KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ KOCAELİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ KOCAELİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ SIRA NO MEVZUATIN ADI VE MADDE İlk Kayıt ÖSYS-DGS- YGS-YÖS Sınavı ile umu zu kazanan öğrencilerin kayıt ÖSYM Klavuzu - ÖSYS Sonuç Belgesi 2- Ön Kayıt bilgileri Formu 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi. 5-6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Dekont 8-Sağlık Kurulu Raporu 9- Transkript ve ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun iseniz Birimi Kayıt Görevlisi Ö.İ. Haft. 0 Dk. ( Öğr.) Yatay Geçiş Eğitimine Üniversitemizde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları Yükseköğretim Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esas. İliş.Yönetmelik -Form Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Not durum belgesi 4-Ders içerikleri 5-Öğretim planı Birimi Bölüm Bşk. Bölüm İntibak K. Yük. Ok. İntibak K. Ö.İ Dk. ( Öğr.) 5

2 SIRA NO Çift Anadal Programı miz de İkinci Lisans(ÇAP) yapmak isteyen öğrencilerin başvuruları Eğitimine miz bölümlerinde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları KOÜ Çift Anadal Eğt.- Öğr. Yönergesi k Takvim -Form Dilekçe 2-Not Durum Belgesi Sekreterliği Bölüm Bşk. Ö.İ Dk. ( Öğr.) Özel miz öğrencilerinin başka Üniversiteden ders alma miz den ders almak isteyen diğer Üniversite öğrencilerinin KOÜ Özel Yönergesi Başka Üniversiteden Ders Alımlarında: -Form Dilekçe 2- Alınmak istenen ders/lerin kredi ve içeriklerini gösterir onaylı belge ile haftalık programı Başka Üniversite lerinin umuzdan Ders Alımlarında: -Form Dilekçe 2-nin üniversitemizden ders alabileceğine dair onaylı izin belgesi(/ Yönetim Kurulu Kararı) Sekreterliği Bölüm Bölüm İlgili Üniver site Haft. Haft. 0 0

3 SIRA NO Kayıt Dondurma nin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav 42.md. -Dilekçe 2-Kayıt Dondurma gerekçesini gösterir belge(sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmuhaberi,Tutukluluk Belgesi vd.) Yazı Bölüm İşler Birimi Öğren ci Haft. 0 sunulmuyor Derse Yazılma nin.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçmesi KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav k Takvim -Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. x.cfm k Danışman k Takvim Haft. 480 Sunuluyor Ekle/sil nin ders değişikliği yapması KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav k Takvim -Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. x.cfm 2- Beyanı (Sistemi öğrenciye kapandıktan sonra) 3-Dilekçe (Süre bitiminden sonra) Danışman Öğretim Elemanı Ö.İ. k Takvim Haft. 2 Sunuluyor

4 SIRA NO Derse Yazılma (Mazeretli) Süresi içinde dersini seçemeyen öğrencinin ders seçme işlemi KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav k Takvim -Dilekçe 2-Mazeretlerini belirten belge 3-Derse yazılma formu 4-Dekont Yazı işleri Danışman Öğretim Elemanı Ö.İ. k Takvim Haft Ders Muafiyeti lerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav -Dilekçe 2-Not Durum Belgesi 3-Mezun/ilişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği. Yazı işleri Ö.İ. Haft Başarı Notuna İtiraz nin sınav notuna itiraz KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav -Dilekçe 2-İtiraz Formu Yazı işleri Bölüm İlgili Öğr. Elemanı Ö.İ. İlgili Haft. 50

5 SIRA NO Ders İçeriği Talebi nin ders içeriği isteme - Beyanı Yazı işleri veya Bölüm Dilekçeleri (Not Düzeltme,Ders Saydırma vb.) nin mazeretine ilişkin başvurusu KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav - Dilekçe (Danışman onaylı) Yazı işleri Bölüm Bşk. Ö.İ. Haft Mazeretli Sınav Hakkı isteği nin mazeretinden dolayı giremediği sınav için sınav hakkı talep edilmesi KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav -Dilekçe 2-Mazereti gösterir belge Yazı işleri Bölüm Bşk. Ö.İ. Haft. 6

6 SIRA NO Harçsız Pasaport Yazısı nin pasaport alım nde verilen belge 5682 Sayılı Pasaport u -Dilekçe 2-Yurtdışına gitme nedenini gösterir belge. 3-Nüfus cüzdanı Fotokopisi Sekreterliği İlgili Makam İzin İşlemleri (k ve idari ) in izin Kurum i - İzin Formu (3 nüsha) k İdari k İdari Bşk Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme k in katılacakları bilimsel toplantılarda görevlendirme k -Dilekçe 2-Davet Mektubu 3-Çalışma Özeti Bölüm Bşk 55

7 SIRA NO Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri um uza alınacak Öğretim Yardımcılarının alım işlemler k -Dilekçe 2-Özgeçmiş 3-ALES Belgesi 4-ÜDS, KPDS veya YÖK tarafından eşdeğerliliği olan yabancı dil belgesi 5-Not durum belgesi 6- Nüfus cüzdanı örneği 7-Mezuniyet belgesi 8- Adet Fotoğraf Yazı Komisyon Üyeleri Bşk Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri um uza alınacak Öğretim üyelerinin alım işlemler k - Başvuruda bulunmak istedikleri Bölüm ve Anabilim Dalı belirttikleri dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi 6- Adet fotoğraf 7- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Yazı Komisyon Üyeleri Bşk. Jüri Üyeleri 3 Ay

8 SIRA NO Belge İsteği (İlgili Makama) in um uzda görev yaptıklarına dair belge istekleri Kurum i -Kişi Beyanı Yazı saat Satın alma İşlemleri personelinin malzeme istekleri 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol u Taşınır Mal Kurum i - Malzeme İstek Formu Yazı Ön Mali Kontrol Rektörlük Bilgi Edinme a gelen bilgi edinme istekleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme u - Dilekçe Yazı 5 gün

9 SIRA NO İzin İşlemleri İşe Giriş İşlemleri k ve in yıllık, mazeret, sağlık,ücretsiz izin k ve personelin ilk göreve başlama un 02,03,0 4,05,06,07,08. maddeleri 275 Sayılı ların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurumları Hakkında n 9. maddesi 550 Sayılı un 4.maddesi k ve k ve Yıllık İzin İzin Formu (Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması 3 adet) Sağlık İzinleri Sağlık Raporu (Hastalık izinlerinde raporun lığımıza ulaştırılması) Mazeret İzinleri -Dilekçe 2-İzin Formu (3 Adet) Ücretsiz İzinler Dilekçe - atama onayı 2-Göreve başlama yazısı Strateji Geliştirme Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme gün un 62.maddesi 5 gün Sürekli 3 gün

10 Atama İşlemleri k ve in nakil ile ilgili atama 550 Sayılı un 4.maddesi k ve İşten ayrılış bildirgesi 2- atama onayı 3-Nakil bildirimi 4-Göreve başlama yazısı Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme un 62.maddesi 5 gün 3 gün 5 SIRA NO Ayrılma İşlemleri k ve in Nakil, İstifa, Emeklilik ile ilgili işlemler 550 Sayılı 5434 Sayılı k ve i n Nakil -İlişik Kesme Belgesi 2- Nakil Bildirimi 3-İşten Ayrılış Bildirgesi İstifa -Dilekçe 2-şten Ayrılış Bildirgesi Emeklilik -Dilekçe 2-4 adet Fotoğraf 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Emeklilik Onayı 5-İşten Ayrılış Bildirgesi Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme 20 gün Aile Yardımı ve Tedavi Yardım k ve in aile ve tedavi yardımı ile ilgili 550 Sayılı k ve -Dilekçe 2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu 2 gün Sürekli

11 Kimlik İşlemleri k ve İdari in kimlik İstemi İşlemleri k ve İdari - E-Kampus Formu 2- Adet Fotoğraf 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 2 gün Sürekli SIRA NO Öğrenim Değerlendirmesi k ve İdari in öğrenim durumundaki değişikliklerin k ve İdari -Dilekçe 2-İlgili Diploma ve Belgeler Görevde Yükselme İşlemleri in görevde yükselme ve unvan değişikliği eğitimi ile ilgili işlemler Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları i Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Dilekçe 0 gün

12 Aday İşlemleri Aday memurlar için temel ve hazırlayıcı eğitimi ile ilgili işlemler Aday ların Yetiştirilmelerin e Dair Genel Yönetmelik Asli Devlet luğuna Atananların Yemin Merasimi Ay SIRA NO Görev Süresi Uzatımı Sicil Yardımcı Doçentler, Öğretim Görevleri, Araştırma Görevlerinin görevlerin süresi uzatımı k ve in sicil ile ilgili un 23, 3, 33. maddesi Yükseköğreti m Üst Kuruluşları İle Yükseköğreti m Kurumları Sicil Devlet k k ve İdari -Özgeçmiş 2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri ve Öğretim Görevleri için son bir yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki yıllık) 3- Atama Kriterleri -- Anabilim Dalı Bşk. - 3 ay 3 ay 2 ay 28

13 ları Sicil Mal Bildirimi İşlemi k ve in mal bildirimi ile ilgili Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik (5 Yılda bir) k ve İdari Mal Bildirim Formu -- - ay 30 SIRA NO Yurtdışı Görevlendirme Öğretim elemanlarının konferans, sunum ve eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili işlemler 6245 Harcırah u k -Dilekçe 2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu

14 Kurum Dışı Görevlendirme Öğretim elemanlarının konferans, sunum ve eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili işlemler 6245 Harcırah u k -Dilekçe 2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu 4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi Öğretim elemanlarının kurum içi ve kurum dışı görevlendirme un 40/a,b,c,d maddesine göre ders görevlendirme si k l er Kurum İçi; -Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Kurum Dışı; -Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Bölüm Bşk. 5 5 SIRA NO Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi Öğretim elemanlarının kurum dışından görevlendirme un 40/b ve 3.maddesine göre ders görevlendirme si İlgili Kişi l er 40/b Maddesine göre; -Bölümün görevlendirme istemi 2-nin talep yazısı 3-İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları 3.Maddesine göre; -Bölümün görevlendirme istemi 2-un talep yazısı Bölüm 5 4

15 Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri um uza alınacak öğretim elemanların ilk başvurudaki alım um uza alınacak yardımcı doçentliğe ilk başvurudaki alım un 33 ve 3.maddesi un 23. maddesi k k -Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-2 adet fotoğraf 6-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 7- Atama Kriterleri -Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-Doktora belgesi 6-2 adet fotoğraf 7-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 7- Atama Kriterleri Komisyon Üyeleri Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü 3 Ay 3 Ay Jüri Üyeleri 3 Ay 3 Ay SIRA NO Kurum İçi Görevlendirme k ve İdari in 2547 Sayılı un 3/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmeleri un 3/b-4 maddesi k ve -Dilekçe 2-Birimlerin görevlendirme uygun görüş yazıları - 5 gün 3 Sürekli

16 Resmi Yazışmalar k ve personel ile ilgili çeşitli yazışmalar Konuyla İlgili ve Yönetmelikler k ve İlgili Belgeler - 0 gün Sürekli Askerlik İşlemleri k ve in askerlik ile ilgili işlemler un 8,82,83. maddesi Sayılı Askerlik u k ve İdari -Dilekçe 2-Askerlik Sevk Belgesi - 0 gün SIRA NO Bölüm ve Anabilim Dalı Seçim ve Atanması İşlemleri daki bölüm başkanlığı ve bölümlerin anabilim dalı başkanlığı seçim ve atama ile ilgili işlemler 2457 Sayılı Üniversitelerd e k Teşkilât k Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme 20

17 Temsilci seçimleri İşlemleri k ve in Çeşitli Formların Doldurulması ve Y.K için Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent temsilci seçim ile ilgili k ve den istenen bilgilerin doldurulması ile ilgili formların işlemler 2457 Sayılı Üniversitelerd e k Teşkilât İstenen Belgelere ve Formlara göre İlgili kanun ve yönetmelikler k k ve *Form *Gerekli İlgili Belgeler Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme İlgili Bilgi formu göre değişiklik göstermektedir SIRA NO 46 Askerlik Tecil İsteği İşlemi k ve in askerlik ile ilgili tecil talepleri Sayılı Askerlik u k ve *Dilekçe - 5

18 Taşınır Mal Kayıt- Kontrol *Taşınır İşlem Giriş Fişi *Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi *Envanter (demirbaş) Yıl Sonu Sayım 508 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol u Taşınır Mal Yükseko kul personeli *Taşınır İstek Belgesi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Strateji Geliştirme İdari ve Mali İsler 4 35