KOMİTELER TÜRKİYE ACİL TIP DERNEĞİ (TATD) ASIAN SOCIETY FOR YÖNETİM KURULU EMERGENCY MEDICINE(ASEM)

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 KOMİTELER TÜRKİYE ACİL TIP DERNEĞİ (TATD) YÖNETİM KURULU Başkan Yıldıray ÇETE Başkan Yardımcısı Arzu DENİZBAŞI Genel Sekreter Bülent ERBİL Sayman Cem OKTAY Üyeler (*) Ersin AKSAY Murat ÇETİN Özgür ÇEVRİM Müge GÜNALP ENEYLİ Özlem KÖKSAL Hakan TOPAÇOĞLU Özcan YAVAŞİ * Soyisim sırasına göre ASIAN SOCIETY FOR EMERGENCY MEDICINE(ASEM) YÖNETİM KURULU Başkan Wai-mau CHOI Taiwan Society of Emergency Medicine Gelecek Başkan Yıldıray ÇETE Emergency Medicine Association of Turkey Onursal Sekreter Swee-han LIM Society for Emergency Medicine in Singapore Genel Sekreter Arif Alper ÇEVİK Emergency Medicine Association of Turkey Sayman Axel SIU Hong Kong Society for Emergency Medicine and Surgery Genel Sekreter Srinath Kumar Tumsi SANJEEVA Society for Emergency Medicine in India Önceki Başkan Prof. Takeshi SHIMAZU Japanese Association for Acute Medicine

3 ANA KONULAR Abdominal Acil Medikal Sistemler Acil Tıp Görüntüleme Acil Tıp Teknisyenleri ve Teknikerleri Acil Tıp Teknolojisi / Medikal Teknolojiler Acil Tıp'ta Araştırma Acil Tıp'ta Eğitim Acil Tıp'ta Triyaj Acil Tıp'ta Yönergeler Acil ve Yoğun Bakım Hemşireliği Afet Yönetimi Alternatif Tıp Bilgisayar Teknolojileri Bulaşıcı Hastalıklar Cerrahi Aciller Çevre / Vahşi Doğa Acilleri Eczacılık Eğitim / Profesyonel Gelişim Endokrin Aciller Etik & Medikal Hukuk Forensik Tıp Geriatrik Aciller Hastane Öncesi Bakım Havayolu Yönetimi Hayvan Çalışmaları İskemi / Reperfüzyon Kardiyak Aciller Kardiyopulmoner resüsitasyon (CPR) Klinik Simülasyon Laboratuvar Çalışmaları Nörolojik Aciller Obstetrik ve Jinekoloji Ortopedik Aciller Ortopedik Yaralanmalar / Yanıklar Pediatrik Aciller Psikiyatri Radyolojik Teknologlar Resüsitasyon Sakatlıkların Önlenmesi Septisemi Seyahat Tıbbı Sıvı Resüsitasyonu ve Transfüzyon Solunum Acilleri Sosyal Olaylar Spor Hekimliği Şok Toksikoloji Travma Yanıklar ve Patlamalar Yoğun Bakım Sağlık Bakım Hizmetleri / Acil Tıp Yönetimi Diğer

4 GENEL BİLGİLER Kongre Tarihi Kasım 2017 Kongre Merkezi Regnum Carya Belek Kadriye Bölgesi, Üçkum Tepesi 07500, Belek / Antalya Davet Mektubu Kayıt işlemini yaptıran tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır. Yaka Kartı Tüm katılımcılar, refakatçiler ve firma temsilcileri kayıt masasından yaka kartlarını temin edebilirler. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması gerekmektedir. Katılım Sertifikası Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası verilecektir. Havalimanı Transferi Uçak bileti bilgileri Kongre Organizasyon Sekretaryası na bildiren katılımcıların Havalimanı-Otel veya Otel-Havalimanı arası transferleri tek yön 150 TL + KDV olmak üzere organize edilecektir. Transfer ayarlamaları için acem2017@opteamist.com adresinden Organizasyon Sekretaryası ile irtibata geçebilirsiniz. Stand Alanları Kongre süresince ilaç, tıbbi malzeme, cihaz ve kitap alanlarında ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.

5 KAYIT BİLGİLERİ Kayıt Tipi 30 Haziran 2017 Öncesi 30 Haziran Eylül Eylül 2017 Sonrası Uzman - Gelişmekte Olan Ülkeler ve Türkiye Asistan, Hemşire, Paramedik, Acil Tıp Teknisyeni 950 TL TL TL 725 TL 875 TL TL Firma Temsilcisi, Refakatçi 725 TL 875 TL TL Günlük Kayıt 950 TL 950 TL TL Kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitapları, kahve molaları ve açılış kokteyline katılım dahildir. Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yada faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 30 Haziran 2017 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yada faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Gelişmekte olan ülkelerin listesi için lütfen tıklayınız. Dış Katılım Ücreti / 4 günlük 650 TL Kongre otellerinden birinde Organizasyon Sekretaryası aracılığıyla rezervasyon yaptırmayan katılımcıların, yukarıdaki tabloda belirtilen kayıt ücretleri üzerine tesis kullanım bedeli olarak 4 gün için toplam 180 Euro + KDV ilave etmeleri gerekmektedir. Konaklamayan tüm katılımcılar için bu ücretin alınması zorunludur. İptal Şartları Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır. Kayıt ve konaklama ücretleri 30 Haziran 2017 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50 si iade edilecektir. 30 Haziran 2017 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılmayacaktır. * Tüm iadeler kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.

6 KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama 30 Haziran 2017 Öncesi 30 Haziran 2017 Sonrası Oteller Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Regnum Carya Belek TL TL TL TL Konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir. Fiyatlar 3 gecelik (22 Kasım 2017 giriş, 25 Kasım 2017 çıkış) paket fiyatlar olup, tüm oteller her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır. Konaklama rezervasyonu, bütün konaklama ücreti ödendiğinde onaylanır. Konaklama rezervasyonunun onaylanması için lütfen ödeme makbuzunuzu kongre sekreteryasına mail atınız. Kongre süresince (4 gün için) dış katılım ücreti 650 TL dir. Dış katılım ücreti ile kongre süresince 08:00-19:00 saatleri içerisinde kongre merkezine erişim sağlanacaktır. İptal Şartları Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır. Kayıt ve konaklama ücretleri 30 Haziran 2017 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50 si iade edilecektir. 30 Haziran 2017 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılmayacaktır. * Tüm iadeler kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir. Kongre Banka Hesapları Hesap Adı Banka : Optimist Turizm Org. Serv. San. ve Tic. Ltd. Şti. : Türk Ekonomi Bankası A.Ş. Şube : Kızıltoprak (489) SWIFT Kodu : TEBUTRIS489 TL IBAN No. : TR EUR IBAN No. : TR

7 STAND ALANI SPONSORLUK ALTERNATİFLERİ STAND ALANI Kongre Merkezi'nde sponsor firmaların ürün ve hizmetlerini sergileyebilecekleri geniş bir stand alanı organize edilecektir. Çay - kahve molaları ve açılış kokteyli bu alanda gerçekleştirilecektir. Kongreye sponsor olarak ya da stand alarak katılan firmaların temsilcilerinin ve görevlilerinin kongreye kayıt olmaları zorunludur. Firmaların aldıkları stand türüne göre ücretsiz kayıt yaptırabilecekleri firma görevlisi kontenjanları aşağıdaki tablodaki bilgilerinize sunulmuştur. M2 STAND ÜCRETİ ÜCRETSİZ KONTENJANI 6 m TL 2 kişi

8 BİLİMSEL AKTİVİTE SPONSORLUĞU ALTERNATİFLERİ BİLİMSEL AKTİVİTE SPONSORLUK ALTERNATİFLERİ KONGRE ÖNCESİ KURS SPONSORLUĞU TL 10 Hekim için sponsor olunan kursa katılım sponsorluğu Kurs salonunun dışarısında ürünlerini bir stand üzerinde (1.40 x 0.9 m boyutlarında masa temin edilecektir) sergileme hakkı Kurs salonu girişinde sponsor firma logosu yayınlama hakkı Kongre çantasına broşür koyma hakkı Final Programı ve Bildiri Kitabında sponsor firmanın isminin ve sponsorluğunun yayınlanması Sponsor olunan kursa katılan katılımcıların mevcut adres ve e-posta bilgilerinin kongreden 2 hafta önce sponsor firma ile paylaşılması UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU TL Düzenleme kurulunun belirleyeceği saatler arasında sponsor firma kendi toplantısını gerçekleştirecektir. Sponsor firma, düzenleyeceği uydu sempozyumun, konuşmacı ve oturum başkanlarının tüm giderlerini finanse edecektir. Uydu sempozyum sponsorluk bedeline teknik ekipman (simultane sistem hariç) dahildir. UYGULAMA MERKEZİ (ZONE) SPONSORLUĞU TL Kongre Merkezi içerisinde firmanıza m2 özel bir alan tahsis edilecektir. Firmanızın taleplerine bağlı olarak bu alan içerisinde ürün tanıtımınızı gerçekleştirebilir, çeşitli aktivite ve mini eğitimler düzenleyebilirsiniz. Bu alanın organizasyonu ve dekoru için opteamist Turizm yardımcı olacaktır. Bu alan içerisinde dağıtmak istediğiniz catering, gazete vb hizmetler için opteamist turizm ile iletişime geçebilirsiniz. Alanın girişine firma logosu ve ismi ile UYGULAMA MERKEZİ yazan bir banner hazırlanacaktır.

9 SPONSORLUK ALTERNATİFLERİ AÇILIŞ KOKTEYLİ TL Kongrenin sosyal programı dahilinde Kongre Açılış Kokteyli sponsor firma desteği ile gerçekleştirilecek olup; kongre basılı materyallerinde, toplantı fuaye alanındaki ekran ve plazmalarda, toplantı salonundaki perdelerde, toplantı aralarında ve kongre genel alanlarında sponsor firmanın ürün ismi ya da logoları kullanılarak ilan edilecektir. Sponsor firmanın bayrakları ve flamaları kokteyl alanında uygun alanlarda konumlandırılacaktır. KAHVE MOLALARI TL / gün Kongre süresince, sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde 2 kez minimum kişilik kahve - çay ve kurabiye servisi yapılacaktır. Kahve molaları sponsor firma desteği ile gerçekleştirilecek olup; kongre basılı materyallerinde, toplantı fuaye alanındaki ekran ve plazmalarda, toplantı salonunda ki perdelerde, toplantı aralarında ve kongre genel alanlarında sponsor firmanın ürün ismi ya da logoları kullanılarak ilan edilecektir. Sponsor firmanın bayrakları ve flamaları kahve molalarının verildiği alanlarda konumlandırılacaktır. GALA GECESİ TL Kongrenin sosyal programı dahilinde düzenlenecek Gala Gecesi, sponsor firma desteği ile gerçekleştirilecek olup, kongre basılı materyallerinde, toplantı fuaye alanındaki ekran ve plazmalarda, toplantı salonundaki perdelerde, toplantı aralarında, kongre genel alanlarında ve sahnede sponsor firmanın ürün ismi ya da logoları kullanılacaktır. Sponsor firmanın bayrakları ve flamaları balo salonunda uygun alanlarda konumlandırılacaktır.

10 SPONSORLUK ALTERNATİFLERİ KONUŞMACI YEMEĞİ TL Kongre konuşmacıları için özel akşam yemeği düzenlenecektir. Konuşmacı yemeğine sponsor olan firmanın görsel materyalleri, konuşmacıları restauranta götüren araçlarda konumlandırılacaktır. Konuşmacı yemeğindeki masaların üzerine sponsor firmanın masa bayrakları konulacak ve alana firmanın flaması asılacaktır. KONGRE FOTOĞRAF SPONSORLUĞU TL Kongre süresince çekilen tüm fotoğraflar her gün güncellenerek ipad lere yüklenecektir. Bu fotoğrafları katılımcılar e-posta yolu ile kendilerine gönderebileceklerdir. ipad deskinde sponsor firma ürün / logosu olacak ve gönderilen de de firma ismi ve logosu yer alacaktır. KONGRE MERKEZİ GİRİŞİ BAYRAK SPONSORLUĞU TL Kongre merkezinin girişine konulacak olan 2 metre yüksekliğindeki kongre görseli kaplı bayrak üzerinde firmanın göndereceği logolar yer alacaktır.

11 BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ALTERNATİFLERİ 1. DUYURU REKLAMI ve POSTALAMA TL Kongre 1. duyurusu toplamda kişiye gönderilecek olup duyuru arka kapağına sponsor firmanın reklamı tam sayfa olarak basılacaktır. 2. DUYURU REKLAMI ve POSTALAMA TL Kongre 2. duyurusu toplamda kişiye gönderilecek olup duyuru arka kapağına sponsor firmanın reklamı tam sayfa olarak basılacaktır. FİNAL DUYURU REKLAMI VE POSTALAM TL Kongre final duyurusu toplamda kişiye gönderilecek olup duyuru arka kapağına sponsor firmanın reklamı tam sayfa olarak basılacaktır. KONGRE POSTERİ TL Kongre posteri adet basılacak ve Türkiye'deki tüm tıp fakültelerine, hastanelere, polikliniklere asılacaktır. Kongre afişinin üstüne, sponsor olan firma tarafından gönderilecek logo basılacaktır. BİLDİRİ VE KONUŞMACI ÖZETİ USB BELLEĞİ TL Kongre Bildiri ve Konuşmacı Özetlerinin yer alacağı USB bellekte sponsor firmanın göndereceği firma / ürün logosu yer alacaktır. USB belleğin içinde de firmanın göndereceği reklam, ürün tanıtımı veya videoya yer verilecektir.

12 BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ALTERNATİFLERİ CEP PROGRAMI TL Kongreye katılacak tüm katılımcılara verilecek olan cep programlarının arka kapağına sponsor olan firmanın göndereceği ilan basılacaktır. SERTİFİKA ve SERTİFİKA KABI TL Kongreye katılacak tüm katılımcılara verilecek olan sertifikalar için yaptırılacak olan sertifika kaplarına sponsor firmanın göndereceği logo basılacaktır. DEFTER VE KALEM SPONSORLUĞU TL Kongre çantalarına konmak üzere ihtiyaç duyulan sayıda defter ve kalem sponsor firma tarafından karşılanacaktır. (minimum adet). Defter ve kalemlerin üzerlerinde sponsor firmanın logosu yer alacaktır. KONGRE ÇANTASI TL Kongre için yaptırılacak olan adet çantanın üzerine sponsor olan firmanın ürün ya da firma logosu basılacaktır. Sponsor olan firma çantaların içerisine kalem ve defterlerini koyabilecektir. YAKA KARTI VE YAKA İPİ SPONSORLUĞU TL Kongreye katılacak tüm katılımcılara verilecek olan yaka kartlarına ve yaka iplerine sponsor firmanın logosu basılacaktır.

13 KONGRE GÖRSEL SPONSORLUĞU ALTERNATİFLERİ ONLINE CHECK-IN KIOSK SPONSORLUĞU TL / Ünite Kongre katılımcılarının uçak biletleri için online işlemlerini yapıp, çıkış alacağı kiosk üzerinde firmanın logoları yer alacaktır. WEB SİTESİ SPONSORLUĞU TL Kongre için hazırlanacak olan web sitesinde sponsor olan firmanın logosu eklenecek ve internet sitesine link verilecektir. İNTERAKTİF CD SPONSORLUĞU TL Kongre katılımcılarının tümüne verilmek üzere, tüm konuşmacıların sunumlarını ve görüntülerini içeren Kongre İnteraktif CD si hazırlanacaktır. Sponsor olan firmanın ürün ismi ya da ürün logosu CD üzerine ve CD kapağına basılacaktır. Bu CD den 100 adette firmanın kendisine teslim edilecektir. PLAZMA EKRAN SPONSORLUĞU TL Kongre Merkezi'nde ana toplantı salonları girişinde ve stand alanında konumlandırılacak olan plazma ekranlarda, sponsor firmanın reklamı ve kongre bilimsel programı 30 saniyelik aralarla, tüm kongre süresince yayınlanacaktır. İNTERNET KÖŞESİ SPONSORLUĞU TL Kongreye katılacak olan tüm katılımcıların yararlanabileceği ve tüm kongre süresince açık olacak internet köşesi için özel bir alan oluşturulacaktır. İnternet köşesinde yer alacak görsellerde finansör firmanın ürün ismi ya da ürün logosu ile flama ve bayrakları yer alacaktır. İnternet köşesindeki bilgisayarların masaüstü görüntüsü, ekran koruyucusu ile internet açılış sayfası firmanın isteği doğrultusunda ayarlanacaktır.

14 KONGRE GÖRSEL SPONSORLUĞU ALTERNATİFLERİ YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU TL Kongre Merkezi'nde kullanılacak olan tüm yönlendirmelerde, sponsor firmanın ürün ismi ya da logoları basılacaktır. KONUŞMACI ODASI SPONSORLUĞU TL Kongreye katılacak olan tüm konuşmacı ve oturum başkanlarının, sunumlarını kontrol edebileceği ve dinlenebileceği özel bir oda hazırlanacaktır. Bu oda da kongre süresince gün boyu çay - kahve, kurabiye, meyve ve meşrubat servisi yapılacaktır. Sponsor olan firmanın flama ve bayrakları konuşmacı odasına asılacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU TL / ünite Kongre süresince, katılımcıların yararlanabilmesi için, stand alanında su sebilleri bulundurulacaktır. Sponsor olan firmanın istediği şekilde su sebili dijital baskılı fotoblok ile giydirilecektir. POSTER PANOSU REKLAM SPONSORLUĞU TL Kongre kapsamında sunulacak olan posterlerin sunulacağı poster panolarının üzerine sponsor firmanın logoları eklenecektir.

15 KATILIM ŞARTLARI Stand alanı ve panolar dışında herhangi bir şekilde şirket ya da ürünün tanıtımı yapılamaz. Stand alanının açık olduğu saatlerde, standınızda yaka kartı takılmış tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Yaka kartsız kişiler kongre merkezinden çıkartılacaktır. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli ya da ücretsiz dağıtımı yasaktır. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için opteamist Turizm ile iletişime geçebilirsiniz. Tüm firmalar belirtilen saatler arasında standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlere uyulmasını rica ederiz. Planda size ayrılmış olan ölçülerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi ya da fark ücreti ödenmesi durumu ortaya çıkabilecektir. Kongre Merkezinin duvarlarına opteamist Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması ve yapıştırılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra maddi zarara yol açan firma tarafından Kongre Merkezi'ne ödenir. Stand alanı içerisinde opteamist Turizm yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz. Stand toplama günü, kargo şirketi görevlileri malzemelerin gönderilmesi konusunda yardımcı olacaklardır. Stand görevlilerinizi, malzemelerin kargoya eksiksiz teslim edilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması konusunda uyarınız. Kaybolan kargolardan opteamist Turizm sorumlu değildir.

16 MALİ BİLGİLER Sponsor firmaların, toplantı öncesi tüm ödemelerini tamamlamış olmaları gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarının üzerinden +%10 faiz uygulanacaktır. Stand & Sponsorluk dosyasında yer alan tüm tutarların ödemesinin aşağıda belirtilen banka hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e-posta ya da faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Sponsorluk dosyasında ve bütçelerde belirtilen ücretler KDV hariç olup; stand, kayıt konaklama, transfer, sponsorluk ve çeşitli ücretlere resmi KDV oranları ilave edilecektir. T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler veya ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır. 30 Haziran 2017 tarihinden sonra kayıt - konaklama veya stand - sponsorluk iptalleri yapılmayacak, ücretin tamamı firmaya fatura edilecektir. Kongre Banka Hesapları Hesap Adı : Optimist Turizm Org. Serv. San. ve Tic. Ltd. Şti. Banka : Türk Ekonomi Bankası A.Ş. Şube : Kızıltoprak (489) SWIFT Kodu : TEBUTRIS489 TL IBAN No. : TR EUR IBAN No. : TR

17 İLETİŞİM BİLİMSEL SEKRETARYA ORGANİZASYON SEKRETARYASI Opteamist Turizm & Organizasyon Koşuyolu Mah. Mahmut Yesari Cad. No: Kadıköy / İstanbul Turkey Telefon : +90 (216) Faks : +90 (216) opteamist@acem2017.org Web :