ULUSLARARASI KATILIMLI VII. ULUSAL BİYOMEKANİK KONGRESİ EKİM 2014 / ISPARTA

Transkript

1

2 İÇERİK Sayfa No I. KONGRE BİLGİLERİ 2 I.1. Kongre Önsözü 2 I.2. Kongre Programı Hakkında Genel Bilgi 2 I.3. Düzenleme Kurulu 3 I.4. Bilim Kurulu 4 I.5. Kongre Programı 6 II. SPONSORLUK KALEMLERİ 7 II.1. Genel Sponsorluklar 7 II.1.1. Platin Sponsorluk 7 II.1.2. Altın Sponsorluk 7 II.1.3. Gümüş Sponsorluk 7 II.1.4. Bronz Sponsorluk 8 II.2. Sosyal Etkinlik Sponsorlukları 8 II.2.1. Gala Yemeği 8 II.2.2. Akşam Yemeği 8 II.2.3. Kültürel Gezi 9 II.3. Ulaşım Sponsorluğu 9 II.4. Basılı Materyal Sponsorluğu 10 II.4.1. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Sponsorluğu 10 II.4.2. Pankart, Afiş, Kırlangıç vb. Basılı Materyal Sponsorluğu 10 II.4.3. El Broşürü Sponsorluğu 10 II.5. Kongre Çantası, Bloknot ve Kalem Sponsorluğu 10 II.6. Mobil İnternet Kafe Sponsorluğu 11 III. TANITIM ve REKLAM SPONSORLUKLARI 11 III.1. Stant 11 III.2. Reklam Seçenekleri 12 III.2.1. Reklam Logolu USB Flash Disk-Yaka Kartı ve Yaka İpi 12 III.2.2. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Arka Dış Kapak Reklamı 12 III.2.3. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Ön İç Kapak Reklamı 12 III.2.4. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Tam İç Sayfa Reklamı 13 III.2.5. Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü ve Reklam Materyalleri 13 IV. SPONSORLUK ŞARTLARI 13 V. SPONSORLUK TALEP FORMU 14 VI. SPONSORLUK VE STANT KONTRATI 15 VII. KONGRE KOORDİNATÖRLERİ ve İLETİŞİM BİLGİLERİ 16 1

3 I. KONGRE BİLGİLERİ I.1. KONGRE ÖNSÖZÜ Değerli Firma Temsilcisi, Mekaniğin biyolojik sistemlere uygulaması olan biyomekanik, mühendislik yöntemleri kullanılarak canlıların hareketi, hareketin kontrolü, hareket esnasında kuvvet sisteminin etkisi, malzeme ile dokuların etkileşimini inceleyen ve sonuçta sürekli gelişime açık bir bilim dalıdır. Son yıllarda disiplinler arası çalışmaların odağı haline gelen biyomekanik alanında bilgi ve birikimlerimizi arttırmak, paylaşmak ve bu alandaki çalışmalara ışık tutmak amacıyla Uluslararası Katılımlı VII. Ulusal Biyomekanik Kongresi Süleyman Demirel Üniversitesi Makine Mühendisliği Bölümü Biyomekanik Çalışma Grubu önderliğinde 16 Ekim - 18 Ekim 2014 tarihleri arasında Isparta da düzenlenecektir. Kongrede biyomekaniğin farklı alt dallarında çalışmalarıyla ve yayınlamış oldukları makalelerle uluslararası camiada tanınmış olan ABD başta olmak üzere farklı ülkelerden davetliler de konferans vereceklerdir. Bilimsel açıdan oldukça verimli geçeceğine inandığımız kongremize sizlerinde katkı vermenizi bekliyor, vereceğiniz katkıdan dolayı şimdiden teşekkürlerimizi sunuyoruz. Saygılarımızla, Düzenleme Kurulu adına, Doç.Dr. Ramazan KAYACAN - Prof.Dr. Hasan HAVITÇIOĞLU I.2. KONGRE HAKKINDA GENEL BİLGİ Deneyimlerin paylaşılacağı ve bu multidisiplinler bilim dalında bilgilerimizi arttırmaya ışık tutacak bir kongre olacağını umut ediyoruz. Kongremizde, aşağıdaki konular hakkında bilimsel açıdan çok değerli katkıları olacağına inandığımız araştırmacı ve bilim adamlarının çalışmalarına yer verilecektir. Ortopedik Biyomekanik Doğada Biyomekanik Doku Mühendisliği Spor Biyomekaniği Solunum Biyomekaniği Darbe Biyomekaniği Adli Biyomekanik Kaza Biyomekaniği Sayısal Biyomekanik Biyomekatronik Protez, Implant ve Yapay Organlar Kardiyovasküler Biyomekanik Ağız ve Çene Biyomekaniği Kafatası ve Omurga Biyomekaniği Kemik ve Kıkırdak Biyomekaniği Ligaman, Tendon ve Kas Biyomekaniği Hücre Mekaniği Mekanobiyoloji Moleküler Biyomekanik Biyomalzemeler Biyomedikal Görüntüleme ve Sinyal İşleme Nano Biyomühendislik Bilgisayar Destekli Cerrahi ve Biomedikal Robotlar Yürüme ve Hareket Biyomekaniği Tıbbi Cihazlar ve Ölçüm Sistemleri 2

4 I.3. DÜZENLEME KURULU KONGRE EŞBAŞKANLARI ADI ve SOYADI Prof.Dr. Hasan HAVITÇIOĞLU Doç.Dr. Ramazan KAYACAN KURUMU Dokuz Eylül Üniversitesi Süleyman Demirel Üniversitesi KONGRE DÜZENLEME KURULU ADI ve SOYADI KURUMU Prof.Dr. Ozan AKKUŞ Mühendislik Fakültesi, Case Western Reserve Üniversitesi, ABD Prof.Dr. Akgün ALSARAN Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Prof.Dr. Yakup Barbaros BAYKAL Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Prof.Dr. Cem ÇETİN Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Prof.Dr. Ertuğrul DURAK Prof.Dr. Hasan HAVITÇIOĞLU Mühendislik Fakültesi, Dokuz Eylül Üniversitesi Prof.Dr. Mehmet Cengiz KAYACAN Prof.Dr. İrfan KAYMAZ Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Prof.Dr. Vecihi KIRDEMİR Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Prof.Dr. Cahit KURBANOĞLU Mühendislik Fakültesi, İstanbul Medeniyet Üniversitesi Prof.Dr. Remzi VAROL Prof.Dr. Hüseyin YORGANCIGİL Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Doç.Dr. Tolga ATAY Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Doç.Dr. Oğuz ÇOLAK Teknoloji Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Doç.Dr. Selçuk ÇÖMLEKÇİ Doç.Dr. Ramazan KAYACAN Doç.Dr. Hasan Rıfat KOYUNCUOĞLU Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Halil BURÇ Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Şevki Yılmaz GÜVEN Yrd.Doç.Dr. Ergin KILIÇ Yrd.Doç.Dr. H. Cenker KÜÇÜKEŞMEN Diş Hekimliği Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Kenan TÜFEKCİ Araş.Gör.Dr. Özgür BAŞER Araş.Gör.Dr. Mehmet Fahri SARAÇ Fizikçi Hidayet YILDIZ TEMAGEM, Süleyman Demirel Üniversitesi 3

5 Araş.Gör. Gökçen AKGÜN Araş.Gör. Hasbi KIZILHAN Araş.Gör. Karani KURTULUŞ Araş.Gör. Mustafa ÜSTÜNDAĞ I.4. BİLİM KURULU KONGRE BİLİM KURULU ADI ve SOYADI Prof.Dr. Ozan AKKUŞ Prof.Dr. Bünyamin AKSAKAL Prof.Dr. Akgün ALSARAN Prof.Dr. Sabri ALTINTAŞ Prof.Dr. Mustafa Kemal APALAK Prof.Dr. Tevfik AKSOY Prof.Dr. Abdullah AVEY Prof.Dr. Sinan AY Prof.Dr. Halil AYKUL Prof.Dr. Roberto BALLARINI Prof.Dr. Y. Barbaros BAYKAL Prof.Dr. Ayhan ÇELİK Prof.Dr. Cem ÇETİN Prof.Dr. Hüseyin ÇİMENOĞLU Prof.Dr. Mehmet DALKIZ Prof.Dr. Dwight DAVY Prof.Dr. Ertuğrul DURAK Prof.Dr. İhsan EFEOĞLU Prof.Dr. Selim ERKUT Prof.Dr. Ömer GÜNDOĞDU Prof.Dr. Murat HANCI Prof.Dr. Hasan HAVITÇIOĞLU Prof.Dr. Sadık KARA Prof.Dr. Ramazan KARAKUZU Prof.Dr. M. Cengiz KAYACAN Prof.Dr. İrfan KAYMAZ Prof.Dr. Vecihi KIRDEMİR KURUMU Mühendislik Fakültesi, Case Western Reserve Üniversitesi, ABD Kimya Metalurji Fakültesi, Yıldız Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Boğaziçi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Erciyes Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Dokuz Eylül Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, Osmangazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Hitit Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Minnesota Üniversitesi, ABD Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Kimya Metalurji Fakültesi, İstanbul Teknik Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, Mustafa Kemal Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Case Western Reserve Üniversitesi, ABD Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, Başkent Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi, İstanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi, Dokuz Eylül Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği Enstitüsü, Fatih Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Dokuz Eylül Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi 4

6 Prof.Dr. Feza KORKUSUZ Prof.Dr. Cahit KURBANOĞLU Prof.Dr. Dragos Laurentiu POPA Prof.Dr. Clare R. RIMNAC Prof.Dr. Onur SAYMAN Prof.Dr. Hasan SOFUOĞLU Prof.Dr. David TAYLOR Prof.Dr. Zafer TEKİNER Prof.Dr. Tuncer TOPRAK Prof.Dr. Vahdet UÇAR Prof.Dr. Remzi VAROL Prof.Dr. Paşa YAYLA Prof.Dr. Nihat YILDIRIM Prof.Dr. Ömer Selim YILDIRIM Prof.Dr. Hasan YILDIZ Prof.Dr. Hüseyin YORGANCIGİL Doç.Dr. Tolga ATAY Doç.Dr. Alina DUTA Doç.Dr. Erdal EROĞLU Doç.Dr. Ramazan KAYACAN Doç.Dr. Hasan Rıfat KOYUNCUOĞLU Doç.Dr. Fergal J. O BRIEN Doç.Dr. Volkan ŞAHİN Doç.Dr. Sinan TOZOĞLU Doç.Dr. Can YÜCESOY Tıp Fakültesi, Hacettepe Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, İstanbul Medeniyet Üniversitesi Craiova Üniversitesi, Romanya Mühendislik Fakültesi, Case Western Reserve Üniversitesi, ABD Mühendislik Fakültesi, Dokuz Eylül Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Trinity College, Dublin, İrlanda Teknoloji Fakültesi, Gazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Bahçeşehir Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Sakarya Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Marmara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Gaziantep Üniversitesi Tıp Fakültesi, Atatürk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Craiova Üniversitesi, Romanya Diş Hekimliği Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Royal College of Surgeons in Ireland, İrlanda Diş Hekimliği Fakültesi, Kırıkkale Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, Akdeniz Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği Enstitüsü, Boğaziçi Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Serdar ARITAN Mühendislik Fakültesi, Hacettepe Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Halil BURÇ Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Samuel Sanchez Caballero Universitat Politecnica de Valencia, İspanya Yrd.Doç.Dr. Senih GÜRSES Mühendislik Fakültesi, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Esra Erkol İNAL Tıp Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. H. Cenker KÜÇÜKEŞMEN Diş Hekimliği Fakültesi, Süleyman Demirel Üniversitesi Yrd.Doç.Dr. Ergin TÖNÜK Mühendislik Fakültesi, Ortadoğu Teknik Üniversitesi Öğr. Gör. Dr. S. Ergün BOZDAĞ Dr. Ahmet ERDEMİR Dr. Pitru Allma ROXANA Dr. Emin SÜNBÜLOĞLU Makina Fakültesi, İstanbul Teknik Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği, Cleveland Clinic, ABD Craiova Üniversitesi, Romanya Makina Fakültesi, İstanbul Teknik Üniversitesi 5

7 I.5. KONGRE PROGRAMI 15 Ekim 2014 Çarşamba 15:30 17:30 Workshop - "Writing and Reviewing Scientific Papers for International Journals" Professor David Taylor, Editor-in-Chief Journal of the Mechanical Behavior of Biological Materials Trinity College, Dublin, Ireland Laney Zhou, Executive Publisher at Elsevier Kidlington, Oxfordshire, United Kingdom 09:00 09:30 Açılış Töreni (A Salonu) 09:30 10:10 Açılış Konferansı (A Salonu) 10:10 10:35 Çay-Kahve Arası 10:35 11:50 Oturum I (A ve B Salonları) 11:50 12:00 Ara 12:00 12:40 Konferans I 11:15 11:30 Çay-Kahve Arası 13:00 14:10 Öğle Yemeği 14:10 15:40 Oturum II (A ve B Salonları) 15:40 16:00 Çay-Kahve Arası 16: Konferans II 16:40 17:00 Çay-Kahve Arası 17:00 18:30 Oturum III (A ve B Salonları) 19:00 22:00 Gala Yemeği 09:00 10:00 Oturum IV (A ve B Salonları) 10:00 10:10 Ara 10:10 10:50 Konferans III (A Salonu) 10:50 11:10 Çay-Kahve Arası 11:10 12:25 Oturum V (A ve B Salonları) 13:00 14:10 Öğle Yemeği 16 Ekim 2014 Perşembe 17 Ekim 2014 Cuma 14: Konferans IV (A Salonu) 14:50 15:10 Çay-Kahve Arası 15:10 16:40 Oturum VI (A ve B Salonları) 16:40 16:50 Ara 16: Konferans V (A Salonu) 17:30 17:40 Ara 17:40 18:00 Kapanış ve Plaket Töreni (A Salonu) 19:00 22:00 Akşam Yemeği 18 Ekim 2014 Cuma 09:00 14:00 Ağlasun Sagalassos Antik Kent Gezisi 6

8 II. SPONSORLUK KALEMLERİ II.1. GENEL SPONSORLUK Genel sponsorluk dört kısımdan oluşmaktadır. Bunların her biri ile ilgili ayrıntılı bilgi aşağıda verilmiştir. II.1.1. PLATİN SPONSORLUK Sponsorluk Bedeli: TL PLATİN SPONSORLARA VERİLECEKLER 10m 2 ücretsiz boş stant alanı verilecektir. Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. Firmanın belirlediği iki kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. PLATİN SPONSORLARDAN TALEP EDİLECEKLER II.1.2. ALTIN SPONSORLUK Sponsorluk Bedeli:7500 TL ALTIN SPONSORLARA VERİLECEKLER 8m 2 ücretsiz boş stant alanı verilecektir. Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde tam sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. ALTIN SPONSORLARDAN TALEP EDİLECEKLER II.1.3. GÜMÜŞ SPONSORLUK Sponsorluk Bedeli: 5000 TL GÜMÜŞ SPONSORLARA VERİLECEKLER 6m 2 ücretsiz boş stant alanı verilecektir. 7

9 Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde yarım sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. GÜMÜŞ SPONSORLARDAN TALEP EDİLECEKLER II.1.4. BRONZ SPONSORLUK Sponsorluk Bedeli: 3500 TL BRONZ SPONSORLARA VERİLECEKLER 4m 2 ücretsiz boş stant alanı verilecektir. Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde yarım sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. BRONZ SPONSORLARDAN TALEP EDİLECEKLER II.2. SOSYAL ETKİNLİK SPONSORLUKLARI II.2.1. GALA YEMEĞİ Sponsorluk Bedeli: 6000 TL Kongrenin ilk günü, Isparta Teras Park Restaurant da ( veya Isparta Kervansaray Restaurant da ( tüm katılımcıların, yerli ve yabancı davetli konuşmacıların katılacağı bir Gala Yemeği düzenlenecektir. Gala Yemeği 19:00 22:30 saatleri arasında olup set menü ikramların tamamını kapsamaktadır. II.2.2. AKŞAM YEMEĞİ Sponsorluk Bedeli: 4000 TL Kongrenin ikinci günü, Eğirdir Mavi Göl Restaurant da ( tüm katılımcıların, yerli ve yabancı davetli konuşmacıların katılacağı Akşam Yemeği düzenlenecektir. Akşam Yemeği 19:00 22:30 saatleri arasında olup set menü ikramların tamamını kapsamaktadır. 8

10 II.2.3. KÜLTÜREL GEZİ SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 3000 TL Kongrenin üçüncü günü, Ağlasun Sagalassos Antik Kent e ( katılımcıların, yerli ve yabancı davetli konuşmacıların katılacağı bir gezi programı düzenlenecektir. Söz konusu gezi 09:00-14:00 saatleri arasında yapılacak olup ulaşım, rehberlik, yeme-içme ve diğer ikramların tamamını kapsamaktadır. SOSYAL ETKİNLİK SPONSORLARINA VERİLECEKLER Sponsor firma yukarıda belirtilen etkinliklerin birine veya birden fazlasına sponsor olabilir. 4m 2 ücretsiz boş stant alanı (Sadece Gala ve Akşam Yemeği Sponsorlukları için) Hazırlanacak program ve bildiri özet kitapçığında firmanın sponsorluğunu üstlendiği etkinliğin yanında firma ismi/logosu bulunacaktır. Sosyal etkinlik katılım davetiyelerinde ve/veya kartlarında sponsor firma logosu yer alacaktır. Teşekkür panosunda, dış mekan banner ında sponsor logosu yer alacaktır. Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Sosyal Etkinliğin yapıldığı alanda sponsor firmaya ait promosyonel malzemelerin yer alma hakkı tanınacaktır. Sponsor firmaya sosyal etkinlik sırasında broşür/hediye dağıtma hakkı verilecektir. Kullanılacak tanıtım malzemeleri ve sosyal etkinlik sırasında dağıtılacak her türlü promosyonel malzeme Düzenleme Kurulu tarafından onaylanacaktır. SOSYAL ETKİNLİK SPONSORLARINDAN TALEP EDİLECEKLER II.3. ULAŞIM SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 3000 TL (Her Davetli Bilim Adamı için) Başta Amerika Birleşik Devletleri ve İrlanda olmak üzere yurtdışından biyomekanik alanında uluslararası tanınırlığı olan en az dört bilim adamı, kongrede konferans vermek üzere davet edileceklerdir. Ulaşım Sponsorluğu yurtdışından gelecek bilim adamlarının uçak biletleri dahil masraflarını içermektedir. ULAŞIM SPONSORLARINA VERİLECEKLER Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde yarım sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. ULAŞIM SPONSORLARINDAN TALEP EDİLECEKLER 9

11 II.4. BASILI MATERYAL SPONSORLUĞU II.4.1 PROGRAM ve BİLDİRİ ÖZET KİTAPÇIĞI SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 3000 TL Program ve Bildiri Özet Kitapçığından kongre ile ilgili bilgi ve önemli tarihler, kayıt ve konaklama bilgileri, sponsor bilgileri, sponsor reklamları, kongre programı ve bildiri özetleri yer alacaktır. II.4.2. PANKART, AFİŞ, KIRLANGIÇ VB. BASILI MATERYAL SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 3000 TL II.4.3. EL BROŞÜRÜ SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 2000 TL El Broşüründe kongre ile ilgili kısa bilgi ve önemli tarihler, kayıt ve konaklama bilgileri ve iletişim bilgileri yer alacaktır. BASILI MATERYAL SPONSORLARINA VERİLECEKLER Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde yarım sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. BASILI MATERYAL SPONSORLARINDAN TALEP EDİLECEKLER II.5. KONGRE ÇANTASI, BLOKNOT ve KALEM SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 3000 TL Kongre çantasından her katılımcıya bir adet kongre açılış töreni öncesi verilecektir. Kongre çantası içinde program ve bildiri özeti kitapçığı, bloknot, kalem ve sponsor broşürleri yer alacaktır. KONGRE ÇANTASI, BLOKNOT ve KALEM SPONSORUNA VERİLECEKLER Kongre çantası üzerinde üniversite ve kongre logosuna ilaveten sponsor logosu da yer alacaktır. Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde yarım sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu kongrenin web sitesinde, program ve bildiri özet kitapçığının sponsor teşekkür sayfasında, teşekkür panosunda ve dış mekan banner ında yer alacaktır. Sponsor logosu kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarında ilk sırada yer alacaktır. 10

12 Firmanın belirlediği bir kişi, kongreye ücretsiz olarak katılabilecek, konaklama dahil, kongre için sunulan tüm imkanlardan faydalanabilecektir. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. KONGRE ÇANTASI, BLOKNOT ve KALEM SPONSORUNDAN TALEP EDİLECEKLER II.6. MOBİL İNTERNET KAFE SPONSORLUĞU Sponsorluk Bedeli: 3000 TL Kongre süresince 3 adet bilgisayar, internet ve yazıcılarıyla katılımcılara hizmet verecektir. Mobil internet kafe, sponsor firma tarafından kendi bilgisayarları, yazıcıları ve internet imkanları ile kurulabilir. Bu durumda sponsor firmadan 1000 TL talep edilecektir.. MOBİL İNTERNET KAFE SPONSORUNA VERİLECEKLER Kongre program ve bildiri özet kitapçığı içinde yarım sayfa renkli ilan verilecektir. Sponsor logosu bilgisayarların masaüstünde ve ekran koruyucularında yer alacaktır. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yer alacaktır. Firmanın logosu, kongrenin tüm baskılı malzemelerinde, alt kategori sponsor logolarına göre daha büyük ölçekte yer alacak ve grafik tasarım uygulamalarda ilk sırada yer alacaktır. Kongre program ve bildiri özet kitapçığında sponsor teşekkür sayfasında firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasında firmanın bir broşürü yer alacaktır. MOBİL İNTERNET KAFE SPONSORUNDAN TALEP EDİLECEKLER Mobil İnternet Kafeyi sponsor firmanın kendi bilgisayarları, yazıcıları ve internet imkanları ile kurması durumunda en az bir kişinin Mobil İnternet Kafede görevli olarak bulunması istenecektir. III. TANITIM-REKLAM SPONSORLUKLARI III.1. STANT Sponsorluk Bedeli: 2000 TL KURULUM BİLGİLERİ Minimum stant alanı 4 metrekaredir. Stantların kurulumu 15 Ekim 2014 tarihinde saat da başlayacak ve 16 Ekim 2014 tarihinde saat a kadar devam edecektir. 17 Ekim 2014 tarihi saat dan sonra kaldırılmaya başlanabilecektir. Tüm stantlar belirtilen saatlerde hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Stant alanlarında her 4m 2 lik stant alanı için 1 (bir) masa, 2 (iki) sandalye ve 220 V elektrik sağlanacaktır. Stant alanında istenilen ekstra ekipman (TV, bilgisayar, plazma ekran, video, dolap vs.) için lütfen Kongre Sponsorluk ve Stant İşleri Koordinatörlüğü ile irtibata geçiniz. 11

13 UYULMASI GEREKEN KURALLAR VE GENEL BİLGİLER Düzenleme Kurulu onayı olmadan stant alanları veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stant alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunmalıdır. Stant alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer stantları ve genel stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Kongre yerinde bulunan güvenlik sadece o alanın ve kişilerin güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp ve çalınma olaylarında Düzenleme Kurulu ve Sponsorluk ve Stant İşleri Koordinatörlüğü sorumluluk kabul etmez. Kongre yerinin genel mekanlarına ve duvarlarına Sponsorluk ve Stant İşleri Koordinatörlüğü ile görüşme yapmadan herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çıkartılması kesinlikle yasaktır. Kongre yerine verilecek herhangi bir zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezine ödenir. Stant yeri, Düzenleme Kurulu kararı ile stant sahibi firmaya haber verilerek değiştirilebilir. Firma, stant alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Sponsorluk ve Stant İşleri Koordinatörlüğüne 10 Ekim 2014 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Firma yetkilisine verilecek yaka kartının giriş çıkışlarda görevliler tarafından kimlikle birlikte gösterilmesi istenebilir. Stant görevlisinin isim değişikliğinin Sponsorluk ve Stant İşleri Koordinatörlüğüne bildirilmesi gerekmektedir. STANT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER Her 4m 2 lik stant için firma yetkilisinden kayıt ücreti alınmayacak olup, tarafımıza bildireceğiniz diğer görevliler normal kayıt ücretine tabi olacaktır. Ücretsiz kayıtla, 1 (bir) firma görevlisi kongre boyunca çay, kahve servisinden ve öğle yemeğinden yararlanabilecektir. Stantlarda kullanılacak malzemelerin saklanabilmesi için genel depoda her 4m 2 lik stant için 4m 2 lik alan ücretsiz olarak sağlanacaktır. III.2. REKLAM SEÇENEKLERİ III.2.1. REKLAM LOGOLU USB FLASH DISK-YAKA KARTI ve YAKA İPİ Sponsorluk Bedeli: 3500 TL Kongre çantasının içerisine istenilen 2 (iki) adet duyuru ya da reklamın konulması. Bütün kongre katılımcılarının takmak zorunda olduğu yaka kartı ve ipinde firma logosu yer alacaktır. III.2.2. PROGRAM ve BİLDİRİ ÖZET KİTAPÇIĞI ARKA DIŞ KAPAK REKLAMI Sponsorluk Bedeli:1000 TL İlanın baskıya hazırlanmış hali, firma ya da anlaşmalı ajansı tarafından karşılıklı belirlenen format ve zamanda, belirlenen adrese gönderilecektir. III.2.3. PROGRAM ve BİLDİRİ ÖZET KİTAPÇIĞI ÖN İÇ KAPAK REKLAMI 12

14 Sponsorluk Bedeli:1000 TL İlanın baskıya hazırlanmış hali, firma ya da anlaşmalı ajansı tarafından karşılıklı belirlenen format ve zamanda, belirlenen adrese gönderilecektir. III.2.4. PROGRAM ve BİLDİRİ ÖZET KİTAPÇIĞI TAM İÇ SAYFA REKLAMI Sponsorluk Bedeli:750 TL İlanın baskıya hazırlanmış hali, firma ya da anlaşmalı ajansı tarafından karşılıklı belirlenen format ve zamanda, belirlenen adrese gönderilecektir. III.2.5. KONGRE ÇANTASI İÇERİSİNE TANITIM BROŞÜRÜ VE REKLAM MATERYALLERİ Sponsorluk Bedeli: 750 TL Kongre çantasının içerisine istenilen 2 (iki) adet duyuru ya da reklamın konulması. IV. SPONSORLUK ŞARTLARI Sponsor olacak firmaya seçtiği sponsorluk tipi doğrultusunda Sponsor ve Stant İşleri Koordinatörlüğü Kongre tarafından sözleşme gönderilecek ve iki tarafta bu sözleşmeyi imzalayacaktır. Sponsorluk ücretinin kongre başlangıç tarihinden önce tamamının ödenmesi gerekmektedir. 13

15 V. SPONSORLUK TALEP FORMU NO SPONSORLUK KALEMLERİ SEÇİM GENEL SPONSORLUKLAR II.1.1. Platin Sponsorluk (10,000 TL) II.1.2. Altın Sponsorluk (7,500 TL) II.1.3. Gümüş Sponsorluk (5,000 TL) II.1.3. Bronz Sponsorluk (3,500 TL) SOSYAL ETKİNLİK SPONSORLUKLARI II.2.1. Gala Yemeği (6,000 TL) II.2.1. Akşam Yemeği (4,000 TL) II.2.2. Kültürel Gezi Ağlasun Sagalassos Antik Kent (3,000 TL) ULAŞIM SPONSORLUĞU II.3. Ulaşım Sponsorluğu (3,000 TL/Konuşmacı) BASILI MATERYAL SPONSORLUĞU II.4.1. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Sponsorluğu (3,000 TL) II.4.2. Pankart, Afiş, Kırlangıç vb. Basılı Materyal Sponsorluğu (3,000 TL) II.4.3. El Broşürü Sponsorluğu (2,000 TL) II.5. II.6. KONGRE ÇANTASI, BLOKNOT ve KALEM SPONSORLUĞU (3,000 TL) MOBİL İNTERNET KAFE SPONSORLUĞU (3,000 TL) TANITIM ve REKLAM SPONSORLUKLARI III.1. Stant (Her 4m 2 için 2,000 TL) III.2.1. Reklam Logolu USB Flash Disk-Yaka Kartı ve Yaka İpi (3,500 TL) III.2.2. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Arka Dış Kapak Reklamı (1,000 TL) III.2.3. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Ön İç Kapak Reklamı (1,000 TL) III.2.4. Program ve Bildiri Özet Kitapçığı Tam İç Sayfa Reklamı (750 TL) III.2.5. Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü ve Reklam Materyalleri (750 TL) Lütfen, yukarıdaki formda, talep ettiğiniz sponsorluk kalemlerinin yanındaki kutucukları işaretleyiniz. Bu formu ve ekteki sponsorluk kontratını doldurduktan sonra erginkilic@sdu.edu.tr adresine eki olarak gönderiniz ya da a fakslayınız. Bütün sponsorluk kalemlerinin uygunluğuna Düzenleme Kurulu karar verecektir. 14

16 VI. SPONSORLUK VE STANT KONTRATI Firma İsmi Yetkili Kişi Adres Şehir Telefon Posta Kodu Faks E-posta Vergi Dairesi Vergi No TALEP EDİLEN SPONSORLUKLAR ve BEDELLERİ TALEP EDİLEN SPONSORLUKLAR TUTARI GENEL TOPLAM ÖDEME DÖNEMLERİ 1. Sponsorluk ve Stant Kontratı imzalanarak erginkilic@sdu.edu.tr adresine eki olarak gönderilmeli ya da a fakslanmalıdır. 2. Ödeme, 1.taksiti 15 Haziran 2014 tarihine kadar, 2. taksiti 15 Eylül 2014 tarihine kadar, iki eşit taksitte yapılabilir. Ödeme dekontu erginkilic@sdu.edu.tr adresine gönderilmeli ya da a fakslanmalıdır. ÖDEME ŞEKLİ Banka Havalesi EFT (Havale/EFT açıklama kısmında ödeme yapanın ismi yazılmalıdır.) ZİRAAT BANKASI ISPARTA MERKEZ ŞUBESİ / IBAN NO: TR Firma Yetkilisi Sponsorluk ve Stant İşleri Yetkilisi Tarih Adı ve soyadı İmza-Kaşe Adı ve soyadı İmza-Kaşe.../../

17 VII. KONGRE KOORDİNATÖRLERİ ve İLETİŞİM BİLGİLERİ KONGRE EŞBAŞKANLARI Doç.Dr. Ramazan KAYACAN ( tel: ) Prof.Dr. Hasan HAVITÇIOĞLU ( BÜTÇE HAZIRLIK, YÖNETİM ve KOORDİNASYON İŞLERİ Doç.Dr.Ramazan KAYACAN ( tel: ) KONGRE TANITIM, DUYURU ve BASILI MALZEME İŞLERİ Yrd.Doç.Dr. Kenan TÜFEKCİ ( kenantufekci@sdu.edu.tr, tel: ) Araş.Gör. Karani KURTULUŞ ( karanikurtulus@sdu.edu.tr, tel: ) GEZİ, KONAKLAMA, ULAŞIM, PROMOSYON ve ORGANİZASYON İŞLERİ Araş.Gör. Gökçen AKGÜN ( gokcenakgun@sdu.edu.tr, tel: ) Fizikci Hidayet YILDIZ ( hidayetyildiz@sdu.edu.tr, tel: ) Erdi Demirkol ( erdidemirkol@hotmail.com) KAYIT, BİLDİRİ ORGANİZASYONU, ULUSAL ve ULUSLARARASI KONUŞMACI İLİŞKİLERİ Araş.Gör.Dr. Özgür BAŞER ( ozgurbaser@sdu.edu.tr, tel: ) Araş.Gör.Dr. Mehmet Fahri SARAÇ (fahrisarac@sdu.edu.tr, tel: ) Araş. Gör. Mustafa ÜSTÜNDAĞ ( mustafaustundag@sdu.edu.tr, tel: ) SPONSORLUK VE STANT İŞLERİ Yrd.Doç.Dr. Ergin KILIÇ ( erginkilic@sdu.edu.tr, tel: ) Araş. Gör. Hasbi KIZILHAN ( hasbikizilhan@sdu.edu.tr, tel: ) GENEL YAZIŞMA ve İLETİŞİM gokcenakgun@sdu.edu.tr, biyomekanik2014@sdu.edu.tr tel : faks : web : Süleyman Demirel Üniversitesi Uluslar arası Katılımlı 7. Ulusal Biyomekanik Kongresi Düzenleme Kurulu Başkanlığı Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği Bölümü E4 2. Kat Isparta 16