1. OMV TR İcra Kurulu Açıklaması Çıkar Çatışmaları Rüşvet ve Kolaylaştırıcı Ödemeler...11

Transkript

1

2 İÇERİK 1. OMV TR İcra Kurulu Açıklaması Çıkar Çatışmaları Rüşvet ve Kolaylaştırıcı Ödemeler Aracılar ve Lobi Faaliyeti Yürütenler Hediyeler ve Ağırlamalar Bağışlar Rekabet ve Antitröst Kanunu Ticaret Kontrolü ve Ambargolar OMV TR Uyum Müdürlüğü Yapısı

3 1. OMV TR İcra Kurulu Açıklaması Güven ve dürüstlük bir şirketin sahip olabileceği en önemli varlıklardır. Okumakta olduğunuz İş Etiği Kuralları bu değerleri korumak için hazırlanmıştır. İş Etiği Kuralları OMV Türkiye (OMV TR) için çalışan herkesi kapsamaktadır. Birleşmiş Milletler Küresel İşbirliği Sözleşmesi ne taraf olarak, rüşvete, yolsuzluğa, hırsızlığa ve diğer suistimallere karşı sıfır hoşgörü politikası uygulamaktayız. Çalışanlar suistimallere bağlı aykırı uygulamaların farkında olmalı ve bunları engellemelidir. Açıkça konuşan herhangi bir kişiye karşı misillemeye kesinlikle göz yumulmayacaktır. İş Etiği Kuralları aklınıza gelebilecek tüm sorularınızı çözmeyecektir. Böyle bir zamanda, tavsiye almaktan ve uygulamalarınız ve kurduğunuz örnek hakkında diğer çalışanların ne düşünebileceğini değerlendirmekten kaçınmayın. İş Etiği Kuralları, istisnasız olarak bağlayıcıdır. İş Etiği Kuralları nı ihlal eden çalışanlar işten çıkarılmayı da kapsayan disiplin sonuçları ile karşı karşıya kalabilirler ve OMV TR yi ve kendilerini cezai yükümlülüklere maruz bırakabilirler. 4

4 OMV TR yi çalışmaktan gurur duyulur yapan güven ve dürüstlük etik standartlarımıza bağlı kalma taahhüdünüz için teşekkür ederiz. Gülsüm Azeri Tamas Mayer Reinhard Pichler Hilmar Kroat-Reder 5

5 2. Çıkar Çatışmaları İş ile ilgili kararlarınızı kişisel çıkarlarınıza göre değil, OMV TR nin çıkarlarına en uygun şekilde belirlemelisiniz. İş ile ilgili kararlarınızı kişisel çıkarlarınızdan etkilenerek aldığınız izlenimi yaratabilecek durumlardan kaçının. Akrabalar ve yakın arkadaşlar Çıkar çatışmaları, akrabalarınızın (eş, partner, çocuk, anne/baba, büyükanne/ büyükbaba, kardeş, yeğen, kuzen, hala, teyze, amca ve dayı) ya da yakın arkadaşlarınızın faaliyetlerinin OMV TR nin çıkarları ile çatıştığı durumlarda karşınıza çıkabilir. Çıkar çatışması için genel açıklama gerekliliği Çıkar çatışması durumunun hemen İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinize ve OMV TR Uyum Müdürlüğü ne bildirmeniz gerekmektedir (iletişim bilgileri 35. sayfadadır). OMV TR Uyum Müdürlüğü ve İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiniz konunun nasıl ele alınacağını birlikte değerlendirecektir. Eğer OMV TR İcra Kurulu üyesi iseniz, çıkar çatışması durumu ile ilgili bildiriminizi farklı bir OMV TR İcra Kurulu üyesine ve OMV TR Uyum Müdürlüğü ne yapmanız gereklidir. Bildirim, çatışmanın gerçekleştiği tarih ile birlikte, konuya dâhil olan kişilerin ya da şirketlerin isimlerini ve konunun özet açıklamasını içermelidir. OMV TR Uyum Müdürlüğü çatışma konusu ve alınan kararı kayıt altına almakla yükümlüdür. İş çıkarları için açıklama gereklilikleri OMV TR rakipleri ile ilgili iş çıkarları (paylar ya da diğer çıkarlar) açıklanmalıdır. OMV TR iş ortakları (müşteri, tedarikçi ya da ortak girişimin ortağı) ile ilgili iş çıkarları açıklanmalıdır. 6

6 Eğer rakip ya da iş ortağı firma borsaya kayıtlı olup, firmanın hisselerinin %1 inden fazlasına sahip değilseniz, iş çıkarlarının açıklanması zorunlu değildir. Sorular & Cevaplar Dış kaynak kullanımı ile ilgili bir proje takımındayım. Bir ihale hazırlığı ile ilgili belgeleri düzenliyorum. Projeyi öğrenen bir arkadaşım kendisinin sahibi olduğu firmanın ihaleye katılıp katılamayacağını sordu. Bu durumu açıklamam gerekir mi? Önceden açıklanmaksızın, işi kendinizin, ya da akrabanızın, ya da arkadaşınızın ilgisinin olduğu firmaya ihale etmemeli ya da işin firmaya ihale edilmesi sürecinde bulunmamalısınız. Arkadaşınız da ihale süreci içinde ise, İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiye ve OMV TR Uyum Müdürlüğü ne bildirim yapılması gereklidir. Yatırımlar Eğer OMV TR nin bir iş ortağına ya da rakibine bireysel bir yatırım yapacaksanız, İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin ve OMV TR Uyum Müdürlüğü nün ön onayını almalısınız. Eğer rakip ya da iş ortağı firma borsaya kayıtlı ise ve firmanın hisselerinin %1 inden fazlasına yatırım yapılmamışsa, onay alınması gerekmemektedir. Diğer çıkar çatışması türleri Çıkar çatışması oluşturabilecek tüm durumların listelenmesi mümkün değildir. Her bir durum kendi özelliklerine göre değerlendirilmelidir. Bununla birlikte, çatışma yaratabilecek bazı örnekler şunlardır: OMV TR ile rekabet ve dışarıdaki işler OMV TR ile rekabet eden faaliyetlere katılmamalı ya da OMV TR ile rekabet eden firmalara yardımcı olmamalısınız. Ücretli ikinci bir işe girilmeden önce İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiniz ve OMV TR İnsan Kaynakları Müdürlüğü 7

7 8

8 bilgilendirilmeli ve izin istenmelidir. Geçici eğitim verme durumu ya da benzer faaliyetler dışarıda çalışma olarak değerlendirilmez, ancak İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin onayını gerektirir. OMV TR dışında bir organizasyonun Yönetim Kurulu üyeliğini kabul etmeden önce İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin ve OMV TR Uyum Müdürlüğü nün onayı alınmalıdır. Sorular & Cevaplar Yakın bir arkadaşım OMV TR ile rekabet halindeki bir firmanın istasyonunu yönetmektedir. Kısa bir süre önce hastalandı ve hafta sonu için istasyonda kendisine yardımcı olmamı istedi. Vergi ve sosyal güvenlik ödemeleri ile uğraşmamak için haftasonu ücretsiz çalışmayı planlıyorum. Bunu yapmama bir engel var mı? İstasyonu ailemin yakın bir üyesi yönetiyor olsa, bu bir fark yaratır mı? İşyerinde ücretsiz çalışacak olsanız bile, OMV TR nin rakibine destek vermiş olacaksınız. Rakibin istasyonunda çalışırken OMV TR den meslektaşınızın sizi görmesi durumunda nasıl tepkiler verebileceğini dikkate almalısınız. Arkadaşınız ile ilgili durumda, İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiniz ve OMV TR Uyum Müdürlüğü bu durumu onaylamayacaktır. İstasyonu yöneten ailenizin yakın bir üyesi ise, durumu önceden açıklamanız durumunda, dış yardımın bir istisna olması nedeniyle İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiniz ve OMV TR Uyum Müdürlüğü durumu büyük bir olasılıkla onaylayacaktır. Eşim OMV TR Gas & Power ile iş yapan bir şirkette çalışıyor. Ara sıra şirketin iş toplantılarına katılıyorum. Bununla birlikte, eşim OMV TR Gas &Power ile şirket arasındaki iş ilişkisine dâhil bir konumda değildir. Eşimin çalıştığı şirketin OMV TR ile iş ilişkisinde olması bir problem teşkil eder mi? 9

9 Eğer eşiniz ya da akrabanız OMV TR ile iş ilişkisine dâhil olmayan bir konumda ise bu bir sorun değildir. Eğer eşiniz ya da akrabanız iş ilişkisine dâhil bir durumda ise, durum ile ilgili İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizi ve OMV TR Uyum Müdürlüğü nü bilgilendirin. Bu belgede belirtilen kurallar yakın arkadaşım olan ancak akrabam olmayan kişiler için de geçerli midir? Evet. İş Etiği Kılavuzu nda belirtilen kurallar çıkar çatışması olarak algılanacak her türlü durum için uygulanır. Bu durumlar akraba ilişkileri kapsadığı gibi, yakın arkadaşları da kapsayacak bir şekilde genişletilebilir. Bununla birlikte, tüm durumların bu Kılavuz da belirtilmesi mümkün değildir. Bir durumun çıkar çatışması olarak algılanacağından emin olmadığınız durumlarda, lütfen OMV TR Uyum Müdürlüğü ne danışın. İndirimler ve diğer faydalar İş ortaklarından ya da rakiplerden gelen kişisel indirimler ya da diğer faydalar eğer tüm OMV TR çalışanlarına önerilmemiş ise, bu kişisel indirim ya da diğer fayda önerilerini geri çevirmelisiniz. Sorular & Cevaplar Bölümüm sık sık bir taşımacılık firmasıyla çalışıyor. Şirketin yöneticisi ile yaptığım görüşmede yeni bir daireye taşınacağımdan söz ettim. Yönetici bana firmasının hizmetini önerdi. Bana özel teklif vereceğini ve hiçbir ücret almayacağını belirtti. Bu tip bir durumu İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinize ve OMV TR Uyum Müdürlüğü ne açıklamalısınız. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiniz ve OMV TR Uyum Müdürlüğü öneriyi kabul etmemenizi isteyecektir, çünkü yönetici karar verme sürecinizi etkilemek ve kendisine borçlu olduğunuzu hissettirerek OMV TR ile gelecekteki işlerini güvence altına almak amacı gütmektedir. 10

10 3. Rüşvet ve Kolaylaştırıcı Ödemeler Rüşvet Kişinin çalışmalarını uygunsuz bir şekilde yapmasına sebep olacak maddi ya da diğer tür avantajlar sağlayan tekliflerde bulunulmamalı, sözler verilmemeli, ya da mükâfatlandırma yapılmamalıdır. Kolaylaştırıcı Ödemeler Bir kamu görevlisinin faaliyetlerini garantiye almak ya da hızlandırmak amaçlı ödeme yapılmamalıdır. Kolaylaştırıcı ödemeler rüşvetin bir türüdür. Rüşvet vermem ya da kolaylaştırıcı ödeme yapmam istendiğinde ne yapmalıyım? OMV TR politikasının bu tür ödemelere izin vermediğini belirtin. Talebin yasallığını sorgulayın. Kendi ülkesinin Birleşmiş Milletler Anlaşması nı imzaladığını belirtin. Yolsuzluğa karşı kolaylaştırma ödemelerine izin vermeyen anlaşma için (163 ülke anlaşmayı imzalamış olup, tüm OMV ülkeleri dâhildir) ( treaties/cac/signatories.html) Ödemenin yapılmaması için daha ileri adımlar atın. Duruma bağlı olarak: Yetkilinin adı-soyadını ya da sicil no.sunu öğrenmeye çalışın. OMV TR Uyum Müdürlüğü nü ya da İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizi arayın. Yetkiliye İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiniz ile görüşmek istediğinizi belirtin. Ödemeyi yapmamak için, OMV TR kayıtları için kendisinin imzası bulunan bir makbuz almak zorunda olduğunuzu belirtin. Parayı elektronik ortamda transfer edip edemeyeceğinizi sorun. OMV TR nin, ülkesinin büyükelçiliğini bilgilendireceğini belirtin. 11

11 12

12 Rüşvet ve kolaylaştırıcı ödemelerin raporlanması Rüşvet ve kolaylaştırıcı ödemeler ile ilgili tüm olayları hemen OMV TR Uyum Müdürlüğü ne ve İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinize raporlamanız gerekmektedir. Sorular & Cevaplar OMV TR de proje müdürü olarak çalışıyorum. Devam eden projemizde yetkili kurumdan bazı izinler alınmasına ihtiyaç duyuyoruz. Şirket içi avukatlarımız gerekli olan tüm izinlerin zaten alındığını belirttiler. Bunun aksine, yerel otoriteden bir yetkili ise elimizdeki izinlerin faaliyetlerimizin tümünü kapsamayabileceğini ifade etmiştir. Bununla birlikte, bize konu ile ilgili destek verebilecek bir danışman önermiştir. Önerilen hukuk bürosu ile görüşmeli miyim? Hayır. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinize ve OMV TR Uyum Müdürlüğü ile temasa geçmelisiniz. 13

13 4. Aracılar ve Lobi Faaliyeti Yürütenler (Lobiciler) Aracılar Aracı, OMV TR ile üçüncü şahıslar arasında anlaşmalar yapılmasına yardımcı olan kişi ya da şirketi (örneğin ajan, temsilci ya da danışman) ifade eder. Aracı ile anlaşılmadan önce OMV TR Uyum Müdürlüğü nün onayı alınmalıdır. Ek olarak, aşağıdaki hususların gerçekleştirildiğinden emin olmalısınız: 14 Yapılan anlaşma metni için Hukuk Müdürlüğü nden onay alınmalıdır. Sağlanan hizmet ile ödenen hizmet bedeli orantılı olmalıdır. Ödenen bedelin ya da bir kısmının rüşvet ya da kolaylaştırıcı ödeme olarak kullanıldığına dair bir belirti bulunmamalıdır. Anlaşmalar, OMV TR grup şirketlerinin imza sirküleri ve Onay Yetki Kılavuzu nda belirtilen yetkili imzaları gerektirir. Aracı sabıka kaydı bulunmadığını belgelemelidir. Aracılar ile imzalanan anlaşmaların bir kopyası OMV TR Uyum Müdürlüğü ne iletilmelidir. Aracının kullanılmasına engel olabilecek olumsuz bulgular Nakit ödemeler Hizmet vermeyen bir kişiye ya da şirkete yapılan ödeme. Off-shore banka hesabına yapılan ödeme (İsviçre ve Liechtenstein dâhil). Aracının banka hesabının, aracının ikamet ettiği ya da şirketin ticari sicil kaydının bulunduğu yerden farklı bir ülkede bulunması. Aracının kamu sektörünün parçası olması. Aracının üçüncü şahıs tarafından işe alınmış ve (ayrıca) tutulmuş olması.

14 15

15 Sorular & Cevaplar Orta ve Doğu Avrupa Bölgesi nde OMV nin bir şirketi için çalışmaktayım. Yöneticim, hiç duymadığım yerel bir firma ile düzenlenen Pazar araştırması sözleşmesini birlikte imzalamamızı istedi. Anlaşmayı incelediğimde, aylık bedel ve yatırım bedeli üzerinden %5 ikramiye ödemesi olduğunu gördüm. Sözleşmede hizmetler, pazar araştırması ve danışmanlık olarak tanımlanmaktadır. Şirket olarak pazar bilgimizin iyi seviyede olduğunu düşünmeme rağmen pazar araştırması için dışarıdan hizmet alımı benim için şaşırtıcıdır. Anlaşmayı imzalamalı mıyım? Lobi Faaliyeti Yürütenler (Lobiciler) Lobici, kamu ya da özel sektörde karar mekanizmalarını etkileyen kişi ya da şirkettir. Lobici ile çalışırken ne gereklidir? Aracılar ile ilgili ilkeler lobiciler için de uygulanır. Yatırım bankaları İtibarlı yatırım bankaları 4. Bölümde belirtilen uygulamalara dâhil değildir. Hayır. Bu anlaşmanın hâlihazırda sağlanan hizmetin mahiyetini doğru yansıtmadığını gösteren belirtiler bulunmaktadır. OMV TR Uyum Müdürlüğü ile iletişim kurmak için iyi nedenlere sahipsiniz. 16

16 17

17 5. Hediyeler ve Ağırlamalar Verilebilir ya da kabul edilebillir hediyeler ve ağırlamalar İyi bir iş ilişkisi kurmaya ya da iş ilişkisini geliştirmeye makul oranda katkısı olabilecek alışılagelmiş hediyeleri, ağırlamaları (yiyecek, içecek) ya da eğlence davetlerini (tümüyle birlikte hediyeler ) bazen kabul edebilir ya da verebilirsiniz. Hediye vermeden ya da almadan önce, hediyenin aşağıdaki koşullara uygunluğunu kontrol etmelisiniz. Herhangi bir tereddüt oluşması durumunda, OMV TR Uyum Müdürlüğü ile iletişime geçiniz. 18 Doğru sebeplerle yapılmış olması: Takdir ya da iş ilişkisini geliştirmek amaçlı hediyeleri verebilir ya da alabilirsiniz. Yükümlülük getirmemesi: Hediye sizi ya da karşı tarafı herhangi bir yükümlülük altına sokmamalıdır. Makul değer: Hediye uygunsuz ya da aşırı derecede cömertçe olmamalı ; genel iş uygulamalarına ve yerel örf ve adetlere uygun olmalıdır. Sık olmama: Hediye sık aralıklarla verilmemeli ya da alınmamalıdır. Açıkça yapılması: Hediye açıkça verilmeli ya da alınmalıdır. Eğer gizli ve kaydedilmeden yapılıyorsa, amaç tartışılır hale gelecektir. Sorular & Cevaplar OMV TR de çalışıyorum ve danışman firmanın İstanbul da düzenlediği yaz partisine firma tarafından davet edildim. Çok sayıda misafirin ve bazı OMV TR çalışanlarının da davet edildiğini biliyorum. OMV TR nin danışman firma ile halen sürdürmekte olduğu iş ilişkileri bulunmaktadır. Partiye katılabilir miyim? Evet. Değişik şirketlerden çalışanların katıldığı bir partiye katılım, bireysel çalışan üzerinde genellikle bir sorumluluk yaratmaz. Farklı şirketlerin çalışanları ile tanışmak iletişim ağı oluşturmak için iyi bir fırsat olabilir.

18 19

19 Ancak, eğer danışmanlık hizmetleri ile ilgili bir sözleşme/taahhüt ödüllendirilecek ise ve danışman şirket bir fiyat teklifi sunacak ise, OMV TR çalışanları organizasyona katılmamalıdır. Bilgi Teknolojileri tedarikçilerimizden biri ekibime Şirketimize satışını yaptıkları program ile ilgili düzenledikleri eğitime katılıp katılamayacaklarını sordu. Eğitim ücretsiz düzenlenecek ve eğitim sonrasında ekibimi akşam yemeğine davet ettiler. Bu daveti kabul etmeli miyim? Evet. Eğer ağırlama makul ve kursun/konferansın/ eğitimin değerine göre orantılı olduğu sürece, kursu/konferansı/eğitimi ağırlama ile birleştiren bu tür bir davet kabul edilebilir. Asla verilmemesi ya da kabul edilmemesi gereken hediyeler ve ağırlamalar Nakit ya da nakdi değerler İş sebepli olmayan hediyeler Bekleyen karar süreçlerini etkilemeye dönük hediyeler Hediyenin yürürlükteki yasalara ya da OMV Davranış Kurallarına uyumlu olmaması; ya da basının/meslektaşların bilgisi dâhilinde verilen hediyenin utanmaya sebep olabilir türden olması Sorular & Cevaplar Dış kaynak kullanımı ile ilgili bir ihale sürecini yönetiyorum. İhaleye katılan bir şirketin yöneticisi bana öğle yemeğinde görüşme önerisinde bulundu. Daveti kabul etmeli miyim? Hayır. Bu tür toplantı davetleri kabul edilemez. Görüşmelere yönetici bulunmayacak olsa bile, davetin amacı OMV TR nin kararını etkileme amaçlı olarak görünecektir. OMV TR de düzenlenecek resmi bir toplantı, yapılacak en doğru harekettir. 20

20 Ekibim ana tedarikçilerimizden biri ile yürütmekte olduğu sözleşme görüşmelerini son noktaya getirdi. Görüştüğümüz tedarikçi firma ekibine akşam yemeği davetinde bulunmayı değerlendiriyoruz. İş etiği değerlendirmeleri bunu yasaklar mı? Hayır. Davet önerisi ya da davetin kabulü değerlendirmesi, bekleyen bir karar verme durumu bulunmasına ve kararın davetten etkilenilerek verilmiş gibi görünmesine bağlıdır. Danışman firmanın bir ortağı beni akşam yemeğine davet etti. Yemekte bana OMV TR ye sağlayabileceği hizmet türlerine istinaden birkaç teklifte bulunacağı ve fiyat düzenlemeleri isteyeceği şüphesini duyuyorum. Daveti kabul etmeli miyim? (Potansiyel) müşteriler, tedarikçiler ya da servis sağlayıcılar ile düzenlenecek öğle ya da akşam yemekleri OMV TR için faydalı olabilir. Özellikle, görüştüğünüz kişinin OMV TR ye bir hizmet ya da ürün satma çabasında olduğu durumlarda, genel kural olarak, kendi masraflarınızı ödemeniz önerilmektedir. Onay prosedürü Alınan ya da verilen hediyenin değerinin kişi başına 150 yu aşmaması durumunda, yukarıda belirtilen kriterleri temel alarak kendinizi sınamaya tabi tutun. Alınan ya da verilen hediyenin değerinin kişi başına 150 yu aşması durumunda, ilgili İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin onayı alınmalıdır. Alınan ya da verilen hediyenin değerinin kişi başına yu aşması durumunda, OMV TR İcra Kurulu Üyesinin onayı alınmalıdır. Yıl boyunca alınan ya da verilen hediyenin değerinin kişi başına yu aşması durumunda, yu aşan hediyeler için ilgili İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizden onay alınmalıdır (İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yönetici, bağlı olduğu İcra Kurulu Üyesinden onay almalıdır). 21

21 Yıl boyunca alınan ya da verilen hediyenin değerinin kişi başına yu aşması durumunda, yu aşan hediyeler için OMV TR İcra Kurulu Üyesinden onay alınmalıdır. Onaylar bölüm 5 te belirtilen kriterler temel alınarak yapılmalıdır. Sorular & Cevaplar Bölüm Müdürüyüm ve 4 iş ortağını öğle yemeğine davet etmek istiyorum. Toplam miktar 200 dur. Onay almam gerekir mi? Davet edilen 4 kişinin her birinin bedeli 150 yu aşmadığı için onay almanıza gerek yoktur. Eğer her bir kişi başına 150 dan fazla harcanmış olsaydı, İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiden onay almanız gerekirdi. Bölümümün çoğu zaman çalıştığı bir şirketten bana yılbaşı için bir hediye sepeti hediye edildi. Hediyenin değeri 120 dur. Hediyeyi kabul edebilir miyim? Evet, belirtilen bilgilere göre şirketin bekleyen bir kararınızdan faydalanma durumu yoktur. Bölüm Müdürüyüm. OMV TR müşterilerinden biri beni bir spor etkinliğinin VIP bölümüne davet etti. Davet Antalya da 4 yıldızlı bir otelde 2 gece konaklamayı, otel, yemek, seyahat masrafları ile tekne turunu kapsıyor. Daveti kabul etmeli miyim? Davetin değerine göre, İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yönetici onayı gerekebilir. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yönetici, vereceğiniz kararların bu cömert davet tarafından etkilenebileceği görüşüne dayanarak muhtemelen daveti reddedecektir. 22

22 23

23 Hediye başvurusu Değeri 150 yu aşan herbir alınan ya da verilen hediye için OMV TR Uyum Müdürlüğü ne danışılmalıdır. Her yıl içinde toplam miktarların kaydını tutabilmek adına, alınan ya da verilen tüm hediyeler için başvuru yapılması önerilmektedir. Hediye ve kamu görevlileri Kamu Görevlilerine/Görevlileri için OMV TR promosyonel ürünleri (OMV TR logosu taşıyan ya da kıyaslandığında düşük değerdeki ürünler) dışında kalan tüm hediyeler ya da iş toplantısına bağlı olarak teklif edilen mütevazı yemek ya da içecekler için OMV TR Uyum Müdürlüğü ne danışılmalıdır. Hükümet, meclis, devlet kurum ve kuruluş üyeleri ya da diğer kamu görevlileri (gümrük idaresi, yerel yönetim), devlet kurumları tarafından görevlendirilen yetkililer, büyükelçiler/ konsoloslar, hâkimler ve uluslararası organizasyon üyeleri kamu görevlileri tanımına dâhildir. 24

24 25

25 Onay ve başvuru tablosuna genel bakış Alınan ya da verilen hediyeler için onay ve başvuru gereksinimleri şu şekildedir:: Hediye Değeri Onay Gereksinimi Başvuru Gereksinimi 150 ya kadar Bireysel değerlendirme Önerilir İcra Kurulu na direkt raporlayan Yönetici Evet dan fazla İcra Kurulu Üyesi Evet Alınan ya da verilen hediye değerlerinin yıllık toplam değerleri (01 Ocak tan 31 Aralık a kadar, verilen hediyelerin değerleri alınan hediyelerin değerleri ile toplanmaz) aşması durumunda onay ve başvuru gereksinimleri şu şekildedir: Toplam Yıllık Değer Onay Gereksinimi İcra Kurulu na direkt raporlayan Yönetici dan fazla İcra Kurulu Üyesi 26

26 Sorular & Cevaplar Potansiyel tedarikçilerimizden biri bana Kuruçeşme Arena daki bir konsere bilet vermeyi teklif etti. Daha sonra bana konsere gelemeyeceğini belirtti ve kendisinin biletini de vermeyi teklif ederek bir arkadaşım ile gidebileceğini belirtti. Biletlerin değeri 150 nun altında ise, biletleri onay almadan kabul edebilir miyim? Hayır. Bir etkinliğe ait biletler, sadece eğer hediyeyi veren kişi de etkinliğe katılıyorsa kabul edilebilir. Eğer hediyeyi veren kişi etkinliğe katılmayacak ise, bu tür bir hediyenin OMV TR ye bir yararı yoktur, tamamen şahsi memnuniyetiniz içindir ve bedeline veya onayı olup olmadığına bakılmaksızın kabul edilemez. 27

27 6. Bağışlar Parasal bağışlar ve ürün bağışları OMV TR Kurumsal İletişim ve belirli iş birimleri, aşağıdaki konular ile ilgili iş birimi talebi ya da beklentisine gerek kalmadan maddi ve ürün bağışı yapabilirler. eğitim ve bilimsel amaçlı, kültürel ve sosyal olaylar, çevresel ve insani amaçlı projeler. Onay usulü yu geçmeyen bağışlar için, İcra Kurulu nun onayı alınmalıdır üzeri bağışlar için, Yönetim Kurulu nun onayı alınmalıdır. Yasaklanan bağışlar Özel hesaplara ya da OMV Davranış Kuralları ile uyumlu olmayan organizasyonlara bağış yapmamalısınız. Şeffaflık Maddi bir sözleşme ya da işlemi etkileyebilecek potansiyel bir çıkar çatışmasını arttıracak bir bağış yapılmamalıdır. Bağışın OMV TR Uyum Müdürlüğü ne bildirilmesi gerekmektedir. Sponsorluk OMV TR nin sponsorluk faaliyetleri İş Etiği Kuralları nın bir parçası değildir. 28

28 29

29 7. Rekabet ve Antitröst Kanunu Rakiplerle, müşterilerle ya da tedarikçilerle iş yaparken aşağıda belirilen kurallara bağlı kalmalısınız: Rakiplere ilişkin kurallar 30 Gerçekten yapmanız gerekmeden ve İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin onayını almadan rakipler ile görüşmeyin. Rakipler ile asla müşteri fiyatlandırma, ticaret marjları, hacimler, üretim kapasitesi, ürünler ve piyasa paylaşımı konuları görüşmeyin. Rakip(ler) ile toplantı yapmak durumundaysanız, toplantıya belgelenmiş bir gündem ve toplantı notlarıyla resmiyet kazandırın. Eğer rakip(ler) rekabet mevzuatına aykırı konuları konuşmak istiyorsa, toplantıyı durdurun, talebi kabul etmediğinizi belgeleyin ve İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizi bilgilendirin. Tedarikçiler ve müşteriler ile ilgili kurallar Bir satış fiyatı tavsiye edebilirsiniz, fakat hiçbir bayiye belirli satış fiyatları ya da kar marjlarını şart koşmayın. Bayi ya da müşterinize ürünlerinizin belirli bölgelerde ya da belirli müşterilere yeniden satışına engel olmayın/ vazgeçirmeyin. OMV TR nin hâkim durumda olduğu pazarlar ile ilgili kurallar Müşteriler ve tedarikçilere nesnel gerekçelere (büyüklük, fiyat vb.) dayanmadan farklı davranmayın (Rekabetin Korunması Hakkında Kanun, Madde 6.b). Bir rakibi piyasa dışına çıkarmak için fiyatları maliyetlerin altına indirmeyin(rekabetin Korunması Hakkında Kanun, Madde 6.a ve 6.c).

30 Sadece geçerli nedenler bulunması durumunda müşteriyi/ tedarikçiyi geri çevirin (Rekabetin Korunması Hakkında Kanun, Madde 6.b). Ürün satışınızı ya da indiriminizi müşterinin başka bir ürün ya da servis almasına bağlamayın (Rekabetin Korunması Hakkında Kanun, Madde 6.c). Herhangi bir kuşku durumunda İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinize ya da OMV TR Uyum Müdürlüğü ne danışın. Sorular & Cevaplar OMV TR Pazarlama Bölümünün satış departmanında çalışıyorum. Bir şirketin temsilcisi benimle görüşmek ve bazı hususları tartışmak istiyor. Şirket hem rakip, hem de tedarikçi statüsüne sahiptir. Temsilci, görüşmek istediği konuyu açıkça beyan etmemektedir. Kendisi ile görüşmeli miyim, eğer görüşebilirsem söz konusu hususları tartışmalı mıyım? Önce İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin onayını almalısınız. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticinizin onayı sonrasında, tedarik ilişkileri ile ilgili tüm konuları görüşebilirsiniz. OMV TR nin rekabet ettiği firmaya ürünler, fiyatlar ve pazarlar vb. hiçbir konu ile ilgili görüşme yapmayın. Görüşmeden önce görüşme gündemini ve toplantının da taslak notlarını da (yazılı olarak) oluşturmalısınız. Bunun amacı OMV TR nin (örneğin tedarik ilişkileri gibi) meşru gerekçelerden kaynaklanan görüşmeleri kayıt altına aldığının gösterilmesidir. 31

31 8. Ticaret Kontrolü / Ambargolar Yaptırım programları / Ambargolar Belirli kişiler ya da şirketler ya da yetkili kurumlar (kara listeye alınmış kişiler) ile iş ilişkilerini yasaklayan çeşitli yaptırım programları bulunmaktadır. Genellikle, kara listeye alınmış kişiler, kişiler ya da şirketler ya da benzer terör grupları ya da baskıcı rejimlerden oluşmaktadır. Kara listede bulunan kişiler ile yasaklanan iş ilişkilerinin yanı sıra, bazı ürünler, teknoloji ya da hizmetlerin belirli ülkelerden/ülkelere teminini/teslimini yasaklayan yaptırım programları bulunmaktadır. İş Etiği Kuralları içinde tüm yaptırım rejimleri ile ilgili kapsamlı açıklama vermek mümkün değildir. Ayrıca, yaptırım programları zamandan zamana değişim gösterir. Yaptırım uygulanan ülkeler ya da rejimler ile iş yapılması Eğer OMV TR nin iş alanını yaptırım programı uygulanan bir ülke/ rejim ile genişletmeyi planlıyorsanız OMV TR Uyum Müdürlüğü nü bilgilendirmelisiniz. 32

32 9. OMV TR Uyum Müdürlüğü Yapısı Uyum Yöneticisinin Görevleri Uyum Yöneticisi, önceki 12 ayda kendisine rapor edilen konular ve İcra Kurulu na bağlı fonksiyonlara ilişkin gizli olmayan bilgiler hakkında İcra Kurulu nu bilgilendirir. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiler, İş Etiği Kurallarında yer alan başlıkları kendilerine raporlayan Müdürler ile yıllık olarak görüşmelidir. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiler, kendilerine raporlayan Müdürlerin İş Etiği Kuralların da yer alan başlıkları astları ile yıllık olarak görüşmelerini sağlamalıdır. İcra Kurulu na Direkt Raporlayan Yöneticiler, bu İş Etiği Kuralları nda listelenen, ancak Uyum Yöneticisi nin faaliyet raporlarında bulunmayan başlık/konuları Uyum Yöneticisi ne bildirmelidir. İş Etiği Kurallarının Kullanımı ve İhlal ve Şikâyetlerin Bildirimi İş Etiği Kuralları nın bağlayıcı olduğu tüm çalışan ve diğer kişiler, İş Etiği Kuralları nı anlamak ve uyum sağlamak ile sorumludur. Eğer İş Etiği Kuralları nın aktif ihlalini ya da ihlal olasılığını (ya da yolsuzluğun herhangi bir şeklini) gözlemliyor ya da farkediyorsanız, OMV TR çalışanı ya da iş ortağı olduğuna bakılmaksızın, durumu çekinmeden OMV TR Uyum Müdürlüğü ile açık olarak konuşun ve rapor edin. 33

33 34

34 İş Etiği Kurallarının ihlali ve suistimal türlerini de içeren İş Etiği Kuralları konuları (örneğin çıkar çatışması) ve uyum konuları ile ilgili yardım ve destek için, ya da adreslerinden OMV TR Uyum Müdürlüğü ile, ya da ( ) no.lu telefonlardan direkt olarak Uyum Yöneticisi ile ya da ( ) no.lu telefonlardan Uyum Danışmanı ile iletişim kurun. Ayrıca, İş Etiği Kuralları ile ilgili suistimaller ya da diğer aykırılıkları OMV TR Uyum Müdürlüğü dikkatine OMV Petrol Ofisi A.Ş., Eski Büyükdere Caddesi, No. 37, Maslak-İstanbul adresine, zarfa Gizli ve Sadece Uyum Müdürlüğü tarafından açılacak ifadelerini ekleyerek gönderebilrsiniz. Uyum konuları ya da suistimallerin bildirilmesinde gösterilen iyi niyet için misilleme uygulanamaz. İş Etiği Kurallarında Değişiklik Yapma İş Etiği Kuralları (ve varsa ekleri) üzerinde değişiklik yapılması için OMV TR İcra Kurulu onayı alınmalıdır. 35

35