WorldShip Entegrasyon Kılavuzu

Transkript

1 WorldShip 2017 Entegrasyon Kılavuzu Bu belgede, WorldShip diğer iş uygulamalarıyla entegre durumdayken WorldShip 2017'ye nasıl yükseltme yapılacağı açıklanmaktadır. Bu en son sürümün içerdiği güçlü entegrasyon özellikleri ile ilgili bilgiler de sunulmaktadır United Parcel Service of America, Inc. UPS, UPS markası ve kahverengi rengi, United Parcel Service of America, Inc.'in ticari markalarıdır. Tüm hakları saklıdır. 01/17

2 WorldShip'i Yükseltmek İçin: 1. Bu belgeyi gözden geçirin. 2. Yükleme Öncesi Entegrasyon Kontrol Listesini uygulayın. 3. Yükleme için uygun bir zaman planlayın. 4. Diski veya Web indirmesini kullanarak yükseltmeyi gerçekleştirin. 5. Yükleme Sonrası Entegrasyon Kontrol Listesini uygulayın. WorldShip'i İşinize Entegre Etme WorldShip entegrasyon özellikleri, geçerli iş sisteminizden bilgilerle WorldShip arasında bağlantı kurmanızı sağlar. Gönderileri işlemek için sisteminizdeki verilerden yararlanılması, klavye yoluyla girişleri azaltarak bilgilerin tutarlılığı ve doğruluğunu artırır. WorldShip ayrıca gönderi verilerini iş sisteminize geri aktarmanıza olanak tanıyarak faturalama döngünüzü kısaltır ve güncellenmiş izleme bilgileri sayesinde müşteri hizmetlerini geliştirir. Entegrasyon Özellikleri: Yeni Hizmetlerin İçe ve Dışa Aktarımı İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı ve Bağlantı Yardımcısı aşağıdakilerin içe ve dışa aktarımını destekler: n Hata Etiketi Yazdırma Toplu yazdırma sırasında bir etikette sorun yaşandığında, WorldShip etiket sırasını koruyan bir hata etiketi yazdırarak sorunun detaylarını belirtir. n Tehlikeli Madde Planlama UPS gereksinimleri karşılayan göndericilerin Tehlikeli Mallar göndermesine izin verir. Daha fazla bilgi için UPS hesap yöneticinizle görüşün. n XML Eşlemeleri Gönderi verilerini, Adresleri, Uluslararası Malları ve Nakliye Eşyalarını XML biçiminden ve bu biçime içe ve dışa aktarın. n ODBC Dışa Aktarma Eşlemeleri WorldShip iki yeni ODBC dışa aktarma eşlemesi desteklemektedir: Tehlikeli Mallar ve Geri Ücretlendirme Kodları. n XML Aktarım Dosyası Doğrulaması Doğrulama aracı, XML aktarım dosyalarını WorldShip şemasına göre doğrular. n Adres Defteri Şirket Görünen Adı içe/dışa aktarılabilir. Adres defterinizden istediğiniz girişi İçe/Dışa Aktarın. n Uluslararası Belgeler CN 22 Numarası dışa aktarılabilir ve Movement Reference Number (MRN) içe/dışa aktarılabilir. n Navlun Elleçleme Ünitesi Aşağıdakiler içe/dışa aktarılabilir: Açıklama Tür Birim Uzunluk Genişlik Yükseklik n Navlun Gönderi Bilgileri Aşağıdaki alanlar içe/dışa aktarılabilir: UPS Şubesine Bırakma UPS Şubesinden Alım Paket Bırakma Tarihi Aşağıdaki alanlar dışa aktarılabilir: Paket Bırakma Tesis Adı Paket Bırakma Adresi Paket Bırakma Şehri Paket Bırakma Eyaleti Paket Bırakma Posta Kodu Paket Bırakma Ülkesi Paket Bırakma Telefon Numarası Paket Bırakma Saati Paket Alım Hazır Saati Paket Alım Konumu Kapanma Saati Paket Alım Tesis Adı Paket Alım Adresi Paket Alım Şehri: Paket Alım Eyaleti Paket Alım Posta Kodu Paket Alım Ülkesi Paket Alım Telefon Numarası n Paket Aşağıdakiler içe/dışa aktarılabilir: Tehlikeli Mallar Acil Durum İrtibat Adı Tehlikeli Mallar Acil Durum Telefon Numarası Tehlikeli Malları Taşıma Modu Paletteki Parça Sayısı n Paketleme Listesi Aşağıdakiler içe/dışa aktarılabilir: Paket Kimliği Mal Kimliği Paketteki Birim Sayısı Paketleme Listesi Notu n Gönderi Bilgileri Aşağıdakiler içe/dışa aktarılabilir: Profil Adı Şirket Görünen Adı Etiket Yazıcı Kimliği Fatura Yazıcı Kimliği Rapor Yazıcı Kimliği Tehlikeli Mallar Yazıcı Kimliği World Ease Yazıcı Kimliği n Kullanıcı Formları Aşağıdakiler içe/dışa aktarılabilir: Dosya Adı Form Sayısı Form Türü Entegrasyon Kılavuzu 1

3 Yükleme Öncesi Entegrasyon Kontrol Listesi 1. Uyumluluğu Kontrol Edin: WorldShip'i UPS Ready (veya üçüncü şahıs) bir satıcı uygulamasıyla entegre etmiş olabilirsiniz. WorldShip veritabanı yapısında gerçekleştirilen değişiklikler nedeniyle bu uygulamalar WorldShip ile uyumlu olmayabilir. UPS Ready (veya diğer üçüncü şahıs) satıcıyla iletişim kurmadan önce yükseltme yapmayın. 2. İşletim Sistemi ve Hizmet Paketini Kontrol Edin: WorldShip yükseltmesi, yüklemeye başlamak için bilgisayarınızda Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 veya Windows 10 bulunmasını gerektirir. n Hangi İşletim Sistemi ve Hizmet Paketine sahip olduğunuzu belirlemek için: Programlar, Donatılar ve Sistem Araçları'na gidin Sistem Bilgileri'ni seçin n İşletim Sistemi sürümü ve Hizmet Paketi, Sistem Bilgileri penceresinde görüntülenir. Bellek önerileri: n Windows 7 SP1 (1 GB - 32 bit ve 2 GB - 64 bit) n Windows 8 (1 GB - 32 bit ve 2 GB - 64 bit) n Windows 8,1 (1 GB - 32 bit ve 2 GB - 64 bit) n Windows 10 (1 GB - 32 bit ve 2 GB - 64 bit) DİKKAT: Sisteminiz uygun İşletim Sistemi ve Hizmet Paketi sürümüne sahip değilse yükseltmeye devam etmeyin. 3. Yönetici Hakları'nı kontrol edin: Microsoft Windows işletim sisteminde oturum açmak için kullanılan kullanıcı hesabının tam PC yönetici haklarına sahip olduğundan emin olun. Emin değilseniz, şirketinizin bilgisayar teknik destek ekibine danışın. Güvenlik geliştirmeleri nedeniyle, Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10 kullanıcılarının yükleme süreci sırasında yönetici haklarıyla kimliklerini doğrulamaları gerekebilir. Yükleme sırasında, Kullanıcı Hesabı Denetimi (UAC) istemi çeşitli zamanlarda görünerek WorldShip'in bileşenlerini yüklemesine izin vermenizi isteyebilir. UAC istemini onaylamanız ve yüklemenin devam etmesine izin vermeniz gerekir. Ayrıca, herhangi bir nedenle WorldShip Destek Aleti'ne erişmeniz gerekirse bu aleti yönetici haklarıyla çalıştırmalısınız. Bunu gerçekleştirmek için: n Microsoft Windows 7 veya Windows 10'da: Programlar ve UPS bölümüne gidin UPS WorldShip Destek Aleti'ne sağ tıklayın Yönetici Olarak Çalıştır'ı seçin n Windows 8 veya Windows 8.1'de: Başlangıç penceresinde UPS WorldShip Destek Aleti'ne sağ tıklayın Yönetici Olarak Çalıştır'ı seçin 4. Performans ve İşlemeyi Geliştirmek için WorldShip Gönderi Geçmişini Arşivleyin: n WorldShip'i başlatın. n F3 tuşuna basarak Gönderi Geçmişi penceresini açın. n Giriş sekmesinde Arşivle/Geri Yükle'yi ve ardından Gönderi Arşivle'yi seçin. n Gönderi Arşivle penceresinde Tüm Gönderiler'i seçin veya bir tarih aralığı belirleyip Tamam'a tıklayın. n Farklı Kaydet penceresinde Kaydet'e tıklayın. n Onay penceresinde Evet'e tıklayın. Not: Son 14 günlük geçmiş silinmez ve silinen geçmiş, gerektiğinde geri yüklenebilir. n Gönderi Arşivle penceresinde %100'e ulaşılınca Bitti'ye tıklayın. n Veritabanı yedeklemesi gerçekleştirilmesini isteyen pencere göründüğünde, bu pencerede Evet'e tıklayın 5. Casus Yazılımdan Koruma, Kötü Amaçlı Yazılımdan Koruma ve Virüs Tarayıcı Yazılımları Olup Olmadığını Kontrol Edip Devre Dışı Bırakın: WorldShip yüklemesiyle uyuşmazlık yaşayabilecek casus yazılımdan koruma, kötü amaçlı yazılımdan koruma ve virüs tarayıcı yazılımlarını devre dışı bırakın. Entegrasyon Kılavuzu 2

4 6. Çalışma Grubu Kurulum Sorunlarını Kontrol Edin: n Yalnızca bir WorldShip Çalışma Grubu Yöneticisi olmasına izin verilir. n Çalışma Grubu Uzak iş istasyonlarında yalnızca Çalışma Grubu Yönetim iş istasyonunun dili kullanılabilir. Bir Çalışma Grubu Uzak iş istasyonunda farklı bir dilde WorldShip yüklenmesi gerekiyorsa kullanıcının yüklemeyi Tek iş istasyonu olarak yapması gerekir ve bu iş istasyonunun Çalışma Grubu tarafından yapılandırılma işlevselliğinden yararlanamayacağı konusunda kullanıcı uyarılmalıdır. n Çalışma Grubu Uzak iş istasyonlarının bağlanabilmesi için Çalışma Grubu Yönetim iş istasyonundaki güvenlik duvarı yazılımını yapılandırmanız gerekebilir. Daha fazla bilgi edinmek için Yükleme Sonrası Entegrasyon Kontrol Listesi bölümüne bakın. 7. Açık Uygulamaları Kapatın: Microsoft Outlook, Internet Explorer, Excel vb. dahil olmak üzere görev çubuğunda çalışmakta olan diğer tüm programları kapatın. Artık yüklemeye hazırsınız. Lütfen WorldShip 2017 diskini bilgisayarınıza yerleştirin. Sisteminizde otomatik çalıştırma özelliği açıksa yükseltme otomatik olarak başlatılacaktır. Web yüklemesini de ( kullanabilirsiniz. Nasıl yükseltme/yükleme yapılacağı konusunda bilgi almaya ihtiyacınız varsa Destek Kılavuzları bölümüne ( başvurun. DİKKAT: Microsoft Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/ Windows 10 kullanıcıları, lütfen aşağıda yazılanları okuyun. WorldShip yükleme işlemi tamamlandığında PC'nizin yeniden başlatılması gerekir. Yeniden başlatma sonrasında Microsoft Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10, WorldShip uygulamasının otomatik olarak başlatılmasını engelleyebilir. Bu durumla karşılaşırsanız lütfen WorldShip'i masaüstündeki simgeyi kullanarak başlatın. WorldShip simgesini masaüstünüze koymayı tercih etmediyseniz WorldShip'i aşağıdaki şekilde başlatabilirsiniz: n Microsoft Windows 7 veya Windows 10'da: Programlar ve UPS bölümüne gidin UPS WorldShip'i seçin n Windows 8 veya Windows 8.1'de: Başlangıç penceresinde UPS WorldShip'e tıklayın Yükleme Sonrası Entegrasyon Kontrol Listesi 1. Yüklemeden sonra, güvenlik duvarınızda aşağıdaki dosyaların çalıştırılması ve bağlantı noktalarının gelen ve giden trafiği kabul etmesi için izinler tanımanız gerekebilir. n Çalıştırılmasına izin verilmesi gerekebilecek dosyalar: GetHostIP.exe WorldShipTD.exe wstdsupport.exe WorldShipCF.exe upslnkmg.exe sqlservr.exe n Gelen ve Giden trafik erişimine gerek duyabilecek bağlantı noktaları: n Çalışma Grubu Uzak iş istasyonlarının bağlanabilmesi için Çalışma Grubu Yönetim iş istasyonundaki güvenlik duvarı yazılımını yapılandırın. Windows güvenlik duvarı kullanıyorsanız, WorldShip bunu sizin için yapılandırır. Başka bir güvenlik duvarı kullanıyorsanız aşağıdaki ayarların yapılandırılması gerekir: UDP Bağlantı Noktası 1434 gelen trafiğe açık olmalıdır. WorldShip veritabanı örnek yolu, güvenlik duvarı istisnaları listesine dahil edilmelidir. Windows 7 <Uygulama Konumu yolu>\ups\wstd\ MSSQL.X\Binn\sqlservr.exe Windows 8 <Uygulama Konumu yolu>\ups\wstd\ WSDB\MSSQL10$UPSWSDBINSTANCE\MSSQL\Binn\ sqlservr.exe Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 <Uygulama Konumu yolu>\ups\wstd\wsdb\mssql11. UPSWS2012SERVER\MSSQL\Binn\sqlservr.exe Not: MSSQL.X ifadesindeki X, sistemde yüklü olan örnek sayısına göre değişebilir. Entegrasyon Kılavuzu 3

5 2. Herhangi bir casus yazılımdan koruma, kötü amaçlı yazılımdan koruma veya virüs tarayıcı yazılımını devre dışı bıraktıysanız lütfen tekrar etkinleştirin. 3. WorldShip'in UPS ile iletişim kuramadığı şeklinde bir mesaj alırsanız şirketinizin bilgisayar teknik destek ekibine danışın. 4. WorldShip Çalışma Grubu Yönetim iş istasyonları için: Çalışma Grubu Yönetim iş istasyonunuz uyku moduna girerse WorldShip veritabanı bağlantısının kesileceğini unutmayın. Bu sorunu çözmek için, WorldShip'i hem Çalışma Grubu Yönetim hem de Çalışma Grubu Uzak iş istasyonlarında kapatıp ardından uygulamayı yeniden başlatmanız gerekir. Gerekirse bilgisayar teknik destek ekibinize uyku modu ve bunun nasıl ayarlanacağı konusunda danışabilirsiniz. 5. UPS tarafından sağlanan bir yazıcınız varsa gönderim öncesinde gücünü kapatıp sonra tekrar açarak yazıcınızı yeniden başlatın. Tüm yazıcı sürücüleri WorldShip ile önceden yüklenir. Destek Kılavuzları WorldShip, ups.com adresinde PDF biçiminde bir Kullanıcı Kılavuzu, Yükleme Kılavuzu ve Kısayol Kılavuzu sağlar. Bu belgeleri görüntülemek veya yazdırmak için adobe.com adresinden ücretsiz Adobe Reader yazılımını yükleyip aşağıdaki adımları izleyin: 1. adresine gidin. 2. Kılavuzlar altında Kullanıcı Kılavuzlarını Görüntüle'yi seçin. 3. Belgeleri gerektiği şekilde görüntüleyin veya yazdırın. Microsoft, Windows, Outlook, Internet Explorer ve Excel, Microsoft Corporation'ın ticari markalarıdır. Adobe Reader, Adobe Systems Incorporated'ın kayıtlı ticari markasıdır. Tüm hakları saklıdır. Entegrasyon Kılavuzu 4