Performans Takip Formu Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 2014 Performans Takip Formu Kullanım Kılavuzu Stok Takipve Analiz Daire Başkanlığı Stok Yönetim Birimi Hazırlayan: Ecz. Filiz DİNÇSAY GÖBEL

2 İçindekiler KULLANICI GİRİŞ SAYFASI... 4 ANA SAYFA EKRANI ANA SAYFA YENİ BUTON EKRANI... 6 YERİNDE DEĞERLENDİRME SORULARI EKRANI... 7 DEĞERLENDİRME EKRANI... 8 RAPOR ÇIKTI EKRANI... 9 ANA SAYFA KRİTER SEÇİLMEMİŞ SORGULAMA BUTONU EKRANI ANA SAYFA KRİTER SEÇİLMİŞ SORGULAMA BUTONU EKRANI S a y f a 1 Sayfa 1 / 12

3 Şekiller: ŞEKİL 1: KULLANICI EKRAN GİRİŞİ...4 ŞEKİL 2: ANA SAYFA KRİTER SEÇİM BÖLMESİ...5 ŞEKİL 3: ANA SAYFA EKRANI YENİ BUTONU SEÇİM BÖLMESİ...6 ŞEKİL 4: YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU KRİTERLERİ...7 ŞEKİL 5: CEVAPLARI DEĞERLENDİRME EKRANI...8 ŞEKİL 6: RAPOR DÜZENLEME EKRANI...9 ŞEKİL 7: ANA SAYFA EKRANI KRİTER SEÇİLMEMİŞ SORGU BUTONU BÖLMESİ ŞEKİL 8: ANA SAYFA EKRANI KRİTER SEÇİLMİŞ SORGU BUTONU BÖLMESİ S a y f a 2 Sayfa 2 / 12

4 Kısaltmalar: YD : Yerinde Değerlendirme Soruları MD-O : Medikal Depo Ortak MD-I : Medikal Depo İlaç MD-TS : Medikal Depo Tıbbi Sarf MD-CA : Medikal Depo Cerrahi Alet MD-L : Medikal Depo Laboratuvar AD : Aniyat Depo BD : Biyomedikal Depo S a y f a 3 Sayfa 3 / 12

5 KULLANICI GİRİŞ SAYFASI Şekil 1: Kullanıcı Ekran Girişi Amaç : na Bağlı Sağlık Tesislerinde veri havuzu oluşturularak istatistik sonuçlar doğrultusunda gerekli iyileştirmelerin sağlanması. Sisteme Giriş Yetkisi: Genel Sekreterliklerde görev yapan İl Konsolide Yetki lisi, Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim Sorumlusu ve Stok Yönetim Sorumlularında bulunmaktadır. Sistem Giriş Şifresi: Sisteme MKYS giriş şifreleri ile girilecek olup, İl Konsolide Yetkilisi tarafından mevcut şifrelere MKYS-Takip yetkisi verilecektir. S a y f a 4 Sayfa 4 / 12

6 ANA SAYFA EKRANI Şekil 2: Ana Sayfa Kriter Seçim Bölmesi Bağlı Sağlık Tesisi: Genel Sekreterliğe Bağlı Sağlık Birimleri Alan Türü: Genel Sekreterliğe Bağlı Sağlık Tesislerinde görev yapan Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin (TKKY) Depo Sorumluluk Alanları (Medikal Depo, Biyomedikal Depo, Ayniyat Depo) Takip Türü: Sağlık Tesislerine yönlendirilen soru tipi Dönem: Yerinde Değerlendirmenin yapıldığı dönemi ifade eder.(ocak:1, Şubat:2, Mart:3 ) S a y f a 5 Sayfa 5 / 12

7 1. Yeni Butonu: Genel Sekreterliklerimize Bağlı Sağlık Tesislerinin son döneme ait Yerinde Değerlendirme Sorularını ekrana getirir. Şekil-2 Ekranındaki yeni butonuna basıldığında Şekil-3 teki Ekranı gelmektedir. ANA SAYFA YENİ BUTON EKRANI Şekil 3: Ana Sayfa Ekranı Yeni Butonu Seçim Bölmesi Giriş Butonu: Yerinde değerlendirme sorularını ekrana getirir. Şekil-3 teki Bağlı Sağlık Tesisi, Alan Türü seçilip giriş butonuna basıldığında, son döneme ait Şekil- 4 teki Yerinde Değerlendirme Soruları ekrana getirir. S a y f a 6 Sayfa 6 / 12

8 YERİNDE DEĞERLENDİRME SORULARI EKRANI Şekil 4: Yerinde Değerlendirme Soru Kriterleri S a y f a 7 Sayfa 7 / 12

9 Yerinde Değerlendirme Sorularında Cevap Hayır ise; Düzeltici Faaliyeti gerçekleştirecek kişi atanır ve sebebi ile ilgili Açıklama alanı doldurulur. Açıklamanın altındaki X alanına resim yüklenebilir. Kaydet Butonu: Soruların cevapları doldurduktan sonra kaydet butonuyla kayıt altına alınır. Şekil-4 teki kaydet butonuna basıldığında Şekil-5 teki değerlendirme ekranı gelir. DEĞERLENDİRME EKRANI Şekil 5: Cevapları Değerlendirme Ekranı Ana Sayfa Butonu: Ana Sayfa ekranına geri dönmek için bu butona basılır. Kesinleştir Butonu: İlgili dönem içerisinde Yerinde Değerlendirme Sorularının cevaplandırılması tamamlandıktan sonra, değişiklik yapılabileceği düşünülmüyorsa Kesinleştirme İşlemi yapılır. Kesinleştir Butonuna basıldıktan sonra değişiklik yapılamaz. Rapor Al Butonu: Kesinleştir Butonuna basıldıktan sonra Rapor Al butonuna basılarak Şekil-6 deki ekran gelir. S a y f a 8 Sayfa 8 / 12

10 RAPOR ÇIKTI EKRANI Şekil 6: Rapor Düzenleme Ekranı İki nüsha halinde çıktı alınıp, Raporu Düzenleyen Kişi tarafından onaylanarak bir nüshası ilgili birim yöneticisine teslim edilir, diğer nüsha düzenleyen kişi tarafından faaliyetleri takip etmek üzere saklanır. S a y f a 9 Sayfa 9 / 12

11 2. Sorgula Butonu: Genel Sekreterliğe Bağlı Sağlık Tesisleriyle ilgili eski dönemlere ait yerinde değerlendirme sorularını ekrana getirir. a. Şekil-2 Ekranındaki alanlar doldurulmadan sadece sorgulama butonuna basılarak daha önce yapılmış Genel Sekreterliğe Bağlı Tüm Sağlık Tesisleriyle ilgili tüm performans takip formları şekil- 5 teki gibi ekrana gelir. ANA SAYFA KRİTER SEÇİLMEMİŞ SORGULAMA BUTONU EKRANI Şekil 7: Ana Sayfa Ekranı Kriter Seçilmemiş Sorgu Butonu Bölmesi S a y f a 10 Sayfa 10 / 12

12 b. Şekil-2 Ekranındaki Bağlı Sağlık Tesisi, Alan Türü, Takip Türü seçilip sorgulama butonuna basıldığında Genel Sekreterliğe Bağlı Seçilen Sağlık Tesisleriyle ilgili performans takip formu şekil- 6 daki gibi ekrana gelir. ANA SAYFA KRİTER SEÇİLMİŞ SORGULAMA BUTONU EKRANI Şekil 8: Ana Sayfa Ekranı Kriter Seçilmiş Sorgu Butonu Bölmesi S a y f a 11 Sayfa 11 / 12

13 İşlem Türü: Genel Sekreterliğe Bağlı Sağlık Tesislerimize ait yerinde değerlendirme sorularının verilerini gösteren üzerinde değişiklik yapılabilen ve incelenmesini sağlayan sütun. Güncelle Butonu: Genel Sekreterliğe Bağlı Sağlık Tesisleriyle ilgili belirtilen cevaplama süresince, cevapladıkları Yerinde Değerlendirme Sorularını ekrana getirir. İlgili dönem içinde sorularda değişiklik yapılabilmektedir. Dönem bitiminde veya kesinleştirme işlemi tamamlandığında; güncelle butonu pasifleşeceğinden değişiklik yapılamayacaktır. İnceleme Butonu: Genel Sekreterliklerimizin kendilerine Bağlı Sağlık Tesisleriyle ilgili cevapladıkları Yerinde Değerlendirme Sorularını ve Cevaplarını tablo halinde ekrana getirir. Şekil-7 ve Şekil-8 deki incele butonuna basıldığında Şekil-5 deki değerlendirme ekranı gelir. Şekil-5 ve Şekil-6 daki işlemler aynı şekilde yapılır. S a y f a 12 Sayfa 12 / 12