İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0

Transkript

1 İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0 İlk Yayımlama Tarihi: 1 Ağustos 2014 Son Değiştirme Tarihi: 21 Ağustos 2015 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

3 İÇİNDEKİLER Karşınızda CMR Bulut 1 CMR Bulut nedir? 1 Bu belge hakkında 1 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma 3 Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma 3 Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma 6 Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma 7 Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma 8 Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma 9 Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma 12 Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma 13 Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma 14 Görüntülü Geri Arama Alma 15 Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme 16 Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim 17 Video Adresleri Hakkında 17 Kişisel Toplantı Odası 19 Kişisel Toplantı Odası nedir? 19 Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın 20 Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim 21 Kişisel Toplantı Odası Tercihlerinizi Düzenleme 21 İnsanları Kişisel Toplantı Odanıza Davet Etme 21 Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma 22 Toplantı Sahibinin Kullanıcı Adını Kullanarak Kişisel Toplantı Odasına Katılma 22 Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma 23 Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma 24 Kişisel Toplantı Odasından Ayrılma 24 iii

4 İçindekiler iv

5 BÖLÜM 1 Karşınızda CMR Bulut CMR Bulut nedir?, sayfa 1 Bu belge hakkında, sayfa 1 CMR Bulut nedir? WebEx toplantılarını her cihazda herkes için ulaşılabilir hale getirmek her zaman hedefimiz olmuştur. Bunu CMR Bulut ile başardık. CMR Bulut ile neler yapabileceklerinizi öğrenin: Herhangi bir tarayıcıyı ya da standartlara dayalı görüntülü konferans sistemini veya uygulamasını kullanarak planlı veya anlık toplantınızı başlatın. Benzer şekilde, iş arkadaşlarınız, tedarikçileriniz ve iş ortaklarınız veya müşterileriniz onlar için uygun olan platformu kullanarak toplantınıza katılabilir. Kişisel Toplantı Odası sizin için etkinleştirilmişse, istediğiniz zaman erişilebilir olan sanal bir konferans odasına sahip olursunuz. Toplantı ihtiyacı ortaya çıktığında, siz ve davetlileriniz aynı URL, video adresi veya çağrı numaralarını kullanarak Kişisel Toplantı Odanıza girebilir. Toplantıya katılmak için hangi teknolojiyi kullanırlarsa kullansınlar, tüm katılımcıları görebileceğiniz ve onlarla işbirliği yapabileceğiniz gerçek bir "tek toplantı" deneyimi ortaya çıkar. Bu belge hakkında Bu belge, toplantı sahiplerinin ve katılımcıların CMR Bulut'u daha hızlı kullanmalarına yardımcı olur. Diğer Meeting Center özellikleri hakkında bilgi almak için webex-meeting-center/products-user-guide-list.html adresindeki WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu'na bakın. 1

6 Bu belge hakkında Karşınızda CMR Bulut 2

7 BÖLÜM 2 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma, sayfa 3 Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma, sayfa 6 Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma, sayfa 7 Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma, sayfa 8 Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma, sayfa 9 Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma, sayfa 12 Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma, sayfa 13 Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma, sayfa 14 Görüntülü Geri Arama Alma, sayfa 15 Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme, sayfa 16 Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim, sayfa 17 Video Adresleri Hakkında, sayfa 17 Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma İster Cisco Systems, ister Polycom, ister başka bir SIP veya H.323 tabanlı görüntülü konferans sistemini kullanıyor olsun, bir WebEx toplantısına kolayca bağlanabilirsiniz. Başlamadan Önce URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) olarak da bilinen video adresini edinin: Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya katılıyorsanız, toplantı sahibinin size gönderdiği katılım bilgilerinde <username>@<sitename>.webex.com (kullanıcı adı, toplantı 3

8 Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma sahibinin kullanıcı adıdır) biçimindeki video adresini bulun. Bu adres hiçbir zaman değişmez, bu nedenle aynı kişiyle gelecekte yapılacak toplantılar için adresi sık kullanılanlar menünüze eklemenizi öneririz. Daha önce planlanan bir toplantıya katılıyorsanız, e-posta davetinizde biçimindeki video adresini bulun. Sanal klavyeyi açın veya görüntülü konferans sisteminiz için uzaktan kontrolü alın. Cisco TelePresence sistemlerinden örnekler: 4

9 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma 1 Elinizdeki sistemin türüne bağlı olarak Çevir veya Yeni Çağrı'ya dokunun. Şekil 1: Kişisel veya oda sistemleri Şekil 2: Kapsamlı sistemler 2 Tuş takımında klavye düğmesine dokunun. 5

10 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma Adım 4 Adım 5 Video adresini arayın. Bir çağrı başlatın. İstenirse sayısal parolayı girin. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. İstendiğinde pound işaretini # girin. Toplantıya girersiniz. Bu Kişisel Toplantı Odası toplantısıysa ve toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma Başlamadan Önce Hızlı yol: Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası sayfasındaysanız... HTML e-posta daveti aldıysanız... Uygulamadan katıl'ı seçin. Uygulamanız otomatik olarak başlar ve video adresini arar. Video adresi için bağlantıyı seçin. Uygulamanız otomatik olarak başlar ve video adresini arar. İstenirse ve gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parolayı girin. Not Skype Kurumsal kullanıcısıysanız bu bağlantıyı kullanmayın. Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma konusuna bakın. İşler hızlı gitmiyor mu? URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) olarak da bilinen video adresini edinin: Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya katılıyorsanız, toplantı sahibinin size gönderdiği katılım bilgilerinde kullaniciadi@siteadi.webex.com (kullanıcı adı, toplantı sahibinin kullanıcı adıdır) biçimindeki video adresini bulun. Bu adres hiçbir zaman değişmez, bu nedenle aynı kişiyle gelecekte yapılacak toplantılar için adresi sık kullanılanlar menünüze eklemenizi öneririz. Daha önce planlanan bir toplantıya katılıyorsanız, e-posta davetinizde toplantinumarasi@siteadi.webex.com biçimindeki video adresini bulun. Adım 4 Görüntülü konferans uygulamanızı açın. Uygun giriş alanında video adresini arayın. Uygulamanızda kullanılan etikete bağlı olarak Başlat, Çağrı veya uygun kontrolü seçin. İstenirse sayısal parolayı girin. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. 6

11 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma Adım 5 İstendiğinde pound işaretini # girin. Toplantıya girersiniz. Bu Kişisel Toplantı Odası toplantısıysa ve toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma Skype Kurumsal uygulamanızı bir toplantıya bağlamak için URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi olarak da bilinen Skype Kurumsal'a özel video adresi gerekir. Skype Kurumsal, daha önce resmen Lync olarak biliniyordu. Başlamadan Önce Aşağıdaki Skype Kurumsal'a özel video adresini aramak için ihtiyacınız olacak bilgileri edinin: Planlanan bir toplantıya katılma toplantı sahibinin kullanıcı adı Kullanıcı adı, toplantı sahibi odası video adresinin <username>.<sitename>@lync.webex.com biçimindeki önekidir. dokuz haneli toplantı numarası toplantının düzenlendiği sitenin adı gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parola Kişisel Toplantı Odası toplantısına katılma İpucu toplantı sahibinin kullanıcı adı Kullanıcı adı, toplantı sahibi odası video adresinin <username>.<sitename>@lync.webex.com biçimindeki önekidir. toplantının düzenlendiği sitenin adı Bilgileri, toplantı sahibi tarafından size gönderilen katılım bilgilerinde bulabilirsiniz. İpucu Planlanan toplantının e-posta davetinde veya WebEx sitenizdeki toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun. Skype Kurumsal uygulamanızı açın. Toplantıya katılmak için kamera düğmesini seçerek uygun video adresini arayın: Planlanan bir toplantı için: <meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (Örneğin, example@lync.webex.com) Kişisel Toplantı Odası toplantısı için: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Örneğin, acassidy.example@lync.webex.com) İstenirse sayısal parolayı girin. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. 7

12 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma Adım 4 Görüntülü çağrı başlatın. Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma Başlamadan Önce Entegrasyonun görünmesi için Cisco Yakınlık ios veya Android uygulaması yüklenmelidir. Mikrofon etkinleştirilmeli ve mobil cihazda kullanılmamalıdır. Örneğin, toplantı sırasında çağrı yapmayın veya almayın. Video uç noktası için yakınlık etkinleştirilmeli ve mobil cihazın kapsamında olmalıdır. Mobil cihaz, aynı WiFi ağına bağlanmalı ve video uç noktasıyla aynı odada olmalıdır. Yalnızca ios WebEx Meeting Uygulaması 7.1 veya sonraki sürümleri ya da Android WebEx Meeting Uygulaması 7.5 veya sonraki sürümleri için geçerlidir. Not Bu özellik, SX80 ve MX700 gibi yeni nesil video uç noktalarında kullanılabilir ve yalnızca CMR Bulut için Kişisel Toplantı Odası toplantıları dahil olmak üzere İşbirliği Toplantı Odası Karma ve Bulut toplantıları için geçerlidir. iphone, ipad veya Android cihazında toplantı yaparken, diğer... simgesine dokunun. Yakınlık simgesine dokunun. 8

13 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma Yakınlık uygulaması, WebEx toplantısının video adresiyle çapraz bir şekilde açılır. Artık mobil cihazınızdaki Yakınlık uygulamasıyla TelePresence birimini veya video cihazını kontrol edebilirsiniz. Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma Bir WebEx toplantısı planladıysanız veya insanlarla Kişisel Toplantı Odanızda toplantı yapıyorsanız, Cisco Systems veya Polycom gibi sağlayıcılar tarafından üretilmiş bir görüntülü konferans sistemini kullanarak toplantınızı başlatabilirsiniz. Başlamadan Önce Şu bilgileri hazır bulundurun: 9

14 Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Planlanan toplantıyı başlatma İpucu URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi de olarak bilinen biçimindeki video adresi toplantı sahibi anahtarınız gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parola Planlanan toplantının e-posta onayında veya toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun. Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatma İpucu URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi de olarak bilinen (Kullanıcı adı WebEx hesabı kullanıcı adınızdır) biçiminde video adresiniz toplantı sahibi PIN'iniz Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek bilgileri bulun. Sanal klavyeyi açın veya görüntülü konferans sisteminiz için uzaktan kontrolü alın. Cisco TelePresence sistemlerinden örnekler: 10

15 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma 1 Elinizdeki sistemin türüne bağlı olarak Çevir veya Yeni Çağrı'ya dokunun. Şekil 3: Kişisel veya oda sistemleri Şekil 4: Kapsamlı sistemler 2 Tuş takımında klavye düğmesine dokunun. 11

16 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma Adım 4 Video adresini arayın. Bir çağrı başlatın. İstendiğinde, toplantı sahibi anahtarınızı veya toplantı sahibi PIN'inizi, varsa sayısal parolanızı ve ardından pound işaretini # uygun şekilde girin. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. Toplantıya girersiniz. Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma Bir WebEx toplantısı planladıysanız veya insanlarla Kişisel Toplantı Odanızda toplantı yapıyorsanız, Cisco Jabber gibi standartlara dayalı bir görüntülü konferans uygulaması kullanarak toplantınızı başlatabilirsiniz. Başlamadan Önce Şu bilgileri hazır bulundurun: Planlanan toplantıyı başlatma İpucu URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi de olarak bilinen <meetingnumber>@<sitename>.webex.com biçimindeki video adresi toplantı sahibi anahtarınız gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parola Planlanan toplantının e-posta onayında veya toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun. Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatma İpucu URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi de olarak bilinen <username>@<sitename>.webex.com (Kullanıcı adı WebEx hesabı kullanıcı adınızdır) biçiminde video adresiniz toplantı sahibi PIN'iniz Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek bilgileri bulun. Adım 4 Görüntülü konferans uygulamanızı açın. Uygun giriş alanında video adresini arayın. Görüntülü çağrı başlatmak için uygulamanızda kullanılan etikete bağlı olarak Başlat, Çağrı veya uygun kontrolü seçin. İstendiğinde, toplantı sahibi anahtarınızı veya toplantı sahibi PIN'inizi, varsa sayısal parolanızı ve ardından pound işaretini # uygun şekilde girin #. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. 12

17 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma Toplantıya girersiniz. Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma Skype Kurumsal uygulamanızı toplantıya bağlamak için URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi olarak da bilinen Skype Kurumsal'a özel video adresi gerekir. Skype Kurumsal, daha önce resmen Lync olarak biliniyordu. Başlamadan Önce Aşağıdaki Skype Kurumsal'a özel video adresini aramak için ihtiyacınız olacak bilgileri edinin: Planlanan toplantıyı başlatma İpucu WebEx hesabı kullanıcı adınız Hesap kullanıcı adınız, video adresinin biçimindeki önekidir. dokuz haneli toplantı numarası site adınız gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parola Planlanan toplantının e-posta onayında veya toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun. Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatma İpucu WebEx hesabı kullanıcı adınız Hesap kullanıcı adınız, video adresinin biçimindeki önekidir. site adınız Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek bilgileri bulun. Skype Kurumsal uygulamanızı açın. Toplantıya katılmak için kamera düğmesini seçerek uygun video adresini arayın: Planlanan bir toplantı için: (Örneğin, Kişisel Toplantı Odası toplantısı için: (Örneğin, Adım 4 İstenirse sayısal parolayı girin. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. Görüntülü çağrı başlatın. 13

18 Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma Görüntülü konferans sisteminden veya uygulamasından toplantıya bağlanmak için URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi olarak da bilinen bir video adresini aramanız gerekir. Ancak, bazı cihazlar veya gibi tam bir video adresini arayamaz. Sınırlamayı gidermek için yöneticinizin tüm kuruluşunuza yönelik bir pilot numarası ayarlaması gerekir. Bu numara, tam video adreslerinin yerine geçen basit, sayısal bir numaradır. Başlamadan Önce Şu bilgileri hazır bulundurun: Bir toplantı başlatma İpucu pilot numarası toplantı numarası toplantı sahibi PIN'i (Kişisel Toplantı Odası toplantıları için) veya toplantı sahibi anahtarı (planlanan toplantılar için) gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parola Planlanan toplantı: E-posta onayı veya toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun. Kişisel Toplantı Odası toplantısı: Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek bilgileri bulun. Bir toplantıya katılma İpucu pilot numarası toplantı numarası gereksinim site yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse sayısal parola Planlanan toplantı: E-posta daveti veya toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun. Kişisel Toplantı Odası toplantısı: Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası sayfasında bilgileri bulun. Adım 4 Adım 5 Görüntülü konferans sisteminizi ya da uygulamanızı başlatın. Pilot numarasını arayın. İstendiğinde toplantı numarasını girin. İstenirse sayısal parolayı girin. Not Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. Şunlardan birini yapın: Bir toplantı başlatma: Toplantı sahibi PIN'i veya toplantı sahibi anahtarını ve ardından pound işaretini # uygun şekilde girin. Bir toplantıya katılma: Pound işaretini # girin. 14

19 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Görüntülü Geri Arama Alma Toplantıya girersiniz. Bu Kişisel Toplantı Odası toplantısıysa ve toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Görüntülü Geri Arama Alma Artık video sisteminize geri arama alarak sesli konferansa bağlanabilirsiniz. Başlamadan Önce Siteniz, WebEx Karma Ses veya Bulut Bağlantılı Ses ile yapılandırılmalıdır. Site yöneticiniz bu özelliği etkinleştirmelidir. Önce Meeting Center > Tercihler'de tercih ettiğiniz video adreslerinin listesini ayarlamanız gerekir. Tercihler'de Video Sistemleri'ni seçin. En fazla beş video adresi için ayrıntıları ekleyin. Varsayılan olarak seçtiğiniz video sistemi, video geri arama seçeneği olarak toplantınızda kullanılır. Daha sonra bir toplantıya katıldığınızda, otomatik olarak görünmezse Hızlı Başlangıç'tan Sesli Konferans iletişim kutusunu açın. 15

20 Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Adım 4 Video Sistemimi Ara'yı seçin; Cisco varsayılan video sisteminizi arayacaktır. Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme Cisco TelePresence sistemlerinde desteklenen birkaç ekran yerleşimi seçenekleri vardır: YALNIZCA Aktif Konuşmacı - yalnızca aktif WebEx konuşmacısı her zaman görünür Film Şeridi Yer Paylaşımıyla Aktif Konuşmacı - aktif WebEx konuşmacısı, aşağıdaki yer paylaşımlı küçük resimlerde görüntülenen dokuz katılımcıyla dikkat çekici bir şekilde görüntülenir Aşağıdaki Film Şeridiyle Aktif Konuşmacı - aktif WebEx konuşmacısı, aşağıdaki küçük resimlerde görüntülenen dokuz katılımcıyla dikkat çekici bir şekilde görüntülenir Video katılımcısı başına eşit gösterim - en fazla on altı video katılımcısını eşit olarak görüntülenir Daha fazla ayrıntı için bkz. Sanal klavyeyi açın veya görüntülü konferans sisteminiz için uzaktan kontrolü alın. Cisco TelePresence sistemlerinden örnekler: 1 DTMF (Cisco ve 3. Taraf uç noktaları) için toplantı yerleşimi seçenekleri arasında gezinmek üzere bir toplantıya katıldıktan sonra 2 veya 8'e dokunun. 2 Dokunmatik panel kullanan çoğu Cisco uç noktası tarafından desteklenen FECC (Uzak Uç Kamera Kontrolü) için dokunmatik paneldeki açık mavi ekrana veya sol üst köşedeki üç küçük noktaya dokunun. Açılır pencerede Kamera'yı seçin. Ekran yerleşimi seçiminizi değiştirmek için Yukarı veya Aşağı'yı kullanın. 16

21 Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim Toplantı sahibi PIN'iniz, Kişisel Toplantı Odanızda bir görüntülü konferans sistemi veya uygulaması kullanarak WebEx toplantısı başlattığınızda sizi toplantı sahibi olarak tanımlar. Kişisel Toplantı Odanızı ayarlarken toplantı sahibi PIN'i ayarlamanız gerekir. WebEx sitenizde oturum açın. My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin ve daha önce ayarladığınız toplantı sahibi PIN'ini bulun. PIN'i düzenlemek için alana farklı bir PIN girin ve sayfanın en altında Güncelle'yi seçin. Video Adresleri Hakkında Teknik olarak URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) olarak bilinen video adresi, görüntülü konferans sisteminizi veya uygulamanızı bir WebEx toplantısına veya toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasına bağlar. Planlanan bir toplantıya katılmak veya toplantıyı başlatmak için video adresini arayın. Yöneticiniz sizin için Kişisel Toplantı Odasını etkinleştirmişse, sanal bir konferans odanız olur. Odanızda web URL'si, video adresi ve çağrı telefon numaraları olmak üzere üç kalıcı adres vardır. İstediğiniz zaman odanızda bir toplantı başlatmak için video adresini arayabilirsiniz. İnsanlar, her zaman aynı video adresini arayarak odanızda size katılabilir. 17

22 Video Adresleri Hakkında Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma 18

23 BÖLÜM 3 Kişisel Toplantı Odası Kişisel Toplantı Odası nedir?, sayfa 19 Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın, sayfa 20 Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim, sayfa 21 Kişisel Toplantı Odası Tercihlerinizi Düzenleme, sayfa 21 İnsanları Kişisel Toplantı Odanıza Davet Etme, sayfa 21 Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma, sayfa 22 Toplantı Sahibinin Kullanıcı Adını Kullanarak Kişisel Toplantı Odasına Katılma, sayfa 22 Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma, sayfa 23 Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma, sayfa 24 Kişisel Toplantı Odasından Ayrılma, sayfa 24 Kişisel Toplantı Odası nedir? Kişisel Toplantı Odası, insanlarla görüşmeniz gerektiğinde kullanabileceğiniz sanal bir konferans odasıdır. Size hiç değişmeyen, hatırlanması kolay bir bağlantı verilir; böylece iş arkadaşlarınız her zaman toplantılarınızın nerede düzenlendiğini bilir. WebEx'in etkin olduğu TelePresence kullanıcıları Kişisel Toplantı Odalarına da sahiptir, ancak yalnızca WebEx toplantı uygulamasından katılan kullanıcılar Kişisel Toplantı Odası toplantılarına katılabilir. Kişisel Toplantı Odanız süresi hiç dolmayan üç adrese sahiptir. Siz ve diğer kişiler telefon, tarayıcı veya standartlara dayalı görüntülü konferans sistemi veya uygulaması kullanarak odaya girebilir: URL ( video adresi (username@sitename.webex.com) sizi toplantının yalnızca sesli kısmına bağlayan çağrı numaraları 19

24 Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın Kişisel Toplantı Odası Kişisel Toplantı Odası adresinizi paylaşın ve insanlardan "sık kullanılanlarına" kaydetmelerini isteyin. İnsanlar, odanıza siz kilitlemediğiniz sürece istedikleri zaman girebilir. Sizden önce odaya giren kişiler lobide bekler. Odaya girdiğinizde, toplantı başlar. Aşağıda, odanızda yapabileceğiniz işlemlerden öne çıkanlar bulunmaktadır: Toplantı planlayıcısını kullanmak zorunda kalmadan bir toplantı başlatın. İçerik paylaşımı, ek kişiler davet etme, anımsatıcılar ve kayıt gibi tüm işlevler, WebEx toplantısında olduğu gibi odada da kullanılabilir. Gizliliğe ihtiyacınız varsa veya arka arkaya toplantı yapacaksanız, odanızı kilitleyin ve kilidini açın. Toplantıya katılmak için kullanılan her video cihazındaki veya uygulamadaki herkesi gösteren katılımcı listesinde istediğiniz kişiyi sessize alın ve sesini açın. Tüm katılımcılar varsayılan olarak aktif konuşmacıyı görüntüler. Konuşan kim olursa olsun herkesin görmesini istediğiniz kişinin video görünümünü kilitleyin. Her katılımcı istediği zaman odadan ayrılabilir. Toplantı sahibi odadan ayrılırsa, toplantı tüm katılımcılar için sona erer. Toplantıyı sonlandırmadan odadan ayrılmak için toplantı sahibi rolünü ayrılmadan önce bir başkasına atayın. Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın Başlamadan Önce Yöneticiniz sizin için Kişisel Toplantı Odasını etkinleştirdikten sonra, karşılama e-posta iletisi alırsınız. E-posta iletisini açın. Kurulum sihirbazını başlatmak için karşılama e-posta iletinizde Oda Ayarla öğesini seçin. Sihirbazda aşağıdakileri yapın: a) Görüntülü konferans sistemi veya uygulaması kullanarak Kişisel Toplantı Odanıza girdiğinizde sizi toplantı sahibi olarak tanımlayan bir toplantı sahibi PIN'i oluşturun. b) İsteğe bağlı. Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini işaretli olarak bırakın. WebEx Hızlı Erişim Araçları veya Cisco Jabber'ı kullanıyorsanız, anlık toplantılarınızı odanızda başlatmak kullanışlı olabilir. Sihirbazı tamamlamak için İleri'yi seçin. Kişisel Toplantı Odanızın tüm bilgileri sihirbazın son ekranında görünür. Odanızda toplantı başlatmak için Deneyin'i seçin. 20

25 Kişisel Toplantı Odası Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim Odanız hakkındaki bilgileri görüntülemek veya tarayıcıdan odanızda bir toplantı başlatmak için Kişisel Toplantı Odası sayfanıza erişin. WebEx sitenizde oturum açın. My WebEx > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin. Kişisel Toplantı Odası Tercihlerinizi Düzenleme WebEx sitenizde oturum açın. My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin. Şunlardan birini veya tümünü yapın: Kişisel Toplantı Odanız için benzersiz bir ad belirtin. Başkalarıyla paylaşılacak URL'yi kopyalayın. Sitenizin ayarlarına bağlı olarak, Kişisel Toplantı Odanız için farklı bir URL de belirtebilirsiniz. Odaya girdikten sonra kişisel toplantı odanızı otomatik olarak kilitleyin. Birisi siz odada değilken Kişisel Toplantı Odanızın lobisine girdiğinde bir bildirim alın. Adım 4 Kaydet'i seçin. İnsanları Kişisel Toplantı Odanıza Davet Etme Kişisel Toplantı Odanızla ilgili bilgileri önceden veya yalnızca ihtiyacınız olduğunda paylaşın. Toplantıyı Şimdi Başlat ile başlattığınız anlık toplantılar, artık varsayılan olarak Kişisel Toplantı Odanızda düzenlenmektedir. Bu seçeneği Tercihler'de değiştirebilirsiniz. 21

26 Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma Kişisel Toplantı Odası Adım 4 WebEx sitenizde oturum açın. Kişisel Toplantı Odası sayfanıza gidin. Davet et'i seçin. Şunlardan birini yapın: Hemen toplantı yapmak istiyorsanız, Kopyala ve paylaş'ı veya E-posta iletisi gönder'i seçin. Toplantınız daha sonraki bir tarihteyse, Kopyala ve paylaş'ı seçin. Anlık iletideki veya e-posta iletisindeki bilgileri kopyalayıp yapıştırın ve "Kişisel Toplantı Odamda şimdi bana katıl" metnini özelleştirin. Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma Başlamadan Önce Sizi davet eden toplantı sahibinden Kişisel Toplantı Odası URL'sini alın. Oda URL'si (Kullanıcı adı, toplantı sahibinin kullanıcı adıdır) biçimindedir. Oda URL'sini girin. Adınızı ve e-posta adresinizi girin. Odaya Gir'i seçin. Toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Aksi takdirde, toplantıya girersiniz. Toplantı Sahibinin Kullanıcı Adını Kullanarak Kişisel Toplantı Odasına Katılma Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya davet edildiyseniz, toplantı sahibinin kullanıcı adını girerek hızla toplantıya katılabilirsiniz. Başlamadan Önce Aşağıdaki bilgileri edinin: Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasının yer aldığı WebEx sitesi için URL 22

27 Kişisel Toplantı Odası Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası URL'sinin ( sonunda görünen toplantı sahibinin kullanıcı adı Adım 4 Toplantı sahibinin WebEx sitesine gidin. Üst navigasyon çubuğunda Giriş'i seçin. Toplantı sahibinin kullanıcı adını girin. Katıl'ı seçin. Toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Aksi takdirde, toplantıya girersiniz. Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma Bir tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odanızda toplantı başlatmak isterseniz, bunu Kişisel Toplantı Odası sayfanızdan yapın. İpucu Oturum açtıysanız, hemen bir toplantı başlatmak için adresini girin. Bu URL, Kişisel Toplantı Odası URL'nizle aynıdır; ancak bu URL'de /meet yerine /join kullanılır. Başlamadan Önce WebEx sitenizin URL'sini öğrenin. Bu görevi daha hızlı tamamlamak için ise biçimindeki Kişisel Toplantı Odası URL'nizi yerimlerine ekleyebilirsiniz. Adım 4 Biliyorsanız Kişisel Toplantı Odası URL'nizi girin. WebEx sitenizde oturum açın. Henüz orada değilseniz Kişisel Toplantı Odası sayfanıza gidin. Odaya Gir'i seçin. Toplantıya girersiniz. 23

28 Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma Kişisel Toplantı Odası Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma Arka arkaya toplantılarınız varsa veya Kişisel Toplantı Odanızda gizliliğe ihtiyacınız varsa, odayı kilitleyin. Oda kilitlendiğinde, siz odanın kilidini açana dek odanıza kimse giremez. Odanızı kilitlemek veya kilidini açmak için odanın içinden Odayı Kilitle veya Odanın Kilidini Aç'ı seçin. Kişisel Toplantı Odasından Ayrılma Kişisel Toplantı Odası toplantısından ayrılmak için Odadan Ayrıl'ı seçin. Kişisel Toplantı Odası toplantısının sahibi odadan ayrıldığında, toplantı tüm katılımcılar için sona erer. Toplantı sahibiyseniz ve toplantıyı sonlandırmadan odadan ayrılmak isterseniz, başka bir katılımcıyı toplantı sahibi yapın. Yeni toplantı sahibi odadaki tüm kontrolleri devralır. 24