T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (1 TEMMUZ-31 ARALIK 2012) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} OCAK 2013 ANKARA

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI (18 MH NIN YERİ) PROJENİN GENEL AMACI PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2012 YILI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantı ve Seyahatler S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Havza Yönetimi Uzmanı Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı Sulama Uzmanı Proje Asistanı

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup bunun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün (Orman ve Su İşleri Bakanlığı) koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. Projenin Genel Amacı; Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. Proje; A) Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi; B) Köylülerin Yaşam Koşullarının İyileştirilmesi ve C) Kapasite Geliştirme olmak üzere üç alt projeden oluşmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn (D/D), S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmetleri temin edilmesi öngörülmüş, yapılan satın alma sonrasında, proje kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Sözleşmenin imzalanmasını takiben, OGM nin uzmanları talep eden çağrı yazısı gereği; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak göreve başlamışlardır. 2

4 Proje dokümanında, S-1B Danışmanının sorumlulukları kapsamında, İzleme ve Değerlendirme, Havza Yönetimi, Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi ve Sulama konularında alt uzmanlık hizmetleri öngörülmüş olup, bu danışmanlıkların Alt Projeler A, B ve C nin planlanması ve uygulamasına teknik destek sağlayacağı belirtilmiştir. Uzmanlar çalışma sürelerince; Proje kapsamında yer alan Erzurum, Bayburt ve Artvin illerinde ve mikro havzalar içindeki köylerde incelemelerde bulunmuşlar, proje ile ilgili düzenlenen toplantılara katılmışlardır. Uzmanlar ayrıca, Proje dokümanlarını incelemişler, planlanacak MH larla ilgili olarak proje dokümanlarında yer alan fiziki verilerin güncellenmesi amacı ile proje il uygulama birimlerinden gelen dönemine ilişkin faaliyet gerçekleşmelerine dair verilerin değerlendirmesini yapmışlar, 4 MH için hazırlanmakta olan mikrohavza planı büro ve yazım çalışmaları ile İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmaları denetlemişler, teknik tavsiye ve yönlendirmelerde bulunmuşlardır. Proje İzleme ve Değerlendirme Sistemi kuruluncaya kadar proje faaliyetlerinin ve bütçesinin kurumlar bazında izlenmesi amacı ile geçici bir sistem oluşturma çalışmaları, bütçeye ilişkin izlenecek verilerin belirlenmesi ve tablolaştırılması, iş planlaması ve rapor hazırlama gibi büro çalışmalarında bulunmuşlardır. Ayrıca Proje Asistanı tarafından proje kapsamında her türlü yazılı ve toplantılarda sözlü çeviri yapılmış ve JICA ve Proje Yönetimi Birimi arasındaki elektronik posta yazışmaları takip edilmiştir. Bu doğrultuda 2012 yılında (Temmuz-Aralık 2012) S-1B Danışmanı tarafından aşağıda belirtilen çalışmalar gerçekleştirilmiştir: - Proje dokümanlarının detaylı incelenmesi, - Proje başlangıç, aylık, üç aylık raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, - Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara (PUK, koordinasyon ve bilgilendirme toplantıları vb.) katılım, - Planlanacak Mikro Havzalarla ilgili olarak proje dokümanlarında yer alan fiziki verilerin güncellenmesi amacı ile proje il uygulama birimlerinden gelen dönemine ilişkin faaliyet gerçekleşmelerine dair verilerin değerlendirmesi, Kasım 2012 de düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Çalıştayı nın hazırlık çalışmalarına katkıda bulunulması, uzmanlık alanları ile ilgili sunumlar yapılması, - Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Sulama Çalışmaları Arazi Seyahati: Sulama Uzmanı tarafından Erzurum, Bayburt ve Artvin illerine gidilerek ÇNHRP çerçevesinde İl Özel İdarelerince gerçekleştirilecek olan sulama alt yapısının iyileştirilmesi (sulama havuzu, küçük göletler, boru hatları, kanal rehabilitasyonu ve damla sulama gibi) faaliyetlerle ilgili olarak 2013 yılı bütçe rakamları, faaliyet yapılacak köyler ve sulama alt yapı faaliyetleri, 2004 yılından bugüne kadar gerçekleşen faaliyetler ile bu çerçevede köyler ile faaliyetlerin yeniden değerlendirilmesi konularında durum tespiti yapılması, köy ziyaretlerinin yapılması, - Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı tarafından Bolu Sarıçam Orman İşletme Şefliği ve Yığılca Orman İşletme Müdürlüğü-Kara Köknar İşletme Şefliğinde kurulmuş olan Mini Hidroelektrik 3

5 Santrali nde incelemeler, (Yapılan çalışmalar sonucunda 24 kw lık bir türbinle 48 hanenin elektrik ihtiyacının karşılanabileceği ve maliyetinin, enerji iletim hatları maliyeti dışında, TL olacağı hesaplanmıştır.) - Proje İzleme ve Değerlendirme Sistemi kuruluncaya kadar proje faaliyetlerinin ve bütçesinin kurumlar bazında izlenebilmesi amacıyla geçici bir sistem oluşturma çalışmaları, bütçeye ilişkin izlenecek verilerin belirlenmesi ve tablolaştırılması, iş planlaması ve rapor hazırlama vb. büro çalışmaları, - Proje uygulayıcı birimlerinden Orman Genel Müdürlüğü ( ORKÖY Dairesi Başkanlığı ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı ) ile Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ( Kırsal Kalkınma Dairesi Başkanlığı ) temsilcilerinin katılımı ile Havza Yönetimi Uzmanı ve Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı tarafından Proje uygulama bölgelerinde (Erzurum, Bayburt ve Artvin illerinde) tarihleri arasında inceleme gezisi, - Proje uygulama bölgelerine yapılan inceleme gezilerine ilişkin raporlar hazırlanarak PYUB ne sunulması, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme uzman değişikliği sonrasında, Eylül sonunda sözleşmesi imzalan S3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı ile bir dizi görüşmeler yapılması ve öncelikle proje web sayfası ve finansal izleme sistemi çalışmaları olmak üzere yapılması gereken çalışmaların çerçevesinin çizilmesi, yapılacak çalışmaların altlıklarının ve standartlarının S2 ve S3 Danışmanları ile birlikte kararlaştırılması ve web uygulamasının görüşülmesi faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. - Sulama faaliyetleri: Proje çerçevesinde İl Özel İdaresince gerçekleştirilmekte olan Sulama alt yapısının Geliştirilmesi (sulama havuzu yapımı, küçük rezervuarlar, boru hatları, kanal rehabilitasyonu ve damla sulama gibi faaliyetler) faaliyetleri ile ilgili 2013 yılı bütçe rakamlarının belirlenmesi, faaliyet yapılacak köyler ve sulama alt yapı faaliyetlerinin incelenmesi, 2004 yılından bugüne kadar gerçekleştirilen faaliyetleri ile ilgili bilgi toplanması ve teknik konularda yerel kurumlara yardımcı olunması, faaliyetleri gerçekleştirilmiştir - Sulama projeleri keşif bedelleri: ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM) ile birlikte 4 adet mikro havzada proje kapsamında bulunan köylerde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantılarında; köylüler tarafından sulama suyu temini talep edilen su kaynakları ve rehabilitasyonu yapılması talep edilen sulama arkları gezilerek etüt edilmiş ve her köy için sulama suyu temini konusunda yapılması gereken imalatlar ve miktarları tespit edilerek yaklaşık maliyetleri hesaplanmıştır. - Mikro havza planlama ve izleme-değerlendirme ekiplerinin Artvin ili ve Yusufeli mikro havzasında yapacakları çalışmaları izlemek ve planlama çalışmalarına destek sağlamak amacıyla, Artvin ili ve Yusufeli mikro havzasına (MC-03) 30 Eylül 06 Ekim 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen seyahat/arazi programı, Erzurum ili ve İspir mikro havzasına (UC-14) Ekim 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen seyahat/arazi programı, 4

6 Bayburt ili Masat mikro havzası (UC-03), Artvin ili Yusufeli mikro havzası (MC-03) ve Erzurum ili Oltu mikro havzasına (OL-04) Kasım 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen seyahat/arazi programı, ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından da; Yapılan toplantılarda ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılması, Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirileri yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, Çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışman 2013 yılında da görev tanımı, 2013 yılı iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütecektir. Bu doğrultuda ağırlıklı olarak; 2012 yılında yapılan 4 adet MH için hazırlanan MH planlarının kontrolü yapılacak, bu planlara göre gerçekleştirilecek uygulamalar denetlenecek ve gerekli teknik yönlendirmeler yapılacak, 2013 yılında yapılacak olan 6 MH Planın için yürütülecek Detaylı MH planlama ve dizaynı (D/D) çalışmalarına yönelik görevler gerçekleştirilecek, Proje kapsamında kurulması planlanan İzleme ve Değerlendirme Sistemi ne uygunluk açısından projedeki bütün çalışmalar için (özellikle S-2 Detaylı Havza Planlama ve S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi danışmanlıkları) ortak altlıkların temini, hazırlanması ve kullanılması konusunda girişimlerde bulunulması ve İzleme ve değerlendirme sistemi ile ilgili diğer danışmalarca sağlanması gereken bilgilerin takibi ve yönlendirmesi çalışmaları yapılacak, Proje ile ilgili toplantı ve çalıştaylara katılım sağlanması ve gerekli rapor, doküman vb. lerinin hazırlanması, işlemleri yapılacaktır. 5

7 2- GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün (Orman ve Su İşleri Bakanlığı) koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. 3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Bayburt, Erzurum ve Artvin illeri olmak üzere 2 milyon hektarlık tüm Çoruh Nehri Havzasını kapsamakta olan proje alanında, havzayı oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) potansiyel hedef alanı olarak öncelikli görülmüştür. Bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanması için seçilmiştir. Ayrıca Camili Mikro Havzası (LC-07) da planı hazırlanacak MH lara ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH için, toplam alan hektar, toplam nüfus yaklaşık ve toplam köy adedi 162 dir (113 adedi orman köyüdür). 6

8 18 potansiyel hedef MH nin yeri: YÜKSEK öncelikli MH lar ORTA öncelikli MH lar DÜŞÜK öncelikli MH lar Altları çizilen 12 MH Proje Uygulama Planı için tir. Bıçakçılar (MC- 06) Barhal (MC-05) Ispir north (UC- 17) Ispir (UC- 14) Yusufeli (MC- 03) Veliköy (BT-03) Şavşat (BT-04) Olur merkez (OL-11) Olur batı (OL-12) Şenkaya (OL-07) Taht (UC-11) Masat (UC- 03) Tortum kuzey (TR-04) Tortum orta (TR-03) Tortum güney(tr-02) Uzundere (TR-06) Oltu (OL-04) Narman (OL-02) 7

9 4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2012 YILININ 6 AYLIK (TEMMUZ-ARALIK ) DÖNEMİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Sözleşmenin imzalanmasını takiben, OGM nin uzmanları talep eden çağrı yazısı gereği uzmanlardan Orman Y. Müh. Mehmet Deniz (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Orman Y. Müh. Dr. Erkan İSPİRLİ (Havza Yönetim Uzmanı) ve Hilmi SOY (Proje Asistanı) tarihinde, Ziraat Y.Müh. Muzaffer SÜREK (Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı) tarihinde ve Ziraat Y.Müh. Nazım ÖZŞAHİN (Sulama Uzmanı) tarihinde OGM- Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak göreve başlamışlardır. İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Mehmet Deniz in rahatsızlığı nedeniyle Projedeki görevinden ayrılması üzerine tarihinden itibaren bu görev Orman Yük.Müh. Cemil ÜN tarafından yürütülmeye başlanmıştır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S2 ve S3 danışmanları ile konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir. Proje başlangıç raporunun (Temmuz-2012) hazırlanması: S1-B Uzmanları Orman Y. Müh. Mehmet Deniz (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Orman Y. Müh. Dr. Erkan İSPİRLİ (Havza Yönetim Uzmanı) ve Hilmi SOY (Proje Asistanı) tarihinde, Ziraat Y.Müh. Muzaffer SÜREK (Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı) tarihinde ve Ziraat Y.Müh. Nazım ÖZŞAHİN (Sulama Uzmanı) tarihinde OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak görevlerine başladıklarından Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Başlangıç Raporu Ağustos 2012 içerisinde hazırlanmış ve PYUB ne gönderilmiştir. Proje İzleme ve Değerlendirme Sistemi kuruluncaya kadar proje faaliyetlerinin ve bütçesinin kurumlar bazında izlenebilmesi amacıyla geçici bir sistem oluşturma çalışmaları yapılmıştır. Proje bütçesine ilişkin izlenecek verilerin belirlenmesi ve tablolaştırılması ile ilgili çalışmalar yapılmıştır. Proje aylık çalışma raporlarının (Ağustos, Ekim, Kasım-2012) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje Birinci 3 Aylık (Temmuz, Ağustos, Eylül 2012) Çalışma Raporu nun kendi görev alanı ile ilgili bölümlerinin hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. 8

10 Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı: Kasım 2012 tarihleri arasında düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmış, uzmanlar tarafından kendi görev alanları ile ilgili gerekli sunumlar hazırlanmış ve sunulmuştur. Proje uygulama bölgelerine düzenlenen seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve seyahatlere hazırlık çalışmaları yapılmıştır. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb. raporların hazırlanması (Ekler) gerçekleştirilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme uzman değişikliği sonrasında, Eylül sonunda sözleşmesi imzalan S3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı ile bir dizi görüşmeler yapılması ve öncelikle proje web sayfası ve finansal izleme sistemi çalışmaları olmak üzere yapılması gereken çalışmaların çerçevesinin çizilmesi, yapılacak çalışmaların altlıklarının ve standartlarının S2 ve S3 Danışmanları ile birlikte kararlaştırılması ve web uygulamasının görüşülmesi faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. Metodoloji çalışması: Hazırlanacak taslak MH Planları nın Alt Proje A ve Alt Proje B kapsamında incelenmesi ve değerlendirilmesinde izlenebilecek yöntemlere ilişkin çalışma yapılmıştır. Sulama faaliyetleri: Proje çerçevesinde İl Özel İdaresince gerçekleştirilmekte olan Sulama alt yapısının Geliştirilmesi (sulama havuzu yapımı, küçük rezervuarlar, boru hatları, kanal rehabilitasyonu ve damla sulama gibi faaliyetler) faaliyetleri ile ilgili 2013 yılı bütçe rakamlarının belirlenmesi, faaliyet yapılacak köyler ve sulama alt yapı faaliyetlerinin incelenmesi, 2004 yılından bugüne kadar gerçekleştirilen faaliyetleri ile ilgili bilgi toplanması ve teknik konularda yerel kurumlara yardımcı olunması, faaliyetleri gerçekleştirilmiştir Sulama projeleri keşif bedelleri: ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM) ile birlikte 4 adet mikro havzada proje kapsamında bulunan köylerde yapılan SOR-SAP- ÇÖZ toplantılarında; köylüler tarafından sulama suyu temini talep edilen su kaynakları ve rehabilitasyonu yapılması talep edilen sulama arkları gezilerek etüt edilmiş ve her köy için sulama suyu temini konusunda yapılması gereken imalatlar ve miktarları tespit edilerek yaklaşık maliyetleri hesaplanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir. 9

11 4.2- Toplantı ve Seyahatler İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Mehmet DENİZ (Temmuz-Eylül) sonrasında Cemil ÜN (Ekim-Aralık), Havza Yönetim Uzmanı Dr. Erkan İSPİRLİ, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı Muzaffer SÜREK ve Sulama Uzmanı Nazım ÖZŞAHİN in Proje ile ilgili katıldığı toplantı ve seyahatler: S-1B Uzmanlar Toplantısı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2. Proje Uygulama Komitesi Toplantısı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Çığ Kontrol Faaliyetleri Toplantısı: 25.Temmuz.2012 Tarım Reformu Genel Müdürlüğü-Kırsal Kalkınma Dairesi Başkanlığı (TRGM-KKDB) ile Bilgi Alış Veriş Toplantısı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Sulama Çalışmaları Arazi Seyahati: Sulama Uzmanı Nazım Özşahin tarafından Erzurum, Bayburt ve Artvin illerine gidilerek ÇNHRP çerçevesinde İl Özel İdarelerince gerçekleştirilecek olan sulama alt yapısının iyileştirilmesi (sulama havuzu, küçük göletler, boru hatları, kanal rehabilitasyonu ve damla sulama gibi) faaliyetlerle ilgili olarak 2013 yılı bütçe rakamları, faaliyet yapılacak köyler ve sulama alt yapı faaliyetleri, 2004 yılından bugüne kadar gerçekleşen faaliyetler ile bu çerçevede köyler ile faaliyetlerin yeniden değerlendirilmesi konularında durum tespiti yapılması, köy ziyaretlerinin yapılması, , (Ek: Birinci üç aylık raporda verilmiştir) ORKÖY Dairesi Başkanlığı İle Bilgi Alış Veriş Toplantısı: (Ek: Ağustos ayı aylık raporda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Çığ Kontrol Faaliyetleri Toplantısı: (Ek: Ağustos ayı aylık raporda verilmiştir) Mini elektrik santrali inceleme (Bolu): Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı Muzaffer Sürek tarafından Bolu Sarıçam Orman İşletme Şefliği ve Yığılca Orman İşletme Müdürlüğü-Kara Köknar İşletme Şefliğinde kurulmuş olan mini elektrik santralinde incelemeler, (Ek: Birinci üç aylık raporda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 3. PUK toplantısı: (Ek: Ağustos ayı aylık raporda verilmiştir) Proje sahaları inceleme gezisi öncesi bilgilendirme toplantısı: OGM, TRGM, ORKÖY, ODÜH Daire Başkanlığı ile Erzurum, Bayburt ve Artvin illerine yapılacak inceleme gezisi ile ilgili bilgi alış veriş toplantısı,

12 Proje uygulama bölgelerine yapılacak inceleme gezisi programı hazırlık toplantısı-1: Proje uygulama bölgelerine (Erzurum, Bayburt ve Artvin illerine) yapılacak inceleme gezisi programı hazırlığı için ORKÖY ve ODOÜ ile toplantı, Proje uygulama bölgelerine yapılacak inceleme gezisi programı hazırlık toplantısı -2: Proje uygulama bölgelerine (Erzurum, Bayburt ve Artvin illerine) yapılacak inceleme gezisi programı hazırlığı için TRGM ile toplantı, Proje uygulama bölgeleri (Erzurum, Bayburt ve Artvin) inceleme gezisi: Havza Yönetimi Uzmanı Dr. Erkan İSPİRLİ ve Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı Muzaffer Sürek tarafından Proje uygulama bölgelerinde (Erzurum, Bayburt ve Artvin illerinde) gerçekleştirilen inceleme gezisi, (Ek: Birinci üç aylık raporda verilmiştir) Sulama faaliyetleri sunumu: Sulama uzmanı Nazım Özşahin tarafından Gn.Md.Yrd. Yunus Şeker e Erzurum, Bayburt, Artvin seyahati hakkında sunum yapılması, S-2 Mikro havza planlama ve S-3 İzleme ve Değerlendirme uzmanlarıyla toplantı: Proje uygulama bölgelerine (Erzurum, Bayburt ve Artvin illerine) yapılan gezi hakkında bilgi verme ve değerlendirme toplantısı, S-2 Mikro havza planlama ve S-3 İzleme ve Değerlendirme uzmanlarıyla koordinasyon toplantısı: Artvin ili ve Yusufeli mikro havzasına (MC-03) 30 Eylül 06 Ekim 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen seyahat/arazi programı: Mikro havza planlama ve izlemedeğerlendirme ekiplerinin Artvin ili ve Yusufeli mikro havzasında yapacakları çalışmaları izlemek ve planlama çalışmalarına destek sağlamak amacıyla S1-B Danışmanları olarak yapılacak MH planı çalışmaları çerçevesinde öncelikle 1 Ekim 2012 tarihinde Artvin OBM de Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Bilgilendirme Toplantısı na katılınmış, Yusufeli İşletme Müdürlüğü Müdürü, Müdür yardımcısı ve İlgili şef, mühendislerle görüşmeler gerçekleştirilmiş, Kaymakam ve Tarım İl Müdürlüğü ziyaret edilerek çalışmanın amacı anlatılmış ve katkı sağlamaları istenmiştir. Mikro havzada yer alan Kılıçkaya, Çeltikdüzü, Alanbaşı ve Bakırtepe köylerinin SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları çerçevesinde ziyaret edilmesi sırasında, Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanları (S1-B Danışmanları) tarafından görevleri ile ilgili gerekli çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Bu bağlamda, planlama ekibi tarafından yürütülen SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları izlenerek gerekli değerlendirmeler yapılmış, önerilerde bulunulmuş ve katkılar sağlanmış, toplantılarda köylülere proje amaçları ve faaliyetleri ile doğal kaynakların önemi, korunması ve sürdürülebilir yönetimi konularında bilgi sunulmuş, köy ziyaretlerine katılan saha personeline planlama çalışmaları, proje faaliyetleri ve uygulanacak teknik tedbirler hakkında bilgi aktarılmıştır. (Ek-Ekim-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) PYUB toplantısı: Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ve S-1B, S2 ve S3 danışmanlarının katıldığı toplantıda; Artvin-Yusufeli seyahati ile bilgi sunma ve değerlendirme yapılmış, bir sonraki seyahat programı (Erzurum-İspir) görüşülmüş, S-3 11

13 İzleme ve Değerlendirme Sisteminin durumu, yapılacaklar ve iş planı revize önerisi görüşülmüş, Finansal ve fiziki izleme sisteminin biran önce faaliyete geçmesi, Web sayfası oluşturma konularında derhal çalışmalara başlanılması kararlaştırılmıştır (Ek-Ekim-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) S2 danışmanları (ODOPEM) ile toplantı: Ekim tarihlerinde gerçekleştirilecek olan Erzurum-İspir mikro havzası seyahat programı, gerekli veriler, çalışmaya katılacak kişiler konuları görüşülmüştür Erzurum ili ve İspir mikro havzasına (UC-14) gerçekleştirilecek seyahat/arazi programı hakkında TRGM ile görüşme Erzurum ili ve İspir mikro havzasına (UC-14) Ekim 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen seyahat/arazi programı: Mikro havza planlama ve izlemedeğerlendirme ekiplerinin Erzurum ili ve İspir mikro havzasında yapacakları çalışmaları izlemek ve planlama çalışmalarına destek sağlamak amacıyla S1-B Danışmanları olarak yapılacak MH planı çalışmaları çerçevesinde öncelikle 15 Ekim 2012 tarihinde Erzurum OBM de Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Bilgilendirme Toplantısına katılınmış, toplantıda proje hakkında detaylı bilgi sunulmuş, Erzurum İşletme Müdürlüğü yetkilileri ve mahallinde İspir Orman İşletme Şefleri ile görüşmeler gerçekleştirilmiş, ziyaret programı belirlenmiş, Tarım İl Müdürlüğü ziyaret edilerek çalışmanın amacı anlatılmış ve katkı sağlamaları istenmiştir. Mikro havzada yer alan Duruköy, Göç Köy, Koçköy, Numanpaşa, Taşbaşı, Çakmaklı, Köprüköy, Cankurtaran, Halilpaşa, Tekpınar köylerinin SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları çerçevesinde ziyaret edilmesi sırasında, Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanları (S1-B Danışmanları) tarafından görevleri ile ilgili gerekli çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Bu bağlamda, planlama ekibi tarafından yürütülen SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları izlenerek gerekli değerlendirmeler yapılmış, önerilerde bulunulmuş ve katkılar sağlanmış, toplantılarda köylülere proje amaçları ve faaliyetleri ile doğal kaynakların önemi, korunması ve sürdürülebilir yönetimi konularında bilgi sunulmuş, köy ziyaretlerine katılan saha personeline planlama çalışmaları, proje faaliyetleri ve uygulanacak teknik tedbirler hakkında bilgi aktarılmıştır. (Ek-Ekim-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) PYUB Toplantısı: Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ve S-1B, S2 ve S3 danışmanlarının katıldığı toplantıda; Erzurum-İspir seyahati ile ilgili bilgi sunma ve değerlendirme yapılmış, bir sonraki seyahat programı (Bayburt-Masat ve Erzurum- Oltu) görüşülmüş, S2 MH Planlama ve S3 İzleme ve Değerlendirme Danışmanlarının yapacakları arazi çalışmaları programını netleştirmek üzere S1-B danışmanlarının koordinasyonunda 23 Ekim 2012 de bir araya gelmeleri, önerilen revize iş planının Kuruma resmi olarak gönderilmesi, finansal ve fiziki izleme sisteminin oluşturulması hazırlık çalışmalarının hızlandırılması, firmaların belirlediği üniversite hocası danışmanların, arazi seyahatlerine bizzat katılmaları, kararlaştırılmıştır (Ek-Ekim-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) S2 ve S3 ile arazi seyahat programının görüşülmesi toplantısı: Yapılacak çalışmalarda birlikteliği sağlamak açısından S2 Mikro havza Planlama çalışmalarına S3 İzleme ve 12

14 değerlendirme ekibinden de mutlaka katılım sağlanması, 4 Kasım 2012 de başlaması planlanan arazi programların uyumlulaştırılması görüşülmüştür S3 Danışmanları ile Toplantı: 4-10 Kasım tarihleri arasında yapılması planlanan arazi programının kesin program, katılacak kişiler, seyahatin amacı ve beklenen çıktılar açısından değerlendirilmesi, firma tarafından önerilen iş planı revizesinin görüşülmesi, (Ek-Ekim-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi çerçevesinde Bayburt ili Masat mikro havzası (UC-03), Artvin ili Yusufeli mikro havzası (MC-03) ve Erzurum ili Oltu mikro havzasına (OL-04) Kasım 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen seyahat/arazi programı: Mikro havza planlama ekiplerinin Bayburt ili Masat mikro havzası (UC-03), Artvin ili Yusufeli mikro havzası (MC-03) ve Erzurum ili Oltu mikro havzasında (OL-04) yapacakları çalışmaları izlemek ve planlama çalışmalarına destek sağlamak amacıyla S1-B Danışmanları olarak yapılacak MH planı çalışmaları çerçevesinde öncelikle 5 Kasım 2012 tarihinde Bayburt İl Özel İdaresinde Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Bilgilendirme Toplantısına katılım sağlanmış, Bayburt İşletme Müdürlüğü yetkilileri ile görüşmeler gerçekleştirilmiş, köy ziyaret programı belirlenmiş, Tarım İl Müdürlüğü, İl Özel İdaresi ziyaret edilerek çalışmanın amacı anlatılmış ve katkı sağlamaları istenmiştir. Mikro havzada yer alan Maden, Gezköy, Yaylapınar, Heybetepe ve Masat köylerinin SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları çerçevesinde ziyaret edilmesi sırasında, Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanları (S1-B Danışmanları) tarafından görevleri ile ilgili gerekli çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Bu bağlamda, planlama ekibi tarafından yürütülen SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları izlenerek gerekli değerlendirmeler yapılmış, önerilerde bulunulmuş ve katkılar sağlanmış, toplantılarda köylülere proje amaçları ve faaliyetleri ile doğal kaynakların önemi, korunması ve sürdürülebilir yönetimi konularında bilgi sunulmuş, köy ziyaretlerine katılan saha personeline planlama çalışmaları, proje faaliyetleri ve uygulanacak teknik tedbirler hakkında bilgi aktarılmıştır. Sonrasında havzadaki detay projelendirme çalışmalarına katılım sağlanmış, akabinde Artvin Yusufeli MH ya geçilerek Köprügören, Kılıçkaya, Bakırtepe ve Çeltikdüzü köylerinde yapılan detay projelendirme çalışmalarına katılınmıştır Salı günü Erzurum Oltu MH sı çalışmalarının Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Bilgilendirme Toplantısı Oltu da yapılmış ve köy ziyaretlerine Büyükorcuk ve Küçükorcuk köylerinden başlanılmış ve akabinde her gün iki köy olmak üzere sırasıyla Özdere ile Tutmaç, Başaklı ile Çamlıbel, Ballıca ile Erdoğmuş ve Kaleboğazı ile Sarısaz köyleri ziyaret edilmiştir. (Ek-Kasım-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) Hazırlanacak Mikro havza planlarında altlık olarak kullanılmak üzere S2 danışmanları ile birlikte Bayburt un ilgili birimlerine veri temin ziyaretleri: İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Cemil Ün ve S2 danışmanlarından Ufuk Taşgın Bayburt ili ile ilgili MH Planlama çalışmaları için gerekli olan verileri temin etmek amacıyla sırasıyla Tarım İl Müdürlüğü (köy ve mera sınırları, köylerde Tarım ile ilgili yapılan çalışmalar verilen destekler) Orman İşletme Müdürlüğü (orman durumu, Orköy kapsamında verilen destekler, arıcılık, güneş enerjisi vb.), İl Özel İdaresi (sulama ile ilgili çalışmalar, köy sınırları), Valilik Tapu ve Kadastro İl Müdürlüğü (Kadastral durum, köy sınırları, tarım arazileri, hazine ve orman arazileri durumu, tescilli meralar vb.), Mahalli 13

15 İdareler Müdürlüğü (köy isimleri ve sınırları), Arıcılar Birliği (arı verilen ve arıcılık yapan çiftçiler) ziyaret edilmiş, bazı veriler temin edilebilmiştir İzleme ve Değerlendirme Sistemi Koordinasyon Toplantısı-1: Öncelikle proje web sayfası ve finansal izleme sistemi çalışmaları olmak üzere S3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı ile bir dizi görüşmeler yapılması ve yapılması gereken çalışmaların çerçevesinin çizilmesi, yapılacak çalışmaların altlıklarının ve standartlarının S2 ve S3 Danışmanları ile birlikte kararlaştırılması ve web uygulamasının görüşülmesi gerçekleştirilmiştir. Hazırlanacak web uygulamasında S2 ve S3 danışmanlıklarının rolü ve yükümlülükleri, hangi modülün, hangi içerikte, kim tarafından yapılacağı, yapılması gerektiği konuları ele alınmıştır (Ek- Kasım-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme ve Değerlendirme Sistemi Koordinasyon Toplantısı-2 (devam): Aynı içerikte toplantıya devam edilmiştir (EK:3) (Ek-Kasım-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) S3 ve S2 danışmanları ile İzleme ve Değerlendirme Sisteminde Veritabanı Yapısı toplantısı: S2 ve S3 danışmanlarıyla birlikte, havza sınırlarının düzenlenmesi konusunda izlenecek yöntemler tartışılmış, veri toplama, düzenleme ve depolama konusunda karşılıklı görüş alışverişinde bulunulmuş, veri katman mimarisinin oluşturulması ve geliştirilmesi konusunda eşgüdümün sağlanması hususunda görüş birliğine varılmış, mevcut veriler ve eksiklikleri tespit edilmiş, proje kapsamında oluşturulacak Coğrafi Veritabanının datum ve projeksiyonunun İdare nin önceki verilerinin ED-50 datumunda olmasına rağmen; yeni topoğrafik haritalar, hava fotoğrafı, uydu görüntüleri, GPS ölçümleri gibi güncel veri kaynaklarının WGS-84 datumunda olması nedeniyle Coğrafi Veritabanının WGS-84 datumunda düzenlenmesi konusunda görüş birliğinde varılmıştır (Ek-Kasım-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme ve Değerlendirme Sistemi Koordinasyon Toplantısı-3 (devam): 19 Kasım 2012 de görüşülen konuların İdareye anlatılması ve sonrasında izlenecek yol tartışılmıştır (Ek-Kasım-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) S2 ve S3 Danışmanları tarafından yapılan ve yapılacak çalışmaların değerlendirilmesi toplantısı (Antalya): Bütün tarafların çalıştaya katılımını değerlendirerek mevcut durum ve yapılacakları konuşmak açısından havza yönetimi çalıştayı sebebiyle Antalya da yapılan toplantıda; veri temini, İDS çalışmaları ve Web sayfasının durumu görüşülmüş, firma tarafından web sayfasının 14 Aralık itibarıyla işler hale getirileceği belirtilmiştir. Çığ çalışmalarında gelinen son gözden geçirilmiş, MH Planlama çalışmaları ve 2013te yapılacak alanlar için şimdiden yapılması gerekenler tartışılmıştır. Bu doğrultuda, 2013 yılı programı ile ilgili olarak çalışılacak 6 havzada önceden köy tespitlerinin yapılması, orman köyü listesinin kesinleştirilmesi, arazi ön etütlerinin ve potansiyel alan tespitlerinin yapılması kararlaştırıldı

16 Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı: Kasım 2012 tarihleri arasında düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nda S1-B uzmanlarınca; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı; İzleme ve Değerlendirme deneyimleri ve dikkat edilecek hususlar, Havza Yönetimi Uzmanı; Havza Yönetimi Yaklaşımları ve Kurumların Rolü, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı; Gelir Getirici Faaliyetlerin Planlanması, Sulama Uzmanı; Sulama Altyapısının Planlanması konulu sunular yapılmıştır. (Ek- Kasım-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme Ve Değerlendirme Sistemi Genel Değerlendirme Toplantısı-1: Antalya da yapılan çalıştay sonrasında İDS ile ilgili Genel Değerlendirme, Tespitler yapılmış, Erozyon izlemede kurulacak sistemin kullanıcılara öğretilmesi, elastiki bir sistem oluşturulması ve sistemin kullanıcıların işini kolaylaştıran vejetasyon durumu, ot durumu gibi kolay ölçülebilecek donelerle oluşturulması, 2013 yılında uygulamalar başlamadan önce mevcut durum tespitinin İDS ekibi tarafından yapılması gerektiği, Finansal İzleme çalışmasının biran önce başlaması ve Web sayfasını olgunlaştırılması konuları ele alınmıştır (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme Ve Değerlendirme Sistemi Web Sayfası Toplantısı-1: İDS ekibi tarafından web sayfasını hazırlamak üzere kiralanan web sayfası ekibi ile web sayfasının içeriği nasıl olması gerektiği ve ne zaman işler hale getirilebileceği konuları görüşülmüştür (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme ve Değerlendirme Sistemi İçerik ve Yapılacaklar Toplantısı: S3 İDS firması ile İDS içeriği, mevcut durum ve yapılacaklar konusunda Proje Koordinatör Yardımcısı Mahmut Temiz başkanlığında S3 ekibi, danışmanlarının katılımı ile bir toplantı düzenlenmiş, havza genelinde izleme yapılası gerektiği, önce verilerin büro ortamında toplanıp sonra mutlaka arazi kontrollerinin yapılması gerektiği, mevcut durum tespitinin uygulamalar başlamadan yapılması gerektiği, 2013 yılında MH planlaması yapılacak havzaların altlık verilerinin arazi çalışmaları öncesinde bitirilmesi gerektiği, sonuç olarak bir yol haritası çizilerek, yapılacak çalışmaların ayrıntılandırılması, S3 Danışmanının iş planlarını yeni duruma göre revize ederek bir an önce İdareye teslim etmesi, kararlaştırıldı (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme ve Değerlendirme Sistemi Genel Değerlendirme Toplantısı-2: Toplantı, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi yüklenicisi Piramid firması temsilcileri, firma danışmanları ve İdare den ilgililerin katılımı ile gerçekleştirilmiş ve İDS ile ilgili genel konular ele alınmıştır. Toplantıda, Projeden İdarenin beklentileri ile Danışman firmanın yapmak istedikleri ve yapacakları arasında anlama, algılama farklılığı olduğu, bunun giderilerek detay iş planı yol haritasının bir an önce İdareye sunulması, 2013 yılında MH planı yapılacak havzalarda yapılacak çalışmalar öncesi erozyon haritalarının üretilerek, proje kapsamında yapılacak çalışmalara altlık oluşturmak üzere verilmesi gerektiği üzerinde duruldu (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) 15

17 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Veritabanı ve Web Tabanlı CBS Uygulaması Toplantısı: Toplantı, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi yüklenicisi Piramid firması temsilcileri, firma danışmanları ve İdare den ilgililerin katılımı ile gerçekleştirilmiş, Veritabanı ve Web Tabanlı CBS Uygulamasının içeriği, bileşenleri tartışılmış, firma tarafından sunulan metodoloji ve İdarenin taleplerinin işin çerçevesini oluşturduğu, sistemin İzlemek, görmek ve raporlamak amaçlarına hizmet etmesi gerektiği, web tabanlı, uzaktan erişim ve veri girişine imkan veren, analiz ve sorgulama özelliklerine sahip bir sistem olması gerektiği üzerinde duruldu (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) Çığ Çalışmaları Ve Çığ Modelleme Yazılımı Toplantısı: Çığ çalışmalarının genel değerlendirmesi, çalışılacak alanlar ve proje kapsamında alınması planlanan çığ modelleme yazılımının taşıması gereken özellikler ve bu konudaki mevcut yazılımlar tartışıldı (Ek ikinci üç aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme Ve Değerlendirme Sistemi Web Sayfası Toplantısı-1: Proje web sayfasında gelinen son durum ve hazırlanan tasarım üzerinden olması gerekenler tartışılmıştır. Bir sonraki gün tartışılan konular üzerinden hazırlanan 2 farklı tasarım ilgililere gönderilerek, görüşleri alınmış ve alınan bu görüşler çerçevesinde web sayfasında olması gerekenler tasarımcılara gönderilmiştir (Ek ikinci üç aylık rapor ekinde verilmiştir) Mikro Havza Plan Taslağı Toplantısı: İdare yetkilileri, S1-B danışmanları, S2 danışmanları ve S3 danışmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; S2 Danışmanlığı tarafından 2012 yılında yapılmakta olan 4 mikro havza (Artvin-Yusufeli, Erzurum-İspir ve Oltu, Bayburt-Masat) için hazırlanan Mikro Havza Planlarının dispozisyonu görüşülmüş, görüş ve eleştiriler alınmıştır (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 4. PUK toplantısı: tarihinde Proje Koordinatörü Yunus ŞEKER Başkanlığında DSİ Genel Müdürlüğü Toplantı Salonunda yapılan toplantıda; öncelikle bir önceki toplantıda alınan kararlar gözden geçirilmiş ve Kurumların 2013 yılı bütçeleri görüşülmüş, alınan kararların tamamının yerine getirildiği ve Kurumların 2013 yılı bütçelerinde bir sorun olmadığı anlaşılmıştır. Mikro havza planları ile ilgili olarak, S-2 MH Planlama Danışman firması ODOPEM tarafından yapılan sunumda 2012 yılında yapılan çalışmalar ve 2013 yılında yapılacak çalışmalar anlatılmış, firmadan planlama çalışması sonucunda belirlenen faaliyet miktarlarını, projede öngörülen faaliyet miktarları ile karşılaştırması istenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili olarak Piramit Firması, 2012 yılında gerçekleştirilen faaliyetler ve 2013 yılında yapılacak çalışmalarla ilgili bir sunum gerçekleştirmiştir. Toplantıda; Taslak mikro havza planları ile ilgili olarak, merkezde ve taşrada toplantılar yapılarak ilgili kurum, kuruluş, yerel birimler ve halkın onay ve görüşlerini almak amacıyla, Firmanın zaman çizelgesini İdareye teslim etmesine, 16

18 Gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili olarak, hedef grupların ve kişilerin belirlenmesi işleminin, Firma tarafından belirlenmesine ve nihai kararın TRGM ve ORKÖY yetkililerince, firma tarafından verilen isim listesi içinden tespit edilmesine, Camili mikro havzasında, mevcut biyosfer rezerv yönetim planı ile yapılacak olan mikro havza planının entegre edilmesi ve planın bu esaslara göre hazırlanmasına, İDS firması tarafından, planları yapılan 4 mikro havza ile ilgili olarak satın alınması gerekli olan uydu görüntüleri için, firmanın ihtiyaç duyulan uydu görüntüleriyle ilgili olarak teknik şartname hazırlayarak bir talep yazısıyla İdare ye başvurmasına ve sürecin bu şekilde başlatılmasına, İzleme sistemiyle ilgili olarak bir Çalışma Grubu oluşturulmasına ve tüm kurum temsilcilerinin bu grupta yer almasına ve OGM sorumlusu tarafından bu sürecin takip edilmesine, 2013 yılında yapılacak olan Pazar Araştırması ve Fizibilite çalışmasının, TRGM ce nasıl ve ne şekilde yaptırılacağı, konusu ile ilgili toplantı yapılmasına Sulama alt yapısının geliştirilmesi ile ilgili faaliyetlerin, TRGM ce yerine getirilmesi için, JICA ve TRGM nün uygun görüşleri alındıktan sonra, Kalkınma Bakanlığı nezdinde gerekli girişim ve yazışmaların yapılmasına, Mikro havza planlama çalışmaları ile izleme ve değerlendirme çalışmaları için 2013 yılında, merkez ve taşra da Kontrol Teşkilatlarının oluşturulmasına, TRGM, Arazi Islahı ve Sulama Dairesi Başkanlığından bir yetkilinin, Proje Uygulama Komitesine üye olarak alınmasına, Antalya da Kasım 2012 tarihleri arasında yapılan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın Çalışma Grupları bulguları ile Değerlendirme Oturumu Sonuçlarının, tüm Çalıştay katılımcılarına gönderilmesine, Bir sonraki Proje Uygulama Komitesi Toplantısının, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğünün ev sahipliğinde yapılmasına, karar verilmiştir (Ek-Aralık-2012 aylık rapor ekinde verilmiştir) İzleme Ve Değerlendirme Sistemi Web Sayfası Toplantısı-2: Proje web sayfasında gelinen son durum ve hazırlanan tasarım üzerinden olması gerekenler tartışılmış, İdare, Süpervizör ve S1-B Danışmanlarının katılımı ile hazırlanan tasarımlar üzerinden olması gerekenler bizzat değerlendirilmiştir (Ek ikinci üç aylık rapor ekinde verilmiştir) 17

19 5- S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR 5.1- İzleme ve Değerlendirme Uzmanı İzleme ve Değerlendirme Uzmanı nın, görev tanımı, iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2013 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara katılım sağlanması, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının PYUB nin koordinasyonunda güncellenecek olan Proje Uygulama Planı na göre 2013 yılı iş planının revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - Proje paydaşları ve diğer ilgililerle izleme ve değerlendirmeye yönelik görüşmeler yapılması, - Eylül 2012 sonunda proje kapsamındaki çalışmalarına başlayan S-3 İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması danışmanlığındaki gecikmeyi bertaraf etmek açısından ilgili uzmanlarla başlangıçta yapılması gerekenlerin derhal yapılması ve kurulması gereken izleme ve değerlendirme sisteminin içeriğinin belirlenmesi yönünde çalışmalar yapılması, - Bu doğrultuda S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi dokümanlarının incelenmesi, yapılacak işlerin S-3 İzleme ve Değerlendirme uzmanları ve paydaşlar ile görüşülmesi, gözden geçirilmesi ve detaylandırılması işlerine başlanılması, S3 Danışmanının yeni duruma göre iş planının revize edilmesinin sağlanması, - S3 ve S2 Danışmanları ile birlikte mikro havzalarda yapılacak olan detaylı havza planlamasında İzleme ve Değerlendirme açısından olması gereken veriler ile bunlara ait öznitelik bilgileri ve standartların belirlenmesi, 2013 yılında çalışılacak mikro havzalarla ilgili kullanılacak altlıkların ortak olması, ortak dili kullanması için başta havza sınırlarının gözden geçirilmesi ve varsa hatalarının giderilmesi, - Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin diğer danışmanlar ve ilgi grupları ile gözden geçirilmesi, güncellenmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini konusunda girişimlerde bulunulması, mevcut verilerin temin edilmesi ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - İzleme ve değerlendirme sistemi ile ilgili diğer danışmalarca sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, 18

20 - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM firması) tarafından hazırlanmakta olan ve 2012 yılında arazi çalışmaları yapılan Yusufeli MH, Masat MH, İspir MH ve Oltu mikro havza planlarının izleme ve değerlendirme açısından incelenmesi, - ÇNHRP mikro havza planlama ve izleme değerlendirme ekiplerinin (ODOPEM ve Piramit Firmaları); Bıçakçılar(MC-06), Veliköy (BT-03), Camili (LC-07), Taht (UC-11), Uzundere(TR- 06) ve Olur-Merkez (OL-11) mikro havzalarında yapacakları arazi çalışmaları ve köy ziyaretlerine izleme ve değerlendirme uzmanı olarak katılım sağlanması, ekiplerin yapacağı çalışmaların izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması - Proje kapsamında yapılacak toplantı, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gözden geçirilmesine devam edilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Supervizör tarafından verilen proje konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetimi ve PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, 5.2- Havza Yönetimi Uzmanı; Havza Yönetimi Uzmanı nın, görev tanımı, iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2013 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje Yönetim birimi ve diğer Danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara katılım sağlanması, - Paydaşlarla görüşmelerin sürdürülmesi, Proje uygulama bölgelerindeki Kurum yetkilileri, İl Proje Uygulama Birimlerinde görev alan yetkililer ve mikro havzalarda görev alacak yetkililer ile görüşmelerde bulunulması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının PYUB nin koordinasyonunda güncellenecek olan Proje Uygulama Planı na ve tamamlanacak MH Planlarına göre iş planının revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - Alt Proje A kapsamında, MH planlama sürecinde saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Grupları ile koordinasyonun sağlanması, - MH planlama sürecinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, 19

21 - Düzenli saha ziyaretleri ile MH planlama çalışmalarının izlenmesi ve planlama çalışmalarına destek sağlanması, - Alt Proje A kapsamında, proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği ile idari ve teknik uygulama zamanlarının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması, - MH Planlama sürecinde yapılacak düzenli saha ziyaretleri, görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje faaliyetlerinden etkilenecek köylülerin proje faaliyetleri hakkında bilgilendirilmeleri, katılımcı yaklaşımlar uygulanarak doğal kaynakların korunması ve yönetimi konularında bilinçlendirilmelerinin ve projeye aktif katılımlarının sağlanmasının desteklenmesi, - ÇNHRP Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından hazırlanacak MH Planları nın Alt-Proje A (Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi) kapsamında incelenmesi, - MH Planlama sürecinde, Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından yapılacak köy ziyaretleri ve arazi çalışmalarına katılım sağlanması, ekiplerin yapacağı çalışmaların izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, - Kesinleşen MH Planları nda Alt proje A kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması için PYUB, İl Proje Uygulama Grupları (İPUG) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerekli olduğunda sahalar ziyaret edilerek faaliyetlerin incelenmesi, - Alt Proje A kapsamında, Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin gözden geçirilmesi, - Alt-Proje B kapsamında, mikro havzada kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesine katkı sağlanması, bu bağlamda düzenlenecek Köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına, Katılımcı Yaklaşım Teknikleri nin tanıtımına ve tatbikine katkı sağlanması, yılında ODÜH Dairesi tarafından yürütülecek olan Odun dışı orman ürünlerinin etüdü ve sürdürülebilir kullanım planlaması çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, - Proje kapsamında yapılacak toplantı, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Alt Proje A kapsamında aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının 20