REDCap Kullanıcı Klavuzu: EuroSurg-1: Obesity in Major Gastrointestinal Surgery

Transkript

1 REDCap Kullanıcı Klavuzu: EuroSurg-1: Obesity in Major Gastrointestinal Surgery Bölüm 1: Başlangıç 1. Tüm kayıtlı katılımcılar,mini takımlardan sorumlu öğrenciler, REDCap sistemine giriş sağlayacak bir mail alacaklar. Maildeki talimatları takip edin. Proje başlangıcında henüz maili almadıysanız bölge liderinizle iletişime geçiniz. 2. İlk kez giriş yapmak için maildeki linke tıklayın. Şifrenizi değiştirme ekranına yönlendirileceksiniz (Figür 1). Yeni bir şifre oluşturmak için talimatları takip edin. Bilgilerin güvenliği için giriş bilgileriniz ile yalnızca sizin sisteme erişiminiz olduğundan emin olun. Ayrıca şifrenizi unuttuğunuz zaman hesabınızı kurtarabilmek için lütfen bir güvenlik sorusu belirleyin. 3. Şifre resetleme ve yeni şifre oluşturma işlemini tamamladıktan sonra proje ana sayfasına yönlendirileceksiniz (Figür 2).

2 4. Daha sonraki tüm girişlerinizde direk bu sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu ekranda My Projects i seçin. Daha sonra EuroSurg-1 i seçin (Figür 3).

3 5. EuroSurg-1 çalışmasının ana sayfasına girmiş olacaksınız (Figür 4). Bu sayfada data girişi yapabilirsiniz. Bölüm 2: Yeni Hastalar İçin Veri Girişi 1. Her hasta için REDCap te yeni bir kayıt oluşturulmalıdır. 2. EuroSurg-1 Homepage de sol taraftaki Data Collection alanını bulunuz (Figür 5).

4 3. Add/Edit Records tıklanarak Figür 6 da gösterilen sayfaya girilir. 4. Hastanenizdeki her yeni hasta için Add new record seçilerek kayıt açılır. Her hasta için bir REDCap çalışma kimliği otomatik olarak oluşturulur. Bu, Record ID olarak gözükür. Not: Girdiğiniz hastaların Record ID sini bilmeniz iyi olur çünkü geri döneceksiniz. 5. Bu şekilde ilk data giriş ekranı açılmış olur. Bazı data alanları spesifik formatta data girmek için oluşturulmuştur (tarihler, vs.) ve bazıları çoktan seçmeli (cinsiyet, vs.) şekildedir. Doğru hastanın bilgilerinin girdiğinizden RecordID yi de kontrol ederek emin olunuz (Figür 7).

5 6. Hastadan çalışma için topladığınız verileri girmek için bu formu kullanın. Form, 3 ayrı sayfadan oluşmaktadır: Pre-operativedata, Intra-operative data, ve Post-operative data. 7. Pre-operative data formu tamamlandığında, veri toplama formunun alt tarafında bulunan butonlara basarak veriyi kaydedebilirsiniz (Figür 8). Save record butonu girdiğiniz tüm datayı kaydeder ve ana menüye geri döner. Save and Continue butonu girdiğiniz tüm datayı kaydeder ve data girişine devam edebilmenizi sağlamak üzere sayfayı yeniler. İlerlemelerinizi sık aralıklarla REDCap te kaydedin, REDCap hiçbir girilmiş bilgiyi otomatik olarak kaydetmez.

6 Bölüm 3: Daha Önce Oluşturulmuş Hasta Verilerine Geri Dönme 1. Daha önce oluşturduğunuz bir hasta kaydına, formlarını doldurmak üzere daha sonra dönmek isteyebilirsiniz. Data Collection başlığının altından Add/EditRecords butonunu tıklayarak önceden oluşturduğunuz formlara erişebilirsiniz. Her kaydedilmiş hasta formu Incomplete and Complete Records menüsünden önizlenebilir. Formları açmak için, ilgili RecordID ye tıklayın (Figür 9). Hasta bilgileri ile REDCapRecordID yi karşılaştırarak listeyi güvende tuttuğunuzdan emin olun. Bölüm 4: Bildirme ve Verilerin Tamamlandığını Kontrol Etme Her hasta için tüm formlardaki alanların doldurulduğundan emin olun. Tüm verileri formlara doldurduğunuz zaman form status kısmından formların durumunu görebilirsiniz. (figür 10a bakın)

7 Veri doldurduğunuz bazı alanlar boş olsa bile, REDCap sizin complete olarak işaretlemenize izin verir. Lütfen tüm veri alanlarını tamamladığınızdan/doldurulduğundan emin olmadan lütfen complete e basmayın. Her hasta için veri toplama formunun her bölümünü doldurduğunuzda, REDCap tamamlanmamış incomplete alanları(kırmızıyla) ve tamamlanmıs complete alanları(yeşille) göstererek ; sizi bilgilendirecektir/uyaracaktır. (Figür 11) Not: Tamamlanmadı diye vaktinden önce sakın bazı bilgileri girmeyin.örneğin hasta ameliyat olduktan sonra 30.günün sonunda major komplikasyon kısmını doldurun. Burada bahsedilen en son kontrolünüz.

8 Bölüm 5: Verileri Kilitleme 1. Datanın kilitlenmesi, o hastadan toplanan datanın son hali olduğu ve EuroSurg-1 Data Analiz Ekibine uygun olduğu anlamına gelir. Bitiş tarihinden önce tüm dataların kilitlenmesi gerekmektedir. 2. Yalnızca tamamlanan kayıtlar kilitlenebilir. Record Status Dash board da yeşil çemberi olan kayıtlar tamamlanmış demektir. 3. Veriyi kilitlemek için, ilgili veri toplama formunda Lock Record butonuna basınız (Figür 12). 4. Kilitlenen bir datanın kilidini açmak mümkündür ancak takımınızın profilinde bir uyarı verecektir ve bu yüzden önerilmemektedir.