MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET SATANDARTLARI FORMU. Dilekçe. Öğrenci Kimliği

Transkript

1 MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET SATANDARTLARI FORMU S.N HİZMETİN ADI BAŞVURULACAK BÜRO 1 Öğrenci Belgesi, Transkript, BAŞVURUDA İSTENECEK BELGELER Öğrenci Kimliği HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 5 dakika 2 İlgili Makama yazı talebi 3 Öğrenci Kayıt Silme 4 Öğrenci Kayıt Dondurma 5 Öğrenci Mezuniyet 6 7 Üniversite Bursu Başvuruları Kısmi Zamanlı Çalışma Sekreterliği Öğrenci Kimliği 2-Vekili gelirse, Noter Onaylı Vekaletname 2-Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge ( sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb.) 1-Transkript 2-Mezuniyet Bilgi Formu 3-İlişik Kesme Belgesi 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Not Dökümü Belgesini (Transkript) 4- Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) 4- Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) 1 gün 1-5 gün Eğitim öğretim yılının ilk 2 haftası başvurular. Yönetim Kurulu Kararı alınması ve dağıtımın yapılması 5 gün 1 saat Oluşturulan burs komisyonu değerlendirilir Oluşturulan komisyonu değerlendirilir

2 8 Ücretsiz Yemek 9 Yatay Geçiş 10 Çift Anadal Başvuruları Yazı İşleri na 11 Yandal Başvuruları Yazı İşleri na 12 Öğrenci Temsilci Seçimleri 13 Öğrenci Staj 14 Öğrenci Staj 15 Öğrenci Staj Sekreterleri Sorumlu Memur Şef Ahmet KÖPRÜLÜ Sekreterleri (İstenilen Belgelere web Sayfamızdanda ulaşılabilir) Staj Koordinatörü 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Not Dökümü Belgesini (Transkript) 4- Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) 1-Yatay Geçiş Başvuru si 2-Disiplin Cezası Olmadığını Gösteren Onaylı Öğrenci Belgesi 3-Onaylı transkript belgesi 4-Ders İçerikleri 5-ÖSYM sonuç belgesi 1-2- Not Durum belgesi 3- LYS giriş puanı belgesi 1-2- Not Durum belgesi Öğrenci Staj Tarih Takviminin Belirlenmesi ve ilgili Bölümlere iletilmesi Zorunlu Staj Uygulama Formu Öğrenci Staj Tarihlerinin liste halinde Dekanlık Makamına bildirilmesi Oluşturulan komisyonu değerlendirilir Güz Dönemi Sonunda 2 saat 10 dakika Dekanlık belirlenen son güne kadar

3 16 Öğrenci Staj SGK 17 Geçici Mezuniyet Belgesini ve Diplomasını Kaybedenlere Yeniden Belge Düzenlenmesi Sorumlu Memur Staj başlama ve Bitiş tarihi listeleri Öğrenci TC. Numarası 2-Gazete ı 3-4 adet fotoğraf 4-Nüfus cüzdanı fotokopisi 5-Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek) Başlama ve bitiş tarihlerinde 1-1,5 ay 18 Lise Diplomasını Talep Edenler 2-İlişik kesme yazısı 1 saat 19 Mazeret Sınavı Sekreteri 20 Ders İçeriği İsteği Sekreteri 21 Sınav Notuna İtiraz Yazı İşleri 22 Muafiyet işlemleri (DGS ve ÖSS ile Sekreteri kazananlar) 23 Tek Ders Sınavları Sekreteri Sağlık ile ilgili 1-Sağlık Raporu Spor ve Kültürel Etkinlikler ile ilgili 1-Görevli Olduğuna Dair Yönetim Kurulu Kararı 2- Yakını Vefatı ile ilgili 2-Ölüm Raporu 1- ile ilgili Bölüme başvuru ya da Bölümün WEB sayfasından alınıp Bölüm Bşk onaylanır. 1-Muafiyet Formu 2-Transkript 3-Onaylı Ders İçeriği Ara Sınav Dönemlerinde 30dakika 5-10 gün Eğitim öğretimin ilk 2 haftası içerisinde başvuru 5-10 gün sonra sonuç 15 gün

4 24 Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi Uzman Atama Personel İşleri PERSONEL İŞLERİ ALES Belgesi Lisans Mezuniyet Belgesi ve Transkript (Başvuruda belgenin aslı verilmeyecekse Noter veya bir yükseköğretim kurumundan onaylı sureti) Yabancı Dil Belgesi (KPDS-ÜDS- YDS sonuç belgelerinin internet çıktısı, diğer sınav sonuçlarının aslı) Askerlik Terhis, Tehir veya Tecil Belgesi (Bakaya durumda olmamak) Daha önce kamuda çalışmış olanlar için hizmet belgesi Var ise bilimsel çalışmalarını kapsayan dosya Özgeçmiş Nüfus Cüzdan Fotokopisi Fotoğraf (2 adet) 2 Ay 25 Yardımcı Doçent Atama Personel İşleri Başvurdukları anabilim dalını ve yabancı dillerini belirten dilekçe, 2. Özgeçmiş ve eserler listesi 3. Lisans, yüksek lisans, tıpta uzmanlık veya doktora belgeleri (Onaylı) 4. Puanlama Tablosu 5. Yabancı dil belgesi (var ise) 6. Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmış ya da halen çalışmakta olanlar için onaylı hizmet belgesi (Kurum dışından başvuranlardan) 7. Askerlik durum belgesi Başvuru Dosyası (4 Suret) 1. Lisans, yüksek lisans, tıpta uzmanlık veya doktora Belgeleri (Onaylı) 2. Özgeçmiş ve eserler listesi 3. Bilimsel çalışma ve yayınlar, 4. Tıpta Uzmanlık Tezi (Tıp Fakültesine başvuran adaylar) 5. Özgeçmiş ve yayınları içeren CD (tüm dosyalarda olacaktır) 3 Ay

5 26 Doçent Atama 27 Profesör Atama İşlemler 28 Yurtiçi/Yurtdışı görevlendirmeler 29 Görev Süresi uzatmaları 30 Öğretim Elemanlarının görevlendirilmeleri ve Ders Dağılımları Başvurular Personel Daire Başkanlığına Başvurular Personel Daire Başkanlığına Sekreterliği Sekreterliği 31 Ders Programları Bölüm Başkanı görevlendirilen Öğretim Elemanı 32 Sınav Programı Bölüm Başkanı görevlendirilen Öğretim Elemanı 33 Etkinlik Talebi Konferans, kongre, çalıştay v.s 2- Davet Yazısı 3-Bölüm Başkanlığı yazısı Öğretim Elemanı Faaliyet Raporu Formu Anabilim Dalı Başkanlığı ve bölüm başkanlığı yazıları EĞİTİM ÖĞRETİM İŞLERİ Bölüm Başkanlığınca dersi Sekreterliği verecek öğretim elemanları belirlenir ve tahakkuk için ders dağılımı listeleri hazırlanır.hazırlanan listeler Bölüm Üst Yazı ile Dekanlığa iletilir. Yönetim Kurulunda karara bağlanır. Başkanlığına 3 Ay 3 Ay önceden başvuru ve 1 hafta içerisinde sonuçlanır Başvurular 1,5 Ay öncesinden Sonuçlanma 10 gün içinde 1 Ay Ders Programı 1 Ay önce dekanlığa iletilir, derslerin başlamasından 15 gün önce Web sayfamızda yayınlanır Sınav Programı 1 Ay önce dekanlığa iletilir, derslerin başlamasından 15 gün önce Web sayfamızda yayınlanır. Etkinlik Bilgileri ve Etkinliğe ilişkin talep yazısı, isteniyorsa ( konferans solonu tahsisi, afiş, büroşür basımı, yemek, kokteyl organizasyonu, araç temini vs.) yazıları Etkinliğin yapılma tarihinden 1-1,5 ay önce başvuru yapılmalı, gün içinde sonuçlanır

6 34 Teknik Gezi Talebi 35 Öğrenci Görevlendirilmeizinli sayılma başvuruları (Ayrıntılı yazılmalı) Davet Yazısı Bölüm Başkanlığı Yazısı Bölüm Başkanlığı Yazısı MALİ İŞLER 36 Yıllık Bütçe Teklifi Mali İşler Hazırlanması 37 Malzeme Talebi Mali İşler Bölüm Başkanlığı Yazısı Malzeme talep Listesi 38 Yolluk Mali İşler Yönetim Kurulu Kararı Görevlendirme Olur u 39 Döner Sermaye Mali İşler 40 Maaş ve Mali İşler Emekli Kesenekleri 41 Ek Ders Mali İşler 42 Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlanması Mali İşler İlgili Faturalar Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Protokol Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Dekont Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Ders Yükü Formu İzin,Rapor, Görevlendirme yazısı Teknik Gezinin yapılma tarihinden 1-1,5 ay önce başvuru yapılmalı, gün içinde sonuçlanır. Görevlendirmeizinli sayılma tarihinden gün önce başvuru, 10 gün içinde sonuçlanır. 1 Ay Ödenek dahilinde 1,5 ay Ödenek dahilinde 1 ay 1 Ay 2 gün 10 gün

7 43 Gelen Evrak Kayıt ve Dosyalama 44 Giden Evrak Kayıt ve Dosyalama 45 Yönetim Kurulu Kararları Yazı Yazı Yazı DİĞER İŞLER İşleri İşleri Günlük Günlük İşleri Yönetim Kuruluna Girecek Haftada 1 gün Evraklar toplantı, yazımı, dağıtımı v.s 5 gün içinde sonuçlanır 46 Fakülte Kurulu Yazı İşleri Fakülte Kuruluna Girecek Evrak durumuna Kararları Evraklar göre toplantı, yazımı, dağıtımı v.s 5 gün içinde sonuçlanır Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri Üçüncü Müracaat Yeri İsim : Nur SUSOY İsim : Prof.Dr. Özlem AKPINAR Yrd. Doç. Dr. Murat ÇAVUŞ Başkanları İsim : Prof. Dr. Sefa TARHAN Unvan : Dekan Yardımcısı Unvan : Fakülte Sekreteri Bölüm Başkanları Unvan : Dekan Adres : Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Adres : Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Adres : Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Tel : Tel : Tel : Faks : Faks : Faks : E-posta : E-posta : muhendislik@gop.edu.tr. muhendislik@gop.edu.tr. E-posta : muhendislik@gop.edu.tr.