EMLAK KONUT GAYRĠMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI ANONĠM ġġrketġ GAYRĠMENKUL SATIġ, KĠRAYA VERME VE ARSA SATIġI KARġILIĞI GELĠR PAYLAġIMI ĠHALE YÖNETMELĠĞĠ

Transkript

1 EMLAK KONUT GAYRĠMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI ANONĠM ġġrketġ GAYRĠMENKUL SATIġ, KĠRAYA VERME VE ARSA SATIġI KARġILIĞI GELĠR PAYLAġIMI ĠHALE YÖNETMELĠĞĠ Madde 1- Amaç ve Kapsam: BĠRĠNCĠ KISIM GENEL ESASLAR Bu Yönetmelik, Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. mülkiyetinde veya tasarrufunda bulunan taşınmazların satış, kiraya verme, gayrimenkul trampası, mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ile Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı ve Kat Karşılığı işlerinde uygulanacak usul ve esasları düzenler. Madde 2- Temel Ġlkeler: 1- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında, açıklık, rekabet, eşit muamele, güvenilirlik, gizlilik, kamuoyu denetimi, etkinlik, verimlilik ve ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması esastır. 2- Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. nin halka açık bir şirket olması sebebi ile bu Yönetmelik kapsamında yapılacak olan ihalelerde ve yapılacak olan sözleşme konusu işlerin ilgili olanları ile ilgili iş ve işlemlerde, T.C. Başbakanlık Sermaye Piyasası Kurulu ile ilgili diğer Kurum ve Kuruluşların Mevzuatlarına uygun hareket edilecektir. Madde 3- Tanımlar ve Kısaltmalar: Bu Yönetmelik uygulamasında; Arsa SatıĢı KarĢılığı Gelir PaylaĢımı : Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. mülkiyetinde veya tasarrufunda bulunan taşınmazlar üzerinde, bu Yönetmelikte belirtilen şartlar dâhilinde, Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. nden her hangi bir parasal kaynak çıkışı olmadan, Yüklenici nin İmar Mevzuatına uygun olarak yapacağı ve Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. nin onaylayacağı tüm projelere ve detaylara uygun olarak gerekli her türlü üst yapı ve alt yapı inşaat işlerinin Yüklenici tarafından yapılması, yapılan bu inşaatların satılabilecek bağımsız bölümlerinin Yüklenici tarafından pazarlanması ile satışı ve bahsedilen bu işler ile ilgili her türlü masrafların Yüklenici tarafından karşılanması, yapılan inşaatların satılabilecek bağımsız bölümlerinin satışından sağlanacak gelirin Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. ile Yüklenici arasında paylaşılmasını, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 1 / 34

2 Kat KarĢılığı ġirket Ġhale Yetkilisi Ġstekli Yüklenici: Ġhale ġartname (Ġhale / SözleĢme Dosyası) SözleĢme Tespit Edilen Asgari Bedel Mali Teklif : Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. mülkiyetinde veya tasarrufunda bulunan taşınmazlar üzerinde, bu Yönetmelikte belirtilen şartlar dâhilinde, Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. nden her hangi bir parasal kaynak çıkışı olmadan, Yüklenici nin İmar Mevzuatına uygun olarak yapacağı ve Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. nin onaylayacağı tüm projelere ve detaylara uygun olarak gerekli her türlü üst yapı ve alt yapı inşaat işlerinin Yüklenici tarafından yapılması ve bahsedilen bu işler ile ilgili her türlü masrafların Yüklenici tarafından karşılanması, yapılan inşaatların satılabilecek bağımsız bölümlerinin, sözleşmede belirlenen esaslara ve pay cetveline göre Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. ile Yüklenici arasında paylaşılmasını, : Emlak Konut Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı Anonim Şirketini (Emlak Konut GYO A.Ş. / EKGYO), : Şirket Yönetim Kurulunu veya kendisine yetki verilen Yönetim Kurulu Üyelerinden birisini veya Genel Müdür ü, : İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları iş ortaklıklarını, : Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan İstekliyi, : Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla, işin istekliler arasında seçilecek birisi üzerinde bırakıldığını gösteren ve Şirket in yetkili mercilerin onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki iş ve işlemleri, : Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak olan işlerin ihalelerinde ve sözleşmelerinde, genel, özel, teknik ve İdari esas ve usulleri gösteren belge veya belgeleri, : Şirket ile Yüklenici veya alıcı veya kiracı arasında yapılan yazılı anlaşmayı, : Satılacak veya kiraya verilecek gayrimenkuller ile kat karşılığı veya Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı usulü ile İhale edilecek taşınmazların Sermaye Piyasası Kurulundan lisanslı gayrimenkul değerleme firması tarafından tespit edilen satışa veya kiraya esas değerini, : Satış ve Kiraya verme ihalelerinde gayrimenkulün satış veya kira bedelini, Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı İşlerde Yüklenici nin Şirket e vereceği gelir ve oranını, Kat karşılığı işlerde Yüklenici nin Şirket e vereceği bağımsız bölümleri ve oranını, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 2 / 34

3 Uygun Bedel Taahhüt Arsa SatıĢı KarĢılığı SatıĢ Toplam Geliri (ASKSTG) Arsa SatıĢı KarĢılığı ġirket Payı Gelir Oranı (ASKġPGO) Arsa SatıĢı KarĢılığı Asgari ġirket Payı Toplam Geliri (ASKġPTG) Yüklenici Payı Gelir Oranı (YPGO) Yüklenici Payı Toplam Geliri (YPTG) Artan Arsa SatıĢı KarĢılığı ġirket Payı Gelir Oranı (AASKġPGO) Ödeme Planı Pay Cetveli Alt Yüklenici : Tespit edilen asgari bedelden aşağı olmamak üzere, teklif edilen bedellerin en yükseğini, : Sözleşme kapsamında yapılması gereken tüm işleri, : İhaleye esas taşınmazlar üzerinde yapılması planlanan veya yapılan, satışı söz konusu olan bağımsız bölümlerin satışlarından elde edilecek her türlü gelirler toplamını, : Yüklenici nin Şirket e ödeyeceği bedelin, Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Gelirine (ASKSTG) göre yüzde olarak oranını, : Yüklenici nin ihaleye esas taşınmazların değerine karşı, Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG) üzerinden, Şirket Payı Gelir Oranı (ASKŞPGO) karşılığında, Şirket e ödeyeceği asgari bedeli, : Yüklenici nin alacağı bedelin Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Gelirine (ASKSTG) göre yüzde olarak oranını, : Yüklenici nin, Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG) üzerinden Yüklenici Payı Gelir Oranı (YPGO) karşılığı alacağı bedeli, : Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG) nin artması halinde, sadece artan Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG) ne uygulanmak üzere, Yüklenici nin Şirket e ödeyeceği bedelin yüzde olarak oranını, : Yüklenici nin, Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) olarak Şirket e ödemeyi kabul ve taahhüt etmiş olduğu bedelin ödeme oranları ile ödeme takvimini gösterir planı, : Kat Karşılığı işlerde satışa esas bağımsız bölümlerin, Şirket ile Yüklenici arasında nasıl ve hangi oranlarda paylaştırılacağını gösteren cetvel, : Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı ile Kat karşılığı işlerde, Yüklenici nin taahhüt etmiş olduğu işin belirli bir kısmını, Yüklenici ile yapmış olduğu sözleşmeye dayalı olarak malzemeleri ve / veya makine ve ekipmanları ile birlikte yapan gerçek veya tüzel kişileri, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 3 / 34

4 Teknik MüĢavir Sosyal Donatılar Bağımsız Bölüm Satım Kira Trampa ve Mülkiyetin Gayri Ayni Hak Tesisi Alıcı Kiracı Alt Kiracı BHTG : Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı ile Kat karşılığı işlerde, gerektiğinde Şirket tarafından işin müşavirliği ve kontrollüğü için görevlendirilmiş olan kişileri veya kuruluşu, : Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı ile Kat karşılığı işlerde, İmar Mevzuatına uygun olarak Şirket çe onaylanacak projelere göre, Yüklenici tarafından yapılacak ve satışı söz konusu olmayan ve Yüklenici tarafından Şirket e veya Şirket in göstereceği kurum veya kuruluşlara veya site yönetimlerine devredilecek olan trafo, yeşile terk alanda oyun veya park alanları, sosyal tesis, okul, kreş vb. bina veya yapıları, : Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı ile Kat karşılığı işlerde, sözleşme konusu iş kapsamında yapılacak konut veya işyerlerinin her birini, : Taşınmaz mallar ile her türlü hakkın satımını, : Taşınmaz mallar ile hakların kiraya verilmesini, : Borçlar Kanunu ile Türk Medeni Kanunu' nun trampa ve mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ile ilgili maddelerinde gösterilen işlemleri, : Üzerine ihale yapılan veya sözleşme imzalanan İstekliyi, : Üzerine ihale yapılan veya sözleşme imzalanan İstekliyi, : Kiracının taşınmazın bir kısmını kiraladığı gerçek veya tüzel kişileri, : Satışı söz konusu olan bağımsız bölümlerin, satışlarından dolayı banka hesabında toplanan geliri, TĠGS : Taahhüt konusu işlerin gerçekleşme seviyesinin yüzde (%) olarak oranını, ifade eder. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 4 / 34

5 ĠKĠNCĠ KISIM ARSA SATIġI KARġILIĞI GELĠR PAYLAġIMI ĠġLERĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Ġhale Usulü, Ġhaleye Hazırlık, Ġhale ile Ġlgili Genel Hükümler Madde 4- Ġhale Usulü ve Teklif Alma ġekli: İhalelerde, aşağıda belirtilen iki ihale usulünden birisi uygulanabilir. İhalede uygulanacak usul, Şirket Yönetim Kurulu nun onayı ile belirlenir. Açık Ġhale Usulü (Kapalı Zarf Teklif Alma ve Pazarlık - Açık Artırma): İhalede istenilen yeterlik şartlarını sağlayan bütün İstekliler in teklif verebildiği usuldür. Belli Ġstekliler Arasında Ġhale Usulü (Davet Usulü, Kapalı Zarf Teklif Alma ve Pazarlık - Açık Artırma) : İşin özelliğinin uzmanlık, ileri teknoloji gerektirmesi veya prestij projelerinde, Şirket tarafından davet edilen İstekliler in teklif verebildiği usuldür. Bu Yönetmelik kapsamında yaptırılacak olan inşaat yapım ve satışı işleri için Şirket ten her hangi bir parasal kaynak çıkışı olmayacağı ve dolayısıyla Şirket bütçesine ödenek konulmaması nedeniyle, ihaleler, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu na ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi değildir. Ayrıca ihaleler, Uluslararası bir ihale de değildir. İhaleler, Kapalı Zarf Teklif Alma (1.oturum) ve Pazarlık - Açık Artırma (2.oturum) olarak iki oturum halinde iki ayrı günde yapılacaktır. İhalenin gazetelerdeki ilk ilan tarihi ile ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih arasında, (ihalenin gazetelerdeki ilk ilan tarihi ile ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih hariç) en az 15 (onbeģ) gün ve en fazla 40 (kırk) gün olması zorunludur. İhalenin 1.oturumunun yapıldığı tarih ile ihalenin 2.oturumunun yapılacağı tarih arasında, (ihalenin 1.oturumunun yapıldığı tarih ile ihalenin 2.oturumunun yapılacağı tarih hariç) en az 3 (üç) iş günü ve en fazla 15 (onbeģ) iş günü olması zorunludur. İhalenin 1.oturumunda İstekliler, kapalı zarf içerisinde ihalede istenilen değerlendirmeye esas belgeleri ile ilk yazılı mali tekliflerini vereceklerdir. İhale Komisyonunca yapılan değerlendirme neticesinde uygun bulunan İstekliler, ihalenin 2.oturumuna davet edileceklerdir. İhalenin 2.oturumu (Pazarlık Açık Artırma), bu oturuma davet edilen İstekliler in katılımı ile 2 (iki) aşamalı olarak yapılacaktır. İstekliler in 1.oturumda sunmuş oldukları ilk mali teklifleri, en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifi birinci sırada olmak üzere, en yüksekten en düşüğe göre sıralanacaktır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 5 / 34

6 1.aşamada, ilk tekliflerin sıralanışına göre en düşük Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifini veren İstekli den başlamak ve en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifi üzerinde olmak üzere İstekliler den üç tur sözlü teklifleri alınacaktır. 2.aşamada, İstekliler den kendilerine bildirilen son sözlü turdaki en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) ile en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Gelir Oranı (ASKŞPGO) ndan aşağı olmamak üzere, kendilerine verilecek olan Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Teklif Mektubu nu doldurarak kapalı zarf içerisinde tekliflerini sunmaları istenecektir. İstekliler in Pazarlık - Açık Arttırma Sonucu Nihai Teklif Mektubu nda teklif edecekleri ASKSTG bedeli, son sözlü turda teklif etmiş oldukları ASKSTG bedelinden aşağıda veya yukarıda olabilir. Birden fazla İstekli tarafından ASKŞPTG olarak aynı bedelin teklif edildiğinin görülmesi halinde, ASKŞPGO yüksek olan tercih edilir. Bu oranın eşit olması halinde, AASKŞPGO yüksek olan tercih edilir. Bu oranın da eşit olması halinde, aynı teklifte bulunan İstekliler den ikinci bir yazılı teklif alınır, ikinci tekliflerin de aynı olması halinde, kura çekilir. Madde 5- Ġhale Komisyonu: İhale Yetkilisi, ihale biriminin önerisi ile aşağıda belirtilen Şirket personelinden, biri Başkan olmak üzere en az beş veya tek sayıda kişiyi Asil Üye olarak, biri Başkan olmak üzere en az beş veya tek sayıda kişiyi de Yedek Üye olarak belirler ve İhale Komisyonu nu görevlendirir. İhale Komisyonu Asil Üyeliklerinde; Başkan olarak Teknik Üye olarak (En az 2 adet) Hukukçu Üye olarak (1 adet) Muhasip Üye olarak (1 adet) : İhale biriminin bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı öncelikli olmak üzere Genel Müdür Yardımcıları veya ihale birimi Müdürü, : Teknik birim Müdürleri veya uzman kadrosunda mühendis veya uzman kadrosunda mimar, : I.Hukuk Müşaviri veya Hukuk Müşaviri veya Avukat, : Mali İşler birimi Müdürü veya uzman kadrosunda Mali İşler birimi elemanı, bulunacaktır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 6 / 34

7 İhale Komisyonu Yedek Üyeliklerinde ise; Yedek Başkan olarak Yedek Teknik Üye olarak (En az 2 adet) Yedek Hukukçu Üye olarak (1 adet) Yedek Muhasip Üye olarak (1 adet) : Genel Müdür Yardımcıları veya Birim Müdürleri, : Teknik birim Müdürleri veya uzman kadrosunda mühendis veya uzman kadrosunda mimar, : I.Hukuk Müşaviri veya Hukuk Müşaviri veya Avukat, : Mali İşler birimi Müdürü veya uzman kadrosunda Mali İşler birimi elemanı, bulunacaktır. İhale Yetkilisi onayından sonra, ihale onay belgesi ile ihale ilan metninin fotokopisi, ihale komisyonu asil ve yedek üyelerine, ihale birimi tarafından imza karşılığı verilir. İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Kararlarda çekimser kalınamaz. Karşı oy kullanan üye, gerekçesini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludurlar. İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkanı ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır. İhalenin 1.oturumunun veya 2.oturumunun yapılmasından önce, asil başkan veya üyelerinden her hangi birisinin veya bir kaçının mazeretleri nedeniyle İhale Komisyonu nda yer alamaması halinde, yerlerine, İhale Yetkilisinden ayrı bir onay almaya gerek kalmadan aynı nitelikteki yedek üyeler görev yapar. İhale Yetkilisi, ihale biriminin önerisi ile her zaman yeni asil veya yedek üye görevlendirebilir. İhale sonucu ile ilgili kararını vermesinden ve ihale tutanaklarını imzalamasından sonra, İhale Komisyonu nun görevi sona erer. Madde 6- Ġhale ĠĢlem Dosyası: İhalesi yapılacak her iş için ihale birimi tarafından İhale İşlem Dosyası düzenlenir. İhale İşlem Dosyası nda; 1- İhalenin yapılması ve sonucu ile ilgili olarak Yönetim Kurulu na sunulan önergelerin (takrir) ve varsa eklerinin fotokopisi, 2- İhalenin yapılması ve sonucu ile ilgili Yönetim Kurulu Kararlarının fotokopisi, 3- İhale Onay Belgesi ve eklerinin aslı, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 7 / 34

8 4- Tespit edilen asgari bedele ilişkin olarak, ilgili birimlerin yazıları ve gerekli diğer belgeler, 5- İhale ilanı ile ilgili belgeler; a) İhale Yetkilisi onay yazısı aslı, b) İlanı yayınlatacak birim ile yapılan yazışmaların ve eklerinin aslı veya fotokopisi, c) İlanın yayınlandığı gazetelerin aslı, 6- İhale Yetkilisince onaylı ihale dosyası aslı, 7- Varsa, İstekliler tarafından sorulan soruların aslı, 8- Varsa, açıklamaların veya zeyilnamelerin aslı ve İsteklilere bildirim yazıları, 9- İhale Komisyonu tutanaklarının aslı, 10- İhale kararının İsteklilere bildirim yazıları aslı, 11- Sözleşmeye davet yazısı aslı, 12- Saklanmasında yarar görülen diğer ilgili belgelerin aslı veya fotokopisi, bulunur. Madde 7- Ġhale Onay Belgesi: İhalesi yapılacak iş için, ihale birimi tarafından İhale Onay Belgesi hazırlanır ve İhale Yetkilisi nin onayına sunulur. İhale Onay Belgesi nde; 1- İhale konusu işin adı, 2- İhale konusu işin yapılacağı taşınmazların tapu ve inşaat bilgileri, 3- Tespit edilen asgari bedel, 4- İhalede yeterlik şartı olarak istenilecek olan asgari inşaat alanı, 5- İhalede yeterlik şartı olarak istenilecek olan asgari geçici teminat oranı, 6- Kesin teminat oranı, 7- İhale dosyası bedeli, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 8 / 34

9 8- İhale ilan şekli, 9- Konulacaksa, Güncellenmiş Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri Ödeme Planı, 10- Asil ve yedek İhale Komisyonu Üyeleri, belirtilir ve ekinde, ihalenin yapılması için Yönetim Kurulu Kararı ile tespit edilen asgari bedeli için ilgili birim yazısının fotokopileri bulunur. Madde 8- Ġhale Dosyası (ġartnameler): İhaleye katılacak İsteklilere verilmek üzere, ihale şartları ile ihale konusu işin her türlü özelliklerini belirten ihale dosyası, ilgili birimlerin yardımıyla ihale birimi tarafından hazırlanır ve ihale dosyasını hazırlayan elemanlar, ihale birim Müdürü ve ihale biriminin bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı tarafından paraflanarak onay için İhale Yetkilisi ne sunulur. İhale yetkilisi onayından sonra ihale dosyasının fotokopileri, bedelsiz veya ihale biriminin önerisi ve İhale Yetkilisi nin onayı ile belirlenecek bedel karşılığında tutanakla İsteklilere verilir. İhale dosyası Şirket in ihale biriminde bedelsiz olarak da görülebilir. Onaylı ihale dosyası, gerek duyulması halinde pdf formatında DVD / CD olarak da İsteklilere verilebilir. İhale dosyasında, işin mahiyetine göre bulunabilecek özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıdaki hususların gösterilmesi zorunludur. 1- İşin niteliği, 2- İhale konusu taşınmazların tapu ve inşaat bilgileri ile varsa imar ve diğer bilgileri, 3- İhaleye iştirak edenlerin tekliflerinin nerede ve nasıl verileceği ve ihalenin nerede, hangi tarih ve saatte yapılacağı, 4- İhale usulü, ihaleye katılma şartları, yeterlik şartları ve istenen belgeler, 5- İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedelin tespitinde Şirket in serbest olduğu, 6- İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları, 7- Geçici ve kesin teminat miktarı ile teminatların şartları, 8- Vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği, 9- Reklam, tanıtım ve pazarlamanın kimin tarafından yapılacağı, 10- Sözleşmenin noterlikçe düzenlenip düzenlenmeyeceği, 11- Tekliflerin geçerlilik süresi, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 9 / 34

10 12- İhale üzerinde kalan isteklinin sözleşmeyi imzalamaktan veya işi yapmaktan imtina etmesi halinde izlenecek yol, 13- İhtilafların çözüm şekli, 14- İhale ve ihale konusu iş ile ilgili gerekli diğer bilgiler, Madde 9- Ġhaleye Esas TaĢınmazların ġirket çe Tespit Edilen Asgari Bedeli: Şirket in portföyünde bulunan taşınmazların üzerlerinde inşaat projesi geliştirmek maksadı ile bu Yönetmeliğe uygun olarak ihale edilebilmeleri için, değerlerinin, Şirket in gayrimenkul değerleme ile ilgili birimi tarafından, Sermaye Piyasası Kurulu listesine kayıtlı bağımsız gayrimenkul değerleme (Ekspertiz) firmalarına, Sermaye Piyasası Kurulu mevzuatlarına uygun olarak, İhale Onay Belgesi nin düzenlendiği yıl içerisinde veya İhale Onay Belgesi nin düzenlendiği yıldan önceki yılın son üç ayı içerisinde tespit ettirilmiş olması zorunludur. Tespit edilen bu değer İhaleye Esas Taşınmazların Şirket ce Tespit Edilen Asgari Bedeli olarak kabul edilir. Madde 10- Ġhaleye Katılamayacak Olanlar, Yasak Fiil veya DavranıĢlar ve Ġhale DıĢı Bırakılma Nedenleri: 1- Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar. a) Kamu İhale Kurumu tarafından, Kamu ihalelerine katılmaktan sürekli olarak veya ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarihe kadar (1.oturumunun yapılacağı tarih dâhil) geçici olarak yasaklanmış olanlar. b) tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar. c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. d) Şirket in İhale Yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. e) Şirket in ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olan personeli. f) (d) ve (e) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. g) (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile Şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzdeon) undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 10 / 34

11 h) İhalenin 1.oturumunun yapılacağı tarihten önceki 10 (on) yıl içinde, Şirket e karşı taahhüt etmiş olduğu herhangi bir işi fesih edilenler (Karşılıklı rıza ile tasfiye edilen işler hariç), i) Şirket e vadesi gelmiş borcunu ödemeyenler, j) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan kişi veya kişiler veya kuruluşlar veya Şirketler ve bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan Şirketleri ile bu Şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları Şirketler, 2- İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır. a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhaleye, birden fazla İstekli adına, doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekâleten katılmak veya teklif vermek. e) Yukarıda ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. 3- Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler ihale dışı bırakılır: a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden ve işlerini askıya alan yerli İstekliler ile kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan yabancı İstekliler, b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen ve alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan yerli İstekliler ile kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan yabancı İstekliler, a) İhalenin 1.oturumunun yapılacağı tarihten önceki 10 (on) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen İstekliler, b) İhalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih itibarıyla, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan İstekliler, e) İhalenin 1.oturumunun yapılacağı tarihten önceki 10 (on) yıl içinde, Şirket e yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyette bulunduğu Şirket tarafından tespit edilen İstekliler, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 11 / 34

12 f) Bu maddenin 1. ve 2. alt maddelerinde belirtilen durumlarda oldukları tespit edilen İstekliler, İhaleye katılan İstekliler in veya İstekliler in iş ortaklığı olması halinde ortaklardan her hangi birisinin, yukarıda belirtilen durumlarda olduklarının ihale aşamasında tespit edilmesi halinde, bu İstekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Üzerine ihale yapılan İstekli nin veya İstekli nin iş ortaklığı olması halinde ortaklarından her hangi birisinin, yukarıda belirtilen durumlarda olduklarının, sözleşme aşamasında tespit edilmesi halinde, geçici teminat veya kesin teminat gelir kaydedilir. Yüklenici nin veya Yüklenici nin iş ortaklığı olması halinde ortaklarından her hangi birisinin, yukarıda belirtilen durumlarda olduğunun, sözleşmenin imzalanmasından sonra tespit edilmesi halinde ise kesin teminat gelir kaydedilerek sözleşme feshedilir ve sözleşmenin fesih ile ilgili maddesi çerçevesinde uygulama yapılır. Bu maddede belirtilen durumda veya davranışlarda bulundukları tespit edilen İstekliler veya İstekliler in iş ortaklığı olması halinde ortağı veya Yüklenici veya Yüklenici nin iş ortaklığı olması halinde ortağı, ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir. Madde 11- Ġhaleye Katılabilme ġartları: 1- Yerli gerçek veya tüzel kişi veya kişiler, tek başlarına veya kendi aralarında iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye katılabilirler. 2- Yabancı gerçek veya tüzel kişi veya kişiler, tek başlarına veya kendi aralarında iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye katılamazlar. 3- Yabancı gerçek veya tüzel kişi veya kişiler, yerli gerçek veya tüzel kişi veya kişiler ile iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye katılabilirler. 4- İş ortaklıklarında, pilot ortağın, iş ortaklığının en fazla hissesine sahip olması zorunludur. 5- Konsorsiyumlar ihaleye katılamazlar. 6- İhaleye katılacak İstekliler in, ihale dosyasını Şirket ten temin etmeleri zorunludur. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye katılacak olanlardan her hangi birinin, ihale dosyasını Şirket ten temin etmeleri yeterlidir. Madde 12- Ġhalede Aranılan Yeterlik ġartları ve Ġstenilecek Belgeler: İhaleye katılacak istekliler den, ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak, ayrıntıları Teklif Alma Şartnamesi nde belirtilmek üzere, aşağıdaki bilgi ve belgeler istenecektir. 1- Mali Teklif Mektubunun aslı, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 12 / 34

13 2- Geçici teminatın aslı, 3- İhaleye katılacak İstekli nin iş ortaklığı olması halinde, İş Ortaklığı Beyannamesi nin aslı, 4- İhalenin 1.oturumunun yapıldığı yıla ait Ticaret ve / veya Sanayi Odası faaliyet belgesi aslı veya Noter tasdikli sureti, 5- Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya Noter tasdikli sureti, 6- İmza sirküleri ve beyanı aslı, 7- Noter tasdikli vekâletname ve imza beyanı aslı, 8- Türkiye de tebligat için adres, telefon ve faks bilgileri beyannamesinin aslı, 9- İstekli adına veya İstekli nin iş ortaklığı olması halinde ilgili ortak adına, ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarihten önceki son 15 (onbeģ) yıl içinde Kamu veya özel sektörde tek bir sözleşme kapsamında yapmış olduğu işlere ilişkin olarak ilgili Kamu Kuruluşu tarafından düzenlenmiş İş Deneyim Belgesi nin (İş Bitirme, İş Durum, İş Denetleme, İş Yönetme) aslı veya Noter tasdikli sureti verilecektir. İhalelerde iş deneyimi olarak istenilecek inşaat alanı, ihale konusu işin emsale esas inşaat alanının (varsa iskân edilebilecek diğer alanlar dâhil) %40 (yüzdekırk) ı ile %100 (yüzdeyüz) ü arasında olmak üzere, ihale biriminin önerisi ile İhale Yetkilisi tarafından belirlenecektir. 10- Bilânço ve gelir tablolarının aslı veya Noter tasdikli sureti, 11- Banka referans mektubu veya mektuplarının aslı, 12- İhale dosyası aslı (varsa zeyilnameler veya açıklamalar dâhil), Yabancı gerçek veya tüzel kişilerin, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen belgeleri teklif zarfı içerisinde sunmaları zorunludur. Madde 13- Geçici ve Kesin Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler: 1- Tedavüldeki Türk parası, Geçici teminat tutarı Şirket in belirteceği banka hesabına yatırılacaktır. 2- Türkiye Cumhuriyetinde faaliyet gösteren bankalar veya katılım bankalarından alınacak teminat mektupları ile yurtdışından alınan ve Türkiye Cumhuriyetinde faaliyet gösteren bankalarca kefalet onayı verilen teminat mektupları, Bankalarının verecekleri geçici veya kesin teminat mektuplarının, Teklif Alma Şartnamesi eki örneklere uygun olarak düzenlenmiş olması şarttır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 13 / 34

14 Madde 14- Geçici Teminat: İhalelerde, İstekliler den, ihalenin 1.oturumunda sunacakları mali teklif mektubunda taahhüt edecekleri Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri nin %2 (yüzdeiki) si ile %3 (yüzdeüç) ü arasında olmak üzere, ihale biriminin önerisi ile İhale Yetkilisi tarafından belirlenecek oranda geçici teminat alınır. İhalenin Pazarlık - Açık Arttırma bölümünü içeren ikinci oturumuna katılma hakkı elde eden İstekliler in, geçici teminat miktarlarını, 1.oturumdaki yeterliği olan en yüksek ASKŞPTG teklifine ait teminat miktarına tamamlaması zorunludur. Madde 15- Kesin Teminat: Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşme yapılmasından önce üzerine ihale yapılan İstekli den, sözleşmede belirtilecek olan Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri nin %4 (yüzdedört) ü ile %6 (yüzdealtı) sı arasında olmak üzere, ihale biriminin önerisi ile İhale Yetkilisi tarafından belirlenecek oranda kesin teminat alınır. Madde 16- Ġhalede ġirket in Serbestliği ve Ġhalenin Ġptali: Şirket her hangi bir aşamada ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine yapmakta, kısımlara bölmekte ve uygun teklifin tespitinde serbesttir. Yüklenici dâhil tüm İstekliler, hiç bir aşamada bir hak iddia edemez, Şirket her hangi bir yükümlülük altına girmez. Şirket, gerekli gördüğü durumda veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihalenin 1.oturumunun veya 2.oturumunun yapılacağı tarih ve saatten önce ihaleyi iptal edebilir. İhalenin iptali, iptal gerekçesi belirtilmek suretiyle ihale birimi tarafından Şirketin web sitesinde duyurulur ve ihale dosyası alan tüm İsteklilere veya ihalenin 1.oturumuna ihale teklif zarfı vermek suretiyle katılan tüm İsteklilere yazı ile tebliğ edilir. İptal nedenleri gözden geçirilerek yeniden ihaleye çıkılabilir. Madde 17- Ġhalenin Duyurulması: Gazetelerde ve Şirket in web sitesinde yayınlanacak olan ihale ilan metinleri, İhale Yetkilisi nin onayından sonra yayınlanacaktır. Gazetelerde yayınlanacak olan ihale ilan metninin, tirajı yüksek en az iki Ulusal gazetenin hafta içi veya gerek duyulması halinde hafta sonu Türkiye baskılarında iki ayrı günde ve Şirket in web sitesinde yayınlanacak olan ihale ilan metninin de ihale saatine kadar Şirketin web sitesinde duyurulması zorunludur. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 14 / 34

15 Gazetelerde yayınlanacak olan ihale ilanının ilk gazete yayınının, ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarihten (ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih hariç) en az 15 (onbeģ) gün ve en fazla 40 (kırk) gün önce yapılması zorunludur. İhale ilanı, gerek görülmesi halinde İhale Yetkilisinin onayı ile yukarıdaki şartlar dâhilinde, farklı ilan yolları ile de duyurulabilir. Bir ihalenin gazetelerde ve Şirket in web sitesinde ilan edilmesi, uygun görülen firmalardan teklif istenmesine engel teşkil etmez. Gazetelerde yayınlanacak olan ihale ilan metninde; 1- İhale konusu işin adı, 2- İhale konusu işin yapılacağı taşınmazların tapu ve inşaat bilgileri, 3- İhale usulü ve teklif alma şekli, 4- İhalede Emlak Konut GYO A.Ş. nin Serbestliği ve İhalenin İptali, 5- İhale dosyasının görüleceği ve temin edileceği yer, 6- İhale dosyası bedeli, 7- İhalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih, saat ve yer, 8- İhale konusu işin yapılacağı taşınmazların yerini gösteren görsel konum haritası, 9- Şirketin adresi, 10- Varsa gerekli diğer bilgiler, belirtilir. Şirket in web sitesinde yayınlanacak olan ihale ilan metninde de; 1- İhale konusu işin adı, 2- İhale konusu işin yapılacağı taşınmazların tapu ve inşaat bilgileri, 3- İhale usulü ve teklif alma şekli, 4- İhale dosyasının görüleceği ve temin edileceği yer, 5- İhale dosyası bedeli, EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 15 / 34

16 6- İhale Teklif Zarfları nın Verileceği ve İhale nin 1.Oturumu nun Yapılacağı Yer ve Zaman, 7- İhale öncesi bilgi edinme ve açıklama, 8- İhalede Emlak Konut GYO A.Ş. nin Serbestliği ve İhalenin İptali, 9- İhaleye Katılamayacak Olanlar, Yasak Fiil veya Davranışlar ve İhale Dışı Bırakılma Nedenleri, 10- İhaleye katılma şartları, 11- İhalede Aranılan Yeterlik Şartları ve İstenilecek Belgeler, 12- Geçici teminat oranı, 13- Mali Tekliflerin Geçerlik Süresi, 14- Varsa, Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) ödeme planı, 15- Sözleşmenin Noterlik ce tasdik edileceği, 16- Şirketin adresi, 17- Varsa gerekli diğer bilgiler, belirtilir. Madde 18- Ġhale Dosyasında Zeyilname ile DeğiĢiklik Yapılması, Ġhale Öncesi Bilgi Edinme ve Açıklama: İhale ilanı yapıldıktan sonra, ihale dosyasında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, mali teklif ve başvuruların hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Şirket çe tespit edilmesi ya da bu hususlar ile ilgili olarak ihale dosyasını Şirket ten temin eden İstekliler ce yazılı olarak bildirimde bulunulması halinde, ihale biriminin önerisine istinaden İhale Yetkilisi nce onaylanmak suretiyle düzenlenen zeyilname ile ihale dosyasında değişiklik yapılabilir. Yapılan değişiklik nedeniyle mali tekliflerin veya başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih, bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 30 (otuz) gün süreyle zeyilname düzenlenmesi suretiyle ertelenebilir. İhale dosyasını Şirket ten temin eden İstekliler, ihale konusu işle ilgili sorularını, ihalenin 1.oturumun yapılacağı tarih hariç en geç 7 (yedi) gün öncesine ve saat ye kadar, yazılı olarak elden, faks veya posta yolu ile Şirkete iletebileceklerdir. Bu tarihten ve saatten sonra Şirkete ulaşan sorular dikkate alınmayacaktır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 16 / 34

17 Sorular ile ilgili cevapları oluşturan Açıklama veya Açıklamalar ile gerekli durumlarda düzenlenecek Zeyilname veya Zeyilnameler, ihalenin 1.oturumunun yapılacağı tarih hariç en geç 2 (iki) gün önce tüm İsteklilere Şirket çe yazılı olarak tebliğ edilecektir. Maddi veya teknik hatalar veya eksiklikler nedeniyle, Zeyilname veya Zeyilnameler ile ihale dosyasında değişiklik yapılması halinde, bu değişiklikler sözleşme dosyasında da (Teklif Alma Şartnamesi hariç) yapılır ve Zeyilname veya Zeyilnameler ile Açıklama veya Açıklamalar, sözleşme dosyasına konur. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Tekliflerin Hazırlanması, Ġhalenin 1. ve 2.Oturumu, Değerlendirme ve Ġhale Kararı Madde 19- Ġhale Teklif Zarflarının Hazırlanması ve ġirkete Verilmesi: İhalenin 1.oturumu için, Şirket ten temin edilmiş olan ve içersinde ihale dosyasının bulunduğu klasöre, ihalede istenilen tüm belgeler sıra numarasına göre konulur ve zarf içerisinde Şirket e sunulur. Zarfın üzerine İstekli nin ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi ile telefon ve faks numaraları, Şirketin adı ile ihale konusu işin adı yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri İstekli yetkilileri veya vekilleri tarafından kaşelenip imzalanır. İstekli nin iş ortaklığı olması halinde ise ihale dosyasının bulunduğu klasöre, tüm ortaklara ait ihalede istenilen bütün belgeler sıra numarasına göre konulur ve zarf içerisinde Şirket e sunulur. Zarfın üzerine, pilot ortaktan başlamak üzere tüm ortakların ticaret unvanı, iş ortaklığının tebligata esas açık adresi ile telefon ve faks numaraları, Şirketin adı ile ihale konusu işin adı yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından kaşelenip imzalanır. İhale teklif zarfları, en geç Teklif Alma Şartnamesi nde belirtilen tarih ve saate kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Şirket in Evrak Kayıt servisine verilir. Bu tarih ve saatten sonra verilen ihale teklif zarfları kabul edilmez ve açılmadan İstekli ye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir. Şirket e verilen ihale teklif zarfları, herhangi bir sebeple iade edilmez. İstekliler, ihale teklif zarflarını, iadeli taahhütlü veya kargo veya kurye yolu ile de gönderebilirler. Bu yollar ile gönderilecek ihale teklif zarflarının, en geç, belirtilen tarih ve saate kadar Şirket e ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle belirtilen tarih ve saatten sonra Şirket e ulaşan ihale teklif zarflarının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu ihale teklif zarfları değerlendirmeye alınmaz. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) nun ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 20- Ġhalenin 1.Oturumu: İhalenin 1.oturumu, İhale Komisyonu Başkan ve Üyeleri ile hazır bulunan İstekliler in katılımıyla, belirtilen yer, tarih ve saatte yapılır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 17 / 34

18 Şirket in Evrak Kayıt servisine teslim edilen veya ulaşan ihale teklif zarfları, Evrak Kayıt servisi görevlisi tarafından, bir tutanak ile İhale Komisyonuna teslim edilir. İhale komisyonunca, ihalede kaç adet ihale teklif zarfı olduğu hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. Usulüne uygun olarak hazırlanmayan ihale teklif zarfları, bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. İhale komisyonu, ihale teklif zarflarını alınış sırasına göre ihalede hazır bulunanlar önünde sırayla açar. İhalede istenilen belgelerin, İsteklilere ait ihale teklif zarfları içerisinde bulunup bulunmadığı kontrol edilir ve belgeleri eksik olan veya mali teklif mektubu ile geçici teminat mektubu usulüne uygun olmayan olan İstekliler bir tutanakla tespit edilerek değerlendirme dışı bırakılır. İstekliler ile mali teklifleri açıklanır. Bu aşamalardan sonra, İhale Komisyonu ihalenin 1.oturumunu kapatır. Madde 21- Ġhale Teklif Zarfları Ġçerisindeki Belgelerin Değerlendirilmesi ve Ġhalenin 2. Oturumuna Davet: İhale Komisyonu, ihale teklif zarfları içerisindeki belgeleri ayrıntılı değerlendirmek üzere, ihalenin 1.oturumundan hemen sonra veya başka bir gün toplanır. İhale Komisyonu önce, ihale teklif zarfı veren İsteklileri veya İstekliler in iş ortaklığı olması halinde ortaklığı oluşturan tüm ortakları, bu Yönetmeliğin İhaleye Katılamayacak Olanlar, Yasak Fiil veya Davranışlar ve İhale Dışı Bırakılma Nedenleri başlıklı 10.maddesi çerçevesinde değerlendirir. Bu değerlendirme neticesinde, İstekliler in veya İstekliler in iş ortaklığı olması halinde ortaklardan her hangi birisinin, 10.madde de belirtilen durumlarda olduklarının tespit edilmesi halinde, 10.madde de belirtilmiş olan hükümler çerçevesinde bu İstekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir ve bu İstekliler veya İstekliler in iş ortaklığı olması halinde ortağı, Şirket tarafından ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına bildirilir. Daha sonra, İstekliler in ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik şartlarına uygun olup olmadığı incelenir. İhale komisyonu, net olmayan hususlarla ilgili olarak, İstekliler den veya ilgili Kurum / Kuruluşlardan yazılı bilgi ve belge isteyebilir. Değerlendirme sonucu uygun görülen ve yeterlik alan İstekliler, ihalenin 2.oturumuna davet edilir. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 18 / 34

19 İhalenin 2.oturumuna davet edilecek İsteklilere gönderilecek davet yazılarında, 2.oturumun yapılacağı yer, tarih ve saat belirtilerek, İstekli nin hâlihazırda yürürlükteki imza sirküleri gereğince Pazarlık - Açık Artırma da teklif vermeye, pey sürmeye yetkili temsilcisinin veya vekilinin veya vekillerinin tevsik edici belgeleri getirmeleri ve eksik olanların geçici teminat miktarını, 1.oturumdaki yeterliği olan en yüksek ASKŞPTG teklifine ait teminat miktarına tamamlamaları istenir. Madde 22- Ġhalenin 2.Oturumu: İhalenin 2.oturumu, İhale Komisyonu Başkan ve Üyeleri ile 2.oturuma davet edilen İstekliler in hazır bulunanlarının katılımıyla, İsteklilere gönderilen davet yazısında belirtilen yer, tarih ve saatte yapılır. 2.oturumun başlangıcında İhale Komisyonu tarafından, davet edilen İstekliler in ihale salonunda bulunup bulunmadıklarını kontrol için yoklama yapılır ve bu durum tutanak altına alınarak İstekliler in yetkilileri veya vekilleri tarafından imzalanır. Daha sonra İstekliler den, hâlihazırda yürürlükteki imza sirküleri gereğince Pazarlık - Açık Artırma da teklif vermeye, pey sürmeye yetkili temsilcisinin veya vekilinin veya vekillerinin tevsik edici belgeleri, ihale teklif dosyaları ile ilgili açıklayıcı belge, doküman veya ilave geçici teminat istenmiş ise istenilen bu belgeleri İhale Komisyonu na sunmaları istenir. İhalenin 2.oturumu 2 (iki) aşama halinde yapılır. 1. AĢama: Bu aşamada, en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifi birinci sırada olmak üzere, en yüksekten en düşüğe göre sıralanmış olan 1.oturumdaki geçerli ilk mali teklifler, İhale Komisyonun ca, ihalede hazır bulunanların huzurunda sırası ile okunur ve ilk mali tekliflerin sıralanışına göre en düşük Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifini veren İstekli den başlamak ve en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifinin üzerinde olmak üzere sırası ile İstekliler den üç tur sözlü mali teklifleri alınır. Sözlü turlarda, İstekliler in bir önceki sözlü turda sunmuş oldukları Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG), Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Gelir Oranı (ASKŞPGO) ve Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) nden aşağı olmamak üzere mali tekliflerini sunmaları zorunludur. Ayrıca, sözlü turlarda, sırası gelen İstekli nin, bir önceki İstekli nin sunmuş olduğu Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) teklifinin üzerinde teklif vermesi zorunlu olup, aksi halde ihaleden çekilmiş sayılacaktır. İstekliler, sözlü turların her hangi birisinin başlangıcında, ihaleden çekilebilirler. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 19 / 34

20 İstekliler, ihaleden çekilmiş sayılmaları veya ihaleden çekilmeleri durumunda, yazılı ilk mali teklifleri ve şayet sözlü mali teklif sunmuşlar ise de, bu sözlü mali teklifleri ile bağlıdırlar. Sunulan sözlü mali teklifler tutanak altına alınarak İstekliler in yetkilileri veya vekilleri tarafından imzalanır. 2. AĢama: Bu aşamada, 1.aşamanın üçüncü ve son turunda İstekliler tarafından sunulan sözlü mali teklifler içersindeki en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) ile en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Gelir Oranı (ASKŞPGO) İsteklilere bildirilir (en yüksek ASKŞPTG ve en yüksek ASKŞPGO aynı veya farklı İstekliler teklif etmiş olabilir). İstekliler den, kendilerine bildirilen en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) ile en yüksek Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Gelir Oranı (ASKŞPGO) ndan aşağı olmamak üzere, kendilerine verilecek olan Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu nu doldurarak kapalı zarf içerisinde nihai mali tekliflerini yazılı olarak sunmaları istenir. Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu nun, Teklif Alma Şartnamesi eki örneğe uygun olarak rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak ve kısaltmadan açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve İstekli nin ticaret unvanının yazılmış olması ve İstekli nin yetkilisi veya vekili tarafından kaşelenip imzalanmış olması zorunludur. İstekli nin iş ortaklığı olması halinde, Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu nun, tüm ortakların ticari unvanının yazılmış ve kaşelenmiş olması ve tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından imzalanmış olması zorunludur. Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu nun konacağı zarfın üzerine İstekli nin ticaret unvanı ve ihale konusu işin adı yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri İstekli nin yetkilisi veya vekili tarafından kaşelenip imzalanır. İstekli nin iş ortaklığı olması halinde, zarfın üzerine, pilot ortaktan başlamak üzere tüm ortakların ticaret unvanı ve ihale konusu işin adı yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından kaşelenip imzalanır. İstekliler in Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu nda teklif edecekleri Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG) bedeli, son sözlü turda teklif etmiş oldukları Arsa Satışı Karşılığı Satış Toplam Geliri (ASKSTG) bedelinden aşağıda veya yukarıda olabilir. İstekliler in yazılı mali tekliflerini hazırlamaları için, İhale Komisyonun ca 2.aşamaya, 15 ile 45 dakika arasında ara verilir. Verilen aranın bitiminde, İstekliler in kapalı zarfları sıra numarası verilerek İhale Komisyonunca teslim alınır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 20 / 34

21 Kapalı zarflar, verilen sıra numarasına göre sıra ile açılır ve İstekliler in Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu ile sunmuş oldukları mali teklifleri ihale de bulunanların huzurunda okunur. Birden fazla İstekli tarafından Arsa Satışı Karşılığı Asgari Şirket Payı Toplam Geliri (ASKŞPTG) olarak aynı bedelin teklif edildiğinin görülmesi halinde, Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Gelir Oranı (ASKŞPGO) yüksek olan tercih edilir. Bu oranın eşit olması halinde, Artan Arsa Satışı Karşılığı Şirket Payı Gelir Oranı (AASKŞPGO) yüksek olan tercih edilir. Bu oranın da eşit olması halinde, aynı teklifte bulunan İstekliler den ikinci bir yazılı teklif alınır, ikinci tekliflerin de aynı olması halinde, kura çekilir. Bu işlem veya işlemlerden sonra İhaleye Esas Taşınmazların Şirket çe Tespit Edilen Asgari Bedeli İhale Komisyonu tarafından açıklanır. İhale Komisyonu, karar vermek üzere 2.oturumu kapatır. 1.aşamadaki sözlü turların her hangi birisinin başlangıcında ihaleden çekilmiş olan İstekliler den, yazılı mali teklif istenmez. 2.aşamaya katılmaya hak kazanmış olan İstekliler, yazılı nihai mali tekliflerini vermeyerek ihaleden çekilebilirler. Ancak, bu İstekliler, 1.aşamanın üçüncü ve son turunda sunmuş oldukları sözlü mali teklifleri ile bağlıdırlar. Pazarlık - Açık Artırma Sonucu Nihai Mali Teklif Mektubu veya kapalı zarfı usulüne uygun olmayan İstekliler in mali teklifleri değerlendirmeye alınmaz. Ancak, bu İstekliler, 1.aşamanın üçüncü ve son turunda sunmuş oldukları sözlü mali teklifleri ile bağlıdırlar. İstekliler, ihalenin 2.oturumunun 1.aşamasına veya 2.aşamasına katılıp katılmamakta serbesttir. Ancak, bu aşamalarda yetkili veya vekil bulundurmayan İstekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler. İhale Komisyonu, İhalenin 2.oturumunun 2.aşamasına hiçbir İstekli nin katılmaması durumunda, 1.aşamada verilmiş olan sözlü mali tekliflere göre, 2.oturumun 1.aşamasına hiç bir İstekli nin katılmaması durumunda ise 1.oturumdan verilmiş olan ilk yazılı mali tekliflere göre değerlendirme yapabilecektir. Madde 23- Ġstekliler in Mali Teklifleriyle Bağlılığı ve Mali Tekliflerin Geçerlik Süresi: İstekliler, sözleşmenin imzalanmasına kadar, 1.oturumdaki ilk mali teklifleriyle, 2.oturumda tutanak altına alınan sözlü mali teklifleriyle ve nihai yazılı mali teklifleriyle bağlıdırlar ve geri dönemezler, aksi takdirde geçici teminatları gelir kaydedilir. İstekliler, 1.oturumda vermiş oldukları yazılı ilk mali teklif mektupları ile 2.oturumun 2.aşamasında vermiş oldukları yazılı nihai mali teklif mektuplarını geri alamazlar. İstekliler in yazılı ve sözlü mali teklifleri, sözleşmenin imzalanmasına kadar geçerli olacaktır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 21 / 34

22 Madde 24- Ġhale Sonucunun Onayı: İhalenin 2.oturumunun kapatılmasından sonra, İhale komisyonu aynı gün veya ertesi iş günü içerisinde, İhaleye Esas Taşınmazların Şirket çe Tespit Edilen Asgari Bedeli kadar veya üzerinde en uygun teklifi veren İstekli ye ihalenin bırakılması hususunda veya uygun teklif olmaması halinde ihalenin iptal edilmesi hususunda, ihale sonucu ile ilgili kararını verir ve ihale tutanaklarını imzalayarak aynı günde ihale birimine verir. İhale birimi, ihale sonucu ile ilgili İhale Komisyonu tutanağı tarihi hariç en geç 2 (iki) iş günü içerisinde, İhale Komisyonu kararına istinaden önerge (takrir) hazırlar ve uygun görüşü için İhale Yetkilisi ne sunar. İhale Yetkilisi, Yönetim Kurulu nun onayına sunulmak üzere kendisine sunulan ihale sonucu ile ilgili önergede (takrir) belirtilen husus için, önerge (takrir) tarihi hariç en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde uygun görüş veya gerekçesini belirtmek suretiyle önergede (takrir) belirtilen husus aksinde görüş verir ve ihale sonucu Şirket Yönetim Kurulu nun onayına sunulur. Şirket Yönetim Kurulu, kendisine sunulan ihale sonucu ile ilgili kararı, İhale Yetkilisi görüş tarihi hariç en geç 30 (otuz) iş günü içerisinde onaylar veya kararda belirtilen husus aksinde, gerekçesini belirtmek suretiyle karar verir. İhale, bir İstekli üzerine bırakılması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Şirket, ihalenin iptal edilmesi sebebiyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 25- Ġhale Sonucunun Ġsteklilere Bildirilmesi: Şirket Yönetim Kurulu tarafından onaylanan ihale sonucu, onay tarihi hariç en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde, ihalenin 2.oturumuna katılan tüm İsteklilere, Şirket tarafından Teklif Alma Şartnamesinde belirtildiği şekilde bildirilir. Madde 26- SözleĢmeye Davet ve Ġhalenin SözleĢmeye Bağlanması: Üzerine ihale yapılan İstekli ye sözleşmeye davet yazısı, ihale sonuç yazısının, bu İstekli ye tebliğ tarihi hariç en geç 3 (üç) iş günü içerisinde, Şirket tarafından Teklif Alma Şartnamesinde belirtildiği şekilde bildirilir. Üzerine ihale yapılan İstekli nin, sözleşmeye davet yazısının tebliği tarihi hariç en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde, Teklif Alma Şartnamesi nde istenilen belgelerin tümünü Şirket e vererek sözleşmeyi imzalaması zorunludur. İhale bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşme Şirket tarafından hazırlanır ve Şirket in yetkilileri ile ihale üzerine bırakılan İstekli nin yetkilileri veya vekili veya vekilleri tarafından imzalanır. İstekli nin iş ortaklığı olması halinde ise sözleşme, tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından imzalanır. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 22 / 34

23 Sözleşmeyi Şirket ve İstekli adına imzalayanların, yetkili veya vekil olduklarına dair Noter tasdikli ilgili belgeler ile imzalayanların Noter tasdikli imza beyanlarının fotokopileri sözleşme dosyasına konulacaktır. Yüklenici, imzalanan sözleşmeyi Noter tasdikinden sonra Şirket e verecektir. Sözleşmenin bir asıl nüshasının Şirket te kalması zorunlu olup, Yüklenici nin talebi halinde sözleşme dosyasının asıl veya suret nüshaları yapılabilir. İhale üzerine bırakılan İstekli nin, sözleşmeyi imzalayabilmesi için Teklif Alma Şartnamesi nde istenilen belgelerin tümünü Şirket e vererek sözleşmeyi imzalamaması halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın geçici teminatı gelir kaydedilir. İhale üzerine bırakılan İstekli nin sözleşmeyi imzalamaması halinde, Şirket, ihaleyi, en uygun ikinci teklifi veren İstekli üzerine bırakabilir. En uygun ikinci teklifi veren İstekli nin de sözleşmeyi imzalamaması halinde geçici teminatı gelir kaydedilir ve Şirket isterse bu Yönetmeliğin 23.maddesine uygun olarak diğer İstekliler in tekliflerini de değerlendirebilir. Madde 27- Ġhale ve SözleĢme Ġle Ġlgili Masraflar: İstekliler in, ihale teklif dosyalarının hazırlanması ve Şirket e verilmesi ile ilgili yapacakları ihale dosya bedeli, Noter, geçici teminat vb. ilgili her türlü masraflar, İstekliler in kendilerine aittir. İhalenin her hangi bir aşamada Şirket tarafından iptal edilmesi durumunda, bu masraflar İstekliler e iade edilmeyecek olup, İstekliler, yapmış oldukları bu masrafların iade edilmesi için Şirket ten her hangi bir hak ve talepte bulunamazlar. Sözleşme ile ilgili, ihale karar pulu, sözleşme damga vergisi, Noter, vergi, resim ve harçlar vb. ilgili her türlü masraflar Yüklenici ye aittir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SözleĢme Madde 28- SözleĢmede Bulunması Gereken Hususlar: 1- İhalesi yapılacak her iş için düzenlenecek olan İhale Dosyası nın Sözleşme Tasarısı bölümünde; a- Bu Yönetmelik eki Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı Tip İhale Dosyası nın Sözleşme Tasarısı bölümünde italik ve mavi renkli olarak belirtilmiş olan hususların; - Bir kısmı, ihalesi yapılacak işin durumuna göre belirlenecektir. - Bir kısmında, ihalesi yapılacak işin durumuna göre değişiklik yapılabilecektir. - Bir kısmı, gerek duyulması halinde belirtilmeyecektir. - Bir kısmı, ihale sonucuna göre belirlenecektir. EKGYO GSKVASKGP Ġhale Yönetmeliği 23 / 34