Ömer Halisdemir Üniversitesi

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Ders uafiyeti İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 25 İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı not durum belgesi (Aslı) vrakların incelenmesi. 5 Öğrenci İşleri Personeli Yönetmelik ve yönergede belirtilen sürede müracaat etti mi? İstenen belgeler tam mı? 5 İlgili yönetmelik ve yönerge gereği müracaatına herhangi bir işlem yapılamayacağı Öğrenci İşleri Personeli Dilekçe ve ekleri BYS üzerinden kaydedilir ve ne havale edilir. İlgili bölümün eğitim-öğretim komisyonuna havale edilir. 5 İlgili yönerge doğrultusunda alınan komisyon kararı Bölüm Başkanlığı aracılığı ile üdürlük akamına Komisyon kararı Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile öğrenciye ve Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) bildirilir ve kararın bir nüshası öğrencinin dosyasına takılır. 30 OU. Ön Lisans ve Lisans uafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi

2 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci azeret Sınavı İşlemi TOPLA SÜR 45 İŞ SÜRCİ Öğrencinin mazeret sınavına girmek istemesi ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- azeret Belgesi 5 1- Öğrenci Zamanında müracaat etti mi? 2- azeret belgesi var mı? 5 Zamanında müracaat etmediği veya evrakların eksik olması nedeniyle işlem yapılamayacağı Dilekçe ve ekleri BYS üzerinden kaydedilir ve ne havale edilir. Yönetim kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. 5 Yönetim kurulu kararı öğrencilere ilan edilir, Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) bildirilir ve Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında hazırlanan mazeret sınav programına göre sınavlara girer. OU. Ön Lisans ve Lisans ğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

3 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Başarı Durumuna ve k adde-1 Göre Yatay İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 15 İŞ SÜRCİ Öğrencinin başarı durumuna ve k adde-1 göre yatay geçiş başvurusu ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Ders İçerikleri 4- Onaylı Not durum belgesi 5- LYS Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 1- Akademik Takvimde belirtilen süreler İçerisinde müracaat etti mi? 2- İstenen belgeler tam mı? 5 Zamanında müracaat etmediği veya evrakların eksik olması nedeniyle işlem yapılamayacağı 5 Dilekçe ve ekleri BYS üzerinden kaydedilir ve ne havale edilir. İlgili bölümün eğitim-öğretim komisyonuna havale edilir. 5 Akademik Takvimde belirtilen son müracaat tarihi beklenir. Uygulama esasları ve yönerge doğrultusunda alınan komisyon kararı Bölüm Başkanlığı aracılığı ile üdürlük akamına Komisyon kararı yönetim kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Öğrenci işleri Birimi Personeli Yönetim kurulu kararı ilan edilmek üzere üst yazı ile Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) OU. Ön Lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş saslarına İlişkin Yönerge

4 Ömer alisdemir Üniversitesi Danışman Öğretim lemanı Görevlendirme İşlemi TOPLA SÜR 1 Saat, 5 İŞ SÜRCİ Bölüm Başkanları Danışman Öğretim lemanlarının Belirlenir. Dk Bölüm Başkanı tarafından belirlenen Danışman Öğretim lemanları listesi üst yazı ile üdürlük akamına gönderilir. Bölüm Başkanlıklarından gelen Danışman Öğretim lemanları Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülerek karara bağlanır. 30 Bölüm Başkanları tarafından belirlenen Danışman Öğretim elemanları Yönetim Kurulunda uygun görüldü mü? Danışman Öğretim elemanlarının tekrar belirlenmesi için Bölüm Başkanlığına yazı yazılır. 5 Öğrenci İşleri Birimi Personeli Danışman Öğretim elemanları ile ilgili alınan Yönetim Kurulu Kararı Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) gönderilir. Yükseköğretim Personel Kanunu OU. Ön Lisans ve Lisans ğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

5 Ömer alisdemir Üniversitesi aftalık Ders Programlarının azırlanması TOPLA SÜR 1 Gün, 2 Saat, 5 İŞ SÜRCİ Bölüm Başkanı Bölüm/Programlara ait ders programlarının hazırlanması. Ders programının yapılabilmesi için ders dağılımları yapıldı mı? Ders Programları yapıldı mı? 5 Akademik takvimde belirtilen tarihler dikkate alınarak, ders dağılımları ve ders programının hazırlanması sağlanır. Ders dağılım süreci tamamlandıktan sonra Bölüm Başkanlarınca ders programları tamamlanarak üdürlük akamının onayına sunulur. 1 Gün üdürlük akamı tarafından Bölümlerden gelen ders programları onaylanarak Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) gönderilir. (Form-2) 1 Saat Onaylanan ders programları Bölüm Sekreterlerince OGRİS sistemine girilir, öğretim elemanlarına ve öğrencilere 1 duyurulur. Saat Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği

6 Ömer alisdemir Üniversitesi Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri (addi ata) TOPLA SÜR 1 Saat, 45 İŞ SÜRCİ Öğrencinin maddi hata ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- addi ata Formu 5 1- muz öğrencisi mi? 2- Zamanında müracaat etti mi? 5 Zamanında müracaat etmediği nedeniyle işlem yapılamayacağı Form BYS üzerinden kaydedilir ve Yüksekokul Sekreterine havale edilir. İlgili komisyona havale edilir. 5 İlgili yönetmelik doğrultusunda alınan komisyon kararı, sınav evrakları ile birlikte üdürlük akamına 5 Komisyonun incelemesi neticesinde itiraz edilen notta değişiklik var mı? 5 Sonucu öğrenciye tebliğ edilir. Belgeler ile birlikte yönetim kurulu gündemine alınır ve karar bağlanır. 30 Yönetim kurulu kararı öğrenciye tebliğ edilir, sınav evrakları, komisyon kararı ve yönetim kurulu kararı üst yazı ile Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) bildirilir ve kararın bir nüshası öğrencinin dosyasına takılır. OU. Ön Lisans ve Lisans ğitim-öğretim ve Sınav Yönetmeliği

7 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci rasmus Değişim Programına Katılma İşlemi TOPLA SÜR 50 İŞ SÜRCİ rasmus Değişim Programı kapsamında Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından başvurusu kabul edilen öğrencinin gideceği üniversite de alacağı derslerin eşleştirilmesi için Ders Sayıştırma Belgesi muza gönderilir. Ders Sayıştırma Belgesi Ders Sayıştırma Belgesi Öğrenci İşleri Birimine, Bölüm Sekreterine ve Bölümün rasmus Koordinatörüne havale edilir. Bölüm rasmus Koordinatörünün üzerinde çalışma yaptığı Ders Sayıştırma Belgesi Bölüm Kurulu Kararı ile karara bağlanır ve üst yazı ile üdürlük akamına Yüksekokul Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yüksekokul Kurulu kararı ve Ders Sayıştırma Belgesi üst yazı ile Rektörlük akamına (Uluslararası İlişkiler Ofisi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) OU. rasmus Değişim Programı Yönergesi

8 Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Telafi İşlemi TOPLA SÜR 1 Saat, İŞ SÜRCİ Personel Birimi Personeli- Ders telafisi yapması gereken öğretim elemanı dilekçe ile Personel Birimine müracaatını yapar. Personel Birimi ilgili dilekçeyi ne havalesini yapar. dilekçeyi müdür ve müdür yardımcılarına ve ilgili bölüme havalesini yaparak, bölümden telafi programını Yönetim kurulunda görüşülmek üzere ister. 5 Dk Dilekçe ve Telafi programının Bölüm Başkanı tarafından incelenmesi neticesinde; Dilekçe ve Telafi programı uygun mu? 5 Telafi yapacak öğretim elemanına bilgi verilir. Telafi programını yeniden yapması sağlanır. Bölüm Başkanı dilekçe ve telafi programını inceler ve Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere üst yazı ile üdürlük akamına gönderir. Öğrenci İşleri Personeli Bölüm Başkanlığından gelen telafi programı Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır, karar öğretim elemanına bildirilmek ve öğrencilere duyurulmak üzere ilgili bölüm başkanlığına gönderilir. 1 Saat Yükseköğretim Personel Kanunu OU. Ön Lisans ve Lisans ğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

9 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Seçmeli Ders Silinmesi (kle-sil) İşlemi TOPLA SÜR 45 İŞ SÜRCİ Öğrencinin açılmayan seçmeli dersin üzerinden silinmesi ile ilgili yazılı müracaatı alınır Dilekçe ekle-sil haftasında verildi mi? 2- Belirtilen seçmeli ders açılmış mı? Öğrenciye işlem yapılamayacağı 5 Dilekçe BYS üzerinden kayda alınır ve ne havale edilir. 5 Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) ve Bölüm Başkanlığına OU. Ön Lisans ve Lisans ğitim-öğretim ve Sınav Yönetmeliği Akademik Takvim

10 Ömer alisdemir Üniversitesi Teknik Gezi İşlemleri TOPLA SÜR 1 saat, 25 İŞ SÜRCİ Teknik Gezi düzenleyecek olan öğretim elemanının yazılı müracaatı alınır. Dilekçe, Personel ve Öğrenci Listesi, Gezi Programı varsa izin belgesi 2 İstenen belgeler tam mı? 2 vrakların eksik olması nedeniyle işlem yapılamayacağı Dilekçe ve ekleri BYS üzerinden kaydedilir ve ne havale edilir. İlgili Bölüm Başkanlığına havale edilir. 5 Üst yazı ile Bölüm Başkanlığı görüşü üdürlük akamına İlgili kurum/kuruluştan izin alınmış mı? 2 İlgili kurum/kuruluştan izin alınmak üzere yazı yazılır. -mail, Faxs veya Posta ile gönderilir ve cevap alınması beklenir. Cevap Olumlu mu? 2 Teknik gezinin düzenlenemeyeceği yazılı olarak Dilekçe, ekleri ve izin belgesi ile yönetim kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yönetim kurulu kararı belgeler ile birlikte üst yazı ile Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) Cevap beklenir. Cevap Olumlu mu? 2 Gelen cevabi yazı ilgi tutularak Teknik Gezinin düzenlenemeyeceği yazılı olarak Cevabi yazı ilgi tutularak araç talep formu doldurulur ve Rektörlük akamına (İdari ve ali İşler Daire Başkanlığına) gönderilir.

11 Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Vermek Üzere Öğretim lemanı Görevlendirmesi İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 12 İŞ SÜRCİ üdürlüğe gelen öğretim elemanı talebinin hangi bölümü ilgilendirdiğine karar vermek üzere üdüre havale edilir. 5 İlgili Bölüm Başkanlığına havale edilir. 2 Bölüm Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Bölüm Kurulu kararı üst yazı ile üdürlüğe Görevlendirme yapılmış mı? Görevlendirmenin yapılamadığı üst yazı ile ilgili birime 5 Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile ilgili birime ve Bölüm Başkanlığına 2547 sayılı Yükseköğretim Kanun 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

12 Ömer alisdemir Üniversitesi Özel Öğrenci İşlemleri TOPLA SÜR 1 saat İŞ SÜRCİ Öğrenci, dilekçe ile birlikte özel öğrenci müracaatına ilişkin belgelerini ilgili bölüm sekreterliğine teslim eder. 5 Dilekçe ile birlikte evraklar kayda alınarak İlgili Bölüm Başkanlığına havale edilir ve müracaat eğitim/öğretim komisyonunda incelenir. 30 ğitim-öğretim komisyonunun raporu öğrencinin dilekçesi ve ekleri ile birlikte yönetim kuruluna sunulur. Yönetim Kurulunda özel öğrenci olarak gitme isteği, kabul edilen öğrencinin kararı Üniversite Senatosunda karara bağlanmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Kabul edilmeyen müracaatlar gerekçesi belirtilerek ilgili öğrenciye 5 Üniversite Senato kararı ilgili birimlere ve öğrenciye yazılı olarak Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Lisans Düzeyindeki Programlar arasında geçiş

13 Ömer alisdemir Üniversitesi Seçmeli Dersler ve Kontenjanlarının Belirlenmesi TOPLA SÜR 3 saat, 5 İŞ SÜRCİ Seçmeli Dersler ve Kontenjanlarının Belirlenmesi. Tüm Bölüm ve Programlar eğitim öğretim dönemi içerisinde okutulması düşünülen seçmeli dersleri belirledi mi? 5 Akademi Takvimde belirtilen süreden önce Bölüm / Programlarda okutulması düşünülen seçmeli dersler ve kontenjanlarının belirlenmesi sağlanır. Bölüm/programların eğitim öğretim döneminde okutulması düşünülen seçmeli dersleri, alt ve üst limit kontenjanlarını bölüm kurulunda karara bağlayarak üdürlük akamına bildirir. 2 Saat Bölüm/programlardan gelen seçmeli dersler, alt ve üst limit kontenjanları, Yüksekokul Kurulunda görüşülmek üzere kurul üyelerine toplantı tarih ve saati yazılı olarak BYS sistemi üzerinden 15 Belirlenen tarih ve saatte Yüksekokul Kurulunun toplanarak Bölüm/Programlarda okutulacak olan seçmeli dersler, alt ve üst limit kontenjanları karara bağlanır. 30 Yüksekokul Kurul Kararı BYS sistemi üzerinden Bölüm Başkanlıklarına ve Rektörlük akamına (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) gönderilir. 15 OU. Ön Lisans ve Lisans ğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği