ÇÜBİS ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ SİSTEMİ

Transkript

1 ÇÜBİS ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ SİSTEMİ D E R S K AY I T L A R I B İ LG İ L E N D İ R M E S U N U M U ( )

2 İçindekiler Ders Kayıt İşlemi Nasıl Yapılır? Temel Kurallar Uyarı Ekranları Sorunlar ve Çözüm Önerileri

3 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR?

4 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Çukurova Üniversitesi Ana Sayfasındaki Öğrenci menüsündeki Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (ÇÜBİS) Linki Seçilerek giriş yapılır.

5 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Kullanıcı Adınınız Öğrenci Numarası, Şifre değiştirmediyseniz T.C. Kimlik numarasıdır. Şifrenizi unuttuysanız Öğrenci İşleri ile iletişime geçiniz. Öğrenci numaranızı bilmiyorsanız tıklayınız.

6 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? ÇÜBİŞ giriş ekranından Öğrenci Bilgi Sistemini (OBS) Seçiniz. Şifremi Değiştir menüsünden OBS şifrenizi değiştirebilirsiniz.

7 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Üst Menüde bulunan «Ders Kayıt» düğmesini tıklayınız.

8 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Ekrana Ders Kayıt ile ilgili temel kurallar veya yukarıdaki gibi bir uyarı ekranı gelebilir.

9 TEMEL KURALLAR

10 TEMEL KURALLAR Güz yarıyılında 40 AKTS derse kayıt yapılabilir ve öncesi girişli öğrenciler 60 AKTS derse kayıt yapılabilir ve sonrası girişli GNO 3.00 ve üzeri ortalamaya sahip olan öğrenciler 45 AKTS derse kayıt yapılabilir. Alt yarıyıldan ilk defa alınacak ve devamsızlıktan kalınan (NA) derslere öğrenciler öncelikle kayıt olmak zorundadır. DETAYLI BİLGİ İÇİN => Ön Lisans ve Lisans Kayıt Yenileme Yönergesi

11 UYARI EKRANLARI

12 UYARI EKRANLARI " HARÇ BORCU VAR " uyarı ekranı Bu ekranı harç ücreti ile ilgili bir sorun varsa görürsünüz. Harç ücretimi yatırdım ama sistemde görülmüyor. Harç ücretleri bankalardan gelen saatlik veriler aracılığı ile güncellenmektedir. Harç ücretinizi yatırdıktan ortalama bir saat sonra bilgileriniz güncellenmiş olur Ders kayıtlarının ilk gününde bankalardan kaynaklı gecikmeler olabilmektedir. Harç ücretini yatırdığınız süre üzerinden 24 saat geçmesine rağmen sistemde görülmüyor ise Öğrenci İşleri ile iletişime geçiniz.

13 UYARI EKRANLARI "HARÇ BORCU VAR " uyarı ekranı Birinci öğretimim neden harç borcum var? YÖK Kararı nedeniyle 2. Üniversite okuyan öğrenciler harç ödemek zorundadır. Giriş tarihinize göre 1. Üniversitede normal harç ödeme kuralları geçerlidir. Fakat 2. Üniversitede okuduğunuz üniversiteye (açık öğretim, uzaktan eğitim dahil) harç ödemeniz gerekmektedir. Harç kontrol işlemi YÖKSİS üzerinden yapılmaktadır. Daha önceden ilişiğinizi kestiğiniz halde yine de harç borcu görüyorsanız, E-Devlet üzerinden Öğrencilik Durumunuzu sorgulayınız. Eğer Çukurova Üniversitesi dışında başka bir öğrencilik görülmüyorsa Öğrenci İşlerinden harç durumunuzun kontrol edilmesini isteyiniz. Sadece Açık öğretime devam ediyorum neden harç borcum var? Yukardaki madde açık öğretim ve uzaktan eğitim içinde geçerlidir. Kayıt sildirmediğiniz sürece ikinci üniversiteye harç ödemeniz gerekir.

14 UYARI EKRANLARI " HAZIRLIK SINIFI " uyarı ekranı Hazırlık sınıfıyım Ders Kaydı yapmam gerekir mi? Hazırlık sınıfı öğrencilerinin ders kaydı yapmasına gerek yoktur. YADYO ile iletişime geçip Hazırlık Sınıfı programı hakkında bilgi alabilirsiniz. Hazırlık sınıfında başarılı oldum fakat ders kaydı yapamıyorum. Hazırlık sınıfı notunuz girilmemiş olabilir. Öğrenci İşleri ile iletişime geçiniz.

15 UYARI EKRANLARI " DERS KAYIT KAPALI" uyarı ekranı Ders kayıtları henüz açılmamıştır. Ders kayıtları bazı bölümlerde ders programındaki düzenlenmeler sebebiyle ileri saatlerde açılabilmektedir. Bu durumlarda bilgi almak için Bölüm Başkanlığınız ile iletişime geçiniz.

16 UYARI EKRANLARI " ANADAL DERS KAYIT EKSİK" uyarı ekranı Çift Ana Dal veya Yan Dal öğrencisi iseniz Yönetmelik gereği çakışma kontrolü yapılabilmesi için öncelikle Ana Dal ders kaydınızı gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

17 UYARI EKRANLARI " DERS KAYDI YOK" uyarı ekranı Bu ekranı ders kaydınızı Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde yapmadığınız zaman görürsünüz. Eğer geçerli bir mazeretiniz var ise Bölüm Başkanlığınıza dilekçe vererek mazeretli kayıt yapabilirsiniz. Önemli: Yönetim Kurulundan kararınız çıktıktan sonra ders ekleme çıkarma işlemlerini kendiniz yapmanız gerekmektedir.

18 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Almanız gereken dersleri öncelikle kırmızı ile gösterilenler ve alt sınıftan olanlardan başlayarak seçiniz. Hangi dönemde kaç adet ders almanız gerektiğini Bölüm Başkanlığınızdan öğrenebilirsiniz.

19 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Eğer almak istediğiniz ders devam zorunluluğunuz olan bir ders ile çakışırsa ekrandaki gibi bir mesajla karşılaşırsınız. Sistem uygun bir grup bulmuşsa ekrandaki EKLE düğmesi aktif olur. Aksi halde bu dersi alamazsınız.

20 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Başarısız olduğunuz veya devam zorunluluğunuz olan derslerin tamamını seçmezseniz ders kayıt işlemine devam edemezsiniz ve yukarıdaki gibi bir uyarı ekranınla karşılaşırsınız.

21 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Eğer sistemde görülmeyen bir dersiniz var ise öncelik ile bölümünüz ile iletişime geçiniz. Eğer bu ders seçmeli bir ders ise açılmayacak olabilir. Bu durumda kredisi uygun bir başka seçmeli ders seçebilirsiniz.

22 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Eğer bir uyarı mesajı ile karşılaştıysanız devam etmeden önce seçmeli derslerin kotalarının güncellemesi için sayfayı yenilemeniz önerilir.

23 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Almak istediğiniz tüm dersleri seçtikten sonra «Kaydet» düğmesine tıklayınız. Bu işlemden sonra seçilen dersler sistem tarafından tekrar kontrol edilecek ve uygun olanlar kaydedilecektir.

24 DERS KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILIR? Ders kaydınız başarı ile tamamlandı ise «Seçilen Dersler» ekranına yönlendirileceksiniz. Bu ekranda kayıt olduğunuz dersleri kontrol ediniz. Eksik veya fazla bir ders var ise Akademik Takvimde belirtilen sürelerde değişiklik yapabilirsiniz.

25 SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ

26 SORUNLAR ve ÇÖZÜMLER Dönem derslerimi göremiyorum. Sadece siz göremiyorsanız Öğrenci İşleri görüşülmesi gerekmektedir. Diğer öğrencilerde de bu sorun var ise ilgili döneme ait ders programının kontrol edilmesi gerekmektedir. Konuyla ilgi olarak Bölüm Başkanlığınız ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. Kalmış olduğum zorunlu dersi göremiyorum. Ders programları tam girilmediği için yaşanan bir sorundur. Mevcut ders programlarının tam olarak girildiğinin (saat, mekan ve öğretim elemanı) kontrol edilmesi gerekir. Bölüm Başkanlığı ile iletişime geçiniz. Kalmış olduğum seçmeli dersi göremiyorum. Seçmeli ders, ders programından kaldırılmış ve normal bir durum olabilir. Bölüm Başkanlığınızdan bu dersin açılıp açılmayacağını teyit ediniz.

27 SORUNLAR ve ÇÖZÜMLER Devamsızlıktan kaldığım dersi seçemiyorum. Eğer farklı yarıyıllardaki iki farklı dersten kalmışsanız, bu dersler çakışıyor ve sistem uygun bir grup bulamaz ise bu dersleri alamazsınız ve ders kaydı yapamazsınız. Ders kaydı yapabilmek için Bölüm Başkanlığınıza dilekçe verip Yönetim kurulu kararı ile üst yarıyıldaki bu dersinizin transkriptinizden çıkartılmasını talep etmeniz gerekmektedir. Önemli: Yönetim Kurulundan kararınız çıktıktan sonra ders kayıt işlemlerini kendiniz yapmanız gerekmektedir. Dersin AKTS si 99 olarak görülüyor seçemiyorum. Dersin AKTS bilgisi «0» olduğu için bu dersi seçilememesi için yapılmıştır. Dersin AKTS bilgisinin düzeltilmesi için Bölüm Başkanlığınız ile iletişime geçiniz.

28 SORUNLAR ve ÇÖZÜMLER Üst sınıftan ders alamıyorum. Aşağıdaki şartları taşıdığınızdan emin iseniz Öğrenci İşleri ile iletişime geçiniz; GNO > 3.00 Başarısız ders olmaması Alttan kalan ders olmaması Dersin yanında «program eksik» ibaresi var dersi seçemiyorum. İlgili dersin Saat, mekan ve/veya öğretim elemanı bilgileri eksiktir. Bölüm Başkanlığınız ile iletişime geçiniz. Ben derse A grubunda girmek istiyorum/istemiyorum. Sistemde grup atamaları otomatik olarak yapmaktadır ve öğrenciler sistemin atadığı grupta ders alırlar. Bu konuda öğrenci işleri veya bilgi işlem değişiklik yapamaz. Kalmış olduğum seçmeli ders yerine başka ders seçemiyorum. Kalmış olunan bir seçmeli ders yerine başka bir ders seçmek için AKTS si aynı veya daha yüksek olan bir ders seçilmelidir.

29 SORUNLAR ve ÇÖZÜMLER Çakışan dersleri alamıyorum ama arkadaşım almış. Yönetmelik gereği öğrenciler çakışan dersleri devam zorunlulukları olduğu için alamazlar. Fakat ilgili derslerden herhangi biri daha önceden alınmış ve devamsızlıktan kalınmamış ise çakışan dersler alınabilir. Çakışan dersleri diğer gruptan alamıyorum. Çakışan derslerin diğer gruptan alınabilmesi için alınmak istenilen dersin, diğer dersler ile çakışmaması gerekmektedir. Çakışan derslerin yerine 2. öğretimden ders almak istiyorum. Bir dersin diğer öğretimden alınabilmesi için ilgili öğretimde dersin uygun bir grubunun olmaması gerekir. Ben normal öğretimdeki dersi seçtiğim halde, sistem beni 2. öğretimdeki gruba atmış. Sistem ilgili öğretimde uygun bir grup bulamadığı zaman dersi diğer öğretimdeki bir gruptan en fazla 3 derse kadar verebilir.

30 SORUNLAR ve ÇÖZÜMLER Seçmeli dersi diğer öğretimden alamıyorum. İlgili öğretimde kotası dolmuş bir ders diğer öğretimden alınamaz. İlgili öğretimde olmayan bir ders diğer öğretimden alınamaz. Üç dersten fazlası diğer öğretimden alınamaz. Aldığım dersin grup adı yerine neden «?» var. «?» tek grup açılmış ders anlamına gelmektedir. Birden çok grup açılmış «A» grubu ile karışmaması için ders kayıt döneminde «?» olarak gösterilmektedir. Ders döneminde «A» olarak gösterilecektir. Almam gereken seçmeli derslerin tümünün limiti dolu seçemiyorum. Bölüm başkanlığınız ile iletişime geçiniz. Üst sınıftan bir arkadaşım limiti dolan seçmeli dersi almış ben seçemiyorum. Dersi daha önceden alan bir öğrenciler için limit aranmaz ve bu öğrenciler dersin limitini etkilemez. Farabi öğrencilerinde yönetmelik gereği kota aranmaz.

31 Teşekkürler