TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ

Transkript

1 TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ Konu : 2011 Yılı Faaliyet Raporu Rektörlük Makamına, (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı) İlgi: tarih ve 09 sayılı yazınız; tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereğince hazırlanan Fakültemiz 2011 Faaliyet raporu ekte gönderilmektedir. Bilgilerinize saygılarımla arz ederim. Prof. Dr. Mustafa ÇANAKCI D E K A N Eki: 1 Dosya

2 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ FAALİYET RAPORU 2011 YILI 2

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... I- GENEL BİLGİLER... A. Misyon ve Vizyon... B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı.. 2- Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... D. Diğer Hususlar... II- AMAÇ VE HEDEFLER... A. Amaç ve Hedefler... B. Temel Politikalar ve Öncelikler... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar.... B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... 3

4 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A. Üstünlükler B. Zayıflıklar... C. Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 4

5 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Teknik Eğitim Fakültesi 2011 Yılı Faaliyet Raporu, Fakültemizin misyon, vizyon, amaç ve hedefleri ile, 2011 yılına ait mali bilgilerini, akademik faaliyet ve proje bilgilerini özet olarak içermektedir. Ayrıca, rapor içinde Fakültemizin kurumsal kabiliyet ve kapasitesi değerlendirilmiş, güçlü ve zayıf olduğumuz yönlerimize değinilmiştir. Faaliyet Raporumuz, bir yol haritası görevini yerine getirerek Fakültemizde verilen eğitimin kalitesini, Fakültemiz akademik personeli yapılan araştırma ve sağlanan toplumsal hizmetlerin nitelik ve niceliğini artırmaya yardımcı olacaktır. Prof. Dr. Mustafa ÇANAKCI D E K A N 5

6 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Ülke ve dünya gerçeklerine duyarlı, kültürel olarak donanımlı, araştırmacı, çalışkan, bilgili, birikimlerini tüm insanlık yararına kullanan, Atatürk ve Cumhuriyetin temel ilkelerine bağlı teknik öğretmenler yetiştirmek, Ulusal ihtiyaçlar doğrultusunda, toplumun yaşam kalitesine yardımcı olan yerel ve çevresel ihtiyaçları gözeten öğretmenler yetiştirmek, Bilimsel çalışma ve araştırmalarla bilgi ve teknoloji üretip, bunları toplum yararına sunarak ulusal alanda gelişme ve kalkınmaya yarar sağlamak, Kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda ülkenin ihtiyaç duyduğu alanlarda ve nitelikte insan gücü yetiştirmektir. Vizyon Hem teori hem de uygulamaya yönelik eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirmeyi amaçlayan, bilimsel-öğretim ve sosyal alanda öncülük edebilecek bir fakülte olmak, Nitelikli akademik kadrosu, modern altyapı ve ekipmanları ile, nitelikli, çağı yakalayabilen uluslararası standartlara sahip öğretmenler yetiştirmek, Bilimsel yayınlar ve araştırma projeleri ile bilimsel alanında ulusal ve uluslararası düzeyde tanınır hale gelmek, İnovasyonu ön plana çıkarmak, Özgün düşünce ve çalışmaları ile kendi sahasında önder öğretmenler yetiştirmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz 1992 yılında 3837 sayılı Yasa ile kurulmuş olup Eğitim-Öğretim Yılında faaliyete başlamıştır. Ancak, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2009/15546 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Teknik Eğitim Fakülteleri nin kapatılmasına karar verilmiştir. Söz konusu karar ile Fakültemiz öğretim yılı sonunu geçmemek üzere mevcut öğrencilerin mezuniyet işlemleri tamamlana kadar görevlerini yürütmeye devam edecektir. Bu nedenle, Fakültemize öğretim yılından itibaren öğrenci alımı yapılmamıştır. Fakültemiz Elektronik Bilgisayar Eğitimi, Makine Eğitimi ve Elektrik Eğitimi olmak üzere üç bölümden oluşmaktadır. Belirtilen bölümlerin tamamı, birinci öğretim ve ikinci öğretim programlarına sahiptir. Fakültemizde, teknik eğitime ve teknolojideki gelişmelere katkıda bulunacak Teknik 6

7 Öğretmenleri yetiştirmek amacıyla, uluslararası norm ve tanımlara uygun hazırlanmış kaliteli ve uygulama odaklı eğitim verilmekte; öğrencilere araştırmacı kimlik ile akademik bir formasyon kazandırılmaktadır. Milli Eğitim Bakanlığı nca yeterli öğretmen kadroları açılmadığından öğrencilerimizin aynı zamanda sanayide de iş bulabilecekleri şekilde yetiştirilmeleri hedeflenmiştir. Fakültemiz modern binasında, ileri teknolojilerle donatılmış derslik, laboratuar ve atölyelerde deneyimli akademik kadrosu ile öğrencilerimize en iyi eğitim-öğretim hizmetini sunmaya çalışmaktadır. Fakültemiz, öğretim elemanlarının yürütmekte olduğu birçok proje ve Ar-Ge çalışmalarıyla kendi alanında öne çıkmış fakülteler arasında yer almaktadır. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Yerleşke Adı Kocaeli Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Üniversite Maliye Haz. Diğer Toplam (m 2 ) Açıklama Teknik Eğitim Fak. Kocaeli 7506 Kapalı Alan Toplam 7506 Kocaeli Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) Teknik Eğitim Fak. Kocaeli 7506 Toplam

8 1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam Dersliklerin payı (%) 0-50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 251-Üzeri Kişilik Toplam Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı / Adet Kapalı Alanı / m 2 Kapasitesi / Kişi Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Toplam

9 Kapasitesi Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Toplam 0-50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 1 1 Toplam Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı / Adet Alanı / m 2 Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı / Adet Alanı / m 2 Kullanan Sayısı (Kişi) Servis Çalışma Odası Toplam

10 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 18 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 5 Adet Arşiv Alanı: 60 m Atölyeler Atölye Sayısı: 3 Adet Atölye Alanı: 518 m DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet Makineler ve Aletler Grubu Adet Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet Atölye Makineleri ve Aletleri Adet İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet Posta Makineleri Paketleme Makineleri Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Adet Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Adet Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu Adet Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler 10

11 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Adet Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet Müzik Aletleri ve Aksesuarları Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu Adet Karayolu Taşıtları Grubu Adet Otomobiller Makam Araçları Hizmet Araçları Adet Yolcu Taşıma Araçları Otobüsler Minibüsler Midibüsler Minivanlar veya Vanlar Diğer Yolcu Taşıma Araçları Yük Taşıma Araçları Tırlar Kamyonlar Kamyonetler Kargo Kamyonları Pick-uplar Diğer Yük Taşıma Araçları 255 Demirbaşlar Grubu Adet Döşeme ve Mefruşat Grubu Adet Döşeme Demirbaşları Temsil ve Tören Demirbaşları Adet Koruyucu Giysi ve Malzemeler Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Adet Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Büro Makineleri Grubu Adet Bilgisayarlar ve Sunucular Adet Bilgisayar Çevre Birimleri Adet Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet Haberleşme Cihazları Adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet Mobilyalar Grubu Adet Büro Mobilyaları Adet Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 11

12 Yemek Hazırlama Ekipmanları Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu Adet Geleneksel Türk Süslemeleri Güzel Sanat Eserleri Adet Mühür ve Mühür Baskıları Kütüphane Demirbaşları Grubu Adet Kütüphane Mobilyaları Adet Basılı Yayınlar Adet Görsel ve İşitsel Kaynaklar Adet Bilgi Saklama Üniteleri Eğitim Demirbaşları Grubu Adet Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet Derslik Süslemeleri Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Adet Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Adet Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Adet Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Büro Malzemeleri Diğer Demirbaşlar Grubu Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler 12

13 2- Örgüt Yapısı DEKANLIK FAKÜLTE KURULU FAKÜLTE YÖNETİM KURULU DEKAN YRD. (EĞİTİM-ÖĞRETİM) DEKAN YRD. (İDARİ) AKADEMİK BİRİMLER İDARİ BİRİMLER ELEKTRONİK- BİLGİSAYAR EĞİTİMİ BÖLÜMÜ FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ ELEKTRİK EĞİTİMİ BÖLÜMÜ DEKAN ve BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ MAKİNE EĞİTİMİ BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ YAZI İŞLERİ MUHASEBE AYNİYAT SATINALMA 13

14 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler TOPLAM

15 Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Tam Zamanlı Yarı Zamanlı 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Unvan Akademik Personel Kadro Durumları Kadroların İstihdam Şekline Göre Profesör 4 4 Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi 7 7 Okutman Araştırma Görevlisi 21* 21* Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici Toplam 55* 55* *: 50-d kadrolu Araştırma Görevlileri de dahil edilmiştir. 15

16 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Elektronik-Bilgisayar Eğitimi Turgut Özal Üniversitesi Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam

17 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lis. ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde (%) İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%)

18 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. K. E. Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam

19 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı % Fakülteler Yüksekokullar Toplam *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Birimler Kurum Dışı Gelen Fakülteler - Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birim Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam İdari Hizmetler Fakültemizin 2011 yılında yapmış olduğu harcamalar, EK te liste halinde sunulmaktadır. 19

20 5.4- Diğer Hizmetler Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Bilim Ödülü Bilimde Hizmet Ödülü Ödül Türü Bilimde Teşvik Ödülü Sanat Ödülü Sanatta Hizmet Ödülü Sanatta Teşvik Ödülü Araştırma Başarı Ödülü(Grup) Toplam Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar 2008 Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (TL) Genel Toplam (TL) Toplam Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) Bütçemizde bulunan ödenekler bölümlerimizin, laboratuarlarımızın ve idari büroların ihtiyaçları doğrultusunda istenen özelliklere ve önem derecesine göre belli bir sırada yapılmaktadır.harcama yetkilisi Dekan, gerçekleştirme görevlisi Fakülte Sekreteri, teklif toplama fiyat alma yetkilisi satın alma memuru tarafından yapılmakta ve alınan malzemeler kurulan komisyon tarafından incelenmektedir. D. Diğer Hususlar Fakültemiz laboratuar ağırlıklı eğitim yapmakta olduğundan, temrinlik malzeme alımları için daha çok ödenek ayrılması gerekmektedir Bütçe ödeneklerin çok kısıtlı olması nedeniyle yolluklara fazla ödenek ayrılamamakta olup kişilerin gittiği mesafe dikkate alınmadan sadece yurtiçi ve yurt dışı diye ikiye ayrılarak sınırlı sabit bir ücret ödenmektedir. 20

21 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Fakültemiz; üniversitemizin belirlediği aşağıda belirtilen temel değerler doğrultusunda öğretmen yetiştirmeyi ilke edinmiştir. Herkese, ayırım gözetmeksizin saygılı olmak ve hizmet vermek, Etik değerlere bağlı kalmak, Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek, İç ve dış paydaşlarla uyum ve işbirliği içinde olmak, Yenilikçilik ve yaratıcılık ile kalite ve denetimi ilke edinmektir. B. Temel Politikalar ve Öncelikler 1) Tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerinde, olanaklar ölçüsünde en iyi teknolojik donanımı kullanarak eğitimin etkinliğini ve verimliliğini artırmak, 2) Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının çağdaş gelişmeleri takip edip katkıda bulunabilecekleri bir ortamda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini sağlayarak bilimsel çalışmaları güçlendirmek ve yenilikçi bir anlayışa kavuşturmak, 3) Tüm bilimsel alanlarda teorik eğitimlerin uygulamalarla bütünleşmesine zemin hazırlayacak altyapı çalışmaları gerçekleştirmek, 4) Örgüt iklimini güçlendirerek iç paydaşlar arasındaki ilişkileri geliştirmek ve sinerjiyi sürekli hale getirmek (kurumsal bilinci geliştirmek ve yaygınlaştırmak), 5) İnsan merkezli yönetim anlayışını geliştirmek, 6) Atatürk ilkelerine ve evrensel değerlere uygun öğretmen adayları yetiştirmek, 7) Öğrenci öğretim elemanı arasında huzurlu bir ortamı sağlamak, 8) Hedeflere uygun bir örgüt kültürü geliştirmek, 9) Olumlu sınıf laboratuar ve atölye ortamı yaratmak, 10) Öğrencilerin bedensel ve ruhsal sağlıklarının geliştirilmesi için çalışmalar yapmaktır. 21

22 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçemizde bulunan ödeneklerin harcanmasıyla ilişkili olarak hazırlanan bilgilerin dökümü EK te bulunmaktadır. Fakültemiz laboratuar ağırlıklı eğitim yapmakta olduğundan temrinlik malzeme alımları için ve teknolojik gelişmeleri yakından takip edilebilmek için demirbaş alımlarına daha çok ödenek ayrılması gerekmektedir. Ayrıca, Fakültemiz akademik personelinin katılacağı sempozyum, konferans vb. bilimsel etkinliklere, etkinliğin yurt içi ve yurt dışında olması durumuna göre sadece yolluk kaleminden iki farklı sabit ücret ödenebilmektedir yılında fakültemize ayrılan ödenek harcamalarının dökümü, aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri Toplamı 1.1. Bütçe Giderleri 2011 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2011 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) 01 Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri - - Toplam Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları Denetimler Rektörlük bazında yapılmaktadır. 4- Diğer Hususlar Laboratuar, atölye, sınıf v.b yerlerde ihtiyaç duyulan eğitim-öğretim amaçlı demirbaş ve sarf malzeme alımları için fakülte bütçesine yeterli ödenek konulması uygun olacaktır. Ayrıca, yurt içi ve dışında yapılan bilimsel etkinlerdeki katılım ücreti için bütçeye yeterli ödeneğin konulması yerinde olacaktır. 22

23 B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre 3 Konferans 8 Panel - Eğitim Semineri 1 Diğer Seminerler - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi 1 Toplam Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Sayısı Uluslar Arası Makale 24 Ulusal Makale 4 Uluslar Arası Bildiri 24 Ulusal Bildiri 16 Kitap 1 Toplam 69 23

24 Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Toplam Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan KOÜ Adresli Yayınlar WOS'da İndekslenen Tüm Dokümanlar İndeksleme Yılına Göre Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar (Erasmus) No Üniversite Adı Ülke Adı Geçerlilik Süresi Fakülte/Bölüm 1 University of Huelva İspanya 1 yıl Teknik Eğitim Fakültesi Elektrik Eğitimi Bölümü 2 Politechnika Warszawska Polonya 1 yıl Teknik Eğitim Fakültesi Elektronik Bilgisayar Böl

25 1.4- Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2011 Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlan an Proje Toplam Ödenek TL DPT TUBİTAK A.B BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER DÖSE PAYINDAN Toplam Bilimsel Araştırma Proje Bütçesi Yıllar DPT TÜBİTAK A.B DİĞER DÖSE PAYI TOPLAM

26 2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. Performans Hedefi SORUMLU BİRİM Tüm Harcama Birimleri Binaları tamamlanan ve ihtiyaç duyulan okulların ve birimlerin büro, sınıf ve laboratuarlarında kullanılmak üzere gereksinim duyulan teknolojik donanım,mefruşat, sarf malzeme ihtiyaçları karşılanacaktır. 1 Performans Göstergeleri Ölçü Birimi Hedeflenen Gerçekleşen Bakım onarımın tamamlanma oranı Yüzde %100 %25 Sınıf, laboratuar ve binaların mefruşat ve makine teçhizatlarının bakım onarımın tamamlanma oranı Teknolojik donanım ihtiyacı karşılanma oranı Laboratuar malzeme ihtiyacı karşılanma oranı Zirai malzeme ihtiyacı karşılama oranı Mefruşat ihtiyacı tamamlanma oranı Yüzde %80 %80 Yüzde %100 %80 Yüzde %100 - Yüzde %100 %80 Faaliyetler Bütçe Kaynak İhtiyacı Bütçe Dışı Toplam 1 Büro sınıf ve laboratuarların gereksinimlerini karşılama faaliyeti Genel Toplam

27 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Amaç Üniversitemizin yerleşkelerinin altyapı ve fiziksel alanlarının geliştirilmesi ve etkin kullanımının sağlanması. Hedef Eğitimin etkinlik ve verimliliğini sağlayacak ileri teknolojik donanımlı sınıf, amfi ve laboratuvarların oluşturulması hedeflenmiştir. SORUMLU BİRİM Tüm Akademik Birimler Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Performans Hedefi Okul binaları, sınıf, laboratuar, hastane ve diğer binaların onarımları gerçekleştirilecektir. 1 Performans Göstergeleri Bakım onarımların tamamlanma oranı Ölçü Birimi Hedeflenen Gerçekleşen Yüzde %100 %25 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 Bina bakım onarım faaliyeti Genel Toplam

28 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama Hedef 1:Eğitim kapsamındaki derslere ait kitap, belge ve ders notu gibi kaynakların, öğrencilerimizin gereksinimlerine yetecek sayıda sağlanarak kütüphanemizde bulundurulması hedeflenmiştir. Hedef 2: Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. Fakültemiz binasında bakım-onarım tamamlanma oranı 100, teknolojik donanım ihtiyacı karşılanma oranı ile laboratuar malzeme karşılanma oranları %100 olarak hedeflenmiştir. Bakım-onarım %25, teknolojik donanım ve laboratuar malzeme karşılanma oranları %80 olarak gerçekleşmiştir. Fakültemiz binalarının 2012 yılındaki bakım ihtiyacı, mutlaka tam olarak karşılanmalıdır Hedef 3: Her yıl en az bir meslek yüksekokulu eğitim programına eğitimöğretim, staj, teknik geziler, pratik uygulamalar gibi konularda ayni ve parasal destek verecek sanayi ortaklarının sağlanması hedeflenmiştir. Hedef 4: Bölge ve ülkemiz genelindeki orta eğitim kurumları için özel tanıtım programlarının oluşturulması hedeflenmiştir. Hedef 5: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek geliştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 6: Ulusal ve uluslararası yeni değişim programlarının oluşturulması mevcut değişim programlarındaki değişim sayılarının artırılması için planlamalar yapılması hedeflenmiştir. 28

29 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama Hedef 6: Ulusal ve uluslararası yeni değişim programlarının oluşturulması mevcut değişim programlarındaki değişim sayılarının artırılması için planlamalar yapılması hedeflenmiştir. Hedef 7: İleri disiplinler arası endüstriyel araştırma-geliştirme laboratuarlarının kurulması ve her yıl yeni araştırma projelerinin yürütülmesi hedeflenmiştir. Hedef 8: Üniversitemizde var olan ve bilimsel araştırmalara yönelik donanım parkının envanterinin bir araya getirilerek kullanımı ve %20 lik verim artışı sağlanması hedeflenmiştir. Hedef 9: Üniversitemizin araştırma birimleri, merkezleri ve laboratuarları ile teknoparklarda ve diğer sanayi kuruluşları arasındaki işbirliğini kuvvetlendirmek ve her yıl en az 2 adet şirket ortaklı proje yürütmek hedeflenmiştir. Hedef 10: Yurt içi ve yurtdışından alanında uzman kişi ve kişilerin konferans vermek üzere çağırılması hedeflenmiştir. Hedef 11: Her yıl ocak ayında Ar-Ge proje pazarı düzenlenmesi hedeflenmiştir. Hedef 12: Nümerik hesaplama ve modelleme çalışmalarının gerçekleştirilebileceği gelişmiş bir bilgisayar sisteminin kurulması hedeflenmiştir. Hedef 13: Bilimsel araştırma olanaklarının ve araştırma sonuçlarının ilgili kurumlara tanıtımının gerçekleştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 14: Araştırma-geliştirme çalışmalarına yönelik ulusal ve uluslararası bilimsel ve teknolojik düzlemlere katılımın sağlanması hedeflenmiştir. Hedef 15: Kök hücre ve genetik alanındaki bilimsel çalışma sonuçlarının klinik uygulamalara yansıtılması için ilk aşama olarak kemik iliği transplantasyonu altyapısının kurulması hedeflenmiştir. 29

30 Hedef 16: Mekatronik alanında araştırma altyapısı ve insan kaynaklarının güçlendirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 17: Bilişim teknolojileri alanlarının araştırma altyapısı ve insan kaynaklarının güçlendirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 18: Bölgenin gereksinimleri doğrultusunda çevre ve halk sağlığı konusunda yapılan araştırma çalışmalarının arttırılması hedeflenmiştir. Hedef 19: İleri malzemeler ve işleme alanında araştırma altyapısı ve insan kaynaklarının güçlendirilerek verimli duruma getirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 20: Elektronik haberleşme alanında araştırma altyapısı ve insan kaynaklarının güçlendirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 21: Her yıl bağış olarak verilen AB fonlarından her yıl en az 3 yeni proje ile yararlanılması hedeflenilmiştir. Hedef 22: Moleküler teknoloji ve biyoteknoloji alanında araştırma altyapısı ve insan kaynaklarının güçlendirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 23: Üniversitemizin tüm birimlerine ait girişlerde akıllı kart geçiş, sabit detektör ve kameralı güvenlik sistemlerinin kurulması, fiziksel ve teknik önlemlerle güvenlik altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 24: Eğitimin etkinlik ve verimliliğini sağlayacak ileri teknolojik donanımlı sınıf, amfi ve laboratuarların oluşturulması hedeflenmiştir. Bakımonarımların %100 oranında gerçekleştir ilmesi %25 Fakültemiz binasının bakımonarımları, 2012 yılında mutlaka tam olarak gerçekleştirilmelidir. Hedef 25: Eğitimin etkinlik ve verimliliğini sağlayacak ileri teknolojik donanımlı sınıf, amfi ve laboratuarların oluşturulması hedeflenmiştir. Hedef 26: Yerleşkelere, diğer birimlere ve yapımı düşünülen yeni binalara ait yol, kaldırım, yağmur suyu akıtımı, aydınlatma, ısıtma ve otopark ortak kullanım alanlarının projelendirilmesi ve yapılması hedeflenmiştir. 30

31 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Bu bölüm Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca doldurulacaktır. 31

32 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler a) Genç ve dinamik öğretim elemanı ve yardımcıları kadrosuna sahip olunması, b) Öğrencilerin burs karşılığı kurum içi yarı zamanla çalışma olanağının bulunması, c) Fakültemizin sanayi şehrinde olması, d) Fakültemizin AB programları projelerini hazırlama yürütme kapasitesinin olması, e) Finansmanı AB Akdeniz Programından (MEDA) sağlanan hibe ve Mesleki Teknik Eğitimin Modernizasyonu (MTEM) kapsamında alınan ekipmanlara sahip olunması, f) MTEM projesi kapsamında alan ders programlarının AB ile uyumlu hale getirilmesi, g) Üniversitemizin modern binalarda eğitim yapması, h) Üniversitemizde teknolojik gelişmeleri takip eden teknoparkın kurulmuş olması, i) Mevcut laboratuar ve atölye ekipmanlarının son teknolojiye uygun olması, j) Öğretim elemanları ve yardımcılarının eğitim kadar araştırmaya da odaklanarak, çok sayıda yurtdışı yayın yapması ve bilimsel araştırma projesi gerçekleştirmesi. B. Zayıflıklar a) Devlet üniversitesi niteliği nedeniyle bütçe kullanımda özerklik ve esnekliğin olmaması, b) Sanayi şehri olmasına rağmen sanayi-üniversite işbirliğinin sınırlı kalması, c) Yurtdışı destekli projelerde karşı tarafınca istenen belirli orandaki tutarın karşılanamaması, d) Laboratuarlar için yeterli ödeneğin ayrılamaması, e) Yurtiçi ve yurtdışı yayın yapan öğretim elemanlarına yolluk veya katılım payının ödenememesi, f) Öğretim elemanlarına yeterli mali imkan sunulamaması, g) Eğitim öğretim süresi içinde öğrencilerin sanayi uygulamalarını yeterince yapmaması, h) Bazı bölümlerimizdeki öğrencilerin niteliklerinin zayıf olması, i) Özürlülere yönelik fiziki ortamda eksikliklerin olması, j) Öğrencilerimizin yabancı dil yetersizliği, k) Bazı bölüm öğrencilerin geleceğe yönelik karamsar olması, okulu benimsememesi, l) Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayılarının çok olması, m) Sınıfların kalabalık olması, n) Laboratuar temrinlik malzemenin alımında yeterli ödenek olmaması, o) Laboratuar, atölye ve işliklerin öğrenci sayıları ile orantılı olmaması, p) Öğrencilerin, devlet kurumlarında iş bekleyen bireyler olarak yetişmesi, q) Laboratuar demirbaş malzemeleri için yeterli ödenek ayrılmaması, r) Teknolojik gelişmelere malzeme alımları bakımından tam olarak uyum sağlanması, s) Fakülte binasında, yeni laboratuarlar için fiziksel mekanın bulunmayışı, t) Fakülte binasında su izolasyonunun yeterince iyi olmaması ve binamızın bakımonarımlarının yeterli düzeyde yapılamaması. C. Değerlendirme Fakültemizde, aşağıda belirtilen hususlarda 2011 yılında iyileşme sağlandığı görülmektedir. a) Eğitimde kaliteyi artırma, b) Eğitim öğretim hizmetlerinin standartlarını yükseltme, c) Ulusal ve uluslar arası yayın sayısında artırma, 32

33 d) TÜBİTAK, DPT, AB Fonları ve Bilimsel Araştırmalar ve Proje Birimi destekli projelerin sayısını artırma, e) Yurt dışı öğrenci değişimi sayısını artırma, f) Eğitim öğretimin yapıldığı fiziki ortamların kalitesini artırma, (projektör, tepegöz, akıllı tahta vb. araç-gereç, g) İdari ve akademik prosedürlere yönelik işlem ve süreçleri basılı hale getirme ve kullanma, h) İdari işleri zamanında ve eksiksiz yapma, i) Çevresel/sosyal kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde artış sağlama, j) Öğrenci hizmetlerinde, öğrenci memnuniyetini artırma, k) AB destekli proje hazırlama ve yürütme konusunda uzmanlaşmadır. Belirtilen alanlarında hedeflere ulaşıldığı değerlendirilmekte ve gelecek yıllar için hedeflerin daha da yükseltilmesi planlanmaktadır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Aşağıda belirtilen önerilerin gerçekleştirilmesi, Fakültemizdeki eğitim/öğretim ve araştırma faaliyetlerinin kalite, nitelik ve niceliğini daha da artıracaktır. 1) Laboratuar ve atölyeler gibi fiziki mekanların genişletilmesi ve sayısının artırılması, 2) Laboratuar ve atölye ekipmanların nitelik ve sayısal olarak artırılması, 3) Bunları yapabilmek için demirbaş ve temrinlik alım ödeneklerinin artırılması, 4) İdari ve akademik personel sayısının artırılması, 5) Ayrı laboratuar ve atölye binalarının oluşturulması, 6) Fiziki mekanların sayı ve hacim bakımından artırılması için bütçeye yeterli ödenek konulması. 33

34 Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Kocaeli ) Prof. Dr. Mustafa ÇANAKCI D E K A N [6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 34