Sayı : Yaz.İşl/2013/440 02/12/2013 Konu : Genel Kurul İşlemleri ODALARA 94 NOLU GENELGE

Transkript

1 Sayı : Yaz.İşl/2013/440 02/12/2013 Konu : Genel Kurul İşlemleri ODALARA 94 NOLU GENELGE İLGİ : TESK Genel Başkanlığı nın tarih ve 2549 sayılı (90 nolu genelge) yazısı. İlgi yazıda; meslek kuruluşlarımızın organ seçimlerini de kapsayan olağan genel kurul toplantılarının ne zaman yapılacağı 5362 sayılı Kanunun Genel kurul toplantıları ve çağrı başlıklı 42. Maddesi ile düzenlendiği belirtilerek, bu madde gereğince; esnaf ve sanatkar odalarının olağan genel kurullarının 2014 yılı Ocak, Şubat, Mart aylarında yapılması gerektiği belirtilmektedir. Bu doğrultuda odalarımızın 2014 yılı Ocak, Şubat ve Mart aylarında gerçekleştirecekleri olağan genel kurul toplantılarına istinaden yapılacak iş ve işlemlerle ilgili bilgiler yazımız ekinde gönderilmektedir. Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederiz.

2 1.İŞLEM : BAKANLIK SAYFASINDAN GEÇİCİ HAZİRUN LİSTESİNİN ALINMASI Bakanlık e-esnaf ve sanatkârlar veri tabanında, odanın ESBİS üzerindeki ana sayfasına girildikten sonra, 1. Adım : Oda Bilgilerini tıkla 2. Adım Genel Kurul İşlemlerini tıkla 3. Adım yeni kayıtı tıkla 4. Adım birinci ve ikinci genel kurul tarihin saatinin yerinin girilmesi 5. Adım genel kurul tipi bölümün tıklanarak olağan olağan genel kurul linkinin işaretlenmesi 6. Adım gündem bölümün tıklanarak Yönetim Kurulu kararında belirlenen, gazetede ilan edilen gündemin girilmesi 7. Adım kaydet butonuna basılarak girilen bu bilgiler kayıt altına alınacak. 8. Daha sonra ekranın üst kısmında yer alan haziruna girebilecekler ve haziruna giremeyecekler bölümünden üye bilgilerinin kontrol edilmesi gerekmektedir. Haziruna girebilenler listesi üye bilgilerinde eksik ya da hata bulunmayan ve mevzuat çerçevesinde oy kullanmasında herhangi bir engeli bulunmayan üyeleri kapsamaktadır. Haziruna Giremeyenler Listesinde ise üyenin hangi sebeple haziruna giremedikleri bilgisi ayrıca belirtilmektedir. Bu nedenle bu üyelerin durumlarının kontrol edilerek eksiklerinin hızlı bir şekilde giderilmesi gerekmektedir. Eksik bilgileri tamamlanan bu üyeler eğer farklı bir durum yoksa sistem üzerinde otomatik olarak düzenlenecek ve haziruna girebilecekler listesine yansıyacaktır. 9. Adım genel kurul gündeminde yer alan bütün raporların (genel kurula sunulacak tüm raporlar) öncesinden bir word dosyası içinde ya da PDF olarak hazırlanması gerekmektedir. Daha sonra Faaliyet Raporu bölümünün tıklanarak daha önceden hazırlanan bu raporların sistem üzerinde bulunan Faaliyet ve Gündem raporları bölümünden Bowse butonunun tıklanarak yükle butonuna basılması gerekmektedir. 10. Bu aşamaya gelinceye kadar Haziruna Giremeyenlerle ilgili olarak tüm düzeltme alışmalarının tamamlanması gerekmektedir. Eğer yukarıda belirtilen tüm adımlar tamamlandıysa ve girilen tüm bilgilerden emin olunduktan sonra Hazirun Oluştur butonuna basılır. Böylece Taslak Hazirun oluşmuş olur. Eğer hatalı bilgi girildiği veya üye bilgileri ile ilgili sorun olduğu düşünülüyorsa gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapıldıktan sonra yeniden Hazirun Oluştur butonuna basılır ve yeni bir Taslak Hazirun karşımıza çıkar. Yapılan kontrollerde sorun varsa aynı işlemler tekrarlanır.

3 2.İŞLEM : YÖNETİM KURULU KARARI (YAPILACAK GENEL KURUL TOPLANTISINDA İLK TOPLANTI TARİHİNDEN EN AZ 30 GÜN ÖNCE KARARIN ALINMASI GEREKMEKTEDİR.) sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu nun 43 üncü maddesine göre aşağıda belirlenen gündem ile Odamızın... ncı Olağan Genel Kurul Toplantısının.. /.. / 2014 tarihinde.. günü, Saat :..,... da..... adresinde bulunan.. da yapılmasına, çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının.. /.. / 2014 tarihinde.... günü, Saat :..,... da..... adresinde bulunan.. da yapılmasına, oybirliğiyle karar verilmiştir. GÜNDEM 1) Açılış 2) Başkanlık divanının teşekkülü. 3) Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması. 4) Başkanlık divanına tutanakları imzalama yetkisi verilmesi. 5) dönemi Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi. 6) dönemi Denetim kurulu raporunun okunması ve müzakeresi. 7) dönemi Bilanço, gelir ve gider hesaplarının okunması ve müzakeresi. 8) dönemi Bilanço, gelir ve gider hesaplarının kabulü veya reddi. 9) Yönetim kurulu ve denetim kurulunun ayrı ayrı ibrası. 10) dönemi çalışma programı ile bu program içinde yer alacak olan eğitim, teorik ve pratik kurs programları ve tahmini bütçenin görüşülmesi, kabulü veya reddi. 11) dönemi aylık ücretlerin, huzur haklarının, yolluk ve konaklama ücretlerinin tespit edilmesi. 12) Odanın kuruluş amacını gerçekleştirmeye yönelik gayrimenkuller ve her türlü taşıt alım ve satımı, gayrimenkuller karşılığında ödünç para alınmasının görüşülmesi. (Genel kurulda görüşülmesi düşünülen diğer konular varsa 13. Madde olarak devam ettirilir.) 13) Dilek ve temenniler. 14) Seçimler. 15) Kapanış. 2 - Olağan genel kurul toplantımızla ilgili gerekli ilan, yazışma ve başvuruların yapılmasına, toplantı salonunun hazırlanmasına, genel kurul toplantısı ile ilgili yapılacak tüm giderlerin oda bütçesinden karşılanmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

4 3.İŞLEM : GAZETE İLANININ VERİLMESİ (GAZETE İLANI BİRİNCİ TOPLANTI TARİHİNDEN EN AZ 25 GÜN ÖNCE VERİLECEK VE 21 GÜN ÖNCESİNDEN İLÇE SEÇİM KURULUNA MÜRACAAT EDİLEBİLMESİ İÇİN EN AZ 5 ADET ALINACAK. (Merkezdeki odalarımız gazete ilanı için eski Bağkur Binasının alt tarafında bulunan camlı binada yer alan İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne, ilçelerde bulunan odalarımız ise ilgili Kaymakamlıklara müracaat edeceklerdir. (Yazı örneği aşağıda yer almaktadır. ) Sayı :../../. Konu : (MERKEZ İÇİN) İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ne MERSİN.. Odamızın Olağan Genel Kurul Toplantı ilanının ilimizde yayınlanan ve resmi ilan hakkına sahip olan bir yerel gazetede..tarihinde bir gün süreyle yayınlanması konusunda gereğini bilgilerinize arz ederiz. NOT : Burada belirtilen tarih 1 gün veya 2 gün sonrası olabilir.ancak ertesi gün yayınlanabilmesi için müracaatın bir gün önce sabah erkenden yapılması gerekmektedir. GENEL SEKRETER ODA BAŞKANI (İLÇELER İÇİN) T.C. KAYMAMALIK MAKAMI NA. Sayı :../../. Konu :.. Odamızın Olağan Genel Kurul Toplantı ilanının ilimizde yayınlanan ve resmi ilan hakkına sahip olan bir yerel gazetede..tarihinde bir gün süreyle yayınlanması konusunda gereğini bilgilerinize arz ederiz. GENEL SEKRETER ODA BAŞKANI Not 1 - İlçede resmi ilan hakkına sahip günlük veya haftalık ilan yapan bir gazete yoksa yine kaymakamlık kanalıyla belediye hoparlörü veya mevcut ilan şekline göre ilanın yapılması ve buna ilişkin tutanakların düzenlenmesi gerekmektedir. Not 2 - Burada belirtilen tarih 1 gün veya 2 gün sonrası olabilir.ancak ertesi gün yayınlanabilmesi için müracaatın bir gün önce sabah erkenden yapılması gerekmektedir.

5 .ODASI GENEL KURUL İLANI Odamızın ncı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu nun 42 nci maddesi gereğince;.. /.. / 2014 tarihinde. günü, Saat :.,... da.... adresinde bulunan. da aşağıda belirtilen gündem doğrultusunda yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı.. /.. / 2014 tarihinde.. günü, Saat :..,... da.... adresinde bulunan.. da aynı gündemi görüşmek üzere toplanacaktır. Tüm üyelerimiz davetlidir. İlan olunur. TÜM YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN İSİMLERİ AÇILACAK Başkan Başkan Vekili ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE GÜNDEM 1) Açılış 2) Başkanlık divanının teşekkülü. 3) Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması. 4) Başkanlık divanına tutanakları imzalama yetkisi verilmesi. 5) dönemi Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi. 6) dönemi Denetim kurulu raporunun okunması ve müzakeresi. 7) dönemi Bilanço, gelir ve gider hesaplarının okunması ve müzakeresi. 8) dönemi Bilanço, gelir ve gider hesaplarının kabulü veya reddi. 9) Yönetim kurulu ve denetim kurulunun ayrı ayrı ibrası. 10) dönemi çalışma programı ile bu program içinde yer alacak olan eğitim, teorik ve pratik kurs programları ve tahmini bütçenin görüşülmesi, kabulü veya reddi. 11) dönemi aylık ücretlerin, huzur haklarının, yolluk ve konaklama ücretlerinin tespit edilmesi. 12) Odanın kuruluş amacını gerçekleştirmeye yönelik gayrimenkuller ve her türlü taşıt alım ve satımı, gayrimenkuller karşılığında ödünç para alınmasının görüşülmesi. (Genel kurulda görüşülmesi düşünülen diğer konular varsa 13. Madde olarak devam ettirilir.) 13) Dilek ve temenniler. 14) Seçimler. 15) Kapanış.

6 4.İŞLEM : BAKANLIK SAYFASINA HAZİRUN LİSTESİNİN ONAY İÇİN GÖNDERİLMESİ Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra Bakanlığın İlçe Seçim Kuruluna verilecek olan asıl hazirun listesinin alınabilmesi için ESBİS üzerinde yer alan Onaya Gönder butonuna basılarak ESBİS Sistemi üzerinden Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Esnaf ve Sanatkarlar Genel Müdürlüğüne onaya gönderilir. Bu işlem yapıldıktan sonra artık Hazirun listesi üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır. Hazirun onaydayken bu listeleri görmek isteyen odalarımız Taslak Hazirun butonuna tıklayarak görebilirler. Hazirunun Bakanlıkça onaylanması için daha sonra daha sonra bildirilecek olan hesap numarasına belirlenen para miktarının ilgili bankaya yatırılması gerekmektedir. Bankadan alınan dekontun bir üst yazı ve genel kurula ilişkin yönetim kurulu karar defteri fotokopisi ile birlikte önce faks yolu ile daha sonra aslının posta yoluyla Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Esnaf ve Sanatkarlar Genel Müdürlüğü ne gönderilmesi gerekmektedir. (Yazı örneği aşağıda yer almaktadır.) T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Esnaf ve Sanatkârlar Genel Müdürlüğü ne ANKARA Sayı :../../. Konu : Odamızın.. tarihinde yapılacak olan Olağan Genel Kurul Toplantısı ile ilgili olarak hazirun listesine ilişkin TL lik bedel bankasında açılmış bulunan. Nolu hesabına.. dekont numarası ile yatırılmıştır. İlgili banka dekontu ve yönetim kurulu karar fotokopisi yazımız ekinde gönderilmektedir. Bakanlığınızca E-Esnaf veri tabanı üzerinde bulunan hazirun listemizin onaylanması hususunda gereğini bilgilerinize arz ederiz. Oda Genel Sekreteri Oda Başkanı EKLER : EK 1 - Banka Dekontu Ek 2 Yönetim Kurulu Karar Defteri Fotokopisi

7 ÖNEMLİ NOT : 1 - BAKANLIK YAPILAN TÜM YAZIŞMALARDA GENEL SEKRETER BİLGİSİNİN BULUNUP BULUNMADIĞINA DİKKAT EDEREK İŞLEMLERE ONAY VERECEĞİNDEN GENEL SEKRETER İMZASI TAŞIMAYAN YAZILARIN GÖNDERİLMEMEMSİ ÖNEM ARZ ETMEKTEDİR. AYRICA GENEL KURULA İLİŞKİN YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ FOTOKOPİSİ DE BAKANLIK TARAFINDAN ISRARLA İSTENEN EVRAKLAR ARASINDA YER ALMAKTADIR. BELGELERİN EKSİK OLMASI HALİNDE DE BAKANLIKÇA HAZİRUN LİSTELERİNE ONAY VERİLMEYECEKTİR. 2 BAKANLIK TARAFINDAN HAZİRUN LİSTELERİMİZE ONAY VERİLEBİLMESİ İÇİN YUKARIDA BELİRTİLEN VE GÜNDEMDE YER ALAN TÜM RAPORLARIN SİSTEME İŞLENMESİ GEREKMEKTEDİR. ODALARIMIZCA BELİRLENEN GENEL KURUL TARİHLERİ YIL SONU İTİBARİYLE SÜRELERİ KURTARMIYORSA SİSTEME YÜKLENECEK OLAN RAPORLAR ARASINDA YER ALAN MALİ TABLOLARIN VE DENETİM KURULU RAPORLARININ 30 KASIM TARİHİ İTİBARİYLE HAZIRLANARAK SİSTEME GİRİLECEKTİR. ANCAK GENEL KURUL TOPLANTI TARİHİNDE BU MALİ TABLOLAR VE DENETİM KURULU RAPORLARI 31 ARALIK 2013 TARİHİNİ KAPSAYACAK ŞEKİLDE HAZIRLANACAK VE GENEL KURUL BİLGİSİNE SUNULACAKTIR.

8 5.İŞLEM : ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNDEN BAKANLIKÇA ONAYLANAN VE İLÇE SEÇİM KURULUNA TESLİM EDİLECEK OLAN ASIL HAZİRUN LİSTELERİNİN ÇIKARILMASI Odalarımızca Bakanlığa ESBİS üzerinden onay için gönderilen hazirun listeleri Bakanlık tarafından en geç iki gün içersinde incelenir ve onaya açılır. Onaya açılan hazirun listeleri odalarımızın ESBİS veri tabanı üzerinde yer alan genel kurul bilgileri içinde 1. Hazirun onaylandı bölümünde yer alacaktır. Aynı sayfa üzerinde bu bilgilerin üzerinde yer alan indir butonu tıklanarak en az 3 kopya olmak üzere çıktısı alınacaktır. Çıktısı alınan 3 takım hazirun listelerinin tüm sayfaları odalarımızın resmi mühürleri tarafından mühürlenecektir. Daha sonra bu hazirun listeleri bir üst yazı ile birlikte İlçe Seçim Kuruluna teslim edilecek ve onaylatılacaktır. Onaylanan hazirun listesinin 1 adedi İlçe Seçim Kurulunda, 1 adedi genel kurulda kullanılmak üzere odada diğer bir adedi ise oda binasında (Odada asılacak hazirun listesinin, yıpranma, kaybolma v.b. nedenlerden dolayı fotokopi olarak asılması önerilir.) 7 günlük süre ile ilana çıkarılacaktır. Yazı örneği aşağıdadır. İlçe Seçim Kuruluna en az 21 gün öncesinden müracaat edilmesi gerekmektedir. İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI NA MERSİN Sayı :../../. Konu : Odamızın.. ıncı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunun 42. Maddesi gereğince./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır sayılı Kanunun 46. ve 49. Maddeleri gereğince hazırlanan odası toplantıya katılacaklar (hazirun) listesinin 3 nüshası ve toplantı gündemi yazımız ekinde sunulmaktadır. Bilgilerinizi ve 5362 sayılı Kanunun 49. Maddesi uyarınca gerekli işlemlerin yapılmasını ve belirtilen tarihlerde seçim kurulu görevlilerinin toplantı yerinde hazır bulunmaları hususunda gereğini emir ve müsaadelerinize arz ederiz... Genel Sekreter Oda Başkanı EKLER : Ek 1 Gazete İlanı Ek 2 Hazirun Listesi (3 Adet. Sayfa)

9 6.İŞLEM : TOPLANTIYA KATILACAKLAR (HAZİRUN) LİSTESİNİN ASKIYA ÇIKARILMA VE İNDİRİLMESİNE İLİŞKİN TUTANAK IN DÜZENLENMESİ İlçe Seçim Kurulundan alınan onaylı hazirun listelerinin 7 gün süre ile oda binasında ve toplantının yapılacağı yerde ilan edilmesi gerekmektedir. Örnek tutanaklar aşağıda yer almaktadır. GÜNLÜK ASKIYA ÇIKARILIP İNDİRİLDİĞİNE DAİR TUTANAK /7 GÜN BOYUNCA HER GÜN İÇİN DÜZENLENECEKTİR..... ODASI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI İLE İLGİLİ HAZİRUN LİSTESİNİN ASKIYA ÇIKARTILMASI VE İNDİRİLMESİ TUTANAĞIDIR 5362 Sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu nun 49 uncu maddesi hükmüne göre; odamız olağan genel kurul toplantısına katılacaklar listesi (.. sayfa ve. Üyeden oluşan hazirun listesi), odamızın merkezi olan Adresinde ve olağan genel kurul toplantısının düzenleneceği.... adresinde / /2013 tarihinde, saat da askıya çıkartılmış ve saat da askıdan indirilmiştir. Genel kurul toplantısına katılacaklar (hazirun) listesinin askıya çıkarılıp indirildiğine dair iş bu tutanak tarafımızdan düzenlenip imza altına alınmıştır. / /2013. ODASI YÖNETİM KURULU ÜYELERİ Başkan Üye Üye Üye

10 7 GÜNLÜK ASKIYA ÇIKARILIP İNDİRİLDİĞİNE DAİR TUTANAK... OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI TOPLANTIYA KATILACAKLAR (HAZİRUN) LİSTESİNİN ASKIYA ÇIKARILMA VE İNDİRİLMESİNE İLİŞKİN TUTANAK. Odasının çoğunluk sağlandığı takdirde... /.. / 2014 tarihinde, günü, çoğunluk sağlanamadığında / / 2014 tarihinde. günü yapılacak olan.. ncı olağan genel kurulu toplantısındaki organ seçimleri nedeni ile ; 5362 sayılı Kanunun 49 ncu maddesi gereğince,. İlçe Seçim Kurulu Başkanlığınca onaylanarak / /. tarih ve. Sayılı yazıyla askı yoluyla ilanı isteğiyle odamıza intikal ettirilen toplantıya katılanlar listesi (Hazirun) odamızın merkezi olan adresinde ; 1. gün. / / 2013 tarihinde mesai başlangıcında askıya çıkarılmış ve 2. gün / / 2013 tarihinde, 3. gün / / 2013 tarihinde, 4. gün / / 2013 tarihinde, 5. gün / / 2013 tarihinde, 6. gün / / 2013 tarihinde, 7. gün / / 2013 tarihinde mesai bitimine kadar askıda tutulmuştur. 7. gün mesai saati sonunda liste askıdan indirilmiş ve iş bu tutanak tanzim ve imza edilmiştir.. / / 2013 ODA BAŞKANI BAŞKAN VEKİLİ ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE

11 7.İŞLEM : İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞINA VERİLECEK GENEL KURUL TOPLANTISINA KATILACAKLAR (HAZİRUN) LİSTESİNİN ASKIYA ÇIKARILIP İLAN EDİLDİĞİNE DAİR DİLEKÇENİN HAZIRLANMASI (TUTANAK ÖRNEĞİ AŞAĞIDA BELİRTİLMEKTEDİR.).İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞI NA Sayı :../../. Konu : İLGİ : /../ / tarih ve sayılı yazınız. İlgi yazınız gereğince, 5362 Sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu nun 49 uncu maddesi hükmüne göre; odamız olağan genel kurul toplantısına katılacaklar (hazirun) listesi (.. sayfa ve. Üyeden oluşan hazirun listesi), odamızın merkezi olan adresinde, olağan genel kurul toplantısının düzenleneceği.... adresinde.., tarihleri arasında her gün saat: saatleri arasında ve bakanlık e-esnaf ve sanatkarlar veri tabanında 7 gün süreyle ilan edilmiştir. Genel kurul toplantısına katılacaklar (hazirun) listesinin././.. -././.. tarihleri arasında ilan edildiğine dair iş bu tutanak tarafımızdan düzenlenip imza altına alınmıştır. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederiz... Genel Sekreter Oda Başkanı Ekler : Ek 1 Askıya Çıkarma Tutanakları (2 Adet -. Sayfa)

12 8.İŞLEM: TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜNDEN VE BİRLİK TEN TEMSİLCİ İSTENMESİ (İL TİCARET MÜDÜRLÜĞÜNE VE BİRLİĞE EN AZ 15 GÜN ÖNCESİNDEN MÜRACAAT EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.) (İL MERKEZİNDEKİ ODALAR İÇİN) İL TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ NE MERSİN Sayı :../../. Konu :.Odasının.. ıncı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunun 42. Maddesi gereğince./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Olağan Genel Kurul Toplantısına ilişkin ilan.. tarihli.. gazetesinde yayımlanmış olup, söz konusu gazetenin bir örneği, ve olağan genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin tarih ve.. sayılı yönetim kurulu karar fotokopisi yazımız ekinde yer almaktadır. Bilgilerinizi ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu nun 47. Maddesi uyarınca, genel kurul toplantımıza temsilci görevlendirilmesi hususunda gereğini arz ederiz.. Genel Sekreter. Oda Başkanı EKLER : Ek1 Gazete İlanı (1 Adet) Ek 2 Yönetim Kurulu Karar Defteri Fotokopisi (1 Adet - Sayfa) Not : Odamıza ait hazirun listesinde. Kişi,..ESBİS veri tabanında aktif üyemiz bulunmaktadır.

13 (İLÇELERDEKİ ODALAR İÇİN) KAYMAKAMLIK MAKAMI NA Sayı :../../. Konu :.Odasının.. ıncı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunun 42. Maddesi gereğince./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Olağan Genel Kurul Toplantısına ilişkin ilan.. tarihli.. gazetesinde yayımlanmış olup, söz konusu gazetenin bir örneği, ve olağan genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin tarih ve.. sayılı yönetim kurulu karar fotokopisi yazımız ekinde yer almaktadır. Bilgilerinizi ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu nun 47. Maddesi uyarınca, genel kurul toplantımıza temsilci görevlendirilmesi hususunda gereğini arz ederiz.. Genel Sekreter. Oda Başkanı EKLER : Ek1 Gazete İlanı (1 Adet) Ek 2 Yönetim Kurulu Karar Defteri Fotokopisi (1 Adet - Sayfa) Not : Odamıza ait hazirun listesinde. Kişi,..ESBİS veri tabanında aktif üyemiz bulunmaktadır.

14 ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI NA MERSİN Sayı :../../. Konu : Odamızın.. ıncı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunun 42. Maddesi gereğince./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Bilgilerinizi ve 5362 sayılı Kanunun 48. Maddesi hükmü uyarınca odamızın olağan genel kurul toplantısında Birliğiniz temsilcisinin görevlendirilmesi hususunda gereğini bilgilerinize arz ederiz... Genel Sekreter Oda Başkanı EKLER : Ek1 Gazete İlanı (1 Adet) Ek 2 Yönetim Kurulu Karar Defteri Fotokopisi (1 Adet - Sayfa)

15 9. İŞLEM GÜVENLİK İÇİN MÜLKİ AMİRLİĞE MÜRACAAT EDİLMESİ VALİLİK MAKAMI İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ NE. veya KAYMAKAMLIK MAKAMINA İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ NE.. Sayı :../../. Konu : Odamızın..olağan genel kurul toplantısı 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunun 42. Maddesi uyarınca./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı./../2014 tarihinde günü saat:. da. Adresinde bulunan da yapılacaktır. Bilgilerinizi ve belirtilen tarihlerde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması konusunda gereklilere emir ve müsaadelerinize arz ederiz... Genel Sekreter Oda Başkanı Ekler : Ek 1 Gazete İlanı

16 10.İŞLEM: ÇOĞUNLUK SAĞLANAMAMASI NEDENİYE 1. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISININ ERTELENMESİ HALİNDE TUTULACAK TUTANAK (Bu tutanak ilk toplantı günü tutulacak). OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI TEHİR TUTANAĞI. Odasının ncı olağan genel kurulu toplantısının ilki için ilan ve duyurusu yapılan.. /.. / 2014 tarihinde.. günü, Saat :.,... da toplantı yeri olan..... adresine, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri..,.. ın hazır bulundukları, toplantı ilan ve duyurularının kanun ve yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapıldığı, odanın olağan genel kurul toplantısına iştirak etmesi gereken.. kayıtlı üyeden.. üyenin toplantı yerine geldiği, 5362 sayılı Kanunun 45 inci maddesinde öngörülen toplantı çoğunluğunun sağlanamadığı tespit edilmiştir. İlan gereği; ikinci toplantının.. /.. / 2014 tarihinde.. günü, Saat :..,... da. adresinde yapılmak üzere işbu olağan genel kurul toplantı tehir tutanağı düzenlenmiş ve imzalanmıştır. İl / İlçe / Tarih. ODASI YÖNETİM KURULU ADINA ÜYE GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİLERİ ÜYE

17 ÖNERGE.. ESNAF ODASI GENEL KURUL ÜYELERİNE.. Esnaf Odamıza ait, tarihinde ve saat.. da yapılacak olan olağan genel kurul toplantısını idare etmek üzere oluşacak divan kurulu başkanlığına, Mersin Esnaf ve Sanatkarları Odaları Birliği Başkanı sayın.. i, Divan Başkan Yardımcılığına., katipliklere ise,. ve. ı öneriyor, odamızın olağan genel kurul toplantısının hepimize hayırlı olmasını diliyoruz../../ 2014 ÖNERGE VEREN ÜYELER İMZA

18 ÖNEMLİ NOTLAR : 1 GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI ESNAF VE SANATKARLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN TARİHİNDE ANKARA DA BİRLİK PERSOENLLERİNE YÖNELİK YAPMIŞ OLDUĞU TOPLANTISINDA VERİLEN BİLGİLERDE; GENEL KURUL YÖNETİM VE DENETİM KURULU LİSTELERİ HAZIRLANIRKEN DENETİM KURULU ÜYE SEÇİMİNDE ÖNCELİKLE TERCİHEN VARSA ÜNİVERSİTE MEZUNU, YOKSA LİSE MEZUNU VE EĞER LİSE MEZUNU ÜYE DE BULUNAMAZSA ORTAOKUL VEYA İLKOKUL MEZUNU ÜYE SEÇİLMESİ GEREKMEKTEDİR. ANCAK ÜYELER ARASINDA LİSE MEZUNU VARSA VE ODA TARAFINDAN DENETİM KURULU LİSTESİNE YAZILMAMIŞSA BU KİŞİLER ODALARIMIZIN ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNDE YER ALAN KURUL BİLGİLERİNE YÜKLEME YAPAMAYACAKLARDIR. LİSE MEZUNU OLMASI HALİNDE, ANCAK BU KİŞİLERİN BU GÖREVİ KABUL ETMEDİKJLERİNİ YAZILI BİR BEYAN İLE ODA YÖNETİM KURULUNA SUNMALARI HALİNDE ORTAOKUL VEYA İLKOKUL MEZUNU ÜYELER SEÇİLEBİLECEKLERDİR. KİŞİLERDEN ALINAN BU BEYANLARIN BAKANLIĞIA GÖNDERİLMESİ HALİNDE DE ANCAK BAKANLIK TARAFINDAN BU KİŞİLER ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNDE DENETİM KURULU BÖLÜMÜNE AKTARILABİLECEKLERDİR. AKSİ TAKTİRDE ODALARIMIZIN ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNDEKİ DENETİM KURULU BİLGİLERİ YER ALAMAYACAKTIR. 2 ODALARIMIZ TARAFINDAN GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINA ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNDE HAZİRUN LİSTELERİNİN YAYINLAMASI İÇİN YAZI YAZILMAYACAKTIR. 3 EN AZ DİVAN KURULU ÜYESİ SAYISI KADAR ÇOĞALTILMIŞ GÜNDEM BULUNMASI GEREKMEKTEDİR. 4 DİVAN KURULUNUN OLUŞUMU İÇİN EN AZ 10 ÜYEYE İMZALATILMIŞ ÖNERGE BULUNMASI GEREKMEKTEDİR. 5 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARI İÇİN HAZIRLANAN TÜM RAPORLARIN ODA YÖNETİM KURULU ÜYELERİ TARAINDAN İMZALANARAK TOPLANTIYA SUNULMASI GEREKMEKTEDİR. DENETİM KURULU RAPORLARININ İSE DENETİM KURULU ÜYELERİ TARAFINDAN İMZALANMASI GEREKMEKTEDİR. 6 - TOPLANTI BİTİMİNDE GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞININ HAZIRLANMASI GEREKMEKTEDİR.

19 7 ODALARIMIZIN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARININ BİTİMİNDE GÜNDEMDE YER ALAN VE RAPORA DÖNÜŞTÜRÜLEN, TOPLANTI TUTANAĞI DA DAHİL OLMAK ÜZERE BÜTÜN EVRAKLARIN DİVAN KURULUNA VE BAKANLIK TEMSİLCİLERİNE İVEDİLİKLE İMZALATILMASI GEREKMEKTEDİR. 8 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISININ BİTİMİNDE GENEL KURULDA GÖRÜŞÜLEN TÜM KONULARIN (RAPORLARIN) VE MAZBATANIN TARANARAK İVEDİLİKLE ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNE AKTARILMASI GEREKMEKTEDİR. 9 ESBİS VERİ TABANI ÜZERİNDE KURULLARDA 2010 YILINDA SEÇİLEN ÜYELERİN BU GÖREVLERİ YENİDEN SEÇİLMİŞ OLSALAR BİLE BU GÖREVLERİNİN GENEL KURUL TARİHİ İTİBARİYLE SONLANDIRILARAK, 2014 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINDAKİ BİLGİLERİN, BAKANLIK TEMSİLCİLERİNİN İSİMLERİNİN, TOPLANTIYA KATILANLAR SAYISININ GİRİLMESİ VE GENEL KURUL YAPILDI MI BÖLÜMÜN İŞARETLENMESİ GEREKMEKTEDİR. BU İŞELMLER SONRASINDA YANLIŞ BİR VERİ GİRİŞİ YAPILDIĞI DÜŞÜNÜLÜYORSA BAKANLIKLA GÖRÜŞÜLECEKTİR. 10- HAZİRUN LİSTESİ İÇİN YATIRILACAK BANKA DEKONTUNUN 2 NÜSHA ALINMASI GEREKİYOR. (BİRİ BAKANLIĞA GÖNDERİLECEK, DİĞERİ İSE ODADA KALACAK) 11 ODALARIMIZCA YAPILAN TÜM YAZIŞMALARDA; ODAYA AİT ANTETLİ KAĞIT VE RESMİ MÜHÜR KULLANILMASI, AYRICA GENEL SEKRETER İMZALARININ BULUNMASI ÖNEM ARZ ETMEKTEDİR. 12 ODALARIMIZIN YÖNETİM KURULLARINDA ALMIŞ OLDUKLARI GENEL KURUL KARARI İLE İLGİLİ GÜNDEM MADDELERİNİN, GAZETE İLANI VE DİĞER İŞLEMLERDE AYNI MADDE VE İÇERİKTE OLMASI GEREKMEKTEDİR.