HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER NO. 2 Öğrenci Belgesi 1- Dilekçe 5 Dakika 3 Öğrenci Trans gripti 1- Dilekçe 5 Dakika

Transkript

1 Birim Servisi: ÖĞRENCİ İŞLERİ Birim Sorumlusu: Hatice AKYÜZ / Garip ATÇEKEN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 1 Öğrenci Yeni Kayıt 1- Lise Diploması 2- Banka Harç Dekontu 3- İkametgâh İlmühabere 4-12 adet fotoğraf 5- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 15 Dakika 2 Öğrenci Belgesi 1- Dilekçe 5 Dakika 3 Öğrenci Trans gripti 1- Dilekçe 5 Dakika 1- Dilekçe 4 4- Öğrenci Kimlik Kartı iadesi Öğrenci Diploma 2- Diploma Harç Bedeli alımı 3- İlişik Kesme Formu 15 Dakika 5 Öğrenci Kayıt Silimi 1- Dilekçe 5 Dakika 6 7 Öğrenci Kayıt Dondurma Öğrenci Özlük Yazışmaları 1- Dilekçe 2- Mazeret Belgesi (Sağlık, ailevi, maddi durumu, askerlik durumu, yurtdışı çıkışı vb.) 1-Yüksekokulumuz tarafından özel ve kamu kurum kuruluşlarına gönderilen yazılar 3 Gün 1 gün 8 Öğrenci Stajı 1- Müracaat Dilekçe 2- Staj yapacak firmaya ait uygunluk yazısı 3- Staj yapacak öğrencilerin lisesinin Rektörlüğe bildirilmesi 4- Staj yapacak öğrencilerin SGK sigorta girişi yapılması 5- Stajların değerlendirilmesi ve notlarının bilgisayar ortamına aktarılması. 30 Gün

2 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri:Yüksekokul Sekreter V. İkinci Müracaat Yeri: Yüksekokul Müdürlüğü Adres : S.Ü.Kulu MYO Adres : S.Ü.KULU MYO

3 Birim Servisi: Satınalma Birim Sorumlusu : Kadir KIRTAY Yüksekokulumuz ihtiyacı olan malzemelerin alımı (Temrinlik malzeme, Demirbaş Vb.) Yaklaşık Maliyet Onay Belgesi 1)Bölümlerde gelen malzemelerin listelerinin Yüksekokul Sekreterliğine sunmak Alınacak malzemelerin tahmini toplam fiyatını çıkartmak suretiyle harcama kalemindeki 3 aylık serbest bırakılan ödeneğin yeterli olup olmadığını ve 22/d doğrudan teminle alınıp alınamayacağını belirlemek, alınabilirse gerekli işlemleri başlatmak. Yaklaşık maliyetlerin tahmini genel toplamına göre ödenekler yeterli ise ve 4734 sayılı ihale kanunun parasal limitleri de kontrol edilerek alım yapılacak ihale çeşidini de belirleyerek Müdürlük Makamına onaya sunmak TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 5 Gün 3 Gün 1 Gün 4 Birim fiyat Teklifi Kesin alım için yapılan en son tekliftir ve en az 3 firmaya teklif verilerek 22/d doğrudan temin ihalesi sonuçlandırılır. İhale kalan firmaya malzemeyi teslim etmesi ve ilgili firmaya ödeme yapılabilmesi için kurum adına fatura kesmesi ihale yapan kurum tarafından bir üst yazı ile bildirilir 3 gün /d kapsamında firmalardan istenen belgeler Muayene kabul ve teslim alma tutanağı 1)Vergi Borcu olmadığına dair yazı (Defterdarlıktan) 2)SGK dan borcu olmadığına dair yazı (SGK il müdürlüğünden) 3)İhalede yasaklı olmadığına dair yazı Alınan Malzemelerin ilgili bölümlerin hazırlamış olduğu niteliklere ve özelliklere uygun olup olmadığını belirleyen kurum gerçekleştirme görevlisi ile alınan temrinlik malzemenin muayene ve kontrolünü yapacak olan komisyon 3 Gün 1 Gün 7 Teslim Alma Tutanağı 1)Satın alma servisi tarafından temin edilen malzemeleri sağlam ve noksansız olarak teslim alındığına dair tutanak. 15 Dk

4 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri:Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri: Yüksekokul Müdürlüğü Adres : S.Ü.Kulu MYO Adres : S.Ü.Kulu MYO

5 Birim Servisi : Taşınır Mal Birim Sorumlusu: Kadir KIRTAY Taşınır İşlem Fişi Giriş Ambarlar Arası Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek 1) Alınan malzemelerin sağlam ve noksansız alındıktan sonra depo girişi yapmak (Taşınır İşlem Fişi) 1)Rektörlüğe bağlı kurumlardan gelen malzemelerin taşınır istek fişi ve taşınır işlem fişi düzenleyerek malzemeleri temin etmek. TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 15 Dakika Belgesi 1)Birimlerden gelen malzeme taleplerini karşılamak için taşınır istek belgesi düzenlemek 10 Dk. Taşınır İşlem Fişi 1)Tüketime verilen veya hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışını yapmak. 20 Dk. Çıkış Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri:Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri: Yüksekokul Müdürlüğü Adres : S.Ü.Kulu MYO Adres : S.Ü.Kulu MYO 1 Gün

6 Birim Servisi: Genel Evrak Birim Sorumlusu: Kadir KIRTAY 1- Dilekçe Kaydı 1- Kurallara uygun dilekçe 2 Dk. 2- Dilekçe Sonucu 1- Şikayet ve istek dilekçelerinde ilgiliye bilgi verilmesi süresi 15 Gün 3- Resmi Evrak Kaydı 1- Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydı ve ilgili birime sevki 3 Dk. TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 4- Resmi Evrak Kaydı 4- Resmi yazışmaların tebliği 1- Yüksekokulumuzdan çeşitli kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların kaydedilmesi İlgili kurum ve kuruluşlara posta tebliği veya kurye ile gönderilmesi 3 Dk. 15 Dk. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri:Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri: Yüksekokul Müdürlüğü Adres : S.Ü.Kulu MYO Adres : S.Ü.Kulu MYO

7 Birim Servisi: Personel İşleri Birim Sorumlusu : Kadir KIRTAY TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) Sayılı Bilgi Edinme Hakkı 1- Başvuru Formu 15 Gün 3071 Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair 1- Usulüne uygun yazılmış dilekçe 30 Gün Kanun Personel Göreve Başlama 4 Personel İstifa 5 Personel Emeklilik 6 Personel Özlük Kaydı 1- Usulüne uygun yazılmış dilekçe 2-4 adet fotoğraf 3- kimlik fotokopisi 4- atanma yazısı. 5- Personel bilgi formu 1- Usulüne uygun yazılmış dilekçe 2- Görevden ayrılan personele ilişkin form 1- Usulüne uygun yazılmış dilekçe 2- Emeklilik Formu 3-4 adet fotoğraf 4- Görevden ayrılan personele ilişkin form 1- SGK bilgi girişi 2- SGK kesenek bilgi sistemine giriş ve çıkış işlemleri 1 Gün 3 Gün 30 Gün 30 Dk. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri:Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri: Yüksekokul Müdürlüğü Adres : S.Ü.Kulu MYO Adres : S.Ü.Kulu MYO

8