Adobe Acrobat 8 Yardımcı El Kitabı

Transkript

1 Adobe Acrobat 8 Yardımcı El Kitabı 1

2 İçindekiler Bölüm 1 Çalışma Alanı... 5 Bölüm 2 PDF Oluşturmak Bölüm 3 PDF İçeriğini Birleştirmek Bölüm 4 PDF'leri Dışa Aktarmak Bölüm 5 İnceleme ve Yorum Bölüm 6 Güvenlik Bölüm 7 PDF lerin Düzenlenmesi Bölüm 8 Arama Bölüm 9 Yazdırma

3 Giriş Adobe Acrobat 8, Professional yazılımı, daha güvenli, yüksek kalitede Adobe Portable Document Format (PDF) belgeleri oluşturmak, kontrol etmek ve sunmak için gelişmiş bir yoldur. Yazdırabilinir her türlü dökümanı PDF formatına döndürerek güvenli bir şekilde dağıtılmasını sağlayabilir, iş paylaşımı araçlarını kullanarak iş akışlarınızı hızlandırabilirsiniz. 3

4 4

5 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Bölüm 1 Çalışma Alanı 5

6 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Bu Bölümde Neler Var? Çalışma alanıyla ilgili temeller PDF sayfalarını görüntülemek Bir PDF'in içinde gezinmek Belirli sayfalara atlamak için sayfaların minik resimlerini kullanmak PDF görünümlerini ayarlamak PDF'leri kaydetmek Değişiklikleri kaydetmek Yazılımın bakımı Ektentiler Hızlı Başlangıç Çalışma Alanını Özelleştirmek Çalışma alanını ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Ekranda görüntülenen araç çubuklarını değiştirmek için Görünüm > Araç Çubukları komutunu, sonra da istediğiniz araç çubuklarını seçin. Gezinti bölmesi görünümünü değiştirmek için gezinti bölmesinin sol tarafındaki düğmelerden istediğiniz birine tıklayın. Sayfa arka planı ile belge metninin görüntü renklerini özelleştirmek için Düzenle > Tercihler > Erişebilirlik komutunu seçin. Varsayılan yakınlaştırma seviyesi ve sayfa yerleşimini (mizanpaj) ayarlamak için Düzenle > Tercihler > Sayfa Görüntüleme komutunu seçin. Bir Araç Çubuğunu Taşımak Görevler araç çubuğu gibi bazı araç çubukları, araç çubuğu alanında görüntülenir. Yorum ve İşaretleme araç çubuğu gibi diğer araç çubukları birer "yüzen araç çubuğu" olarak açılır Bir araç çubuğunu taşımak için, ilgili araç çubuğunu, sol kenarındaki tutma çubuğundan tutup sürükleyin: Bir araç çubuğunu sürükleyerek araç çubuğu alanında başka bir konuma taşıyın. Bir araç çubuğunu araç çubuğu alanının dışına sürükleyerek bir yüzen araç çubuğu haline getirin. 6

7 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Yüzer durumdaki bir araç çubuğunu araç çubuğu alanının üzerine sürükleyin. Araçlar Ve Araç Çubukları Eklemek Acrobat'ı en sık kullandığınız araçları ve araç çubuklarını görüntüleyecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Bir araç çubuğuna sağ tıklayın veya Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve şu işlemlerden birini yapın: Görüntülenmesini istediğiniz düğmeleri seçin. Araç Çubukarını Gizle/Araç çubuklarını göster komutunu seçin ve görüntülenmesini istediğiniz araç çubuklarını seçin. Diğer Araçlar komutunu seçin ve görüntülenmesini istediğiniz araç çubuklarını ve düğmeleri seçin. Açılır menüden bir etiket seçeneğini işaretleyin. Görüntüleme Modunu Değiştirmek Bir belgeyi okumak için daha fazla yer ayırmak üzere görüntüleme modunu değiştirebilirsiniz. Görünüm > Okuma Modu veya Tam Ekran Modu komutunu seçin. Okuma modunda, araç çubukları ve gezinti bölmesi gizlidir, ama menü çubuğu mevcut durumdadır. Tam Ekran modunda, belge dışında her şey gizlenir. Tam Ekran modundan çıkmak için Esc tuşuna basın. Bir Paketteki PDF'leri Görüntülemek Bir Adobe PDF paketi içerdiği PDF'lerin listesi ve bir PDF paketi gezinti çubuğu ile birlikte açılır. Paketi açın ve şu işlemlerden birini yapın: Bir PDF'i görüntülemek için PDF listesinden bu dosyayı seçin veya Sonrakini Aç ya da Öncekini Aç komutunu seçin. PDF listesinin konumunu değiştirmek için liste konum simgelerinden birine tıklayın. Paketle ilgili komutlara erişmek için Seçenekler(Tercihlere) tıklayın ve istediğiniz komutu seçin. 7

8 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Ekleri Görüntülemek Bir PDF'e tek tek dosyalar veya bir PDF paketi halinde başka PDF'ler eklenmiş olabilir. Ek içeren bir PDF dosyasını açtığınızda Ekler paneli otomatik olarak açılır. İstediğiniz PDF'e çift tıklayın. Ek, yeni bir pencerede açılacaktır. Eğer ek, bir PDF paketi ise, paketteki ilk PDF, paketteki bütün PDF'lerin bir listesiyle birlikte açılacaktır. Görüntülemek için bir PDF'e tıklayın. PDF Dosya Boyutunu Küçültmek PDF'lerin boyutunu küçültmek, özellikle Web üzerinden erişirken bu dosyaların performanslarını arttırır. 1. Belge > Dosya Boyutunu Küçült komutunu seçin. 2. İhtiyacınız olan sürüm uyumluluğu seçeneğini işaretleyin ve OK düğmesine tıklayın. 3. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Eğer bütün kullanıcıların Acrobat 8.0 veya Adobe Reader 8.0 kullandığınızdan eminseniz, uyumluluğu en son sürümle sınırlandırmak dosya boyutunu daha da küçültmenizi sağlayabilir. Organizer'da Aranan PDF'leri Bulmak Organizer, daha önce açtığınız PDF'leri ve koleksiyonlar veya sık kullanılanlar halinde düzenlediğiniz PDF'leri kolayca bulmanızı sağlar. 1. Dosya > Organizer > Organizer ı Aç komutunu seçin. 2. Aradığınız PDF'leri bulmak için sol taraftaki kategoriler bölmesine tıklayın. Dosyalar bölmesinde, bulunan bütün PDF'ler listelenecektir. Bir PDF dosyasını bulduktan sonra bu dosyayla çalışmak için Organizer'ın üst kısmındaki düğmeleri kullanabilirsiniz. 8

9 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Çalışma alanıyla ilgili temeller Çalışma Alanını Görüntülemek Acrobat aşağıda anlatıldığı gibi iki farkı şekilde açılır: bağımsız bir uygulama olarak tek başına veya bir Web tarayıcıda. İlgili çalışma alanları arasında küçük, fakat önemli farklar söz konusudur. Acrobat'ın çalışma alanında, PDF'lerin görüntülendiği bir belge bölmesi ile geçerli PDF dosyasına göz atmanızı sağlayan soldaki gezinti bölmesi bulunur. Pencerenin üst kısmına yakın bir konumda yer alan araç çubukları, PDF'lerle çalışırken kullanabileceğiniz diğer kontrol araçlarını içerir. Not: Belirli tiplerdeki PDF'leri açtığınızda çalışma alanının özel bölümleri görüntülenir: belge mesaj çubuğu ve PDF paketi gezinti özellikleri. Diğer PDF tiplerinde bu alanlar görünmez ve kullanılamaz. Uygulamada açılan PDF'lerin çalışma alanını görüntülemek 1. Masaüstündeki Acrobat simgesini, Start (başlat) menüsünü (Windows) veya Finder'ı (Mac OS) kullanarak Acrobat uygulamasını açın. 2. Dosya > Aç komutunu seçin, bilgisayarınızdaki PDF dosyalarından birini bulun, seçin ve Aç düğmesine tıklayın. 9

10 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı A. Menü B. Araçlar C. Gezinme Paneli D. Belge Paneli Bir Web tarayıcıda açılan PDF'lerin çalışma alanını görüntülemek 1. Bir Web tarayıcı uygulamasını açın. 2. Şu işlemlerden birini yapın: 3. Internet'te herhangi bir PDF dosyası bulup seçin ve bu PDF dosyasını açın. Dosya > Aç (veya Dosta Aç) komutunu seçin. Eğer gerekiyorsa, dosya tipi alanındaki açılır menüden PDF'i veya Tüm Dosyalar'ı seçin. Ardından bilgisayarınızdaki veya yerel ağ üzerindeki herhangi bir PDF dosyasını bulup seçin ve Aç düğmesine tıklayın. 10

11 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı A. Tarayıcı Menüsü B. Araçlar C. Gezinme Paneli D. Belge Paneli 4. Çalışma alanındaki öğeleri tanımlamaya çalışın. Pdf Dosyalarını Açmak Bir PDF dosyasını aşağıdaki gibi birçok farklı şekilde açabilirsiniz: Acrobat uygulamasının içinden, e-posta uygulamanızdan, dosya sisteminizden veya bir Web tarayıcı kullanarak ağınızdan. PDF'in başlangıçtaki görünümü, dosyayı oluşturan kişinin belge özelliklerin nasıl ayarladığına bağlıdır. Örneğin bir belge belirli bir sayfa görünecek şekilde veya belirli bir büyütme oranında açılabilir. Bazı PDF'ler kısıtlanmıştır ve sadece ilgili PDF dosyasının sahibi tarafından sağlanan şifre girildikten sonra açılır. Eğer bir belge şifrelendiyse, açmak için o belgeyi oluşturan kişiden izin almanız gerekebilir. Bazı kısıtlanmış veya onaylanmış belgelerde dosyayı yazdırmanız veya dosyadaki bilgileri başka bir uygulamaya kopyalamanız engellenebilir. Eğer bir PDF dosyasını açmakta zorlanıyorsanız veya belirli özellikleri kullanamıyorsanız dosyayı oluşturan kişiyle veya dosyanın sahibiyle irtibata geçin. 11

12 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Eğer bir belge Tam Ekran modunda açılacak şekilde ayarlandıysa araç çubuğu, komut çubuğu, menü çubuğu ve pencere kontrolleri görünmez. Eğer tercihleriniz uygun şekilde ayarlandıysa Esc tuşuna basarak veya Ctrl+L/Command+L tuşlarına basarak Tam Ekran modundan çıkabilirsiniz. Belge Mesaj Çubuğu Belge mesaj çubuğu sadece belirli PDF tiplerinde görüntülenir. Genelde bu alanı, PDF formunu, incelenmek üzere size gönderilen bir PDF'i veya özel haklar veya güvenlik kısıtlamaları içeren bir PDF'i açtığınızda görürsünüz. Belge mesaj çubuğu, araç çubuğu alanının hemen altında görüntülenir ve çalışma alanının sol tarafındaki düğmesine tıklanarak gizlenebilir veya görünmesi sağlanabilir. Neler yapılması gerektiğini anlatan talimatları ve yapılacak işlemle ilgili özel düğmeleri (eğer varsa) belge mesaj çubuğunda görebilirsiniz. Bu çubuk aşağıdaki gibi çeşitli renklerle kodlanmıştır: formlar için mor, incelemeler için sarı, onaylanmış veya güvenli PDF'ler için mavi renk kullanılır. PDF Paketleri İçin Kullanılan Gezinti Alanları Bir PDF paketini açtığınızda iki adet benzersiz alan görüntülenir: PDF paketi gezinti çubuğu: Araç çubukları alanının hemen altında yer alır. Burada Kapak Sayfası düğmesi, bileşen belgelerin listesinin yönü seçeneğini gizleyen ya da ayarlayan düğmeler, bir sonraki veya bir önceki bileşen belgeye gitmeyi sağlayan düğmeler ve PDF paketini görüntülemek, düzenlemek ve kullanmak için gereken komutları içeren bir Seçenekler(Tercihler) menüsü yer alır. Bileşen belgelerin listesi: Varsayılan durumda PDF paketi gezinti çubuğu ile belge bölmesi arasında yer alır, fakat gizlenebilir veya gezinti bölmesinin sol tarafında dikey olarak görüntülenebilir. Bu listeden bir bileşen dosya seçtiğinizde, söz konusu dosya belge bölmesinde açılır. 12

13 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı A. Kapak Sayfası Düğmesi B. Görüntüleme Araçları C. Önceki, Sonraki Belgeyi Aç D. Gezinme Alanı E. Belge Listesi Adobe Acrobat 8 Professional a Başlarken Penceresinde Çalışmaya Başlamak Acrobat'ı çalıştırdığınızda varsayılan durumda Adobe Acrobat 8 Professional a Başlarken penceresi açılır. Bu penceredeki ana sayfa, yeni sayfalarda açılan çeşitli linkler içerir. Bütün Adobe Acrobat 8 Professional a Başlarken sayfalarında, belirli işlemleri başlatan veya Acrobat Yardım (Yardım) sistemindeki başlıkları görüntüleyen çeşitli düğmeler ve linkler yer alır. Adobe Acrobat 8 Professional a Başlarken penceresini açabilir veya kapatabilir ya da Acrobat çalışma alanının arkasında veya yanında açık durumda bırakabilirsiniz. Adobe Acrobat 8 Professional a Başlarken penceresini yeniden açmak ve sıfırlamak için 1. Yardım > Adobe Acrobat 8 Professional a Başlarken komutunu seçin. 2. Sağ üst köşedeki Başlangıçta Gösterme seçeneğinin işaretini kaldırın. 13

14 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı PDF sayfalarını görüntülemek Bir PDF Dosyasını Açmak Bir PDF dosyasını Acrobat uygulamasının içinden, masaüstünden veya belirli bazı uygulamaların içinden açabilirsiniz. Bir PDF dosyasını uygulamada açmak: Acrobat'ı başlatın ve şu işlemlerden birini yapın: Dosya > Aç komutunu seçin veya araç çubuğundaki Aç düğmesine tıklayın. Aç iletişim kutusunda bir ya da daha fazla dosya adını seçin ve Aç düğmesine tıklayın. PDF belgeleri genelde.pdf uzantısına sahiptir. (Windows) Dosya > [önceden açılmış bir PDF] komutunu seçin. (Mac OS) Dosya > Son Belgeler > [önceden açılmış bir PDF] komutunu seçin. Dosya > Organizer alt menüsünden veya Dosya araç çubuğundaki Organizer düğme menüsünden Kolleksiyonlar > [koleksiyon adı] > [PDF dosyasının adı] komutunu seçin. Dosya menüsünden veya Dosya araç çubuğundaki Organizer düğme menüsünden Geçmiş > [zaman aralığı] > [PDF dosya adı] komutunu seçin. Eğer birden fazla belge açıksa, Pencere menüsünden ilgili belgenin adını seçerek belgeler arasında geçiş yapabilirsiniz. Uygulama, Windows'ta, açık durumdaki her belge için Windows görev çubuğuna bir düğme yerleştirir. Bu düğmelere tıklayarak açık belgeler arasında geçiş yapabilirsiniz. Bir PDF dosyasını masaüstünden veya diğer bir uygulamanın içinden açmak Şu işlemlerden birini yapın: Bir e-posta mesajına eklenmiş bir PDF dosyasını açmak için PDF simgesine çift tıklayarak veya sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak ve Aç komutunu seçerek mesajı açın. 14

15 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Açık durumdaki bir Web sayfasına bağlı bir PDF dosyasını açmak için PDF dosyasının link'ine tıklayın. PDF dosyası genelde Web tarayıcısının içinde açılır. Dosya sisteminizdeki PDF dosyası simgesine tıklayın. Not: Mac OS'ta, Windows'ta oluşturulmuş bir PDF dosyasını simgesine çift tıklayarak açamayabilirsiniz. Bunun yerine Dosya > Birlikte Aç> Acrobat komutunu seçin. Bir PDF'teki Sayfaları Açmak Açtığınız PDF dosyasına bağlı olarak çeşitli sayfaların arasında ileriye doğru ilerlemeniz, sayfanın farklı kısımlarını görüntülemeniz veya büyütme oranını değiştirmeniz gerekebilir. PDF dosyalarının içinde gezinmenin birçok farklı yolu vardır; aşağıda bunun için en sık kullanılan yöntemler verilmiştir: Not: Eğer bu öğeleri göremiyorsanız, Görünüm > Araç Çubukları > Araç Çubuklarını Sıfırla komutunu seçin. Next ve Previous Sayfa Gezinme araç çubuğunda Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa adında iki düğme göreceksiniz. Bu düğmelerin yanındaki metin kutusu da etkileşimli bir öğedir, buraya bir sayfa adı girip Enter tuşuna basarak doğrudan bu sayfaya atlayabilirsiniz. Kaydırma çubukları Eğer belgenin tamamı görüntülenemiyorsa, belgenin sağ ve alt kısımlarında yatay ve dikey kaydırma çubukları görüntülenir. Diğer sayfaları veya sayfanın farklı alanlarını görüntülemek için oklara tıklayın veya çubukları sürükleyin. Seç ve Yakınlaştır araç çubuğu Bu araç çubuğunda, sayfanın büyütme oranını değiştirmek için kullanılan düğmeler ve kontrol araçları yer alır. Sayfalar paneli Çalışma alanının sol tarafında yer alan Sayfalar düğmesi, Sayfalar paneline ait gezinti bölmesini açar; burada her sayfaya ait minik resimler görüntülenir. Bir sayfayı belge bölmesinde açmak için bu sayfanın minik resmine tıklayın. Bir Belgenin Sayfaları Arasında İlerlemek Bir PDF dosyasında sayfaları çevirmek için birçok farklı yöntemden faydalanabilirsiniz. Çok sayfalı bir PDF dosyasında ileriye ya da geriye doğru 15

16 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı gitmek için pek çok insan Sayfa Gezinme araç çubuğundaki düğmeleri kullanır; bununla birlikte, aynı işlem için ok tuşlarını, kaydırma çubuklarını ve diğer özellikleri de kullanabilirsiniz. Varsayılan durumda Sayfa Gezinme araç çubuğu açılır. Bu varsayılan araç çubuğunda, aşağıda belirtildiği gibi sık kullanılan çeşitli araçlar yer alır: Sonraki Sayfa, Önceki Sayfa ve Sayfa Numarası. Bütün araç çubukları gibi Sayfa Gezinme araç çubuğu da Görünüm menüsünün altındaki Araç Çubukları menüsünde seçilerek gizlenebilir ve yeniden açılabilir. Sayfa Gezinme araç çubuğunda, araç çubuğuna sağ tıkladıktan/control tuşunu basılı tutup tıkladıktan sonra istediğiniz bir aracı seçerek başka araçları da görüntüleyebilirsiniz veya bu menüden Tüm Araçları Göster veya Diğer Araçlar komutunu seçtikten sonra iletişim kutusunda istediğiniz araçları işaretleyebilir, bazı araçların seçimini kaldırabilirsiniz. Bir PDF'in içinde gezinmek Şu işlemlerden birini yapın: Araç çubuğundaki Önceki Sayfa veya Sonraki Sayfa düğmesine tıklayın. Görünüm > Git > [konum] komutunu seçin. Konum seçenekleri İlk Sayfa, Önceki Sayfa, Sonraki Sayfa, Son Sayfa, Önceki Görünüm veya Sonraki Görünüm'dür. Görünüm > Git > Sayfa komutunu seçin ve Sayfaya Git iletişim kutusuna gitmek istediğiniz sayfanın numarasını yazın. Page Up ve Page Down tuşlarına basın. Belirli sayfalara atlamak için sayfaların minik resimlerini kullanmak Sayfaların minik resimleri, belge sayfalarının minyatür birer önizleme görüntüsünü sunar. Sayfalar panelindeki minik resimleri, sayfaların görüntülenme şeklini değiştirmek ve diğer sayfalara gitmek için kullanabilirsiniz. Sayfaların minik resimlerindeki kırmızı renkli sayfa görünüm kutusu, sayfanın hangi bölümünün görüntülendiğini gösterir. Bu kutuyu yeniden boyutlandırarak yakınlaştırma oranını değiştirebilirsiniz. 1. Sayfalar düğmesine tıklayarak veya Görünüm > Gezinme Panelleri > Sayfalar komutunu seçerek Sayfalar panelini görüntüleyin. 2. Başka bir sayfaya atlamak için bu sayfanın minik resmine tıklayın. 16

17 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Bir PDF paketindeki PDF bileşenleri aratmak: 1. Düzenle > Ara komutunu veya Bul araç çubuğu açılır menüsünden Tam Acrobat Aramasını Aç komutunu seçin. 2. Hangi PDF'lerin aratılacağını seçin. Sadece açık belgede, seçtiğiniz birkaç belgede veya paketteki bütün PDF'lerde arama yapabilirsiniz. 3. Her zaman yaptığınız şekilde arama metnini girin ve diğer arama seçeneklerini ayarlayın. Link'leri Kullanarak Dolaşmak Bir PDF'teki link'lere tıklamak bir Web sitesindeki linklere tıklamaya benzer. Link'ler sizi geçerli belgede başka bir konuma veya diğer PDF belgelerine veya Web sitelerine götürebilir. Bir link'e tıkladığınızda dosya ekleri açılabilir ve 3 boyutlu içerikler, filmler ve ses klipleri çalıştırılabilir. Bu medya kliplerini çalıştırmak için uygun donanım ve yazılımları kurmuş olmanız gerekir. Bir PDF'teki link'lerin neye benzeyeceğini bu PDF belgesini oluşturan kişi belirler. Not: Bir link Acrobat'ta Link aracı kullanılarak oluşturulmadıysa, link'in doğru şekilde çalışması genel tercih ayarlarındaki URL lerden bağlar oluştur seçeneğinin işaretli olması gerekir. 1. Seçim aracını seçin. 2. İmleci sayfadaki link alanının üzerine getirerek imlecin işaret eden bir ele dönüşmesini sağlayın. (Eğer link bir Web adresine aitse elin içinde bir w harfi veya bir artı işareti belirecektir.) Link'e tıklayın. PDF görünümlerini ayarlamak Sayfa Büyütme Oranını Ayarlamak Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundaki araçları kullanarak PDF belgelerinin büyütme oranını değiştirebilirsiniz. Araç çubuğunun varsayılan görünümünde bunların bazıları yer alır. Bütün araçları görmek için Seç ve Yakınlaştır araç çubuğuna sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak araçları tek tek seçebilir veya Tüm Araçları Göster ya da Diğer Araçlar komutunu seçebilir ve sonra da araçları tek tek seçebilirsiniz. 17

18 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracı birkaç farklı şekilde çalışır. Bu aracı, sayfanın, görünüm alanını kaplamasını istediğiniz bir bölümünün etrafında sürükleyerek bir dikdörtgen oluşturabilirsiniz. Veya Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracıyla tıkladığınızda, tıkladığınız nokta merkez olacak şekilde büyütme oranı, bir hazır ayar seviyesi kadar arttırılır. Büyütme oranını bir hazır ayar seviyesi kadar azaltmak için Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracıyla Ctrl tuşunu/option tuşunu basılı tutarak tıklayın. Dinamik Yakınlaştırma aracı, sayfaya tıklayıp imleci yukarı doğru sürüklediğinizde görüntüyü büyütür, aşağı doğru sürüklediğinizde de görüntüyü küçültür. Eğer tekerlekli bir fare kullanıyorsanız, bu araç, fare tekerleğini ileriye doğru döndürürken görüntüyü büyütür, tekerleği geriye doğru döndürürken de görüntüyü küçültür. Yakınlaştır ve Uzaklaştır araçları, belgenin büyütme oranını hazır ayar seviyesi kadar değiştirir. Yakınlaştırma oranı seçeneği, sayfanın görünümünü, sizin girdiğiniz veya ilgili açılır menü aracılığıyla seçtiğiniz bir yüzde oranına göre değiştirir. Gerçek Boy seçeneği sayfayı % 100 büyütme oranında görüntüler. Genişliği Sığdır seçeneği büyütme oranını, PDF, belge bölmesini yatay olarak dolduracak şekilde ayarlar. Sayfaya Sığdır seçeneği büyütme oranını, bir sayfa, belge bölmesini dikey olarak dolduracak şekilde ayarlar. Kaydır ve Büyült aracı, görünüm alanının büyütme oranını ve konumunu, Kaydır ve Büyült penceresinde yer alan sayfanın minik resim görüntüsündeki ayarlanabilir dikdörtgenin kapsadığı alanı temel alarak ayarlar. Büyüteç Aracı penceresinde, PDF'in büyütülmüş bir bölümü görüntülenir ve bu bölüm, belge bölmesinde ayarlanabilir bir dikdörtgenin kapsadığı alana karşılık gelir. Bir sayfayı pencereye sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak Sayfayı, belge bölmesine tamamen sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Sayfaya Sığdır komutunu seçin. Sayfayı, pencerenin genişliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Genişliği Sığdır komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir. 18

19 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Sayfayı, pencerenin yüksekliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Sayfaya Sığdır komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir. Sayfayı, metinler ve resimler pencerenin genişliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Görünene Sığdır komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir. Belgenin yeniden boyutlandırılmasıyla ilgili klavye kısayollarını görüntülemek için Görünüm menüsünü açın. Bir sayfayı gerçek boyutlarında görüntülemek Görünüm > Yakınlaştır > Gerçek Boy komutunu seçin. Bir PDF sayfasının gerçek boyu genelde % 100'dür, fakat belge oluşturulurken farklı bir büyütme seviyesine ayarlanmış olabilir. Büyütme oranını yakınlaştırma (Yakınlaştır) araçlarıyla değiştirmek Şu işlemlerden birini yapın: Araç çubuğundaki Yakınlaştır veya Uzaklaştır düğmesine tıklayın. Seç ve Yakınlaştır araç çubuğunda ilgili alana yazarak veya açılır menüden seçim yaparak bir büyütme oranı belirleyin. Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracını sürükleyerek sayfanın, belge bölmesini doldurmasını istediğiniz alanını tanımlayın. Büyütme oranını arttırmak için Dinamik Yakınlaştırma aracını tıklayıp yukarı doğru sürükleyin veya büyütme oranını azaltmak için aracı (tıklayarak) aşağıya doğru sürükleyin. Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracı seçili durumdayken Ctrl/Option tuşunu basılı tutup tıklayarak veya Ctrl/Option tuşunu basılı tutup sürükleyerek görüntüyü küçültebilirsiniz. Shift tuşunu basılı tutarak geçici olarak Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracından Dinamik Yakınlaştırma aracına geçebilirsiniz. Büyütme oranını Kaydır ve Büyült penceresini kullanarak değiştirmek Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Kaydır ve Büyült Penceresi komutunu seçin veya Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundaki Kaydır ve Büyült Penceresi aracını seçin. 19

20 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Şu işlemlerden birini yapın: Belgenin büyütme oranını değiştirmek için Kaydır ve Büyült penceresindeki kutunun tutamaçlarını sürükleyin. Kutuyu ortasından tutup kaydırarak, görmek istediğiniz alanın üzerine sürükleyin. Farklı bir sayfaya gitmek için gezinti düğmelerine tıklayın. Büyütme oranını hazır ayar seviyesi kadar arttırmak veya azaltmak için yakınlaştırma alanına bir değer girin veya artı ya da eksi düğmelerine tıklayın. Büyütme oranını Büyüteç Aracını kullanarak değiştirmek Araçlar > Seç ve Yakınlaştır> Büyüteç Aracıkomutunu seçin veya görünüyorsa Seç ve Yakınlaştır araç çubuğunda Büyüteç Aracını seçin. Belgenin, ayrıntılarını yakından görmek istediğiniz alanına tıklayın. Belgede, Büyüteç Aracı penceresinde gösterilen alana karşılık gelen bir dikdörtgen belirecektir. Büyüteç Aracı görünümünü değiştirmek için dikdörtgeni sürükleyebilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz. Büyüteç Aracının büyütme seviyesini değiştirmek için şu işlemlerden birini yapın: Sürgüyü kaydırın. Artı veya eksi düğmesine basın. Yakınlaştır metin kutusuna bir değer girin. Not: Büyüteç aracına ait dikdörtgenin rengini değiştirebilirsiniz; bunun için Büyüteç Aracı penceresinin sağ alt köşesindeki Line Color açılır menüsüne tıklayın ve yeni bir renk seçin. 20

21 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Büyütme oranını bir sayfa minik resmini kullanarak değiştirmek 1. Sayfa minik resimlerini görüntülemek için pencerenin sol tarafındaki Sayfalar düğmesine tıklayın. 2. Geçerli sayfanın minik resmini bulun ve imleci sayfa görünüm kutusunun sağ alt köşesinin üzerine getirerek imlecin çift kafalı bir oka dönüşmesini bekleyin. 3. Sayfanın görüntüsünü küçültmek veya büyütmek için kutunun köşesini sürükleyin. 4. Eğer gerekiyorsa, imleci minik resmin içindeki yakınlaştırma kutusu çerçevesinin üzerine getirin ve imleç El simgesine dönüşünce çerçeveyi, belge bölmesinde sayfanın farklı bir alanını görüntüleyecek şekilde sürükleyin. Varsayılan büyütme oranını değiştirmek 1. Düzenle > Tercihler komutunu seçin. 2. Kategoriler listesinde Sayfa Görüntüleme'yi seçin. 3. Zoom menüsünü açın ve varsayılan bir büyütme seviyesi seçin. Sayfa Mizanpajını Ve Yönlendirme Seçeneğini Ayarlamak 21

22 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Sayfa mizanpajını değiştirmek, özellikle belge mizanpajının genel bir görünümünü elde etmek üzere görüntüyü küçültmek istediğinizde faydalıdır. PDF belgelerini görüntülerken şu sayfa mizanpajı seçeneklerini kullanabilirsiniz: Tek Sayfa Her seferinde bir sayfa görüntülenir ve diğer sayfaların herhangi bir kısmı görünmez. Tek Sayfa Sürekli Sayfalar, bir sayfa genişliğindeki dikey ve sürekli bir sütun halinde görüntülenir. İkili Her bir sayfa çifti görüntülenir ve diğer sayfaların herhangi bir kısmı görünmez. İkili Sürekli Yüz yüze bakan sayfalar, dikey ve sürekli bir sütunda yan yan görüntülenir. Not: Eğer bir belgede ikiden fazla sayfa varsa, İkili görünüm seçeneklerinde, sayfa çiftlerinin düzgün bir şekilde görüntülenmesini sağlamak için birinci sayfa belge bölmesinin sağ tarafında tek başına görüntülenir. Sayfa mizanpajını ayarlamak Tek Sayfa, Tek Sayfa Sürekli, İkili, İkili Sürekli Her seferinde sadece tek bir sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüsü > Tek Sayfa komutunu seçin. Her seferinde yan yan iki sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüsü > İkili komutunu seçin. Sürekli bir şekilde ekranı kaydırarak sayfaları arka arkaya görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüleme > Tek Sayfa Sürekli komutunu seçin. Sürekli bir şekilde ekranı kaydırarak her seferinde iki sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüleme > İki Sayfa Sürekli komutunu seçin. 22

23 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Ayrıca bu seçeneklerin her birine ait düğmeleri, Araçlar > Araç Çubuklarını Özelleştir > Diğer Araçlar komutunu seçerek ve sonra da Diğer Araçlar iletişim kutusunda istediğiniz araçları araç çubuğunda görüntüleyebilirsiniz. Not: Tek Sayfa mizanpaj seçeneğinde Düzenle > Tümünü Seç komutunu seçtiğinizde geçerli sayfadaki bütün metinler seçilir. Diğer mizanpaj seçeneklerinde Tümünü Seç komutu PDF'teki bütün metinleri seçer. Sayfa görüntüsünü döndürmek Bir sayfanın görüntüsünü 90 'lik artışlarla değiştirebilirsiniz. Bu işlem, sayfanın gerçek yönlendirme ayarını değil, sadece görüntüsünü değiştirir. Bu değişikliği kaydedemezsiniz. Görünüm > Görünümü Döndür > Saat Yönünde veya Saatin Tersi Yönünde komutunu seçin veya araç çubuğundaki Saat Yönünde Döndür ya Saatin Tersi Yönünde döndür düğmesine tıklayın. Not: Eğer döndürme ayarının belgeyle birlikte kaydedilmesini istiyorsanız Belge > Sayfaları Döndür komutunu seçin. Varsayılan sayfa mizanpajını değiştirmek 1. Düzenle > Tercihler komutunu seçin. 2. Kategoriler listesinde Sayfa Görüntüleme yi seçin. 3. Sayfa Mizanpajı menüsünü açın ve Otomatik,, Tek Sayfa, ikili veya İkili Sürükli seçeneklerinden birini işaretleyin. Bölünmüş Pencere Görünümünü Kullanmak Bir PDF'i, belge bölmesini iki bölmeye (Böl komutu) veya dört bölmeye (Elektronik Tablo Bölmesi komutu) ayırarak görüntüleyebilirsiniz. Böl görünümünde, diğer bölmeyi etkilemeden etkin durumdaki bölmede ekranı kaydırabilir, büyütme seviyesini değiştirebilir veya farklı bir sayfaya geçebilirsiniz. Elektronik Tablo Bölmesi pencere görünümü, büyük bir elektronik tabloda veya tabloda ekranı kaydırırken sütun başlıklarının ve satır etiketlerinin görünür halde kalmasını istediğiniz durumlarda faydalıdır. Bu modda, bir 23

24 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı bölmedeki büyütme oranını değiştirdiğinizde bütün bölmelerdeki büyütme oranı değişir. Ayrıca ekranı kaydırma işlemi de bölmeler arasında koordine bir şekilde gerçekleşir: bir bölmeyi yatay olarak kaydırdığınızda o bölmenin üstündeki veya altındaki bölme de kaydırılır; dikey olarak kaydırdığınızda ise o bölmenin solundaki veya sağındaki bölme de kaydırılır. 1. Kullanmak istediğiniz bölünmüş görünüm tipini oluşturmaya başlayın: Görüntüyü iki bölmeye ayırmak için Pencere > Böl komutunu seçin veya dikey kaydırma çubuğunun üzerindeki gri kutuyu sürükleyin. Görüntüyü, senkronize kaydırma ve yakınlaştırma seviyelerine sahip dört bölmeye ayırmak için Pencere > Elektronik Tablo Bölmesi komutunu seçin. 2. Gerekiyorsa ayırma çubuklarını yukarı, aşağı, sola veya sağa doğru sürükleyerek bölmeleri yeniden boyutlandırın. 3. Gerekiyorsa yakınlaştırma seviyesini ayarlayın: Böl görünüm modunda üzerine tıklayarak bir bölmeyi etkin durumda getirin ve sadece bu bölmenin yakınlaştırma seviyesini değiştirin. Elektronik Tablo Bölmesi görünüm modunda yakınlaştırma seviyesini ayarlayarak dört panelin de görüntüsünü değiştirin. 4. Ekranı gerektiği şekilde kaydırın: Böl görünüm modunda üzerine tıklayarak bir bölmeyi etkin durumda getirin ve ekranı kaydırarak sadece bu bölmenin görünümünü değiştirin. Elektronik Tablo Bölmesi görünüm modunda bir bölmeye tıklayın, etkin bölmedeki ve yanındaki bölmedeki görüntüyü değiştirmek için ekranı dikey olarak kaydırın. Etkin bölmedeki ve onun altında ya da üstünde yer alan bölmedeki görüntüyü değiştirmek için ekranı yatay olarak kaydırın. 5. Tek bölmeli görünümü geri yüklemek için Pencere > Bölmeyi Kaldır komutunu seçin. Bir Belgeyi Birden Fazla Pencerede Görüntülemek Yeni Pencere komutunu kullanarak aynı belge için birden fazla pencere oluşturabilirsiniz. Yeni pencereler, orijinal pencereyle aynı boyuta, büyütme oranına ve mizanpaja sahip olacak ve aynı sayfada orijinal pencerenin üstünde açılacaktır. Yeni bir pencere açtığınızda, Acrobat orijinal dosya adına 1 sonekini ilave eder ve yeni pencereye de 2 sonekini atar. Her yeni pencerede 24

25 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı bu sonek bir artacak şekilde yeni pencereler açabilirsiniz. Bir pencereyi kapattığınızda geri kalan açık pencereler sırayla yeniden numaralandırılır; yani eğer beş tane açık pencereniz varsa ve açtığınız üçüncü pencereyi kapatırsanız diğer pencereler 1-4 aralığındaki soneklerle yeniden numaralandırılır. Not: Bu özellik PDF dosyaları bir tarayıcıda görüntülenirken kullanılamaz. Yeni bir pencere açmak: Pencere > Yeni Pencere komutunu seçin. Bir pencereyi kapatmak: Pencerenin üzerindeki kapatma kutusuna tıklayın. Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Eğer birden fazla pencere açıksa, bir pencereyi kapattığınızda belge kapanmaz. Bir belgenin bütün pencerelerini kapatmak: Dosya > Kapat komutunu seçin. Her bir pencere kapatılmadan önce değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. PDF'leri kaydetmek PDF'lerin Kaydedilmesi Hakkında Bir Adobe PDF dosyasına ait bir kopyayı, PDF'e eklediğiniz bütün yorumlar, form alanlarındaki girişler veya dijital imzalarla birlikte kaydedebilirsiniz. Eğer bir PDF dosyasında kullanım hakları kısıtlanmışsa, belgeyi açtığınızda, araç çubuğu alanının altındaki belge mesaj çubuğunda bu kısıtlamalarla ilgili açıklamalar görüntülenir. Bir PDF'in içeriğini metin formatında da kaydedebilirsiniz. Böylece bir PDF'teki metinleri kolayca tekrar kullanabilir ve içeriği bir ekran okuyucu, ekran büyütücü veya diğer yardımcı teknolojilerle birlikte kullanabilirsiniz. Bir PDF Dosyasına Ait Bir Kopyayı Kaydetmek 1. Dosya > Farklı Kaydet (veya Farklı Kaydet komutu görünmüyorsa Kopyası olarak kaydet) komutunu seçin. 2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda dosya adını girin ve konumu belirleyin, sonra da Kaydet düğmesine tıklayın. 25

26 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Yorumları, Form Alanı Girişlerini Ve Dijital İmzaları Kaydetmek Şu işlemlerden birini yapın: Geçerli dosyadaki değişiklikleri kaydetmek için Dosya > Kaydet komutunu seçin.değişiklikleri yeni bir dosyaya kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Eğer PDF dosyasını bir Web tarayıcıda görüntülüyorsanız Acrobat Dosya menüsünü kullanamazsınız. Fakat PDF'i kaydetmek için Acrobat araç çubuğundaki Kopyası Olarak Kaydet düğmesini kullanabilirsiniz. Belgedeki Değişiklikleri Kaydetmek Eğer bir PDF'te, örneğin başka bir dosyadan yeni sayfalar ekleyerek veya sayfa silerek değişiklikler yaparsanız, bu değişiklikleri, PDF'i veya PDF'in bir kopyasını kaydetmek suretiyle kaydedebilirsiniz. Çalışmanızda yaptığınız değişiklikleri kademe kademe kaydetmeniz ve bir sorun ortaya çıktığında bu değişiklikleri kurtarmanız da mümkündür. Not: Dijital olarak imzalanmış bir PDF'i kaydetmek, imzanın geçersiz kılınmasına sebep olur. Değişiklikleri kaydetmek Geçerli belgede yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Dosya > Kaydet komutunu seçin. Üzerinde değişiklik yapılmış bir belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Kayıt Türü (Windows) veya Tür (Mac OS) alanında Adobe PDF Files (*.pdf)'i seçin. Bir isim girin ve bir konum belirleyin, sonra da Kaydet düğmesine tıklayın. Autosave Özelliği Hakkında Autosave özelliği, elektrik kesilmesi durumunda, yaptığınız çalışmaları kaybetmenizi engeller ve bunu, dosyadaki değişiklikleri kademeli olarak ve düzenli aralıklarla belirlenen bir konuma kaydederek gerçekleştirir. Orijinal dosyada değişiklik yapılmaz. Acrobat, bunun yerine değişiklikler için bir otomatik kayıt dosyası oluşturur ve bu dosya, en son otomatik kayıt işleminden itibaren açık dosya üzerinde yaptığınız bütün değişiklikleri içerir. Otomatik kayıt dosyasının içerdiği yeni bilgiler, Acrobat'ın bu dosyayı ne sıklıkla kaydettiğine bağlıdır. Eğer otomatik kayıt aralığını 15 dakika olarak 26

27 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı ayarlarsanız, herhangi bir sorun ortaya çıktığında, son 14 dakikada yaptığınız çalışmaları kaybedebilirsiniz. Otomatik kayıt işleminin kısa aralıklarla gerçekleştirilmesi, veri kayıplarını engeller, ve bu, özellikle bir belgede kapsamlı değişiklikler yaptığınız durumlarda (yorumlar eklemek gibi) faydalı olur. Otomatik olarak kaydedilen değişiklikleri, Acrobat'ı yeniden başlatırken orijinal dosyalara uygulayabilirsiniz. Bir dosyayı kapattığınızda, elle kaydettiğinizde veya en son kaydedilen versiyonuna geri döndürdüğünüzde otomatik kayıt dosyası silinir. Not: Eğer ekran okuyucu gibi bir yardımcı teknoloji aracı kullanıyorsanız, dosya yeniden yüklendiğinde yerinizi kaybetmemek için Otomatik Kaydet özelliğini tercihler ayarlarından kapatmak isteyebilirsiniz. Otomatik Kaydet özelliği şu durumlarda çalışmaz: Güvenlik ayarları değiştirilen belgeler. Belge değişikliklerinin otomatik olarak kaydedilmesi özelliğini yeniden etkinleştirmek için belgeyi kaydetmeniz gerekir. Web Yakalama özelliği kullanılarak veya daha büyük bir PDF'in açılmasıyla (Belge > Sayfaları Çıkar) oluşturulan belgeler. Belge değişikliklerinin otomatik olarak kaydedilmesi özelliğini etkinleştirmek için belgeyi kaydetmeniz gerekir. Bir Web tarayıcıda görüntülenen veya Object Linking and Embedding (OLE) özelliğini destekleyen taşıyıcı bir belgeyle birleştirilen belgeler. Böyle bir belge, varsayılan dosya sisteminin dışında görünür ve otomatik kayıt özelliğini destekleyemez. Kaybolan Değişiklikleri Kurtarmak Beklenmeyen bir kesinti sonrasında, yapılan değişikliklerin kaybolmasını engellemek için Otomatik Kaydet özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir; varsayılan ayar bu şekildedir. Otomatik kayıt özelliğini ayarlamak 1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat> Tercihler (Mac OS) komutunu seçin. 2. Kategoriler listesinde Belgeler i seçin. 27

28 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı 3. Eğer işaretli değilse Belge değişikliklerinin otomatik olarak geçici dosyaya kaydedileceği aralık (1-99) seçeneğini işaretleyin. 4. Dakika kutusunu kullanarak Acrobat'ın dosyaları ne sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin. Beklenmeyen bir kapanma durumundan sonra kaybolan değişiklikleri kurtarmak 1. Acrobat'ı başlatın veya en son çalıştığınız dosyayı açın. 2. Otomatik kayıt dosyasını/dosyalarını açma mesajı belirdiğinde Evet düğmesine tıklayın. Eğer daha önce birden fazla dosya açıksa, Acrobat sizin yerinize bütün dosyaları açar. 3. Dosyayı/dosyaları, daha önce üzerinde çalıştığınız dosyayla/dosyalarla aynı adı/adları kullanarak kaydedin. Kaydetme Yöntemiyle Dosya Boyutunu Küçültmek Bazen bir PDF'in dosya boyutunu, Farklı Kaydet komutunu kullanarak küçültebilirsiniz. PDF'lerin boyutunu küçültmek, özellikle Web üzerinden erişirken bu dosyaların performanslarını (görünümlerinde herhangi bir değişikliğe sebep olmadan) arttırır. Dosya Boyutunu Küçült komutu, resimleri yeniden örnekler ve yeniden sıkıştırır, gömülü fontları siler, belge yapısını sıkıştırır ve geçersiz yer imleri gibi öğeleri temizler. Eğer dosya boyutu olabildiğinde küçükse, bu dosyanın herhangi bir etkisi olmaz. Not: Dijital olarak imzalanmış bir belgenin dosya boyutu küçültüldüğünde imza silinir. 1. Belge > Dosya Boyutunu Küçült komutunu seçin. 2. İhtiyacınız olan sürüm uyumluluğu seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Eğer bütün kullanıcıların Acrobat 8 veya Adobe Reader 8 kullandığınızdan eminseniz, uyumluluğu en son sürümle sınırlandırmak dosya boyutunu daha da küçültmenizi sağlayabilir. Not: Eğer Acrobat 4.0 ve Sonraki Sürümler i seçerseniz ve kullandığınız belge saydamlık içeriyorsa, saydamlık özelliği düzleştirilir. 28

29 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Yazılımın bakımı Acrobat uygulama dosyaları ve bileşenleri çeşitli yollarla güncelleştirilebilir. Güncelleştirme işlemini otomatik olarak tetikleyen bir PDF'i açtığınızda bazı güncelleştirmeler mevcut olabilir. Örneğin Asya dillerinin kullanıldığı bir formu açtığınızda, Acrobat, fontları indirmek isteyip istemediğinizi sorar. Diğer güncelleştirmelere sadece Yardım menüsünü kullanarak erişebilirsiniz ve bunları elle yüklemeniz gerekir. Bazı güncelleştirmeler hem otomatik olarak, hem de elle gerçekleştirilebilir. Acrobat, tercih ayarlarınıza bağlı olarak güncelleştirmeleri arka planda indirebilir. Yazılımı Güncelleştirmek Yardım > Güncelleştirmeleri Denetle komutunu seçin ve ekrana gelen talimatları uygulayın. Güncelleştirmeyle İlgili Tercihleri Değiştirmek 1. Yardım > Güncelleştirmeleri Denetle komutunu seçin. 2. Açılan Adobe Updater iletişim kutusunda Tercihler'a tıklayın. 3. Otomatik olarak Adobe güncelleştirmelerini Denetle seçeneğini işaretleyin ve otomatik kontrol işleminin haftalık mı yoksa aylık bir düzene göre mi yapılmasını istediğinizi ve güncelleştirmeler indirilmeden önce size sorulmasını isteyip istemediğinizi belirtin. 4. Güncelleştirilecek yazılım olarak, çalıştırdığınız uygulamanın (Adobe Reader veya Adobe Acrobat) seçildiğinden emin olun. 5. Eğer uygunsa, Gözat düğmesine tıklayarak indirilen dosyaların kaydedilmesini istediğiniz konuma gidin. Speed Launcher (Windows) Hakkında Acrobat'ı kurduğunuzda, bilgisayarınızın Başlangıç grubuna Speed Launcher adında bir program kurulur. Speed Launcher, Acrobat'ı başlatmak için gereken süreyi kısaltır. Her ne kadar tavsiye edilmese de, simgesini sürükleyip Başlangıç klasörünün dışına taşıyarak Speed Launcher'ı devreden çıkarabilirsiniz. 29

30 Adobe Acrobat 8 Bölüm 1: Çalışma Alanı Not: Eğer aynı sistemde hem Acrobat, hem de Adobe Reader yüklüyse, Başlanğıç klasöründe iki Speed Launcher simgesi görürsünüz. Speed Launcher'ı devreden çıkarmak isterseniz, Startup klasöründeki iki Speed Launcher simgesini de silin. Eklentileri Yönetmek Eklentiler, uygulamaya daha fazla işlevsellik özelliği katar, ama aynı zamanda ihtiyaç duyulan bellek miktarını da arttırırlar. Bellek gereksinimlerini minimuma indirmek için, sadece kullandığınız eklentileri kurmak isteyebilirsiniz. Bir eklentiyi doğru şekilde yüklemek için bu eklentiyi eklenti klasörüne yerleştirmeniz gerekir. Yazılımı başlatırken eklentileri geçici olarak devreden çıkarabilirsiniz. Bir eklentiyi devreden çıkarmak 1. Şu işlemlerden birini yapın: (Windows) plug_ins klasörünü açın (Program Files/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins). (Mac OS) Control tuşunu basılı tutarak uygulama simgesine tıklayın ve Show Package Contents komutunu seçin. Ardından Contents klasörüne çift tıklayın ve Plug-ins klasörünü açın. 2. Yüklemek istemediğiniz eklentileri seçin ve klasörün dışına taşıyın. Bazı eklentiler, eklenti (plug-ins) klasöründe yuvalanmış başka klasörlerin içinde olabilir. Bütün eklentileri geçici olarak devreden çıkarmak Acrobat'ı başlattıktan hemen sonra Shift tuşunu basılı tutun. 30

31 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bölüm 2 PDF Oluşturmak 31

32 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bu Bölümde Neler Var? Dosya tipine göre PDF oluşturma yöntemleri Bir dosyadan PDF oluşturmak Bir kâğıt belgeden PDF oluşturmak Sıfırdan bir PDF oluşturmak Word dosyasından PDF oluşturmak Outlook'u kullanarak PDF oluşturmak (windows) E-posta'ları otomatik olarak arşivlemek (windows) Adobe PDF yazıcısını kullanarak PDF oluşturmak PDF, herhangi bir bilgisayar sistemindeki herhangi bir uygulamadan başka bir yerde kullanmak üzere bilgi almak için kullanılan bir çözümdür. Boş sayfalardan, belge dosyalarından, taranmış kâğıt belgelerden ve panoya kopyalanan resimlerden PDF oluşturabilirsiniz. Aşağıda, döküman tipine göre kullanabileceğiniz PDF oluşturma yöntemleri ve sık kullanılan bazı PDF oluşturma işlemlerinde kullanılan pratik adımlar verilmiştir. Dosya tipine göre PDF oluşturma yöntemleri Farklı dosya tipleri için kullanılan yöntemleri belirlemek için aşağıdaki listelerden faydalanabilirsiniz. Çoğu Dosya için Bu yöntemler, neredeyse bütün dosya formatlarındaki belgeler ve resimler için kullanılabilir. PDF Oluştur menüsü: Acrobat'ta Dosyadan seçeneği kullanılarak. Adobe PDF yazıcısı: Çoğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. Sürükle ve bırak: Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Bağlam menüsü: Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak). 32

33 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Kağıt belgeler Bir tarayıcı ve ilgili belgenin basılı bir kopyası gerekir. PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Tarayıcıdan seçeneği kullanılarak. Veya daha önce taranmış kâğıt belgeler için Dosyadan seçeneği kullanılarak. Document menüsü Acrobat'ta PDF olarak tara seçeneği kullanılarak. PDFMaker Belgenin oluşturulduğu uygulamada, PDF araç çubuğunda ve Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak). E-posta mesajları PDFMaker (sadece Windows) Microsoft Outlook'ta veya Lotus Notes'ta, Acrobat PDFMaker araç çubuğundaki düğmeleri veya Adobe PDF menüsündeki (Outlook) ya da Eylemlers menüsündeki (Lotus Notes) komutları kullanarak. Adobe PDF yazıcısı E-posta uygulamasında, Yazdır iletişim kutusunda. Bir PDF oluşturur (PDF paketi değil). Web sayfaları PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Web Sayfasından seçeneği kullanılarak. PDFMaker Internet Explorer'da veya Word gibi PDFMaker'ı destekleyen bir Web içeriği oluşturma uygulamasında düzenleme işlemleri yaparken; Acrobat PDFMaker araç çubuğunda ve Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı Internet Explorer'da veya Word gibi PDFMaker'ı destekleyen bir Web içeriği oluşturma uygulamasında düzenleme işlemleri yaparken; Yazdır iletişim kutusunda. 33

34 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da HTML dosyası sürüklenerek. Bağlam menüsü (HTML dosyaları) Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (HTML dosyasına sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak). Panoya kopyalanan resimler PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Pano Görüntüsünden seçeneği kullanılarak. Adobe Creative Suite dosyaları Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. İhraç Et InDesign'da veya GoLive'da, Dosya menüsünde. (InDesign'da, Dışa Aktar iletişim kutusundaki dosya tipi menüsü kullanılarak; GoLive'da, Dışa Aktar alt menüsündeki HTML As Adobe PDF komutu kullanılarak.) Farklo Kaydet Photoshop'ta veya Adobe Illustrator'da, Dosya menüsünde ve Farklı Kaydet iletişim kutusundaki dosya tipi menüsü kullanılarak. Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak). AutoCAD dosyaları PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta From File seçeneği kullanılarak. PDFMaker AutoCAD'de, Acrobat PDFMaker araç çubuğunda veya Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı AutoCAD'de, Yazdır iletişim kutusunda. 34

35 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak). PostScript ve EPS dosyaları Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da Acrobat Distiller simgesinin veya Acrobat Distiller penceresinin üzerine sürükleyerek. Çift tıklamak (sadece PostScript dosyaları) Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Aç komutu Acrobat Distiller'da, Dosya menüsünde. Create PDF menüsü Acrobat'ta Dosyadan seçeneği kullanılarak. PDFMaker Belgenin oluşturulduğu uygulamada veya Internet Explorer'da, Acrobat PDFMaker araç çubuğunda veya Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/control tuşunu basılı tutup tıklayarak). Bir dosyadan PDF oluşturmak Acrobat'ta bir PDF oluşturmak için, orijinal dosyanın oluşturulduğu uygulamanın sisteme kurulmuş olması gerekir. 1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Dosyadan'ı seçin. 2. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın. Dosyanın oluşturulduğu uygulama otomatik olarak açılacak veya bir ilerleme durumu iletişim kutusu ekrana gelecektir. Eğer dosya desteklenmeyen bir formattaysa, dosyanın PDF'ye dönüştürülemediğini belirten bir mesaj belirir. 35

36 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bir kâğıt belgeden PDF oluşturmak Acrobat'ı ve tarayıcınızı kullanarak doğrudan bir kâğıt belgeden bir PDF oluşturabilirsiniz. 1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Tarayıcıdan'ı seçin. 2. Acrobat Tarama iletişim kutusunda giriş, çıkış ve belge seçeneklerini ayarlayın, sonra da Scan düğmesine tıklayın. 3. Yeni bir PDF oluştururken bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. 4. Yeni tarama yap veya taramayı sonlandır seçeneğini işaretleyin. Bir Web sayfasından PDF oluşturmak Bir URL'in en üst seviyesinden veya herhangi bir sayıdaki alt seviyesinden Web sayfaları indirerek bunları dönüştürebilirsiniz. 1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Web Sayfasından'i seçin. 2. URL alanına ilgili URL'i yazın. (Daha önce indirdiğiniz bir Web sayfasını dönüştürmek için Gözat düğmesine tıklayın.) 3. İndirilecek seviye sayısını ve dosyaların nereden indirileceğini belirtin, sonra da Oluştur düğmesine tıklayın. Sıfırdan bir PDF oluşturmak Acrobat'ta düzenlenebilen küçük PDF'ler oluşturabilirsiniz. Dosya > PDF Oluştur > Boş Sayfadan komutunu seçin. Belgeye tıklayın ve yazmaya başlayın. Yeni Belge araç çubuğundaki seçenekleri kullanarak metin özelliklerini istediğiniz şekilde değiştirin. Belgeyi kaydedin. Düzenleyici (editör) kapanacak ve metin etiketli bir PDF'e dönüştürülecektir. Düzenlemeye devam etmek için Belge > Düzenlemeye Devam Et komutunu seçin. PDF'i tekrar düzenlenemeyecek şekilde dönüştürmek isterseniz Belge > Diğer Düzenlemeleri Engelle komutunu seçin. 36

37 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Word dosyasından PDF oluşturmak Acrobat'ı kurduktan sonra Word'e Acrobat PDFMaker adında bir araç çubuğu eklenir. 1. Word'de, dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın. 2. Adobe PDF e dönüştür düğmesine tıklayın. 3. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. 4. (sadece Mac OS) View File veya Tamam düğmesine tıklayın. 5. Ayrıca bir dosyayı PDF'e dönüştürebilir ve Paylaşılan İnceleme İçin Gönder düğmesine tıklayarak bu PDF'i incelenmek üzere e-posta ile gönderebilirsiniz. Outlook'u kullanarak PDF oluşturmak (Windows) Acrobat'ı kurduktan sonra Outlook'a Acrobat PDFMaker adında bir araç çubuğu eklenir. 1. İstediğiniz e-posta mesajlarını seçin ve Seçili Mesajlardan Adobe PDF oluştur düğmesine tıklayın. 2. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Seçilen mesajlar, dönüştürme ayarlarına bağlı olarak bir PDF paketine veya birleştirilmiş bir PDF'e dönüştürülecektir. E-posta klasörlerini dönüştürmek için, istediğiniz klasörleri seçin ve Klasörlerden Adobe PDF oluştur düğmesine tıklayın. E-posta'ları otomatik olarak arşivlemek (Windows) Outlook e-posta mesajlarınızı PDF'ler halinde otomatik olarak arşivleyebilirsiniz. 1. Outlook'ta Adobe PDF > Otomatik Arşivleme Kur komutunu seçin. 2. Otomatik Arşivleme sekmesine tıklayın ve Otomatik Arşivlemeyi Etkinleştir seçeneğini işaretleyin. 3. Arşivleme sıklığını ve çalışma saatini belirleyin. Eğer isterseniz bir günlük dosyası ve gömülü dizin oluşturun. 4. Ekle düğmesine tıklayın, istediğiniz klasörleri seçin ve arşiv için bir dosya adı ve konum belirleyin. 37

38 Adobe Acrobat 8 Bölüm 2: PDF Oluşturmak Hemen bir arşiv oluşturmak için Arşivlemeyi Şimdi Çalıştır düğmesine tıklayın. Internet Explorer'ı kullanarak PDF oluşturmak (Windows) Bir Web sayfasının tamamını veya seçilen bir kısmını PDF'e dönüştürebilirsiniz. 1. Internet Explorer'da, dönüştürmek istediğiniz Web sayfasını açın. 2. (İsteğe bağlı) Dönüştürmek istediğiniz metinleri ve resimleri, imleci tıklayıp sürükleyerek seçin. 3. Geçerli Web Sayfasını Adobe PDF Dökümanına Dönüştür düğmesine tıklayın. 4. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ayrıca Acrobat'ın içinden bir ya da birden fazla Web sayfasını dönüştürmek, hatta Web sitelerini tümüyle dönüştürmek de mümkündür. Adobe PDF yazıcısını kullanarak PDF oluşturmak Birçok uygulamada Yazdır komutunu Adobe PDF yazıcısıyla birlikte kullanarak bir dosyayı PDF'e dönüştürebilirsiniz. 1. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın ve Dosya > Yazdır komutunu seçin. 2. Yazıcı listesinden Adobe PDF'i seçin ve dosyayı yazdırın. 3. Eğer istenirse bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ayrıca farklı bir varsayılan Adobe PDF yazıcı ayarı seçebilir veya özel bir ayar oluşturabilirsiniz. 38

39 Adobe Acrobat 8 Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Bölüm 3 PDF İçeriğini Birleştirmek 39

40 Adobe Acrobat 8 Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Bu Bölümde Neler Var? Farklı tipteki dosyaları birleştirmek PDF paketleri hakkında Birden fazla dosyadan bir PDF paketi oluşturmak Bir paketteki PDF 'leri birleştirmek Birleştirilecek dosyaların listesinde değişiklik yapmak Üstbilgiler ve altbilgiler eklemek Filigran eklemek Bir arka plan eklemek Sayfaları döndürmek, silmek ve değiştirmek Sayfaları yeniden numaralandırmak Farklı tipte dosyalar (farklı kâğıt boyutlarına ve sayfa yön ayarlarına sahip olsalar bile, birçok farklı formattaki dosyalar) içeren karmaşık PDF (Portable Document Format) dosyaları oluşturmak aslında Acrobat 8'de gayet kolaydır. Ayrıca karmaşık bir PDF'te, dosya sadece sizin dâhil etmek istediğiniz bilgileri içerecek şekilde ve bunu ihtiyaçlarınıza cevap veren düzenli, birleştirilmiş ve etkin bir belge formatında gerçekleştirecek şekilde değişiklikler yapmak da çok kolaydır. Farklı tipteki dosyaları birleştirmek Birçok dosya tipini Adobe PDF formatına dönüştürebileceğinizi biliyorsunuz. Ayrıca dosyaları dönüştürürken gruplayabilir ve elde ettiğiniz sonuçta bu dosyaları bir arada tutabilirsiniz. Örneğin belirli bir projeye ait bütün dosyaları (metin belgeleri, e-postalar, elektronik tablolar, CAD çizimleri, PowerPoint sunumları, vs) bir PDF veya PDF paketi halinde birleştirebilirsiniz. Dosyaları Birleştirme sihirbazını kullanırken, ayrı ayrı kaynak belgeleri içinde dönüştürme işlemini belirli sayfalarla (ya da elektronik tablolarla veya slaytlarla) sınırlamanız da mümkündür. Birden fazla dosya içeren üç tip PDF vardır: Birleştirilmiş PDF'ler Çeşitli tiplerdeki birden fazla dosyayı birleştirerek bir birleştirilmiş PDF: oluşturabilirsiniz. Burada dönüştürülen belgeler, PDF'in içinde sıralı sayfalar olarak arka arkaya devam eder. 40