T.C. HENDEK BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Kuruluş, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. HENDEK BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Kuruluş; Madde 1- (1) Hendek Belediyesinin yasalardan kaynaklanan veya yaptığı iş ve hizmetlerden dğan gelirlerini araştırmak, incelemek ve saptamak, tarh etmek, tahakkuk ettirmek ve tahsil etmek, belediye iş ve işlemleri ile ilgili larak hak sahiplerine yapılacak ödemeleri incelemek ve yasal uygunluğu saptananları ödemek ve yıllık bütçe, kesin hesap, gelir ve gider işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ile nakit akış tahminleri yerine getirmek üzere 5393 sayılı kanunun 48 maddesinde öngörülen bir birim larak Mali Hizmetler Müdürlüğü kurulmuştur. Amaç; Madde 2- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Hendek Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü kuruluş, görev, yetki ve srumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam; Madde 3- (1) Bu yönetmelik Hendek Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü kuruluş, görev, yetki ve srumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Yasal Dayanak; Madde 4- (1) Bu Yönetmelik, Bu Yönetmelik, 22/04/2006 tarihinde yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli idareler Birlikleri Nrm Kadr İlke ve Standartlarına İlişkin esaslar başlıklı 2005/9809 sayılı Bakanlar Kurulu kararı, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kntrl Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar; Madde 5- (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Hendek Belediye Başkanlığını, b) Üst Yönetici : Belediye Başkanı, c) Kanun : 5393 Sayılı Belediyeler Kanununu, ç) KMYK : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kntrl Kanununu, syf. 1

2 d) Mali Hizmetler Müdürlüğü: Kamu idarelerinde 5018 sayılı kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi, e) Mali Hizmetler Müdürü: 5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten yöneticiyi, f) Muhasebe Hizmeti : Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve brçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raprlanması işlemlerini, g) Muhasebe Birimi : Muhasebe hizmetlerinin yapıldığı birimi, h) Muhasebe Yetkilisi : Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden srumlu, usulüne göre atanmış sertifikalı yöneticiyi, ı) Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı: Muhasebe yetkililerinin yardımcılarını, i) Muhasebe yetkilisi mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici larak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemler ile ilgili larak dğrudan muhasebe yetkilisine karşı srumlu lan kamu görevlilerini ve yetkili memurları, j) Strateji Geliştirme Hizmetleri : Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında krdinasyn görevini, k) Ön Mali Kntrl : İdarelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin, idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama prgramı, finansman prgramı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, eknmik ve verimli bir şekilde kullanılmasını yönlerinde yapılan kntrlünü, l) Para ve para ile ifade edilebilen değerler: Muhasebe birimine veya mutemedine teslim edilip muhafaza ve srumluluğu altında bulunan tedavüldeki Türk parası ve knvertibl yabancı paralar ile altın, gümüş, kıymetli maden ve bunlardan yapılmış her türlü ziynet eşyası, antika paralar, hisse senedi, tahvil ve hazine bnları, diğer devlet brçlanma senetleri, değerli kağıtlar, knvertibl lmayan yabancı paralar ve bu mahiyetteki değerleri, m) Mutemetlik : Muhasebe biriminin bulunduğu yer dışında, muhasebe birimine bağlı larak tahsilât mutemetliği, tahsilât şefliği ve benzeri isimler altında mutemetlik görevinin yapıldığı birimi. n) Vezne : Muhasebe birimine teslim edilen para ve para ile ifade edilebilen menkul değerlerin muhafaza edildiği yeri. ) Ambar : Muhasebe birimine teslim edilen ve parayla ifade edilen değerli kâğıtlar ile muhasebe birimince kullanılacak seri ve sıra numaralı alındı, teslimat müzekkeresi, çek ve benzeri basılı evrakın muhafaza edildiği yeri, ifade eder. syf. 2

3 İKİNCİ BÖLÜM Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görevleri Görevler; Madde 6: Aşağıda sayılan görevler, mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görevleri: 1- Gelire ilişkin işlevleri yerine getirmek. A. Özgeliri kaynaklarından elde edilen gelirleri tplamak. a. Vergiler Emlak Vergisi Çevre Temizlik Vergisi İlan Reklam Vergisi Eğlence Vergisi Haberleşme Vergisi Elektrik Havagazı ve Tüketim Vergisi Diğer Vergiler b. Harçlar ve Ücretler İşgal Harcı Tellallık Harcı Tatil günleri Çalışma Ruhsat Harcı Bina İnşaat Harcı Ölçü Tartı Aletleri Muayene Harcı Kayıt Suret Harcı İşyeri Açma İzni Harcı Muayene Ruhsat Rapr Harcı Sağlık Belgesi Harcı c. Cezalar Vergi Para Cezaları Para Cezaları B. Yapılan iş hizmetlerden ötürü sağlanan katkı paylarını tahsil etmek. C. Genel Bütçe Gelirlerinden Belediyeye aktarılan gelirleri tplamak. Yukarıda belirtilen gelirlerle ilgili larak; Yklama ve tespit Tarh Tahakkuk Tahsil İşlerini Yapmak 2- Emlak Vergisi işlerine ilişkin işlevleri yerine getirmek. a. Tahakkuk işlerini yerine getirmek Beyannameyi kabul etmek Tahakkuk fişi hazırlamak Tahsilat fişi hazırlamak Parayı tahsil etmek Deftere işlemek Dsyalamak syf. 3

4 Arşivlemek Yazışmaları yerine getirmek b. Muhasebe işlerini yerine getirmek Psta çeki ile gelen ödemelerin işlenmesini sağlamak Banka ile ödemeleri kntrl etmek Hesapların çıkarılmasını sağlamak c. Kvuşturma(İcra) işlerini yerine getirmek Ödeme emrinden snraki brçluların takibini yapmak. Vergi durumu ile ilgili yazılara cevap vermek Ödeme emrine uymayanlara karşı 6183 sayılı A.A.T.U.H kanununu uygulamak. d. Bilgi tmasyn işlevini yerine getirmek. Emlak ve Çevre Temizlik Vergisi kayıt, tahakkuk ve tahsilat sürecini bilgi tmasyn sistemi ile yürütmek e. Yklama ve denetim işlerini yerine getirmek Beyanname vermeyen ve vergisini yatırmayan mükellefleri bilgisayar aracılığı ile izlemek ve gerekli yasal işlemi yapmak. 3- Yasal uyuşmazlıklarla ilgili süreç Tüm gelirlerle ilgili larak yargı rganlarına yansıyacak uyuşmazlık knularında idarenin temsil edilmesini ve savunulmasını sağlamak. 4- Gidere ilişkin işlevler a. Ödeme için verilen avans ve kredileri düzenlemek b. Hak sahiplerine ödemeler yapmak Persnele ilişkin hak edişleri ödemek Belediyeye mal ve hizmet sağlayan özel ve tüzel kişilere ilişkin hak edişleri ödemek c. Emanet işlemlerini yürütmek d. Özel emanet yöntemlerini yerine getirmek. Kamu kurumları için Yasal payları kesmek Fnlar için yapılan kesintileri tplamak. Özel kişilerle ilgili larak Kişi brçlarını emanete almak İcra işlerini yerine getirmek Vergi iadesi işlerini yerine getirmek. 5- -Mali yönetim talimatlarına ilişkin işlevler a. Bütçe taslağını hazırlamak b. Bütçe ödeneklerini kntrl etmek c. Kesin hesap çıkartmak d. Banka hesaplarını izlemek 6-Müdürlüğün idare işlerini yerine getirmek. syf. 4

5 Mali hizmetler müdürlüğünün kurulması; Madde 7- a) Mali hizmetleri yürütmek üzere her idarede teşkilat kanunu hükümlerine göre mali hizmetler müdürlüğü kurulur. b) Mali hizmetler müdürlüğünün stratejik planlama görevi; perfrmans prgramı, bütçe hazırlama ve uygulama görevleri; muhasebe, mali istatistik, kesin hesap, faaliyet rapru hazırlama görevleri ve iç kntrl-ön mali kntrl görevlerinin ayrı alt birimler tarafından yürütülmesi esastır. c) İdarelerin teşkilat yapılarına göre, bu görevler birleştirilerek bir veya daha fazla alt birim tarafından yürütülebileceği gibi, bu alt birimlerin her birinin görevi birden fazla sayıda alt birim tarafından da yürütülebilir. d) Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez. e) Mali hizmetler müdürlüğünde ön mali kntrl görevini yürütenler, nay belgesi ve ekleri ile şartname ve sözleşme tasarılarının hazırlanması, mali karar ve işlemlerin belgelendirilmesi, mal ve hizmetlerin teslim alınması gibi mali karar ve işlemlerin hazırlanması ve uygulanması aşamalarında görevlendirilemezler ve ihale kmisynu ile muayene ve kabul kmisynunda başkan ve üye lamazlar Mali hizmetler müdürünün görev ve yetkileri; Madde 8- a) Birimi yönetir, yeterli sayı ve nitelikte persnel istihdamını, persnelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar. b) Birimin görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlar. c) Birimin yazışmalarını yürütür, idarenin diğer idareler nezdindeki mali iş ve işlemlerini izler ve snuçlandırılmasını sağlar. d) İdarenin mali yönetim ve kntrl sisteminin etkili bir şekilde çalışması için gerektiğinde harcama yetkilileri ile tplantı yapar, üst yöneticiyi bilgilendirir ve önerilerde bulunur. f) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve klaylıklar sağlar. f) Stratejik plan, perfrmans prgramı, bütçe, mali tabllar, kesin hesap, faaliyet rapru ve diğer raprların süresinde hazırlanmasını, naylanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar. g) Gelirlerin azalmasına veya giderlerin artmasına neden lacak ve idareye yükümlülük getirecek kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanmasını sağlar. h) Gerektiğinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlar. ı) Mali hizmetlerin saydam, planlı, idarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır. Mali hizmetler müdürü, görev ve yetkilerinden bazılarını üst yöneticinin nayıyla alt birim yöneticilerine devredebilir. syf. 5

6 Mali hizmetler müdürünün srumlulukları; Madde 9- a) Birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden üst yöneticiye karşı srumludur. b) Harcama birimleri arasında mali yönetim ve kntrl alanında krdinasyn sağlanmasından, c) Birim hizmetlerinin etkili, süratli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden, a) Gelirlerin zamanında tahakkuku ve gelir ve alacakların süresinde takip ve tahsilinin sağlanmasından, e) Ödeneklerin planlanarak ilgili yerlere zamanında gönderilmesinden, g) Ön mali kntrle ilişkin faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütülmesinden, h) Birim tarafından hazırlanması gereken plan, prgram, bütçe, kesin hesap, mali tabllar, faaliyet rapru ve diğer raprlar ile mali istatistiklerin zamanında hazırlanarak ilgili idarelere gönderilmesinden, srumludur. Muhasebe Yetkilisinin Görev Ve Yetkileri Madde 10- a) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek. b) Giderleri ve brçları hak sahiplerine ödemek. c) Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek. d) Mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapr ve tablları her türlü müdahaleden bağımsız larak düzenlemek. e) Gerekli bilgi ve raprları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli larak vermek. f) Vezne ve ambarların kntrlünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak. g) Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak. h) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kntrl edilmesini istemek. syf. 6

7 i) Hesabını kendinden snra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak. j) Muhasebe birimini yönetmek. k) Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. Muhasebe Yetkilisinin Srumlulukları; Madde 11- a) Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından b) Mutemetleri aracılığıyla aldıkları ve elden çıkardıkları para ve parayla ifade edilen değerler ile bunlarda meydana gelebilen kayıtlardan c) Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarından ödeme emri belgesi ve eki belgelerin usulünce incelenmesi ve kntrlünden d) Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinde geri verilecek tutarın düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun lmasından e) Ödemelerin ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırasında göz önünde bulundurularak muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılmasından f) Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla kendinden önceki muhasebe yetkilisinden hesabı devralırken göstermediği nksanlıklardan g) Muhasebe mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerinin ilgili mevzuatına göre kntrl etmekten a) Yetkili mercilere hesap vermekten srumludurlar. Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı görev, yetki ve srumluluğu; Madde 12- a) Yukarıda sayılan, muhasebe yetkilisinin görevlerinden yetkisine verilen işleri Kanun ve Mevzuat çerçevesinde yerine getirmek Günlük, Aylık ve Yıllık yapılan işlerin tetkiki ve kntrlünü ve uygunluğunu sağlamak, yapılan ödemelerin kntrlünü yapmak, Müdürlükler arası yazışmalar ile kurumlar arası yazışmaları hazırlamak. b) Muhasebe yetkilisinin izin, dış görev veya mazeret gibi nedenlerle görevde bulunmadığı zamanlarda Muhasebe yetkilisinin görevlerini yürütmek. c) Muhasebe yetkilisinin devretmeyi uygun gördüğü yetkileri kullanmak. d) Müdür ün görev bölümünde kendisine tevdi ettiği işleri yürütür. e) Müdürlüğün idaresindeki işlemlerin yürütülüp, snuçlandırılmasında müdür e yardımcı lur. syf. 7

8 f) Görev bölümü ile kendisine bağlanan şeflik ve memurların çalışmalarını denetlemek, mesai ve disiplin işlerinin takibini yapmak. g) Gelen ve giden evrakı inceleyip imzalamak. Mali Hizmetler Müdürlüğünü luşturan birimler; Madde 13: (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden luşur. a) Muhasebe, Bütçe, Gider Tahakkuk Şefliği b) Gelir Şubesi Tahakkuk Şefliği c) Emlak Vergisi Gelir Şubesi Şefliği d) Maaş Şefliği e) İcra Şefliği f) Tebligat Şefliği g) Evrak ve Arşiv Birimi h) Satın Alma Şefliği Mali Hizmetler Müdürlüğünün bağlı lduğu makam; Madde 14: (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü idari işlerden srumlu Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına bağlı larak çalışır. Mali Hizmetler Müdürlüğündeki birimlerin görevlerinin yerine getirilmesi; Madde 15: (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü nün 6. maddede sayılan görevleri müdürlükte görevli şeflikler aracılığı ile yerine getirilir. Mali hizmetler Müdürlüğü ne bağlı birimlerin temel işlevleri; Madde 16: (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü ne bağlı birimlerin temel işlevleri aşağıda belirtilmiştir. 1- Muhasebe, Bütçe, Gider Tahakkuk Şefliği, a. Ödeme için verilen avans ve kredileri düzenlemek 1. Avans ve kredi larak satın alınması talep lunan mal veya hizmetin 1050 ve 5393 sayılı yasalara uygunluğunu takip ve tetkik etmek ve uygun lanları işleme almak eksik ve hatalı lanları tespit edip ilgili birim nezdinde gereğinin yapılmasını sağlamak 2. Talep edilen avans ve kredinin ilgili yasaların ve genel bütçe uygulama talimatının öngördüğü dğrultuda çek veya mutemet adına hesap açılması için gerekli işlemleri ikmal etmek ve defter kayıtlarına almak 3. Kredi veya avans verilen birimlerin ve kişilerin mal hizmet satın almasını müteakip harcama belgelerini tetkik etmek, usulüne uygun harcanıp harcanmadığını kntrl etmek 4. Yasal süresinde kapanmayan avans ve kredilere yasanın öngördüğü gerekli işlemleri yapmak, yasal süresinde kapatılmasını sağlamak ve defter kaydına almak b. Hak Sahiplerine Ödemeler Yapmak syf. 8

9 1. Belediyeye mal ve hizmet sağlayan özel ve tüzel kişilere yapılacak ödemeler için harcama yapılan kuruluşça hazırlanan tahakkuk belgesini ve bağlı evrakları yasal uygunluk açısından incelemek ve harcama öncesi verile taahhüt kaydı içerisinde kalıp kalmadığını kntrl etmek. 2. Uygun bulunanlar için ödeneklerle ilgili verilen emri düzenlemek ve emrin yetkili kişilere naylatılmasını sağlamak. 3. Çek düzenlemek ve ilgilisine teslim etmek. 4. Kişilerin kendi aralarındaki anlaşmazlıklar nedeni ile Belediyedeki hak edişleri üzerine knan hacizlerle ilgili icra işlemlerini yerine getirmek. 5. Belediyedeki hak edişlerine üzerine knan hacizlerle ilgili icra işlemlerini yerine getirmek. 6. Yerel payların ödenmesini sağlamak ve takibini yapmak c. Emanet işlemlerini yerine getirmek 1. Belediyeye sağlanan mal ve hizmetlerle ilgili larak özel ve tüzel kişilere yapılması gereken ancak kesinleşmiş lmasına rağmen çeşitli nedenlerle hak sahiplerine ödenemeyen giderleri naylayıp defterine kayıt etmek. 2. İhale nedeni ile ilgililerden alınan geçici ve kesin teminatları emanet defterine kayıt etmek. 3. Persnelin Emekli Sandığı ndan aldığı ikrazlar ile Emekli sandığı ve SSK ya yapılacak ödemeleri(bağlı lduğu sendikaya ödemek üzere, kesilen ljman kiraları, icra işlemleri)nedeni ile brdrlardan yapılan kesintileri emanet defterine işlemek. 4. Emanete alınan paraları hak sahiplerinin başvurusu üzerine ödemek ve ödeme planına bağlamak. 5. Defaten ödenmeyen paraları emanete almak d. Bütçe ve kesin hesap işlemlerini yerine getirmek. 1. Bütçe taslağı hazırlamak, Hendek Belediyesi kurumsal gelişme çerçevesinde diğer müdürlüklerle işbirliği halinde belediyenin bütçe taslağını hazırlamak, müdürlüklerin bütçe ödemelerini birleştirmek 2. Bütçeyi yasal süresinde başkanlık makamına sunmak 3. Müdürlüklerin harcamalarla ilgili talepleri için harcama taahhüt kaydı vermek ve harcamaların izlenmesi amacıyla geliştirilen bilgisayar prgramını kullanımda tutmak. 4. Prgram bütçe uygulamasını geliştirmek için gerekli önlemleri almak. 5. Tüm müdürlüklerin ve ödeneklerinden yapılan harcamaları izlemek ve raprlarını izlemek. 6. Gider kesin hesabı ve gelir kesin hesabı işlemlerini yapmak ve yılsnu hesabı ile yönetim dönemi hesabını çıkartmak. 7. Mali Hizmetler Müdürlüğü için geliştirilen bilgisayar prgramının en üst verimlilik düzeyinde uygulanmasını sağlamak. 8. Prgramların uygulanmakta lduğu alanları geliştirmek 9. Muhasebenin bilgisayar aracılığı ile tutulmasını sağlamak ve bu amaçla gelir tahakkuk ve tahsilat, Emlak vergisi ve Gider Servislerinden gelen evrak ve işlemlerin bilgisayara kaydedilmesini sağlamak. 10. Bütçenin bilgisayar aracılığı ile izlenmesini taahhüt kayıtlarının verilmesini sağlamak. 11. İçişleri Bakanlığı tarafından uygulamaya alanına knulmuş lan Belediye muhasebe yönetmeliğinin uygulanmasını klaylaştırıcı ve etki derecesini arttırıcı önlemler almak. 12. Belediye bankalardaki hesaplarına yapılan giriş ve çıkışları izlemek. 13. Bu hesapların müdürlük kayıt ve defterleri ile mutabakatını ve farklılıklarının nedenlerini araştırmak. syf. 9

10 14. Bu servisçe yapılması kararlaştırılan diğer işlemleri yapmak 2- Gelir Şubesi Tahakkuk Şefliği A. Eğlence Vergisi Birimi a. Eğlence vergisi mükellefi lmak durumunda iken bu mükellefiyet ile ilişki kurmayanları saptamak. b. Vergi mükellefi lduğu halde vergisini zamanında ödemeyenleri tespit etmek c. Yerinde yapılan tespit işlemlerine ilişkin evrak ve listeleri tahakkuk ve ihbarname işlemini yürütmek, yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükelleflerle ihbarname, ödeme emri düzenleyerek tebliğ ederek uyarmak. d. Gelir kaçağını an az düzeye indirecek önlemler almak. e. Beyana tabi işyerleri için beyannameleri kabul etmek ve gelir tarifesine uygunluğunu kabul etmek. f. Tahakkuk fişini dldurup tahakkuk işlerini gerçekleştirmek g. Tarh ve tahakkuk yapılmış vergi için hesap pusulası düzenleyerek tahsil aşamasına getirmek h. Tahakkuk ve düzeltme işlemlerini yapmak ve ilgili yerlere bildirmek i. İhtilaflı işler ile ilgili bilgi ve belgeleri sağlamak, gazete ilanlarını hazırlamak, birimimizle ilgili kayıt ve defterleri tutmak. B. Cezalar Birimi a. İdari ve adli makamlar tarafından işlenen Belediye suçu ile ilgili larak kesilen cezaların kesinleşmesini ve kesinleşmiş layların kayıt edilmesini sağlamak. b. Kesinleşmiş ceza için hesap pusulası düzenleyerek para tahsilini sağlamak c. Yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükellefleri izlemek, ihbarname, ödeme emri düzenleyerek tebliğ ederek uyarmak ve yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak. d. Birim ile ilgili kayıt ve defterleri tutmak e. Tahsil edilemeyen gelirleri takibe almak f. İhtilaflı işler ile ilgili bilgi ve belgeleri sağlamak g. Tahakkuk ve tahsilat ile fişlerinin düzenlenmesini sağlamak C. Harcama İştirak Payları Birimi a. Altyapı yl stabilize yatırımları ile ilgili larak emlak sahiplerinden alınan katkı payları için tarh ve tahakkuk yapmak b. Tarh ve tahakkuku yapılmış paylar için hesap pusulası düzenlemek c. Yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükellefleri izlemek, ihbarname, ödeme emri düzenleyerek tebliğ ederek uyarmak ve yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak. d. Tahsil edilemeyen gelirleri takip için icra servisine takibe aldırmak e. Düzeltme ve tahakkuk azaltma işlemlerini yapmak ve ilgili yerlere bildirmek. f. İhtilaflı işler ile ilgili bilgi ve belgeleri sağlamak. g. Birim ile ilgili kayıt ve defterleri tutmak h. Payların tahakkuk ve muhasebe işlemleri için hazırlanmış bulunan bilgi tmasyn sisteminin sağlıklı ve kusursuz larak çalışmasını temin etmek ve döküm snuçlarını kntrl etmek. i. Gelir kaçağını izlemek için listeler hazırlamak. D. İlan Reklam Vergisi Birimi 1. Vergi ile ilgili beyannameleri kabul etmek ve knulmuş lan ilke standartlar açısından kntrl etmek 2. Vergi knusunun cinsi ve byutlarına göre ödenmesi gereken vergiyi tahakkuk ettirmek, tahakkuk fişini düzenlemek 3. Vergi gelirleri kaçağını en az düzeye indirecek önlemleri almak syf. 10

11 4. Tahakkuk yapılmış vergi için tahakkuk fişi ve hesap pusulası düzenlemek 5. Günlük icmalleri almak ve bilgileri muhasebe servisine bildirmek 6. Banka ve psta çeki ile yapılan ödemeleri izlemek ve işlemek 7. Tahakkuk ve tahsilat düzeyini izlemek ve periydik raprlar düzenlemek 8. Düzeltme ve tahakkuk azaltma işlemlerini yapma ve gerekli yerlere bildirmek. 9. Yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükellefleri izlemek, ihbarname, ödeme emri düzenleyerek tebliğ ederek uyarmak ve yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak 10. Vergi kaçağını izlemek için listeler hazırlamak ve veri girişinin dğruluk düzeyini denetlemek 11. Servisle ilgili defter ve kayıtları tutmak 12. Tahsil edilemeyen gelirleri takip edip icra servisine göndererek takibe aldırmak 13. İhtilaflı işlerle ilgili bilgi ve belgeleri izlemek E. Çeşitli gelirler birimi sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre düzenlenmiş bulunan gelir tarifesi gereğince alınacak çeşitli ücretler, İmar Kanununa göre alınacak harçlar, hasar bedellerinin matrah ve ücret belirlenmesini yapmak. 2. Gelirleri tarh tahakkuk ettirmek ve ücretleri miktar larak (Mecliste belirlenen tarifeye uygun şekilde )hesaplamak. 3. Muhasebe fişini düzenleyip gerekli muhasebe işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 4. Mevcut gelirlerle ilgili yklama ve tespit çalışmaları yapmak. 5. İlgililere gerekli ihbarnameler, ceza ihbarnameleri, ödeme emirleri düzenleyerek ve tebliğ ederek gönderilmesini sağlamak ve yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükellefleri izlemek ve yerine getirmek için gerekli önlemleri almak. 6. Banka ve psta çeki yluyla yapılan ödemeleri izlemek ve işlemek 7. Düzeltme ve tahakkuk azaltma işlemlerini yapmak ve ilgili yerlere bildirmek. 8. Terkin ve reddi gereken gelirlerin iş ve işlemlerini yapmak. 9. İhtilaflı işlerle ilgili bilgi ve belgeleri izlemek 10.Birim ile ilgili kayıt defterlerini tutmak. 3-Emlak Vergisi Gelir Şubesi Şefliği 1. Tahakkuk işlemleri yapmak Emlak Vergisi ile ilgili beyannameleri kabul etmek ve knulmuş lan ilke ve standartlara uygunluğu açısından kntrl etmek Emlak ın değerine göre ödenmesi gereken vergiyi tarh ve tahakkuk ettirmek Tahakkuk fişini düzenlemek, evrakı tahsilat işlemlerinin yapılması için tahsilat servisine göndermek syf. 11

12 2. Tahsilat işlemlerini yapmak Tahakkuku yapılmış vergi için tahsilat makbuzu düzenlemek Parayı tahsil edip günlük icmalleri almak Tplanan parayı banka hesabına yatırmak 3. Yklama ve tespit çalışması yapmak Emlak Vergisi mükellefi lma durumunda iken bu mükellefiyeti yerine getirmeyenleri saptamak Emlak Vergisi mükellefiyeti lduğu halde vergisini zamanında ödemeyenler hakkında (6183 sayılı A.A.T.U.H. Kanununa göre )gerekli işlemleri yapmak. Vergi kaçağını en aza indirecek önlemleri almak 4. Bilgi tmasyn çalışması yürütmek Emlak Vergisi tahakkuk, tahsilat ve muhasebe işlemleri için hazırlanmış bulunan bilgi tmasyn sisteminin sağlıklı ve kusursuz larak çalışmasını temin etmek ve döküm snuçlarını kntrl etmek. Tahakkuk ve tahsilat fişlerinin düzenlemesini sağlamak Günlük hesap icmalleri ve raprları vermek Vergi kaçaklarını izlemek için listeler hazırlamak 5. Arşiv ve evrak işlerini yürütmek Servis şefliği için dsyalama sistemi kurmak ve çalıştırma. Devam çizelgelerini tutmak Emlak vergisi mükellefleri için arşiv kurmak Yazışmaları yerine getirmek Psta çeki yluyla gelen ödemelerin işlenmesini sağlamak Vergi durumu ile ilgili yazılara cevap vermek Servisle ilgili defter ve kayıtları tutmak 4- Maaş Şefliği 1. İşçi ve memur persnele ödenen maaş, her ne suretle lursa lsun tahakkuk eden maaş farkları, dğum, ölüm, evlendirme yardımları ile her türlü yasa ve sözleşmelerle belirlenen ssyal yardım brdrları ve ikramiye gibi tahakkuk evrakları düzenleyip, tetkik ederek ödemeye hazır hale getirmek. 2. Maaş brdrları ile verin emrini muhasebe usulü yönetmeliğinin öngördüğü şekilde dldurarak muhasebe emanet kayıtlarında dğru hesaplara alınmasını temin etmek. 3. Persnelle ilgili yapılan tüm ödemeleri muhasebe hesaplarına intikali ile ilgili larak eşgüdüm sağlamak. 4. Fnlar için (3417 Tasarruf Teşvik Fnu,3320 Knut Edindirme Fnu) persnel brdrlarından yapılan kesintileri düzenlemek. 5. Kişi brçlarını izlemek 6. Sicil dsyalarını tutmak 7. Servisle ilgili kayıt ve defterleri tutmak 8. Bu servisçe yapılması kararlaştırılan diğer işlemleri yapmak 5-İcra Şefliği 1. Belediye vergi, harç, ceza ve gelirlerinin yükümlüsü lmasına ve adına brç tahakkuk ettirilmesine karşın brcunu ödemeyenleri saptamak 2. Haklarında 6183 sayılı A.A.T.U.H. kanunun uygulanmasını sağlamak amacıyla yapılması gereken işlemleri yapmak; Deftere kayıt edilmesi Adres tespiti sruşturması Tebligat ve süre verilmesi syf. 12

13 Haciz kararının alınması, teminat istenmesi ve ihtiyati haciz uygulanması Brçlunun mal varlığına el knulması ve satış gününü belirlenerek ilan edilmesi Mal varlığının satılması Satıştan elde edilen gelirin brca mahsup edilmesi Geri kalan paranın mal sahibine iade edilmesi Ödeme emrinin tebliğine rağmen brcunu ödemeyen veya mal bildiriminde bulunmayan brçlular için gerekli işlemlerin yapılması Hacz halinde bulunan mükelleflerin tespit edilmesi, hacz fişinin düzenlenmesi, durumlarının izlenmesi Devir ve bakiye işlemlerini yapmak Servis şeflerinden gelen takipli brçlular sevk brdrsundaki alacakların tahsilatı yapıldığında takipten kaldırma sevk brdrsu düzenlemek ve ilgili birimlere intikal ettirmek 3. Belediye gelirlerinin ödenmemesi nedeniyle idare ile mükellef arasında dğabilecek ve çözümlenmesi için idari ve adli yargı rganları önüne gidebilecek lay izleyip, veri belge ve bilgileri denetlemek. 6-Tebligat Şefliği 1. Tahsilatı tahakkuka bağlı lmayan Belediye gelirlerinin tahakkuk işlemleri ve tahsilat kntrllerini yapmak 2. Belediyemize ait tahsilat servislerinin (ihbarname, ödeme emri ve çağrı mektubu vs)çıkardığı evrakların servisine bağlı memurları ile vatandaşa tebliğ etmek. 3. Evrakları sayılı larak teslim edip tekrar sayılı larak teslim alıp kntrl ederek evrakları servislerine geri teslim etmek 4. Bulunamayan evrakların incelenmesini ve brçlulara ulaşılmasını sağlamak 5. Emlak servisinden gelen yklama evraklarını yerinde yklama mamurları ile tespit yaptırıp Belediyenin gelir kaybını önlemek. Mağdur lan vatandaşların mağduriyetinin giderilmesini sağlamak 6. İ.R.V. Servisine verilen yeni veya şüpheli beyanları yerinde kntrl ettirip beyanların dğruluğunu tespit ettirmek. Yklama mamurlarının yklama tutanakları ile yapılacak itirazları önlemek. 7. Yklama ve tebliğ memurlarının vatandaşa karşı tutumlarını kntrl etmek. 8. Görev yapan persnelin görev esnasında ihtiyaçlarını tespit edip gidermek 9. Çalışanları arasında huzuru sağlayıp birlikte şeffaf bir rtamda görev yapmayı sağlamak 7-Satınalma Şefliğinin Görevleri 1- Piyasa araştırması yaparak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun uygun maddeleri çerçevesinde dğrudan temin veya ihale yluyla temininin, 2- Alımı yapılan mal/hizmet alımı dsyalarını hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne havalesini, 3- Alınan demirbaş malzemelerinin kayıtlarının tutulmasını, 4- Temin edilen tüketim malzemelerinin ambarda muhafazasını ve müdürlüklerden gelen talep dğrultusunda çıktısının yapılmasını, 5- Hazırlanan her dsyanın örneğinin satın alma şefliğinde muhafazasını, 6- Belediyemizde eknmik ömrünü tamamlayarak hurdaya çıkan araçların ve iş makinelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun uygun maddesi çerçevesinde satın alınmalarının yapılmasını, sağlar. syf. 13

14 8-Evrak ve Arşiv Birimi 1. Müdürlüğün gelen giden evrak trafiğini yönetmek, kayıtlarını yapmak 2. Müdürlüğe gelen evrakın ilgili birimlere havalesini ve giden evrakların pstaya verilmesini sağlamak 3. Yazılacak yazıları daktil etmek 4. Dsya sistemi kurmak, evrakın dsyalanmasını sağlamak ve dsya sisteminden yararlanmayı düzenlemek 5. Müdürlük için bir arşiv sistemi luşturmak, çalıştırmak ve yönetmek. 6. Fazla çalışma puantajlarını ve devam çizelgelerini tutmak. 7. İhtilaflı işlerle ilgili bilgi ve belgeleri izlemek Stratejik plan hazırlıklarının krdinasynu; Madde 17- (1) Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında krdinasyn görevi mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür. Stratejik planın hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dküman mali hizmetler müdürlüğünce ilgili birimlere gönderilir. Stratejik planın hazırlanması için gerekli lan bilgi ve belgeler, görev alanları çerçevesinde, ilgili birimlerce hazırlanır ve belirlenen süre içinde mali hizmetler müdürlüğüne gönderilir. Mali hizmetler müdürlüğü tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına birim temsilcilerinin katılımı sağlanır. Stratejik planlama; Madde 18- a) İdarenin stratejik planının hazırlanmasını krdine etmek ve snuçlarının knslide edilmesi çalışmalarını yürütmek. b) Stratejik planlamaya ilişkin her türlü çalışmaları yürütmek. c) Stratejik planlamaya yönelik veri-analiz çalışmalarına dayanak luşturmak ve Müdürlüklerin çalışma perfrmanslarını ölçmek amacıyla paydaşlar için memnuniyet anketi hazırlamak, yaptırmak ve üst yönetici ile snuçları paylaşmak. d) İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve snuçlandırmak. e) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması knusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. f) Mali knularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Perfrmans prgramı hazırlıklarının krdinasynu; Madde 19- (1) Perfrmans prgramının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarında krdinasyn görevi mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür. Bu çalışmalarda kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dküman mali hizmetler birimi tarafından ilgili birimlere gönderilir. Birim perfrmans prgramları harcama birimleri tarafından hazırlanarak belirlenen süre içinde mali hizmetler birimine gönderilir. Mali hizmetler müdürlüğü, birim perfrmans prgramlarından hareketle idare perfrmans prgramını hazırlar. Mali hizmetler müdürlüğü tarafından yapılan perfrmans prgramının hazırlık çalışmalarına birim temsilcilerinin katılımı sağlanır. syf. 14

15 Bütçenin hazırlanması; Madde 20- (1) Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dküman mali hizmetler müdürlüğü tarafından ilgili birimlere gönderilir. Her bir harcama birimi bütçe teklifini hazırlayarak birim perfrmans prgramıyla birlikte mali hizmetler birimine gönderir. Harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler yapılarak idarenin bütçe teklifi mali hizmetler birimi tarafından hazırlanır. İdarelerin bütçe tekliflerinin hazırlanmasında, idarenin Stratejik Planı, Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi, Yatırım Prgramı Hazırlama Rehberi esas alınır. İdarenin bütçe hazırlanmasında İlgili Kanun ve Yönetmelikler dikkate alınır. Bütçe ve perfrmans prgramı; Madde 21- a) Perfrmans prgramı hazırlıklarının krdinasynunu sağlamak b) Bütçeyi hazırlamak. c) Ayrıntılı harcama ve finansman prgramlarını hazırlamak. d) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak. e) Bütçe uygulama snuçlarını raprlamak g) İdare faaliyetlerinin stratejik plan, perfrmans prgramı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. h) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması knusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. ı) Mali knularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi; Madde 22- (1) Bütçe işlemleri, harcama birimleriyle krdinasyn sağlanarak mali hizmetler müdürlüğü tarafından gerçekleştirilir, kayıtları tutulur ve izlenir. Bütçe kayıt ve işlemleri, mali hizmetler müdürünün veya yetki verdiği persnelin nayıyla gerçekleştirilir ve idarenin tüm harcama birimlerine açık tutulur. Ödenek aktarma belgelerinin düzenlenmesi; Madde 23- (1) İdarenin bu işlemleri ilgili mevzuatları çerçevesinde mali hizmetler müdürlüğü tarafından gerçekleştirilir. Gelirlerin tahakkuku, gelir ve alacakların takip ve tahsili; Madde 24- (1) İdarelerin gelir tahakkuku, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemleri, ilgili mevzuatında özel bir düzenleme bulunmadığı takdirde, mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür. İdarelerin işlemlerinden herhangi bir gelir tahakkuku veya gelir ve syf. 15

16 alacakların takip ve tahsilini gerektirenler, gerekli işlemlerin yapılması amacıyla ilgili birim tarafından mali hizmetler müdürlüğüne bildirilir. Ön mali kntrl işlemleri; Madde 25- a) Ön mali kntrl görevi harcama birimleri ve mali hizmetler müdürlüğü tarafından yapılır. b) Ön mali kntrl süreci mali karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden luşur. c) İdareler, kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, eknmik ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli ön mali kntrl önlemlerini alırlar. d) Etkin bir ön mali kntrl mekanizmasının kurulması idarelerin srumluluğundadır. Harcama birimlerinde yapılacak asgari kntrller, mali hizmetler müdürlüğü tarafından ön mali kntrle tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin usul ve esasları ile ön mali kntrle ilişkin standart ve yöntemler Başkanlık tarafından belirlenir. e) Mali hizmetler müdürlüğü tarafından yapılan ön mali kntrlün snucu ilgili harcama birimine gerekçeli bir yazıyla bildirilir. f) Ön mali kntrl görüş yazısının ilgili mali işleme ilişkin dsyada muhafaza edilmesi ve bir örneğinin de ödeme emri belgesine eklenmesi zrunludur. g) Mali hizmetler müdürlüğünce ön mali kntrl snucunda uygun görüş verilmediği halde harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıtları tutulur ve aylık dönemler itibariyle üst yöneticiye bildirilir. Söz knusu kayıtlar iç ve dış denetim sırasında denetçilere de sunulur. Taşınır ve taşınmaz kayıtlarının tutulması; Madde 26- (1) İdarenin mülkiyetinde veya idareye tahsisli lan ya da idarenin kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazları ile bunlara ilişkin işlemlerin kaydı ilgili mevzuatında belirlenen kişiler tarafından tutulur. Bu kayıtlar belirlenecek sürede ilgili birim tarafından Mali Hizmetler birimine bildirilir. Mali hizmetler müdürlüğünce bu kayıtlar knslide edilerek idarenin taşınır ve taşınmaz kayıtları luşturulur. Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvelleri mali hizmetler birimince hazırlanır. Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi; Madde 27- (1) İdarenin muhasebe hizmetleri mali hizmetler müdürlüğü tarafından yürütülür. Muhasebe hizmetleri, Kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde, muhasebe yetkilileri tarafından yerine getirilir. İdareler atanan veya görevlendirilen muhasebe yetkililerini, görev alanlarını ve bunlara ilişkin değişiklikleri, ilgililerin göreve başlama tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde Sayıştay a bildirir. Bütçe kesin hesabının hazırlanması; Madde 28- (1) Bütçe kesin hesabı, bütçe uygulama snuçları dikkate alınarak mali hizmetler müdürlüğü tarafından hazırlanır. İdarenin bütçe kesin hesapları, mali hizmetler birimince ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine göre düzenlenir. syf. 16

17 Muhasebe, kesin hesap ve raprlama; Madde 29- a) Bütçe kesin hesabını hazırlamak. b) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak. c) İdare faaliyet raprunu hazırlamak. d) Mali istatistikleri hazırlamak. Gelir Alt Biriminin görevleri; Madde 30- a) Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek b) Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek. Bütçe uygulama snuçlarının raprlanması; Madde 31- (1) Bütçe uygulama snuçlarına ilişkin her türlü rapr, cetvel ve belge mali hizmetler müdürlüğünce hazırlanır. İdare faaliyet raprunun hazırlanması; Madde 32- (1) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raprları, idare faaliyet raprunun hazırlanmasında esas alınmak üzere, mali hizmetler müdürlüğüne gönderilir. Mali hizmetler müdürlüğünce harcama birimleri arasında krdinasyn sağlanarak idare faaliyet rapru hazırlanır ve üst yönetici tarafından naylanır. İdarenin faaliyet raprları, özel mevzuatında yer alan düzenlemeler de dikkate alınarak hazırlanır. Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme yükümlülüğü; Madde 33- (1) Mali hizmetler müdürlüğü, harcama birimleri tarafından birimlerine ilişkin larak istenilen bilgileri sağlamak ve harcama birimlerine mali knularda danışmanlık hizmeti sunmakla yükümlüdür. Bu amaçla mali yönetim ve kntrl işlemleri mali hizmetler müdürlüğü tarafından luşturulur ve izlenir. Harcama birimleri, mali mevzuatta meydana gelen değişiklikler knusunda mali hizmetler birimi tarafından uygun araçlarla bilgilendirilir. Mali knulardaki düzenleme ve kararların uygulanması knusunda, gerektiğinde ilgili idarelerin görüşü de alınarak, mali hizmetler birimince uygulamaya açıklık getirici ve yönlendirici yazılı açıklama yapılabilir. İç kntrl- ön mali kntrl sistemi ve standartları; Madde 34- (1) Mali hizmetler müdürlüğü, iç kntrl-ön mali kntrl sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi knularında çalışmalar yapar ve çalışma snuçlarını üst yöneticiye sunar. Kanuna ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı lmamak kşuluyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar mali hizmetler birimi tarafından hazırlanır ve üst yöneticinin nayına sunulur. syf. 17

18 İç kntrl Ön mali Kntrl; Madde 35- a) Ön mali kntrl görevini yürütmek. b) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması knusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. c) Mali knularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Birim çalışmalarında işbirliği ve uyum; Madde 36- (1) Birimin faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, birim müdürünün başkanlığında alt birim yöneticilerinin katılımı ile her ay düzenli tplantılar yapılır. Bu tplantılarda, birimin faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, srunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır. Görev dağılımı; Madde 37-(1) Görev dağılımını gösteren çizelgede, idarenin teşkilat yapısına uygun larak luşturulan alt birimlere, görevli persnele, persnelin görev, yetki ve srumluluklarına, persnelin da, unvan ve telefn, e-psta adreslerine yer verilir. Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevler; Madde 38-(1) Mali hizmetler müdürlüğü, üst yönetici tarafından mali knularda verilecek diğer görevleri de yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler, Yürürlük ve Yürütme Mali hizmetler müdürlüğünde kullanılacak defter kayıt ve belgeler; Madde 39-(1) Mali hizmetler müdürlüğünde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektrnik rtamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle knularına göre açılacak dsyalarda muhafaza edilir. Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar; Madde 40-(1) Mali hizmetler müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dsya planına göre dsyalanır ve arşiv sistemine göre krunur. Tereddütlerin giderilmesi; Madde 41-(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında rtaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerekli düzenlemeleri yapmaya Belediye Başkanı yetkilidir. syf. 18

19 Yürürlük; Madde 42- (1) Bu yönetmelik Hendek Belediye Meclisinin kabulü ile ilanından snra yürürlüğe girer. Yürütme; Madde 43: (1) Bu yönetmeliği Hendek Belediye Başkanı yürütür. Nt: Bu yönetmelik Hendek Belediye Meclisinin 01/04/2015 tarih ve 24 sayılı kararı ile kabul edilerek belediye web sitesinde ( yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. syf. 19