ERCİYES ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU 2015 MALİ YILI FAALİYET RAPORU Kayseri /Develi, OCAK 2016

2 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU...3 I. GENEL BİLGİLER...4 A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER VE KALİTE POLİTİKASI MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER KALİTE POLİTİKASI...6 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR...7 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Fiziksel Yapı Taşınmazlar Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar Kapalı Alanlarının Dağılımı Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Eğitim Alanları, Derslikler Sosyal Alanlar ve Kafeteryalar Yemekhaneler, Kantin ve Kafeteryalar Misafirhaneler Toplantı-Konferans Salonları Diğer Sosyal Alanlar Hizmet Alanlar Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması ) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar Kütüphane Kaynakları Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Akademik Personel Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personel İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci sayıları Öğrenci Kontenjanları İdari Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İdari Açıdan Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. DİĞER HUSUSLAR II. AMAÇ VE HEDEFLER A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Tablosu Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar... 22

3 B. PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuz Öğretim elemanları Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Proje Bilgileri Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR B. DEĞERLENDİRME V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26

4 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu, eğitim-öğretime başladığı 2006 yılından bugüne kadar, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bireylerin yetiştiği mezunlarıyla ülkemizin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişimine katkıda bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz, Ülkemizin kalkınmasında ve nitelikli insan gücünün yetiştirilmesinde emin adımlarla ilerlemektedir. Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, "mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmak" tır. Bizler bu vizyonu gerçekleştirebilmek ve ülkemiz meslek yüksekokulları arasında bir farkındalık yaratabilmek için, öncelikle öğrencilerimizin Erciyes Üniversitesi ne yakışır, modern sınıf ve laboratuarlarda eğitim - öğretim yapmalarını hedefliyoruz. Öğrencilerimiz meslek yüksekokulumuzda bu farklılığı görmekte ve yaşamaktadır. Meslek Yüksekokulumuz gerekenden kalite ve düzeyde alt yapı, laboratuar ve uygulama alanlarına olanaklarına sahiptir. Bu laboratuar ve uygulama alanları mezunlarımızı belirlenen hedeflere ulaştırmada önemli bir fonksiyonu yerine getirmektedir. Mezunlarımızın birçoğu dikey geçişle üniversitelerin dört yıllık programlarına geçiş yaparak öğrenim hayatlarına devam etmektedir. Bu durum, öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin gayretleriyle olmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun öğrenci sayısı yapılan planlı çalışmalarla hızla artarak 800 ü aşmış olup önümüzdeki yıllarda bu sayı daha da artacaktır. Ancak, bu gelişmeyle birlikte sosyal tesis yetersizliği ve yetersiz çevre düzenlemesi ile karşı karşıya bulunmaktayız. Gençlerimiz, daha düzenli ve yeşil bir çevre ile sportif alanları olan bir kampüste öğrenim hayatını sürdürmek istemektedirler. Bu durum Develi ile birlikte Seyrani Kampüsümüz için olumsuz bir imaj oluşturmaktadır yılının sınırlı imkanları ile gerçekleştirilen çalışma ve sonuçlar, ilişikteki raporda görülecektir. Mali ve insan kaynakları artırıldığında, Meslek Yüksekokulumuz ülkemize üretken teknikerler/meslek elemanı yetiştiren bir kurum olma yolunda daha emin adımlar atabilecektir. Saygılarımla. Yrd. Doç. Dr. Ömer KAYAALTI Develi Hüseyin Şahin M YO Müdürü V. 3

5 I. GENEL BİLGİLER Erciyes Üniversitesi Senatosunun tarihli toplantısı ile Erciyes Üniversitesi bünyesinde Develi Meslek Yüksekokulu açılmasına oy birliği ile karar verilmiştir 'te MYO Kurucu Müdürü olarak Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT atanmıştır. Develi Meslek Yüksekokulu program planlamasında Teknik (3), İktisadi ve İdari (2) ve Sağlık (1) Programları olmak üzere toplam 6 program açılması planlanmıştır eğitim-öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama ile Lojistik Programlarına öğrenci alınarak Kayseri Merkez Kampüste Mühendislik Fakültesi binasında öğretime başlanmıştır. 7 Ağustos 2004 tarihinde Seyrani Kampüsünde temeli altılan Yüksekokulumuz, binasının tamamlanmasını müteakip öğretim döneminde Develi Seyrani kampüsünde öğrenim hayatına devam etmiştir. Bununla beraber, okulumuzun adı tarihli 14 sayılı Senato kararı ile binayı yaptıran hayırsever Hüseyin ŞAHİN in adına izafeten Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu olarak değiştirilmiştir eğitim öğretim yılında, İş Sağlığı ve Güvenliği Programı ile Çocuk Gelişimi Programı açılarak eğitim ve öğretime devam etmiştir. 26/08/2010 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında eğitim öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojisi Programı açılmış ve ek kontenjan ile öğrenci alımı sağlanmıştır. 05/05/2011 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca eğitim-öğretim yılında Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) programı açılmıştır. 28/03/2013 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca eğitim-öğretim yılında a) Çocuk Gelişim Programcılığı (İ.Ö) b) İş Sağlığı ve Güvenliği (İ.Ö) programları açılmıştır. Böylece aktif program sayısı 8 olmuştur. 17/04/2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca İş Sağlığı ve Güvenliği I. ve II. Öğretim Programları, Mustafa Çıkrıkçıoğlu Meslek Yüksekokulu na aktarılmıştır. 17/04/2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca 4

6 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu bünyesinde yeralan Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı I. ve II. Öğretim Programları Yüksekokulumuz a devredilmiştir. Açılan Programlarda 2015 yılı itibariyle toplam 926 öğrenci öğrenim görmektedir. Programlarımıza ÖSYM sınavları ile kontenjana bağlı olarak 40 ile 60 arasında öğrenci alınmaktadır. Yüksek Öğretim Kurulunun tarihli kararı ile Meslek Yüksekokulumuzun yeni Bölüm ve Program adları aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir. A BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ - Bilgisayar Programcılığı Programı, - Bilgisayar Programcılığı Programı (İ.Ö), - Bilgisayar Teknolojisi Programı B YÖNETİM VE ORGANİZASYON BÖLÜMÜ - Lojistik Programı C ÇOCUK BAKIMI VE GENÇLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ - Çocuk Gelişimi Programı, - Çocuk Gelişimi programı (İ.Ö) D BÜRO HİZMETLERİ ve SEKRETERLİK BÖLÜMÜ - Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı, - Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı (İ.Ö). Ayrıca Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası M.Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani Kampüsünde hizmete sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında Yüksekokulumuz uhdesine verilen Kongre ve Kültür Merkezindeki Kütüphanemizde sisteme kayıtlı adet kitap, 4 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 14 adet bilgisayar bulunan 1 adet internete açık Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane güvenlik otomasyon sistemi bulunmaktadır. Ayrıca bu merkezde 250 kişilik Konferans Salonu, 5 odalı misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet yemekhane bulunmaktadır yılında, Yüksekokulumuz ve bağlı Kongre Merkezinin altyapı ve donanımları bakımından geliştirilmesi sağlanarak hizmet kalitesi artırılmıştır. 5

7 A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler ve Kalite Politikası 1. Misyon Kurum ve kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bilgi ve beceri düzeyi yüksek, çağdaş seviyede eğitim almış, piyasa koşullarında kamu ve özel sektörlerince aranan, kendine verilen görev ve sorumlulukları istenilen kalite ve zamanda yerine getirebilecek teknikerler yetiştirmektir. 2.Vizyon Mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmaktır. 3. Temel Değerler Şeffaf yönetim, Hukukun üstünlüğü, İnsan hakları, Toplumsal değerler, Bilimsel etik kuralları, Yaratıcı düşünce, Sürekli gelişme, Üretilen bilgi ve hizmette kalite, Katılımcı yönetim anlayışı, Çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşların memnuniyeti, Performansa dayalı insan kaynakları değerlendirmesi, Akademik özgürlük, Sosyal sorumluluk, Çevreye duyarlılık. 4. Kalite Politikası Çağdaş eğitim almış, nitelikli teknikerler yetiştirmek, yüksekokulumuzun kalite politikasını oluşturmaktadır. Bu kapsamda eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi amaçlayan yüksekokul hedefimizdir. 6

8 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdür: 1. Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul ve buna bağlı birimlerin yöneticisi ve Yüksekokulun temsilcisidir. 2. Yüksekokulun akademik itibarını, imajını ve prestijini, Yüksekokulun üstlenmiş olduğu misyon, vizyon ve kalite hedefleri doğrultusunda korumak ve yükseltmek, 3. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun bölümleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 4. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde Yüksekokulun genel durum ve işleyişi hakkında Rektöre rapor sunmak, 5. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, 6. Üniversite Senatosunun toplantılarına katılmak, 7. Üniversite Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler uyarınca görev yapmak, 8. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin gerçekçi bir şekilde kullanılmasından ve geliştirilmesinden, 9. Öğrencilerin kaliteli, bilimsel, çağdaş ve huzurlu bir yüksekokul ortamında özgür, bağımsız yaratıcılığı ve bilimsel öğretimi özendirici dinamik ve kaliteli bir eğitim görmelerinin ve bunların devamlılığının sağlanmasından ve korunmasından, 10. Bilimsel ve idari gözetim ve denetim yapılmasından ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasından, takip ve kontrol edilmesinden ve sonuçlarının alınmasından birinci derecede yetkili ve sorumludur. Müdür Yardımcısı: 1. Müdüre karşı sorumlu olmak üzere, müdürün üstlendiği tüm görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesinde müdüre yardımcı olur. 2. Müdürün verdiği işleri yapar ve müdürün bulunmadığı zamanlarda müdürlük makamına vekâlet eder. 3. Kendilerine bağlı birimlerin amaca uygun olarak yürüyüş ve işleyişlerinden müdüre karşı sorumlu olup bunlarla ilgili gerekli tüm tedbirleri alır ve uygular. Bölüm Başkanları: 1. Yüksekokulda okutulan dersler ile ilgili ders programlarını hazırlar 2. Dersleri verecek olan öğretim elemanlarının görevlendirilmesini müdürün de onayını alarak sağlar. 3. Öğrencilerin, eğitmenlerin ve eğitimin başarısını ölçmek için anketler hazırlamak. Yüksekokul Sekreteri: 1. Yüksekokulun idari işlerinden sorumlu yöneticisidir. 2. Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarını yüksekokula bağlı birimlere iletmek. 7

9 3. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak. 4. Müdürlüğün yazışmalarını yürütmek. 5. Müdürlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. 6. Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri: Yrd. Doç. Dr. Ömer KAYAALTI (Başkan) Yrd. Doç. Dr. Yılmaz DELİCE Yrd. Doç. Dr. Yasemin DUMRUL Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN Yrd. Doç. Dr. Mete ÇELİK Yrd. Doç. Dr. Özlem CEYHAN Metin AKGÖBEK (Raportör) Sekreter: 1. Sekreterlik yaptığı yere gelen evrakı teslim almak, gereği için ilgilisine sunmak. 2. Havale olunan evrakın ilgili birimlerine intikalini sağlamak. 3. Sekreterliğin çalışmaları hakkında gizlilik esaslarına uymak 4. Sekreterlik yaptığı yerin telefon görüşmelerini temin etmek, alınan notları ilgiliye sunmak. 5. Gelen ziyaretçilerin görüşmesini sağlamak. 6. Sekreterlik yaptığı yer tarafından verilen görevlerle ilgili notları zamanında hatırlatmak. 7. Amirince verilen diğer görevleri yapmak. Öğrenci İşleri Memuru: 1. Öğrencilerin kayıt işlerini yapmak, eğitimleri ve dersleri ile ilgili bilgilerin kaydını tutmak, 2. Mezuniyet, kimlik, burs, diploma, sertifika, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek ve ilgili kayıtları tutmak, 3. Erkek öğrencilerin askerlik işlemlerini yürütmek, 4. Öğrenci işleri ile ilgili yıllık rapor hazırlamak, Yazı İşleri Memuru: 1. Yıllık faaliyet raporu (duyurulması, toplanması) hazırlanması ve zamanında Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. 2. Müfredat Proğramlarının (duyurulması, toplanması) düzenlenmesi ve zamanında Dekanlığa teslim edilmesini sağlamak. 3. Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Kurul kararları ile ilgili her türlü yazışmaların, duyuruların yapılması. 8

10 4. Personelin izin işlerinin takibi, işlenmesi ve kontrolünün yapılması. 5. Personelin özlük işlerini ilgilendiren tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek. 6. İlan duyuru vb. yazışmaları yapmak.(öğrenci İşleri ile ilgili olanlar hariç) 7. Dekan Sekreteri veya Bölüm Sekreteri izinli olduğu (rapor, yıllık izin veya Fakülte dışında bulunduğu) zamanlarda dönüşümlü olarak sekreterlik veya evrak işlerini yürütmek. 8. İdari soruşturma yazışmalarını yapmak. 9. İdari işlerin fotokopi işlerinin yapılması 10. Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak. Hizmetli: 1. Hizmet binasının günlük temizliğini yapmak. 2. Göreviyle ilgili sarf malzemelerini ekonomik şekilde kullanır, demirbaş malzemelerin günlük bakımını yapar ve her an kullanıma hazır konumda bulundurur. 3. Birimler arasında evrak getirmek ve götürmek. 4. Üst yöneticiler ile diğer personel tarafından verilen görevleri yerine getirir. Kaloriferci: 1. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Yüksekokulumuza ait toplam m² alan üzerine kurulmuş bodrum, zemin ve 2 kattan oluşan toplamda 4 katlı ve 4200 m² kapalı alana sahiptir. Okulumuzun 3 adet telefon hattı ve 1 adet belgegeçer, öğrenci kullanımına açık 4 adet bilgisayar laboratuvarı, 1 adet donanım laboratuvarı, 1 adet elektronik laboratuvarı ve 1 adet drama salonu mevcuttur. Ayrıca Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen M.Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezinde; Kütüphanemizde Sisteme kayıtlı adet kitap, 4 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 14 adet internete açık bilgisayarın bulunduğu 1 adet Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane giriş-çıkış kontrollü güvenlik (otomasyon) sistemi, ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır. 9

11 Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulumuz un Ön Cepheden Görünümü SEYRANİ KAMPÜSÜ M.HİDAYET TUTUM KONGRE ve KÜLTÜR MERKEZİ M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne yaptırılarak, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani kampüsün de öğrenciler, öğretim elemanları, personel ve faydalanmak isteyen kişilerin hizmetine sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen Kongre ve Kültür Merkezinin kapasite ve durum bilgileri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. İç tefrişatı tamamlanan Kongre Merkezindeki Kütüphanemizde adet sisteme kayıtlı kitap, 4 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 14 adet internete açık bilgisayarın bulunduğu 1 adet Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane güvenlik sistemi, ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır. 10

12 M. Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezinin Görünümü 1. Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar YERLEŞKE ADI Seyrani Kampüsü Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı(m²) Maliye Hazine Üniversite (Tahsisli) Erciyes Üniversitesi Diğer TOPLAM (m²) AÇIKLAMA TOPLAM Kapalı Alanlarının Dağılımı YERLEŞKE ADI Develi Hüseyin Şahin MYO Kullanımdaki Kapalı Alan(m²) İnşaat Halindeki Kapalı Alan(m²) TOPLAM TOPLAM

13 YERLEŞKE ADI Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Eğiti m İdari Bina Alanla rı HİZMET ALANLARI Kültü Labor Beslen r ve Spor atuar me Kanti n Diğer(D epo, Tesis, İdari) Develi Hüseyin Şahin MYO TOPLAM Toplam 1.2. Eğitim Alanları, Derslikler EĞİTİM ALANI Kapasite Kapasite Kapasite Anfi 3 Kapasite Kapasite Kapasite 251-Üzeri Sınıf 9 Bilgisayar Lab. 5 Drama Atölye 1 Diğer Lab. 2 TOPLAM Sosyal Alanlar ve Kafeteryalar Yemekhaneler, Kantin ve Kafeteryalar BÖLÜMLER Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin ve Kafeterya 1 240,00(Kapalı)+287,00(Açık) 100 TOPLAM Misafirhaneler Misafirhane Adı Kampüs Adı Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) M.Hidayet Tutum Seyrani Kampüsü TOPLAM

14 Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplantı Salonu 1 Konferans 1 1 Salonu TOPLAM Kapasitesi 251 Üzeri Diğer Sosyal Alanlar Sinema Salonu Öğrenci Rehabilitasyon ve Spor Eğitim Merkezi Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Restorant Kültür Sanat Evi Yüzme Havuzu TOPLAM Hizmet Alanlar HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 40 Atölyeler 13

15 2. Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması ) Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Yüksekokul Sekreteri Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Çocuk Bakımı ve Gençlik Hiszmetleri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Yazı İşleri Bilgisayar Teknolojileri Programı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı Çocuk Gelişimi Programı Lojistik Programı Öğrenci İşleri Blgisayar Programcılığı Programı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı II. Öğretim Çocuk Gelişimi Programı II. Öğretim Tahakkuk İşleri Bilgisayar Programcılığı Programı II. Öğretim TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) 14

16 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Okulumuz hizmet alanı içerisinde öğrenci ve personelimizin sürekli erişim sağlayabileceği kablosuz internet ağı hizmete sunulmuştur. Bunun yanı sıra öğrencilerimiz için laboratuarlarda, idari personelimiz ve akademik personelimiz için de çalışma odalarında kablolu internet erişimi bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun internet bağlantı hızı aşağıdaki gibi özetlenebilir: Türk Telekom TTNET bağlantısı 20 MB. tir. Rektörlük üzerinden fiber bağlantı ile Ulaknet e çıkılmaktadır. Seyrani Kampüsünde bulunan binalara tahsis edilen hız da 20 MB. tir Teknolojik Kaynaklar Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı Adet İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Toplam Sunucular Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 8 Toplam Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Kitap sayısı Basılı periyodik yayın sayısı 210 Elektronik yayın sayısı Diğerleri 174 Toplam Adet 15

17 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 26 Barkot Yazıcı 1 Barkot Okuyucu 3 Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 5 Faks 1 Kameralar 58 Televizyonlar 4 2 Tarayıcılar 4 Araştırma Amaçlı (Adet) 4. İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2015 Profesör Doçent Yardımcı Doçent 3 Öğretim Görevlisi 8 Okutman 1 Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı TOPLAM Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % % 25 % 16,66 % 33,33 % 16,66 % 8,35 16

18 4.3. İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 3 3 Eğitim ve Öğretim Genel İdari Hizmetler 6 6 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLA M Kişi Sayısı Yüzde (%) % 44,44 % 22,22 % 33, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 11,11 % 11,11 % 22,22 % 11,11 % 11,11 % 33, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % % %22,22 %33,33 %11,12 %33,33 17

19 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları BİRİMİN ADI I.Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız Develi Hüseyin Şahin MYO TOPLAM Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* Develi Hüseyin Şahin MYO K E Top. K E Top. Sayı % 0, Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS ÖSS sonucu Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Develi Hüseyin Şahin MYO % 99,75 Toplam % 99, İdari Hizmetler 2015 yılı içerisinde eğitim binamıza yönelik olarak gerçekleştirilen faaliyetler şu şekilde sıralanabilir: a- Çatı onarımı, b- Kütüphane okuma masa ve sandalyesi alımı c- Yangın tüplerinin alımı ve dolumu 18

20 d- Temizlik malzemeleri için depo oluşturulması e- Personel takip sisteminin kurulumu f- M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi su tesisatının yenilenmesi Akademik Hizmetler Yüksekokulumuz eğitim-öğretim yılında 5 öğretim elemanı ve diğer birimlerin de katkısıyla toplam 60 öğrenciyle önlisans eğitim-öğretim faaliyetine Mühendislik Fakültesinde başlanmıştır eğitim-öğretim yılı itibariyle 12 öğretim elemanı kendi kadromuzda bulunmaktadır. Ayrıca üniversitemizin diğer birimlerinin kadrosunda olup da bizde idari görev yapan öğretim elemanları 3 adettir. Dışardan ücret karşılığı öğretim elemanı temini ile personel yetersizliği giderilmeye çalışılmaktadır. I. ve II. Öğretim dahil 5 programda toplam 929 öğrencimize hizmet vermektedir. Ancak yeterli akademik personel bulunmadığından, eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birimimizde ihtiyaç duyulan her türlü malzeme öncelikle harcama yetkilisinden talep edilir. Talep uygun görüldükten sonra harcama yetkilisi tarafından alınacak malın mali değerine göre açık ihale usulü ile veya doğrudan temin usulüyle alıncağına karar verilir ve yine harcama yetkilisi tarafından önce satınalma komisyonu daha sonra da muayene komisyonu oluşturulur. Satınalma işlemi gerçekleştirildikten sonra düzenlenen harcama talimatıyla Strateji Daire Başkanlığı tarafından ödeme gerçekleştirilir İdari Açıdan Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 1. Öğrenci raporları ile ilgili kararlar almak 2. Programlardan gelen Öğrenci dilekçelerini görüşmek 3. Ara sınav sayıları ve yapılış şekillerini karara bağlamak 4. Öğrencilerin teknik ve sosyal amaçlı gezileri ile ilgili öğretim elemanı yolluk ve yevmiyelerinin belirlenmesi 5. Yüksekokul öğretim elemanlarının Üniversite dışında katılacakları sempozyum, seminer, kongre, konferans vs. etkinlikler için yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmelerini karara bağlamak. 6. Yüksekokul Programlarından gelen final sınav programlarını karara bağlamak 7. Öğrenci itiraz dilekçelerinde değişiklik olanların görüşülerek karara bağlanması 8. Programlardan gelen her türlü sınav (ara sınav, final, tek ders, mazeret, af, yaz okulu) ve haftalık programları karara bağlamak 9. Öğrenci disiplin soruşturması ile ilgili soruşturma dosyalarını karara bağlamak 19

21 10. Bölüm başkanlıklarından gelen ders görevlendirmeleri ile ilgili konuları karara bağlamak. 11. Yaz okulu ile ilgili diğer üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin üniversitelere göre alacakları derslerle ilgili kararlar almak 12. Bölüm başkanlıklarından gelen çeşitli yazıların karara bağlanması. 13. Sınıf danışmanlarının belirlenmesi ile ilgili kararlar almak D. Diğer Hususlar - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından gelen kimlikler imzalı olarak öğrencilere bizzat verilir. - Öğrenci belgesi isteyen öğrencilere öğrenci belgesi verilir. - YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. - Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir - Öğrencilerin yazışmaları yapılır. - Mezun öğrencilerin Geçici Mezuniyet ve Not Durum Belgeleri hazırlanır. - Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlikleri iptal edilir. - Dönem sonunda öğrenci otomasyon programında not girişleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. - Başarısız öğrenciler tespit edilir. - SGK Mesleki Uygulama ve Staj girişleri sigorta işlemleri yapılır. Bütün bu işlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iş mevcuttur. Yüksekokulda günlük işlerin yoğunluğu farklı zamanlarda artış gösterebiliyor. Bazı aylarda özellikle de eğitim-öğretimin başladığı aylarda iş yükü gözle görülür bir biçimde artmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği hissedilmektedir. İş takibi programlı bir biçimde yapılmaya gayret gösterilmektedir. Oluşan zorluklar personelin iş bölümü ile çözülmektedir. 20

22 II. AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Birimimiz belirlenmiş olan misyonu doğrultusunda vizyonuna erişebilmek amacıyla çalışmalarına devam etmektedir. Bu bağlamda öğrenci sayımızın arttırılması hedeflenmektedir eğitim öğretim yılında kontenjan açığının oluşmaması hedeflenmektedir. Yüksekokulumuzun tanıtımı için her türlü olanağın kullanılması ve yüksekokulumuzun ön sıralarda tercih edilmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Yeni öğrenci kulüplerinin kurularak, öğrencilerin sosyal becerilerinin de geliştirilmesi hedeflenmektedir. Develi ilçesinde yer alan ortaöğretim ve lise dengi kurumlar ile olan ilişkilerin okulumuzun gelişimine ve büyümesine katkı sağlayacak şekilde daha da geliştirilmesi önem arz etmektedir. Öğrencilerimizin staj yeri temininde ve mezuniyet sonrasında iş bulma kolaylığının sağlanabilmesi hususunda, sanayi ile işbirliği çalışmalarının arttırılarak devam ettirilmesi gerekmektedir. Okulumuzda görevli akademik personelin bilimsel alanda gelişmelerine katkı sağlanarak, eğitim kalitemizin de yukarılara taşınması düşünülmektedir. Bu bakımdan başta Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP), TÜBİTAK, DPT ve AB fonları olmak üzere son yıllarda proje destekleme eğilimleri artan kuruluşların olanaklarının daha etkin şekilde kullanılması ve öğretim görevlisi başına düşen bilimsel yayın sayısının arttırılması, birimimizin temel amaç ve hedefleri arasında yer almaktadır. B. Temel Politika ve Öncelikler Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için temel almış olduğumuz değerlerimizden hiçbir bir ödün vermeden, vizyonumuza erişebilmek için akademik ve idari personelimiz çalışmalarına devam edecektir. 21

23 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 2015 Mali yılı için Meslek Yüksekokulumuza ,00 TL ödenek ayrılmış olup bunun ,00 TL lik kısmı kullanılmıştır. Yapılan harcamalar, bütçe uygulama tablosunda detaylı bir şekilde gösterilmektedir. Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile ilğili meydana gelen sapmaların nedenleri de Temel Mali Tablolara ilişkin açıklamalar kısmında detaylı bir şekilde açıklanmıştır. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Tablosu HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği 2015 yılı 2015 Yılı Gerçekleşme (Harcanan) Gerçekleşme Oranı % 1.1 Personel Giderleri , ,00 100, Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri , ,00 95, Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,00 91, Cari Transferl. 06- Sermaye Giderleri TOPLAMI , ,00 98,05 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Bütçe Uygulama Sonuçları Tablosunda görüldüğü üzere 01 Personel Giderleri kalemine ödenek aktarılmasının sebebi yıl içerisinde yeni personel atanmasından kaynaklanmıştır. 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri kaleminden ödenek aktarılmasının sebebi ise kış şartlarının ağır geçmesi nedeniyle kalorifer yakıtı alımı, M.Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Kütüphanesine Demirbaş malzemesi alımı, yüksekokul binasının tadilatı, personele ödenen yolluk-yevmiyelerden kaynaklanmıştır. 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar 22

24 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuz tarafından mali yıl içerisinde 7 Konferans, 1 Seminer, 1 Tiyatro Gösterisi ve 3 Teknik Gezi olmak üzere toplam 12 faaliyet organize edilmiştir. 1.1 Yüksekokulumuz Öğretim elemanları Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 0 Konferans 7 Panel 0 Seminer 1 Açık Oturum 0 Söyleşi 0 Tiyatro 1 Konser 0 Sergi 0 Turnuva 0 Teknik Gezi 3 Eğitim Semineri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 1 Ulusal Makale 3 Uluslararası Bildiri 16 Ulusal Bildiri Kitap Bölümü 12 23

25 1.3 Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar 1.4 Proje Bilgileri 2. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 3. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 4. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR Üstünlükler 1- Bölgede ihtiyaç duyulan, az bulunan ve iş imkânı fazla olan programların açılmış olması, 2- Açılan programlar için yeterli öğrenci kaynağının bulunması 3- Ekip çalışmasına yatkın, disiplinli ve kararlı insan kaynağının bir arada bulunması 4- Öğrencilerin iş hayatına hazırlanmasına yönelik yapılan etkinliklerin sürekliliği 5- Yüksekokulda uygulanan çoğu programın, üniversitemizin diğer birimlerinde olmayışı, 6- Öğrencilerin dikey geçiş sınavlarındaki başarısı, 7- Genç ve dinamik bir akademik kadromuzun bulunması, 8- Öğrenciler ile kurulan İŞBİRLİĞİ, 9- UYUMLU çalışan personel, 10- Yüksekokulda önemli sayıda çağdaş kitaplar ve dergiler içeren kütüphanelerin ve bu kütüphanede internete bağlı bilgisayarların bulunması, 11- İnternet salonu ve proje hazırlık ve tartışma odası gibi birimlerin bulunması, 12- Öğrenccilerin Lojistik Klübü ile faaliyet yürütebilmesi, 13- Geniş laboratuar, ders araç ve gereç olanakları, 14- Kredi Yurtlar Kurumu na bağlı modern öğrenci yurtlarının olması, Zayıflıklar 1- Meslek Yüksekokulumuz çevre düzenlemesinin yapılmamış olması 2- Maddi kaynakların kısıtlı olması 3- Yabancı dil eğitiminin yetersizliği 4- Tesis yetersizliğine dayalı spor ve sosyal faaliyet eksikliği 5- Develi şartlarında akademisyen temininde teşvik amacıyla lojman bulunmaması 6- Eğitim amaçlı teknik gezilerin yüksekokulda istenilen seviyede olmaması, 24

26 7- Bazı programlarda staj yeri temininde yaşanan güçlükler ve staj yapılan kuruluşların öğrencilerimize gereken önemi vermeyişi, B. DEĞERLENDİRME V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Meslek Yüksekokulumuzda eğitim-öğretimin sürekliliği ve sürdürülebilirliğinin sağlanması ve yakın gelecekte kontenjan boşluğu yaşanmaması için ağıdaki çalışmaların yapılması gerekmektedir. Yüksekokulumuz için; İhtiyaç duyulan öğretim elemanı kadrolarının karşılanması ve yaşanabilir bir kampüs alanı için bina çevre düzenlemesinin yapılması ve laboratuvarların yenilenmesi gereklidir. Seyrani Kampüsü için; a- Kampüste bulunan tüm binalar için ortak Dogalgaz dönüşümlü Isı Merkezinin yapılması. b- Seyrani kampüsü nizamiye kapısının üniversite kimliğine uygun hale getirilmesi için çalışma başlatılması, c- Kampüs çevre düzenlemesinin yapılması, çimlerin ekilmesi, d- Kampüs iç ve çevre aydınlatmalarının yapılması, e- Kampüs santralinin yenilenmesi f- Ana Nizamiye Kapısı Güvenlik Sisteminin yapılması, g- M.Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Konferans Salonu sahnesine perde yapılması (Elektro-Mekanik Kumandalı Ön Sahne Perdesi, Dekor Askı Mekanizması, Motorlu Sistemlerin Kumanda Otomasyonu, Sahne Önü Farba Perdesi vs.) h- Sosya etkinlik ve sportif faaliyetler için açık alan Basketbol, Veleybol ve Futbol sahalarının oluşturulması, i- Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu, Seyrani Kampüsümüzde M.Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi'nin idari yönetimini de üstlenmiş bulunmaktadır. Bu kapsamda, kaynak paylaşımında Meslek Yüksekokulumuz ile birlikte Kongre ve Kültür Merkezimizinde dikkate alınması gerekmeketdir. 25

27 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan ve idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Erc.Üniv. Develi Hüseyin Şahin MYO ) 26