T.C. ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA

Transkript

1 T.C. ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA BİLİMSEL DOKÜMANTASYON VE TANITMA DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI İLK ALTI AYLIK FAALİYET RAPORU ( ) ANKARA

2 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Performans Bilgileri Dairemiz birimleri tarafından 2009 yılı ilk altı ayında yürütülen faaliyet ve projelerle birimlerin performanslarına ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır. 1 - Faaliyet ve Proje Bilgileri Basımı yapılan ve servisimize gelen yayınların birim fiyatları belirlenerek makamdan olur alınmış ve yasal dağıtımları yapılmıştır. Ücretsiz dağıtılan doküman sayısı adettir. Basın haberleri her ay basın haberleri bülteni olarak basılmış ve dağıtımları yapılıp, elektronik ortamda üst makamlara iletilmiştir Yılı Katıldığımız Sempozyum Ve Kurultayların Listesi Tarih Etkinlik Adı Yer I. Ulusal Enerji Verimliliği Forumu İstanbul TUFUAB 2009 Sergisi Ankara (MTA) BHİKPK Sempozyumu Ankara (ODTÜ) Maden 2009 Sempozyumu Ankara (MTA) TUROGE 2009 Sempozyumu Ankara (Sheraton) Sondaj 2009 Sempozyumu İzmir Türkiye Jeoloji Kurultayı Ankara (MTA) İpetgaz 2009 Ankara (Sheraton) Kamu Kalite Semineri Ankara (MTA) Çevre ve Madencilik Sempozyumu Ankara (MTA) 2009 yılı ilk altı ayında Tanıtım Standında Hizmete Sunulan Yayınlar 1/ Ölçekli Jeolojik Haritalar 35 Pafta. Doğu Anadolu Fayı Atlası. MTA Dergisi Sayı 138. Anadolu Madenciliğine İlk Adımlar. Arsenik Kitabı. 2

3 yapılmıştır. Kamu kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda 2009 yılının ilk altı ayında 124 adet toplantı 2009 Yılının ilk altı ay Kültür Sitesi Salonlarında yapılan toplantılar Salon adı Toplantı Adeti İ.KETİN 66 İ.Ruhi BERENT 42 S.ALPAN 16 TOPLAM 124 Resimhane Foto-Ozalit Servis Şefliğine 219 adet iş dileği gelmiştir Metre normal ozalit, 452 Metre ücretli ozalit çekilmiştir adet aydınger ozaliti için çekilmek üzere çıkartılmış ve yerlerine konmuştur adet aydınger Yerbilimlerinde taranması için çıkarılmış ve yerine kaldırılmıştır. Arşive yeni arazi çalışması 423 adet harita girmiştir. Salon adı Toplantı Adeti 2008 Yılı 2009 Yılı İlk Altı Ayı İ.KETİN İ.Ruhi BERENT S.ALPAN TOPLAM

4 Matbaa Fotomekanik Servis Şefliğinde YAPILAN İŞİN ADI MİKTARI ÖLÇEĞİ Gelen İş Dileği Sayısı 366 Adet Baskı Standart Cilt Karton Cilt 551 Bez Cilt 80 Plastik Spiral Cilt 386 Tel Spiral Cilt 128 Ozalit Katlama Rapor Açılması 162 Karton Kesimi Bez Ciltli Kutu Yapımı 2 Kartvizit Yapımı Unutmayınız Kartı Kart Basımı Haritanın Suntaya Yapıştırılması 17 Bloknot Yapımı 100 Bez Ciltli Bloknot Yapımı 5 Bez Ciltli Defter Yapımı 250 Numune Kutusu Yapımı Isı Cilt 195 Serigrafi Baskı 20 Resmi Gazete 12 Kalamoza Yapımı 950 Cilt Tamiri 3 İsimli/İsimsiz Kutu Kağıdı Kağıt Kesimi 322 Fihrist Yapımı 250 Zarf Yapımı 100 Antetli Kağıt FOTOMEKANİK BÖLÜMÜ Pozitif Ozasol Kalıp 42 DİZGİ BÖLÜMÜ Muhtelif İşlerin Dizgisi Adet 4

5 Baskı :

6 Genel Müdürlüğümüz Derleme Servisi arşivinde kuruluşumuz araştırma sonuçlarını içeren Maden ve Enerji Sektörünün alt yapısını oluşturan etüt ve prospeksiyon raporumuz kurum içi ve dışı kullanıcıların hizmetine sunulmaktadır. Derleme Servisinde Yapılan İş ve İşlemler Sayı DerIemeye Servisi Arşivine Yeni Giren Rapor Sayısı 75 Toplam Rapor Sayısı Toplam Prospeksiyon Raporu 5169 Okuyucu Sayısı 2000 Okuyucuya Çıkarılan Rapor Sayısı MTA Çalışanları Tarafından İade Edilen Rapor Sayısı 697 Yerbilimleri Bilgi Sistemleri Koordinatörlüğüne Gönderilen Rapor Sayısı Başbakanlık Devlet Arşivlerine Çoğaltılan Rapor Sayısı 114 Başbakanlık İçin Çoğaltılan Rapor Sayısı 261 Yazışma Sayısı 52 Okuyucuya Çekilen Mail Sayısı 12 İş Dileği 118 Mevcut kitapların yaklaşık adetinin bibliyografik bilgileri elektronik ortama aktarılmış olup Web adresinden erişilmektedir. 6

7 Internet Ortamında Katalog Tarama Kütüphane Servisi; Kütüphane hizmetleri ve dokümantasyon çalışmaları ile yayın dağıtım çalışmaları, yayın ihtiyaçlarının belirlenmesi, aboneliklerin sağlanması, kataloglama, kütüphane sayım işlemleri, süreli yayın takibi, yayın ödünç verme gibi temel faaliyet alanlarında hizmet vermektedir. Bu kapsamda aşağıda tablolar halinde faaliyet sonuçları verilmiştir. Yerbilimleri ve Madencilik alanında zengin bir koleksiyona sahip olan Kütüphanemiz; yayınlarını satın alma, bağış ve değişim yolu ile temin etmektedir. Yayınların Sağlama Durumu (Tablo 1) Türü Sayı SATIN ALMA KİTAP & DERGİ 800 BAĞIŞ KİTAP& DERGİ 351 DEĞİŞİM KİTAP & DERGİ 365 Toplam 1516 Kütüphanemiz tüm araştırmacılara hizmet vermekte olup yalnızca kurum personeline ödünç yayın vermektedir. 7

8 Okuyucu Hizmetleri (Tablo 2) HİZMET TÜRÜ Sayı OKUYUCUYA ÇIKARILAN YAYIN ÖDÜNÇ VERİLEN YAYIN 805 OKUYUCUDAN İADE ALINAN YAYIN 575 RAFA YERLEŞTİRİLEN YAYIN KÜTÜPHANEMİZDEN YARARLANAN OKUYUCU SAYISI Kişi Kütüphanemize kazandırılan yayınlar; çeşitli teknik işlemler sonucunda araştırmacıların, öğrencilerin erişimine sunulmaktadır. Teknik Hizmetler (Tablo 3) Türü Sayı DEMİRBAŞ KAYDI YAPILAN KİTAP 116 KATALOGLAMA VE SINIFLAMA YAPILAN KİTAP 198 BİBLİYOGRAFİK BİLGİLERİ ELEKTRONİK ORTAMINA AKTARILAN KİTAP 955 CEBİ HAZIRLANAN KİTAP 198 KİTAP ETİKETİ 756 CİLTLEMESİ YAPILAN YAYIN Genel Müdürlüğümüzün yerbilimlerinin değişik alanlarında üretilen yaklaşık adet rapor ve adet rapor ekinin (harita, şekil, vs..) sayısal ortama aktarılması Uygulama projesi olan Yerbilimleri Data Merkezi Projesi bünyesinde Client-Server mimarisi ile dizayn edilen donanım yapısı olarak yerel (İntranet) ve açık ağ (internet) üzerinden bu veriler kullanıcıya sunulması amacıyla çalışmalarını sürdürmektedir. 8

9 Proje kapsamında üç ayrı ortamda bulunan (kağıt, aydınger, manyetik) bilgiler aşağıda belirtilen uygulamalardan sonra sayısallaştırılmakta ve sisteme atılmaktadır. Bu işlemler için çok sayıda donanım ve yazılım kullanılmaktadır. Bu proje için yapılan tarihleri çalışmalarda 606 adet rapor sisteme atılmış ve CD ortamında yedeklenmiştir. Genel toplamda sisteme 6317 adet rapor sisteme atılmıştır yılında sitesine giren ziyaretçi sayısı ( itibariyle); adet kişidir. MTA Web Sitesi Ücretli İşler 9

10 Elektronik Rapor Arşivi Internet Ortamında Online Katalog Tarama MTA Yayınlar Karadeniz Bölgesi Jeoloji Sempozyumu Sivas Bölgesii İzmir Bölgesi Genel Müdürlüğe bağlı Daire başkanlıkları ve Bölge Müdürlüklerine ait sayfalardaki bilgiler gönderilen dokümanlar doğrultusunda güncellenmiştir. MTA Genel Müdürlüğü ana web sayfası (İngilizce ve Türkçe) daha önceden tasarlanmış olan şekliyle 10

11 kullanıcıya sunulmuş, içerisindeki bilgiler ile ilgili değişiklikler gelen bilgiler doğrultusunda yapılmıştır. MTA Genel Müdürlüğü İngilizce ana web sayfası için yeni tasarım şablonları hazırlanmış ve intranet sayfamızda yayınlamıştır. Bu doğrultuda seçilecek olan şablona göre İngilizce web sayfamız yeniden hazırlanacaktır. MTA personelin ihtiyacı olan doküman ve bilgi kaynaklarını kullanabileceği, bölümler arası hızlı bilgi alışverişinde bulunulabileceği intranet sayfasına yeni bilgiler eklenerek kullanıcıların hizmetine sunuldu. E-Bilgi, Ozalit Arşivi, Telefon Arama, Takvim, Anket, Görüş Öneri ve İstek için Yönetici sayfalarının programları üzerinde zamanla güncellemeler yapılmıştır. Derleme Arşivinin Web sayfasının veri tabanı oluşturularak bilgilerin buradan listelenmesi için yazılım hazırlandı. Sempozyumlar bölümüne yeni gelen bilgiler eklenmiş olup, gerektiği zamanda bazı Sempozyumlar için yeni tasarımlar yapılarak html sayfaları oluşturulmuştur. 2.Uluslararası Karadeniz Bölgesi Jeoloji Sempozyumu için ilgili kurulca istenen bilgilere ait yeni sayfalar veri tabanına dayalı olarak hazırlandı. Daire Başkanlıklarımızdan gelen ihale ilanları MTA ana sayfasında yer alan İhale İlanları bölümünde rutin bir şekilde yayınlanmaktadır. MTA Genel Müdürlüğü ile ilgili güncel bilgiler MTA ana sayfasında yer alan Güncel ve Duyurular bölümünde rutin bir şekilde yayınlanmaktadır. Bütün Bölge Müdürlüklerimizin web sayfaları ana tasarıma uygun hale getirmek için tek tek düzenlendi. Daire Başkanlıklarımız ve Bölge Müdürlüklerimizden gelen bilgilerde düzenli bir şekilde sayfalara uyarlanarak internet ortamında kullanıcıya sunuldu. İstek doğrultusunda her türlü poster, broşür, logo, kartvizit, kapak vs. tasarımları da yapıldı. Veri tabanı optimizasyonu düzenli bir şekilde yapılmaya devam etmektedir. Webmaster a gelen mesajlar yanıtlanmaya devam etmektedir. Web sayfası kullanıcı girişleri sayfalarında güvenlik artırıldı. Webmaster, iletişim ve e-bilgi sayfalarında güvenlik denetimi yapıldı. 11

12 12 Mbps lik Genel Müdürlüğümüz kablosuz internet hizmeti 50Mbps lik Metroethernet altyapısına geçirildi. Bilgisayar ve Çevre Ürünleri Arızaları Konusunda Daire Başkanlığından Gelen İş Dileği Sayısı Kurumumuza ait arızalanan bilgisayar ve çevre ürünlerinin bakım onarımını yapıldı. 3.Bölge Kızılcahamam Bölge Müdürlüğü 2.Bölge Konya Bölge Müdürlüğü 4.Bölge Malatya Bölge Müdürlüğü Redaksiyon Kurulu Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı Müdürler Ercümeni Şube Müdürlüğü İç Denetim Başkanlığı Genel Müdürlük Personel ve Eğitim Dai.Bşk. Hukuk Müşavirliği Jeofizik Etütleri Daire Başkanlığı Enerji Hammadde Etüt ve Arama Sondaj Daire Başkalığı Tabiat Tarihi Müzesi Müdürlüğü Uluslarası İlişkiler Avrupa Birliği Maden Etüt ve Arama Dairesi Jeoloji Etütleri Dai.Bşk. Bilimsel Dökümantasyon ve Tanıtma Dai.Bşk. Makine ve İkmal Dai.Bşk. Maden Analizleri ve Teknolojisi Dai.Bşk. Strateji Geliştirme Dai.Bşk. Fizibilite Etütleri Dai.Bşk. İdari ve Mali İşler Dai.Bşk MAT Dairesi Lab. Bina tadilatı sonunda network bağlantısı için gerekli olan switchler alınarak binanın network altyapısı oluşturuldu. Buradan da Gıda İkmal ve Yemekhaneye ek fiberler çekilerek bu birimlerin de daha verimli olarak internet hizmeti alması sağlandı. MTA misafirhane tadilatı nedeni ile odalara internet kablosu çekimi ve gerekli olan donanımlar çıkartılarak teknik şartname oluşturulmuş, bina tadilat ihalesine dahil edildi. Bölge Müdürlüklerimizin ve Daire Başkanlıklarımızın ihtiyaç duydukları 160 adet Masaüstü bilgisayar, 175 adet LCD ve 80 adet Laptop alımı için DMO ürün katalogundan ürünler seçilerek HTF düzenlenmiş ancak yeni katalog çalışmasından dolayı seçilen firmaların bu katalog yer almaması nedeni ile DMO tarafından 12

13 geri iadesi yapıldı. Bunun üzerine yeni katalog ürünlerinden Masaüstü PC ve LCD monitörler yeniden seçilerek DMO ya alımlar için gönderildi. Dizüstü Bilgisayar alımı için çalışmalar devam etmektedir. Bölge Müdürlüklerimizin ve Daire Başkanlıklarımızın ihtiyaç duydukları 2 adet Projeksiyon, 4 adet Fotokopi Makinesi, 50 adet Mono yazıcı, 15 adet Renkli yazıcı, 15 adet Mono Çok Fonksiyonlu yazıcı, 3 adet Renkli Çok Fonksiyonlu Yazıcı, 2 adet Nokta Vuruşlu yazıcı alımı yapıldı. Genel Müdürlüğümüz bağlı birimlerin talepleri doğrultusunda 200 adet Microsoft Office 2007 alımı yapılarak birimlere dağıtımları yapıldı Dairelerden Gelen Toplam İş Dileği Sayısı OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN Seri 1 Genel Müdürlüğümüz bağlı birimlerin talepleri doğrultusunda paket yazılım alımları için 3 kişilik teknik ekip oluşturulmuş olup bu programların teknik şartnamesi ve muammen bedel çalışması devam etmektedir. Genel Müdürlüğümüz ve Bölge Müdürlüklerimizde güvenliği sağlamak için ihtiyaç duyulan Firewall (güvenlik duvarı) alımı için teknik şartname hazırlandı. ihale komisyonu oluşturuldu ve Harcama Talep Formu düzenlenmiş olup makam oluru için beklenilmektedir. Genel Müdürlüğümüz verilerinin daha sağlıklı bir ortamda tutulması ve kullanılan sunucuların veri yedeklerinin alınması için storage (veri yedekleme ünitesi) ve tape ünitesi alımı için 5 kişilik teknik ekip oluşturuldu. Bilgilenme amaçlı çeşitli firmaların sunuları dinlendi. İncelenmekte olan ürünler doğrultusunda Teknik Şartname hazırlama çalışmaları yapılmakta olup ihaleye çıkılması için ihale komisyon üyeleri için Dairelere yazılar yazıldı. Bilgisayar ve çevre ürünlerin tamiri için ihtiyaç duyulan OEM malzemelerin alımı yapıldı. Personel ve Strateji Dairesi binalarının tadilatı nedeni ile taşınacakları yeni yerleri için network altyapısı çalışması yapıldı. 13

14 Tanıtma Şube Müdürlüğünün ihtiyaç duyduğu 1 adet Scanner üniteli Plotter alımı için Teknik Şartname hazırlandı. Jeoloji Dairesi Uzaktan Algılamada kullanılan bilgisayarlar, dizüstü bilgisayar, sunucular, yazıcılar ve plotterlar için önceki yıllarda yaptıkları parçalı bakım anlaşması için 2009 yılı içerisinde de devam edilmesi için Başkanlığımız görüşü sunulmuş olup, Başkanlığımız tüm cihazların bakımını kendi ekibimiz tarafından yapılması görüşü bildirilmiştir. Bu konuda çıkabilecek sorunlar içinde ilgili birimin cihazları incelenerek yedek parça temini yapılmıştır. Oracle Server günlük ve haftalık yedek alımına devam edildi. Bölgelerden ve dairelerden gelen bilgisayarlara Oracle, Stok, ByPip, Proje Takip programları kuruldu. Personel Programında: - Yan ödeme servisi için önceki analiz değerlendirildi, servis çalışanlarıyla birlikte yeniden analiz yapılarak programın son hali konusunda mutabakata varıldı ve kodlama tamamlanarak gerekli raporlamalarla birlikte program ilgili serviste bir bilgisayara kuruldu. Programın tahakkuk servisiyle koordineli olacak şekilde kullanımına devam edilmektedir. - Sağlık servisinde servis çalışanları ve ilgili müdürlükle birlikte analizler tamamlanmış, programın son hali konusunda mutabakata varılmış ve kodlama tamamlanarak, gerekli raporlamalarla birlikte program ilgili serviste 4 bilgisayara kurulmuştur. Program şuan aktif olarak kullanılmaktadır. - Yan ödeme ve sağlık servislerinin tahakkuktan verileri alabilmesi için Personel programına ilave olarak AKTAR programı yapılmış, bu sayede verilerin tahakkuk veritabanından personel programına aktarılması sağlanmıştır. - Özlük servisi çalışanları ve ilgili müdürlükle birlikte analizler tamamlanmış, kodlama aşamasına geçilmiştir. - Sicil servisi için nüfus, askerlik, aile ve okul bilgilerinin girildiği formlar üzerinde güncellemeler yapıldı. Ceza ve mükâfat; ad, soyad tashihi ve hizmet formları tamamlandı, üzerinde servis çalışanlarının isteği doğrultusunda güncellemeler yapıldı. Önceden girilen verilerin veri formatları üzerinde çalışmalar yapıldı. - Kadro ve Personel servisleri, personel atamaları için programa deneme verisi girmeye devam etmektedir. - Programın analizleri için Personel Dairesi çalışanlarından son analiz durumu istenmiş, analizlerin gelmesi beklenmektedir. Kömür envanteri programında: - Formlar üzerinde düzenlemeler yapıldı. - Hata veren kısımlar düzeltildi. 14

15 - trigger kullanılan yerler sequence kullanılarak tekrar düzenlendi. MemurMaaş programında: maaş değişiklikleri yapılması için gerekli kod ve ara yüz çalışmaları yapıldı. - İcmal formları yeniden düzenlendi. - TEDAVI_KATKI_PAYI Özel Kesintisi Programa eklendi. - Bordo, özel kesinti listesi eklendi - Rapor Bilgileri bölgelerden girilebilecek şekilde düzenlendi. - Yıllık rapor sayısı 33 ten fazla olamaz kuralı getirildi sonrası Memurlar için Emekli Sandığı Kesinti Listesi formu tasarlandı. - Banka ihalesi sebebiyle kurumun çalışacağı banka değişmiş, hesap numaraları 10 haneden 11 haneye çıkmıştır. Bankanın kullanmış olduğu disket formatı değişmiştir. Numune Takip Programında: - MAT Dairesinden 2 personelle birlikte Mevcut hatalar üzerinde çalışıldı. - Hata veren kısımlar düzeltildi. Derleme Kişi Takip Programında: - Derleme servisi çalışanlarıyla birlikte analiz çalışmaları tamamlandı. - MTA personelinden ya da dışarıdan gelen kullanıcılar için ara yüzler tamamlandı. - Program raporlamalarıyla birlikte hazırlanıp ilgili birime kuruldu. - Servis çalışanlarının istediği düzenlemeler yapılarak 7 kullanıcı için program servise kuruldu, aktif olarak kullanımına devam edilmektedir. Tüketim Malzeme Yönetimi Programında: 15

16 - Kullanıcı tablosuna son program versiyonu eklendi. - Ambar tür ve malzeme tür tanımlamaları değiştirildi. - Ambar Tablosuna konsolidasyona dâhil/hariç bilgileri eklendi, ve ilgili raporlamaların bu özelliğe göre alınması düzenlendi. - Ambar malzeme hareketlerine Zimmet senedi ile olan hareketler de eklendi. - Zimmet senedi raporu eklendi. - Takibe Tabi malzeme (TT) işlemleri çıkış kodlamaları tamamlandı. - Sistem modülünde miktar hatası kontrolü ve düzeltme yordamları eklendi. MTA Elektronik Rapor Arşivi: - Daha önceden sisteme atılmış raporların yedeklenmesi amacıyla yazılan program yeniden düzenlenerek raporun pdf ya da döküman formatında yeniden kaydedilebilmesi için çalışmalara başlandı. - Rapor içerisindeki html link verme sistemi bu amaçla yeniden düzenlendi. - Rapor içerisindeki binary stream olan resim verilerinin, fiziksel dosya şeklide kaydedilmesi sağlandı. Stajyerlerin eğitilmesi için onlarla birlikte İzin Takip Programı hazırlandı ve büroya teslim edildi. MTA ERP programı için toplantılar yapıldı. Özel firmaların bu konuyla ilgili yaptıkları programlar incelendi çalışmalar devam etmektedir. 16