IP, EDGE, 3G VE 4G ŞEBEKELERİNDEN SD VE HD YAYIN VE PROGRAM İLETİM TEÇHİZATI İDARİ ŞARTNAMESİ (3/g)

Transkript

1 IP, EDGE, 3G VE 4G ŞEBEKELERİNDEN SD VE HD YAYIN VE PROGRAM İLETİM TEÇHİZATI İDARİ ŞARTNAMESİ (3/g) (Bu İdari Şartnamede Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Kurum ya da İdare olarak anılır.) İKN (İhale Kayıt Numarası): 2012/98755 I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 - İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. İş sahibi İdare nin; a) Adı : TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ b) Adresi : TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, TURAN GÜNEŞ BULVARI, TRT SİTESİ, ORAN, ANKARA/TÜRKİYE c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) Elektronik posta adresi : ozlem.pekdemir@trt.net.tr f) İlgili personelin adı-soyadı/unvanı : TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı, C Blok, Kat: 3 Oran, ANKARA/TÜRKİYE 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2 - İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu malın/işin; a) Adı: IP, EDGE, 3. nesil (3G) ve 4. nesil (4G) mobil ağlar üzerinden yurt içi ve yurt dışından SD ve HD yayın ve program iletiminde kullanılması planlanan 27 (yirmi yedi) adet taşınabilir ses ve video verici seti, 17 (on yedi) adet rak tipi ses ve video alıcı ünitesi, 2 (iki) adet LCD-KVM sürgülü konsol ile 2 (iki) adet rak ve 6 (altı) adet 16 (on altı) lan portlu 1 Gigabit ethernet switch alımı işi. b) Varsa kodu : c) Miktarı ve türü: 27 (yirmi yedi) adet taşınabilir ses ve video verici seti, 17 (on yedi) adet rak tipi ses ve video alıcı ünitesi, 2 (iki) adet LCD-KVM sürgülü konsol ile 2 (iki) adet rak ve 6 (altı) adet 16 (on altı) lan portlu 1 Gigabit ethernet switch d) Teslim edileceği yerler: Ayrıntıları Teknik Şartnamede belirtildiği şekliyle, TRT Genel Müdürlüğü, Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü Ankara/TÜRKİYE ile TRT Televizyon Müdürlüğü (TRT İstanbul Müdürlüğü 2), Ahmet Adnan Saygun Cad. No: 83, Ortaköy, İstanbul/TÜRKİYE e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Teknik Şartnamede belirtilmiştir. Madde 3 - İhaleye İlişkin Bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler; a) İhale usulü : Açık İhale Usulü b) İhalenin yapılacağı adres: TRT Genel Müdürlüğü, İhale Komisyon Toplantı Salonu, Kat:3/C, Oran, ANKARA/TÜRKİYE

2 c) İhale tarihi : d) İhale saati : e) İhale komisyonu toplantı yeri: TRT Genel Müdürlüğü, İhale Komisyon Toplantı Salonu, Kat:3/C, Oran, ANKARA/TÜRKİYE Madde 4 - İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste veya TRT ye ait ( web sitesinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların İdare ce onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı İhale Servisi, TRT Sitesi, Kat:3/C, Oran, ANKARA/TÜRKİYE b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı İhale Servisi, TRT Sitesi, Kat:3/C, Oran, ANKARA/TÜRKİYE c) İhale dokümanı satış bedeli: (Varsa vergi dahil) 50 TL (Elli Türk Lirası) 4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır İhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve İdare ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. Madde 5 - Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati a) Tekliflerin sunulacağı yer: TRT Genel Müdürlüğü, Genel Sekreterlik, Genel Evrak İç Dağıtım Servisi, TRT Sitesi, Oran, ANKARA/TÜRKİYE b) Son teklif verme tarihi (ihale tarihi): c) Son teklif verme saati (ihale saati): Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdare ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu nun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. 2

3 Madde 6 - İhale Dokümanının Kapsamı 6.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname b) İhtiyaç Listesi c) Teknik Şartname d) Sözleşme Tasarısı e) Standart formlar 6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, İdare nin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7 - İhaleye Katılabilmek için Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin, yazılı taahhütname, d) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu, e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat, f) Bu Şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği nde düzenlenen yeterlik belgeleri, g) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, h) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi ile 16 ncı maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen konsorsiyum beyannamesi, i) Bu Şartnamenin 8 veya 36 ncı maddelerinde belirtilmesi halinde yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler, j) Bu Şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı 3

4 olduğunu tevsik eden belgeler, İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (a), (b), (c), ve (i) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (a), (b), (c), ve (i) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Aranacak Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler İsteklilerce, teklif edilen bedelin %10 undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgenin (standart form TRT030.1/M) verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun (standart form TRT030.1/M) ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş olması gerekir. Gerek görüldüğünde bu belgelerin ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya şubesinden teyidi İdarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir. İş ortaklığında, bu belgeler ortaklarca hisseleri oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı sağlayacak şekilde ortaklarca müştereken karşılanabilir Mesleki ve Teknik Yeterliliğe İlişkin Aranacak Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler İstekliler tekliflerinde, Teknik Şartnameye Cevaplar belgesini vereceklerdir Teklif Mektubu eki Birim Fiyat Teklif Cetvelinde veya teklif ekinde, teklif edilen malzemenin marka ve modeli açık olarak yazılacaktır. İstekliler teklifleriyle birlikte teklif ettikleri cihazlara ait teknik özellikleri içeren katalogları basılı olarak, kitapçıkları (manual) CD ortamında kayıtlı olarak veya basılı olarak vereceklerdir Teknik Şartnamenin 1. Genel başlığı altındaki maddeler istekli için ön bilgilerin verildiği şartlar olup ihaleye teklif verecek olan istekli, bu şartları peşinen kabul etmiş sayılacaktır. Bu nedenle İsteklinin söz konusu maddelerin tamamını karşıladığına ve kabul ettiğine dair genel beyanda bulunması gerekmektedir. Teknik Şartnamenin 2. Teknik Gereksinimler başlığını müteakip maddelerine ise Şartnamede istenilen doğrultuda bire bir eksiksiz cevap verilecektir Gerekli görüldüğü takdirde İhale Değerlendirme Komisyonunca, projeye açıklık getirmek üzere istekliler çağrılabilecek ve projelerinin detayları sorulabilecektir. Söz konusu toplantı esnasında Teknik Şartnameye aykırı durumlar belirlendiği takdirde bu aykırı durumlar değerlendirme komisyonu uzman üyelerince tutanak halinde yazılıp belgelenecek ve teklifin değerlendirilmesinde göz önünde bulundurulacaktır Bu alımın değerlendirmesi sırasında, İdare nin tanıtım istemesi halinde, Teknik Şartnamenin bu madde dışındaki diğer maddelerini sağlayan tekliflerdeki cihazlar, Değerlendirme Komisyonu tarafından, IP, EDGE ve 3G mobil şebekeler kullanılarak test edilecektir. Bu testler sırasında teklif edilen rak tipi alıcı ünite Ankara da TRT Stüdyolarının bulunduğu binalarda mevcut yayın sistemine ve TRT bilgisayar ağına bağlanacaktır. Taşınabilir verici ünitesi Ankara içinde EDGE, 3G mobil şebekelerinin kapsama alanı içerisindeki değişik lokasyonlarda yürüyerek ve arabadan yayın geçişi şeklinde test edilecektir. İdare tarafından sağlanacak kamera veya VTR cihazı söz konusu taşınabilir verici ünitesinin SD-SDI/HD-SDI girişine bağlanarak alıcı üniteye ses ve görüntü iletimi yapılacaktır. Bu testler sırasında Teknik 4

5 Şartnamede tanımlı olan tüm fonksiyonların yanı sıra uzman komisyon üyelerinin gerekli gördüğü ilave denemeler gerçekleştirilecektir. Test edilecek sistem için gereken tüm yazılım, lisans ve donanımlar teklif veren firma tarafından karşılanacaktır. Test sırasında aynı anda en az üç farklı operatörden servis alacak biçimde, gerekli SIM kartlar ve modemler firma tarafından sağlanacak ve İdare den o anki kullanımlar için ücret talep edilmeyecektir (Mobil şebeke kullanım ücreti, vb.). İdare nin gerek görmesi halinde bu testler en az 10 (on) gün süreyle yapılabilecektir. İstekli, talebin kendisine yazılı olarak bildirilmesinden itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde bu talebi yerine getirecektir. Söz konusu testlerde, tanıtım talep edilen tüm firma yetkilileri bulunacaktır. IP, EDGE ve 3G mobil şebekeler kullanılarak yapılan testlerde, gecikme süreleri, droplar, ses ve video arasındaki gecikmeler ile test edilmiş Teknik Şartname maddeleri tutanak altına alınacak, uzman komisyon üyeleri ve firma yetkilileri tarafından imza edilecektir ve bu sonuçlar tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında değerlendirmeye esas teşkil edebilecektir. Firma yetkilisinin tutanağı imzalamaktan imtina etmesi halinde bu durum da tutanakta belirtilerek tanıtıma katılan uzman komisyon üyelerince imza altına alınacaktır. Tutanağın bir nüshası, istenmesi halinde, firmalara verilecektir. Tanıtım ve testlerde yapılan tespitler ile firma tarafından Teknik Şartname ye verilen cevaplar ve/veya katalog değerleri arasında çelişki olursa tekliflerin değerlendirilmesinde tanıtım ve testlerde yapılan tespitler esas alınacaktır İhaleyi kazanan firma satın alınacak teçhizata ait CE belgesinin yanı sıra şayet teçhizat ithal edilecekse ithalatı sırasında gerekli olabilecek Sanayi Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Dış Ticaret Müsteşarlığı, TSE ve benzeri uygunluk belgelerini sevkiyattan önce ve her türlü masrafları kendine ait olmak üzere temin edecektir Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteren istekliler, teklifleri ile birlikte serbest bölge faaliyet belgesini de İdare ye sunacaktır Teklif edilen teçhizattaki taşınabilir verici cihazlarının CE/FCC sertifikaları olacaktır. Söz konusu sertifikaların fotokopileri teklif dosyasında verilecek veya teklif edilen cihazın bu sertifikalara sahip olduğu teklif dosyasının ekinde verilen broşür, katalog veya kullanım kitaplarında belirtilmiş olacaktır Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler Aşağıda Belirtilmiştir (Bu madde kullanılmamıştır.) 7.5. Belgelerin Sunuluş Şekli İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce İdare nin yetkili personeli tarafından aslı İdare ce görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler Aşağıda Madde de belirtilen belgeler dışında yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre 5

6 düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu nca veya Türk Dışişleri Bakanlığı nca onaylı olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi ne taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi belgeler, apostille kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir Bu madde kullanılmamıştır Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile İdare ce ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu nca veya Türk Dışişleri Bakanlığı nca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu nca veya Türk Dışişleri Bakanlığı nca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur Bu madde kullanılmamıştır. Madde 8 - İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı İhale, bu Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Madde 9 - İhaleye Katılamayacak Olanlar 9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar; a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İdare nin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdare nin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri İdare bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu ihaleye katılamazlar Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici 6

7 teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 10 - İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. f) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, İdare ye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen. Madde 11 - Yasak Fiil veya Davranışlar İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek. e) Şartnamenin 9 uncu (dokuzuncu) maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 12- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 7

8 Madde 13- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması İstekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden 3 (üç) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir Bu talebin Kurum tarafından uygun görülmesi halinde, yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere, son teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak bildirilir. Madde 14 - İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi ya da teknik hataların, eksikliklerin İdare ce tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir Yapılan bu değişikliğe ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanı alanların tamamına bildirilir Zeyilname ile yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle ertelenebilir Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı sağlanır. Madde 15 - İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdare nin Serbestliği Kurum un gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca bildirilir. İhalenin iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Kurum dan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 16 - Ortak Girişim Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, Sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını 8

9 oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 17 - Alt Yükleniciler İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. III - TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 18 - Teklif ve Sözleşme Türü İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Madde 19 - Teklifin Dili Aşağıda belirtilen belgeler dışında isteklilerce sunulacak tüm belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerlidir. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. 1- Teknik Şartnameye cevaplar 2- Teknik doküman, broşür ve kataloglar. Madde 20 - Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İstekliler, Doğrudan Depo Teslimi şeklinde verecekleri tekliflerde tekliflerini Türk Lirası (TL) veya karşılığı Türk Lirası (TL) ödenmek kaydıyla konvertibl döviz cinsinden, DDP vasıtasıyla Depo Teslimi şeklinde verecekleri tekliflerde ise konvertibl döviz cinsinden verebileceklerdir. Ödemeye esas para birimi: a) Teklifin doğrudan Depo Teslimi olması durumunda TL (Türk Lirası), b) Teklifin DDP yoluyla Depo Teslimi olması durumunda, teklifte belirtilen para birimi olacaktır. Madde 21 - Kısmi Teklif Verilmesi Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. Madde 22 - Alternatif Teklifler İhale konusu işe ilişkin olarak istekliler, bu Şartnameye uygun alternatif teklif verebileceklerdir. İstekli tarafından alternatif teklif verilmesi halinde; a) Teklif mektupları teklif edilecek her bir ürün için asıl teklif ve alternatif teklif şeklinde istekli tarafından belirlenmek suretiyle düzenlenerek teklif belgeleri içinde verilecektir. b) Her bir alternatif teklif, ayrı bir teklif olarak değerlendirilecektir. c) Alternatif teklif Şartnameye uygun olarak verilecektir. d) Alternatif olarak teklif edilen malzemeler için de Teknik Şartnameye bire bir eksiksiz cevap verilecektir. 9

10 e) Alternatif teklifin değerlendirilmesinde, alternatif olarak teklif edilen malzemeler için alternatif teklif fiyatı, alternatif teklif dışında kalan malzemeler için ana teklifindeki fiyatlar göz önünde bulundurulacaktır. f) Alternatif teklif verilmesi halinde, geçici teminat en yüksek teklif bedeli üzerinden verilecektir. g) Malın garanti belgesi, standardına ilişkin belge gibi doğrudan malla ilgili belgeler hariç geçici teminat dâhil olmak üzere katılıma ilişkin belgeler, bedeli yüksek olan teklif esas alınmak suretiyle hazırlanacak ve değerlendirmeler bu husus dikkate alınmak suretiyle yapılacaktır. h) İstekli tarafından, aynı mal farklı süre ve teslim şekilleri ile alternatif olarak teklif edilemeyecektir. Madde 23 - Tekliflerin Sunulma Şekli Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdare nin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdare ye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdare ye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 24 - Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. 10

11 Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, Konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluşturacaktır. Madde 25 - Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüz yirmi) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır İhtiyaç duyulması halinde İdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdare nin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdare nin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir Talebi kabul eden istekliler, teklif ve Sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde 26 - Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek her türlü ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, navlun ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten İdare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler, eğitim bedeli ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları, uygunluk belgeleri için yapılacak masraflar ve benzeri giderler teklif fiyatına dahil edilecektir. İhaleyi kazanan firma satın alınacak teçhizata ait CE belgesinin yanı sıra şayet teçhizat ithal edilecekse ithalatı sırasında gerekli olabilecek Sanayi Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Dış Ticaret Müsteşarlığı, TSE ve benzeri uygunluk belgelerini sevkiyattan önce ve her türlü masrafları kendine ait olmak üzere temin edecektir Madde 26.1 de yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir Ancak, Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare ce Yüklenici ye ayrıca ödenir. Madde 27 - Geçici Teminat İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden (yüzde üç) az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Alternatif teklif verilmesi halinde, en yüksek teklif bedeli üzerinden geçici teminat verilmesi gerekir. Teklif edilen bedelin %3 ünden (yüzde üç) az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren 30 (otuz) günden az olmamak üzere 11

12 isteklilerce belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 28 - Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası ve yabancı para birimi üzerinden verilen nakit teminatlar. b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler Madde 28.1 in (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu nun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne surette olursa olsun, İdare ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 29 - Geçici Teminatın Teslim Yeri Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 30 - Geçici Teminatların İadesi İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip Sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, ihale üzerinde kalan istekli ile Sözleşme imzalanmasından hemen sonra iade edilir. 12

13 IV - TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 31 - Tekliflerin Alınması ve Açılması Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdare ye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır; İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdare nin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır Madde e göre düzenlenecek tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır. Bu tutanakların ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 32 - Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin Madde üne göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Ancak, a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, verilen süre içinde tamamlanacaktır. 13

14 Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır En son aşamada isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 33 - İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz İdare nin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 34 - Aşırı Düşük Teklifler İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya İdare nin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ve bunların maliyetleri ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister İhale komisyonu belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Madde 35 - Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdare nin Serbestliği İhale komisyonu kararı üzerine Kurum verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere bildirilir. 14

15 35.2. Kurum, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez ve isteklilerce Kurum dan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Ancak, isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçeleri talep eden isteklilere bildirilir. Madde 36 - Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Teknik Şartnameyi karşılayan en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir Bu madde kullanılmamıştır En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, Şartnamenin 36.5 maddesindeki unsurlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılacaktır En avantajlı teklifin en düşük fiyat esasına göre belirleneceği durumlarda fiyatların eşit olması halinde fiyat dışında isteklilerde aranılacak hususlar: İstekli tarafından sunulan malın yerli malı olması Türk Lirası ve/veya başka para birimleri cinsinden teklif verilmiş ise, tekliflerin değerlendirilmesi, teklif edilen bedellerin ihale tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 37 - İhalenin Karara Bağlanması Bu madde kullanılmamıştır Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 38 - İhale Kararının Onaylanması İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce İdare, ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumu ndan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına ekler İhale yetkilisi, ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder İhale, kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır. Madde 39 - Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir. 15

16 39.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 40 - Sözleşmeye Davet Bu Şartnamenin Madde 39.1 inde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini izleyen günden itibaren 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli Sözleşme imzalamaya davet edilecektir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) iş günü içinde istenmesi halinde kesin teminatı vererek Sözleşmeyi imzalaması şarttır. Yabancı istekliler için bu süre 10 (on) iş günü olarak uygulanır. Madde 41 - Kesin Teminat İhale üzerinde kalan istekliden Sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır İhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Madde 42 - Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev Ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve isteniyorsa kesin teminatı Madde 40.2 deki süre içinde vererek Sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye deki misyon şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerine teyit ettirilecektir Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca 6 (altı) aydan 1 (bir) yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Madde 43 - Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim İhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da Sözleşme imzalamaması durumunda İdare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle Sözleşme imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin bu Şartnamenin Madde 38.1 ine göre yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek, ihale tarihi itibarıyla 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir. 16

17 43.2. Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin Madde 40 ının hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de Sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun Madde 58 i uyarınca 6 (altı) aydan 1 (bir) yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Madde 44 - Sözleşme Yapılmasında İdare nin Görev ve Sorumluluğu Kurum, sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevleri yapmakla yükümlüdür. Kurum un bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde istekli, sözleşme yapma süresinin sona erdiği günden itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihtarnamesi ile bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye hak kazanır. Madde 45 - İhalenin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan Sözleşme ihale yetkilisi ve Yüklenici tarafından imzalanır Bu madde kullanılmamıştır İdare ce, Sözleşmenin notere tescil ve onayı gerekli görülmemektedir Yüklenici nin ortak girişim olması halinde, Sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır Sözleşmenin yapılmasına ait her türlü sigorta gideri, vergi, resim, harç, sözleşme ve karar pulu bedeli ile diğer sözleşme giderleri Yüklenici ye aittir. V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 46 - Ödeme Yeri ve Şartları İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak Yüklenici ye yapılacak her tür ödeme; TRT Genel Müdürlüğü Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı nca yapılacaktır Ödemeye ilişkin diğer koşullar Sözleşme tasarısında belirtilmiştir İthalat yoluyla yapılacak alımlarda Yüklenici den sevkiyattan önce sevk edilecek mal bedelinin en az %10 u oranında akreditif teminatı alınacaktır. Madde 47 - Avans Verilmesi ve Şartları Avans verilmeyecektir. Madde 48 - Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları 17

18 Yüklenici ye fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 49 - İşe Başlama ve Bitirme (Malın Teslim) Tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakip İdare tarafından Yüklenici nin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren bu Şartnamenin Madde 49.2 sinde belirtilen teslim süresi içinde mal teslim edilecek/işe başlanacaktır Malın teslim süresi en fazla 120 (yüz yirmi) takvim günüdür. Madde 50 - Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. e) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; a) Yüklenici den kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenici nin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenici nin İdare ye yazılı olarak bildirimde bulunması e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur İdare den Kaynaklanan Sebepler Ayrıca İdare nin Sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini Yüklenici nin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yerlerin tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu Yüklenici ye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve Yüklenici nin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla Yüklenici nin başvurusu üzerine durum İdare ce incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir. Madde 51 - Sözleşme Konusu İşin Artırılması ve Eksiltilmesi Kurum ca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut Sözleşme şartları geçerli olmak üzere, Sözleşme konusu işin miktarında Sözleşme bedelinin %30 una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, Sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, Sözleşme ve Şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin Sözleşme bedelinin %70 inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, Sözleşme bedelinin %70 i ile gerçekleştirilen iş tutarı 18

19 arasındaki bedel farkının %5 i Sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden Yüklenici ye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir. Madde 52 - Gecikme Halinde Alınacak Cezalar Yüklenici Sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde İdare ce 30 (otuz) gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için Sözleşme bedelinin %0,2 si (binde iki) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve Sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 53 - Teslim Alma, Teslim Etme, Muayene, Kabul Şekil ve Şartları Yüklenici nin Teslim Programı Yüklenici nin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak her iki halde de Sözleşme konusu mal/teçhizat, ayrıntıları Teknik Şartnamede belirtildiği şekliyle, TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü Ankara/TÜRKİYE ile TRT Televizyon Müdürlüğü (TRT İstanbul Müdürlüğü 2), Ahmet Adnan Saygun Cad. No: 83, Ortaköy, İstanbul/TÜRKİYE adreslerine teslim edilecektir Teslim Etme, Teslim Alma Şekil ve Şartları Teslimat, teslim süresi 120 (yüz yirmi) takvim günü içinde olmak kaydıyla tek partide yapılacaktır. Teslim yeri TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü ile TRT İstanbul Müdürlüğü olup, malzemenin ilgili yere teslimine kadar tüm masraflar (depo sahasına indirme, istifleme, vb. dahil) Yüklenici ye aittir. Ancak, Yüklenici tarafından talep edilmesi halinde, malzemenin depo sahasına indirilmesinde varsa İdare ye ait fork-liftlerin kullanılması veya firmalarca kapalı ve açık ambar alanlarının kiralık olarak kullanılmasının talep edilmesi halinde İdare tarafından belirlenmiş olan tarife üzerinden hesaplanacak her türlü masraf Yüklenici den talep edilecektir. Teslimi yapılan malzemeden bir kısmının veya tamamının reddedilmesi halinde, ilk 15 (on beş) günlük süre hariç Yüklenici nin Sözleşme şartlarına uygun malzemeyi getirinceye kadar ambarlarda yer işgal eden malzeme için İdare tarafından belirlenmiş olan kiralama ücreti tahsil edilecektir. Söz konusu ücretlerin Yüklenici den nakit olarak tahsilinin mümkün olmadığı durumlarda, bu kapsamda tahakkuk ettirilen ücretler Yüklenici ye yapılacak olan ödemelerden resen kesilerek tahsil edilecektir. DDP depo teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. Ancak, Yüklenici nin talebi ve İdare nin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler İdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın İstanbul/Ankara Gümrük Müdürlükleri veya İstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri ne sevk edilmiş olması gerekmektedir. Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde; Yüklenici, gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar [TSE, DTS, ÖTV, Kültür Bakanlığı Fonu, Gümrük ve Damga Vergisi, Ardiye ve Ordino ücreti, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden EURO ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3)] ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah, vb. masraflarına karşılık olarak İdare ce bildirilecek tutardaki avans 19

20 bedelini, ilgili bankanın ithal evraklarını İdare ye ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek Yüklenici ye faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra İdare nin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) Yüklenici nin ithalat konusu malın G.T.İ.P numarasını İdare ye bildirmesi gerekmektedir. İstenilen avansın yeterli gelmemesi halinde ilave bedel talep edilecektir. İdare, gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yüklenici ye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını Yüklenici ye iade edecektir. Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak, ayrıntıları Teknik Şartnamede belirtildiği şekliyle, TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü, TRT Sitesi, Oran Ankara/TÜRKİYE ile TRT Televizyon Müdürlüğü (TRT İstanbul Müdürlüğü 2), Ahmet Adnan Saygun Cad. No: 83, Ortaköy, İstanbul/TÜRKİYE adreslerine teslim edilecektir. Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderlerden sorumludur. DDP vasıtasıyla Depo Teslimi alımlarda gümrükleme işleminin Yüklenici tarafından yapılması halinde, gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV, Yüklenici tarafından ödenecek ve gümrük işlemlerinin bitmesini müteakip KDV bedelini gösterir Gümrük Giriş Beyannamesi ibraz edilmek suretiyle İdare den talep edilecektir. Gümrükleme işleminin İdare tarafından yapılması halinde ise gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV doğrudan İdare tarafından ödenecektir. Geçici kabul testleri sırasında Yüklenici firmadan kaynaklanan ortaya çıkabilecek her türlü sorun Yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecek olup, bu tür problemler iş teslim takviminde uzamalara sebep olursa İdari Şartnamenin ve Sözleşmenin ceza ile ilgili hükümleri uygulanacaktır Muayene ve Kabul Şekil ve Şartları Muayeneler 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa dayanarak çıkarılan, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlerine Dair Yönetmelik usullerine göre yapılacaktır. Sözleşmede belirtildiği şekilde malın (malzeme ve teçhizatın) teslimi sırasında ekspertizi, geçici kabulü ve garanti süresi bitiminde ise kesin kabul yapılacaktır. Madde 54 - Garanti, Bakım ve Onarım ile İlgili Hususlar Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların geçici kabul onay tarihinden sonra asgari 24 (yirmi dört) ay garanti süresi olacaktır. Garanti kapsamındaki malzemede Sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstlenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenici nin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi müspet geçici kabul raporunun İdare ce onaylandığı tarihten başlamak üzere asgari 24 (yirmi dört) ay ve buna ek olarak kesin kabul muayeneleri ve bu muayeneler sonucunda hazırlanan kesin kabul raporunun İdare tarafından onaylanmasına kadar geçen süredir. Ancak teklif edilecek teçhizat içerisindeki cihazlara ait üretici firma tarafından sunulan standart garanti süresi 24 (yirmi dört) aydan fazla olması halinde garanti süresi için bu süre esas alınacaktır. Garanti süresince Yüklenici kötü malzeme kullanılması, kötü işçilik, imalat hatası nedeniyle ihale konusu malda oluşacak her türlü hasarı yayına yansımayacak biçimde en kısa sürede tamir edecek ve prorata garanti şartları çerçevesinde bedelsiz olarak yenisini İdare ye gönderecektir. 20