Vizyon İSİB Vizyon 2023 Strateji Geliştirme ve Proje Planlama Çalıştay TM Raporu

Transkript

1 Vizyon 2023 İSİB Vizyon 2023 Strateji Geliştirme ve Proje Planlama Çalıştay TM Raporu Analiz Sentez Karlılık, Büyüme ve Sistem Geliştirme Projeleri Tic.Ltd.Şti.

2 Sayın Zeki POYRAZ, Yönetim Kurulu Başkanı İklimlendirme Sanayii İhracatçılar Birliği Antalya da 27 Kasım-2 Aralık 2012 tarihleri arasında 300 den fazla katılımcı ile sektörün ihtiyaç ve öncelikleri bütünsel bir bakış ile ele alındı. Bu çalışmanın çıktısı iklimlendirme sektörünün gelişmesi, değişmesi ve dış ticaret potansiyelinin gelişmesi için aşılması gereken sorunların netleşmesi oldu. İkinci adımda, 7 Mart 2013 ve 4 Nisan 2017 tarihleri arasında yapılan birer günlük 4 çalıştay uygulamasının her birine 20 şer kişi katıldı. Bu küçük çalışma grupları ile ilk adımda elde edilmiş sorun tanımları hızla gözden geçirildi ve ağırlıklı olarak çözüm stratejileri/önerileri üzerinde çalışıldı. Bu çalışmaların sonucunda oldukça olgun 33 proje tanımı elde edildi. İSİB yönetim kurulu bu 33 proje içinden 21 ine öncelik verilmesine, diğer 5 inin ikinci aşamada ele alınabileceğine, diğer 7 projenin de bir sonraki adımda değerlendirilmesine karar verdi. Bu 21 projeden birkaçının birleştirilmesi sonucunda sektörel dönüşüm için 13 kritik proje elde edildi. Üçüncü adımda, İzmir de 15 ve 16 Nisan 2013 tarihlerinde, İzmir de 150 ye yakın katılımcı kendi ilgi ve seçimleri doğrultusunda 13 gruba bölündü ve 2 tam günlük, çok daha detaylı bir proje planı ve ekibi geliştirme çalışması yürütüldü. Bu çalışmanın çıktısı bu raporda inceleyeceğiniz, 13 proje planıdır. Vizyon 2023 hedefi halen yürütülmekte olan bu çalışmaların hareket noktasıdır. İklimlendirme sektörünün 10 yılda 6,2 kat büyümesi öngörülmektedir. İklimlendirme sektörü bugün itibarı ile bu büyüme ve gelişmenin nasıl başarılacağına dair stratejik ve realist bir 13 projelik bir proje portföyünü gerekli içerik ve çalışma planları ile birlikte ortaya koymuştur. Bu projeler sektörü dönüştürecek projeler olup, bunlar büyük ve etkili bir katılımla tanımlamış ve planlamış durumdadır. Bu projelerin başarılı bir şekilde icra edilmesi için gönüllülük ve proje tabanlı bir yapıda uygulanması, projelerin ve proje ekiplerinin sürekli geliştirilmesi başarılı sonuçları güvenceye alacaktır. Bir sonraki adım sektörün ihtiyaçları doğrultusunda, oluşturulmuş projelerin somut hedef ve amaçlara ulaşmasını gözeten, çalışma gruplarını izleyip, destekleyen, koordine eden bir yönetim yapısının oluşturulması olacaktır. İklimlendirme sektörü bu noktada sadece kendisi için değil, başka birçok sektöre örnek olacak bir çalışmayı işbirliği ile geliştirmiştir. İklimlendirme sektörünün üyelerini ve bu çalışmalara değerli birikimlerini ve zamanlarını büyük bir uyum ve yaratıcılıkla katan katılımcıları kutlar, başarılı çalışmalarının devamını dileriz. Saygılarımızla, Tunç Çelik Analiz Sentez Karlılık, Büyüme ve Sistem Geliştirme Projeleri Tic. Ltd.Şti. 2

3 İÇİNDEKİLER 1. Yönetici özeti İklimlendirme Sektörünün Büyümesi ve Değişimi İçin 13 Anahtar Proje İkinci Öncelikli 5 Proje Sektörel Değişimin 13 Proje Üzerinden Etkin Yönetimi İçin Yönetsel Yapının Adım Adım Geliştirilmesi Projelerin Sürekli Gelişmesi ve Güncellenmesinin Önemi İklimlendirme Sektörünün Değiştirmek için 13 Projenin Stratejik Analizi Masa 1 - Proje No : Yeni pazarlarda yol açıcı paydaşların oluşturulması yoluyla talebin yönetimi, geliştirilmesi Dış pazarlarda açılım için sektör derneklerinin işbirliğinin geliştirilmesi Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 2 - Proje No : Üniversiteler araştırmaları konusunda uzmanlaşacakları alanları seçmeli ve bu konuda yetkin olarak stratejik planlarını üretmelidirler Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu

4 3.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 3 - Proje No : MML ve MYO larda iklimlendirme alanında görev yapan öğretim elemanlarının hizmet içi eğitimlerinin gerçekleştirilmesi Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 4 Proje No: Üst yönetimlere yüksek nitelikli farkındalık eğitimi hazırlanması ve verilmesi Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 5 Proje No: Pazarlama, veri toplama çalışmalarında ve yeni pazarlara girilmesi sırasında işbirliği ile etkinlik ve 4

5 verim sağlanması Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 6 Proje No: Kümelenme ile rekabet gücü yaratma : Parça ve bütün, tekten tüme, voltran projesi Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 7 Proje No : Öncelikle Türkiye pazarının gelişmesi için firma ve ürün standartlarının yükseltilmesinin teşviki Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar

6 8.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 9 - Proje : Firmalara kurumsallaşma için araç sağlanması Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 10 - Proje : Türkiye nin genelini ilgilendiren konularda lobi faaliyetleri yürütmek Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 11- Proje: İklimlendirme mühendisliğinde uzman mühendislik uygulaması

7 11.1. Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 12 Proje No: 5, 20, 21 ve İklimlendirme sektöründe üniversite sanayi işbirliğinin sağlanması için etkin bir modelin geliştirilmesi Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 13 Proje No: Meslek lisesi ve meslek yüksek okullarında eğitimin uygulanmasının ve döner sermaye uygulamalarının canlandırılması Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi

8 13.6. Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Masa 14 Proje No: Firmaların mühendislik, ArGe ve inovasyon ihtiyaçlarının belirlenmesi, ihtiyaçların giderilmesine yönelik olarak sektörel derneklerin üniversiteler ve teknoparklarla iletişimini sağlayacak araçların oluşturulması Projenin Amacı Projenin Somut Hedefleri Projenin Sınırları (Kapsamı) Projenin Aşamaları Proje Süresi Kritik Toplantılar Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Değişim Sağlayıcı Eylemler Detay Faaliyetler ve İşbölümü Kaynak İhtiyacı Toplantı Notu Proje Gantt Diyagramları Yeni pazarlarda yol açıcı paydaşların oluşturulması yoluyla talebin yönetimi, geliştirilmesi Üniversiteler araştırmaları konusunda uzmanlaşacakları alanları seçmeli ve bu konuda yetkin olarak stratejik planlarını üretmelidirler MY ve MYO larda iklimlendirme alanında görev yapan öğretim elemanlarının hizmet içi eğitimlerinin gerçekleştirilmesi Üst yönetimlere yüksek nitelikli farkındalık eğitimi hazırlanması ve verilmesi Pazarlama, veri toplama çalışmalarında ve yeni pazarlara girilmesi sırasında işbirliği ve arzın sağlanması Parça ve bütün, tekten tüme, voltran projesi (kümelenme ile rekabet gücünü geliştirme) Öncelikle Türkiye pazarının gelişmesi için firma ve ürün standartlarının yükseltilmesinin teşviki Firmalara kurumsallaşma için araç sağlanması

9 15.9. Türkiye nin genelini ilgilendiren konularda lobi faaliyetleri yürütmek İklimlendirme mühendisliğinde uzman mühendislik uygulaması İklimlendirme sektöründe üniversite sanayi işbirliğinin sağlanması için etkin bir modelin geliştirilmesi Meslek lisesi ve meslek yüksek okullarında eğitimin uygulanmasının ve döner sermaye uygulamalarının canlandırılması Firmaların mühendislik, ArGe ve inovasyon ihtiyaçlarının belirlenmesi, ihtiyaçların giderilmesine yönelik olarak sektörel derneklerin üniversiteler ve teknoparklarla iletişimini sağlayacak araçların oluşturulması

10 1. Yönetici özeti 15 ve 16 Nisan 2013 tarihlerindeki çalışmaya, önceki çalışmaların kısa bir özeti ve elde edilmiş öncelikli 13 projenin tanıtımı ile başlandı. Bunun akabinde çalışma metodolojisi sunuldu. Sunumların bitmesini takiben katılımcılar kendi ilgi duydukları projelerin geliştirilmesi için çalışmak üzere 13 gruba ayrıldı. 100 e yakın katılımcı kendi ilgi ve seçimleri doğrultusunda 13 grup olarak 2 tam günlük çalışmayı disiplinli bir süreç üzerinden adım adım sürdürdüler. Hazırlanmış proje planlama süreci kapsamında tüm ekipler sırası ile aşağıdaki çalışma adımları ile ilerleyerek, olgun ve uygulamaya hazır proje planları oluşturdular; 1. Amaç, hedef ve kapsam belirlenmesi, 2. Proje aşamaları (kilometre taşları) ve zamanlamaların belirlenmesi, 3. Proje ekibinin ve rol paylaşımlarının planlanması, 4. Değişim sağlayıcı kritik faaliyetlerin belirlenmesi, 5. Detaylı faaliyet planı hazırlanması, 6. Gerekli kaynağın öngörülmesi, 7. Projenin bir Gantt şeması formatına dönüştürülmesi, 8. Proje ekiplerinin ilk toplantılarını yapması. İncelemekte olduğunuz bu doküman, geliştirilen proje planlarını birebir dokümante etmektedir. Rapor kapsamında, yapılan çalışmalar incelendiğinde, çalışmaların niteliğinin ne kadar yüksek ve etkili olacağı görülecektir. Bir sonraki adım bütünsel eylem planının yönetim yapısının oluşmasıdır Bir sonraki adım, sektörün ihtiyaçları doğrultusunda oluşturulmuş 13 projenin somut hedef ve amaçlara ulaşmasını gözeten, çalışma gruplarını izleyip, destekleyen ve koordine eden bir yönetim yapısının oluşturulması olmalıdır. İzmir de oluşmuş proje planlarının hayata geçmesi ve etkili bir şekilde uygulanması için, ekiplerin faaliyetlerini ihtiyaç duydukları yönlendirici ve destekleyici bir şemsiye altında yürütmeleri gereklidir. Bu aynı zamanda oluşacak önerilerin hayata geçmesi, çözüm ile ilgili organ ve kurumların bunları benimseyip, sahiplenmelerinin sağlanması için de gereklidir. Bu nedenle, söz konusu yönetsel şemsiye oluştuktan sonra ilgili paydaşları çevresinde toplanması ile bu yapı, bir ağ-örgütlenme yapısına dönüşmelidir. Bu yapının uçlarına gerek kamudan, gerek diğer sektörlerden, gerekse yurtdışından STK lar da eklemlenmeli, bu şekilde projelerin daha geniş bir gruba mal edilmesi kolaylaştırılmalıdır. Proje planları ve ekip içi örgütlenme sürekli geliştirilmeli ve güncellenmelidir İki gün içinde çalışma ekipleri üst düzeyde yaratıcı ve pratik çalışmalar yapmışlardır. Çalışma sonunda oluşan grup sinerjisi ve katılım arzusu da, yapılan çalışmaların başarısının bir göstergesi ve işareti olarak değerlendirilebilir. Bu sinerjinin yüksek düzeyde tutulması, her canlı gibi projelerin de sürekli geliştirilmesini gerektirir. Bu doğrultuda 3 ayda bir projelerin güncellenmesini ve geliştirilmesini öneririz. Bu amaçla önerimiz mantıksal çerçeve yaklaşımının kullanılmasıdır. Ayrıca proje hedefleri ile ilgili biraz daha rakamsal hedefler belirlenmesi, proje planlarında aşamaların ve somut hedeflerinin geliştirilmesi de yapılabilecek diğer çalışmalardır. 10

11 Bildiğiniz üzere proje ekiplerinden birisi de lobi stratejileri üretme ve destekleme amacı ile çalışan ekibimiz olmuştur. Bu ekip belli bir formatta diğer 12 çalışma grubunun taleplerini alıp, değerlendirecek ve grupların lobi çalışmalarını destekleyecektir. Bu doğrultuda tüm grupların birer lobi ve iletişim işleri sorumlusu olmalıdır. Proje ekiplerinde, lider ve yardımcıdan ayrı olarak finansmandan ve planlamadan sorumlu üyelerin de belirlenmesi proje ekiplerinin çalışmasını kolaylaştıracak bir adım olarak değerlendirilmelidir. Yine proje gruplarının çalışma konularına göre belli iş bölümleri yapması da düşünülmelidir. Böylelikle planlar daha organize bir şekilde icra edilebilecektir. Projelerin merkezi olarak yönlendirilmesi ve desteklenmesi Bilindiği gibi yönetimin 5 temel bileşeni şunlardır; 1) planla, 2) organize et, 3) adamlandır, 4) harekete geçir (liderlik yap) ve 5) kontrol et. Bunların tümünün varlığı durumunda ancak etkili ve istenen sonuçlara ulaşılacaktır. Bu doğrultuda merkezi bir yönetim yapısı, sektörün bütününün adına, iklimlendirme sektörünün büyümesi ve gelişmesi için gerekli 13 anahtar projeyi takip etmeli, yönlendirmeli ve desteklemelidir. Gelişmeler sektöre yine bu merkezi yapı üzerinden duyurulmalıdır. İklimlendirme sektörü, bugün itibarı ile bu büyüme ve gelişimin nasıl başarılacağına dair stratejik ve realist bir proje portföyü ve ilişkili çalışma planını ortaya koymuştur. Ayrıca bu vizyona hizmet etmek için kimlerden destek alabileceğini belirlemiş, örgütlenmiş durumdadır. Diğer taraftan ülkemizde son yıllarda teşvik mekanizmaları çok gelişmiştir. Ekonomi Bakanlığı, Tübitak, Kalkınma Bakanlığı, Kosgeb, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı gibi kurumlarımız, desteklemek için nitelikli projelerin ve proje ekiplerinin arayışı içindedir. Dolayısı ile bu çalışma belli desteklerin de daha kolay alınabilmesini sağlayacaktır. Bu da temelinde bir planlama, örgütlenme ve yönetim gerektiren bir konudur. 11

12 1.1. İklimlendirme Sektörünün Büyümesi ve Değişimi İçin 13 Anahtar Proje Tablo 1 : Planlanmış projeler ve proje ilişkileri matrsi Yukarıda Tablo-1 de iklimlendirme sektörünün gelişmesi ve büyümesi açısından en kritik 13 proje görülmektedir. Bu projeler sektörün 10 yılda 6,5 kat büyümesi için gerekli dönüşümü ve bu değişimin nasıl gerçekleşeceğini tanımlamaktadır. Bu projeler bu amaçla hazırlanmış olup, bu amaçlar hiçbir zaman ve koşulda unutulmamalı ve aşağı çekilmemelidir. Projelerin planlama çalışması İzmir Çalıştayı sırasında tamamlanmıştır. Bu projelerden hepsi hemen uygulamaya başlanacak durumdadır. Biz her durumda proje ekiplerinin uygulamaya başlamadan önce bir kez daha proje planlarını mantıksal çerçeve yaklaşımı ile özetlemelerini ve gözden geçirmelerinin faydalı olacağı kanaatindeyiz. Bu amaçla proje ekiplerine yani katılacak üyelere ya da fikri sorulabilecek kişilere yönelik birer sunum yapılması da bu doğrultuda faydalı olacak bir yaklaşım olabilir. Tüm proje ekiplerini mantıksal çerçeve yaklaşımı ile projelerini özetlemeleri ve çalışmalarının sağlamasını yapmaları planlamayı kusursuz hale getirecektir. Altını bir kez daha çizmek isterim ki bu çalışma bu hali ile sektörel gelişim konusunda Türkiye deki en iyi birkaç uygulamadan kesinlikle biri durumundadır. Benzer bir yöntem Japonlar tarafından A3 raporlama olarak gündeme getirilmiştir. Ancak bizim projelerimiz kapsamında mantıksal çerçeve yaklaşımının biz daha uygun/yeterli olacağı kanaatindeyiz. 12

13 1.2. İkinci Öncelikli 5 Proje Aşağıda Tablo-2 de inceleyeceğiniz 5 proje ise diğerleri kadar öncelikli bulunmamıştır. (P3) kodlu teşvik odaklı proje, üniversite-sanayi işbirliği oluştuktan sonra kolaylıkla yapılabilecek bir proje olarak görülmüştür. Dolayısı ile çok faydalı olacaktır ancak öncelikle üniversite-sanayi işbirliği için bir modelin ve zeminin oluşturulması gerekmektedir. Tablo 2 : Öncelikli bulunmayan, bir sonraki aşamada devreye alınabilecek projeler (P12) kodlu dış pazarlara giderken maliyet avantajı yaratılması projesi de öncelikle hedef pazarların belirlenmesini beklemesi gereken bir projedir. Bu projenin öncesinde P4, P7 ve P24 ün birleştirilmesi ile oluşan ve Masa 14 tarafından planlanmış teknoparklarda oluşacak ortak mühendislik firması yapılanması da bir diğer öncelikli konu olarak gözükmektedir. (P13) eğitim siteminin bütününün seviyesinin artması ile ilgili bir projedir ve iklimlendirme sektörünün sınırlarını aşan büyük ancak çok güzel bir yaklaşım ve fikir olarak çalışmalarımız sırasında elde edilmiştir. Lobi ekibimizin bunu TOBB da birkaç kez anlatması ve bunu TOBB camiasına sunması yeterli olacaktır. (P18) konusu da YÖK ün uhdesinde olan, üniversitelerin yapılanması ile ilgili bir konudur. Bu da Türkiye nin geneli ile ilgili bir diğer makro konudur. Bu konunun da TOBB a taşınması ve sunulması uygun olacaktır. (P6) sektörümüz açısından önemli bir projedir ve Masa 14 ün geliştirmiş olduğu projenin bir parçası olarak görülmelidir. Bu oluşacak yapının ürünlerinden ve gelir kaynaklarından biri olarak da değerlendirilmelidir Sektörel Değişimin 13 Proje Üzerinden Etkin Yönetimi İçin Yönetsel Yapının Adım Adım Geliştirilmesi Sektörel değişim gibi bu değişimi yönetmek için gerekli yapının adım adım, parçalarla oluşturulmasını öneririz. Böylelikle ihtiyaca uygun yapının bir terzinin prova alarak elbise dikmesi gibi oluşturulması mümkün olacaktır. Aşağıdaki 7 proje tüm bu sistemin yönetilmesi için raporlama sürecinde karşılaştığımız ifadelerden hareketle Analiz Sentez ekibi tarafından oluşturulmuş ve önerilmekte olan 7 projedir. Bu projelerin öncelikle hangilerini ve nasıl uygulanacağı, Mayıs Ayı içinde yürütülecek bir çalışmada ele alınması ve kararlaştırılması öngörülmüştür. 13

14 Tablo 3 : Stratejik planlama sisteminin kurulması için üzerinde çalışılması faydalı olacak proje adları Bu son 7 proje içeriğinin netleşmesinden sonra, tüm bu stratejik planlama sisteminin ana yapısı ve işleyişi de kurgulanmış olacaktır. Böylelikle projelerin ilerlemesi takip edilecek, gerekirse desteklenebilecektir. Aksi takdirde, bir yapı ve sahiplik olmadan, projelerin hedef kitlesi ve müşterisi gözetilmeden, gerekli lobi çalışmaları yapısal bir şekilde yürütülmeden sonuç alınması, proje ekiplerinin bir boşlukta ve sadece gönlülük esası ile çalışmaları sürdürülebilir bir yaklaşım değildir. Analiz Sentez ekibi olarak projeleri ve bütünü inceleyerek bu kadar kapsamlı bir eylem bütününün nasıl yönetileceğini düşündük ve bu konuda Tablo-4 de göreceğiniz yapıyı oluşturduk. Tablo 4 : Sektörel örgütlenme (üst yapı ve projeler) 14

15 Buna göre her ekip içinde 5 temel sorumlu ve bu sorumluları koordine eden 5 sektörel sorumlu, buna ilave olarak projelerin etkinliğini izleyecek 5 sektörel sorumlu ile projelerin hem bireysel bazda, hem de bütünsel olarak yönetilebileceğini gördük. Bu yapı tüm kritik konuları içermekle birlikte, çok da karmaşık olmayan bir yapı oluşturmaktadır. Bu organizasyonun işleyiş ve raporlama düzeninin kurulması akabinde iklimlendirme sektörünün değişiminin ve 13 projenin yönetimi mümkün hale gelecektir Projelerin Sürekli Gelişmesi ve Güncellenmesinin Önemi Proje planlama, düşünce düzeyinde bir yetersizliği, istenen hale dönüştürme sürecidir. Dolayısı ile insanların bir araya gelmesi ve bir arada uyumlu çalışması, mutlaka etkili bir planlama yapılmasına ve yönetimin temel ilkesi ve hatta çıkış noktası olan etkili iş bölümü yapılmasına bağlıdır. Herkesin becerilerine uygun işi yüklenmesi ve kimsenin aşırı yük altında kalmaması esas teşkil eder. Bir proje ekibine yeni beceriler ve kaynaklar dahil olabilir, bazıları ayrılabilir. Bunun gibi düşünceler değişebilir ve hatta gelişebilir. Bu esasen grup öğrenmesi olarak da adlandırılabilir. Değişim doğal ve önlenemez bir olgudur. Siz ne kadar plan yaparsanız yapın, olaylar farklı gelişir. Ancak siz her değişim sırasında yeniden ve yeniden plan yaparak bu değişime ayak uydurabilir, hatta bu planları disiplinli ve sistemli bir şekilde yapmanız durumunda, değişimi bir öğrenme ya da düşünsel gelişme için bir araca dönüştürebilir, değişimden kazançlı çıkabilirsiniz. Bu doğrultuda biz tüm ekiplerin yaptıkları planları sürekli geliştirmelerini öneririz. Aşağıda Tablo-5 de inceleyebileceğiniz mantıksal çerçeve bir proje ekibinin, proje planını gözden geçirmesi için güzel bir modeldir. Proje planlarının tanımlanması ve değerlendirilmesi için evrensel olarak kullanılan, çok etkili bir modeldir. Tablo 5 : Proje mantıksal çerçeve modeli 15

16 1.5. İklimlendirme Sektörünün Değiştirmek için 13 Projenin Stratejik Analizi 13 proje incelediğinde çalıştaylarda birlikte, adım adım bir stratejik plan elde edildiğini görüyoruz. Bu stratejik planın projelerle uygulamaya geçeceğini, bu kapsamda paydaş ilişkilerinin önemini bir kez daha görmekteyiz. Tablo-6 da projelerin birbirleri ile nasıl stratejik bir bütünlük içinde oldukları görülmektedir. Hedef pazarların analizinin ve teknolojik trendlerin izlenmesinin önemini görüyoruz. Kümelenme ile birlikte rekabet gücünü arttırmanın dış pazarlarda güçlenmemiz açısından önemi öne çıkıyor. Yine bunun ötesinde öncelikle Türkiye pazarının seviye ve kalitesini arttırılmasının, özellikle büyük kamu ihalelerinde oluşan haksız rekabetin önlenmesinin ne kadar öncelikli ve önemli olduğu dikkati çekiyor. Tablo 6 : Sektörel değişim için gerekli 13+7 projeye bütünsel bakış Dış pazarlarda güçlenme ve Türkiye pazarının kalite düzeyinin artması paralelinde bir diğer stratejik konu daha çalışmada merkezi bir noktada yer alıyor; sektör firmalarının kurumsallaşması. Bu konuda farkındalığın artması ve bu konuda firmalara araçlar sunulması gerekiyor. Firmalarımızın rekabetçi ve katma değeri yükselten ürünler üretebilmesi için üniversite sanayi işbirliğinin başlatılması konusu ile karşılaşıyor, bir model ve hukuksal altyapı olmadan verimli sonuçlar alınamayacağını, alınsa dahi çok kısıtlı çalışmalar yapılabileceğini görüyoruz. Bu çalışmaların verimli olması için öncelikle mühendislik ve teknoloji yönetimi konularında sektörün bir işbirliğine gitmesi 16

17 gerektiğini ve teknopark içinde kurulacak mühendislik ve ArGe firmalarının faydalı olacağını görüyoruz. İklimlendirme sektörüne yakın konumda olan ve yönetim olarak işbirliğine istekli meslek liselerini ve MYO ları sektör olarak destekleyebileceğimizi ve bunu nasıl yapabileceğimizi şu anda projelendirmiş durumdayız. Bu da sektörün nitelikli işgücü temin etmesi açısından son derece önemli bir konudur. Konunun insani sorumluluğu ve önemi ise tartışmasız son derece önemli olan işin bir diğer boyutudur. MMO ile birlikte iklimlendirme sektöründeki mühendislerin akreditasyonu için bir çalışma daha projelendirildi. Bu da firmaların ve sektörün gelişmesi açısından hayati bir diğer konu olarak görünmektedir. Özetle, gerek ihtiyaç duyulan nitelikli işgücünün sağlanması, gerek sektörün yapısal dönüşümü, gerek sektörün inovasyon altyapısının oluşması, gerekse sektörün büyümesine etki edecek diğer ticari konularda ve sektörün/ülkenin genelini etkileyecek 13 anahtar proje elde edilmiş durumdadır. Bunların hayata geçmesi sürecinde yeni ihtiyaçlar ortaya çıkabilecektir. Bunların da aynı disiplinle analiz edilerek, bu bütünsel stratejik plan kapsamına sokulması gerekecektir. 17

18 2. Masa 1 - Proje No : Yeni pazarlarda yol açıcı paydaşların oluşturulması yoluyla talebin yönetimi, geliştirilmesi. Dış pazarlarda açılım için sektör derneklerinin işbirliğinin geliştirilmesi Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 1 ALİ METİN DURUK (Proje Lideri), AYLİN GEL, BAŞAK KAMİ, MURAT ARISOY, BAYRAM KÖMÜRCÜ, EYÜP ÇİL, MEHMET KENAN DOKUMACI, MURAT DEMİRTAŞ, ÖMER FARUK BAHÇIVAN, SEMİH GÖNÇ, TURGAY CEYLANİ, UFUK ATAMTÜRK 18

19 Sayın Aylin Gel ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Bizim konumuz, Yeni pazarlarda yol açıcı paydaşların oluşturulması yoluyla talebin yönetimi ve geliştirilmesi. Bir diğer başlığımız ise Dış pazarlara açılım için diğer sektörel derneklerle işbirliği kurulması. Bu amaçla ilk önce bir hedef pazar belirledik. Bu hedef pazarları belirlerken Afrika yı öncelikli olarak değerlendirdik. Afrikadan sonra ikinci pazar olarak Orta Doğu ve Körfez ülkelerini belirledik. Üçüncü pazar olarak, Rusya ve Türk Cumhuriyetler, dördüncü pazar olarak da Balkanlar ve Doğu Avrupa yı belirledik. İlk etapta Afrika ile başladık. Afrika için yapılacak adımlar : Bir proje grubu oluşturarak diğer dernekleri toplantılara davet etmek ve öncelik sırasına göre bu hedef pazarlarla ilgili bilgi paylaşımında bulunmak. En az 14 firmadan oluşan tüm sektörel derneklerden oluşacak bir çekirdek topluluk oluşturmak. Bu 14 firma iş birliği içinde projeyi başından sonuna kadar birlikte yürütecek ancak katılmak isteyenlere açık olunacak. Öncelikli olarak oluşturulacak bir proje grubu İSİB raporlarından, ticaret ataşeliklerinden, Türkiye de okuyan uluslararası öğrencilerden faydalanarak bir pazar araştırması yapacak ve elde edilen bilgiler ışığında bir heyet düzenlenecek. Heyetten sonra gerek görülürse ofis açılmasına karar verilecek. Ofis açılımı konusu projenin en önemli başarı kriteri olarak değerlendirildi. Firmalar satışlarını yapmaya bu şekilde devam edecekler. Diğer pazarlarda da aynı adımlar tekrarlanacak Projenin Amacı İSİB çatısı altında derneklerdeki çalışmaların birleştirilmesi ve ortak sinerjinin şirketlere aktarılması. Müteahhitler Birliği gibi yakın ilişki içinde bulunulmayan derneklerin işbirliğine davet edilmesi. Yurt dışındaki faaliyetlerin (fuar, heyet, ofis) oluşturulması için eşgüdümün sağlanması Projenin Somut Hedefleri TTMO daki tasarım komisyonunun yaptığı çalışmaların desteklenmesi. Lojistik, ihracat sigortası v.s. konularının desteklenmesi ve tanıtımının yapılması. Bir biri ile rekabet etmeyen tamamlayıcı ürünlerin pazarlanması için network oluşturulması. Uluslar arası öğrenci ilişkilerinin desteklenmesi. Ortak ticaret heyetleri ve fuar hareketlerinin tüm derneklerin desteği ile gerçekleştirilmesi Projenin Sınırları (Kapsamı) Afrika(Kuzey-orta), Orta Doğu ve Körfez ülkeleri Rusya, Türk Cumhuriyetlerinde olmadığımız bölgelerin araştırılıp, belirlenmesi Balkanlar-Doğu Avrupa Not: Afrika pazarı için çalışmalar başarılı olursa diğer bölgeler için de yapılacak. 19

20 2.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi Aşama 4 : Bölgelerin belirlenmesi Aşama 5 : Çalışılacak ekibin ve kurumların belirlenmesi Aşama 6 : Uygulama safhası Aşama 7 : Sonuç ve gözlem 2.5. Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 2 yıl 3 ay 2.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu Projenin derneklere anlatılması ve ikna edilmesi. İçimizde olmayan diğer derneklerle temas edilmesi En az 14 üyenin bir protokol imzalayarak anlaşma yapması ve bunların proje bitinceye kadar ortak çalışma prensibinden ayrılmama niyetini belirtmesi Afrika da ofis açılacak yer konusunda İSİB/ESSİAD ziyaretleri raporlarını alalım. Türkiye de okuyan yabancı öğrencilere ulaşılması ve dialog kurulması Bir profesyonelin bölge araştırması yapması Ticaret heyetleri düzenlenmesi. 2.çeyrek.2014 Ortaya çıkan bilgiler ışığında ofis açılması. 20

21 2.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü 1) Murat Arısoy Koordinatör Zaman katkısı (Adam.gün) 2) Ömer F. Bahçıvan 3) Aylin Gel 4) Metin Duruk 5) Eyüp Çil 6) Bayram Kömürcü 7) Murat Demirtaş 8) Semih Gönç 9) Ufuk Atamtürk 10) Mehmet K. Dokumacı 11) Başak Kami Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Ön Araştırma Heyeti Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Turhan Özhan 2) Vahdet Yırtmaç Ofis (Kenya) Desteği Afrika Bölgesi Aylin Gel Ufuk Atamtürk 21

22 3) Levent Aydın 4) Bahadır Tari 5) Soner Babüroğlu 6) Saptanan bölgelerdeki ticari ataşelikler Orta Asya Özbekistan Fuarlar hk.bilgi Pazar hk. Bilgi Bayram Kömürcü Metin Duruk Aylin Gel 7) Saptanan bölgelerde çalışmakta olan Türk firmaları 8) Saptanan bölgelerde kurulmuş sektörel dernekler 2.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Henüz yeterince gelişmemiş olan Afrika pazarında Türkiye iklimlendirme sektörü ürünlerinin tmünü tanıtmak, Bu amaçla seyahatler yapmak, fuarlara katılmak ve Afrika bölge ofisini açmak. Proje Amacının Parçaları Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1. Çeşitli firmaların ortak müşteriye gidiş konusunda firma isimlerinin saptanması 2. O ülkede var olan Türkiye ile ilişkili, eğitim görmüş, yetişmiş kadrolara erişmek. 3. Mevcut üniversitelerdeki yabancı (saptanan bölgelerle ilgili) öğrencilere ulaşmak. 4. Ziyaretlerin fuar zamanına denk getirilmesi. 5. Hedef pazarların lbankacılık, lojisitik, sigorta, gümrük işlemlerinin incelenmesi. En uygun yerin belirlenmesi. 6. Afrikada satınalma potansiyeli olan ürünlerin listesinin çıkarılması. 7. Tasarım ve mekanik müteahhitlerinin sisteme entegrasyonu 22

23 2.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Proje grubunun oluşturulması 2) Afrika incelemesi 3) Ticaret Heyeti 4) Ofis Açılması Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.Diğer derneklere görüşmeler. 1.2.Proje grubunun en az 14 firma olacak şekilde oluşturulması 1.3.Proje grubunun niyet anlaşması imzalaması 2.1.İSİB/ESSİAD ziyaret raporları 2.2.Orada var olan firma tecrübeleri 2.3.Yabancı öğrenciler bilgisi 2.4.Bir profesyonelin bölge araştırması yapması 3.1.Ataşeliklerle temas 3.2.Muhatapların bulunması 3.3.Ticaret heyetinin düzenlenmesi 4.1.Mali portresinin belirlenmesi 4.2.Eximbank kredileri Sorumlu Murat Arısoy Metin Duruk Proje Grubu Metin Duruk İSKİD, Aylin Gel/Metin Duruk İSİB profesyoneli İSİB profesyoneli İSİB Proje grubu Ufuk Atamtürk 5) Balkanlar, Rusya ve Türk Cumhuriyetlerinde tekrar 6) Orta Doğu ve Körfez ülkelerinde tekrar 5.1.Afrika bölgesinin başarısına bağlı olarak 6.1. Afrika bölgesinin başarısına bağlı olarak 23

24 2.10. Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) Pazar Araştırması 2) Heyet Düzenlenmesi 3) Ofis açılması Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet Kaynak İhtiyacı 1.1. Bölge araştırması için profesyonel maliyeti 2x3000 Euro 1.2. Öğrenci desteği 1000 Euro 2.1. İSİB yönetmeliklerine uygun 3.1. Turquality kapsamında - İSİB Toplantı Notu Toplantı No : Tarih : Katılanlar ALİ METİN DURUK, AYLİN GEL, MURAT ARISOY, BAYRAM KÖMÜRCÜ, EYÜP ÇİL, MEHMET KENAN DOKUMACI, MURAT DEMİRTAŞ, ÖMER FARUK BAHÇIVAN, SEMİH GÖNÇ, TURGAY CEYLANİ, UFUK ATAMTÜRK Gündem Alınan kararlar 1.Proje amacının ve hedeflerinin tamamlanması 2.Hedef pazarların belirlenmesi 3.Proje araştırmalarının tespit edilmesi 4.Proje süreci ve kritik toplantı tarihlerinin belirlenmesi 5. Ekip üyeleri ve işbölümünün belirlenmesi 1-Hedef Pazarlar öncelik sırasına göre : 1-Afrika,2- Orta Doğu ve Körfez ülkeleri, 3-Rusya ve Türk Cumhuriyetleri, 4-Balkanlar ve Doğu Avrupa olarak belirlenmiştir. 2-İSİB tecrübesine bağlı olarak planlı ortaklık oluşturulmasına karar verilmiştir. Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) 1. Proje Grubu oluşturulacak. Ağustos 2013 Metin Duruk 24

25 2. Afrika Pazar araştırması yapılacak Kasım 2013 Metin Duruk 3. Ticaret heyeti düzenlenecek Şubat 2014 Proje Grubu 4. Ofis açılacak 2inci çeyrek 2014 Bir sonraki toplantı tarihi ve gündemi 1.Projenin tüm sektörel derneklere anlatılması ve ikna edilmesi 2.En az 14 üyenin bir protokol imzalayarak anlaşma yapması Proje Grubu Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu olarak yer almaktadır. 25

26 3. Masa 2 - Proje No : 23 Üniversiteler araştırmaları konusunda uzmanlaşacakları alanları seçmeli ve bu konuda yetkin olarak stratejik planlarını üretmelidirler Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 2 Prof.Dr.AHMET CAN, Prof.Dr.AHMET KORHAN BİNARK, Prof.Dr.ALİ GÜNGÖR, Prof.Dr.ALİ KILIÇARSLAN, CUMA ÇETİNER, Doç.Dr.EMRAH DENİZ, Prof.Dr.HALİL İBRAHİM SARAÇ, Doç.Dr.HÜSEYİN GÜNERHAN, Prof.Dr.İSMAİL EKMEKÇİ(Proje Lideri), SAİM KIRGIZ 26

27 Sayın Prof.Dr.İsmail Ekmekçi ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, üniversitelerin uzmanlaşacak alanlarını seçmesi ve bu konuda stratejik planların üretilmesi. Ana hatları ile bu çalışmada, üniversitelerin odaklanacakları noktaları ve uzmanlaşacakları alanları belirleme konusunda toplantılar düzenlenmesi ve bu toplantılar sonucunda hem sektörün ihtiyaçları hem de üniversitelerin sahip olduğu envanterin çıkartılması ve bunlarla eşleştirme yapılacak toplantılar sonucunda hem üniversiteye hem sektöre hem de YÖK e ve ilgili kuruluşlara gerekli sonuçların sunulmasına yönelik konular ele alınmıştır Projenin Amacı Üniversitelerin stratejik planlarında bölgesel sanayinin planları göz önünde bulundurularak sektör ile ilişkili uzmanlık ve odaklaşmalarını netleştirmeli, staratejik planlarını buna göre düzenlemeleri gerekmektedir. Üniversitelerde uluslararası akreditasyon sağlanarak sektörel ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak mevcut bölümler düzenlenmeli yeni bölümler açılmalıdır. Sektörel ihtiyaçlar doğrultusunda bağımsız akredite laboratuarlar oluşturulmalıdır Projenin Somut Hedefleri Sektörel proje ve çalışmalara üniversite üst yönetiminin katılımının sağlanması. Yeni YÖK kanununda akredite laboratuar çalışmalarının sürdürülebilirliği konusunda gerek sektör gerek ise yönetimin katkısının sağlanması. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin akreditasyon çalışmalarına sektör temsilcilerinin katılımının sağlanması. YÖK, İSİB, Kalkınma Ajansı, Organize Sanayi Bölgeleri vb kuruluşlarla çalışma yaparak üniversitelerin odaklaşması ve uzmanlaşması gerekli alanları belirlenmesi 3.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) Üniversite, bölüm öğretim, ve alt yapı geliştirme araştırmalarına, sanayi, ilgili bakanlıklar, kamu ve sivil toplum kuruluşlarının paydaşlar olarak katkılarının arttırılması Yeni bölüm kurulması aşamasında ilgili kurumlara bilgi verilmesi, üniversiteye hangi seviyede öğrencinin geleceğinin belirlenmesi, teklif edilen devam eden ve biten projelerin duyurulması, Üniversiteler arası ilişkilerin geliştirilmesi yolu ile ortak çalışmaların desteklenmesi 27

28 3.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi Aşama 4 : Bölgesel yetkinliklerin ve gereksinimlerin sektörel olarak belirlenmesi Aşama 5 : Oda, üniversite ve sivil toplum kuruluşlarının katıldığı bölgesel toplantıların yapılması Aşama 6 : Üniversitelerin çalışanlarının uzmanlık alanları envanterinin çıkarılması ( üniv.akademik çalışanları) Aşama 7 : ArGe merkezleri, sanayi kuruluşları ve kobiler ile üniversitelerin proje pazarı toplantıları düzenlemesi Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 1 yıl 3.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu Bölgesel gereksinim ve yetkinliklerin belirlenmesi (ön toplantı) Bölgesel toplantılar Bölgesel sonuçların değerlendirilmesi Belirlenen pilot üniversitelerde ön çalışmayı başlatmak Belirlenen üniversitelerde envanter çalışmasının başlatılması İlgili kuruluşlarla proje pazarı toplantısı Değerlendirme ve sonuçların yorumlanması 3.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Prof.Dr.İsmail Ekmekçi iekmekci@ticaret.edu.tr Moderatör 1 28

29 2) Doç.Dr.Emrah Deniz Raportör üye 1 3) Prof.Dr.Ali Güngör 4) Cuma Çetiner 5) Doç.Dr.Hüseyin Günerhan 6) Saim Kırgız 7) Prof.Dr.Ahmet Korhan Binark 8) Prof.Dr.Ahmet Can 9) Prof.Dr.Halil İbrahim Saraç 10) Prof.Dr.Ali Kılıçarslan ali.gungor@ege.edu.tr ccetiner@gmail.com hg.bilgi@yahoo.com saim.kirgiz.@tr.bosch.com akorhan@marmara.edu.tr can@tau.edu.tr halilibrahimsarac@hotmail.com alikilicarslan@hotmail.com Üye 1 Üye 1 Üye 1 Üye 1 Üye 1 Üye 1 Üye 1 Üye 1 Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Prof.Dr.Yunus Çengel 2) Doç.Dr.Hüseyin Bulgurcu Adnan menderes üniv. mühendislik fakültesi Balıkesir üniv. Akademik envanter oluşturulması Sektör üniversite işbirliği İsmail Ekmekçi Emrah Deniz 3) Yrd.Doç.Dr.Kadir İsa 4) Yrd.Doç.Dr Cenk Çelik İstanbul üniv. Mühendislik fakültesi Kocaeli üniv. Sektör üniversite işbirliği Sektör üniversite işbirliği İsmail Ekmekçi Halil İbrahim Saraç 29

30 5) Prof.Dr.Abdülkerim Kar Marmara üniv. Marmara üniv. İle işbirliği A.Korhan Binark 6) Prof.Dr.Macit Toksoy Eneko A.Ş. İzmir Stratejik planlama Hüseyin Günerhan 7) Prof Dr. Murat Hoşöz 3.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Kocaeli Üniv. Üniv.envanterlerinin oluşturulması Ali Kılıçarslan Bölgesel sanayinin özelliklerini belirlemek, üniversitelerin uzmanlık ve odak noktalarını birleştirmek, üniversitelerin akreditasyonunu sağlamak, sektörel ihtiyaçlara göre üniversiteleri yeniden yapılandırmak. Proje Amacının Parçaları Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Belirlenen bölge temsilcilerinin bölgedeki ekiplerini oluşturması 2) İnternet üzerinden iletim ağı için altyapının oluşturulması 3) Bölgesel toplantılar için gerekli kaynak temini 4) Hazırlanan formun ilgili kurumlara ve paydaşlara ulaşmansın ve geri dönüşümünün takibi 5) Toplantı organizasyonu ve ihtiyaçların karşılanması 6) Üniversitede rektörlük ve dekanlıklardan İSİB onayı ile gerekli desteklerin alınması 7) İlgili kuruluşlardan etkin kişilerin toplantıya katılımının sağlanması 3.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Detay Faaliyetler Planlama ve İş Bölümü Formu Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Belirlenen bölge temsilcilerinin bölgedeki Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.bölgelerin belirlenmesi 1.2.bölge temsilcilerinin belirlenmesi Sorumlu İsmail Ekmekçi İsmail Ekmekçi 30

31 ekiplerini oluşturması 2) İnternet üzerinden iletim ağı için altyapının oluşturulması 1.3.bölgesel toplantıların belirlenmesi 1.4.amaçların ve hedeflerin ortaya konması 2.1.aşamaların ve tahlillerin netleşmesi Emrah Deniz İsmail Ekmekçi İsmail Ekmekçi 3) Bölgesel toplantılar için gerekli kaynak temini 4) Hazırlanan formun ilgili kurumlara ve paydaşlara ulaşmansın ve geri dönüşümünün takibi 5) Toplantı organizasyonu ve ihtiyaçların karşılanması 6) Üniversitede rektörlük ve dekanlıklardan İSİB onayı ile gerekli desteklerin alınması 3.1.faaliyet planının netleşmesi Hüseyin Günerhan 3.2. bölgesel toplantıların netleşmesi Ekip üyeleri 4.1.bölgesel yetkinlik ve gereksinimlerin ön taslak formlarının oluşturulması 4.2.hazırlanan formların incelemeye sunulması 4.3.hazırlanan formun paydaşlara gönderilmesi 4.4.bölgesel yetkinlik ve gereksinimlerin kesinleştirilmesi 5.1.oda, üniversite ve sivil toplum kuruluşlarının katıldığı bölgesel toplantıların yapılması 6.1.üniversite akademi k çalışanlarının uzmanlık alanları envanterinin çıkarılması Ali Güngör Emrah Deniz Ekip üyeleri Ekip üyeleri Ekip üyeleri Ekip üyeleri 7) İlgili kuruluşlardan etkin kişilerin toplantıya katılımının sağlanması 7.1.ilgili kuruluşlar ile üniversite envanter çalışmasının tartışılacağı bir toplantı düzenlemek 7.2.değerlendirme ve sonuçların yorumlaması 7.3.sonuçların sektöre ve üniversiteye duyurulması İsmail Ekmekçi, Emrah Deniz Ekip üyeleri Ekip üyeleri 31

32 3.10. Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) Belirlenen bölge temsilcilerinin bölgedeki ekiplerini oluşturması 2) İnternet üzerinden iletim ağı için altyapının oluşturulması Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet Kaynak İhtiyacı 1.3. İSİB temsilcisinin belirlenmesi ve ihtiyaç duyulan hususlarda yardımının sağlanması 3) Bölgesel toplantılar için gerekli kaynak temini 3.2. Dört bölgede yapılacak toplantılar için ulaşım ve organizasyon masrafları (yaklaşık 4x5000 TL) 4) Hazırlanan formun ilgili kurumlara ve paydaşlara ulaşmansın ve geri dönüşümünün takibi 5) Toplantı organizasyonu ve ihtiyaçların karşılanması 6) Üniversitede rektörlük ve dekanlıklardan İSİB onayı ile gerekli desteklerin alınması 7) İlgili kuruluşlardan etkin kişilerin toplantıya katılımının sağlanması 4.1. İnternet altyapısı olan bir çalışma istihdamı 5.1. Ekim ve Aralık aylarındaki bölgesel toplantılar için ulaşım ve organizasyon giderleri (yaklaşık 4x5000 TL) 6.1. Bilgilerin toplanması ve değerlendirmesi amacıyla bir çalışanın istihdam edilmesi (yaklaşık 4000 TL / Ay) 7.1. Genel katılımlı toplantının ulaşım ve organizasyon masrafları 32

33 3.11. Toplantı Notu Toplantı No : 01 Tarih : Katılanlar Gündem Alınan kararlar İsmail Ekmekçi, Cuma Çetiner, A. Korhan Binark, Ali Kılıçarslan, Emrah Deniz, Hüseyin Günerhan, Ahmet Can, Ali Güngör, Saim Kırgız, Halil İbrahim Saraç 1.Bölgelerin belirlenmesi 2.Bölge temsilcilerinin belirlenmesi Çalışmalarda İstanbul, İzmir, Adana ve Ankara bölge merkezleri olarak belirlenmiştir. Bu illerde temsilci olarak Ahmet Can (İstanbul), Emrah Deniz (Ankara), Ali Güngör (İzmir), Cuma Çetiner(Adana) atanmıştır. Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) 1. Atanmış olan bölge temsilcilerinin bölgelerinde 15 haziranda düzenlenecek toplantıların organizasyonunu yapması ve diğer çalışmaların gannt diyagramında belirtildiği gibi sürdürülmesi Bir sonraki toplantı tarihi ve gündemi 1. Bölgesel gereksinim ve yetkinliklerin belirlenmesi (ön toplantı) Ekip üyeleri Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu olarak yer almaktadır. 33

34 4. Masa 3 - Proje No : 16 MML ve MYO larda iklimlendirme alanında görev yapan öğretim elemanlarının hizmet içi eğitimlerinin gerçekleştirilmesi Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 3 Yrd.Doç.Dr.AYHAN ONAT, CUMA KARATAŞ, HASAN ÖZSİNCAN, Doç.Dr.HÜSEYİN BULGURCU (Proje Lideri), Yrd.Doç.Dr.KADİR İSA, METİN HASGÜL 34

35 Sayın Doç.Dr.Hüseyin Bulgurcu ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, meslek yüksekokulu ve endüstri meslek lisesi elemanlarının eğitimleri için bir proje hazırlanması. Şu ana kadar proje tanımlama tablosunda; projenin amaçlarını, somut hedeflerini, sınırlarını ve kapsamlarını belirledik. Daha sonra proje aşamalarını sıraladık, kritik toplantılarla ilgili tarihleri belirledik, ekip üyeleri ve iş bölümü tablosunda katılımcı arkadaşların görev dağılımını yaptık, iletişim bilgilerini kaydettik, projeye destek verebilecek kişileri belirledik, arkasından değişim sağlayıcı eylemleri belirledik, detay faaliyetler ve iş bölümü formlarını doldurduk. Projemiz, yedi aşamada tamamlanacak. Şu anda bütün MEB de iklimlendirme alanında, YÖK bünyesindeki MYO larda iklimlendirme bölüm elemanlarının güncel bilgilere kavuşması, teknolojileri öğrenmesi ve yeni konuları anlaması için hizmet eğitimi oluşturuyoruz ve hocalarımızın kendi kendilerini güncellemeleri mümkün olmayabiliyor. Bu konuyu belli bir gönüllülük esası ile ve duyurularla hocalarımızı davet ederek ve seçerek aşmayı planlıyoruz. Ve her kursta yılda dört tane kurs planlıyoruz, İstanbul merkez olmak üzere yaklaşık beş günde hocalarımız güncel konuları uzmanlarından dinleyecekler ve döndüklerinde yeni bir heyecan ve aşkla mesleklerindeki faaliyetlerini sürdürecekler. İletişimi sağlamak için bir web sitesi oluşturacağız. Web sitemizde yeni teknoloji ve ders notları için yeni bir arabirim bulunacak. Hocalarımız burada notları, dökümanları ve sunumları indirebilecekler. Eğitimin kalitesi artmış olacak. Bu projenin öncesinde de bu çalışmalar, kişisel gelişimlerle kısmen yılda bir defa olmak üzere yapılıyordu ama bu proje ile birlikte daha formal yapı kazanacak, bir altyapı zenginliği ve içerikle sunulmuş olacak. Normalde bir eğitim merkezi kurmayı da planlıyoruz. Bunun için bir fiziksel altyapı kaynağı da ayırdık. Hocalarımıza bir ücretlendirme yapacağız Projenin Amacı Göreve yeni başlayan öğretim elemanlarının mesleğe uyumunun sağlanması Öğretim elemanlarının sektördeki teknolojik yeniliklere uyum imkanının sağlanması Öğretim elemanlarının laboratuar atölye uygulama yeterliliklerinin geliştirilmesi Mesleki eğitim merkezi oluşturulması 4.2. Projenin Somut Hedefleri Sektör tarafından akredite edilmiş hizmet içi eğitim programı geliştirmek Hizmeti içi eğitimler için bölgesel iklimlendirme eğitim merkezlerinin oluşturulması Her öğretim elemanının en az beş yılda bir bu hizmet içi eğitim programlarına katılımının sağlanması Hizmet içi eğitim merkezlerinin fiziksel alt yapılarını geliştirmek üzere AB ülkeleri ile işbirliği yapılması 4.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) İklimlendirme alanındaki öğretim elemanlarını kapsamalıdır Ders konuları güncel ve yeni teknolojik gelişmeleri kapsamalıdır İstanbul ilinde iklimlendirme eğitim merkezi kurulmalıdır (İMETEM) 35

36 Hizmet içi eğitim süresi bir haftayı geçmemelidir Hizmet içi eğitim katılımcı sayısı 20 kişiyi geçmemelidir 4.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Proje hazırlama ekibinin oluşturulması Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi, proje döngüsünün oluşturulması ve yazılımı Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi, projenin ilgili kuruma sunulması Aşama 4 : Eğitim merkezlerinde fiziksel alt yapının kurulması Aşama 5 : Projenin ve eğitim tarihlerinin okullara duyurulması Aşama 6 : Eğitimlerin yapılması Aşama 7 : Sonuçların değerlendirilmesi ve eğitim konularında gerekli revizyonların yapılması 4.5. Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Ocak 2014 Hedef Bitiş Tarihi Aralık 2016 Proje Süresi 36 Ay 4.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu Mayıs 2013 Proje hazırlık çalışmalarının değerlendirilmesi 1-2 Temmuz 2013 Proje yazımının tamamlanması 4.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Hüseyin Bulgurcu 2) Ayhan Onat hbulgur@yahoo.com onattayhan@gmail.com Proje koordinatörü 10 Proje eğitim danışmanı 10 36

37 3) Kadir İsa 4) Cuma Karataş 5) Hasan Özsincan 6) Metin Hasgül Proje eğitim danışmanı Fiziksel altyapı sorumlusu Proje yazılımı 10 Finansman ve proje organizasyonu 10 Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 9) Cafer Ünlü- İSKAV Proje hazırlık Kadir İsa 10) Bahadır Han Tarı İSKİD 11) Ömer Açıkgöz Erk.Tek.Öğr.Gen.Md Eğitim içeriklerinin belirlenmesi Okullarla irtibata geçilmesi Ayhan Onat Ayhan Onat 12) Erkan Atik Deney San Fiziksel altyapı Cuma Karataş 13) Metin Buruk - Friterm Fiziksel altyapı ve teknolojik konular Hüseyin Bulgurcu 4.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti ML ve MYO larda iklimlendirme alanında görev yapan öğretim elemanlarının hizmeti içi eğitim yolu ile atölye, laboratuar uygulama yeterliliklerinin geliştirilmesi Proje Amacının Parçaları Hizmet içi eğitim Mesleki uyum Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem Üst (idari) kurulun oluşturulması, onayların alınması, programın uygulanması İlgili ML ve MYOlar ile iletişim, katılımcıların belirlenmesi ve seçilimi 37

38 Mesleki eğitim merkezi kurulması Finansmanın temin edilmesi, kuruluş bölgelerinin belirlenmesi 4.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Proje ekibinin oluşturulması ve görev dağılımının yapılması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.proje ekibinin oluşturulması 1.2.proje toplantı tarihlerinin belirlenmesi Sorumlu Ayhan Onat Kadir İsa 2) Proje döngüsünün oluşturulması ve proje yazımı 3) Projenin sunumu 4) Eğitim merkezi ve alt yapının hazırlanması 5) Proje tanıtımı ve duyurular 1.3.görev dağılımının yapılması 2.1.proje kapsamı ve süresinin belirlenmesi 2.2.proje döngüsünün oluşturulması 2.3.projenin yazılması 2.4.projenin gözden geçirilmesi 3.1.projenin İSİB e sunulması 3.2.projede muhtemel eksiklerin belirlenmesi 3.3.projenin revize edilmesi 3.4.projenin tekrar sunumu 4.1.yer seçimi ve fiziki alt yapı gereksiniminin belirlenmesi 4.2.İSO/IEC 17024:2012 standartlarına uygun eğitim merkezinin kurulması 4.3.eğitim materyallerinin seçimi ve satın alma süreci 4.4.laboratuar ve atölyenin kurulması eğitim dökümanlarının oluşturulması 5.1.proje tanıtım faaliyetleri (sektörel ve sosyal medya, e-posta vb ) 5.2.okullara poster ve duyuruların H. Bulgurcu H.Bulgurcu K.İsa K.İsa A.Onat K.İsa K.İsa K.İsa K.İsa Proje ekibi Proje ekibi Proje ekibi Proje ekibi Proje ekibi Proje ekibi 38

39 gönderilmesi 6) Eğitimlerin planlanması 7) Eğitimlerin değerlendirilmesi ve revizyon ( kurs dönemi sonu) 5.3.proje web sayfasının hazırlanması 6.1.katılımcıların ve eğitimcilerin belirlenmesi 6.2.konaklama organizasyonu 6.3.eğitim programlarının yapılması ve teknik gezilerin organize edilmesi 6.4.ölçme değerlendirme uygulamaları ve sertifikaların hazırlanması (katılım) 7.1.ölçme ve değerlendirme formlarının incelenip istatistiklerin oluşturulması 7.2.yeni eğitim yılı için gerekli güncellemelerin yapılması 7.3.eğitimci veri tabanının oluşturulması K.İsa proje ekibi Proje ekibi Proje ekibi Proje ekibi K.İsa A.Onat K.İsa, H.Bulgurcu Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) Proje ekibinin oluşturulması ve görev dağılımının yapılması Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet 1.1. Yok 1.2. Yok Kaynak İhtiyacı kişinin ulaşım ve konaklama gideri; Konaklama; 150x14=2100 TL (tam pansiyon) Ulaşım; 12x300=3600 TL. Toplam TL 2) Proje hazırlama 3) Proje sunumu 4) Eğitim merkezi ve alt yapının adam x saat = 50x100=5000 TL adam xsaat(revize için)=10x50=500 TL 4.1. Mevcut cihazların revize edilmesi ve bakımı? 4.2. Yeni ekipman ve cihaz maliyeti? 39

40 kurulması 5) Proje tanıtımı ve duyurular 6) Eğitimlerin planlanması (yılda 4 kurs) 4.3. Eğitim dökümanlarının oluşturulması? 5.1. Afiş; 500x2=1000 TL, Reklam; 5x1000=5000 TL, Web tasarımı(hosting); 3000 TL, Kargo ve posta; 10x200=2000 TL, Toplam=11000 TL x6 saat=30 saatx100 TL=3000 TL kişi konaklama= 20x5 günx100 TL=10000 TL 7) Değerlendirme 6.3. Eğitimci yolluğu= 4x300 TL=1200 TL 6.4. Fotokopi ve ders kitabı= 800 TL, İkramlar ve yemek = 1000 TL,Toplam=64000 TL, xAdam saat 20x50 = 1000 TL Genel Proje Maliyeti= TL ( fiziki proje alt yapısı hariç) Toplantı Notu Toplantı No : 01 Tarih : Katılanlar Gündem Alınan kararlar Hüseyin Bulgurcu, Ayhan Onat, Kadir İsa, Cuma Karataş, Hasan Özsincan, Metin Hasgül 1.Proje ekibinin oluşturulması 2.Proje toplantı tarihlerinin ve yerlerinin belirlenmesi 3.Proje için ön görev bölümünün yapılması 4.Dilek ve temenniler 1-Proje ekibi şu isimlerden oluşacaktır; H.Bulgurcu, K.İsa, A.Onat, C.Karataş, M.Hasgül, H.Özsincan. ayrıca meslek liselerinden; İlyas Kuğu, Aydın Yörükoğlu, Zakir Alar, meslek yüksek okullarını temsilen; Erdoğan Şivek, Orhan Ekren, Asiye Aslan, muhasebe fakültelerinden; Recep Yaman Karadeniz, Tayfun Menlik Mayıs Gaziantep, 1-2 Temmuz toplantısı ise Gönen de yapılacaktır 3-Ön görevlendirme detayları ilk toplantıda ayrıca değerlendirilecektir. Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) 1.Proje ekibine yeni katılacak kişiler ile irtibat kurulması A.Onat 2.Laboratuar ve diğer maliyetlerin gözden geçirilmesi H.Bulgurcu 40

41 3.İklimlendirme olan okulların belirlenmesi K.İsa Bir sonraki toplantı tarihi Mayıs 2013 ve gündemi 1. Görev dağılımı ve proje ekiplerinin oluşturulması Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu olarak yer almaktadır. 41

42 5. Masa 4 Proje No: 1 Üst yönetimlere yüksek nitelikli farkındalık eğitimi hazırlanması ve verilmesi Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 4 ATİLA DEMİR, FAZLI YARIMBAŞ, Prof.Dr.HASAN ALPAY HEPERKAN, LEVENT KUZAY, MEHMET İNAN, VAHE DAĞDEVİRENEL, VURAL EROĞLU(Proje Lideri), YASİN KORAY HACISALİHOĞLU 42

43 Sayın Vural Eroğlu ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, üst yönetimlere yüksek nitelikli farkındalık eğitimi hazırlanması ve verilmesi. Aslında, yapılan genel stratejik yol haritası üzerinde öncelikle üst yönetimlerin bu yola çıkmaları, şirketlerini daha nitelikli hâle getirmeleri, modern yönetim tekniklerini uygulamaları ve şirketlerin yönetimindeki profesyonel bulguların ortaya çıkması için hazırlanmış bir proje basamağında çalışıyoruz. Aslında bu bizim genel olarak kendi derneklerimizin içerisinde çalıştığımız projelerle çok yakın örtüşen bir proje. Ben, bildiğiniz gibi eğitim komisyonlarında uzunca bir süre çalışıyorum. İklimlendirme güvence platformu İGP - içerisinde çalışıyorum, aslında bu proje de onun üzerine bir üst yapı olarak geldi. Bunun güzel tarafı, İSİB in hazırladığı bu projeyi bütçe ile de destekleyerek daha etkili sonuçlar alacağımız bir hâle çevirdiğimiz için komisyon arkadaşlarımızla mutluyuz. Etkili bir proje hazırladık. Görseller hazırlayacağız, şirketlerin daha iyi yönetilmesi için. Yönetilmeleri için harekete geçmelerini temin edeceğiz. Eğitim programları hazırlayacağız. Vaka metotları, case study ler hazırlayacağız. Eğitimciler, konuşmacılar getireceğiz, onlarla karşılaştıracağız. Böylece onların işlerin çok kolay hâle geldiğini, aslında ellerini uzattıkları anda bütün bilimsel bulgulara ulaşabilecekler. Bunları sunuyor olacağız. Bu proje ile iklimlendirme sektörünün 2023 hedefi için çok güzel bir nokta yakalamış olduk Projenin Amacı İklimlendirme sektörünün; kalite kapasite ve verimliliğini arttırmak teknoloji takibini sistematik kılmak mal ve hizmet gruplarını rekabetçi ve sürdürülebilir şekilde yenileme yeteneğini kazandırmak bu amaçları sürdürülebilir kılmak için insan kaynaklarını geliştirici sistematik programlar kurulmasını temin etmek 5.2. Projenin Somut Hedefleri Etkin bir eğitim faaliyeti yapılması için; talebin yaratılması firmaların faaliyet konularına göre sınıflandırılması firmaların cirolarına göre sınıflandırılması firma içindeki yönetim seviyesine göre sınıflandırma bu sınıflandırmalar göz önüne alınarak eğitim programlarının hazırlanması etkileyici başarı ve başarısızlık hikayelerinin hazırlanması etkileyici eğitim pazarlama faaliyetlerinin planlaması 43

44 5.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) Bu eğitimin sınırı; firmaların talebi ve amacımızda belirtilen konular eğitimin sınırlarını belirler (örneğin; spesifik teknik eğitimler, finans, muhasebe vb hedefimiz değildir) danışmanlık hizmeti amacı olamaz bir danışmanlık havuzu oluşturulup talep doğrultusunda tavsiye edilebilir 5.4. Projenin Aşamaları Aşama 1: Amaç ve hedeflerin netleşmesi Aşama 2: Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi Aşama 3: Faaliyet planının netleşmesi Aşama 4: İklimlendirme grubu oluşturan STK larla planların gözden geçirilmesi ve taleplerin alınması Aşama 5: Kaynakların belirlenmesi, kaynak planlarının yapılması ve başlangıç 5.5. Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 6 ay 5.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu İlk toplantı İSİB den aldığımız geri dönüşleri değerlendirmek ve elimizdeki kaynakları gözden geçirmek, sektör STK larına yazı yazarak ellerinden bilgi kaynaklarını istemek Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi Faaliyet planının ve kaynakların netleşmesi Pazarlama planlarının başlaması Projenin hazır hale gelmesi 44

45 5.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Vural Eroğlu Moderatör 6 2) Fazlı Yarımbaş fazli@teknikklima.com.tr Üye 4 3) Vahe Dağdevirenel vahe.dagdevirenel@çetinel.c om.tr Üye 4 4) Hasan Alpay Heperkan 5) Atila Demir 6) Levent Kuzay heperkan@yildiz.edu.tr Üye 4 atila@planersogutma.com Üye 4 alkuzay@kipasklima.com Üye 4 7) Mehmet İnan 8) Yasin K. Hacısalihoğlu mehhmetinan@gmail.com ykhacisalihoglu@gmail.com Üye (öğrenci) Üye (öğrenci) Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Murat Arısoy a.muratarisoy@ hotmail.com Profesyonel Vural Eroğlu 2) Ömer Erdoğan omer@kaisis.co m.tr Profesyonel Vural Eroğlu

46 5.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti İklimlendirme sektörünü oluşturan firmaların farkındalığını arttırarak daha etkili olmalarını sağlamak Proje Amacının Parçaları Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Tanıtım filmi yapılması Eksikliğin farkındalığını göstermek ve talep yaratmak 2) Makale şeklince case study (vaka Faaliyetin somut faydasını gösterebilmek yöntemi) için Bilimsel metotlarla projenin yürütülmesi için Proje üyelerinin ve firmaların daha iyi haberleşebilmeleri için Firmaların bir arada ortak akıl oluşturabilmeleri için Eğitimlerin sonuçlarını alabilmek için metrik oluşturulması Firmaların konuya dikkatini çekmek için 3) Eğitim danışmanının temin edilmesi 4) İletişim uzmanının oluşturulması 5) Etkili tanıtım toplantısının yapılması 6) İGP nin desteklenmesi (İklimlendirme Güvence Platformu) 7) Etkili konuşmacıların getirilmesi 5.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) İletişim uzmanının oluşturulması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.Murat Arısoy un teklifinin alınması 1.2.teklifin değerlendirilmesi Sorumlu Vural Eroğlu Tüm kurul 2) Eğitim danışmanının temin 1.3.karar verilmesi 2.1.tekliflerin alınması Tüm kurul V.Eroğlu, H.Heperkan 46

47 edilmesi 3) Case Study nin yapılması 2.2.teklifin değerlendirilmesi 2.3.karar verilmesi 3.1.örnek vaka metotlarının seçilmesi Tüm kurul Tüm kurul Tüm kurul 4) Tanıtım filmi yapılması 5) İGP nin desteklenmesi 3.2.örnek vaka çalışmalarının yapılması 3.3.örnek vakaların sektöre sunulması 4.1.senarist ile görüşülmesi V. 4.2.senaryo ve yapımcının değerlendirilmesi 4.3.filmin yapılması 5.1.İGP ile tanışma toplantısı yapmak Eğitim uzmanı Tüm kurul Dağdevirenel Tüm kurul Tüm kurul Tüm kurul 6) Etkili tanıtım toplantısının yapılması 5.2.ortak çalışma planının belirlenmesi 6.1.tavsiye edilen konuşmacıların tespiti 6.2.tanıtım lokasyonunun tespiti 6.3.derneklerle iletişim kurulması Tüm kurul Tüm kurul Tüm kurul İletişim uzmanı Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) İletişim uzmanının oluşturulması 2) Eğitim danışmanının temin edilmesi Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet Kaynak İhtiyacı TL/Ay (vergi ve ulaşım hariç) 1.2. Proje 7 ay sürecektir aşama; hazırlık çalışmaları, case study, eğitim programları, filmin senaryosuna katkı, ziyaret (ihtiyaçların belirlenmesi için) TL + KDV 47

48 3) Case study nin yapılması 4) Tanıtım filminin yapılması 5) İGP in desteklenmesi 6) Etkili tanıtım toplantısının yapılması 7) Etkili konuşmacılar bulunması aşama; şirketler eğitim parasını ödeyecektir Şirketlerin ziyareti kurula sunması 3.2. Karar alınması 3.3. Bütçeye ihtiyaç yoktur 4.1. Metin yazarı ve yapımcının bulunması (25000 TL + KDV) 4.2. YTÜ nün sanat tasarım bölümünden teklif alınması 5.1. İlk toplantı İGP ile ortak noktaların belirlenmesi Faaliyetin tespiti 5.2. Bütçeye gerek yoktur 6.1. Tanıtım mekanının bir eğitim kuruluşu olması gerektiği düşünüldü (5000 TL) 7.1. Üniversite camiasından bulunacaktır (5000 TL) Toplantı Notu İlk toplantıyı yapmak için ekip İSİB den geri dönüşü bekliyor Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu olarak yer almaktadır. 48

49 6. Masa 5 Proje No: 9 Pazarlama, veri toplama çalışmalarında ve yeni pazarlara girilmesi sırasında işbirliği ile etkinlik ve verim sağlanması Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 5 ABDULLAH ÖZCAN, EMEL ŞEKER, ERDEM ERTUNA, GÖRKEM YASİN TEKEŞ, GÜVEN TOSUN, HARUN USLU, HÜSEYİN MUSA YÜKSEL, MURAD BAKANAY(Proje Lideri), MUSTAFA KIRAN, MUSTAFA TÖNGÜT, ÖZKAN AYDIN, TOLGA ÖZDUYGU, ZEKİ ÖZEN 49

50 Sayın Murad Bakanay ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, pazarlama, veri toplama çalışmalarında ve yeni pazarlara girilmesi aşamasında işbirliği ile arzın sağlanmasıydı. Bununla ilgili beş aşamalı bir proje gerçekleştirdik. Bu aşamalardan birincisi daha önce İSİB in üyelerine göndermiş olduğu bizim sektörümüzde dünyada en fazla ithalat yapan 20 ülkelik ithalat raporunu tekrar üyelerimize gönderip üyelerimizden bu ülkelerle ilgili bilgi ve görüşlerini istemek olacak. Ayrıca yurt dışındaki ticari ataşeliklerimizin tamamından bulundukları ülkelerle ilgili o ülkelerin ticari özellikleri kültür yapısı, yatırımları, ne gibi yatırımlar yapılabileceği ile bilgi isteyeceğiz. Bu bilgiler geldikten sonra da bu bilgileri toparlayacağız. Ayrıca yurt dışı araştırma kuruluşları istatistik kuruluşlarından da bilgiler alıp bu bilgiler de geldikten sonra bir değerlendirme toplantısı yapacağız. Bu toplantıdan sonra otuz, kırk veya elli hedef ülke belirleyip bu ülkelerle ilgili tekrar görüşlerini isteyeceğiz. En son bütün veriler toplandıktan sonra İSİB yönetimi ve proje ekibimizle beraber bir değerlendirme toplantısı yapacağız. Bu toplantı sonucunda bir rapor oluşacak bu raporu bütün İSİB üyelerine göndereceğiz ve bunu web sayfamızda da yayınlayacağız. Bu veri toplama periyodunu yılda bir kez güncellemeyi düşünüyoruz. Yılda bir kez gerek yurtdışı ticari ataşeliklerden gerekse üyelerimizden bu şekilde revize raporlar hazırlayacağız. Bu şekilde raporumuz sürekli kendini yenileyen bir rapor olmuş olacak Projenin Amacı İSİB çatısında Pazar araştırma bilgilerinin derlenmesi, üyelerin yurt dışı Pazar bilgi ve tecrübelerinin bir rapor halinde İSİB tarafından üyelerine ve sektör derneklerine yayınlanması 6.2. Projenin Somut Hedefleri İSİB daha önce yayınlamış olduğu 20 ülke üyelerinden ve STK lardan gelecek bilgiler ile beraber güncellenmesi ve yayınlanması Ekonomi bakanlığının aracılığı ile bütün ticari ataşeliklerden gelecek yeni yatırım projelerinin değerlendirilerek fırsat ülkeleri oluşturulması Bu ülkelerin istedikleri sertifikaların belirlenmesi ve önde gelen fuarların ilgili ülke raporuna yazılması Yurt dışında önce gelen tasarımcı ve projecilerin İSİB tarafından ve üye firmalar tarafından tespit edilmesi ve İSİB tarafından Türkiye ye davet edilmesi, kendilerine firmalarımızı ve sektörümüzün potansiyelinin aktarılması Ülke raporlarına serbest ticaret anlaşması yapılan ülkelerin yapılması İSİB tarafından ticari ataşelikler vasıtası ile ülkelerin yapısını ihtiyaçlarını, alışkanlıklarını, yatırımlarını öğrenmek ve bunları ülke raporlarına yazmak 50

51 6.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) Proje ilk aşamada Afrika için tamamlanacaktır. Projenin başarı ile ilerlemesi/geliştirilmesi akabinde diğer bölgelere yayılması söz konusu olacaktır Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi (öncelikle hedef ülkeler belirlenecek) Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi (3 ay içinde İSİB tarafından gerekli raporlar) Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi ve hazırlanması Aşama 4 : Gelen raporlardan sonra hedef ülkeler kesinleşecek. Bu ülkeler İSİB tarafından üyelerine gönderilecek. Üyelerden bu ülkeler ile ilgili bilgi ve edinmiş oldukları tecrübe ve düşünceleri istenecek (bir ay içinde toplanacak) Aşama 5 : İSİB üyelerden gelecek bilgileri de raporlara ekleyerek nihai raporu oluşturacak. Bir ay içinde bunu üyeleri ve sektör dernekleri ile paylaşacak Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 6 ay 6.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu Ticari ataşeliklerden gelecek bilgilerden sonra değerlendirme toplantısı yapılması Üye firmalardan gelecek bilgilerden sonra değerlendirme toplantısı yapılması, raporun hazırlanması 51

52 6.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Mustafa Töngüt 2) Mustafa Kıran ) Abdullah Özcan 4) Harun Uslu ) Gürkan Yasin Tekeş ) Emel Şeker 7) Güven Tosun 8) Tolga Özduygu m.tr Süreçleri takip edecek Ayda iki gün 9) Zeki Özen 10) Hüseyin M. Yüksel 11) Murad Bakanay Süreçleri takip edecek Süreçleri takip edecek Proje Lideri Ayda iki gün Ayda iki gün

53 Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Özkan Aydın İSİB Hedef ve fırsat ülke raporları hazırlanması Murat Bakanay, Zeki Özen 6.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Projenin amacı Türkiye nin iklimlendirme sektöründe ihracatını arttırmak için pazarlama, veri toplama ve yeni pazarlara girmesi sırasında İSİB ana çatısı altında iş birliği yapılması belirlenecek fırsat ülkeler ve dünyada en fazla ithalat yapan 20 ülke raporlarını güncelleyip revize ederek arzın sağlanmasıdır. Proje Amacının Parçaları İSİB in yurtdışı ofis kurması mümkünse hangi ülkelerde hangi hizmetlere yönelik olacağı belirlenmeli Ülke pazarlarına giriş için özel şartların belirlenmesi (örneğin emirlerin listesine girmek bakanlık onayı almak) İSİB üye firmaların yazışma sorumlusunu belirleyecek ve firmalara bildirecek İSİB yılda bir kez yurt dışı ticari ataşeliklerden revize bilgiler alıp raporlarını güncelleyecek Üyelerden gelecek bilgiler ve anket Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem Ticari ataşeliklerimizden gelecek bilgi ve raporlar belirleyici olacak Üyelere gönderilecek 20 ülke ithalat raporu ile beraber üyelerden ilave ülke ithalat raporu istedikleri 3 ülke sorulacak 53

54 6.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Yurt dışındaki önemli proje firmalarının Türkiye de ağırlanması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.ön araştırmalar yapılacak Sorumlu İSİB 2) Pazar araştırma ülke raporlarını temin etme 3) Gelen bütün ülke bilgilerinin raporlanması 4) Yurt dışında sektör fuarlarına katılacak firmalara fuar öncesi o ülke ile ilgili İSİB tarafından bilgiler vermek. Firmaların da fuar sonrası izlenimlerini İSİB e aktarması ve İSİB in bunları bir bilgi bankasında toplaması 2.1.BSRIA İngiliz araştırma kuruluşu, Eurovent Market Intelligence ve diğer kuruluşlardan temin etme 3.1.İSİB gerek görmesi halinde gelen bütün (ticari ataşeliklerden, firmalarda, araştırma kuruluşlarından) ülke bilgilerini anlaşılması kolay, özet bir şekilde raporlama için dışarıdan profesyonel destek alabilir İSİB Kaynak İhtiyacı Çalışmada belirtilmemiştir Toplantı Notu Çalışmada belirtilmemiştir Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu olarak yer almaktadır. 54

55 7. Masa 6 Proje No: 11 Kümelenme ile rekabet gücü yaratma 1 : Parça ve bütün, tekten tüme, voltran projesi Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 6 ALİ FERİDUN ŞİMŞİR, ERDİNÇ YAPAN, HALİT TURGUT SALAÇİN, İLHAMİ ÖZKAN, M. ENGİN DERYAAŞAN, MEHMET SEVİM, METİN AKDAŞ(Proje Lideri), NURİ ÜNVER, ORHAN TALAŞÇI 1 Raporun yazılması aşamasında öneriyoruz 55

56 Sayın Metin Aktaş ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, kümelenme potansiyeli olan sektörlerde kümelenme potansiyeli olan konularda kümelenme yaklaşımlarının değerlendirilmesi ve kümelenmelerin oluşturulmasıydı. Projemizin adı Tekten bütüne, HEVAK sektörü örgütleniyor, kümeleniyor, Voltran projesi idi. Birliktelikten güç doğar düşüncesini ön plana çıkartan bir proje adı seçtik. Yaptığımız çalışma aslında ileride kümelenebilecek olan sektörlerin anayasasının hazırlanması ile ilgilidir. Bu, birbiri ile rekabet eden firmalar arasında olabileceği gibi, birbirini tamamlayan firmalar arasında da olabilecek kümelenme potansiyeli olan sektörlerden olabilir. Örneğin sadece menfezcilerin, klima santralcilerin, ısıtmacıların, soğutmacıların olabileceği kümeler oluşabilecek ya da bunların bütününün, tüm sektörde kümelerin oluşturulması olabilir. Bununla ilgili bir yol haritası hazırladık. İlk önce bir çalışma grubu kurulacak. Bu, İSİB bünyesinde ve tüm sektör katılımcılarının olduğu bir çalışma grubu olacak. Bu çalışma grubu eylem ve faaliyet planını yapacak. Daha sonra İstanbul, Ankara, İzmir ve Adana olmak üzere 4 bölgede farkındalık toplantısı yapılacak. Bu farkındalık toplantılarında kümelenme yaklaşımları anlatılacak. Aynı zamanda kümelenmede ihtiyaç olan konular da ortaya çıkartılacak. Örneğin dış ticaret ve ürünlerin pazarlanması, rekabet öncesi güç birliği, tedarikçi süreçleri, eğitim süreçleri olabilir. Bu ihtiyaç analizinin yapılması için dış danışmanlar ve profesyonel bir şirket vasıtası ile İSİB üyesi firmalara ihtiyaç analizi ve bir anket çalışması yapılacak. Bu anket çalışması sonucunda yine danışmanların marifeti ile çalışma grubu bir taslak ve anket formu ortaya koyacak. Bunun sonucunda ortaya çıkacak ihtiyaçlara yönelik olarak potansiyel kümelenme içinde olması gereken firmalara çağrı yapılacak. Bu projenin bir yılda tamamlanması hedefleniyor. Projenin bitiminde de en ez üç tane küme örneğinin ortaya çıkartılması planlanıyor. Bu çalışma tamamen İSİB in koordinasyonu ile dernek temsilcilerinin içinde olduğu ayrı bir kümelenme ile yürütülecek olan bir çalışma olacak Projenin Amacı Kümelenme kültürünün firmalara tanıtımı ve firmalarca öğrenilmesi Birlikte iş yapma kültürünün kümelenme modeli aracılığı ile öğrenilerek uluslar arası pazarlarda söz sahibi olacak kümelerin oluşturulması Rekabet ortamında rekabet öncesi ortak noktalarda işbirliği kültürünün geliştirilmesi 7.2. Projenin Somut Hedefleri Proje bitiminde en az üç tane kümenin oluşturulması (ulusal düzeyde) Kümelenmenin yaygınlaştırılıp tanıtılması ve İSİB üyesi firmaların en az %10unun bir kümeye katılımının sağlanması 56

57 7.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) Ulusal bazda TTK hükümlerine göre kurulmuş ihracat yapan veya potansiyeli olan tüm İSİB üyesi olan firmalara açık kümeler olacaktır Her bir kümenin konulara göre ayrılmış olması şarttır. Tedarik, pazarlama, üretim, ArGe, kalite/sertifikasyon, lojistik vb Kümeler ülke genelinde olduğu gibi coğrafi alanlarda da oluşabilir. Marmara, Ege, Akdeniz vb Birbiri ile rekabet eden firmalar olabildiği gibi birbirini tamamlayan firmalar arasında da kümeler olabilir. Potansiyel pazarlara yönelik olabilir (Afrika kümesi) 7.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Görevlerin tespiti Aşama 2 : Yetkilerin belirlenmesi Aşama 3 : Birlik üye sorumlularının tespiti Aşama 4 : Ortak katkıda paylaşımlık Aşama 5 : Küme sistemlerinin netleştirilmesi (anayasanın belirl.) Aşama 6 : Potansiyelinin yüksek olduğu firmalardan başlayarak kümelenmenin tanıtılması (eğitim planı) Aşama 7 : Firmalar arasında kümelenmelerin oluşturulması ve küme geliştirme çalıştayı Aşama 8 : Her kümenin amaçlarının oluşturulması Aşama 9 : İhtiyacın tanımlanması için toplantılar yapılması, üyelerin belirlenmesi, faaliyet takvimi, faaliyetlerin tanımı, etik kuralların tespiti, denetim yöntemleri, gizlilik kuralı, sonuçların paylaşılması, yurtdışı örneklerin tanıtılması Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Eylül 2013 Hedef Bitiş Tarihi Eylül 2014 Proje Süresi 12 Ay 7.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Eylül 2013 İstanbul Eylül 2013 Ankara Ekim 2013 İzmir Toplantı konusu Ürün grupları veya küme konularına göre bölge toplantıları Ürün grupları veya küme konularına göre bölge toplantıları Ürün grupları veya küme konularına göre bölge toplantıları 57

58 Kasım 2013 İstanbul Eğitim toplantısı Kasım 2013 Ankara Eğitim toplantısı Kasım 2013 İzmir Eğitim toplantısı 7.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) İSİB Koordinasyon 2) İSKİD 3) ESSİAD 4) ISKAV 5) İSEDA 6) TTMD 7) MTMD 8) İZODER Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye 9) SOSİAD 10) TOBB İklimlend. Üye Üye Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 8) Hakan Zobu 9) Sibel Hn. ESSİAD İZKA ESSİAD ESSİAD 58

59 10) Melih Bulu 11) Emrah Sazak 12) Mustafa Çanakçı Ekonomi Bakanlığı KOSKEB İSKİD İSİB ESSİAD 13) Sedef Hn. 9 Eylül Ünv. ESSİAD/ Servet 7.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Birlikte iş yapma kültürünün kümelenme modeli ile firmalarca öğrenilerek uluslar arası pazarlarda söz sahibi olacak kümeler oluşturarak 2023 ihracat hedefine ulaşılması için ivme yaratılacaktır. Bu amaçla ihtiyaç analizi yapılacak, bölgelerde ürün gruplarına yönelik farkındalık toplantıları yapılacak, eğitim toplantıları düzenlenecek, birbiri ile rekabet içerisinde olan firmalar olabileceği gibi birbirini tamamlayan ürün gruplarında veya bölgesel pazarlara yönelik olarak çeşitli konularda kümeler oluşturulacak, Küme Anayasası oluşturulacak Proje Amacının Parçaları Kümelenme çalışma grubunun oluşumu Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) İhtiyaç analizi yapılması, alt sektörlerde anket yapılması, alt ürün gruplarında dar kapsamlı toplantı yapılması 2) Farkındalık yaratılması, bütçe toplantıları 3) Ortak faydalar doğrultusunda öncelikli kümelerin belirlenmesiçalışma grubu 4) Küme anayasasının-kurallarının belirlenmesi-çalışma grubu İzleme grubunun oluşumu 1) Proje başından beri 3 aylık raporlamaları değerlendirecek, proje bitiminde oluşacak kümelerin performanslarını takip edecek. 59

60 7.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) İhtiyaç analizi ve ihtiyacın ortaya çıkartılması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.kümelenme çalışma grubunun oluşumu-isib Yönetim kurulu görev verecek, sektör, derneklerden oluşacak 1.2.çalışma grubunun çalışma planının ve eylem takviminin belirlenmesi 1.3.dış danışmanlıklarla anket formunun oluşturulması 1.4.derneklerin desteği ile anketlerin gerçekleştirilmesi 1.5.anketlerin değerlendirilerek raporlanması 1.6.kümelenme potansiyeli olan tespit edilen alanların saptanması 1.7.alt sektörlere coğrafi bölgelere ihtiyaç tiplerine göre belirlenmiş gruplara göre farkındalık toplantısı 1.8.ortak faydalar doğrultusunda ortak kümelerin belirlenmesi 1.9.belirlenen kümelere yönelik ortak potansiyel firmalara çağrı 1.10.küme oluşumuna yönelik taslak küme anayasası oluşturulması 1.11.kümelerin oluşumu 1.12.izleme grubunun oluşumu Sorumlu İSİB Y.K. Çalışma grubu Çalışma grubu Dernekler ve profesyon el şirketler Profesyon el şirketler Çalışma grubu ve danışman Çalışma grubu, dernek, danışman Çalışma grubu İSİB, çalışma grubu Çalışma grubu Çalışma grubu İSİB, dernekler 60

61 1.13.faaliyetlerin izlenmesi ve raporlanması 1.14.kaynak ihtiyaçlarının planlanması 1.15.başarılı küme uygulamalarının paylaşılması 1.16.yeni küme oluşumlarının başlatılması İzleme grubu Çalışma grubu İzleme grubu İSİB Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) Finansman ihtiyacı Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet 1.1. Kaynak İhtiyacı Proje danışmanları ücreti; 3 adet danışman (Hakan Zobu, Melih Bulu, Sedef Hn.) x 12 ay x2000 : TL 1.2. İhtiyaçların tespiti için profesyonel şirket marifeti ile anket çalışması; 100 x 300 firma: TL 1.3. Farkındalık toplantıları; Marmara (İstanbul), Ege-Akdeniz (İzmir) Doğu İç Anadolu-Karadeniz (Ankara), Doğu Akdeniz- Güney Doğu (Adana) ; 4 toplantı x 21000: TL Toplantı Notu Toplantı No : 01 Tarih : Katılanlar Gündem Alınan kararlar Metin Akdaş, Mustafa Deryaaşan, Halit Salaçın, İlhami Özkan, Orhan Bey, Kenan Soğutma, Mehmet Sevim, Feridun Şimşiroğlu, Erdinç Yapan, Servet Girgin, Nuri Ünver 1.Proje amaçlarının ve adımlarının gözden geçirilmesi 2.Çalışma grubunun ve izleme grubunun oluşturulması ve görevlendirilmesi hakkında görüşme 3.Finansman kaynaklarının araştırılması ve kaynakların temin edilmesi 4.projenin sürdürülebilirliği hakkında görüşme 61

62 Hazırlanmış olan projenin İSİB yönetim kuruluna sunulmasına Çalışma ve izleme gruplarında sektörümüzde örgütlenmiş derneklerimizin temsilcilerinin bulunmasına Çalışma grubu tarafından finansman kaynaklarının araştırılmasına Proje süresince danışman olarak İSİB Y.K.na Hakan Zobu, Melih Bulu ve Sedef Hn.ın önerilmesine karar verildi. Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) Ortaya çıkan projenin İSİB Y.K.na lansmanı Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu olarak yer almaktadır. Haziran 2013 Metin Akdaş, Halit Salaçin 62

63 8. Masa 7 Proje No : 8 Öncelikle Türkiye pazarının gelişmesi için firma ve ürün standartlarının yükseltilmesinin teşviki Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 7 ENGİN ELVAN, ERHAN GÜNDOĞAR, HULUSİ SATOĞLU, HÜSAMETTİN SAĞIR, İLHAN KENANOĞLU, MEHMET RAŞİT AKIN, MURAT KURTALAN (Proje Lideri), ÖMER BARLAS, ÖMÜR DÜZTAŞ, SERHAN GÜNDOĞAR, TAYFUR ALTINKÜP 63

64 Sayın Murat Kurtalan ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, öncelikle Türkiye pazarının gelişmesi için firma ve ürün standardının yükseltilmesinin teşviki ile ilgili bir çalışma yapılmasıdır. Bu konuyla ilgili sektörde ciddi boşluklar vardır ve mevcut olanlar da yeterli değildir. Bu anlamda TSE kanalında olmak şartıyla öncelikle bu eksiklerin tamamlanarak Avrupa ve dünya standardı seviyesine getirilmesi ve bu şekilde firmaların dünya pazarında 2023 yılında hedeflenen dolara ulaşmasıdır. Öncelikle İSİB kanalı ile bir komite kurarak başta TSE olmak üzere ilgili devlet kuruluşları ile bu konuyu görüşerek eksiklerin masaya yatırılması, yetenek ve beceriler ortaya konulduktan sonra ikinci bir toplantının gerçekleştirilmesidir. Bu toplantıda sektör temsilcileri, üretici olan firmalar olayın aktörleri olacaktır. İsteklerimizi tekrar TSE nin bulunduğu bir ortamda masaya yatıracağız. Daha sonra üçüncü toplantıda da bir yol haritası çizerek yolumuza devam edeceğiz Projenin Amacı Mevcut sektörler için ürün bazında dünya standartlarına cevap verecek standartların oluşturulması Üstteki maddenin dışında, klima santralleri gibi endüstriyel sistem uygulama firmalarının yeterliliğinin belgelenmesi Servis firmalarının yapılacak işler için yeterlilik standartlarının oluşturulması TSE nin etkinliğinin artması; Örnek olarak TOKİ nin satın aldığı ürünlerde kalitenin düzeltilmesi sağlanmalı Mevcut sektörler için ürün bazında dünya standartlarına cevap verecek standartların 8.2. Projenin Somut Hedefleri İlgili standartları doğrulamak için akredite laboratuarlarının acilen devreye alınması Devlet ihale şartnamelerinde minimum olarak bu standartları baz alacak hale getirmesi İthal sektör ürünlerinin ithal ürün ve firmalara uygulama zorunluluğunun oluşturulması İlgili ürünlerle ilgili uygulama firmalarının yeterliliğinin belgelenmesi Firmaların bu çalışmaya özendirilmesi için bir teşvik sistemi oluşturulması 8.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) Mesleki yeterlilik kurumu ile ortak bir çalışma yaparak çalışan yeterliliğinin arttırılması Sektör temsilcileri olarak düşünce ve önerilerimizle ilgili devlet ve kamu kurumlarının yaklaşımlarını önceden öğrenme imkanımız olursa daha senkronize çalışabiliriz Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi 64

65 8.5. Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Mayıs 2013 Hedef Bitiş Tarihi Aralık 2015 Proje Süresi 2 Yıl 8.6. Kritik Toplantılar Çalışmada belirtilmemiştir Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) İlhan Kenanoğlu kenanoglu@venco.com.tr 6 2) Ömer Barlas 3) Serhan Gündoğar 4) Ömür Düztaş 5) Erhan Gündoğar 6) Hulusi Satoğlu 7) Tayfur Altınküp 8) Murat Kurtalan 9) Hüsamettin Sağıl omer@barlas.com.tr sgundogar@ekofin.com.tr omurduztas@ahmetyer.com egundogar@ekofin.com.tr hulusi@egetekmakina.com.tr tayfur.altinkup@ldsklima.com mkurtalan@sevel.com.tr hsagil@adokyayincilik.com moderatör

66 10) Engin Elvan 11) Raşit Akın Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Zeki Poyraz 2) Ümit Çallı 3) İSKİD TOKİ lobi faaliyetleri Prof. Hizm. Ve Lab. Şeref Canlı 4) ESSİAD 5) İSİB 6) TTMD/TMMO 7) Şeref Canlı 8.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Çalışma sırasında belirtilmemiştir. Proje Amacının Parçaları 1. TSE ile yapılacak birinci toplantı Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 2. Dünyadaki standartların analizi için danışman seçilmesi 3. Lobi faaliyetlerinin yapılması için organizasyon 4. İSİB ve diğer meslek kurumları ile 66

67 bölgesel toplantılar 5. Sonuç raporlarının görüşülmesi için final toplantısı 6. Yurtdışı organizasyonlar Marmara toplantısı 8.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Çalışma sırasında belirtilmemiştir Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) TSE ile yapılacak birinci toplantı 2) Dünyadaki standartların analizi için danışman seçilmesi 3) Lobi faaliyetlerinin yapılması için organizasyon Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet Kaynak İhtiyacı TL TL TL 4) İSİB ve diğer meslek kurumları ile bölgesel toplantılar ESSİAD SOSİAD TL TL 5) Sonuç raporlarının görüşülmesi için final toplantısı Toplantı organizasyonu TL 6) Yurtdışı Almanya TL 67

68 organizasyonlar Marmara toplantısı İngiltere TL 7) Diğer Giderler TL Genel toplam gider tutarı ; TL Toplantı Notu Toplantı No : 01 Tarih : Katılanlar Gündem Alınan kararlar İlhan Kenanoğlu, Ömer Barlas, Ömür Düztaş, Serhan Gündoğar, Erhan Gündoğar, Hulusi Satoğlu, Tayfur Altınküp, Murat Kurtalan, Hüsamettin Sağıl, Engin Elvan, Raşit Akın 1.projenin tanımı ve amacının görüşülmesi 2.projenin hedeflerinin belirlenmesi 3.proje aşamalarının netleştirilmesi 4.iş zaman planının yapılması 5.bütçe kaynak planının yapılması Gündemi oluşturan maddeler ile ilgili kararlar alınıp standartların dünyadaki durumunu görmek için danışman tutulması ve yurt dışı seyahatlerin yapılmasına karar verildi. Projenin iki yıl sürmesine karar verildi. Proje Aşamaları aşağıdaki gibi şekillendirilmiş ve aşağıda sözü geçen kararlar almıştır. Aşamalar Amaç ve hedeflerin netleşmesi Mevcut şartlar dahilinde ihtiyaç duyulan standartların güncellenmesi ve eksiklerin giderilerek tamamlanması Mevcut statünün daha iyi anlaşılabilmesi için TSE ile ortak bir toplantı yapılması Bir sonraki toplantıda TSE ve sektör temsilcileri ile bir araya gelerek mevcut durum değerlendirmesi yaparak ihtiyaçların belirlenmesi Mevcut ülke standartlarının dışında ilgili ürünlere ait standartların dünya standartlarına güncellenmesi Bu çalışmaların sonucunda ürün kalitesi ve firmaların rekabet kabiliyetlerinin arttırılarak dünya pazarından daha fazla pay almasını 68

69 Zamanlama sağlamak Toplam kaliteyi arttırmak ArGe çalışmalarını özendirmek LEED gibi sertifikalara tabi üretim ve ArGe yapılmasının özendirilmesi Bu çalışmayla beraber yurtiçi pazardaki haksız rekabetin önüne geçilmesinin sağlanması TSE yi yaptırım yapabilir hale getirmek Hizmet ve ürün yeterlilik belgelerini zorunlu hale getirmek TOKİ gibi büyük devlet alımlarını yapan kuruluşların yeni yapılmış olan TSE standartlarında ürün talep etmesi Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi Diğer ülkelerdeki standartların araştırılması Diğer ülkelerdeki devlet yaptırımlarının araştırılması İhtiyaçlar saptandıktan sonra eksiklerin tamamlanması için çalışmaların yapılması (TSE ile çözüldüğü varsayımı ile) İhtiyaçların belirlenmesi için ilk toplantı Haziran ayında yapılır. Görüşme sonuçlarının ilgili sivil toplum kuruluşları ile değerlendirilmesi Yapılan çalışmaların uygulamaya geçirilmesi Uygulamanın hızlandırılması ve uygulamaya geçilmesi için lobi faaliyetlerinin organize edilmesi TSE ile mevcut standartların çıktı kontrolleri (doğrulama) için yapılacak olan laboratuar ile koordine çalışmasını sağlamak Katkı koyabilecek insanların davet edilmesi Aşamaların gerçekleşebilmesi için dışarıdan profesyonel destek alınması Faaliyet planının netleşmesi Haziran 2013 e kadar TSE ile ilk toplantının yapılması Temmuz 2013 de grup içerisinde toplantının yapılması Ağustos 2013 e kadar sektör temsilcileri ile toplantının yapılması Diğer ülkelerde uygulanan standart ve uygulamaların araş rılması ( 3 ay) Çalışmaların tamamlanmasına yakın TOKİ vb. kurumlara bilgilendirme yapılması (min.1 yıl) Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) 69

70 Hazırlanan gantt şeması ile sunum yapılacaktır. Bir sonraki toplantı tarihi ve gündemi 1. TSE ile birinci toplantımızı yapıp standartların durumu karşılıklı olarak görüşülecektir Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu halde yer almaktadır. 70

71 9. Masa 9 - Proje : 2 Firmalara kurumsallaşma için araç sağlanması Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 9 ABDURRAHMAN ELVAN, AHMET EMRE AKDOĞAN, ALİ KEMAL AKKAN, AYK SERDAR DİDONYAN, BİLGİ AKKAYA, KEMAL ÖZ, MAHMUT CEM ATALKIN, MEHMET ÖREN, Dr.OYA BAKIR, TURHAN KARAKAYA(Proje Lideri), ÜLKÜ KEPEZ 71

72 Sayın Turhan Karakaya ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, firmaların kurumsallaşması için hangi araçlara ihtiyaçları olduğu ve kurumsallaşmaları için araç sağlanmasıdır. Özellikle iklimlendirme sektöründe kurumsallaşma ile ilgili ciddi bir talep var. Firmalar daha uzun soluklu olsun, dış ticarette daha kuvvetli olsunlar, rekabete yenik düşmesinler, başka pazarlara açılabilsinler, daha güçlü şirketler haline dönüşebilsinler istiyoruz. Firmaların da böyle bir talebi vardı ve biz bununla ilgili bir bilgi merkezi kuruyoruz. Aynı zamanda da bir bilişim alt yapısı kurmalıyız. İklimlendirme sektöründe 7 gün 24 saat hizmet alabilecekleri firmaların kurumsallaşması için yol gösteren bir takım ekipmanlar yaratacağız ve kurumsallığını geliştirmek isteyen firmalar bu merkezlere başvurup hangi malzemeleri kullanacaklarsa onun eğitimlerini alıp firmalarına adapte edebilecekler. Böylece en küçük ölçekli firmalardan büyük ArGe yapan firmalara kadar kurumsallığın gerektirdiği tüm modelleri onlar için hazırlayıp kullanımlarına sunmuş olacağız Projenin Amacı Kurumsallaşmayı özendirecek metotlar geliştirmek Kurumsallaşma için gereken enstrümanları belirlemek Firmaların hedeflerle yönetilmesi ve stratejilerin belirlenerek uzun vadeli planları denetlenebilir şekilde yönetilmesini sağlamak Kurumsallaşmak isteyen firmaların ihtiyacı olan enstrümanlara ulaşımını sağlamak Kurumsallaşma sürecinin sağlıklı yürümesi ve devamlılık sağlaması için yönlendirme ve danışmanlık mercileri oluşturmak Danışmanlık merkezi yaratmak 9.2. Projenin Somut Hedefleri Yönetimsel süreçleri belirli, ölçülebilir, analiz yapılabilen, sürdürülebilir, stratejik planları belirlenmiş yapılara sahip şirketlerin belirgin bir biçimde artmasını sağlamak Üretim, karlılık, istihdam ihracat ve kaliteyi arttırarak sürekli kılacak modeller geliştirmek Bu proje ile firmaların kurumsallaşması için örnek modeller ve uygulamalar oluşturarak firmaların ticari başarılarının ve Pazar paylarının ölçülebilir derecede arttırmak 9.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) KOSGEB kapsamındaki İSİB üyelerini kapsamalı Başarılı kılındıktan sonra kapsam tüm iklimlendirme sektörüne genişletilmeli Her aşama kesin süre tanımı ile sınırlı tutulmalıdır Proje çıktılarından yararlanacak olan koşullar belirlenmeli yeterliliğe sahip firmalar bu projeden yararlanmalıdır Merkezi bir bilişim yönetim alt yapısı olmalıdır Bütçe 72

73 9.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi, proje ekibinin oluşturulması Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi, proje ekibinin çalışacağı konuların belirlenmesi Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi, paydaşların ve ihtiyaçların tespiti Aşama 4 : Görev tanımlarının ve paylaşımının yapılması Aşama 5 : Kaynak gereksinimlerinin tespiti Aşama 6 : Zaman plan ve programının kararlaştırılması Aşama 7 : İSİB yönetim ve yürütme kuruluna belirli aralıklarla sunumların yapılması 9.5. Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 1 yıl 9.6. Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu Aşamaların gözden geçirilmesi Görev dağılımı Eğitim almak Yurtdışı uygulamaların araştırılması ve incelenmesi Örnek vaka çalışmalarının ele alınması Projenin finans modelinin tespiti ve teşviklerin belirlenmesi Özendirici ve bilgilendirici sunum ve yayınların hazırlanması Bilişim alt yapısının oluşturulması Merkez kurulmasını sağlamak Genel gidişat ve çalışma raporlarını izlemek Hedef firmaların bilgilendirmesi ve tanıtım Sonuç raporlarının İSİBe sunumu 73

74 9.7. Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Turhan Karakaya Moderatör 2,5 2) M.Cem Atalkın 3) Dr. Oya Bakır 4) Bilgi Akkaya 5) Kemal Öz 6) Mehmet Ören 7) Ali Kemal Akkan 8) Ayk Serdar Didonyan 9) Abdurrahman Elvan 10) Ülkü Kepez 11) A.Emre Akdoğan Üye 2 Moderatör yardımcısı 2,5 Üye 2,5 Üye 2 Üye 2,5 Üye 2 Üye 2,5 Üye 2,5 Üye 0,5 üye 1 74

75 Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Tunç Çelik 2) Neşe Aksoy 3) Ahmet Kösülü 4) Hırant Karataş Analiz Sentez Analiz Sentez Bosch Üretim Md. Danışmanlık ve eğitmenlik Danışmanlık ve eğitmenlik Vaka örneği Turhan Karakaya Turhan Karakaya Turhan Karakaya Alarko Carrier Vaka örneği Oya Bakır 5) Halit Salaçin 6) Ayça Eroğlu Ahmet Yar Soğutma HSK System Air Uygulama örnekleri Eğitmenlik ve danışmanlık Cem Ataklın Oya Bakır 9.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti İklimlendirme sektörü firmalarının kurumsallaşma sürecindeki sorunlarını aşarak ticari başarısını ve varlığını sürdürebilir kılması için kurumsallaşma hakkında etkin bilgilendirilmesi yönlendirilmesi ve teşvik edilmesi amaçlanmaktadır. Proje kapsamında kurumsallaşma hakkında bilgi havuzu oluşturma, eğitim, süreç yönetimi danışmanlığı ve bilgi paylaşım / aktarım kanalları öngörülmektedir. Proje Amacının Parçaları Vaka analizleri ve örnek uygulamalar ile istekli kılmak Benchmark yolu ile Know-how transferi Reklam, tanıtım ve sunumlar Kaliteyi ve süreçlerde izlenebilirliği sürekli kılmak Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Yerinde ziyaret raporlama vakalar ile ilgili videolar ve uzman anlatımları ile örnek başarı hikayeleri yaratmak 2) Yurtdışı uygulamalarda transfer edilebilecek (örnek ülkeler, kobi tecrübeleri) bilgilerin ülkeye transferi ile hızlı öğrenme 3) Kurumsallaşmaya yönelimin arttırılması ve sektörel sürekliğin sağlanması 4) İSO gibi süreç ve kalite standartlarına haiz firmalar yaratmak için zemin oluşturmak 75

76 Bilginin dağıtıldığı ve yönetildiği bir merkez oluşturmak 7/24 sürekli interaktif eğitim ve bilgi dağıtımı Denetim ve değişim yöntemi sistemi 5) Merkezi bir ofis veya ekip oluşturarak bilginin tek noktadan dağılımı yapmak, kaynak israfını engellemek 6) Web sitelerinin açılması ve buralardan interaktif eğitimler verilmesi, bilgi dağıtım sistemi oluşturulması 7) Sürekliliğin sağlanması için denetleme ve analiz sistemi yaratılması 9.9. Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Proje ekibinin oluşturulması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.ilk toplantının yapılması 1.2.niteliğin gözden geçirilmesi Sorumlu 1.3.toplantı koşul ve elemanlarının oluşturulması 1.4.işe bağlı görevlerin kişiye göre dağılımı 2) Danışmanlık, araştırma ve eğitim 1.5.danışman firmaların belirlenmesi ve finansman kararları 2.1.danışman firma seçimi 2.2.danışman firmanın onaylanması 2.3.yurt içi ve yurt dışı kurumsallaşma çalışmalarının incelenmesi 3) Uygulama ve planlama esasları 2.4.eğitim almak 3.1.projenin finans modelinin tespiti ve teşviklerin belirlenmesi 3.2.sektör firmalarının kurumsallaşma açısından incelenmesi 3.3.kurumsallaşma için sağlanacak araç ve modellerin belirlenmesi 3.4.ana modellerin dağıtım stratejisini belirleme 76

77 4) Fiziki altyapının kurulması ve paylaşımı 4.1.merkezi bir birimin kurulması 4.2.nitelikli personel istihdamı 4.3.bilişim alt yapısının oluşturulması 5) Tanıtım ve özendirme 4.4.İnteraktif olarak 7/24 danışmanlık eğitim ve destek hizmeti 5.1.özendirici bilgilendirici sunum ve yayınların hazırlanması 5.2.e-bültenler oluşturulması 5.3.sektörel basının kanal olarak kullanılması 6) Değerlendirme 5.4.bölgesel toplantılar düzenlenmesi 6.1.genel gidişat ve çalışma raporlarının izlenmesi 6.2.taleplerin gözden geçirilmesi 6.3.anket düzenlemesi 7) Sonuç ve raporlama 6.4.talep ve anket sonuçlarına göre aksiyon planı 7.1.sonuç raporlarının İSİBe sunulması 7.2. hedef firmaların bilgilendirilmesi Kaynak İhtiyacı Çalışmada belirtilmemiştir Toplantı Notu Çalışmada belirtilmemiştir Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu halde yer almaktadır. 77

78 10. Masa 10 - Proje : 29 Türkiye nin genelini ilgilendiren konularda lobi faaliyetleri yürütmek Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 10 AHMET EMRE KAN, BÜLENT HAKKI BUYRUK, ERTUĞRUL ŞEN, HASAN FEHMİ YAVUZ YALCINKAYA, MUSTAFA ÖZ, RAŞİT ÖZKAN, RÜŞTÜ KASIM BOZACI 78

79 Sayın Ertuğrul Şen ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Biz, Türkiye nin genelini ilgilendiren konularda lobi faaliyetlerinin yürütülmesi başlıklı proje üzerinde çalıştık. Şunu söyleyelim, burada çalışılmakta olan bizim dışımızda 32 proje var. Bunlar birleştirilmiş ama toplam 13 masa çalışıyor. Bu 13 masada çalışılan bütün projelerin hepsinin lobisinin yapılması gerektiğini gördük. Bunları hangi sistemle, hangi formatla yapacağımızı tartıştığımız bir masa oldu bu. Biz bunu ikiye ayırdık: Bir, projelerin çalışmalarından çıkan, onların talepleri doğrultusunda, birtakım bilgileri alıyoruz ve ihtiyaç duyulan lobi formatını tanıtıyoruz. Böyle bir formatımız var. Bu formatı moderatörlere göndereceğiz, ve oradan o bilgiler gelecek formda belli sorularımız var o bilgiler çerçevesinde kendi formatımıza uygun bir çalışma takvimi belirleyeceğiz. Projenin adı, görüşülecek konu, kişi ve kurum tarihleriyle beraber proje hakkında o kişiyle ne konuştuk? ne belirledik? ne sonuç aldım son adım nedir? şeklinde bir formata aktaracağız. Her şey kayıt altında olacak ve sürdürülebilir olacak, kişiye bağlı olmayacak. Sekreteryadan bakıldığında bu proje ile ilgili ne yapılmış, hangi aşamada, şurasında ne yapılacak diye adım adım takip edilebilecek bir format oluşturmaya çalıştık. Kısa sürede bu projelerin çıktıların ortaya çıkmasıyla beraber lobi çalışmaları öncelik projelerin önceliğine göre de çalışmalara başlayacak. Bu konuda da tabii meclis yönetim kurulunun önemli desteğine ihtiyaç var, çünkü konuşulacak yerler üst düzeyde. Hükümetin bakanlarıyla, müsteşarıyla Sadece bir bakanlık değil, birden fazla bakanlıkla ilgili birçok konumuz olduğunu düşünüyorum. Aslında bu çalıştay, I. Antalya Çalıştayı nın devamı gibi, biraz da detaylandıran, niyetleri somutlaştıran bir çalışma oldu Projenin Amacı İklimlendirme sektörünün ihtiyaç duyduğu projelerin karar vericiler, paydaşlar (üniversiteler, sektörler) nezdinde etkin kullanılmasına yol açacak ilişkilerin kurulmasını sağlamaktır Projenin Somut Hedefleri Lobi ihtiyacı duyulan projelerin gruplandırılması ve önceliklendirilmesi Projelerin lobi muhatabı kurum ve kişilerin belirlenmesi Lobi için ihtiyaç duyulan enstrümanların belirlenmesi ve hazırlanması (sunum, rapor, doküman, uygulama vb ) Projenin Sınırları (Kapsamı) Amaç ve somut hedefler belirlenirken, projenin kısıtları da birlikte belirtilmiştir. 79

80 10.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Lobi için proje format dökümanı hazırlama ve gruplara iletilmesi Aşama 2 : Proje format dökümanlarının toplanması ve değerlendirilmesi Aşama 3 : Lobi için gerekli olan rapor, doküman ve sunumların hazırlanması Aşama 4 : Lobi faaliyeti yapılacak projeler için krum, kuruluş ve kişilerin belirlenmesi Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu tarihinde gönderilecek formların tarihinde toplanması ve tarihinde ikinci aşama günden ile toplanılması Lobisi yapılacak proje sunum veya dosyaların toplanması ve değerlendirilmesi, kurum, kuruluş ve kişilerin belirlenmesi ve takvime bağlanması Lobi çalışmalarını değerlendirme çalışması Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Ertuğrul Şen ertugrul@izoder.org.tr koordinatör 5 2) Rüştü Bozacı rüstü@selnikel@com.tr ,5 80

81 3) Yavuz Yalçınkaya 4) Mustafa Öz 5) Raşit Özkan 6) B.Hakkı Buyruk 7) A.Emre Kan 8) Ömer Cihad Vardan ,5 Koordinatör 3 3 Koordinatör 5 Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Zeki Poyraz 2) Tunç Çelik Üst düzey görüşmelere Dosya hazırlanması, sunum Ertuğrul Şen Ertuğrul Şen Değişim Sağlayıcı Eylemler Çalışmada belirtilmemiş. Ancak proje tanımı içeri ile içkin olarak belli : Proje ekibinin uzmanlık paylaşması aracılığı ile hedeflenen etki yaratılış olacak Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Proje ekibinin Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler Sorumlu 81

82 oluşturulması ve görev dağılımının yapılması 2) Proje döngüsünün oluşturulması ve proje yazımı 3) Projenin sunumu 4) Eğitim merkezi ve alt yapının hazırlanması 5) Proje tanıtımı ve duyurular 6) Eğitimlerin planlanması 7) Eğitimlerin değerlendirilmesi ve revizyon ( kurs dönemi sonu) Kaynak İhtiyacı Çalışmada belirtilmemiştir Toplantı Notu Çalışmada belirtilmemiştir Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu halde yer almaktadır. 82

83 11. Masa 11- Proje: 19 İklimlendirme mühendisliğinde uzman mühendislik uygulaması Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 11 AKIN KAYACAN, CAFER AKTÜRK, HAKAN BULGUN, Yrd.Doç.Dr. İBRAHİM ATMACA, Prof.Dr. KEMAL TANER, Prof.Dr.LATİFE BERRİN ERBAY, Prof.Dr.MACİT TOKSOY(Proje Lideri), SABİT CEVAT TANRIOVER, Doç.Dr.SERHAN KÜÇÜKA, UFUK UĞURAL 83

84 Sayın Prof.Dr.Macit Toksoy ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Bizim masamızda, Türkiye deki iklimlendirme mühendisliğindeki uzmanlık uygulaması konusunda, mevcut olan uygulamaları, dünyada yapılan uygulamalarla beraber gözden geçirmek, bir yeniden değerlendirme projesi yapmak için bu grup kuruldu. Bu proje öyle geliştirilmiş. Dolayısıyla, biz de üç aşamada, Türkiye de şu anda makine mühendisleri tarafından uygulanan uzmanlık uygulamasını incelemek, detaylarını öğrenmek, çeşitli sektörlerin görüşlerini alarak, hatta profesyonel mühendislik açısından ABD, Almanya veya Avrupa nın diğer ülkelerinden bu konuda orada aktif olarak çalışan meslektaşlarımızı buraya, konferans vermeye yani, yurtdışındaki tekniği veya detaylarını öğrenmek üzere davet etmek istiyoruz. Bunun dışında, sektör derneklerinin uzmanlık alanı konusundaki görüşlerini alarak bir fotoğraf çekmek istiyoruz. Şu anda, Makine Mühendisleri Odası bunu başarıyla yürütüyor, ama 5-6 senedir uygulanıyor uzmanlık sertifikası. Bu çalışma grubu bunu tekrar bir gözden geçirmeye, eksiği var mı, fazlası var mı, neyi geliştirilebilir bunu tartışacak. Bunu hem meslektaşlarımızla paylaşacağız, İSİB Yönetim Kuruluna sunacağız hem de Makine Mühendisleri Odasına bildireceğiz. Mümkün olursa da gelecek seneki Tesisat Mühendisleri Derneği sempozyumunda bütün meslektaşlarımıza ilân edeceğiz. Bu konunun Türkiye de gelişmesi için bu projenin bir fırsattır. Tunç Bey in söylediğine göre temelde üç konumuz var. İhracatı destekleyecek profilde nitelikli insan gücü yetiştirmek. Nitelikli insan gücü yetiştirmenin iki kolu var; Birincisi, normal üniversitelerin makine bölümlerinin iklimlendirme bölümlerinden yetişmiş makine mühendisi yetiştirmektir. İkincisi ise bu makine mühendisleri yeteri kadar konularla, tesisat mühendisleriyle toplumu ilgilendiren yapılardaki tesisatların güvenliği. İnsanlara hizmet açısından işi yapacak olan mühendislerin denetlenmesi gerekir. Bu zaten yapılıyor, sertifika belgeleriyle. Toplumun sağlığını tehklikeye atmayacak, güvenliğini sağlaycak projelerin oluşturulması amaç. İşi biraz ciddiye aldık, onu geliştirmek için bir yol haritası çizdik. Umarım başarılı oluruz Projenin Amacı İklimlendirme sektörü alanları için uzmanlık eğitiminin ve uzmanlık şartlarının belirlenmesi, uzman mühendislik uygulamasının çağdaş uygulamalar (ABD, EU,US) ışığında gözden geçirilmesi ve MMO için uygulamanın geliştirilmesine yönelik bir yol haritasının belirlenmesi Projenin Somut Hedefleri Dünyadaki çağdaş uygulamaları gözden geçirmek Uzman mühendislik alanlarını gözden geçirmek Türkiyedeki uzman mühendislik uygulamasını gözden geçirmek MMO için uzman mühendislik uygulaması ile ilgili gelişme yol haritası hazırlamak 84

85 11.3. Projenin Sınırları (Kapsamı) Projedeki uzman mühendislik alanları tesisat mühendisliği alanı ile sınırlıdır Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi, uzmanlık uygulaması mevcut durum tespiti Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi, mevcut durumun değerlendirilmesi ve önerilerin geliştirilmesi Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi, yol haritasının belirlenmesi ve raporun oluşturulması Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 11 Ay Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu MMO uzmanlık eğitimi eğiticileri toplantısı Mevcut durumun değerlendirilmesi ve önerilerin geliştirilmesi Rol haritasının ve sonuç taslak raporunun kesinleştirilmesi 6.ay 4.hafta 2014 Antalya toplantısı (proje müh.) 7.ay 4.hafta 2014 İzmir toplantısı (proje müh.) 8.ay 4.hafta 2014 Ankara toplantısı (proje müh.) 9.ay 1. hafta 2014 İstanbul toplantısı (proje müh.) Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Ufuk Uğural ufuk@eneko.com.tr Proje lideri yrd

86 2) Doç.Dr.Serhan Küçüka 3) Yrd.Doç.Dr.İbrahim Atmaca 4) Hakan Bulgun 5) Cafer Aktürk 6) Prof.Dr.Kemal Taner 7) Cevat Tanrıöver 8) Prof.Dr.Berrin Erbay 9) Prof.Dr.Macit Toksoy 10) Akın Kayacan m ,2.sorml. 11 1, sorml sorml. 14 Proje lideri yrd. 6 3.yard. 14 Proje lideri yrd. 6 Proje lideri 11 2.yard. 6 Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Ahmet Turhan Dörtdemir 2) Tufan Tunç 3) Güzin Gacaner 4) Numan Şahin 5) Melih Yalçın /4.2 Macit Toksoy 9 4.3/4.4 Macit Toksoy 9 5 Macit Toksoy Macit Toksoy 9 1.4/yard. Macit Toksoy 86

87 11.8. Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Türkiyede MMO tarafından uygulanan uzman mühendislik uygulamasının geliştirilmesi için bir yol haritası önerisinin hazırlanması Proje Amacının Parçaları İş Paketi 1 Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Dünyada ve Türkiye de uzman mühendislik uygulamalarının araştırılması 2) Sektör görüşlerinin belirlenmesi 3) Proje mühendislerinin görüşlerinin belirlenmesi 4) Şantiye mühendisliğinde uzmanlık 5) Uzmanlık eğiticilerinin görüşlerinin belirlenmesi İş Paketi 2 İş Paketi 3 Mevcut durumun değerlendirilmesi ve yol haritası önerisinin oluşturulması Sonuç (taslak) raporunun görüşülmesi Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1. Dünyada ve türkiyede uzman mühendislik uygulamalarının araştırılması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.ABD de iklimlendirme mühendisliği eğitimi ve profesyonel mühendislik 1.2. Avrupa birliğinde iklimlendirme mühendisliği eğitimi ve profesyonel mühendislik 1.3. Türkiye de iklimlendirme mühendisliği eğitimi ve profesyonel mühendislik 1.4.MMO uzmanlık eğitimi uygulaması (mevcut /bugünkü Sorumlu Numan Şahin Serkan Küçüka İbrahim Atmaca İbrahim Atmaca 87

88 2. Sektör görüşlerinin belirlenmesi durum) 2.1.TTMD 2.2.ESSİAD 2.3.İSKİD 2.4.MTMD 2.5.TMMB Hakan Bulgun Hakan Bulgun Hakan Bulgun Hakan Bulgun Hakan Bulgun 3. Proje mühendislerinin görüşlerinin belirlenmesi 2.6. raporların yazılıp moderatörlere gönderilmesi 3.1.Haziran 4. hafta Antalya toplantısı Hakan Bulgun Cevat Tanrıöver 3.2. Temmuz 4. hafta İzmir toplantısı Cevat Tanrıöver 3.3. Ağustos 4. hafta Ankara toplantısı Cevat Tanrıöver 3.4. Eylül 1. hafta İstanbul toplantısı Cevat Tanrıöver 4. Şantiye mühendisliğinde uzmanlık 5. Uzmanlık eğiticilerinin görüşlerinin belirlenmesi 6. Mevcut durumun değerlendirilmesi ve yol haritası önerisinin oluşturulması 7. Sonuç (taslak) raporunun görüşülmesi 3.5. raporların yazılıp moderatörlere gönderilmesi 4.1.şantiye yöneticiliğinde uzmanlık 4.2. şantiye yöneticiliğinde uzmanlık raporunun moderatöre sunulması 4.3.şantiye mühendisliğinde uzmanlık 4.4. şantiye mühendisliğinde uzmanlık raporunun moderatöre sunulması 5.1.uzmanlık eğiticileri toplantısı 5.2.görüşlerin değerlendirilmesi 5.3. raporların yazılıp moderatörlere gönderilmesi 6.1.raporların konsolidasyonu 6.2.toplantı duyurusu 6.3.ekip toplantısı ( ) 7.1.Sonuç (taslak) raporunun hazırlanması Cevat Tanrıöver A.Turhan Dörtdemir A.Turhan Dörtdemir Tufan Tunç Tufan Tunç Güzin Gacaner Güzin Gacaner Güzin Gacaner M.Toksoy M.Toksoy M.Toksoy M.Toksoy 88

89 ve karara bağlanması 7.2.toplantının duyurulması 7.3.ekip toplantısı ( ) 7.4.raporun basılması ve sunulması M.Toksoy M.Toksoy M.Toksoy Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) Dünyada ve türkiyede uzman mühendislik uygulamalarının araştırılması 2) Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet Kaynak İhtiyacı 1.1. ABD den bir PE nin konferans için daveti ; EU dan bir PE nin konferans için daveti ; ) Proje mühendislerinin görüşlerinin belirlenmesi 4) 5) Uzmanlık eğiticilerinin görüşlerinin belirlenmesi 6) Mevcut durumun değerlendirilmesi ve yol haritası önerisinin oluşturulması 7) Sonuç (taslak) raporunun görüşülmesi ve karara bağlanması 3.1. Seyahat/yemek/konaklama (1250.-) 3.2. Seyahat/yemek/konaklama (1250.-) 3.3. Seyahat/yemek/konaklama (1250.-) Seyahat/yemek (8000.-) Seyahat/yemek (3700.-) Seyahat/yemek (3700.-) 50 adet proje basım ( ) (Toplam ) 89

90 Toplantı Notu Toplantı No : PR19-01 Tarih : Katılanlar Gündem Alınan kararlar Macit Toksoy, Ufuk Uğural, Akın Kayacan, Cafer Aktürk, İbrahim Atmaca, Serhan Küçüka, Hakan Bulgun, Kemal Taner, Cevat Tanrıöver, Berrin Erbay 1.Projenin somut hedeflerinin belirlenmesi 2.İş paketlerinin, aktivitelerin ve eylemlerinin belirlenmesi 3.Eylem ve aktivite sorumlularının belirlenmesi 4.İş-zaman planının (gannt diyagramı) yapılması 5.Kaynak planın yapılması Günden oluşturan maddeler ile ilgili kararlar alındı Projenin 9 ay sürmesine karar verildi ABD ve EU dan PE ünvanlı aktif mühendislerin davet edilerek konferans vermelerinin sağlanmasına karar verildi Proje sonuçlarının 2014 TTMD sempozyumunda sunulmasına karar verildi Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) Çalışmaların gantt diyagramına göre sürdürülmesi Bir sonraki toplantı tarihi ve gündemi 1.mevcut durum raporlarının değerlendirilmesi 2.yol haritası önerisinin geliştirilmesi Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu halde yer almaktadır. 90

91 12. Masa 12 Proje No: 5, 20, 21 ve 22 İklimlendirme sektöründe üniversite sanayi işbirliğinin sağlanması için etkin bir modelin geliştirilmesi Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 12 ABDULCELİL BUĞUTEKİN, AHMET FAZIL TOPÇAM, ALİ KEMAL YAKUT, ALPER ADSIZ, ATİLLA BIYIKOĞLU, BAHADIR HAN TARİ(Proje Lideri), EMİNE BANKOĞLU, EMRE SEZER, ERKAN DİKMEN, GÜLTEKİN ŞAHİN, HATİCE KAYMAK, HİKMET DOGAN, KEMAL KUVVET, MEFTUN GÜRDALLAR, OSMAN İPEK, ÖNDER ZOR, REŞAT SELBAŞ, TAYLAN METE AKSOY, TÜRKAY DEREL,YASİN VAROL 91

92 Sayın Bahadırhan Tari ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konu başlığı çok. Beş tane konu başlığımız var. 20 kişiydik. Çok değerli 20 kişiyle bu çalışmayı yaptık; Üniversite sanayi işbirliğinin tesis edilmesi, öğrenci ve gençlerin öğrenme istek ve arzularının teşvik edilmesi, üniversitelerin sanayi ile işbirliği yapmak üzere yapılanmasının teşviki, üniversitelerde uygulama çalışmalarının ve sanayiye yönelik araştırmaların geliştirilmesi, sanayinin çalışanlarına üniversitede tez çalışmaları yapmasının teşviki konusu başlıklarında beş ayrı projeyi birlikte çalıştık. Bizim çalışmamız beklentilerden biraz farklı olmuş olabilir, çok uzun bir yol haritası belirledik kendimize ve büyük bir iddiayla yola çıkıyoruz. İddiamız, üniversite-sanayi işbirliği ile ilgili ne yapılmışsa yeniden taranması, eksiklerin, noksanların, fazlaların, iyi olan eksik olan tarafların belirlenmesi, bütün paydaşların fikirlerinin analiz edilmesi, üniversitenin, sanayinin, öğrencilerin, herkesin birbirinden beklentilerin bulunması, üniversite sanayi işbirliği su içmek kadar tabii, rahat ve insansı refleks hâline getirecek bir model oluşturulması üzerine çalışmamızı bu başlık altında belirledik. Modelimize göre, amaçları ve hedefleri netleştireceğiz. Çalışma, bütün bunları netleştirmek için kafi değildi, genişleteceğiz. Çok büyük, dev kapsamlı bir proje olacak. Durum tespiti ve ihtiyaçları belirleyeceğiz. Bunun için etüt çalışmaları yapacağız, anket çalışması yapacağız. Bunun akabinde bir yol haritası çizeceğiz. Paydaşların fikrine göre yol haritasında ortaya çıkan hususlara çözüm oluşturacağız. Modeli oluşturmak üzere çalışacağız. Geniş kapsamlı bir iki çalışma yapmamız gerekiyor bunun için. Bilahare modele gösterilen tepkileri toplayıp değerlendireceğiz, geri besleme alacağız. Bunun için de geniş kapsamlı bir çalışma yapmamız gerekiyor paydaşlarla. Akabinde de model çalışmasına ait sonuç değerlendirme ve uygulama taslağı geliştireceğiz. Bu çalışma yaklaşık bir sene sonra tamamlandığında ümit ediyorum ki üniversite-sanayi işbirliği her taraf için, her açıdan, hukuki ve kanuni süreçler için gerekli altyapıları düşünerek hazırlanmış önerilerle dolu işleyebilir, dünya çapında takdir görecek ve takip edilecek bir model hâline gelecek. Özetle bunu çalıştık Projenin Amacı İklimlendirme sektörünü güçlendirerek özellikle 2023 vizyonuna katkı sağlayabilecek, tüm paydaşların etkin olarak katkı koyabileceği ve faydalanabileceği kurumsal sistematik sürdürülebilir ve etkin bir üniversite-sanayi modeli oluşturmak. Bu doğrultuda üniversite sanayi işbirliği önündeki hukuki sorunları ortadan kaldırmak Projenin Somut Hedefleri Üniversite sanayi işbirliğinde tarafların sorumluluklarını ve görevlerini belirlemek Sektörün ihtiyacı olacak kaliteli yetişmiş işgücü temini Bilgi paylaşımı faaliyet basamaklarında işbirliği ve ortak çalışma süreçlerinin tanımlanması 92

93 Ders içeriklerinin sanayicinin talepleri doğrultusunda eğitim müfredatlarının geliştirilmesi Sektörel gelişimde ArGe tabanlı çalışmaların yapılması için üniversitelerin atıl potansiyelini değerlendirmek Projenin Sınırları (Kapsamı) Ekonomik (25 milyar $) hukuki ve sürdürülebilir hedeflerin gerçekleştirildiği noktalar bu projenin sınırlarını oluşturur Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi (1 ay) Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi. Durum tespiti ve 2 ay ihtiyaçların belirlenmesi amacıyla etüt çalışmaları (2 ay) Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi, yol haritasının belirlenmesi (1 ay) Aşama 4 : Yol haritasında ortaya çıkan hususlarda çözüm önerileri (3 ay) Aşama 5 : Modelin oluşturulması (3 ay) Aşama 6 : Modele gösterilen tepkilerin toplanması değerlendirilmesi ve geri besleme (2 ay) Aşama 7 : Modelin çalışmasına ait sonuç ve değerlendirmeler ve uygulama (3 ay) Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 12 Ay Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Toplantı konusu Durum tespitine yönelik çalışmaların belirlenmesi Yol haritasının belirlenmesi Yol haritasında ortaya çıkan hususlara yönelik çözüm önerilerinin değerlendirilmesi Modelin oluşturulması Modelin oluşturulması Modele gelen tepkilerin değerlendirilmesi ve geri besleme toplantısı 93

94 Model çalışmasına ait sonuçların değerlendirilmesi ve uygulamasına yönelik toplantı Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Bahadırhan Tari 2) Taylan Mete Aksoy 3) Alper Adsız 4) Ali Kemal Yakut 5) Osman İpek 6) Atilla Bıyıkoğlu 7) Hatice Kaymak 8) Emre Sezer 9) Kemal Kuvvet 10) Gültekin Şahin 11) Meftun Gürdallar 12) Fazıl Topçam 13) Abdülcelil Buğutekin 14) Türkay Dereli 15) Reşat Selbaş

95 16) Erkan Dikmen 17) Önder Zor 18) Emine Bankoğlu 19) Yasin Varol 20) Hikmet Doğan Proje Ekibine Destek Verebilecek Kişiler Ad, soyad Kontak Bilgisi Olası Katkısı Kim iletişime geçecek 1) Türk tesisat mühendisleri derneği 2) Makine mühendisleri odası 3) İSKİD, İSKAV 4) Dosider 5) YÖK Bahadırhan Tari Meftun Gürdallar Bahadırhan Tari Emine Bankoğlu Osman İpek 6) Santez San-Tez Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti Üniversite sanayi işbirliğinde bu güne kadar gerçekleştirilenin ötesinde bir farkındalık oluşturarak paydaşlar üzerinde etki oluşturmak. Akademik yükseltmede üniversite sanayi işbirliğine yönelik çalışmaların bir kriter olarak dikkate alınmasını sağlamak. Sanayiciyi işbirliğine özendirmek. 95

96 Proje Amacının Parçaları Farkındalık yaratmak Üniversite, sanayi, eğitim işbirliği sağlamak Sanayicinin beklentilerine uygun teknik eleman yetiştirilmesi Sanayicinin eğitime aktif desteğinin sağlanması Üniversitenin sanayiye aktif desteğinin sağlanması Üniversitenin üretime katılımının sağlanması Üniversite sanayi iş birliğinin her açıdan kolaylaştırılması Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Başarı hikayelerinin paylaşılması sempozyum ve çalıştayların düzenlenmesi 2) İletişim araçlarının kullanılması eğitim müfredatının sanayici ile birlikte belirlenmesi 3) Üniversitelerde uygulamalı eğitime (işyeri eğitimi) ağırlık verilmesi 4) Sanayicinin eğitime doğrudan katılımının (sponsor ders) sağlanması 5) Mesleki teknik eğitimin iş yerinde (kurs, seminer, konferans) verilmesi 6) Bitirme, lisans üstü tez çalışmalarının sanayinin ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde düzenlenmesi 7) Mevzuattan kaynaklanan sorunların azaltılması ve giderilmesi ile iletişimin etkin hale getirilmesi Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1. Amaç ve hedeflerin netleşmesi için faaliyetler Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.literatür taraması 1.2.farkındalık yaratma Sorumlu Bahadırhan Tari 1.3.toplantı, seminer, konferanslar 1.4.iletişim araçlarını etkin kılma 1.5.projeye katkı verecek dış paydaşların daveti 96

97 2. Durum tespiti ve ihtiyaçların belirlenmesi amacıyla etüt çalışmaları 3. Yol haritasının belirlenmesi 4. Yol haritasında ortaya çıkan hususlarda çözüm önerileri 5. Modellerin oluşturulması 6. Modellere gösterilen tepkilerin toplanması, değerlendirilmesi ve geri besleme 7. Modellerin çalışmasına ait sonuç ve değerlendirmeler ile 2.1.sektörün üniversitelerden beklentileri ve üniversitelerin sektörden beklentilerinin tespiti 2.2.sektörün sorunlarının tespiti amacıyla anket çalışmaları 2.3.mevcut bilgi bankalarına erişme 2.4.yüksek öğrenim öğrencilerinin sektörden ve üniversitelerden beklentileri 3.1.elde edilen verilerin değerlendirilmesi 3.2.analiz yapılması, kritik aşamaların netleştirilmesi 3.3.olasılıkların belirlenmesi ve optimum yol tarifi 4.1.proje ekibi ile elde edilen verilerden önerilerin oluşturulması 4.2.değerlendirme sonuçlarının paydaşlarla paylaşımı 4.3.paralel çalışmalarla karşılaştırma 4.1.proje ekibi ile elde edilen verilerden önerilerin oluşturulması 5.1.analiz yazılımının belirlenmesi 5.2.verilerin yazılıma uygun hale getirilmesi 5.3.profesyonel destek alınması 5.4.modellerin kurulması ve web portalının kurulması 6.1.web portalında duyurulması 6.2.paydaşların görüşlerinin alınması 6.3.mevcut modellerle karşılaştırma 6.4.sonuçların toplanması, tasnifi 7.1.sonuçların değerlendirilmesi 7.2.paydaşlarla son durum değerlendirilmesi Kemal Kuvvet Gültekin Şahin Meftun Gürdallar Meftun Gürdallar Osman İpek Reşat Selbaş Ali Kemal Yakut 97

98 uygulama toplantıları 7.3.açık panellerle duyuru, sektörlerle paylaşım Kaynak İhtiyacı Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Değişim Gerçekleştirici Eylem 1. Amaç ve hedeflerin netleşmesi için faaliyetler Gerekli Detay Faaliyet 1.1.literatür taraması farkındalık oluşturma toplantı, seminer, konferans dış paydaşların daveti Kaynak İhtiyacı 2. Durum tespiti ve ihtiyaçların belirlenmesi amacıyla etüt çalışmaları 1.5.projeye katkı verecek dış paydaşların daveti 2.1.karşılıklı beklentilerin tespiti 2.2.anket çalışmaları bilgi bankasına erişim Yol haritasının belirlenmesi 2.4.öğrencilerin beklentileri 3.1.verilerin değerlendirilmesi 3.2.analiz, kritik aşamaların tespiti 3.3.olasılıkların belirlenmesi (toplantı giderleri) 4. Yol haritasında ortaya çıkan hususlarda çözüm önerileri 5. Modellerin oluşturulması 4.1.verilerden önerilerin toplanması 4.2.sorunların paydaşlarla paylaşımı 4.3.paralel çalışmalarla karşılaştırma yol haritasının netleştirilmesi analiz yazılımı verilerin yazılıma dönüşümü (2 adet toplantı gideri) 98

99 5.3.profesyonel destek Modellere gösterilen tepkilerin toplanması, değerlendirilmesi ve geri besleme 7. Modellerin çalışmasına ait sonuç ve değerlendirmeler ile uygulama 5.4.model oluşumu, web portalı web portalı duyurusu 6.2.paydaşların görüşünün alınması mevcut modellerle karşılaştırma 6.4.sonuçların toplanması, tasnifi 7.1.sonuçların değerlendirilmesi 7.2.paydaşlarla son durum tespiti açık paneller, sektörle paylaşım Toplantı Notu Toplantı No : 01 Tarih : Katılanlar Gündem Alınan kararlar Bahadırhan Tari, Ali Kemal Yakut, Osman İpek, Atilla Bıyıkoğlu, Hatice Kkaymak, Emre Sezer, Kemal Kuvvet, Gültekin Şahin, Alper Adsız, Emine Bankoğlu, Önder Zor, Meftun Gürdallar, Fazıl Topçam, Abdülcelil Buğutekin, Yasin Varol, Turgay Dereli, Reşat Selbaş, Erkan Dikmen, Taylan Mete Aksoy 1.üniversite sanayi işbirliğinin projelendirilmesi için amaç ve hedefler 2.durum tespiti ve ihtiyaçların belirlenmesine yönelik bilgi alışverişi 3.yol haritasının belirlenmesine yönelik tartışmalar 4.model oluşturulmasına yönelik öneriler ve tartışmalar 5.elde edilebilecek sonuçlar ve bütçe oluşturulması Belirlenen 7 aşama için aşama sorumluları belirlendi. Her bir aşama için toplantı yeri ve tarihleri tespit edildi. Olası beklentiler ve sonuçları etraflıca tartışıldı. Proje için her bir aşamaya ait bütçe belirlendi. Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) 1.öncelikle amaç ve hedefler netleştirilecek 1 ay Bahadırhan Tari 2.durum tespiti açısından etüt çalışması 2 ay Kemal Kuvvet 99

100 3.yol haritasının belirlenmesi 1 ay Gültekin Şahin 4.yol haritasında ortaya çıkacak hususlarda çözüm önerileri 3 ay Meftun Gürdallar 5.modellerin oluşturulması 3 ay Osman İpek 6.modellere gelen tepkilerin toplanması değerlendirilmesi ve geri besleme 7.modellerin çalıştırılmasına ait sonuç ve değerlendirme ile uygulama Bir sonraki toplantı tarihi ve gündemi 2 ay Reşat Selbaş 2 ay Ali Kemal Yakut 1) Üniversite sanayi işbirliğinin amaç ve hedefleri ile ilgili durum değerlendirmesi 2) Mevcut durum tespiti ve ihtiyaçların belirlenmesine yönelik bilgilerin paylaşımı 3) Yol haritasının nasıl belirleneceğine ilişkin değerlendirmeler Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu halde yer almaktadır. 100

101 13. Masa 13 Proje No:15-17 Meslek lisesi ve meslek yüksek okullarında eğitimin uygulanmasının ve döner sermaye uygulamalarının canlandırılması Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 13 ALİ ETEM GÜREL, ARİF İŞYAR, ERKAN ŞANAL, GÖKMEN UZUN, Yrd.Doç.Dr.METİN KAYA, UĞUR OTARAN(Proje Lideri) 101

102 Sayın Uğur Otaran ile proje çalışmaları sonunda yapılan röportaj metni : Konumuz, Meslek Lisesi ve MYO ların sektörle beraber yapacağı eğitim çalışmalarının yeniden düzenlenmesi. Sektörde tarafından dile getirilen, eğitim çıktısının kendilerine uygun olmadığı, kendilerine hizmet etmediği, bunun olması için ciddi bir süre 3-4 senenin geçmesi gerektiği ve verimsiz bir eğitimin oluştuğuydu. Tabii bu sektör tarafından dile getirilirken, eğitim kısmında da belli kısıtlar ve çalışma şekilleri var. Bunu da sektöre hiçbir şekilde bağdaştıramıyorduk, şimdi bağdaştırmaya başlayacağız. Sektör tarafından bir talep alınacak. Sektör hangi eğitimleri almış öğrencileri talep ediyor buna eğitim çıktısı diyoruz. Bu eğitim çıktılarını elde edilmesi için eğitimcilere aktarılması gereken eğitimler neler, onlar nasıl bir eğitimle donatılacaklar? Buna sektör olarak da destek verilecek. Daha sonra bu eğitimcilerden öğrencilere aktarılacak eğitimin geri değerlendirilmesi yapılacak ve bunu bir sistematik hâline getireceğiz. Sektör sürekli taleplerini ve bu taleplerin olup olmadığını değerlendirecek. Aynı zamanda bu taleplerin yerine getirilmesi için gerekli eğitimleri eğitimcilerimizin hizmetine sunacak. Eğitimcilerimiz de bunu çocuklarımızı yetiştirirken kullandıktan sonra başarıya ulaşıp ulaşmadığını sektör değerlendirmesiyle görecek. Meslek liselerimiz ve MYO larımız belli. ML lerde iklimlendirme ve soğutma sistemi olanları öne çıkaracağız, olanlarda da başarılı olanları öne çıkaracağız. Dolayısıyla kaynağımızı direk olarak bize hızlı geri dönüşüm yapacak, adapte olabilecek okullara sunacağız. Bunun için MEB den de destek alacağız. Siz bize bu öğretmenleri gönderin, biz onları eğiteceğiz diyeceğiz. Çünkü bunu yapabilmemiz için hem MEB in desteği, hem de benimsemiş olması gerekiyor Projenin Amacı ML ve MYO lar üzerindeki negatif psikolojinin ortadan kaldırılması. ML ve MYOlarda okutulan müfredatın hızlı bir şekilde sektörün talepleri doğrultusunda yenilenmesi. Meslek liseleri ve teknik eğitim veren liselerin ayrıştırılarak teknik eğitim veren liselerde fen ve matematik derslerinin arttırılması. Döner sermaye modelinin değiştirilerek üreterek öğrenme sürecine geçilmesi Projenin Somut Hedefleri ML ve MYOlarda öğrencilerin yönetimin ailelerin ve sektörün motivasyonunun arttırılması. Sektörün ML ve MYOlarda bilgi ve inovasyon paylaşması Projenin Sınırları (Kapsamı) Paydaşlar ifadesi ML, MYO, sektör ve STKları kapsamaktadır. Sektörün hedeflerinin gerçekleştirilebilmesi için yetişmesi gereken insan gücüne ulaşmak. 102

103 13.4. Projenin Aşamaları Aşama 1 : Amaç ve hedeflerin netleşmesi, İSEDA bünyesinde çok taraflı yürütülmesi için komisyon kurulması Aşama 2 : Aşamaların ve tarihlerin netleşmesi, komisyona taraf ve üyelerin belirlenerek görev dağılımının yapılması Aşama 3 : Faaliyet planının netleşmesi, sektör, MYO ve ML taleplerinin belirlenmesi analiz ve sentez yapılarak faaliyetlerin belirlenmesi Aşama 4 : Faaliyetlerin tüm taraflara anlatılarak kamuoyu oluşturulması Aşama 5 : MYO ve ML lerine aktarılacak bilgi ve inovasyonda destek sağlanması Aşama 6 : Elde edilen veriler doğrultusunda İKS eğitimlerinin bilgi bankalarının oluşturulması Aşama 7 : İKS eğitimcilerinin sürekli eğitimlerinin gerçekleştirilerek ölçme-değerlendirme yapılması Proje Süresi Proje Başlangıç Tarihi Hedef Bitiş Tarihi Proje Süresi 24 Ay Kritik Toplantılar Toplantı Tarihi Mayıs 2013 Haziran 2013 Eylül 2013 Ekim 2013 Aralık 2013 Mart 2014 Nisan 2014 Toplantı konusu İSEDA bünyesinde oluşturulacak çekirdek komisyonun belirlenmesi ve tüm taraflara çağrıda bulunulması Komisyon görev dağılımlarının yapılması ve sektör MY ve MYO taleplerinin alınması çalışmalarının başlatılması Belirlenen taleplerin analiz edilmesi ve sentezinin yapılarak faaliyetlerin belirlenmesi çalışmalarının başlatılması Belirlenen faaliyetler tüm taraflara anlatılarak tanıtım çalışmalarının yapılması MYO ve ML lere aktarılacak bilgi ve inovasyon için çalışmalara başlanması Elde edilen veriler doğrultusunda İKS eğitimcilerinin bilgi bankasının oluşturulması İKS eğitimcilerinin sürekli eğitimlerinin gerçekleştirilerek ölçme ve değerlendirmelerinin yapılması 103

104 Mart 2015 Nisan 2015 Proje sonuçlarının değerlendirilerek sonuç raporunun hazırlanması Proje sonuç raporunun kamuoyuna açıklanması Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ekip Üyeleri ve İş Bölümü Tablosu Ad Soyad Eposta ve telefon Ekipteki rolü Zaman katkısı (Adam.gün) 1) Ali Etem Gürel Komisyon üyesi 15 2) Erkan Şanal 3) Uğur Otaran 4) Gökmen Uzun 5) Arif İşyar 6) Yrd.Doç.Dr.Metin Kaya Komisyon üyesi 5 Komisyon başkanı 20 Koordinatör 20 Komisyon üyesi 15 Komisyon üyesi Değişim Sağlayıcı Eylemler Proje Amacının Özeti ML ve MYOlar üzerindeki negatif psikolojinin ortadan kaldırılarak okutulan mevcut müfredatın hızlı bir şekilde sektör talepleri doğrultusunda yenilenmesi ve döner sermaye modelinin değiştirilerek üreterek öğrenme sürecine geçilmesi. 104

105 Proje Amacının Parçaları MYO ve MLler üzerindeki negatif psikolojinin ortadan kaldırılması Okutulan mevcut müfredatın hızlı bir şekilde sektör talepleri doğrultusunda yenilenmesi Döner sermaye modelinin değiştirilerek üreterek öğrenme sürecine geçilmesi Belirlenecek firmalar ve okullar üzerinde pilot çalışmaların yapılması Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Meslek liseleri hakkında alınmış olan pozitif kararların ilköğretim öğrencilerine sektör destekli olarak tanıtılması, kamu spotlarının oluşturulması 2) STKlar kanalıyla sektördeki uygulamacıların katılımı ile yöntemsel ve kademeli çalışmalarla taleplerin elde edilmesi 3) MYO lar için öğrencilerin ders programlarının revize edilerek uygulamalı eğitimin önünün açılması 4) STKlar tarafından tespit edilen firma ve okullar üzerinde çalışmaların başlatılması Detay Faaliyetler ve İşbölümü Amacın ve Değişim Gerçekleşmesi için Gerekli Faaliyet/Eylem 1) Meslek liseleri hakkında alınmış olan pozitif kararların ilköğretim öğrencilerine sektör destekli olarak tanıtılması kamu spotlarının oluşturulması Detay Faaliyetler ve İş Bölümü Gerekli Detay Faaliyetler 1.1.mesleğin ilköğretim öğrencilerine tanıtımı 1.2.öğrencilerin teknoloji eğitimine teşvik edilmesi 1.3.görsel materyaller oluşturulması 1.4.kamu spotlarının oluşturulması Sorumlu İSEDA İSEDA İSEDA İSEDA 2) STKlar kanalıyla sektördeki uygulamacıların katılımı ile yöntemsel ve kademeli çalışmalarla taleplerin elde edilmesi kişilik nitelikli bir uygulamacı gruba anket düzenlenmesi 2.2. (2.1.)deki sonuçlardan elde edilen verilerle çok büyük bir gruba anket yapılması 2.3. her iki çalışmanın istatistiksel sonuçları ortaya konarak 7 kişilik uzman gruba çalışmanın yorumlatılması Komisyon Komisyon Komisyon 105

106 3) MYOlar için öğrencilerin ders programlarının revize edilerek uygulamalı eğitimin önünün açılması 4) STKlar tarafından tespit edilen firma ve okullar üzerinde çalışmaların başlaması 3.1.firmalardan elde edilen talepler doğrultusunda MYOlardaki derslerin iki güne toplanarak düzenlenmesi 3.2.öğrencilerin uygulamalı dersleri sektör firmalarda alması 3.3.Firmalarda yapılacak çalışmalarda elde edilecek ekonomik değerin en az o öğrencinin öğretim giderlerini (vakıf üni.) ve iaşe giderlerini karşılamak 4.1.STKlar tarafından pilot olarak tespit edilen firmalardan ve okullardan talepler toplamak 4.2.pilot okul eğitmenlerinin STK ve firmalar tarafından ürün ve teknoloji eğitimi almasını sağlamak 4.3.STK ve firmalar tarafından pilot olarak seçilen okullarda uygulamalı eğitim ortamı tespit etmek 4.4.yapılan tüm çalışmalar adım adım raporlanarak ölçme ve değerlendirme yapmak 4.5.oluşturulan raporun yayınlanarak kamuoyuyla paylaşımı yapılacak ve tüm TÜRKİYE de yaygınlaştırılması sağlanacak. Komisyon Komisyon Komisyon Komisyon Komisyon Komisyon Komisyon Komisyon Kaynak İhtiyacı Değişim Gerçekleştirici Eylem 1) Meslek liseleri hakkında alınmış olan pozitif kararların ilköğretim öğrencilerine sektör destekli olarak tanıtılması kamu spotlarının oluşturulması Kaynak İhtiyacı Analiz Formu Gerekli Detay Faaliyet Kaynak İhtiyacı 1.1. Görsel sunum araçlarının hazırlanması 1.2. Tanıtımı yapacak yetkin personelin istihdamı 1.3. Elektronik ve basılı ortamda sunum materyallerinin oluşturulması 1.4. Reklam filminin çekilmesi ve oluşturulması 2) STKlar kanalıyla 2.1. Anket formlarının hazırlanması ve 106

107 sektördeki uygulamacıların katılımı ile yöntemsel ve kademeli çalışmalarla taleplerin elde edilmesi 3) MYOlar için öğrencilerin ders programlarının revize edilerek uygulamalı eğitimin önünün açılması 4) STKlar tarafından tespit edilen firma ve okullar üzerinde çalışmaların başlaması uygulanması anketin hazırlanması, çoğaltılması ve uygulanması kişilik uzman gruba sonuçların yorumlatılması için çalışma ortamı oluşturulması 3.1. Pilot MYO ile STKnın çalışmalara başlaması 3.2. İstekli öğrencilerle sektör firmalarının STK aracılığı ile eşleştirilmesi 3.3. Öğrencilere (vakıf üni.) bu kaynağı ve iaşe ayıracak firmaların bulunması 4.1. Talep toplama faaliyetleri 4.2. STK ve firmaların eğitim giderlerinin karşılanması 4.3. Uygulama (eğitim) yapılacak alanların uygun şekilde düzenlenmesi 4.4. Ölçme-değerlendirme materyallerinin hazırlanması ve derleme yaparak ekibin çalıştırılması 4.5. Raportörlerin çalıştırılması ve basılı materyalin oluşturulması Toplantı Notu Toplantı No : 01 Tarih : Katılanlar Uğur Otaran, Gökmen Uzun, Metin Kaya, Arif İşyar, Erkan Şanal, Ali Etem Güler Gündem 1.Komisyon üyelerinin görev dağılımının belirlenmesi 2.Komisyona katılması düşünülen kurum ve kişilere davet gönderimi 3.Proje 15 ve 17 nin komisyon olarak değerlendirilmesi 4.Bir sonraki toplantı günden ve tarihinin belirlenmesi Alınan kararlar Komisyon başkanı Uğur Otaran, koordinatör Gökman Uzun, Sekretarya Ali Etem Güre, 107

108 Komisyon Üyeleri Arif İşyar, Metin Kaya ve Erkan Şanal olarak belirlenmiştir İklimlendirme ve soğutma bölümleri olan ML ve MYOlar, ilgili STKlardan MEB mesleki eğitim genel müdürlüğün sektör firmalarından ve MYK dan temsilci istenmesi Proje 15 ve 17 nin tamamlayıcı bir unsuru olarak görülmüş ve bu nedenle her iki proje birleştirilerek tek bir proje olarak düzenlenmiştir. Yapılacak işler Termin Sorumlu(lar) 1. Yeni komisyon kurulması Uğur Otaran 2. Komisyon üyelerinin görev dağılımının yapılması Komisyon Bir sonraki toplantı tarihi Mayıs 2013 ve gündemi 1.Yeni komisyon üyelerinin görev dağılımının yapılması 2.İlköğretim öğr. tanıtım yapılabilmesi için görsel materyallerin hazırlanması 3.Kamu spotlarının oluşturulması için çalışmaların başlatılması 4.Firmalardan talep toplama çalışmalarının başlatılması Proje Gantt Şeması Proje Gantt şemaları raporun sonunda toplu halde yer almaktadır. 108

109 14. Masa 14 Proje No:24 Firmaların mühendislik, ArGe ve inovasyon ihtiyaçlarının belirlenmesi, ihtiyaçların giderilmesine yönelik olarak sektörel derneklerin üniversiteler ve teknoparklarla iletişimini sağlayacak araçların oluşturulması Nisan 2013 İzmir Çeşme Çalıştayı- Masa 14 Prof.Dr.ADNAN SOZEN, AHMET FEYZİOĞLU, AHMET HÜSEYNİ, ALPER SAYDAM, ARİF SEFA COMERT, ERHAN AKTEPE, Dr.EROL ERTAŞ, GÜLEN GÜRSOY, MEHMET CEMAL KARA, Doç.Dr.MUSTAFA AKTAŞ, NACİ ŞAHİN (Proje Lideri), SİNAN ŞENTÜRK, Doç.Dr.YUSUF ÇAY 109