TCDD İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 TCDD İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINA DAİR 807 NUMARALI GENEL EMİR İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI ANKARA 2012

2 I

3 DAĞITIM ÇİZELGESİ MAKAMIN ADI : A D E T ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞINA 1 ADALET BAKANLIĞINA (Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü) 1 İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA (Kaçakçılık İstihbarat Harekat ve Bilgi Toplama Dairesi Başkanlığı) 1 81 İl VALİLİĞİNE 1 EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE 1 MİT MÜSTEŞARLIĞINA 1 MERKEZ DAİRELERİ : GENEL MÜDÜR MAKAMINA 1 GENEL MÜDÜR YARDIMCILARINA 5 TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞINA 3 BASIN VE YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİNE 3 YOL DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 CER DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 YOLCU DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 YÜK DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 SAĞLIK DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞINA 3 MALZEME DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİNE 3 LİMANLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 DEMİRYOLU YAPIM DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 ARAŞTIRMA PLANLAMA VE KOORDİNASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 FABRİKALAR DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 II

4 TESİSLER DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 EMLAK VE İNŞAAT DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 PAZARLAMA DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 TRAFİK DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 YEMEKLİ VE YATAKLI VAGONLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞINA 3 YÖNETİM KURULU MÜDÜRLÜĞÜNE 3 KORUMA VE GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜNE 3 BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ : A D E T 1. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 3. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 4. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 5. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 6. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 7. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 YHT BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5 FABRİKA MÜDÜRLÜKLERİ : ANKARA DEMİRYOLU FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜNE 5 RAY KAYNAK İŞ VE YOL MAKİNASI ONARIM FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜNE 5 AFYON BETON TRAVERS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜNE 5 SİVAS BETON TRAVERS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜNE 5 ÇANKIRI MAKAS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜNE 5 III

5 LİMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜKLERİ : HAYDARPAŞA LİMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE 5 DERİNCE LİMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE 5 İSKENDERUN LİMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE 5 İZMİR LİMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE 5 VAN GÖLÜ FERİBOT İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE 5 BAĞLI ORTAKLIKLAR : TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE 5 TÜDEMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE 5 TÜVASAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE 5 IV

6 DEĞİŞİKLİK ÇİZELGESİ SIRA NO DEĞİŞİKLİĞİ İSTEYEN BİRİM / TARİH / SAYI DEĞİŞİKLİĞİN KONUSU YAPILDIĞI TARİH YAPANIN KİMLİĞİ / İMZA V

7 İ Ç İ N D E K İ L E R KONU UYGULAMA TALİMATI DAĞITIM ÇİZELGESİ DEĞİŞİKLİK ÇİZELGESİ İÇİNDEKİLER EKLER SAYFA NO: I II-IV V VI-VII VII BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ 1 KAPSAM 1 HUKUKİ DAYANAK 1 TANIMLAR 2-5 İKİNCİ BÖLÜM GİZLİLİK DERECELERİNİN SINIFLANDIRILMASI VE GİZLİLİK DERECELİ BİRİMLER GİZLİLİK DERECELERİNİN SINIFLANDIRILMASI 6 GİZLİLİK DERECELİ BİRİMLER VE GİZLİLİK DERECELERİ 7 16 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YAPACAK MAKAMLAR VE UYGULAMA ESASLARI GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI 17 HAKKINDA GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YAPILACAK PERSONEL 18 GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINI SONUÇLANDIRACAK MAKAMLAR 18 GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASININ YENİLENMESİ 19 VI

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINDA İZLENECEK YÖNTEM GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINDA İZLENECEK YÖNTEM GİZLİLİĞE UYMA 21 BEŞİNCİ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER SORUMLULUK 22 DEĞERLENDİRME 22 GENEL EMRE GÖRE DÜZENLENECEK HÜKÜMLER BAĞLI ORTAKLIKLARDA TALİMATIN UYGULANMASI 23 YÜRÜRLÜK 23 YÜRÜTME 23 SIRA : KONU E K L E R EK-A EK-A LAHİKA 1 EK-B GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI FORMU NÜFUS CÜZDAN SURETİ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI FORMU (KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİLERİ İÇİN) EK-C EK-D EK-E EK-F GİZLİLİK DERECELİ EVRAKIN TABİ TUTULACAĞI İŞLEM PERSONELİN KİŞİSEL SORUMLULUKLARI GÜVENLİK BRİFİNG ÖZETİ İLK ATAMALAR DIŞINDA GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI TALEP EDECEK, BAŞLATACAK VE SONUÇLANDIRACAK MAKAMLAR VII

9 TCDD GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINA DAİR 807 NUMARALI GENEL EMİR BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1-(1)Bu Genel Emrin amacı; yetkili olmayan kişilerin bilgi sahibi olmaları halinde Devletin güvenliğinin, iç ve dış menfaatlerinin, ulusal varlığının ve bütünlüğünün zarar görebileceği veya tehlikeye düşebileceği bilgi ve belgelerin bulunduğu TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarda gizlilik dereceli birimleri belirlemek, bu birimlerde çalışan personel hakkında yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2-(1) Bu Genel Emir; TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarındaki gizlilik dereceli birimlerin belirlenmesini ve bu birimlerde çalışacak TCDD personeli hakkında yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının esas ve usullerini ve bunu yapacak mercileri kapsar. Dayanak MADDE 3-(1) Bu Genel Emir; tarih ve 4045 Sayılı Kanun, Bakanlar Kurulunun 2000/284 sayılı kararı ile kabul edilerek tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği ve bu Yönetmelikte değişiklik yapılmasına ilişkin tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik ile Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının tarih ve 202 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönergesi Uygulama Talimatı doğrultusunda hazırlanmıştır. 1

10 Tanımlar MADDE 4-(1)Bu Genel Emirde geçen; a)kuruluş: TCDD yi b)tcdd: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demir Yolları İşletmesi Genel Müdürlüğü nü c)merkez Teşkilatı: Teftiş Kurulu Bakanlığı, Hukuk Müşavirliği, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ile diğer Daire Başkanlıkları ve Koruma ve Güvenlik Müdürlüğünü ç)taşra Teşkilatı: Bölge Müdürlükleri, Liman İşletme Müdürlükleri, Fabrika Müdürlükleri ile Merkeze Bağlı Teşkilleri, d)bağlı Ortaklıklar: Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş. Genel Müdürlüğünü (TÜLOMSAŞ), Türkiye Vagon Sanayi A.Ş. Genel Müdürlüğünü (TÜVASAŞ), Türkiye Demiryolu Makineleri A.Ş. Genel Müdürlüğünü (TÜDEMSAŞ), e)üst Düzey Yönetici: Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Teftiş Kurulu Başkanı, Hukuk Müşaviri, Daire Başkanları, Bölge Müdürleri, Liman İşletme Müdürleri, Fabrika Müdürleri, Ana İkmal Merkezi Müdürü ve Eğitim Merkezi Müdürleri 1)Gizlilik Dereceli Bilgi ve Belgeler TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarında yetkili olmayan kişilerin bilgi sahibi olmaları halinde devletin güvenliğini, iç ve dış menfaatlerini, ulusal varlığını ve bütünlüğünü zarara uğratabilecek veya tehlikeye düşürebilecek mesaj, doküman, rapor, araç, tesis ve yerler hakkında kayıt edilmiş veya edilmemiş bilgi ve belgeleri, 2

11 2)Gizlilik Dereceli Birimler Gizlilik Dereceli bilgi ve belgelerin bulunduğu TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıkların Makam sıralamasını, 3) Gizlilik Dereceli Yer Gizlilik Dereceli mesaj, doküman, rapor, araç, gereç ve tesisler ile korunmaması halinde iç ve dış menfaatlerimizin zarar görebileceği materyallerin muhafaza edildiği, bulundurulduğu ve bunların korunması için güvenlik tedbirleri alınmış olan ter türlü dolap, kasa, oda ve sınırlandırılmış bölgeyi, 4)Gizlilik Dereceleri Yetkisiz kimselere açıklanması sakıncalı görülen bilgilerin önem derecesine göre sıralandırılması ve adlandırılmasını, 5)Bilmesi Gereken Gizli evrakı veya dokümanı ancak görevinden dolayı öğrenen, onu inceleyen, uygulayan ve korumaktan sorumlu bulunanları, 6)Arşiv Araştırması Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği adli sicil kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının mevcut kayıtlardan saptanmasını, 3

12 7)Güvenlik Soruşturması Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, yıkıcı ve bölücü faaliyetlerde bulunup bulunmadığının, ahlaki durumunun, yabancılar ile ilgisinin ve sır saklama yeteneğinin mevcut kayıtlardan ve yerinden araştırılmak suretiyle saptanması ve değerlendirilmesini, 8)Mesaj Açık veya kapalı olarak her türlü haberleşme araçlarıyla gönderilmek üzere hazırlanmış bilgi veya haberleri, 9)Doküman Mesaj dışında kalan her türlü yazılı, baskılı veya teksir edilmiş kitap, dergi broşür, etüt, mektup, program, emir, mumlu kâğıt, kroki, plan, harita, film, fotoğraf, teyp ve videokaseti, manyetik bant, disket, cd ve benzeri diğer belgelerle kayıt edilmemiş her türlü bilgi ve belgeleri içeren materyalleri, 10)İstihbarat Çeşitli kaynak ve araçlardan elde edilen haberlerin sınıflandırılması, kaydı, kıymetlendirilmesi ve yorumlanmasından çıkarılan sonucu, 11)Yıkıcı ve Bölücü Faaliyet Devletin ülkesi ve milletiyle bölünmez bütünlüğünü bozmayı; Devletin ve Cumhuriyetin varlığını tehlikeye düşürmeyi temel hak ve hürriyeti yol etmeyi hedefleyen faaliyetleri, 4

13 12)Üst Kademe Yöneticileri TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün üst kademelerinde görev alan ve genel devlet politikası içerisinde kuruluşumuza verilmiş olan kamu hizmetlerinin sevk ve idaresinde yetkiye haiz olup, sorumluluk taşıyan, en üst düzeyde yönetsel politika konularında karar verme sorumluluğuna sahip olan, kuruluşumuzun planlama, örgütlendirme, personel ve kadrolarını yönetme, denetim ve temsil işlevlerini yapan Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcılarını, İfade eder. 5

14 İKİNCİ BÖLÜM GİZLİLİK DERECELERİNİN SINIFLANDIRILMASI VE GİZLİLİK DERECELİ BİRİMLER Gizlilik Derecelerinin Sınıflandırılması MADDE 5-(1) Gizlilik dereceleri aşağıda belirtildiği gibi dört sınıfa ayrılır. a) Çok Gizli Bilmesi gerekenlerin dışında, diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zararlar verecek, yabancı bir devlete faydalar sağlayacak ve güvenlik bakımından olağanüstü öneme haiz mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. b)gizli Bilmesi gerekenlerin dışında, diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde devletin güvenliğine ulusal varlık ve bütünlüğüne, iç ve dış menfaatlerimize ciddi şekilde zarar verecek, yabancı bir devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan, mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. c)özel İzinsiz açıklandığı takdirde, devletin menfaat ve prestijini haleldar edecek veya yabancı bir devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. ç) Hizmete Özel Kapsadığı bilgi itibarıyla çok gizli, gizli veya özel gizlilik dereceleri ile korunması gerekmeyen fakat bilmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesi istenmeyen mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. 6

15 Gizlilik Dereceli Birimler ve Gizlilik Dereceleri MADDE 6-(1) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklarının gizlilik dereceli birimleri ile bu birimlerde tespit edilen gizlilik dereceleri aşağıda belirtilmiştir. BİRİMİN ADI GİZLİLİK DERECESİ A-GENEL MÜDÜRLÜK MERKEZ TEŞKİLATI GENEL MÜDÜRLÜK a) Genel Müdürlük Makamı GİZLİ b)genel Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Özel Kalem Müdürü Makamı GİZLİ TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI a) Teftiş Kurulu Başkanı Makamı GİZLİ b) Başmüfettiş,Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları Makamı GİZLİ c) Şube Müdürlükleri Makamı GİZLİ d) Sekretarya Bürosu GİZLİ e) Evrak ve Arşiv Bürosu GİZLİ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ a) Müşavirlik Makamı GİZLİ b) Şube Müdürleri makamı GİZLİ c) Sekreterya Bürosu d) Müşavirlik Evrak ve Arşiv Büroları 1- YOL DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcıları Makamı GİZLİ c) Proje Aplikasyon Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Köprüler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ f) Yol Alt Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ g) Sekretarya Bürosu h) Evrak ve Arşiv Büroları 7

16 2- CER DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Tesis Donatım Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Şube Müdürleri Makamı f) Sekretarya Bürosu g) Evrak ve Arşiv Büroları 3- YOLCU DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Yurtiçi Uluslararası Tarife Şube Müdürlükleri Makamı GİZLİ d) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Şube Müdürlükleri Makamı f) Sekretarya Bürosu g) Evrak ve Arşiv Büroları 4-MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Bilanço Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Şube Müdürlükleri Makamı f) Sekretarya Bürosu g) Evrak ve Arşiv Büroları 5-YÜK DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Şube Müdürlükleri Makamı e) Sekretarya Bürosu f) Evrak ve Arşiv Büroları 8

17 6- SAĞLIK DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Şube Müdürlükleri Makamı e) Sekretarya Bürosu f) Evrak ve Arşiv Büroları 7- DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Şube Müdürlükleri Makamı d) Sekretarya Bürosu e) Personel ve İdari İşler Şubesi f) Evrak ve Arşiv Büroları 8-İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Dosya Arşiv Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Şube Müdürlükleri Makamı e) Sekretarya Bürosu f) Evrak ve Arşiv Büroları 9-MALZEME DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Merkez Mal ve hizmet İhale Komisyonu Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Merkez Yapım İşleri İhale Komisyonu Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ f) Şube Müdürlükleri Makamı g) Sekretarya Bürosu h) Evrak ve Arşiv Büroları 9

18 Ana İkmal Merkezi Müdürlüğünde 1- Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü Makamı GİZLİ 2- Müdür Yardımcılığı Makamı GİZLİ 3- Koruma ve Güvenlik Şefliği GİZLİ 4-Birim amirince tefrik edilen evrak arşiv büroları 10- HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ a) 1.Hukuk Müşaviri Makamı GİZLİ b) Hukuk Müşavirlikleri Makamı GİZLİ c) Dava Takip ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Mevzuat Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Sekretarya Bürosu GİZLİ 11- LİMANLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Kontrol ve İzleme Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Makine Donatım ve Sabit Tesisler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ f) Operasyon Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ g) Şube Müdürlükleri Makamı h) Sekretarya Bürosu ı) Evrak ve Arşiv Büroları 12- DEMİRYOLU YAPIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Proje Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Planlama ve Arge Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ f) Altyapı Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ g) Grup Müdürlüğü Makamı GİZLİ h) Şube Müdürlükleri Makamı ı) Sekretarya Bürosu i) Evrak ve Arşiv Büroları 10

19 13- APK DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Planlama-İzleme Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Ekonomik Araştırma Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Yatırımlar Şubesi Makamı GİZLİ f) Organizasyon ve Metot Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ g) Şube Müdürlükleri Makamı h) Sekretarya Bürosu ı) Evrak ve Arşiv Büroları 14- FABRİKALAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Şube Müdürlükleri Makamı 15- EĞİTİM VE ÖĞRETİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Şube Müdürlükleri Makamı d) Sekretarya Bürosu e) Evrak ve Arşiv Büroları Eğitim Merkezi Müdürlüğünde 1- Eğitim Merkezi Müdürlüğü Makamı GİZLİ 2- Eğitim merkezi Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ 3- Koruma Güvenlik Şefliği GİZLİ 4-Birim amirince tefrik edilen evrak,sicil, arşiv bürosunda çalışan personel 11

20 16- TESİSLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Telsiz Kuranportör Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d) Telefon-Telem Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Şube Müdürlükleri Makamı f) Sekretarya Bürosu g) Evrak ve Arşiv Büroları Bağlı Birimlerinde 1- Pendik Elektrik Grubu Müdürlüğü Makamı GİZLİ 2- Yunus Sinyalizasyon Grup Müdürlüğü Makamı GİZLİ 3- Elektronik Araştırma Merkezi Müdürlüğü Makamı GİZLİ 4- Koruma ve Güvenlik Şefliği GİZLİ 5-Birim amirince tefrik edilen evrak arşiv büroları 17- BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Şube Müdürlükleri Makamı d) Sekretarya Bürosu e) Evrak ve Arşiv Büroları 18- EMLAK VE İNŞAAT DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) İhale ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü Makamı GİZLİ d)varyantlar ve Yol İnşaatları Grup Müdürlüğü GİZLİ e) Şube Müdürlükleri Makamı f) Sekretarya Bürosu g) Evrak ve Arşiv Büroları 12

21 19- PAZARLAMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Şube Müdürlükleri Makamı d) Sekretarya Bürosu e) Evrak ve Arşiv Büroları 20- TRAFİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Merkez Televi GİZLİ d) Şube Müdürlükleri Makamı e) Sekretarya Bürosu f) Evrak ve Arşiv Büroları 21- YEMEKLİ VE YATAKLI VAGONLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI a) Başkanlık Makamı GİZLİ b) Başkan Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Şube Müdürlükleri Makamı d) Sekretarya Bürosu e) Evrak ve Arşiv Büroları YÖNETİM KURULU MÜDÜRLÜĞÜ a) Yönetim Kurulu Makamı GİZLİ b) Yönetim Kurulu Müdür Makamı GİZLİ c) Sekretarya Bürosu d) Evrak ve Arşiv Büroları KORUMA VE GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜ a) Müdürlük Makamı GİZLİ b) Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Sekretarya Bürosu GİZLİ d) Evrak ve Arşiv Büroları GİZLİ 13

22 B- BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ a) Bölge Müdürlükleri Makamı GİZLİ b) Bölge Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Hukuk Müşavirliği Makamı GİZLİ d) Sivil Savunma Uzmanlıkları GİZLİ e) Servis Müdürlükleri Makamı GİZLİ f) Servis Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ g) Koruma ve Güvenlik Amirliği ve bunlara bağlı Kor.ve Güv.Şefleri GİZLİ h) İşletme Müdürleri Makamı GİZLİ ı) Hareket Bölge Amiri Makamı ve Kontrolörler GİZLİ i) Köprüler ve Teknik Bürolarda Çalışan Mühendisler GİZLİ k) Gar/Lojistik Müdürü ve Yardımcıları GİZLİ l) Gar/Lojistik Şeflikleri GİZLİ m) Telgraf/Telem Bürosu Şefliği GİZLİ n) Telgraf santral Şefliği GİZLİ o) Trafik Başkontrolörü ve Trafik Kumanda Merkezi Makamı GİZLİ ö) Bölge Televi Merkezi GİZLİ p) Bölge Müdürü Sekreterliği C- LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİ a) Liman İşletme Müdürlüğü Makamı GİZLİ b) Liman İşletme Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Sivil Savunma Uzmanlıkları Makamı GİZLİ d) Personel ve İdari İşler Müdürlüğü Makamı GİZLİ e) Liman Operasyon Müdürü Makamı GİZLİ f) Liman Servis Şeflikleri GİZLİ g) Koruma ve Güvenlik Amirliği GİZLİ h) Liman İşl.Md.Sekreterliği evrak,sicil,arşiv bürosunda çalışan personel Liman İşletmesi Kontrol Müdürlüklerinde 1- Liman İşletmesi Müdürlüğü Makamı GİZLİ 2- Liman İşletme Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ 3- Liman İşl.Md.Sekreterliği evrak, sicil, arşiv bürosunda çalışan personel 14

23 D- FABRİKA MÜDÜRLÜKLERİ a) Fabrika Müdürü Makamı GİZLİ b) Fabrika Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ c) Sivil Savunma Uzmanlıkları Makamı GİZLİ d) Personel Müdür ve Müdür Yardımcılıkları Makamı GİZLİ e) Grup Müdürlüğü Makamı GİZLİ f) Koruma ve Güvenlik Amirliği GİZLİ g) Sicil ve Mali İşlerde Çalışan Personel h) Fabrika Müdür Sekreterliği ve Evrak Bürosu E- BAĞLI ORTAKLIKLAR Gizlik dereceli birimlerini kendileri belirleyip, hazırlayacakları Genel Emri buna göre düzenleyeceklerdir. TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatının gizlilik dereceleri, a) Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının 9 Mayıs 2001 tarih ve B.11.SAV /211 Sayılı Yönergesi b) 233 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Hükümlerine, c) Sayılı Sivil Hava Meydanları, Limanlar ve sınır kapılarında güvenliğinin sağlanması görev ve Hizmetlerin Yürütülmesi Hakkında Kanuna, Göre düzenlenmiştir. Gizlilik dereceli birim olarak tespit edilen makamlarda bulunan gizlilik dereceli mesaj, doküman, rapor, araç ve gereç v.b. GİZLİ gizlilik dereceli olanlar çift kilitli dolap, kasa veya muhafazalı bölümlerde; ÖZEL ve gizlilik dereceli olanlar kilitli dolap, kilitli çalışma masası veya kilitli etajerlerde bulundurulacaktır. ÇOK GİZLİ gizlilik dereceli olanlar ise sadece Kozmik Büro/Kontrollü Evrak Bürolarında kontrollü olarak muhafaza edilecektir. 15

24 ÇOK GİZLİ gizlilik dereceli / kontrollü evraklara nüfuz yetkisi bulunan personel; bu evraklardan Tarih ve 6/3048 Sayılı Gizlilik Derecelik Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkında Esaslar da belirtilen hükümler dâhilinde yararlanacaktır. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması olumlu sonuçlanan personelin nüfuz edeceği gizlilik dereceleri ve Gizlilik dereceli yer olarak belirtilen sekretarya ile evrak ve arşiv bürolarında gizlilik dereceli mesaj, doküman, rapor, araç ve gerece nüfuz yetkisi verilecek personel birim amirlerince tespit ve tefrik edilecektir. Gizlilik derecelerine nüfuz yetkisi verilmeyen personel gizlilik dereceli birimlerde çalıştırılmayacaktır. Ayrıca daha alt seviyeli gizlilik derecesine nüfuz yetkisi verilen personel de daha üst seviyedeki gizlilik dereceli birimlerde görevlendirilmeyecektir. (Örnek: Hizmete Özel dereceli evraka nüfuz yetkisi tanınan personel, daha üst seviyede gizlilik taşıyan Özel, Gizli ve Çok Gizli gizlilik dereceli evraka nüfuz edemez.) 16

25 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINI YAPACAK MAKAMLAR VE UYGULAMA ESASLARI Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması MADDE 7-a) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatına ilk defa atanarak Kurumun gizlilik dereceli birimlerdeki kadrolarındaki göreve başlayacak personelin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığınca, Bağlı Ortaklıklarda ise; Bu Genel Müdürlüklerin Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlıklarınca başlatılacaktır. b) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı ve Bağlı Ortaklıklarında Gizlilik dereceli birimlerde, ilk atamalar dışında personel hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını, birim amiri İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığından talep edecek, soruşturma bahse konu Daire Başkanlığınca sonuçlandırılacaktır. Taşra Teşkilatında; Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını talep eden birimler soruşturmasını yaptıracağı personel için gerekli evrakı düzenleyip, Genel Müdürlük İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına göndereceklerdir tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun 2000/284 Karar Sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğine göre Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasını yaparak sonuçlandıracak makamlar, Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Mahalli Mülki İdare Amirlikleri olarak tespit edilmiştir. 17

26 Hakkında Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapılacak Personel MADDE 8-(1) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması; TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatı Bağlı Ortaklıklarında gizlilik dereceli birimlerde çalıştırılacak personel hakkında yapılır. Kurumdaki kadrolara ilk kez atanmakla birlikte gizlilik dereceli birimlerde çalıştırılmayacak personele güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması gerekli değildir. Bu personelin atanmasının yapılabilmesi için Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü veya illerdeki Cumhuriyet Başsavcılığında bulunan Bilgi İşlem Merkezlerinden temin edilen yeni tarihli Adli Sicil raporunun atamayı engellemeyecek uygunlukta olması yeterlidir. Gizlilik dereceli birimde çalışmayan personelin bilahare gizlilik dereceli birime atanması halinde, birim amirinin talebi üzerine 7 nci Madde de belirlenen Makamlarca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması başlatılacaktır. TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatında gizlilik dereceli birimler ve gizlilik dereceleri 6 ncı maddede belirlenmiştir. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasını Sonuçlandıracak Makamlar MADDE 9-(1) Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığınca başlatılmasını müteakip tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun 2000/284 Karar Sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği gereği, Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Mahalli Mülki İdare Amirlerince sonuçlandırılır. a) İkamet Edilen Mülki İdare Amirlikleri; TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarında gizlilik dereceli birimler ile yurtdışı teşkilatında çalışan veya çalıştırılacak tüm personel için güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yapar. b) Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Mülki İdare Amirlikleri; Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Yönetim Kurulu Üyeleri ve yurtdışında görevlendirilecek personel hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yapar. 18

27 c) Müşterek Kararname ile atanacak personel hakkında, güvenlik soruşturması yapılmamış olanlar için Başbakanlıkça arşiv araştırması yaptırılır. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının Yenilenmesi MADDE 10-(1) Gerekli görülen hallerde, TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarında gizlilik dereceli birimlerde çalıştırılan personel için amirlerinin talebi ve 7 nci madde de belirlenen makamların başlatmasıyla güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemi yenilenebilir DÖRDÜNCÜ BÖLÜM GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASINDA İZLENECEK YÖNTEM İzlenecek Yöntem MADDE 11-(1) Bu Genel Emir kapsamına giren TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarda gizlilik dereceli birimlerde çalışan personel hakkında yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasında aşağıdaki yöntem izlenir. A) Kurum Gizlilik Dereceli Birimlerine Açıktan veya Başka Kurumdan Atananlarda; 1) Açıktan Atamalarda; Gizlilik dereceli yerde çalışacak personel için kişinin Adli Kurumlardan alacağı sicil kaydı, birim amiri tarafından temin ettirilerek, Genel Emrin Ek-A da ki güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formu 3 nüsha, Ek-A Lahika-I deki nüfus cüzdanı sureti 3 nüsha daktilo ile doldurulur. Nüfus kayıtlarında yapılan tashih ve değişiklikler belirtilmek ve isimler açıkça yazılmak suretiyle sorular noksansız cevaplandırılır. Personelin hangi gizlilik derecesinde çalıştırılacağı da belirtilerek formlara kişinin son 6 ay içinde cepheden çekilmiş vesikalık fotoğrafı yapıştırılır. 19

28 İmzaların asıl olmasına dikkat edilerek, hazırlanan formlar istek yazısı ekinde Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu 2 nüsha, Adli Sicil Kaydı 2 nüsha (aslı ve 1 fotokopisi), doldurulan Nüfus Cüzdanı sureti 2 nüsha, ve kişinin nüfus cüzdanının fotokopisi 1 suret olarak TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına gönderilir. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığınca da; a) TCDD Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatında görev yapan her kademedeki tüm yönetici ve personel kişinin ikamet ettiği il Valiliğine, b) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Yönetim Kurulu Uyeleri ise Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve İkamet Edilen Mülki İdare Amirliklerine gönderilir. Formların bir nüshası kişinin sicil dosyasında muhafaza edilir. 2-Naklen Atamalarda; Kurumun gizlilik dereceli birimlerdeki kadrolarda göreve başlayan personelin eski kurumunda güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmışsa, gerek görülmedikçe yeniden soruşturma yapılmaz. B) İlk Atama Dışında Personelin Gizlilik Dereceli Birimlerde Çalıştırılması Halinde; İlgili Birim Amiri; hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması talep ettiği personele ait güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formunu ve diğer belgeleri A bendinde belirtilen esaslara göre tanzim edip adli sicil raporuyla beraber talep yazısı ekinde İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına göndereceklerdir. Talepte bulunan amirlik 3 üncü nüshayı kendi biriminde saklayacaktır. 20

29 Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını başlatacak makamlar istek yazısı ekinde kendisine gelen 2 nüsha güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması ve nüfuz cüzdan sureti ile adli sicil kaydını yeni bir istek yazısına bağlayarak ilgisine göre 11 nci Madde de belirtilen makamlara gönderir. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılması isteminin soruşturma ve araştırmayı sonuçlandıracak makama ulaşmasından itibaren, tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun 2000/284 Karar sayılı Yönetmelik esasları gereği güvenlik soruşturması sonuçları en geç 60 gün, arşiv araştırması sonuçları en geç 30 gün içinde bitirilir ve sonuçlar talepte bulunan makama gönderilir. Gizliliğe Uyma MADDE 12-(1) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının her safhasında kesinlikle gizliliğe uyulur. Soruşturma ve araştırmanın evre ve sonucu bilmesi gerekenden başkasına açıklanmaz. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yazışmaları ile soruşturma ve araştırma sonucunu içeren bilgi ve belgelerin dosyasında muhafazasında Gizli gizlilik derecesi uygulanır ve belgelerden herhangi bir yöntemle kesinlikle çoğaltma yapılmaz. (2)Ayrıca gizliliğe uyma açısından; gizlilik dereceli evrakın tabi tutulacağı işlem (EK-C) de, gizlilik dereceli evrakın güvenliğine ilişkin personelin kişisel sorumlulukları (EK-D) de açıklanmış olup tüm personel uyacaktır, Gizliliğe ilişkin Güvenlik Brifing Özeti EK-E de açıklanmıştır. 21

30 BEŞİNCİ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER Sorumluluk MADDE 13-(1) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarındaki birim amirleri güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını bu Genel Emir hükümlerine göre uygulamaktan sorumludur. Değerlendirme MADDE 14-(1) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatı personeli için yaptırılan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucundan elde edilen bilgilerin olumsuz olması halinde, kişinin memuriyete alınıp alınmaması veya gizlilik dereceli birimlerde çalıştırılıp çalıştırılmamaları, yer değiştirerek bu görevlere devam edip etmemeleri gibi hususları incelemek, değerlendirmek ve sonucunu sorumlu amirin takdirine sunmak üzere; Genel Müdürün Görevlendireceği bir; Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında, 1.Hukuk Müşaviri, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanı ile koruma ve güvenlikle ilgili konularda Koruma ve Güvenlik Müdüründen oluşan çalışma tutanakları ve kararları Gizli olan bir Değerlendirme Komisyonu kurulur. (2)Bağlı Ortaklıklarda da benzer personelden Komisyon kurulur. Genel Emre Göre Düzenlenecek Hükümler MADDE 15-(1) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri bu Genel Emir esaslarına uygun olarak yeniden düzenlenecektir. GEÇİCİ MADDE tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun 2000/284 Karar sayılı güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yönetmeliği esaslarına göre hazırlanan bu Genel Emir hükümleri uyarınca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak olanlar dışında kalanlar hakkında, 26 Ekim 1994 tarihli ve 4045 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce yapılmış bulunan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda ilgililerin dosyasına konulmuş olan ve mahkemelerce verilen cezalara ilişkin adli sicil kayıtları dışındaki kayıt ve fişler ilgilinin başvurusu aranmaksızın dosyasından çıkartılır ve imha edilir. 22

31 GEÇİCİ MADDE 2- Bu Genel Emir hükümlerine göre birim amirinin gerekli görmesi halinde, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak personel hakkında, yeni güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılana kadar, daha önce yapılmış olan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonuçları geçerliliğini korur. Bağlı Ortaklıklarda Genel Emrin Uygulanması MADDE 16- Bağlı Ortaklıklar; Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş. Genel Müdürlüğü (TÜLOMSAŞ), Türkiye Vagon Sanayi A.Ş. Genel Müdürlüğü (TÜVASAŞ) Türkiye Demiryolları Makineleri A.Ş. Genel Müdürlüğü (TÜDEMSAŞ) Bu Genel Emrin uygulamaya konulmasından itibaren 2 ay içerisinde kendi Genel Emirlerini hazırlayacak ve uygulamaya koyacaklardır. Yürürlük girer MADDE 17- Bu Genel Emir 31/01/2012 tarihinden itibaren yürürlüğe Yürütme MADDE 18- Bu Genel Emir hükümlerini TCDD İşletmesi Genel Müdürü yürütür. 23

32

33 E K L E R

34

35 EK-A GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI FORMU ADI SOYADI İKAMETGÂH ADRESİ Fotoğraf HALEN OTURMA ADRESİ 3-ÖĞRENİM DURUMU: (EN SON BİTİRDİĞİ ÜNİVERSİTE-FAKÜLTE-YÜKSEKOKUL-OKUL UN ADI VE YERİ) TARİHTEN-TARİHE 20./20. 4-AİLEYE DAİR BİLGİLER Babasının Annesinin Eşinin 18 Yaşından Büyük Olan Kardeşlerinin SOYADI-ADI DOĞUM YERİ - TARİHİ UYRUK - LUĞU YAŞAYANIN ADRESİ 5-EN SON ÇALIŞTIĞINIZ YER: İŞİN ÇEŞİDİ TARİHTEN- TARİHE İŞVERENİN ADRESİ AYRILIŞ NEDENİ 6-HAKKINIZDA VERİLMİŞ BULUNAN MAHKÛMİYET KARARI VEYA HALEN DEVAM EDEN CEZA DAVASI BULUNUP-BULUNMADIĞI Var: Yok: Yukarıdaki Bilgilerin Doğru Olduğunu Bildiririm. Tarih ve İmza 06/02/

36 EK-A LAHİKA 1 T.C.KİMLİK NO SOYADI ADI BABA ADI ANA ADI DOĞUM YERİ DOĞUM TARİHİ MEDENİ HALİ UYRUĞU DİNİ İLİ İLÇESİ MAHALLESİ NÜFUS CÜZDAN SURETİ KÖYÜ CİLT NO SAYFA NO (SIRA NO) KÜTÜK NO (AİLE SIRA NO) VERİLİŞ SEBEBİ VERİLİŞ TARİHİ SERİSİ ve NO.SU KAYITLI OLDUĞU NÜFUS İDARESİ ASKERLİK HİZMETİ a)başlama Tarihi b)terhis Tarihi CEZALARI İL: İLÇE: NÜFUS CÜZDANI SURETİNİ ONAYLAYANIN SOYADI ADI GÖREVİ İMZA MÜHÜR ONAY TARİHİ 28

37 KORUMA VE GÜVENLİK PERSONELİ İÇİN EK-B GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI FORMU 1-Kimlik Bilgileri Soyadı : Adı : Doğum Yeri : Doğum Tarihi : Medeni Hali : Tabiyeti : Görevi : FOTOĞRAF Sicil No (İşyeri) : 2- İkametgah Adresi : 3- Öğrenim Durumu : Bitirdiği Okulun Adı Tarihinden/Tarihine Diploma Yabancı Dil (Var/Yok)....İlkokulu......Ortaokulu...Lisesi...Üniversite/Yüksekokul 4-Aileye Dair Bilgiler : Soyadı/Adı Doğum Yeri/Tarihi Tabiyeti Yaşayanları Adresleri Babasının... Annesinin.... Eşinin Son 10 Yıl İçinde çalıştığınız Yerler : İşin Çeşidi Tarihinden/Tarihine İşverenin Adresi Ayrılış Sebebi.. /.... /.... / Hakkında Bilgi Verecek Kişilerin (Akraba ve Eski İşverenler Hariç) : Soyadı Adı İşi Adresi Evvelce ve Halen Üye Olduğunuz Dernekler : Soyadı Soyadı Adresi Tarihinden/Tarihine a-taksirli Suçlar hariç Herhangi Bir Suçtan Dolayı Muhakeme Edildiniz mi? b-aleyhinize verilmiş herhangi bir mahkeme kararı (Ertelemiş olsa bile, hapis veya para cezası dahil) var mı? EVET HAYIR Şayet cevabınız EVET ise suçun çeşidini, mahkemenin yerini, tarihini, kararını ve varsa cezayı yazınız. Yukarıdaki bilgilerin doğru olduğunu bildiririm İMZA 29

38 EK-C GİZLİLİK DERECELİ EVRAKIN TABİ TUTULACAĞI İŞLEM a) Doğru gizlilik derecesi verilmesinden, evrak belge veya dokümanı hazırlayan makam, birim ve kişiler sorumludur. b) Gizli, Özel ve Hizmete Özel gizlilik derecesi yazıyı hazırlayan kişi tarafından verilir. c) Gizlilik derecesi her sayfanın sol üst ve alt köşesine daktilo ile ve büyük harfle yazılır, altı çizilir. Ayrıca her sayfanın üst ve alt kenar ortalarına kırmızı ıstampa mürekkeple lastik damga (harf büyüklüğü 6mm) ile gizlilik derecesi vurulur. d) Kendilerinde gizlilik dereceli evrak bulunan kişiler, bu evrakın Bilmesi Gerekenlerden başkasının görmemesini sağlamaktan sorumludur. e) Bilmesi Gerekmeyen kişiler ile gizlilik dereceli evrakın içeriği müzakere edilmez. f) Çalışmakta olduğu odayı terk eden kimse masadaki gizlilik dereceli evrakı muhafaza altına almaktan sorumludur. g) Gizlilik dereceli evrak, hizmet gezilerinde ve toplantılara gidişlerde beraberinde kilitli çantalarda taşınabilir; herhangi bir sebeple daire dışına çıkarılamaz, otel ve özel ikametgâhlara götürülemez. Ayrıca evrak, toplantılarda ve görev sonunda gizlilik derecesine göre muhafaza altında bulundurulur. ı) Gizlilik dereceli konular telefonla görüşülemez ve müzakere edilemez. Telefonların üzerine BU TELEFONLA GİZLİLİK DERECELİ KONULAR KONUŞULAMAZ yazılı etiket yapıştırılır. 30

39 i) Gizli ve özel gizlilik dereceli evrak, kamu kurum ve kuruluşları arasında Evrak Senedi ile daire içinde ise imza karşılığı el değiştirir. Dışarıya gönderilen bu evrak ilgili birimlerce zarflanır, senedi hazırlanır ve genel evraka imza karşılığı teslim edilir. j) Bir yazının kopya sayısını, yazıyı hazırlayan daire belirler. Her yazı en az iki kopya olarak yazılır. k) Evraka içeriği itibariyle en düşük gizlilik derecesi verilir. Gereğinden fazla gizlilik derecesi verilmesi, işlemde gecikmelere, gizlilik derecesi ve evrak güvenliğinin önemsenmemesine ve gizlilik ihlaline neden olabilir. l) Tasnif dışı ve Hizmete Özel gizlilik dereceli evrak yurt içi ve yurt dışında Posta Servisi, özel ve gizlilik dereceli evrak özel kurye veya yurt içinde taahhütlü olarak posta servisi, yurt dışında özel kurye, ÇOK GİZLİ gizlilik dereceli evrak ise yurt içinde ve yurt dışında özel kurye ile gönderilir. m) Özel ve gizlilik dereceli evrak iç içe iki zarf içinde taahhütlü olarak, Hizmete Özel ve tasnif dışı evrak ise tek zarf içinde gönderilebilir. n) Kurye veya haberci ile gönderilen gizlilik dereceli evrak için ikinci zarf ( dış zarf) hazırlanmaz, kilitli kurye/haberci çantası veya torbası dış zarf yerine geçer. 31

40 EK-D PERSONELİN KİŞİSEL SORUMLULUKLARI a) Gizlilik dereceli evrakı her durumda açıkta ve muhafazasız bırakmamak. b) Yetki verilmesi halinde gizlilik dereceli evrakı kilitli muhafaza içerisinde taşımak. c) Bilmesi gereken prensip dışında yetkisiz kişilerin yanında konuşma ve yazışma yapmamak. d) Sır saklama prensibine uymak. Evrak ve bilgi güvenliğini temin etmek e) Casusluk, yıkıcı ve bölücü faaliyetlere karşı daha dikkatli olarak tedbirler almak. f) Tanınmayan kişilerle sıkı dostluklar kurmamak ve görevle ilgili konuları görüşmemek. g) Sosyal toplantılarda içki ve diğer yöntemlerle bilgi sızdırılmasına karşı dikkatli olmak. h) Şüpheli durumları ilgili amir ve makamlara iletmek. 32

41 GÜVENLİK BRİFİNG ÖZETİ EK-E 1. Susmasını biliniz. İşinizi, işinizle ilgili bilgiyi işyerinden dışarıya çıkarmayınız, güvenlik bilincine her zaman sahip olunuz. 2. Sosyal yaşantınızın sürdüğü her yerde işyerinde olmadığınızı, sizden bilgi almaya niyetli olan kimselerin ise her yerde olacağını unutmayınız. 3. Gizlilik konusunda dostça iş görmeyiniz. 4. Ziyaretçileri büroya, işyerine sokmayınız, şüpheli şahıs ve davranışları en yakın amirinize bildiriniz. 5. Gizlilik derecelerinin istediği ilgiyi aynen yerine getiriniz. 6. Evrakı yazacak, gönderecek, götürecek kimselerin güvenlik belgesinin varlığını kontrol ediniz. 7. Evrakı hazırlarken, yazarken, gönderirken koruyunuz ve BİLMESİ GEREKEN PRENSİBİ dışında yetkisiz kimselerin yanında konuşma ve yazışmaları yapmayınız. 8. İmha işlemini tam ve usulüne uygun yapınız. 9. Gizlilik dereceli evrak ve gereci uygun şekilde muhafaza ediniz, açıkta bırakmayınız. 10. Evrakı üzerinizde (cebinizde, açık olarak elinizde, arabanızda taşımayınız. Bina dışına çıkarmayınız, hangi evrakın teksir edilip çoğaltılabileceği, hangilerinin çoğaltılamayacağını biliniz. 11. Geçici de olsa masa çekmecelerine Gizlilik Dereceli (Hizmete Özel hariç) evrakı koymayınız. 12. Yurtiçinde bir toplantıya gittiğinizde götürülen evrakın güvenlik önlemlerini alınız, aldırınız. 13. Telefon konuşmalarında gizlilik dereceli konuları konuşmayınız. (HİZMETE ÖZEL DEN daha üst derecedeki konuşmaları yapmayınız.) 33

42 14. Mektuplarınızdaki sır mahiyetinde olan şeyleri imalı da olsa yazmayınız. Zorunlu olmadıkça özel mektuplaşmalarda resmi adres kullanmayınız, adresinizi genel şekilde yazınız. 15. Muhtıra, cep defteri ve takvimlere sır olan konularda anlam çıkarılabilecek şekilde yazı yazmayınız. 16. Kokteyl vs. toplantılarda bilhassa içki masalarında dikkatli bulununuz. 17. Yeni dost ve arkadaşlıklarda size sempati gösteren, karşılıksız çıkar temin eden kimselerden sakınınız. 18. Adam sendeci olmayınız, güvenlik ihlalini mutlaka en yakın amirinize bildiriniz. İhlal, ihlalleri getirir, unutmayınız. 19. Aile efradı ile iş konusu görüşmeyiniz, bilhassa yurtdışı görevine gideceklerin aile fertleri daha dikkatli olmalıdır. 20. Giriş kartı sistemi sizi korumak içindir. Kartınızı mutlaka takınız. Takmayanı ikaz etmek görevinizdir. 21. Şantaja uğrayabileceğinizi düşününüz, uğrarsanız zararın neresinden dönülürse dönülsün yararınıza olacağını unutmayınız. 22. Şüphelendiğiniz kimseleri asla kendiniz takip ve tahkike kalkmayınız. En yakın amirinize bildiriniz. 23. Güvenliğin gerektirdiği hususları düşünür, anımsar ve yaparsanız kendinizi, tanıdıklarınızı, kurumunuzu, devletinizi ve milletinizi korumuş olursunuz. 34

43 İLK ATAMALAR DIŞINDA GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI TALEP EDECEK MAKAMLAR, BAŞLATACAK VE SONUÇLANDIRACAK MAKAMLAR EK-F MERKEZ TEŞKİLATI TALEP YAPACAK BİRİM GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMI Genel Müdür, Genel Müdür Ulaştırma,Denizcilik ve Haberleşme Yardımcıları, Yönetim Kurulu Üyeleri Bakanlığı TCDD Merkez Teşkilatında görev yapan her kademedeki tüm yönetici ve personel(yönetim Kurulu Büro Müdürü, Koruma Güvenlik Müdürü ve Koruma Güvenlik Müdür Yardımcıları hariç) GÜVENLİK SORUŞTURMASINI BAŞLATACAK MAKAM Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Personel Dai.Bşk.lığı İlgili Daire TCDD İşl.Gn.Md. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı GÜVENLİK SORUŞTURMASI YAPACAK MAKAM Mit Müsteşarlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Mülki İdare Amirlikleri Kişinin İkamet Ettiği Mülki İdare Amirlikleri Yönetim Kurulu Büro Müdürü TCDD İşl.Gn.Md. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı Koruma Güvenlik Müdürü ve Yardımcıları TAŞRA TEŞKİLATI Bölge/Liman İşl./Fabrika Müdürlükleri/Eğitim ve Merkeze Bağlı Teşkiller Bölge/Liman İşl./Fabrika Müdürlükleri ile Merkeze Bağlı Teşkillerde görev yapan her kademedeki tüm yönetici ve personel TCDD İşl.Gn.Md. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı Bölge/Liman İşl./Fabrika Müdürlükleri ve Merkeze Bağlı Teşkiller Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Personel Dai.Bşk.lığı TCDD İşl.Gn.Md. İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı TCDD İşl.Gn.Md.İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı

44