siniz. Ya tüm uygulamalar? ayn? anda devr eye al?r s?n?z, ya da baz? uygulamalar? devr eye al?r, di?er uygulamalar? zaman içer isinde a?ama a?ama devr eye al?r s?n?z. A?amal? implementasyonun avantajlar? ve dezavantajlar? var d?r. Temel avatajlar? r iskinizi azaltmak, her?eyi bir anda yapmaya çal??madan a??r ama emin ad?mlar la iler lemektir. Ba?lang?çtaki maliyetler i dü?ük tutmakt?r. Dezavantajlar? ise implementasyonu y?llar a yay?lmas?, zaman kayb?, ERP sisteminden dü?ük ver im al?nmas?d?r.?ir ketinizin dur umuna ve dinamikler ine bakar ak a?amal? implementasyon yap?p yapmayaca??n?za kar ar ver ebilir siniz. Bi g-bang?m pl em ent asyon Nedi r? Big-bang implementasyon a?amal? implementasyonun z?tt?d?r. Tüm uygulamalar tek bir sefer de implemente edilir ve canl? kullan?ma geçilir. Big-bang implementasyonun avantajlar? ve dezavantajlar? var d?r. Temel avantajlar? ERP sisteminden h?zla yüksek ver im almak, h?zl? har eket etmek,?ir ketinizin çal??malar?n? h?zla iyile?tir mek ve toplam maliyetler i dü?ür mektir. Dezavantajlar? ise implementasyon pr ojesinin kar ma?as?n?n ar tmas?, r iskler inin ar tmas? ve maliyetler in ba?tan yüklenilmesidir.?ir ketinizin dur umuna ve dinamikler ine bakar ak big-bang implementasyon yap?p yapmayaca??n?za kar ar ver ebilir siniz. Anaht ar Kul l an?c? Nedi r? ERP sisteminin?ir ketinizdaki ba?ar?s? ve kullan?m düzeyi özellikle de baz? çal??anlar?n?za ba?l?. Bu çal??anlar a "Anahtar Kullan?c?lar " diyor uz.?ir ketinizde en az bir kaç tane anahtar kullan?c? olmal?. Her depar tman?n?zda ve her?antiyenizde en az bir er tane anahtar kullan?c?n?z olmal?.

8 Anahtar kullan?c?lar?ir ketinizde en az bir kaç y?ld?r gör ev yapan,?ir ketinizin i? sür eçler ini çok iyi bilen, dinamikler inizi ve iç politikalar?n?z? bilen, ekip çal??mas?na yatk?n, ö?r enmeye ve bilgi payla?maya e?ilimli çal??anlar?n?zd?r. Anahtar kullan?c?lar?n?z ERP sisteminizin i?leyi?ini ve nas?l kullan?ld???n? çok iyi ö?r enecektir. Kullan?m s?r as?nda kendi depar tmanlar?ndaki ve?antiyeler indeki di?er kullan?c?lar a yar d?mc? olacak, onlar a yol göster ecektir. Kendi depar tmanlar?nda veya?antiyeler inde bir kullan?c? bir i?lemle ilgili tak?ld??? zaman hemen anahtar kullan?c?dan yar d?m alabilecektir. Böylece implementasyonunuzu ba?ar?l? geçmesini ve canl? kullan?m s?r as?nda kullan?c?lar?n?z?n i?lemler ini sor unsuz yür ütmeler ini sa?layabilir siniz. ERP Ba?ar?m?z? Ar t?r m ak ve Ba?ar?s?zl?k Ri sk i ni Azal t m ak?çi n Nel er Yapabi l i r i z? En önemlisi üst yönetim deste?idir. Ger ek implementasyon s?r as?nda ger ekse canl? kullan?m s?r as?nda üst yönetim ERP sistemine olan ba?l?l???n? tüm çal??anlar?na göster melidir. Üst yönetim ald??? tüm r apor lar? ERP sisteminden çekmelidir. ERP'den gelmeyen hiçbir bilgiyi do?r u ve güvenilir kabul etmeyer ek çal??anlar?n?n ERP sistemine düzenli ver i gir i?i yapmas?n? sa?lamal?d?r. Ayr?ca, üst yönetiminiz belir li per iyotlar la ERP sistemi kullan?m? ile ilgili toplant? düzenlemeli ve gidi?at? yak?ndan takip etmelidir. Anahtar kullan?c?lar?n?z da çok önemli. Anahtar kullan?c?lar?n?z kendi depar tmanlar?ndaki ve?antiyeler indeki ERP kullan?m?n? ar t?r makla gör evlendir ilmeli. Çevr eler indeki kullan?c?lar? özendir meli ve onlar a yar d?mc? olmal?. Düzenli olar ak ERP sa?lay?c?n?zla ERP'nizi iyile?tir me ve yeni i? ihtiyaçlar?n?z için yeni uyar lama ve geli?tir me çal??malar? yapmal?s?n?z. Böylece sisteminiz hep?ir ketinizin güncel ihtiyaçlar?na cevap ver ebilir ve çal??anlar?n?zla yöneticiler iniz ERP sisteminizin ya?ad???n? daha çok hissedebilir. Dir enç göster en çal??anlar?n?zla ilgili ger ekli kar ar lar? almaktan kaç?nmay?n. Dir enç göster en kullan?c?lar?n?z di?er kullan?c?lar a da kötü ör nek olu?tur acakt?r. Bu nedenle yapt?r?mlar ve ödüller belir leyin. Ger ekli haller de yapt?r?m uygulamaktan kaç?nmay?n. Ger ekli haller de ödüller ver mekten kaç?nmay?n.

9 ERP Kul l an?m?n?n Sür ek l i Ol m as??çi n Nel er e Di k k at Et m el iyi z? ERP yat?r?m?z kendini defalar ca kar??layacakt?r. Yeter ki kullan?m sür eklili?ini yakalay?n. ERP sisteminizin?ir ketiniz içer isinde kullan?m?n?n sür eklili?i olmas? için bir tak?m ad?mlar atabilir ve çe?itli önlemler alabilir siniz. Ör ne?in, per sonel sir külasyonu yüzünden ERP kullan?m?n?n dü?mesini engellemek için anahtar kullan?c?lar?n?z? etkili bir biçimde kullanabilir siniz. Anahtar kullan?c?lar?n?z yeni çal??anlar?n?za sistemi k?sa sür ede h?zla ö?r enmeler i için yar d?mc? olabilir. Di?er çal??anlar?n?z?n kullan?m seviyeler ini takip edebilir, pr oblemler i tespit eder ek çözümler getir ebilir. ERP kullan?m?n?z?n sür ekli olmas? için üst yönet i m i ni zi n k ar ar l?l?k göster m el i si ger ek l i di r. ERP sisteminizi güncel tutmak, güncellemeler ini düzenli takip etmek ve düzenli olar ak ERP sa?lay?c?n?z?n?ir ketinizi ve?antiyeler inizi ziyar et etmeler ini sa?lamak size çok yar d?mc? olacakt?r. Yeni ihtiyaçlar?n?z? ERP'nize aktar mak, yeni?antiyeler inizi ERP sisteminizle takip etmenizde kolayl?k sa?layacakt?r. Baz? çal??anlar?n?z tembellik yapabilir, çe?itli sebepler le ERP sistemine ver i gir meye dir enç göster ebilir. Bu dur umda üst yönetiminizin ERP pr ojenize ve kullan?m sür eklili?ine olan kar ar l?l???n? göster melisiniz. Bu gibi dur umlar la ilgili çe?itli yapt?r?mlar uygulayabilir siniz.?nter net Er i?i m i ni n K?st?l? Ol du?u Co?r af yal ar da Nas?l Çal???r? Tür k in?aat?ir ketler i geni? bir co?r afyada faaliyet göster iyor. Bugün?stanbul Levent'te bir pr oje yapar ken yar?n Tür kmenistan'da, öbür gün Kuzey Afr ika çöller inde pr oje yap?yor olabilir siniz. Ger ek Tür kiye'nin baz? yer ler inde ger ekse di?er ülkeler de inter net altyap?s? s?k?nt?lar? ya?anabilir. Bu dur um ERP kullan?m?n?z? olumsuz etkilememeli. ERP sisteminiz dü?ük inter net altyap?s?nda bile çal???yor olmal?. Hatta inter net kopukluklar?nda bile?antiyenizdek a?da çal??maya devam etmeli, inter net bulununca?antiyenizdeki ver iler le mer kezinizdeki ver iler i senkr onize etmeli. e-mor olar ak bu alanda tecr übemiz çok yüksek. Tür kmenistan gibi inter net altyap?s?n?n yeter siz oldu?u co?r afyalar da bile çok büyük ba?ar?lar sa?lad?k.?nter net olmad??? dur umlar da offline senkr onizasyon uygulamalar? yap?yor uz, hatta ver i tr ansfer ler ini business-to-business mant???nda ger çekle?tir iyor uz.

10 Per sonel Si r k ül asyonum uz Yük sek se ve?ant iyel er i m i zde Çok Say?da Dü?ük Kal i f iye Çal??an Var sa ERP?den Nas?l Yar ar l anabi l i r i z??n?aat?ir ketler i pr oje bazl? or ganizasyonlar d?r. Per sonel sir külasyonlar? yüksektir. Dü?ük e?itimli çal??anlar? olabilir. ERP sisteminiz, ERP sa?lay?c?n?z ve siz bu dur umlar a yönelik çözümler e sahip olmal?s?n?z. Ör ne?in, dü?ük e?itimli çal??anlar?n?z?n sistemi düzgün kullanabilmeler i için onlar la ilgili ekr anlar?n say?s?n? s?n?r lamal? ve ekr anlar? mümkün oldu?unca kolay kullan?l?r basit hale getir melisiniz. Sadece kullanmalar? ger eken k?s?mlar? onlar a ö?r etmelisiniz.?antiyeler inizdeki anahtar kullan?c?lar?n?z da onlar a tak?ld?klar? yer de yar d?mc? olabilir. ERP sa?lay?c?n?z bu ki?iler için sistemde sadele?tir meler yapabilmeli ve e?itimler ini adapte edebilmeli.?n?aat?i r k et l er i ne Yönel i k Bi r ERP Si stem i Hangi Uygul am al ar? Bar?nd?r m al???n?aat?ir ketler ine yönelik bir ERP sisteminde hem kur umsal sür eçler i hem de?antiye ve pr oje yönetimi sür eçler ini kapsayan uygulamalar olmal?. Bu uygulamalar dan bir k?sm??unlar d?r : Pr oje yönetimi, planlama yönetimi, teklif yönetimi, sat?nalma yönetimi, depo yönetimi, muhasebe yönetimi, finans yönetimi, insan kaynaklar?, bor dr o yönetimi, makina ekipman yönetimi, sözle?me yönetimi, hakedi? yönetimi, vb.?i r k et i m i zi n ERP si stem i k ul l an?m?na haz?r ol du?unu nas?l anl ar?z? Statükoyu de?i?tir mek bir çok insan?n gözünde büyüyebilir.?nsanlar?n al??kanl?klar?n? nas?l de?i?tir ece?iz,?bu da ner eden ç?kt??imdi? i?ler imiz zaten bir?ekilde yür ümüyor mu zaten? diyenler i nas?l ikna edece?iz gibi dü?ünceler e kap?l?p bir çok f?r sat? kaç?r an insanlar dan olmay?n.?ir ketinizde ERP ihtiyac?yla ilgili dü?ünceler e kap?lmaya ba?lad?ysan?z, ERP sistemi kullan?m?na geçmesi ger eken bir fir mas?n?z demektir. Çe?itli maliyet kay?plar? gözünüze çar p?yor, sür eçler inizde maddi kay?plar a yol açabilecek aç?klar oldu?unu dü?ünüyor san?z, ERP sistemine geçmelisiniz. E?er i? hacminiz ar t?yor, pr oje say?n?z ve yükünüz ço?al?yor sa i?ler i ERP sistemi olmadan sa?l?kl? takip edebilmeniz ner edeyse imkans?z.

11 Yönetim kur ulunuza ERP yat?r?m?n?n de?er i ni göster m ek i çi n som ut ör nek l er göster i n.?ir ketinizde hiçbir zaman tüm yönetimin ve çal??ma ekibinin haydi i?leyi?imizi r evize edelim ve ERP yaz?l?m? kullanmaya ba?layal?m dedi?ini duyamayacaks?n?z. Yönetiminizin bir k?sm? ERP sistemine geçi? için bast?r acak, çal??anlar?n?z?n büyük ço?unlu?u ERP sistemine geçi? talebi yapacak, ancak en az?ndan küçük de olsa bir k?sm? bu i?e dir enç göster ecektir. Bu konudaki muhalefeti ve ele?tir iler i göze almal?s?n?z. Cesar etinizi toplay?n ve?ir ketinizde ERP sistemi kullan?m? için ger ekli çal??malar? ba?lat?n. Yönet i m Kur ul unu ERP yat?r?m? yapm aya nas?l i k na eder i z???ler inizi yür ütmek için ERP yaz?l?m?na yat?r?m yapman?z ger ekti?ine inan?yor sunuz. Ancak patr onlar bu dur uma nas?l bakar lar diye dü?ünüyor san?z, fazla endi?elenmenize ger ek yok. Çünkü hiçbir yönetim kur ulu kendiler ine par a kazand?r acak i?ler i de?er lendir mekten çekinmez. Önemli olan, yönetim kur ulunuza ERP yat?r?m?n?n de?er ini aç?k bir?ekilde anlatabilmeniz.??leyi?inizle ilgili ya?ad???n?z s?k?nt?lar? somut bir?ekilde anlat?n. Unutmay?n, bu ya?ad???n?z s?k?nt?lar? bir?ikayet gibi de?il, bir iyile?tir me çabas? olar ak ifadelendir melisiniz. ERP sistemi olmamas?n?n getir di?i somut maddi kay?plar dan ör nekler ver in. Son pr ojeler de ne kay?plar oldu?unu, bunlar?n zaman?nda tespit edilememesinin nedenler ini pr ofesyonel bir?ekilde aktar?n. Daha sonr a bu tür dur umlar? ger ek Tür kiye?de ger ek dünyada ba?ka in?aat?ir ketler inin nas?l a?t?klar?ndan bahsedin. E?er daha önce çal??t???n?z in?aat?ir ketinde ERP sistemi kullan?l?yor duysan?z, bur adan ör nekler ver in. ERP sistemine geçi?in ne kadar l?k bir kayb? önleyebilece?ini, ner eler den tasar r uf ettir ebilece?ini ve sür eçler inizi nas?l h?zland?r aca??n? somut ör nekler le anlat?n. Yönetim kur ulunuz ERP yat?r?m? yapman?n ak?ll? bir i? oldu?una inansa bile çal??anlar?n ERP yaz?l?m? kullan?m?na ayak uydur amayabilecekler inden ve yat?r?m?n bo?a gidece?inden endi?e edebilir. Bu konudaki endi?eler ini önemseyin ve hassasiyetle yakla??n. Sistemin ba?ar?l? bir?ekilde devr eye al?nabilmesi ve ver imli bir?ekilde kullan?labilmesi için dü?ündü?ünüz yöntemler i ve al?nabilecek tedbir ler i izah edin. E?er yat?r?mlar?n?n bo?a gitmeyece?ine inan?r lar sa, yat?r?m yapmaktan çekinmeyecekler dir.

12 ERP yaz?l?m? sadece çok büyük i n?aat?i r k et l er i ne m i uygundur? Or t a öl çek l i i n?aat?i r k et l er i de ERP yat?r?m?ndan f aydal anabi l i r l er m i? ERP yaz?l?m? fir malar?n i? sür eçler ini ve i? kur allar?n? yönetmeler ine yar d?mc? olur.?ster çok büyük, ister büyük, ister seniz or ta ölçekli bir in?aat?ir keti olun, ERP yaz?l?m?ndan faydalanabilir siniz. Çok büyük in?aat?ir ketler inin ERP sistemi olmadan uzun sür e ayakta kalmalar? ner edeyse mümkün de?ildir. Çünkü çok büyük bir in?aat hacminin do?ur du?u r iskler de çok büyüktür. Ancak or ta ölçekli in?aat?ir ketler i de h?zla ERP yat?r?m? yapmaktad?r. Rekabet her geçen gün ar t?yor. Maliyetler i kontr ol alt?na alma, büyümeye devam edebilme için iyi bir sistem kur mak?ar t. Planlama, sat?nalma, depo, hakedi?, muhasebe, finans, ekipman, per sonel, bor dr o gibi ana i? sür eçler inizi kontr ol alt?na al?r san?z, büyümenizi kar l? bir?ekilde sür dür ebilecek bir altyap?ya kavu?abilir siniz. ERP yat?r?m?m?z?n ger i dönü?ünü ne zam an al m aya ba?l ar?z? ERP sisteminizi kullan?ma ald???n?z anda yat?r?m?n?z?n ger i dönü?ünü almaya ba?lar s?n?z. E?er kur ulum s?r as?nda çok büyük mant?k hatalar? yapmad?ysan?z, kullan?ma ba?lad???n?z bir inci gün itibar iyle fayda sa?lamaya ba?lar s?n?z. Bütçe kontr ol denetimler i devr eye gir ecek, ödemeler iniz kontr ol alt?na al?nacakt?r. Depo gir i?ler iniz, ç?k??lar?n?z, malzeme sar flar?n?z daha iyi takip edilebilir olacakt?r. Rapor lar?n ver iler le dolmas? ve anlaml? bir hale gelebilmesi bir kaç ay? bulacakt?r. Kullanmaya ba?lad?ktan bir kaç ay sonr a yönetiminizin talepler ine cevap ver en r apor lar? tek tu?la almaya ba?lay?nca hem yönetiminiz hem de çal??ma ekipler iniz çok memnun olacakt?r. Maddi kay?plar?n önlenmesi, bütçeler in daha s?k? kontr ol edilip ger eksiz masr aflar?n önüne geçilebilmesi, sür eçler inizin h?zlanmas? yat?r?m?n?z?n bir y?l içinde bile kendini ger i ödemesine yol açabilir. Yur t d???ndak i pr ojel er i m i zde ERP k ul l an?m?n? nas?l yayg?nl a?t?r?r?z? ERP sisteminizi hangi ülkede olur sa olsun kullanman?z ger ekli. Sür eçler inizi kontr ol alt?nda tutman?z?n ba?ka yolu yok. Pr ojeler inizin bütçeler ini kontr ol alt?nda tutman?z, finansal sa?l???n? yak?ndan takip edebilmeniz, kaynak ihtiyaçlar?n?z? öngör ebilmeniz ve kaynaklar?n?z? izleyebilmeniz için ERP sisteminizin yur t d???ndaki pr ojeler inizde ver imli bir?ekilde kullan?lmas? ger eklidir.

13 Yur t d???nda açt???n?z pr ojeler de ERP kullan?m?n? yayg?nla?t?r mak için bir kaç yol izleyebilir siniz. Bir inci yol, pr ojeye mer kezden ekip gönder mek ve en az?ndan bir sür e or ada çal??malar?n? sa?lamakt?r. Ör ne?in, mer kezden yur t d????antiyenize bir muhasebeci, bir depocu, bir per sonelci gönder ebilir siniz. Bu ki?iler sür eçler i?antiyenizde otur tabilir, or ada i?e al?nan per sonele sisteminizin e?itimini çok iyi bir?ekilde özümsetebilir ler.?kinci yol, anahtar kullan?c?lar?n?zdan bir isini bir kaç haftal???na yur t d????antiyenize gönder ip per sonele e?itimler i yer inde ver mesidir.?? sür eçler inizle ilgili k?lavuzlar haz?r laman?zda, yaz?l?m?n kullan?m?yla ilgili videolar çekmenizde ve per sonelinize da??tman?zda fayda bulunuyor. ERP si stem i ni k ul l an?r k en m uhasebem i zi esk i m uhasebe pr ogr am?m?zda t ut m aya devam et m ek i st iyor uz, m üm k ün m ü? Evet, mümkün. Ancak bu yolu hiç tavsiye etmiyor uz. Kur um a?aman?z?n kolay geçmesi için e-mor ERP si stem i ni n i çi nde bi nl er ce ür ün k ar t? ver i t aban?n?zda haz?r ol ar ak gel m ek tedi r. ERP sisteminde ver iler sür eçler den muhasebeye akar. Muhasebenin i?i kolayla??r. Mevcut muhasebe pr ogr am?n?zda sür eçler iniz,?antiyeler iniz muhasebe bir iminizle entegr e çal??m?yor du, ERP sistemindeyse entegr e çal??acak. ERP sisteminizde sür eçler in yür üyüp eski muhasebe sisteminize ver i atmak mümkün, tr ansfer ser visi geli?tir iler ek bu yap?labilir, ancak size faydadan çok zar ar getir ecektir. E?er muhasebe pr ogr am?n?z? tamamen kullanmay? b?r akmazsan?z,?ir ketinizde ERP sisteminizin tutunmas? zor olacakt?r. ERP kar??tlar? her an eski muhasebe pr ogr am?na dönmeyi ve ERP kullan?m?n? b?r akmay? deneyecektir. ERP yat?r?m?n?z?n bo?a gitmemesi için muhasebe pr ogr am?n?z? b?r akmal?s?n?z. Mevcut m uhasebe si stem i m i zde çok say?da k ur um ve ür ün k ar t? var, ERP si stem i k ur ul ur k en bu k ar t l ar? tek tek açm ak yer i ne topl uca t r ansfer edebi l i r m iyi z? ERP sisteminize kur um kar tlar? açman?z ger ekli. Binler ce kur um kar t?n?z var sa bunlar? tek tek açabilir siniz, ancak bu dur um zaman alabilir. E?er kar tlar? manuel olar ak açmak istemezseniz, bir tr ansfer pr otokolü geli?tir ter ek kur um kar tlar?n? ERP sisteminize atabilir siniz. Ür ün kar tlar? da ayn??ekilde ERP sistemine tr ansfer edilebilir. e-mor?dan ör nek ver mek ger ekir se, in?aat?ir ketler inde kullan?lan binler ce ür ün ver itaban?n?zda haz?r bulunur. Bu ür ün kar tlar?n? inceleyin ve e?er memnun kal?r san?z kullan?n.

14 e-mor ERP yaz?l?m?n?n di?er ERP yaz?l?m l ar?ndan f ar k? nedi r? e-mor ERP yaz?l?m? in?aat?ir ketler ine özeldir ve 15 y?ld?r in?aat?ir ketler inde ba?ar?yla kullan?lmaktad?r. Di?er ERP yaz?l?mlar?ndan far kl?d?r.?n?aat?ir ketler ine özeldir.?çer isinde in?aat sektör üne özgü çok say?da sür eç çözümünü ve r apor u haz?r olar ak bar?nd?r?r. Ayr?ca, esnek ve kolay geli?tir ilebilir bir yaz?l?md?r. Bu özellikler i sayesinde in?aat?ir ketinizda yap?lacak kur ulum di?er ERP sistemler ine k?yasla daha k?sa sür ecek ve daha dü?ük maliyette tamamlanacakt?r. e-mor ek i bi k ur ul um ve k ul l an?m a nas?l destek ver ecek? ERP sistemi kur ulumu ve kullan?m? gözünüzü kor kutmas?n, çünkü e-mor ekibi her a?amada sizin yan?n?zda olacak. Kur ulum s?r as?nda e-mor dan??manl?k ekibi sizinle ber aber implementasyon pr oje kapsam?n? belir leyecek, ne kadar i? gücüyle ne kadar sür ede implementasyonu tamamlayaca??n?z? belir lemenize yar d?mc? olacak.?mplementasyon s?r as?nda sür eçler inizi yal?nla?t?r man?za ve standar tla?t?r man?za yar d?mc? olacak, sür eçler inizi daha iyi yönetmeniz için alter natif somut öner iler getir ecektir. Bunu fir man?z?n sür eçler ini iyile?tir me f?r sat?na çevir ebilir siniz.?mplementasyon sonr as? kullan?m sür ecinizde de e-mor ekibinden ger ek ek e?itim, ger ek yeni uyar lama ve geli?tir me talepler inde bulunabilir siniz. Kullan?c?lar?n?z?n e-mor ERP sistemini do?r u bir?ekilde kullanabilmeler i için yak?n deste?i e-mor dan??manl?k ekibinden alabilir siniz.

15 Çözümlerimiz - e-mor ERP çözümleri. Sektörel bazl?e-mor ERP çözümleri sayesinde?irketinizin kontrolü art?k elinizde. Süreçlerinizi iyile?tirebilir, birimlerinizin entegre çal??malar?n?sa?layabilir, kaynaklar?n?z?daha etkili yönetebilirsiniz. - e-mor CRM çözümleri. e-mor CRM kullanarak sat??lar?n?z?art?r?n. Sat?? sürecinizi iyile?tirebilir, daha fazla f?rsat?sat??a çevirebilir, sat?? ekibinizi yönetebilirsiniz. - e-mor InteGRa Doküman Yönetimi çözümleri. Doküman karma?as?ndan kurtulun. e-mor InteGRa sayesinde dokümanlar?n?z?etkili yönetebilir, i? ak??lar?n?z?iyile?tirebilir ve gelen-giden evraklar?n?z?takip edebilirsiniz. - Visiontek veri toplama ve haberle?me yönetimi çözümleri. Ak?ll?uzaktan okuma sistemleri sayesinde sahadan daha fazla, daha kolay ve daha kaliteli veri toplay?n. Hizmetlerimiz - Kurumsal Yönetim Sistemi Geli?tirme ve?mplementasyon.? irketinizin performans?n? art?rmaya, maliyetlerini dü?ürmeye, karl?l???n?art?rmaya yönelik kurumsal çözümlerin geli?tirilmesi ve?irketinizde implementasyonunun gerçekle?tirilmesi. - Yurt?çinde ve Yurt D???nda?mplementasyon. Sadece Türkiye'de de?il, Rusya, Türkmenistan, Cezayir, Gana gibi çok say?da bölge ülkelerde implementasyon faaliyetleri. - E?itim ve Dan??manl?k. Kurumsal uygulamalar?n kullan?c?ve anahtar kullan?c?e?itimleri, sektörünüze özel en iyi uygulama ve yöntemlerin aktar?ld???süreç dan??manl?klar?. - Teknik Destek. Kurumsal yaz?l?m sisteminizi?irketinizde etkili bir?ekilde y?llar boyu kullanabilmeniz için yak?n teknik destek. Mü?terilerimizden Baz?Örnekler Aqvila Sof tware Yaz?l?m A.?. Küçükbakkalköy Mah. Mücella Sok. No: Ata?ehir?stanbul, Türkiye Tel: Faks: