TİCARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ZORUNLU İŞBAŞINDA EĞİTİM STAJI YÖNERGESİ

Transkript

1 BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ TİCARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ZORUNLU İŞBAŞINDA EĞİTİM STAJI YÖNERGESİ 1

2 BAġKENT ÜNĠVERSĠTESĠ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ ZORUNLU İŞBAŞINDA EĞİTİM STAJI YÖNERGESİ BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR Amaç Madde 1: 1.1. Bu yönergenin amacı, BaĢkent Üniversitesi Ticari Bilimler Fakültesi öğrencilerinin iģyerlerinde yapacakları zorunlu iģbaģında eğitim stajının planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili temel ilke, kural ve yöntemleri belirlemek ve uygulamayı düzenlemektir Zorunlu iģbaģında eğitim stajının amacı, öğrencilerin öğretim yoluyla elde ettikleri bilgi ve becerilerini ilgili sektörlerdeki iģyerlerinde uygulayarak güçlendirmelerini sağlamak, doğru karar verme becerilerini geliģtirmek ve iģbaģında deneyim kazanmalarına olanak sağlamaktır. Kapsam Madde 2: Bu yönerge, BaĢkent Üniversitesi Ticari Bilimler Fakültesi öğrencilerinin yurt içi ve dıģında ilgili sektörlerdeki iģyerlerinde yapacakları zorunlu iģbaģında eğitim stajı ile ilgili faaliyetleri ve esasları kapsar. Tanımlar Madde 3: Bu yönergede geçen; Üniversite: BaĢkent Üniversitesi ni, Fakülte: Ticari Bilimler Fakültesi ni, Bölümler: Fakültenin Bankacılık, Muhasebe ve Finansal Yönetim, Sigortacılık ve Risk Yönetimi, Turizm ve Otelcilik, Uluslararası Ticaret, Yönetim BiliĢim Sistemleri Bölümleri ni, Zorunlu ĠĢbaĢında Eğitim Stajı: Ticari Bilimler Fakültesi öğrencilerinin akademik yıl içindeki eğitim uygulamaları dıģında kalan, yurt içi ve dıģında ilgili sektörlerdeki iģyerlerinde yaptıkları çalıģmaları, Staj Yeri: Fakülte öğrencilerinin iģbaģında eğitim stajı yaptıkları, ilgili sektörlerdeki yurt içi ve yurt dıģı kuruluģları, ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörü: Fakülte Dekanının öğrencilerin zorunlu iģbaģında eğitim stajını koordine etmek ve yürütmekle görevlendirdiği öğretim elemanını, ĠĢbaĢında Eğitim Staj Komisyonu: Fakülte iģbaģında eğitim stajı koordinatörü baģkanlığında, her bölüm için Bölüm BaĢkanlarınca en az 1 kiģi görevlendirilmesi sonucu oluģan birimi, Denetçi Öğretim Elemanı: Öğrencilerin iģbaģında eğitim stajı yaptıkları kuruluģlardaki çalıģmalarını denetleyen öğretim elemanını, ifade eder. 2

3 ĠKĠNCĠ BÖLÜM FAKÜLTE ZORUNLU ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJ KOORDĠNATÖRÜ VE KOMĠSYONUNUN GÖREVLERĠ Madde 4: 4.1. ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörünün Görevleri: - Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonuna baģkanlık etmek ve gerekli zamanlarda toplantılar yapmak, - Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonu üyeleri arasında koordinasyon sağlamak, - Öğrencilere talepleri doğrultusunda iģbaģında eğitim staj yerlerini araģtırmak ve bulmalarına yardımcı olmak, - Öğrencilerin iģbaģında eğitim staj yeri değiģiklik taleplerini Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonu ile birlikte karara bağlamak, - Öğrencilerin onaylanan iģbaģında eğitim staj yerlerini ilan etmek, - ĠĢbaĢında eğitim staj yerleri ile ilgili kuruluģlarla gerekli yazıģmaları yapmak, - ĠĢbaĢında eğitim staj denetimini yapacak Fakülte elemanlarını ve denetim esaslarını belirlemek ve Dekanlık aracılığıyla görevlendirilmelerini sağlamak üzere öneride bulunmak, - Stajyer öğrencilerin sigorta iģlemlerini sonuçlandırmak (Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonundan gelen dosyaları BaĢkent Üniversitesinin ilgili birimlerine iletilmesini sağlamak), - Zorunlu iģbaģında eğitim staj değerlendirmesi ve not giriģlerini yapmak ĠĢbaĢında Eğitim Staj Komisyonunun Görevleri: Fakülte iģbaģında eğitim stajı koordinatörlüğü baģkanlığında; - ĠĢbaĢında eğitim staj takvimini belirlemek, - Fakülte bölüm öğrencileri için uygun iģbaģında eğitim staj yerleri araģtırmak, - ĠĢbaĢında eğitim stajında kullanılacak basılı belgelerin düzenlenip çoğaltılmasını, dağıtılmasını ve/veya internette yayınlanmasını sağlamak, - Öğrencileri, yapacakları iģbaģında eğitim stajı ile ilgili bilgilendirmek için toplantılar düzenlemek ve iģbaģında eğitim staj dosyalarının öğrencilere verilmesini sağlamak, - Stajyer öğrencilerin kendi giriģimleri ile bulacakları iģbaģında eğitim staj yerlerinin uygunluğunu incelemek ve karara bağlamak, - Onaylanan iģbaģında eğitim staj yerlerine göre stajyer öğrencilerinin dağıtımını yapmak, - Stajyer öğrencilerin sigorta iģlemlerinin yapılması için gerekli belgelerin toplanmasını ve düzenlenmesini sağlamak, - Öğrencilerin staj yerinde ve telefonla denetimlerini düzenlemek ve planlamak, - Öğrencilerin staj yerinde ya da telefonla denetimlerinde görev alacak Fakülte elemanlarını belirleyerek Fakülte Dekanlığına görevlendirilmeleri için önermek, - Sonuçlanan iģbaģında eğitim staj belgelerinin toplanmasını ve koordinatöre iletilmesini sağlamak. 3

4 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ZORUNLU ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJININ YÜRÜTÜLMESĠ ĠLE ĠLGĠLĠ HUSUSLAR ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Yapma Zorunluluğu Madde 5: Ticari Bilimler Fakültesi öğrencilerinin mezuniyete hak kazanabilmeleri için ders statüsünde olan iģbaģında eğitim stajlarını baģarıyla tamamlamaları zorunludur. Zorunlu ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Yapma ÖnkoĢulu Madde 6: BANK-452, MUH-452, SĠGO-452, ULT-452, YBS 452 ve TOT-452 iģbaģında eğitim stajlarını yapabilmek için öğrencilerin BANK-352, MUH-352, SĠGO-352, ULT-352, YBS-352 ve TOT-252 yaz stajlarını baģarıyla tamamlamaları gerekmektedir ĠĢbaĢında eğitim stajı yapacak öğrenciler, iģbaģında eğitim stajı yapacakları yarıyılda alt sınıflardan alıp kaldığı veya hiç almadığı en fazla 2 ders (Dönem Projesi hariç) bulunması, keza bu dersler için hafta içi bir günlük izninin; ya bir tam gün ya da 2 yarım gün olarak kullanılması koģuluyla, iģbaģında eğitim stajı yapabilirler Yaz programında iģbaģında eğitim stajı yapacak öğrenciler baģka hiçbir ders alamaz ve hafta içi izin almaksızın 5 iģ günü staj yaparlar.(madde 7.2.). ĠĢbaĢında Eğitim Stajının Süresi ve Zamanı Madde 7: ĠĢbaĢında eğitim stajının süresi, Ticari Bilimler Fakültesi Bankacılık, Muhasebe ve Finansal Yönetim, Sigortacılık ve Risk Yönetimi, Uluslararası Ticaret, Yönetim BiliĢim Sistemleri ile Turizm ve Otelcilik Bölümlerinde; akademik takvime uygun olarak yarıyıl süresince, haftanın 4 iģ günü ve günde 8 saat olarak uygulanır ĠĢbaĢında eğitim stajı, ders programının 8. yarıyılında zorunlu ders statüsündedir. 8. yarıyılda yapılamayan iģbaģında eğitim stajı, takip eden güz yarıyılında ya da yaz programında da yapılabilir Yaz programında iģbaģında eğitim stajı süresi, haftanın 5 iģgünü, günde 8 saat ve 10 hafta olarak uygulanır Öğrencilerin hastalık, resmi tatil, grev, iģ yerinin kapanması vb. nedenlerle iģbaģında eğitim stajı çalıģmalarına ara verdikleri günler staj yapılan süreden sayılmaz. Öğrencilerin belgelendirdikleri bu tür durumlarda, iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğünün önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun kararı ile ara verilen stajın geri kalan süresi yer ve zaman tespiti yapılarak tamamlattırılır. Ancak staj yeri değiģikliğinde tamamlanması gereken süre akademik takvimde notların kesinleģtiği tarihin dıģına taģarsa iģbaģında eğitim stajı tekrarlanır. ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Yapma Durumunun Belirlenmesi Madde 8: ĠĢbaĢında eğitim stajı yapmak isteyen öğrenciler, staj takviminde belirlenerek ilan edilen tarihe kadar bir dilekçe (Ek-1) ile iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğüne baģvururlar. Öğrencinin staj yapma durumu, stajın yapılacağı dönemin bir önceki yarıyılında, iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğü tarafından ilan edilen koģul ve takvime uygun olarak belirlenir. ĠĢbaĢında Eğitim Staj Yerlerinin Belirlenmesi Madde 9: Öğrenciler, iģbaģında eğitim staj yeri araģtırmalarını her zaman yapabilir ve ilke olarak staj yerlerini kendileri bulurlar. Ancak öğrencinin talep etmesi ve staj yeri bildirme süresini aģmaması koģuluyla, staj yeri, iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğü tarafından da araģtırılabilir, önerilebilir ya da belirlenebilir. 4

5 9.1. Öğrenciler, buldukları staj yerlerini Staj Yeri Bildirme Formunu (Ek-2) doldurarak ve gerekli belgeleri ekleyerek takvime uygun zamanda iģbaģında eğitim staj koordinatörüne teslim ederler Öğrenciler tarafından bildirilen iģbaģında eğitim staj yerinin uygunluğu iģbaģında eğitim staj komisyonunca incelenerek onaylanır, Fakülte iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğü tarafından ilan edilir Staj yerleri kesinleģen ve ilan edilen öğrenciler iģbaģında eğitim stajı kabul belgesini (Ek-3) staj yapacakları kuruma onaylattıktan sonra, iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğü tarafından ilan edilen koģul ve takvime uygun olarak, iģbaģında eğitim staj komisyonuna vermek ya da iletmek zorundadırlar. ĠĢbaĢında Eğitim Staj Dosyasına Yönelik Düzenlemeler Madde 10: ĠĢbaĢında eğitim staj yerleri kesinleģen öğrenciler Staj Dosyalarını (Ek-4) iģbaģında eğitim staj komisyonundan alırlar Staj dosyaları öğrenciler tarafından iģbaģında eğitim stajı yapacakları kurum yetkilisine teslim edilir Öğrenciler, staj dosyalarındaki değerlendirme formlarının iģbaģında eğitim staj süresince yetkili kiģi ve/veya kiģilerce eksiksiz doldurulması ve stajın bitiminde Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonuna, staj yapılan kurumun kaģesini taģıyan kapalı bir zarf içinde, ya kurum tarafından posta ile gönderilmesi ya da staj yapan öğrenci tarafından getirilmesi, iģlerini takip ederler ĠĢbaĢında eğitim staj dosyasının staj takviminde belirtilen süreler içinde, Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonuna iletilmesi gerekmektedir. ĠĢbaĢında Eğitim Staj Raporu Madde 11: Öğrencilerin iģbaģında eğitim stajının sonunda bir staj raporu yazması zorunludur ĠĢbaĢında eğitim staj raporu, öğrencilere daha önce iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğü nce açıklanan ve Fakülte Internet sayfasında da ilan edilen yazım kurallarına göre hazırlanır ĠĢbaĢında eğitim stajını tamamlayan öğrenciler hazırlayacakları iģbaģında eğitim staj raporlarını, iģbaģında eğitim stajı takviminde belirtilen tarihe kadar iģbaģında eğitim staj komisyonuna, imza karģılığında teslim ederler. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ZORUNLU ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJININ DENETLENMESĠ VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ĠĢbaĢında Eğitim Stajına BaĢlama Madde 12: Staja baģlayan öğrenci, ilk 2 gün içinde, daha önce ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörlüğü nce açıklanan ve Fakülte internet ĠĢbaĢında Eğitim Stajı sayfasında ilan edilen bilgileri staj koordinatörlüğüne faks, vb. yolla yazılı bildirmek zorundadır. Öğrenci bu bilgileri iletmeden iģbaģında eğitim stajına baģlamıģ sayılmaz. ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Denetimi Madde 13: Öğrenciler staj sırasında değiģik Ģekillerde denetlenebilirler. Denetleme iģlemleri Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonunca düzenlenir. 5

6 13.1. Öğrenciler staj yerlerinde en az bir defa denetlenmeye çalıģılır. Bu denetim, Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonu tarafından önerilen ve Fakülte Dekanlığı nca görevlendirilen denetçi öğretim elemanlarınca yürütülür. Denetim yapan öğretim elemanı Yerinde Denetim Formunu (Ek-5) doldurur. Bu form denetim sonrası staj koordinatörüne teslim edilir Öğrenciler, tüm staj süresince bildirdikleri çalıģma saatleri içinde, iģbaģında eğitim koordinatörlüğü tarafından belirlenen sayıda, Fakülte Dekanlığı nca görevlendirilen öğretim elemanlarınca telefonla denetlenir. Bu denetimlerde Telefonla Denetim Formu (Ek-6) doldurulur. Bu form tüm denetimler bittikten sonra düzenlenerek iģbaģında eğitim staj koordinatörüne teslim edilir. ĠĢbaĢında Eğitim Stajının Değerlendirilmesi Madde 14: Staj değerlendirmeleri ve not giriģleri Fakülte ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörü tarafından yapılır Staj değerlendirmelerinde; yerinde denetim ve/veya telefonla denetim formu bilgileri, staj dosyaları ve öğrencilerin staj raporları birlikte ele alınır Öğrencilerin iģbaģında eğitim stajları, bu Yönergenin 14.3 maddesinde belirtilen kriterler dikkate alınarak değerlendirilir ve notlandırma BaĢkent Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 19. maddesine göre yapılır ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Değerlendirme Kriterleri; Kurumun Öğrenciyi Değerlendirme Puanı, Yerinde Denetim Puanı, Telefonla Denetim Puanı, ĠĢ BaĢında Eğitim Raporu Puanından oluģmaktadır. Değerlendirme ağırlıkları, iģbaģında eğitim koordinatörü baģkanlığında, iģbaģında eğitim komisyonu tarafından her dönem belirlenerek, öğrencilere toplantılarla duyurulur ve Fakülte internet sayfasında ilan edilir. ĠĢbaĢında Eğitim Stajının Geçersiz Sayılacağı Durumlar Madde 15. ĠĢbaĢında eğitim stajı aģağıdaki durumlarda geçersiz sayılır. a- ĠĢbaĢında eğitim staj koordinatörlüğü tarafından yaptırılan denetimlerin %40 ında (yerinde ve/veya telefonla denetimde) öğrencinin, iģbaģında eğitim staj komisyonunca geçerli sayılan bir mazereti olmaksızın, staj yerinde bulunmaması, b- ĠĢbaĢında eğitim stajı yapılan sürenin bu yönergenin 7., 7.2. ve 7.3. maddesinde belirtilen süreden geçerli mazereti olmaksızın eksik olması, c- Stajın, ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörlüğü tarafından onay verilmeyen ya da bilgisi dıģında bir yerde yapılmıģ olması, d- ĠĢbaĢında eğitim staj dosyasının ve raporunun Madde 10 ve 11 de belirtilen biçimde ve zamanında teslim edilmemesi, e- ĠĢbaĢında eğitim stajı yapılan kurum yetkililerinin öğrencinin görevini gereği gibi yapmadığı ve/veya disiplinsiz davranıģlarda bulunduğu doğrultusunda görüģ bildirmeleri durumunda, BaĢkent Üniversitesi Disiplin Yönetmeliği uygulanır. Yönetmeliğin ilgili maddeleri uyarınca açılan soruģturma sonucunda öğrencinin uyarı ve kınama dıģı cezalar alması, f- Staj yerinin, kurum yetkilisinin izni ve bilgisi dıģında veya kurum yetkilisinin bilgisi olduğu halde iģbaģında eğitim staj komisyonuna bilgi verilmeden (öğrencinin kurum yetkilisinden izin alması veya kurum dıģında görevlendirilmesi gibi durumlarda bile mutlaka Fakülte iģbaģında eğitim staj komisyonunun anında bilgilendirmesi gerekmektedir) terk edilmesi, g- Birinci derecede akraba (anne, baba, kardeģ) iģletmelerinde staj yapılması. 6

7 ĠĢbaĢında Eğitim Staj Değerlendirme Sonucuna Ġtiraz Madde 16: ĠĢbaĢında eğitim stajı değerlendirme sonucuna yapılan itirazlar BaĢkent Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin ilgili maddeleri çerçevesinde sonuçlandırılır. BEġĠNCĠ BÖLÜM ÇEġĠTLĠ HÜKÜMLER Öğrencilerin Disiplin ĠĢleri ve Sorumlulukları Madde 17: Öğrenciler, iģbaģında eğitim stajı yaptıkları kuruluģun her türlü kural ve koģullarına uymak ve üniversite öğrencisi kimliğinin gerektirdiği sorumluluk bilincine uygun davranmak zorundadırlar. Öğrenciler, iģbaģında eğitim stajı süresince, BaĢkent Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliği nin hükümlerine uymakla yükümlüdürler Öğrenciler, iģbaģında eğitim stajı süresince, staj yerlerinde verecekleri tüm maddi ve manevi nitelikteki zararlardan bizzat kendileri sorumludurlar Öğrencilerin iģbaģında eğitim stajı yaptıkları kurumlarla olan mali iliģkileri BaĢkent Üniversitesi ni bağlamaz YurtdıĢında iģbaģında eğitim stajı yapacak öğrenciler için de bu esaslar aynen geçerlidir. Yatay ya da Dikey GeçiĢle Gelen Öğrencilerin ĠĢbaĢında Eğitim Stajları Madde 18: Yatay ya da dikey geçiģle bölümlere intibakı yapılan öğrencilerin daha önce yaptıkları iģbaģında eğitim stajlarının geçerliliği Fakülte Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. ĠĢbaĢında Eğitim Staj Yerinin DeğiĢtirilmesi Madde 19: Staj yerinin değiģtirilmek istenmesi durumlarında öğrenci bir dilekçe ile Fakülte ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörlüğüne baģvurur. ĠĢbaĢında Eğitim Staj Koordinatörü BaĢkent Üniversitesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nde açıklanan ya da staj yeri ile ilgili ortaya çıkan zorunlu durumu değerlendirerek, karar verir. Staj yerinin değiģtirilmesinin zorunlu olduğu durumlarda, öğrencinin baģka bir iģletmede yapacağı staj süresine o güne kadar yapmıģ olduğu staj süresi ilave edilerek iģbaģında eğitim stajı tamamlattırılır. Ancak staj yeri değiģikliğinde tamamlanması gereken süre akademik takvimde notların kesinleģtiği tarihin dıģına taģarsa iģbaģında eğitim stajı tekrar normal süre olarak yaptırılır. Yürürlük Madde 20: Bu yönerge Akademik yılı Bahar yarıyılı itibariyle yürürlüğe girer. Uygulama Madde 21: Bu yönergede yer almayan iģbaģında eğitim stajına ve staj değerlendirme sonuçlarına yönelik durumlarda, BaĢkent Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Yürütme Madde 22: Bu yönerge hükümleri BaĢkent Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. 7

8 EK-1(*) Tarih: / /20 BAġKENT ÜNĠVERSĠTESĠ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJ KOMĠSYONU NA, Fakültenizin Bölümü,. numaralı öğrencisiyim. ĠĢbaĢında eğitim stajını yapabilmem için durumumun incelenmesini istiyorum. Gereğini bilgilerinize saygılarımla arz ederim. Öğrencinin; Cep Telefon numarası: adresi: T.C Kimlik numarası: Alt sınıf(lar)dan her hangi bir dersim yok. Alt sınıf(lar)dan aģağıdaki ders(ler)im var: Dersin Kodu Dersin Adı Ġmza Adı Soyadı Bu kısım Öğrenci DanıĢmanı tarafından doldurulacaktır Öğrenci iģbaģında eğitim stajını ( yapabilir) // (yapamaz) (*) Ġmza Adı Soyadı (*) Öğrencilerin ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Yapma taleplerinde ve danıģmanların incelenmesinde Ticari Bilimler Fakültesi Zorunlu ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Yönergesi aģağıdaki maddeleri dikkate alınmalıdır. Zorunlu ĠĢbaĢında Eğitim Stajı Yapma ÖnkoĢulu Madde 6: BANK-452, MUH-452, SĠGO-452, ULT-452, YBS 452 ve TOT-452 iģbaģında eğitim stajlarını yapabilmek için öğrencilerin BANK-352, MUH-352, SĠGO-352, ULT-352, YBS-352 ve TOT-252 yaz stajlarını baģarıyla tamamlamaları gerekmektedir ĠĢbaĢında eğitim stajı yapacak öğrenciler, iģbaģında eğitim stajı yapacakları yarıyılda alt sınıflardan alıp kaldığı veya hiç almadığı en fazla 2 ders (Dönem Projesi hariç) bulunması koģuluyla iģbaģında eğitim stajı yapabilirler Yaz programında iģbaģında eğitim stajı yapacak öğrenciler baģka hiçbir ders alamaz. Yaz okulunda iģbaģında eğitim stajı yapacak öğrenciler, haftanın 5 iģ günü staja gidecekleri ve iģbaģında eğitim stajı dersinin kredisi 8 olduğu için baģka ders alamazlar. ĠĢbaĢında Eğitim Stajının Süresi ve Zamanı Madde 7: ĠĢbaĢında eğitim stajının süresi, Ticari Bilimler Fakültesi Bankacılık, Muhasebe ve Finansal Yönetim, Sigortacılık ve Risk Yönetimi, Uluslararası Ticaret, Yönetim BiliĢim Sistemleri ile Turizm ve Otelcilik Bölümlerinde akademik takvime uygun olarak yarıyıl süresince, haftanın 4 iģ günü ve günde 8 saat olarak uygulanır ĠĢbaĢında eğitim stajı, ders programının 8. yarıyılında zorunlu ders statüsündedir (Turizm ve Rehberlik Bölümü öğrencileri hariç). 8. yarıyılda yapılamayan iģbaģında eğitim stajı, takip eden güz yarıyılında da yapılabilir ĠĢbaĢında eğitim stajı yaz programında da yapılabilir. Ancak yaz programında iģbaģında eğitim stajı süresi, haftanın 5 iģgünü, günde 8 saat ve 10 hafta olarak uygulanır Öğrencilerin hastalık, resmi tatil, grev, iģ yerinin kapanması vb. nedenlerle iģbaģında eğitim stajı çalıģmalarına ara verdikleri günler staj yapılan süreden sayılmaz. Öğrencilerin belgelendirdikleri bu tür durumlarda, iģbaģında eğitim staj koordinatörlüğünün önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun kararı ile ara verilen stajın geri kalan süresi yer ve zaman tespiti yapılarak tamamlattırılır. Ancak staj yeri değiģikliğinde tamamlanması gereken süre akademik takvimde notların kesinleģtiği tarihin dıģına taģarsa iģbaģında eğitim stajı tekrarlanır. FORM NO: TB-F/FRM- 15 Rev no: 02 Rev. Tar: Uyg Tar:

9 . EK-2 (*) Tarih: / /20 BAġKENT ÜNĠVERSĠTESĠ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJ KOMĠSYONU NA, Fakültenizin.. Bölümü, numaralı öğrencisiyim. ĠĢbaĢında eğitim stajımı aģağıda öncelik sırasına göre belirtilen kurum / kurumlarda yapmak istiyorum. Gereğini bilgilerinize saygılarımla arz ederim. Adı Soyadı Ġmza (*)BaĢvuru dilekçesine eklenmesi gereken belgeler: 1-T.C Kimlik numarasını da içeren 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisi, 2-Muhtardan alınacak ikametgah ilmühaberi (Oturma belgesi). ĠĢbaĢında Eğitim Stajını Yapmak Ġstediğim Kurum / Kurumlar, adres ve telefon numaraları : FORM NO: TB-F/FRM- 17 Rev no: 01 Rev. Tar: Uyg Tar:

10 ÖĞRENCĠNĠN; EK-3 ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJI KABUL BELGESĠ ADI SOYADI : NUMARASI : BÖLÜMÜ : STAJ YAPACAĞI KURUMUN; ADI (TĠCARĠ UNVANI): ADRESĠ : STAJ TELEFON YAPACAĞI NO BĠRĠM/BĠRĠMLER : : FAKS NO : E-MAĠL : ĠRTĠBAT KURULABĠLECEK YETKĠLĠ BĠRĠM SORUMLUSUNUN ADI VE SOYADI : STAJIN; BAġLAMA TARĠHĠ : BĠTĠġ TARĠHĠ : ÖĞRENCĠNĠN KURUMUMUZDA STAJ YAPMA ĠSTEĞĠ KABUL EDĠLMĠġTĠR. YETKĠLĠNĠN ADI VE SOYADI : /../20.. ĠMZASI : KURUM KAġESĠ FORM NO: TB-F/FRM- 13 Rev no: 03 Rev. Tar: Uyg Tar:

11 (Ek-4) BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ BAŞKENT UNIVERSITY FACULTY OF COMMERCIAL SCIENCES ÖĞRENCĠNĠN BÖLÜMÜ : STUDENT S DEPARTMENT ADI VE SOYADI : NAME AND SURNAME NUMARASI : NUMBER FORM NO: TB-F/FRM- 09 Rev no: 03 Rev. Tar: Uyg Tar:

12 BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ BAŞKENT UNIVERSITY FACULTY OF COMMERCIAL SCIENCES ZORUNLU YAZ / ĠġBAġINDA EĞĠTĠM STAJ DOSYASI SUMMER TRAINING / INTERNSHIP FILE 12

13 STAJ / ĠġBAġINDA EĞĠTĠM PROGRAM FORMU SUMMER TRAINING / INTERNSHIP PROGRAMME FORM Öğrencinin Adı ve Soyadı : Student s Name&Surname Öğrencinin Numarası : Student s Number Fotoğraf Photograph Akademik DanıĢmanın Adı ve Soyadı : Advisor s Name&Surname ÇalıĢtığı Bölüm ve Departmanlar : Divisions and Departments of Training ĠĢletmenin Adı : Name of The Establishment Adres : Address Telefon / Faks Numarası : Telephone / Fax ĠĢverenin / Genel Müdürün Adı ve Soyadı: Name&Surname of the Employer / General Manager Personel Müdürünün Adı ve Soyadı : Name&Surname of the Personnel Manager BaĢlama Tarihi : Beginning Date Bitirme Tarihi : Ending Date Yetkili Ġmza ve Mühür Signature and Stamp 13

14 ÖĞRENCĠ DEĞERLENDĠRME FORMU STUDENT EVALUATION FORM Lütfen, öğrencinin Staj / ĠĢbaĢında Eğitim süresince çalıģtığı bölümlerin her biri için ayrı bir form doldurunuz. Please, fill in a separate form for each of the department that the student worked during his/her Summer Training / Internship period. Öğrencinin Adı ve Soyadı: Name&Surname of Student ÇalıĢtığı Bölüm ve Alan: Division and Department of Training Bölümde ÇalıĢtığı Tarihler: Training Dates Yaptığı ĠĢler: Work Accomplished Yetkili Amirin Adı ve Soyadı: Name&Surname of the Supervisor Ġmza ve Tarih: Signature and Date I. Stajyer öğrenci ile yeniden çalıģmayı düģünür müsünüz? Would you consider working again with the trainee? Evet / Yes Hayır / No II. Lütfen, stajyer öğrencinin geliģimiyle ilgili önerilerinizi belirtiniz. Please, indicate your recommendations concerning the trainee s further improvement. 14

15 III. Değerlendirme Ölçütleri Evaluation Criteria Lütfen, her ölçüt için, değerleme ölçeğine uygun haneyi iģaretleyiniz. Please, check the appropriate block, for each criterion in conformity with the presented rating scale. A. DavranıĢlar ve DıĢ Görünüm / General Appearance and Behavior Kendine güven Self confidence ĠĢe karģı ilgi, özen Interest, care, enthusiasm for work EleĢtiriye açık olma Openness to criticism DıĢ görünüm Appearance Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor B. ĠletiĢim Becerileri / Communication Skills Amiriyle With supervisors ĠĢ arkadaģlarıyla With colleagues MüĢterileriyle With customers Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor 15

16 C. ĠĢ Performansı / Job Performance ĠĢe devam ve dakiklik Attendance and punctuality Mesleki teknik bilgi düzeyi Occupational / technical knowledge level ĠĢ standartlarına uyma Suitability for job standards Sorumluluk kabul etme Taking on responsibility Talimatları yerine getirme Fulfilling the duties Kaynakları etkin kullanma Effective use of resources (Such as office supplies equipments, utensils and related ones) Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor Diğer DüĢünceler: Other Comments D. Genel Değerlendirme / General Evaluation F D- D D+ C- C C+ B- B B+ A- A

17 ÖĞRENCĠ DEĞERLENDĠRME FORMU STUDENT EVALUATION FORM Lütfen, öğrencinin Staj / ĠĢbaĢında Eğitim süresince çalıģtığı bölümlerin her biri için ayrı bir form doldurunuz. Please, fill in a separate form for each of the department that the student worked during his/her Summer Training / Internship period. Öğrencinin Adı ve Soyadı: Name&Surname of Student ÇalıĢtığı Bölüm ve Alan: Division and Department of Training Bölümde ÇalıĢtığı Tarihler: Training Dates Yaptığı ĠĢler: Work Accomplished Yetkili Amirin Adı ve Soyadı: Name&Surname of the Supervisor Ġmza ve Tarih: Signature and Date I. Stajyer öğrenci ile yeniden çalıģmayı düģünür müsünüz? Would you consider working again with the trainee? Evet / Yes Hayır / No II. Lütfen, stajyer öğrencinin geliģimiyle ilgili önerilerinizi belirtiniz. Please, indicate your recommendations concerning the trainee s further improvement. 17

18 III. Değerlendirme Ölçütleri Evaluation Criteria Lütfen, her ölçüt için, değerleme ölçeğine uygun haneyi iģaretleyiniz. Please, check the appropriate block, for each criterion in conformity with the presented rating scale. A. DavranıĢlar ve DıĢ Görünüm / General Appearance and Behavior Kendine güven Self confidence ĠĢe karģı ilgi, özen Interest, care, enthusiasm for work EleĢtiriye açık olma Openness to criticism DıĢ görünüm Appearance Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor B. ĠletiĢim Becerileri / Communication Skills Amiriyle With supervisors ĠĢ arkadaģlarıyla With colleagues MüĢterileriyle With customers Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor 18

19 C. ĠĢ Performansı / Job Performance ĠĢe devam ve dakiklik Attendance and punctuality Mesleki teknik bilgi düzeyi Occupational / technical knowledge level ĠĢ standartlarına uyma Suitability for job standards Sorumluluk kabul etme Taking on responsibility Talimatları yerine getirme Fulfilling the duties Kaynakları etkin kullanma Effective use of resources (Such as office supplies equipments, utensils and related ones) Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor Diğer DüĢünceler: Other Comments D. Genel Değerlendirme / General Evaluation F D- D D+ C- C C+ B- B B+ A- A

20 ÖĞRENCĠ DEĞERLENDĠRME FORMU STUDENT EVALUATION FORM Lütfen, öğrencinin Staj / ĠĢbaĢında Eğitim süresince çalıģtığı bölümlerin her biri için ayrı bir form doldurunuz. Please, fill in a separate form for each of the department that the student worked during his/her Summer Training / Internship period. Öğrencinin Adı ve Soyadı: Name&Surname of Student ÇalıĢtığı Bölüm ve Alan: Division and Department of Training Bölümde ÇalıĢtığı Tarihler: Training Dates Yaptığı ĠĢler: Work Accomplished Yetkili Amirin Adı ve Soyadı: Name&Surname of the Supervisor Ġmza ve Tarih: Signature and Date I. Stajyer öğrenci ile yeniden çalıģmayı düģünür müsünüz? Would you consider working again with the trainee? Evet / Yes Hayır / No II. Lütfen, stajyer öğrencinin geliģimiyle ilgili önerilerinizi belirtiniz. Please, indicate your recommendations concerning the trainee s further improvement. 20

21 III. Değerlendirme Ölçütleri Evaluation Criteria Lütfen, her ölçüt için, değerleme ölçeğine uygun haneyi iģaretleyiniz. Please, check the appropriate block, for each criterion in conformity with the presented rating scale. A. DavranıĢlar ve DıĢ Görünüm / General Appearance and Behavior Kendine güven Self confidence ĠĢe karģı ilgi, özen Interest, care, enthusiasm for work EleĢtiriye açık olma Openness to criticism DıĢ görünüm Appearance Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor B. ĠletiĢim Becerileri / Communication Skills Amiriyle With supervisors ĠĢ arkadaģlarıyla With colleagues MüĢterileriyle With customers Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor 21

22 C. ĠĢ Performansı / Job Performance ĠĢe devam ve dakiklik Attendance and punctuality Mesleki teknik bilgi düzeyi Occupational / technical knowledge level ĠĢ standartlarına uyma Suitability for job standards Sorumluluk kabul etme Taking on responsibility Talimatları yerine getirme Fulfilling the duties Kaynakları etkin kullanma Effective use of resources (Such as office supplies equipments, utensils and related ones) Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor Diğer DüĢünceler: Other Comments D. Genel Değerlendirme / General Evaluation F D- D D+ C- C C+ B- B B+ A- A

23 ÖĞRENCĠ DEĞERLENDĠRME FORMU STUDENT EVALUATION FORM Lütfen, öğrencinin Staj / ĠĢbaĢında Eğitim süresince çalıģtığı bölümlerin her biri için ayrı bir form doldurunuz. Please, fill in a separate form for each of the department that the student worked during his/her Summer Training / Internship period. Öğrencinin Adı ve Soyadı: Name&Surname of Student ÇalıĢtığı Bölüm ve Alan: Division and Department of Training Bölümde ÇalıĢtığı Tarihler: Training Dates Yaptığı ĠĢler: Work Accomplished Yetkili Amirin Adı ve Soyadı: Name&Surname of the Supervisor Ġmza ve Tarih: Signature and Date I. Stajyer öğrenci ile yeniden çalıģmayı düģünür müsünüz? Would you consider working again with the trainee? Evet / Yes Hayır / No II. Lütfen, stajyer öğrencinin geliģimiyle ilgili önerilerinizi belirtiniz. Please, indicate your recommendations concerning the trainee s further improvement. 23

24 III. Değerlendirme Ölçütleri Evaluation Criteria Lütfen, her ölçüt için, değerleme ölçeğine uygun haneyi iģaretleyiniz. Please, check the appropriate block, for each criterion in conformity with the presented rating scale. A. DavranıĢlar ve DıĢ Görünüm / General Appearance and Behavior Kendine güven Self confidence ĠĢe karģı ilgi, özen Interest, care, enthusiasm for work EleĢtiriye açık olma Openness to criticism DıĢ görünüm Appearance Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor B. ĠletiĢim Becerileri / Communication Skills Amiriyle With supervisors ĠĢ arkadaģlarıyla With colleagues MüĢterileriyle With customers Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor 24

25 C. ĠĢ Performansı / Job Performance ĠĢe devam ve dakiklik Attendance and punctuality Mesleki teknik bilgi düzeyi Occupational / technical knowledge level ĠĢ standartlarına uyma Suitability for job standards Sorumluluk kabul etme Taking on responsibility Talimatları yerine getirme Fulfilling the duties Kaynakları etkin kullanma Effective use of resources (Such as office supplies equipments, utensils and related ones) Çok Outstanding Good Yeterli Satisfactory Poor Çok Very Poor Diğer DüĢünceler: Other Comments D. Genel Değerlendirme / General Evaluation F D- D D+ C- C C+ B- B B+ A- A

26 BAġKENT ÜNĠVERSĠTESĠ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ EK-5 ĠĢletmenin Adı : Adresi : Tel / Faks : YAZSTAJI/ İŞ BAŞINDA EĞİTİM STAJI YERİNDE DENETİM FORMU Yetkili KiĢinin Adı ve Soyadı : 1. Öğrencinin Adı- Soyadı : 2. Öğrencinin Bölümü : 3. Öğrencinin ÇalıĢtığı Bölüm : 4. Öğrenci Yerinde mi? : 5. Öğrenci Staj / ĠĢ BaĢında Eğitim yerinde yoksa, yetkilinin yaptığı açıklama nedir? 6 Sizce güvenilirliği ne ölçüdedir? Lütfen yapacağınız denetimde aģağıda belirtilen kriterleri göz önünde bulundurunuz 1. Standart Çok (5) Yeterli (4) (3) (2) 1.1. ĠĢletme koģullarına uygun giyim 1.2. ĠĢe devam ve dakiklik 1.3. Ġzin, dinlenme konusunda kurallara uyum 2. ĠletiĢim (5) (4) (3) (2) (1) 2.1. Amirlerle 2.2. ĠĢ arkadaģlarıyla 2.3. MüĢterilerle 3. DavranıĢ (5) (4) (3) (2) (1) 3.1. ĠĢe karģı ilgi düzeyi 3.2. Sorumluluk üstlenme yeteneği 3.3. Verilen görev ve talimatları yerine getirme 3.4. EleĢtiriye açık olma Yöneticinin düģünce ve önerileri Çok (1) Denetçi Öğretim Elemanının düģünce ve önerileri Denetimi Yapan Öğretim Elemanının Adı- Soyadı : Tarih : Saat : Ġmza : FORM NO: TB-F/FRM- 11 Rev no: 03 Rev. Tar: Uyg Tar:

27 EK-6 BAġKENT ÜNĠVERSĠTESĠ TĠCARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ STAJ/ İŞ BAŞINDA EĞİTİM TELEFONLA DENETİM FORMU ĠĢletmenin Adı: Telefon No : Öğrencinin Adı- Soyadı : Öğrencinin Bölümü : Tarih Saat Durum Yerinde Yerinde değil Öğrenci yerinde değilse açıklama Denetim yapan Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil Yerinde Yerinde değil FORM NO: TBF/FRM-16 Rev: 00 Rev. Tar: 00- Uyg. Tar: