19 İL E RAFİNE YAĞ-MARGARİN NAKLİYE ŞARTNAMESİDİR.

Transkript

1 19 İL E RAFİNE YAĞ-MARGARİN NAKLİYE ŞARTNAMESİDİR. S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği nce (TRAKYA BİRLİK) üretilen rafine ayçiçek yağı, rafine mısır yağı, zeytinyağı ve margarin bu şartname hükümlerine göre Türkiye genelinde 19 il e taşıttırılacaktır. Adres : 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No: EDİRNE Tel : + 90 (284) (7 hat) Fax : + 90 (284) E-Posta : trakyabirlik@trakyabirlik.com.tr Bu şartnamede; S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü yalnız TRAKYA BİRLİK veya İDARE adı ile, teklif verecek özel ve tüzel kişiler ise yalnız FİRMA adı ile anılmıştır. 1-İŞİN KONUSU : Trakya Birlik in Entegre Tesisler-Çorlu/Tekirdağ da üretilen rafine yağlar ve margarinin uygun saklama koşullarında ekteki tabloda belirtilen 19 il e nakliyesidir. 2-İŞİN MİKTARI : Trakya Birlik in nakliye konusu mamuller için miktar ve dönem itibari ile hiçbir taahhüdü yoktur. Ayrıca Trakya Birlik nakliye işine esas mamullerini kendi araçlarıyla ve/veya bayi-müşteri araçlarıyla da yaptırabilir. Bu durumda sözleşme yapan nakliyeci firma hiç bir hak veya talepte bulunamaz ve bunu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. 3-İŞİN SÜRESİ : İşin süresi tarihine kadardır. Ancak, Trakya Birlik sözleşmeyi, uygulamada ve sevkiyatlarda çıkacak aksaklıklar nedeniyle zaman ve hiçbir neden göstermeksizin tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edebileceği gibi, 2018 yılı nakliye ihalesi kesinleştirilinceye kadar tek taraflı olarak uzatabilir, bu durum firmaya sözleşme süresi dolmadan yazılı olarak bildirilecektir. Firma işbu durumu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. 4-İHALE YERİ VE TARİHİ : Bu işe ait ihale günü saat 14:00 de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü/EDİRNE deki adresinde Kapalı Zarf Usulü ile teklif almak suretiyle yapılacaktır. Bu nedenle teklif mektuplarının en geç günü saat 14:00 e kadar Trakya Birlik Genel Müdürlüğü-Özel Büro Müdürlüğü ne teslim edilmesi gerekmektedir. İhale komisyonuna ulaşan teklifler ihale saatinde ihale komisyonu huzurunda açılacak ancak, açık eksiltme yapılmayacaktır. Postada olabilecek gecikmeler ile telgraf, teleks ve faks ile yapılacak teklifler dikkate alınmayacaktır. İhaleye teklif veren firmalar istedikleri takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale salonunda bulundurabilirler. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında müdahale yetkisi yoktur, firma yetkililerinin bu hükmün aksi yönünde hareket etmeleri halinde, Trakya Birlik bu firma yetkililerini ihale salonundan dışarı çıkarma yetkisine haizdir. Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında ihale komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir.

2 İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. 5-İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI : İhaleye katılabilmek için; a)türkiye de yazışma adresi olarak kullanılacak kanuni ikametgah adresi, b)katılımcı firmanın gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre 2016 yılına ait Esnaf ve Sanatkar Odaları ile Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğu gösterir Ticaret Sicil Belgesi nin, Teklif sahibinin; c)bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde belirtilen yetki belgelerinden en az birinin, d)ihaleye firma adına katılanların imza sirküleri ve yetki belgesinin, e)son üç yıl içerisindeki 12 aylık herhangi bir dönemde, en az ton nakliye işini bitirdiğini kanıtlayan İş Bitirme Belgesinin, (Bu belge ilgili merci tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacaktır.) f)bu şartnamenin 7. Maddesinde yazılı miktardaki geçici teminatın yatırıldığına dair belgenin, g)teklif sahibi tarafından her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname ve illere göre fiyat teklif listesinin, Hazırlanmış olması gerekir. Ancak, belirtilen döneme ait olarak İş Bitirme Belgesi bulunmayan firmaların ihaleye iştirak etmek istemeleri ve işin kendilerinde kalması halinde bu şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen Kat i teminatı 2 katı oranında vermeyi yazılı olarak taahhüt etmeleri gerekmektedir. İş Bitirme Belgesi olmaksızın teklif veren firma, yazılı taahhüdü olmasa dahi, bu şartı kabul ve taahhüt etmiş sayılır. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Teklifini geri almayı yahut değiştirmeyi talep eden firma, ihaleyi kazanamamış olsa dahi geçici teminatı herhangi bir bildirime gerek olmaksızın irad kaydedilir. İhaleye katılan firmalar, şartnameyi imzalamakla, Trakya Birliğin kayıt ve belgelerinin kesin delil niteliğinde olduğunu beyan, kabul ve taahhüt ederler. 6-TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI : İhaleye iştirak edecek istekliler teklif edecekleri fiyatı K.D.V. hariç TL/Ton olarak belirtecektir. Teklif mektubunda; şartname konusu işe ait teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış, kaşelenmiş veya mühürlenmiş olması zorunludur. Madde-5 te belirtilen şartları taşıyan ve belgelendiren istekliler, belgelerin tamamını ve her sayfası imzalanmış ve mühürlenmiş şartname metnini eksiksiz ve noksansız olarak bir zarfın içine koyarak zarfın üzerine Rafine Yağ-Margarin Nakliye Teklifidir ibaresiyle isteklilerin firma ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, irtibat için telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi yazılacak ve temsil ile görevlendirilmiş kişilerin yetki belgeleri de zarfın içine konacaktır. Zarfın üzerinde yer alan iş bu adres, e- mail ve fax numarası firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, ve fax numarasına yapılan tüm tebligatlar firmaya yapılmış sayılır. Ayrıca zarfın yapıştırılan yeri firma tarafından imzalanarak mühürlenecek veya kaşelenecektir. İhaleye iştirak edecek istekliler işin tamamı için teklif verebilecekleri gibi kısmi teklif de verebilirler. Belgeleri eksik veya teminatı usulüne uygun olmayan ya da yeterli olmayan isteklilerin teklif mektupları değerlendirme dışı bırakılarak, yazılı talebi ile teminatı kendilerine veya vekillerine iade edilir.

3 Şartname dışında kalan şartları ileri sürerek verilmiş olan teklifler ile şartnameye uymayan teklifleri dikkate alıp almamak veya noksanlarını tamamlatmak Trakya Birlik in inisiyatifinde olup; ihaleye iştirak edecek istekliler Birliğimizin takdir hakkını kullanmasından dolayı hiçbir hak veya talepte bulunamaz. 7-GEÇİCİ TEMİNAT VE MİKTARI : Geçici teminat ,00-TL olup, ihale saatinden önce Trakya Birlik veznesine yatırılması gerekir. Geçici teminat; Banka Teminat Mektubu (Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Bloke Çek (Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Döviz veya nakit TL olabilir. İhaleyi kazanamayanların geçici teminatları yazılı talep üzerine, ihale komisyonunca ihalenin sonuçlandırılıp, ilgili makamca onaylanmasına müteakip 10 gün içerisinde iade olunur. 8-KAT İ TEMİNAT VE MİKTARI : İhale Birliğimiz Yönetim Kurulu Kararına müteakip kesinlik kazanacağından, ihaleyi kazanan kişi ve kuruluşların ihaleyi kazandığına dair tebligatın alınmasına müteakip 7 (yedi) gün içinde, kendisinde 10 veya daha az il kalanlar ,00 TL, 11 veya daha fazla il kalanlar ise ,00 TL tutarında kat i teminat vermeleri ve sözleşme imzalamaları zorunludur. Buna uymayanların geçici teminatları herhangi bir bildirime gerek olmaksızın irat kaydedilir. Kat i teminat; Vadesiz veya asgari 15 ay vadeli, kayıtsız şartsız ödeme taahhüdünü içeren ve kesin Banka Teminat Mektubu (Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Bloke Çek (Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Döviz veya nakit TL olabilir. Verilecek teminatlarda; işin konusu mutlaka belirtilecek olup, ünvanımız S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği şeklinde yazdırılacaktır. Kat i teminat şartname ve sözleşme esaslarına uygun olarak taahhüdün tamamlanmasına ve Yüklenicinin bu iş ve haricinde Trakya Birliğe doğmuş ve doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir borcunun olmadığı yahut şartname konusu işle ilgili olarak, Trakya Birliğin doğmuş yahut doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir zarar yahut ziyanının olmadığı tespit edildikten sonra firmanın yazılı talebiyle firmaya iade edilir. Aksi hallerde ise, teminat hiç bir ikaza yahut hükme lüzum olmaksızın nakde çevrilerek firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı firma Trakya Birliğe ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu konuda Trakya Birlik, zarar veya ziyanını öncelikle firmanın hak edişinden kesebilme yetkisine haizdir. İhaleyi yüklenen firma ile, şartnamenin 3. Maddesi dolayısı ile, sözleşmenin uzatılması yahut Trakya Birliğin doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir zarar veya ziyanı yahut firmanın Trakya Birliğe doğması kuvvetle muhtemel bir borcu söz konusu olur ise, firma, teminat mektubunun süresi bitmezden en az iki ay evvel, kendisine herhangi bir bildirim yapılmaksızın banka teminat mektubunun süresini uzatacağını, aksi halde; Trakya Birliğin firmanın teminat mektubunu herhangi bir bildirime gerek olmaksızın paraya çevirip irad kaydedeceğini, beyan, kabul ve taahhüt eder. 9-TEMİNATLARIN İRAT KAYDEDİLECEĞİ HALLER: İhaleye katılan firmalarca, ihaleden sonra teklif edilen fiyatın değiştirilmesi veya teklif edilen fiyattan vazgeçilmesi ve/veya durumu yazılı olarak Trakya Birlik e bildirmesi, ihaleyi kazanan firmanın kendisine yapılan yazılı tebligattan sonra 10 (ON) takvim günü içerisinde kesin teminatını getirmemesi, ve/veya sözleşme imzalamaması hallerinde başka hiçbir ikaza gerek kalmaksızın firma geçici teminatı Trakya Birlik tarafından irat kaydedilecektir. Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kısmen veya tamamen taahhüdün yerine getirilmemesi, yahut eksik, ayıplı ya da geç ifa ve/veya Trakya Birliğin firmanın kusurundan kaynaklanan bir sebeple zarara uğratıldığının tespit edilmesi halinde kesin teminat hiç bir ikaza ve hükme gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir. 10-NAKLİYE FİYATININ HESAPLANMASI: Nakliyeci tarafından temin edilen araç işletmemiz kantarında boş ve dolu olarak tartılır. Tartım sonucu kantar kartelası/fişinin net miktarı, taşınan yük miktarıdır. Kantar kartelası/fişinin tanzim tarihinde geçerli olan birim fiyat ile taşınan yük miktarının çarpımı, nakliye faturasının KDV hariç tutarını oluşturur.

4 Bir KAMYON a yüklenecek yük miktarı asgari Kg., bir KIRKAYAK a yüklenecek yük miktarı asgari Kg. ve bir TIR a yüklenecek yük miktarı asgari Kg. olacak olup yüklenici buna ve taşıyacağı yükün saklama koşullarına uygun araçlar ile taşıma yapacağını ve aksi halde oluşabilecek her türlü zarar ile idare tarafından kesilecek cezalardan tek başına sorumlu olacağını, beyan, kabul ve taahhüt eder. 11-NAKLİYE FİYATLARININ ARTTIRILMASI, DÜŞÜRÜLMESİ VE NAKLEDİLECEK YERLER : Teklif edilen fiyatlar bir yıl geçerlidir. Ancak, ihale tarihinden itibaren akaryakıt fiyatlarında meydana gelecek % 2 ve daha fazla değişiklikler nakliye fiyatlarına aşağıdaki gibi yansıtılacaktır. Nakliye fiyatları akaryakıta gelen artış oranının % 50 si kadar arttırılacaktır. Akaryakıt fiyatlarında düşme olduğu takdirde düşme oranının % 50 si kadar fiyatlar azaltılacaktır. Akaryakıt fiyatındaki artıştan başka hiçbir nedenle nakliyeci fiyat artış talebinde bulunamayacaktır. Baz alınacak akaryakıt fiyatlarının tespitinde, petrol piyasasındaki serbest rekabet koşulları gereği akaryakıt fiyatlarında yaşanacak beher değişim esnasında fiyatları baz alınacak akaryakıt dağıtım firması, Trakya Birlik tarafından yapılacak değerlendirme neticesinde serbestçe belirlenecektir. Ancak herhangi bir akaryakıt türünün kaldırılması, temin edilememesi vs. sebebi ile nakliye fiyatlarında herhangi bir indirim yapılmaz. Entegre Tesislerden taşınacak rafine yağ ve margarinlerin nakliye fiyatları İl bazında olup, nakliyeci ilçe veya bayilerin göstereceği büyük marketlere taşıyacağı mamuller için hiçbir suretle hak ve alacak talebinde bulunamaz, Trakya Birlik in talimatları doğrultusunda İl lerin dışındaki yerlere yaptırılacak sevkiyatlarla ilgili olarak her ne kadar hiçbir surette hak talebinde bulunulamaz ise de, bu konudaki takdir hakkı kazanılmış hak ve emsal teşkil etmemek üzere Trakya Birlik e aittir. Nakliyeci firma bunu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. Aynı araç ile aynı güzergah üzerinde birden fazla İl e yapılan sevkiyatlarda, uzak olan İl e tam tonaj nakliye fiyatı uygulanır ve birden fazla her bir il için ayrıca 50,00-TL uğrama bedeli ödenir. İl içerisinde bir noktaya sevkiyat yapmak esas olmakla birlikte 2 ayrı noktaya yapılacak sevkiyatlarda nakliye farkı ödenmez. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işlemlerden dolayı Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde öngörülen sorumluluk ve yükümlülük yahut uygulanacak idari yaptırımlar ile para cezaları tamamen firmaya aittir. 12-NAKLİYE BEDELLERİNİN ÖDENMESİ : Gerçekleştirilen nakliye hizmetleri ile ilgili yasal mevzuat gereğince taşıyıcı tarafından süresinde Trakya Birlik e fatura edilecektir. Trakya Birlik isterse ödemeyi peşin olarak yapabilecektir. İşbu konuda Trakya Birlik takdir yetkisine haizdir. Ödemelerin buna göre yapılması asıl olmakla birlikte muhtemel gecikmeleri de taraflar anlayışla karşılayacaktır. Nakliye bedelleri, nakliyecinin fatura ve ekinde Trakya Birlik in mamullerinin ilgili adreslere teslim edildiği tarih, firma kaşesi ve imzasını taşıyan sevk irsaliyelerinin Genel Müdürlüğümüze ibrazından sonra faturada gerekli kontrollerin yapılıp faturaya Trakya Birlikçe itiraz edilmemesi halinde, alacaklı firmanın banka hesaplarına havale edilecektir. Nakliyecinin fatura eki kantar fişleri ve irsaliyelerinin tam olmaması veya fatura eki irsaliyenin ilgili adrese teslim edildiğine dair firma kaşesi veya imzasının olmaması yahut taşınan mamullerde hasar olması durumunda, fatura ödenmeyecektir. Ancak Trakya Birliğin fatura münderecatına itiraz hakkı da saklıdır. Bu durumda da ödeme yapılmaz. Ulusal marketlere yapılan sevkiyatlarda, bu marketlerden alınacak mal kabul fişinin irsaliye ile birlikte ibraz edilmesi zorunludur. Damga vergisi ihaleyi kazanan firmaya ait olup, öncelikle ve herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın hak edişinden tahsil edilecektir. 13-TAŞINACAK MALIN EVSAFI, TESLİMAT, YÜKLEME, BOŞALTMA VE HAMALİYE : Bayilerimize veya Bayilerimiz müşterilerine yapılacak Rafine yağ ve margarin nakliyesi, paletli veya nadiren araç kasasına dökme olarak ya da bayilerin talebi doğrultusunda sair şekilde ambalajlanacak Rafine yağ ve margarinler nakliyeciye fabrikamızda kamyon üstü teslim edilecektir. İrsaliyesi kesilerek kamyon üstü

5 teslim edilen Trakya Birlik mamullerinin araç sahibi ve/veya sürücüsü tarafından tam ve ayıpsız haliyle teslim alındığı peşinen kabul edilir. Kamyondan indirme, istifleme, mamulleri teslim alacak olan, bayi ye ve/veya müşteriye ait olacaktır. Bu konuda firma Trakya Birlik ten herhangi bir hak ve talepte bulunamaz. Firmadan yapacağı teslimatlar dolayısı ile her ne suretle olursa olsun hamaliye ücreti, oto park ücreti, giriş-çıkış ücreti vb. adı altında dönüş faturası kabul edilmeyecektir. 14-NAKLİYECİNİN ARAÇ TEMİN EDEMEMESİ İLE TESLİMATTA NOKSANLIK VEYA NAKLİYE SIRASINDA MEYDANA GELECEK HASARLAR: Nakliyeci malların yol durumundan ve her türlü hava şartlarından etkilenmesini, erimesi, ezilmesi, delinmesi, bozulması vs. gibi durumları önlemek için gerekli tedbirleri almak ve bu konudaki yasal zorunlulukları yerine getirmekle mükelleftir. Nakliyeci firma siparişin alındığı tarihten itibaren 1 (bir) gün/24 saat içerisinde siparişe konu mamul yükü almış veya sevk edilecek aracın Entegre Tesisler girişinde güvenlik personeline mamul yükleme sırası için kaydını yaptırmış olması gerekir. Nakliyeci firma süresinde araç temin edemediği takdirde, yük piyasadan başka araç temin etmek suretiyle gönderilecek ve nakliye fiyatındaki fark sözleşme yapılan nakliyeciden tahsil edilecektir. Ancak, piyasadan da araç temin edilememesi durumunda firma, sipariş tarihinden araç temin edilen güne kadar araç temin edilemeyen her gün için 300,00 TL ceza ödeyecektir. İş bu cezai şart ve/veya nakliye fiyat farkı öncelikle ve bildirimsiz olarak firmanın hak edişinden tahsil edilir. Kamyon üzeri teslim edilen mamulün sevk adresine ulaşana kadar tam, ayıpsız ve sağlam olmasından nakliyeci sorumludur. Nakliye sırasında meydana gelecek her türlü hasar ve teslimatta ortaya çıkacak noksanlıklar ile sevk edilen kamyon bazındaki mamullerin; çalınması, taşıyan aracın kaza yapması veya sair şekillerde zayi olması halinde, çalınan veya zayi olan mal bedeli bayi fiyatı üzerinden nakliyeci firmaya fatura edilir. Trakya Birlik işbu zararını başkaca bir bildirime gerek olmaksızın öncelikle nakliyecinin hak edişinden kesinti yapabilme yetkisine haizdir. Nakliyeci buna her ne suretle olursa olsun itirazda bulunamaz. Nakliyeci Firma, Bayilerden ve/veya müşterilerinden ve Bölge Müdürlüklerinden her ne ad altında olursa olsun ilave bir ücret talebinde bulunmayacaktır. Böyle bir talepte bulunması ve bunun belgelenmesi halinde nakliye ücretinin % 100 ü kadar cezai müeyyide uygulanır ve/veya Trakya Birlik sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh eder. Trakya Birlik, cezai müeyyidenin tahsili ile ilgili olarak, herhangi bir bildirim yahut hükme gerek kalmaksızın öncelikle firmanın hak edişinden kesebileceği gibi firmanın teminat mektubundan da öncelikle ve herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın kesinti yapabilir. Birliğimiz talimatları hariç sevk irsaliyelerinde yazılı adreslere mamullerimizi teslim etmeyen veya eksik yahut ayıplı teslimat yapan nakliyeciler her kamyon için 7.500,00 TL ceza ile birlikte Birliğimizin doğmuş zarar ve ziyanının tamamını ödeyecek olup Trakya Birlik işbu zararını başkaca bir bildirime gerek olmaksızın öncelikle nakliyecinin hak edişinden yahut kesin teminatından kesinti yapabilme yetkisine haizdir. Firma bu hususları peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. Trakya Birlik bu şartname ve ihaleyi kazanan firma ile imzalanacak sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı herhangi bir bildirim veya bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle veya herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle firmanın varsa hak edişinden kesinti yapmak suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zarar ve/veya ziyanının tahsili hususlarında teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakde çevrilerek firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı firma Trakya Birliğe ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. 15-SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ: Nakliyecinin şartname ve sözleşmeyle kabul ve taahhüt ettiği vecibelerini zamanında tamamen veya kısmen yerine getiremeyeceğinin anlaşılması ve sözleşmedeki vecibelerini ifaya ehil olmadığının ortaya çıkması veya işleri istenen şekilde ve zamanında ifa edemeyeceğinin sabit olması veya sözleşmede yer alan maddelerden herhangi birine aykırılık yahut ayıplı ifa durumunda her türlü zarar ziyan nakliyeciye ait olmak üzere nakliyecinin nam ve hesabına,

6 Trakya Birlik in taşıma yapmaya, yaptırmaya ve sözleşmeyi feshetmek için ihtarname keşidesine gerek olmaksızın veya herhangi bir hukuki karar alınmaksızın sözleşmeyi kısmen veya tamamen tek taraflı olarak fesh etmeye ve/veya nakliyecinin teminat mektubunun kısmen veya tamamen irad kaydetmeye hakkı vardır. Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarları bir ihtarnameye ve bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zararın tahsilini de talep ve dava edebilir. 16-MÜCBİR SEBEPLER: - Trakya Birliğin sebebiyet verdiği haller, - Olağan üstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.) - Sosyal sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) Bu sebeplerden herhangi biri oluştuğunda durumun resmi makamlardan belgelendirilmesi gerekir. Mücbir sebepler dışında süre uzatımı yapılmaz. Taraflar mücbir sebep hallerinde, sebebin ortaya çıkmasından itibaren en geç 10 gün içinde karşı tarafa mücbir sebebi belirten mahalli idareden yahut ilgili kurum ve mercilerden alınmış olan resmi belgeyi sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. Yukarıda belirtilen süre içinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve firmanın süre uzatımı yahut mücbir sebebe dayanarak protokolün ifasından kaçınma hakkı kalmaz. Yangın, su baskını vb kusura dayalı oluşabilecek aksaklıklarda bu hususların mücbir sebep sayılabilmesi için olayın vukuunda ilgilinin hiç bir sorumluluğunun bulunmadığının yazılı ve resmi bir belge ile ispatı lazım gelmektedir. Aksi halde bu tür hadiseler mücbir sebep olarak değerlendirilmeyecektir. Birlik, mücbir sebeplerin iki haftadan fazla bir süre devam etmesi halinde bahsi geçen teminat mektubunu başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilebilir ve/veya sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak feshedebilir. 17-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR: İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında istekli firma veya müşterinin; a-hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, b-açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapmaları, c-ihale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyet kullanarak yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birlik e zarar verecek işlerde bulunmaları veya işin yapılması ya da teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birlik ve bağlı kooperatiflerin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgili firmanın siciline işlenir ve ayrıca bu durum Trakya Birlik çe ilgili merciilere bildirilir. 18-DİĞER HUSUSLAR : -Firmanın teklif mektubunda göstermiş olduğu adres faks ve adreslerine yapılan tebligatlar tarafların kanuni adresleri sayılarak bu adreslere yapılan tebligatlar tarafların kanuni adreslerine yapılmış tebligatların hüküm ve sonuçlarını doğururlar. -Yapılacak sevkiyatlar ile ilgili araç taleplerinin nakliyeciye bildirilmesinde kullanılacak yöntemi tayin hakkı Trakya Birlik e aittir. Nakliyeci firma bu konuda Trakya Birlik e uymak zorundadır. -Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir.

7 -Katılımcı firmanın, şartnamenin her sayfasını imzalayıp mühürlemesi, şartnameyi okuyup kabul ettiği anlamındadır. - Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar ihaleyi yüklenene aittir. -Vasıtaların yasal kapasitelerinden ve Karayolları Trafik Tüzüğüne uygun yükleme ve seyri ile Karayolları Trafik mevzuatı uyarınca Trakya Birliğin uğrayacağı tüm zararlardan bizzat nakliyeci sorumludur. Bu nedenle yüklenici firma Trakya Birlik ten zarar, ziyan, kar mahrumiyeti v.b. gibi her ne isim altında olursa olsun herhangi bir istekte bulunamaz. Trafik cezaları nakliyeciye aynen fatura edilir. Nakliyecinin Trakya Birlik in malını naklederken üçüncü kişilere karşı sebebiyet verdiği zararlardan dolayı Trakya Birlik e tahakkuk ettirilecek her türlü ceza veya tazminat miktarı % 50 fazlası ile nakliyeciye fatura edilerek nakliyecinin istihkakına mahsup edilir. İstihkaklardan mahsup edilme imkanı yok ise nakliyecinin teminatından tahsil edilir. -Nakliyeci firma yapılan işten dolayı doğmuş ve doğacak Trakya Birlik in her türlü alacağını ve/veya trafik ceza v.s. cezaları ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. -Her ne sebeple olursa olsun, sözleşme fesh edilmesi Trakya Birlikçe tek taraflı yahut karşılıklı fesh edilmesi hali de dahil olmak üzere, firma kamyona yüklenmiş bulunan Trakya Birlik mamullerini, teslim yerine, teslim edene kadar, sözleşme ve şartname hükümleri uygulanmaya devam eder. -Şartnamede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu Ve Borçlar Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun ile diğer Kanun hükümleri geçerlidir. -Firma çalışanlarının bu sözleşmenin uygulanması sırasında hizmetlerinden yararlandığı kişilerin, işçilerinin, temsilcilerinin ihmal veya eylemlerinden, bu ihmal ve eylemler kendisine ait gibi Trakya Birliğe sorumlu olacaktır. -Trakya Birlik, bu sözleşmeden doğan hak ve yetkilerini kullanmaması veya geç kullanması diğer hak ve yetkilerinden feragat anlamına gelmez. Herhangi bir hakkın kullanılmaması bu hak ve yetkilerin devamlı olarak ileride de kullanılmayacağı anlamına gelmez. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafın hallinde uygulanacak hukuk Türk Hukuku olup; hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir. -Birliğimiz Devlet İhale Kanununa ve Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya istediğine vermekte serbesttir. -İhaleyi yüklenen firma bu işi ve bu işten doğmuş veya doğabilecek hak, alacak ve sorumluluklarını Trakya Birliğin yazılı izni olmadıkça başka özel veya tüzel kişilere kısmen veya tamamen devir veya temlik yahut rehin edemez. - Kayıtlarda herhangi bir ihtilaf olması halinde Trakya Birlik kayıt ve defterleri esas alınır. İşbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin uygulanmasından çıkabilecek her türlü anlaşmazlıklarda Trakya Birliğin, yazışma, ticari defter ve kayıtları HMK 193 maddesi uyarınca geçerli, tek bağlayıcı ve kesin delil sayılacağını ve firma, bunlara karşı tüm itiraz ve def i haklarından ve dava halinde bunların usülüne uygun tutulduğu hususunda yemin teklif haklarından peşinen feragat ettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder. -Bu Şartname 7 (Yedi) sayfa 18 (Onsekiz) maddeden ibarettir. NAKLİYECİ S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ

8 ENTEGRE TESİSLERDEN İLLERE RAFİNE YAĞ MARGARİN NAKLİYESİ K.D.V. HARİÇ FİYAT TEKLİFİDİR. İL S.NO PLK.NO İL ADI TL/TON 1 2 ADIYAMAN 2 8 ARTVİN 3 9 AYDIN 4 22 EDİRNE 5 23 ELAZIĞ 6 25 ERZURUM 7 29 GÜMÜŞHANE 8 34-R İSTANBUL(TRAKYA) 9 39 KIRKLARELİ MANİSA MUĞLA ORDU SİVAS TEKİRDAĞ UŞAK YOZGAT BAYBURT BARTIN ARDAHAN