B\O SİTE YÖNETİMİ HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 SİTE YÖNETİMİ HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ İşbu Site Yönetimi Hizmetleri Sözleşmesi a) Türk hukukuna uygun olarak kurulmuş olan ve Mustafa Kemal Mahallesi Cadde No:2 Çankaya / ANKARA adresinde mukim ANKARA ANKARA SİTE YÖNETİMİ (bundan böyle Işveren olarak anılacak) ve, b) Türk hukukuna uygun olarak kurulmuş olan ve Mutlukent Mahallesi 2065 Sokak. No: 5 Umitköy /ANKARA adresinde mukim Siteplus Entegre Tesis ve Site Yönetimi Yapı İnşaat Filo Kiralama ve Temizlik Hizmetleri A.Ş.(bundan böyle Yüklenici olarak anılacaktır. ) arasında imzalanmış olup, burada Taraf ya da Taraflar olarak anılacaklardır. İş bu Sözleşme Yüklenicinin İşveren e Site yönetimi işlerinin yönetilmesi amacı ile personel temini hizmetini vermesini kapsamaktadır. Temin edilecek personel direk Yönetim kuruluna bağlı çalışacak olup sorumluluklar Site Yönetimine ait olacaktır. 1: SÖZLEŞMENİN KONUSU İş bu Sözleşmenin konusu, aşağıda tanımlı hizmetlerin yüklenici tarafından gerçekleştirilmesidir Site Yönetimi Hizmeti; Tüm sitenin idari, mali ve sosyal işlerinin amaçlara uygun biçimde işleyişi ve özel güvenlik sözleşmesi hükümlerine uygun yürütülmesi dahil kontrol edilmesidir. Genel hatları ile bu işler şunlardır: Gelir ve giderlerin işletme defterine düzenli olarak işlenmesi Her daire için kat malik ve kiracılarının borç ve alacak takibi Borçlarını ödemeyen kat malikleri ile ilgili yönetimin onayı çerçevesinde hukuki işlemin başlatılması,(site tarafından temin edilecek hukuk firması aracılığı ile) Aylık gelir gider ve borçlu listelerinin her ay düzenli olarak tüm kat maliklerine ve apartman sakinlerine ulaştırılması Üçüncü şahıslar ile tüm resmi yazışmaların ve takiplerin gerçekleştirilmesi Site aidatlarının toplanması ve yönetimin onayı çerçevesinde ödemelerin yapılması Taşeron firma personel SSK mevzuatının takibi Genel kurul toplantılarında aidat ve site işleyişi hakkında yönetime rapor sunulması Tüm çalışan personelin çalışma programlarının çıkartılması, uygulanması ve kontrolü Güvenlik, temizlik, peyzaj ve teknik hizmetlerinin kontrol edilmesi Site sakinlerinin öneri ve şikyetlerinin alınarak yönetime sunulması ve çözümlenmesi Günlük, haftalık, aylık çalışmalar ile ilgili raporların Yönetime sunulması, Kat maliklerinin muhtarlık vs. yerlerde oturum ile ilgili formalitelerini yapmak 2 : SORUMLULUKLAR 2.1. İŞVERENİN SORUMLULUKLARI: İşveren, iş bu sözleşmenin birinci maddesinde tanımlı olan hizmetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli alt yapıyı (yönetici ofisi, ofis cihazları, dahili ve mobil telefon, internet, web sitesi, site yönetimi paket programı, soyunma odası vb.) hazırlamakla sorumludur İşveren, Yüklenici için çalışan hiçbir personeli; Yüklenicinin işinden ayrıldığı ilk 6 (altı) aylık süre içerisinde kendi içerisinde kendi bünyesinde işe alamayacaktır İşveren, Yüklenici nin personelini bu sözleşmede tarif edilen işlerin ve çalışma alanının dışında herhangi bir işte çalıştıramayacaktır. Özel hallerde bu durumu yazı ile Yüklenici ye bildirmek ve onay almak durumundadır. Aksi taktirde oluşacak tüm riskler İşveren e ait olacaktır İşveren, kendi bünyesinde alması gereken her türlü İSG tedbirini almakla yükümlüdür, Site Plus tarafından yapılan risk analizinde tespit edilen tüm İSG önleyici faaliyetleri gerçekleştirmekle yükümlüdür. Ik B\O SİT LUS ENTE RE VE SİTE YÖNETıMİ Ş. FİLO 1 LAMA VE TEM. -liz. A Mutlulçe h Sokak No: Çankaya/ANlçAR Tel. (0312) 256 Fm, (0312) 3F DoL D : 7?. Mrs C52,657: GL31

2 2.2. YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI: iş bu sözleşmede belirtilen hizmetler madde 1 de (bir) belirtilen esaslara göre yapılacaktır Yüklenici maddel de tanımlı tüm hizmetleri eksiksiz ve zamanında yerine getirecektir Bu hizmetin verilmesi esnasında çalıştırdığı personelinin tüm yasal sorumlulukları Yüklenici ye ait olacak ve işveren bu konuda sorumluluk taşımayacaktır. (Ücret, Tazminatları vb.) Yüklenici ve çalıştırdığı personel, İşverenin çalışma kurallarına riayet edecektir Yüklenici nin bu sözleşme temelinde verdiği hizmetler esnasında yaşanabilecek hoş olmayan, kurallara uymayan ya da istenmeyen olaylar vuku bulduğunda mutlaka tutanak tutulacaktır. Yüklenicinin bu sözleşme ile üzerine düşen sorumlulukları istenilen seviyede gerçekleştirmemesi ve tutanaklarla belirlenen yetersizlik ve memnuniyetsiz durumunda ve/veya planlanan bakım faaliyetlerinin aksaması durumunda yüklenici yazılı ihtar yolu ile uyarılacak, Yüklenici tespit edilen aksaklığın 5 (beş) iş günü içerisinde düzeltecektir. 5 iş gününü geçmesi durumunda düzeltmemesinden doğan tüm zararları karşılayacaktır Yüklenici, çalıştırdığı personelin planlı yıllık izin veya mazeret izni kullanması durumunda bu personelin yerine izin doldurucu personel temin etmeyecektir Yüklenici çalıştıracağı personelin ulaşım ve yemek ihtiyacını kendisi karşılayacaktır. Yüklenici, Sigorta dahil iş kanunlarından doğan tüm İşveren yükümlülüklerini yerine getirecektir Yüklenici bu sözleşme kapsamındaki yönetim hizmetlerini eksiksiz olarak gerçekleştirecek ve ay sonunda yönetime ilgili aya ait mutlaka yazılı rapor olarak iletecektir. 3: FİYAT, ÖDEMELER VE TEMİNAT 3.1. Yüklenici, hizmet verdiği her ayın son günü iş bu sözleşmede belirtilen hizmetlerin karşılığı bedeli olarak aylık 4.425,00 TL+KDV tutarı fatura edecektir İşveren, fatura kesim tarihinden itibaren 15 (onbeş) iş günü içerisinde Yüklenici ye ödemeyi kararlaştırılan banka hesabına havale yolu ile yapacaktır Sözleşme dönemi sonunda Türkiye Cumhuriyeti hükümetince açıklanan; yıllık ve altı aylık asgari ücret, SSK taban katsayısı ve DİE nin belirlediği yıllık TUFE/UFE artış oranları açıklandığında uygulaması kararlaştırılan dönemlerde fiyatlara yansıtılacaktır Resmi ve dini bayramlada mesai yapılması durumunda oluşacak resmi tatil mesai gideri ayrıca faturalandı rılacaktır Personel çalışma programları yasal çalışma süresi olan 45 saat üzerinden planlanmış olup yönetimin isteği ile yapılacak fazla çalışmalar (toplantı, organizasyon vb), sonrasında Işveren ve Yüklenicinin belirlediği uygun zamanda izin olarak kullanacaktır Perosnelin yıllık izin kullandığı dönemlerde yerine personel verilmeyecek ve fatura tam olarak kesilecektir. 3.7 Bu iş için Yüklenici tarafından sözleşme imzalanmadan önce ihale bedeli üzerinden hesap edilmek üzere % 6 oranında kesin teminat verilecektir. Teminat bir yıl süreli tanzim edilecek olup, sözleşmenin yenilenmesi halinde, teminat mektubu da yenilenecektir. Eski teminat mektubu, 56K ve Vergi Dairesinden ilişiksizlik belgesinin getirilmesini müteakip iade edilecektir. 4: CEZAİ ŞARTLAR Yüklenici tarafından gerçekleştirilmesi gereken işlerde oluşabilecek aksaklığı veya aksaklıkları 5 (beş) iş günü içerisinde düzeltilmemesi durumunda, İşveren in tek taraflı sözleşmeyi fesh etmesini kabul etmiş sayılır. 5: GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER İşveren, yükleniciden çalıştırılmasında veya iş yerinde bulunmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı veya görevlerini yerine getirmekte yetersiz olduğu kanısında olduğu veya

3 iş yerinde çalıştırılmasında sakınca gördüğü her kademe ve nitelikteki elemanları (teknik ve idareci personel, hizmetli, işçi ve diğerleri) iş başından veya işyerinden uzaklaştırılmasını talep etme hakkına sahiptir. Yüklenici bu talebi İşveren tarafından yapılacak tebligat üzerine en kısa süre içinde yerine getirmek zorundadır. Yüklenici nin bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde, söz konusu kişiler işveren tarafından uzaklaştırılır veya uzaklaştırılmaları sağlanır. Uzaklaştırılmaları istenilenler, lşveren in izni ve onayı alınmaksızın bir daha işlerde görev alamaz. Yüklenici, uzaklaştırılan kişilerin yerine en kısa zamanda ve hizmetleri aksatmayacak biçimde uygun nitelikli başkalarını getirmek zorundadır Mevzuata Uygunluk Yüklenici; ilgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere; (a) İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların da düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge, tebliğ ve diğer mevzuata, (b) Malları veya hakları, işler dolasıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarını düzenlenmelerini uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı işverenin zararını karşılayacaktır. 5.9 Gizlilik: (a) Yüklenici, işle ilgili olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve işverenin önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk Yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa lşveren in bu konuda ki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonrada devam eder. (b) Taraflardan hiçbiri, diğer tarafın yazılı rızası olmadan bu sözleşme ile ilgili hiçbir bilgiyi; diğer tarafın işi, araştırma faaliyetleri ve menfaatleri ile ilgili bilgileri; ve tarafların birbirlerine vermiş oldukları veya bu sözleşmenin ifası sırasında öğrenmiş olabilecekleri teknik ve ticari bilgiler, fiyat yapıları, maliyetler veya idari bilgiler gibi gizli bilgilerini, üçüncü şahıslara açıklamayacak ve bu sözleşmenin amacına hizmet etmek dışında kullanmayacaktır. Bu hüküm bu sözleşmenin hitamından veya feshinden sonra beş yıl süreyle yürürlükte kalacaktır Fikri ve Sınai Mülkiyete konu olan hususlar: (a) İşveren sözleşme hükümleri çerçevesinde yüklenici tarafından üstlenilen bir hizmetin konusu olan yada hizmetin ifası sırasında veya ifası nedeniyle meydana getirilen ürünler üzerindeki fikri ve sınai haklar ile marka, patent, endüstriyel tasarımlar, faydalı modeller, yarı iletken topograflar (chipler), dijital iletişim, ticaret unvanları ile diğer ad ve işaretler, coğrafi ad ve işaretler, açıklanmamış bilgiler ve benzeri fikri ve sınai mülkiyet konusu haklarda hangisi veya hangilerine, ne kadar süre ile ve ne gibi şartlarda sahip olacağını, ilgili mevzuat hükümlerini dikkate alarak, kendi istek ve ihtiyaçları doğrultusunda duraksamaya yer bırakmayacak şekilde düzenleyecektir. Bu haklar, yürürlükteki mevzuatın emredici hükümleri saklı kalmak, ürünün mahiyet ve hususiyetini bozmamak ve ürün sahibinin şeref ve itibarını zedeleyecek şekilde kullanılmamak kaydıyla münhasıran İşveren e ait olacaktır. (b) Yüklenici nin, Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve / veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve / veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda lşveren den herhangi bir istemde bulunamaz.buna rağmen hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirmemesi nedeniyle İşveren herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere (yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil) Yüklenici den tahsil ve tazmin eder Kamu Düzenine ve Mallarına zarar vermeme: Yüklenici işlerin yürütülmesi, tamamlanması ve işlerde olabilecek aksaklıkların giderilmesi için gereken bütün işlemlerde, sözleşme koşullarına uygun davranma yükümlülüğü içerisinde; G

4 - (a) Kamu düzenine ve kamusal yaşamın gereklerine uygun davranacak. (b) Kamunun mülkiyeti veya hüküm ve tasarrufu altındaki taşınır ve taşınmaz mallar ile özel kişilerin mülkiyetindeki taşınır veya taşınmaz mallara, kamusal kullanıma tahsis edilmiş veya bırakılmış yol, meydan, park gibi orta mallarına ve kamu hizmetinde kullanılan mallara zarar vermeyecek, bunların kullanımına ve bunlara ulaşılmasına engel olmayacaktır Belirtilen hükümlerin ihlal edilmesi nedeniyle işverenin maruz kalabileceği tüm zarar, ceza, tazminat ve benzeri sorumluluklar ile bunların mali sonuçlarından doğacak giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır Diğer yüklenicilere olanak sağlanması Yüklenici; İşveren tarafından istihdam edilen diğer bütün yüklenicilere ve onların işçilerine, lşveren e bağlı olarak çalışan tüm personeline, bu sözleşmenin konusu olan işlerle bağlantılı olarak veya bu işlerin görülmesine yardımcı olması amacıyla İşveren in bizzat yürüttüğü veya bir başka sözleşme uyarınca başka yükleniciler tarafından yürütülen veya sözleşmenin kapsamında yer almayan herhangi bir iş nedeniyle, bu işin niteliği gereği iş yerinde veya iş yeri yakınında çalıştırılması gereken ve usulünce yetkilendirilmiş olan şahıslar ile bunlara tabi personele, görevli veya yükümlü oldukları işleri yapmaları için gereken bütün makul imkanları sağlayacaktır. 6 : SÖZLEŞME GEÇERLİLİK SÜRESi Bu sözleşme tarihinden itibaren 1(bir) yıl süre içinde geçerlidir. Sözleşme süresinin bitiminden 1(bir) ay önce yazılı olarak sözleşmenin sona erdirilmesine yönelik bildirim yapılmadıkça, en son fatura bedeline asgari ücret ve zorunlu giderlerin yansıtılması hakkı saklı kalmak kaydıyla fiyatta karşılıklı mutabakata varılarak sözleşme her yıl 1 (bir) yıl daha uzar. 7 : MUCBİR SEBEPLER Sözleşme kapsamındaki illerde salgın hastalık, kötü hava koşulları, deprem, grev ve lokavtlar ilan edilmiş veya edilmemiş olsun savaş, ambargo, ayaklanma, isyan, doğal afetler, hükümet kararları, sözleşme konusu işin yerine getirilmesini doğrudan etkilediği ölçüde mücbir sebep süresince, Tarafların sorumluluk ve vazifeleri askıya almayacak ve bu süre içinde anlaşma hükümlerini yerine getirilememesi nedeniyle herhangi bir yaptırım uygulanmayacak veya iki Tarafta zararlarının tazminini talep etmeyecektir. Bu mücbir sebepten etkilenen teslim ve ödeme koşulları mücbir sebeplere göre karşılıklı uzlaşma ile adapte edilecektir. Mücbir sebep durumunun kesintisiz 60 (altmış) gün devam etmesi durumunda Taraflar bir araya gelerek, iş bu Sözleşmenin devam, askıya alınma, fesih ve ya başka bir şekilde tasfiye şekillerini müzakere edeceklerdir. Tarafların bu süre içerisinde bir anlaşmaya varamaması halinde, Taraflardan herhangi biri işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak her zaman fesh etme hakkına sahiptir. 8 : İŞİ BAŞKASINA DEVİR YASAĞI Yüklenici, iş bu Sözleşme den doğan hak ve yükümlülük ve sorumluluklarını, her ne suretle olursa olsun üçüncü şahıslara devir ve temlik edemezler. Ancak kendi adına Sözleşme deki hizmetlerin yürütülmesi için hizmet satınalabilir. 9 : SÖZLEŞMENİN FESHİ Taraf ların memnuniyetsiz durumunda sözleşmeyi süresi dolmadan feshedebilmesi işin 30 (otuz) gün önceden yazılı olarak haber vermesi gerekir. Ayrıca İşveren iki ay üst üste Yüklenici tarafından kesilen faturayı ödememesi durumunda Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olak fesih edebilir. S SITEPL NTEGR ınş ILO KİRA VE TEM. HİZ. a.ş. 065 Sokak N. Urnıtkoy / ANt,-o -. Tek (0312) 236 F.9x (0312) Dcqnb ATr St

5 Çankaya 10 : TEBLiGATLAR VE YETKİLİ MAHKEMELER Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak faksla ( teyidi yine yazılı olarak yapılmak koşulu ile faks tarihi tebellüğ tarihi olmak üzere), taahhütlü mektup, noter aracılığı ile yapılır. Tarafların bu Sözleşmede yazılı adresleri tebligat adresleridir. Taraflar arasında çıkacak her türlü ihtilaf Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri ile uyuşmazlıkla ilgili Kurum ve Kuruluşlarda görülür. İİ :YÜRÜRLÜK İş bu Sözleşme madde 6 da belirtilen tarihlerde başlar ve 5 (beş) sayfa, 11 (onbir) madde ve 1 (bir) orijinal nüsha olarak yürürlüğe girer. Yüklenici damga vergi ücretlerini ödemekle yükümlüdür. İŞVEREN ANKARA ANKARA SİTE YÖNETİMİ Mustafa Kemal Mahallesi Cadde No:2 Çankaya / ANKARA YÜKLENİCİ SİTEPLUS ENTEGRE TESİS VE SİTE YÖNETİMİ YAPI İNŞAAT FİLO KİRALAMA VE TEMİZLİK HİZMETLERİ A.Ş. Mutlukent Mahallesi 2065 Sokak No:5 Umitköy / ANKARA SSESYET1MİYAD! - Umıtk RA Tel: (0312) ) Do V 33 Mer 0: ANKARA.ANI<AZITE5I T.ı:(0312) 2I 104 pbz ts