T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ ALTI AYLIK ÇALIŞMA RAPORU (1 OCAK-30 HAZİRAN 2013) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} TEMMUZ 2013 ANKARA

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI (18 MH NIN YERİ) PROJENİN GENEL AMACI PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ALTI AYLIK (1 OCAK- 30 HAZİRAN 2013) DÖNEMDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantı ve Seyahatler S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup bunun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilmekte ve desteklenmektedir. Proje; A) Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi; B) Köylülerin Yaşam Koşullarının İyileştirilmesi ve C) Kapasite Geliştirme olmak üzere üç alt projeden oluşmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn (D/D), S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmetleri temin edilmesi öngörülmüş, yapılan satın alma sonrasında, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı ( Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Sözleşme sonrasında, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak göreve başlamış olup sorumlulukları kapsamında Alt Projeler A, B ve C nin planlanması ve uygulamasına teknik destek sağlamaktadırlar. İkinci altı aylık dönemde ( 1 Ocak 30 Haziran 2013) yapılan çalışmalar: 2012 yılında yapılan çalışmaları sonrasında iş planları gereği ve MH planlama çalışmalarının seyrinden dolayı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama Uzmanı nın çalışmalarına bu dönemde zaman zaman ara verilmiştir. Bu uzmanlarımız, çalışmalarına ara verildiği dönemlerde de kendi konuları ile ilgili proje ye katkı sağlamışlardır. İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak, Proje koordinatörü, proje müdürü, Proje yönetim ve 2

4 Uygulama birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmuşlar, yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamışlar, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmişler, yürütülen çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamışlardır. Bu rutin çalışmaların dışında İkinci altı aylık dönemde ( 1 Ocak 30 Haziran 2013) S-1B Danışmanları tarafından yapılan çalışmalar: Aylık, üç aylık ve altı aylık raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara katılım, İş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi vb. çalışmaları, Proje uygulama bölgelerine düzenlenen Taslak Plan sunumu seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve seyahat raporunun hazırlaması, Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu Mikrom havzalarının taslak planları ile ilgili İdare sunulan taslak dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir yılında MH planlaması yapılacak olan MH lardan Erzurum-Uzundere, Artvin Bıçakçılar ve Camili MH larında Haziran ayında başlayacak olan arazi çalışmaları için gerekli hazırlıklar yapılmıştır. MH planlama veri tabanı taslağı hazırlama çalışmaları: S-2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı Taslağı nın içeriği ve elde edilmesi gereken çıktılar konusunda görüş ve önerilerde bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İlk üç ayda İzleme ve Değerlendirme Danışmanı ile yerine getirilmesi gereken konularla ilgili sürekli irtibat halinde olunmuş, çalışmaların olması gereken seyrinde devam etmesine gayret edilmiş, bir aşama kaydedilememesi üzerine İdarenin talebi doğrultusunda, durum tespiti yapılması, gerekli uyarıların yapılması, uzman değişikliği talebinin incelenerek raporlanması, talep edilen yazılım ve donanım teknik özelliklerinin incelenmesi uzman değişikliğinin kabulü sonrasında yeni uzmanlarla toplantılar yapılması gelecek sürecin değerlendirilmesi, İdarenin beklentilerinin aktarılması, acilen yapılması gerekenler ve önerilerin tartışılması, Web sayfasının hazırlanması ve yayınlanması, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. İkinci üç ayda çalışmalar hız kazanmış, Teknik teklif revizyon önerileri ve iş planı revizyonu, detay arazi çalışma takvimi incelenmiş, değerlendirilmiş, gerekli düzenlemeler sonrasında uygun bulunarak işlere başlanılması istenmiştir. 29 Mayıstan itibaren Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ-TE) arazi çalışmaları başlanılmış, SEDT anketlerinin işleyip işlemediğini 3

5 kontrol açısından Yusufeli MH-Köprügören köyünde 21 Mayıs 2013 te pilot çalışma yapılmış, sonrasında 1-2 Haziranda Erzurum-Oltu, Haziranda Erzurum-İspir, Haziranda Artvin-Yusufeli ve Haziranda Bayburt Masat MH larında gerçekleştirilmiş, bu çalışmalardan bazılarına katılım sağlanmıştır. Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında Mayıs 2013 tarihlerinde Erzurum Oltu MH da, Haziran 2013 tarihinde Erzurum-İspir MH da proje faaliyeti olan köylerde proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70, diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmalarına katılım sağlanmıştır. İzleme çalışmaları kapsamında faaliyet alanlarında gerçekleştirilecek olan fotoğraf ve video çekiminin teknik esaslarının ve arazi takviminin belirlenmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. SOR-SAP-ÇÖZ çalışmasında gerçekleştirilen muhtar görüşmesi ve kadınlarla derinlemesine görüşmeler ile S-3 SEDT kapsamında yapılacak muhtar anketi ve kadınlarla derinlemesine görüşmelerin, 2013 yılı planlamalarında, Erzurum-Uzundere MH dan başlayarak, birlikte yürütülmesi sağlanmıştır. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar, Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren, kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan, finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak, kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının; Teknik şartnamesi ve gerekli dokümanları hazırlanmış, Satın alma süreci takip edilmiş, Sözleşmenin imzalanmasını takiben Yüklenici uzmanının yaptığı çalışmalar kontrol edilmiş olup işin zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmaktadır. Yapılan kontrollerde işin sonuç aşamasına geldiği istenilen tabloların %95 seviyesinde tamamlandığı tespit edilmiştir. Proje Web Sayfası: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından hazırlanan Proje web sayfasının içeriği ile ilgili dokümanlar hazırlanmış, OGM serverlerinden ve adreslerinden yayın yapması ve İdare adına web sayfasından sorumlu iki personelin veri girişi, düzenleme ve yönetimi konularında eğitim almaları sağlanmış, yayın esnasında ortaya çıkan sorunların birlikte giderilmesi çalışmaları gerçekleştirilmiş, yapılan çalışmaların daha düzenli bir şekilde yayınlanması, haber ve duyuru olarak web sayfasında yer alması sağlanmıştır. Uydu görüntüsü ve diğer verilerin temini: ÇNHRP kapsamında yürütülecek olan Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro Havzayı kapsayacak şekilde, alınacak olan uydu görüntülerinin, temini ile ilgili Türksat ile görüşmeler yapılması, teknik şartname ve resmi belgelerin hazırlanması ve sürecin takip edilmesi çalışmaları gerçekleştirilmiş, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı kanalıyla alınan Woldview-2 yüksek çözünürlüklü uydu görüntülerinin S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslimi sağlanmıştır. TRGM den 2012 yılı arşiv Spot-5 görüntüleri alınarak S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslim edilmiştir. Erozyon, toprak, jeoloji, iklim, DEM, baraj, gölet, korunan alan, corine arazi sınflandırması, verileri ilgili birimlerden alınarak her iki danışmanlığa teslim edilmiştir. 4

6 Sulama Çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında bulunan köylerdeki küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmalarının projenin uygulayıcı ortaklarından biri olan İl Özel İdareleri tarafından yapılmasının mümkün olmaması nedeni ile bu çalışmaların Tarım Reformu Genel Müdürlüğüne bağlı Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Daire Başkanlığı tarafından yapılması kararlaştırılması sonrasında, ilgili dairenin bu konuda bilgilendirilmesi, MH Planlarında yer alan sulama projeleri incelenmiş, öncelik kriterleri tespit edilmiş, yerelde yapılacak çalışmalar anlatılmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Kitabı: Kasım 2012 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçlarının yayın haline getirilmesi çalışmalarına katkı sağlanmış, hazırlanmakta olan kitabın içeriğinin düzenlenmesi, sunumların Word haline dönüştürülmesi, hazırlanan taslağın incelenmesi, (dizayn, genel durum, içerik, sunumlar) çalışmaları yapılmıştır. ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından da; o Yapılan toplantılarda ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılması, o Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirileri yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, o Proje dokümanlarının arşivlenmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışman 2013 yılında da görev tanımı, 2013 yılı iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütecektir. Bu doğrultuda ağırlıklı olarak; 2012 yılında yapılan 4 adet MH için hazırlanan MH planlarının kontrolü yapılacak, bu planlara göre gerçekleştirilecek uygulamalar denetlenecek ve gerekli teknik yönlendirmeler yapılacak, 2013 yılında yapılacak olan 6 MH Planın için yürütülecek Detaylı MH planlama ve dizaynı (D/D) çalışmalarına yönelik görevler gerçekleştirilecek, İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında; 2012 yılında planlaması yapılan 4 Mikro havzanın uygulamalar başlamadan mevcut durum tespitlerinin yapılmasını sağlamak, 2013 yılında yapılacak 6 Mikro havzada İzleme ve Değerlendirme Sistemine yönelik çalışmaları teknik yönden kontrol ve koordine etmek tavsiyelerde bulunmak, İDS kapsamında yapılacak olan vejetasyon, erozyon izleme, CBS tabanlı web uygulaması geliştirme, Finansal İzleme Sistemi, proje kapsamında geliştirilecek diğer uygulamalarla entegrasyon ve uyumu sağlama, vb. görevleri yerine getirilecek, Projedeki bütün çalışmalar için ortak altlıkların temini, hazırlanması ve kullanılması konusunda girişimlerde bulunulması ve İzleme ve değerlendirme sistemi ile ilgili diğer danışmalarca sağlanması gereken bilgilerin takibi ve yönlendirmesi, çalışmaları yapılacaktır. Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması ve gerekli rapor, dokümanların hazırlanması çalışmaları gerçekleştirilecektir. 5

7 2- GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün (Orman ve Su İşleri Bakanlığı) koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. 3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Bayburt, Erzurum ve Artvin illeri olmak üzere 2 milyon hektarlık tüm Çoruh Nehri Havzasını kapsamakta olan proje alanında, havzayı oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) potansiyel hedef alanı olarak öncelikli görülmüştür. Bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanması için seçilmiştir. Ayrıca Camili Mikro Havzası (LC-07) da planı hazırlanacak MH lara ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH için, toplam alan hektar, toplam nüfus yaklaşık ve toplam köy adedi 162 dir (113 adedi orman köyüdür). 6

8 18 potansiyel hedef MH nin yeri: YÜKSEK öncelikli MH lar ORTA öncelikli MH lar DÜŞÜK öncelikli MH lar Altları çizilen 12 MH Proje Uygulama Planı için tir. Bıçakçılar (MC- 06) Barhal (MC-05) Ispir north (UC- 17) Ispir (UC- 14) Yusufeli (MC- 03) Veliköy (BT-03) Şavşat (BT-04) Olur merkez (OL-11) Olur batı (OL-12) Şenkaya (OL-07) Taht (UC-11) Masat (UC- 03) Tortum kuzey (TR-04) Tortum orta (TR-03) Tortum güney(tr-02) Uzundere (TR-06) Oltu (OL-04) Narman (OL-02) 7

9 4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA İKİNCİ ALTI AYLIK DÖNEMDE ( 1 OCAK 30 HAZİRAN 2013 ) DÖNEMDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı ( Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; 5 uzmanla çalışmalara destek verilmektedir yılında yapılan çalışmaları sonrasında iş planları gereği ve MH planlama çalışmalarının seyrinden dolayı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama Uzmanı nın çalışmasına 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren ara verilmiş, söz konusu uzmanlar 4 Şubat 2013 tarihinde tekrar işe başlamışlar, taslak planların kontrolü ve teknik incelemeleri sonrasında Sulama Uzmanı nın çalışmasına 1 Mart 2013 ten itibaren, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı nın çalışmasına ise 25 Mart 2013 tarihinden itibaren ara verilmiş, 1 Haziran 2013 tarihinde tekrar işe başlamışlardır. Diğer uzmanlar (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman) tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje koordinatörü, proje müdürü, Proje yönetim ve Uygulama birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmuşlar, yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamışlar, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmişler, yürütülen çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamışlardır. Çalışmalarına ara verildiği dönemde, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı konuları ile ilgili özellikle, MH planlama arazi çalışmaları tamamlanan ve büro çalışmaları devam eden mikro havza planlarının dispozisyonu, içeriği ile ilgili konular ve TRGM tarafından yürütülecek olan Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan Odun Dışı Orman Ürünlerinin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanımının Planlanması ) çalışma ve toplantılara diğer uzmanlarla birlikte katılım sağlamışlardır. Bu rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S2 ve S3 danışmanları ile konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir. Aylık çalışma raporlarının (Aralık-2012, Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran 2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İkinci Üç Aylık (1 Ekim-31 Aralık 2012), Üçüncü Üç Aylık (1 Ocak-31 Mart 2013) ve 4. Üç aylık (1 Nisan-30Haziran) Çalışma Raporlarının hazırlanması: İdareye sunulmuştur. 8

10 Birinci Altı aylık Çalışma Raporu nun ( 1 Temmuz 31 Aralık 2012) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje Üç Aylık Raporların kendi görev alanı ile ilgili bölümlerinin hazırlanması: İdare ye ve JİCA ya sunulmuştur. Proje uygulama bölgelerine düzenlenen seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve seyahatlere hazırlık çalışmaları yapılmıştır. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb. raporların hazırlanması (Ekler) gerçekleştirilmiştir. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir. Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının taslak planlarının hazırlanması çalışmaları S-2 Danışmanı sürdürülmektedir. Bu kapsamda S-2 Danışmanı tarafından idare sunulan taslak dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. S-2 Danışmanı tarafından 4 MH için hazırlanan taslak haritalar (Toprak Haritası, Erozyon Haritası, Yükseklik Grupları Haritası, Eğim Grupları Haritası, Arazi Kullanım Kabiliyet Sınıfı Haritası, Bugünkü Arazi Kullanma Durumu Haritası, Yapılacak İşler Haritası, Ekim ve Dikim Haritası, Poz Numaraları Haritası) incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Şartnamesi-Harita Yapımında Dikkat Edilecek Hususlar bölümündeki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir. S-2 Danışmanı tarafından 4 MH için hazırlanan ve ÖZET: A.1 Erozyon Kontrolü ve Doğal Afetlerin Önlenmesi, A.2 Meraların Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, B.1 Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi, B.2 Gelir Getirici Faaliyetler, B.3 Odun Tüketimini Azaltıcı Faaliyetler, OGM-ORKÖY, OGM-TM, TRGM, TOPLAM MALİYET TUTARI: Maliyetlerin Kurumlara Dağılımı, Maliyetlerin Faaliyetlere Dağılımı, Maliyetlerin Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi ve Köylülerin Yaşam şartlarının İyileştirilmesi Faaliyetlerine Dağılımı bölümlerinden oluşan ve bu başlıklar itibariyle Mikrohavzada kurumların gerçekleştireceği planlanan faaliyetler ile her bir faaliyetin birimini, miktarını, birim maliyetini, toplam maliyetini ve uygulama yılını gösteren taslak plan faaliyet maliyet tabloları incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Yapımı Teknik Şartnamesi ve Eki- 1 Proje Dispozisyonu dokümanlarındaki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir. 9

11 S-2 Danışmanı tarafından hazırlanan Masat MH 2. Taslak Plan Raporu incelenmiş, içerik ve standartları MH Plan Yapımı Teknik Şartnamesi ve Eki-1 Proje Dispozisyonu dokümanlarındaki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir yılında MH planlaması yapılacak olan MH lardan Erzurum-Uzundere, Artvin Bıçakçılar ve Camili MH larında başlayacak olan arazi çalışmaları için gerekli hazırlıklar yapılmış, Haziran ayında Uzundere ve Bıçakçılar MH larında yapılan çalışmalara katılınmıştır. MH planlama veri tabanı taslağı hazırlama çalışmaları: S-2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH Planlama Veri Tabanı Taslağı nın içeriği ve elde edilmesi gereken çıktılar konusunda görüş ve önerilerde bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İlk üç ayda İzleme ve Değerlendirme Danışmanı ile yerine getirilmesi gereken konularla ilgili sürekli irtibat halinde olunmuş, çalışmaların olması gereken seyrinde devam etmesine gayret edilmiş, bir aşama kaydedilememesi üzerine İdarenin talebi doğrultusunda, durum tespiti yapılması, gerekli uyarıların yapılması, uzman değişikliği talebinin incelenerek raporlanması, talep edilen yazılım ve donanım teknik özelliklerinin incelenmesi uzman değişikliğinin kabulü sonrasında yeni uzmanlarla toplantılar yapılması gelecek sürecin değerlendirilmesi, İdarenin beklentilerinin aktarılması, acilen yapılması gerekenler ve önerilerin tartışılması, Web sayfasının hazırlanması ve yayınlanması, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. İkinci üç ayda çalışmalar hız kazanmış, Teknik teklif revizyon önerileri ve iş planı revizyonu, detay arazi çalışma takvimi incelenmiş, değerlendirilmiş, gerekli düzenlemeler sonrasında uygun bulunarak işlere başlanılması istenmiştir. Bu kapsamda; 2012 yılında MH planlama çalışmaları yapılan 4 MH için (Oltu, Yusufeli, Masat, İspir) Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ- TE) detay arazi çalışma takvimi incelenerek değerlendirmeler S-3 danışmanlığına gönderilmiştir. 20 Mayıs 2013 tarihinde yapılan toplantı sonucunda S-3 İDS danışmanlığı tarafından İdarenin ve S1-B uzmanlarının istediği değişiklik ve eklemelerin olduğu teknik teklif revizyonu, detaylı iş planı, SEDT ve VEJ-TE detay arazi programı yapılan son incelemeler sonrasında uygun bulunarak, S-3 Danışmanlığına uygunluk yazısı ve işlere başlanılması, TRGM ve taşra teşkilatına ise daha önce belirlenen kontrol teşkilatının söz konusu çalışmalara katılımı yazıları yazılmıştır. Bu gelişme sonrasında, 2012 yılında planlaması yapılan 4 MH (Oltu, Yusufeli, Masat, İspir) için 29 Mayıstan itibaren Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT), vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ-TE) arazi çalışmaları başlamıştır. SEDT muhtar ve hane halkı anket formları incelenmiş, S1-B uzmanları olarak istenilen düzeltme, ekleme ve çıkarmalar S-3 Danışmanlığına iletilmiştir. 10

12 Havzalarda yapılacak faaliyetler öncesi köylerin ve köylülerin sosyo ekonomik durumlarının tespiti kapsamında, İdare tarafından istenildiği ve S-3 Teknik teklifinde yer aldığı üzere, SEDT anketlerinin işleyip işlemediğini kontrol açısından Yusufeli MH-Köprügören köyünde 21 Mayıs 2013 te pilot çalışma yapılmıştır. SEDT çalışmaları 1-2 Haziranda Erzurum-Oltu, Haziranda Erzurum-İspir, Haziranda Artvin-Yusufeli ve Haziranda Bayburt Masat MH larında gerçekleştirilmiştir. Bu çalışmalardan bazılarına program elverdiği ölçüde katılım sağlanmıştır. Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında Mayıs 2013 tarihlerinde Erzurum Oltu MH da, Haziran 2013 tarihinde Erzurum-İspir MH da proje faaliyeti olan köylerde proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70, diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmalarına katılım sağlanmıştır. Yine Haziran ayı içerisinde yapılan Bayburt-Masat MH daki çalışmaların seyri izlenmiştir. ÇNHRP kapsamında kurulacak olan İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları çerçevesinde proje faaliyeti olan köylerde faaliyetler başlamadan önce bir mevcut durum tespiti yapılması, proje ortasında ve sonunda uygulaması başlayan faaliyetlerin durumunun tespit açısından gelinen noktanın değerlendirilmesi kapsamında, MH planlama aşamasında belirlenen fotoğraf çekim noktalarına göre çekilecek olan fotoğraf ve video çekiminin teknik esaslarının ve arazi takviminin belirlenmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. ODOPEM ve PİRAMİD firmalarının katılımları ile gerçekleştirilen toplantıda; Proje kapsamında yapılması gereken İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları, MH planlama çalışmaları veri tabanları, bunların birbiri ile olması gereken ilişkilerinin gündeme getirildiği S2-S3 Danışmanlıklarının katılımı ile bir toplantı düzenlenmiş, bu konuda yol haritası çizilmiş, yapılması gerekenler ortak yükümlülükler, veri değişimi vb. konuları görüşülmüştür. S-3 İDS ve S-2 Planlama çalışmaları için gereken altlık verilerden yüksek çözünürlüklü uydu görüntüleri ile TRGM den Spot-5 görüntüleri alınarak her iki Danışmanlığa verilmiştir. Yine altlık verilerden erozyon, toprak, jeoloji, iklim, DEM vb. veriler ilgili birimlerden alınarak her iki danışmanlığa teslim edilmiştir. S-3 İDS danışmanı tarafından verilen 1.ara rapor incelenmiş, ve teknik teklif ve İdare ile firma arasında akdedilen sözleşmeye göre her ana konu için (Toprak Erozyonu İzleme Raporu, Vejetasyon (bitki örtüsü) iyileştirme izleme raporu, Sosyo-ekonomik iyileşme raporu, Bilgisayar Veritabanı ve CBS nin Kurulumu) ayrı ayrı verilmesi gerektiğinden firmaya iade edilmiştir. 20 Mayıs 2013 tarihinde Artvin de yapılan toplantıda kararlaştırıldığı üzere, MH planlama ekibi tarafından yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmasında gerçekleştirilen muhtar görüşmesi ve kadınlarla derinlemesine görüşmeler ile S-3 SEDT 11

13 kapsamında yapılacak muhtar anketi ve kadınlarla derinlemesine görüşmelerin 2013 yılı planlamalarında birlikte yapılması kapsamında Erzurum-Uzundere MH dan başlayarak bu iki çalışmanın birlikte yürütülmesi sağlanmıştır. İzleme Ve Değerlendirme Durum Tespiti: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi konusunda bir dizi görüşmeler yapılmış, çalışmaların olması gereken seyrinde devam etmesine çalışılmıştır. S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanına, 2012 yılı sonuna kadar yapması gereken işler ve 2013 yılında yapacağı işler hatırlatılmış, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi konusunda bir yol haritası çizilmesi, yapılacak çalışmaların ayrıntılandırılması, iş planlarının yeni duruma göre revize edilerek bir an önce İdareye teslim edilmesi, istenmiştir. Bu konuda bir gelişme olmaması üzerine, İdarenin talebi doğrultusunda, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili 2012 yılı sonuna kadar yapması gereken işlere yönelikle durum tespiti (İDS Durum Tespit Raporu) ve resmi yazışmalara altlık oluşturacak bilgiler hazırlanarak İdareye sunulmuştur. İDS Uzman Değişiklik Değerlendirme Raporu: Ocak 2013 te yapılan İDS durum tespiti ve S-3 danışmanının uyarılması sonrasında, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından verilen İDS Uzman değişikliği talebi, önerilen uzmanların özgeçmişleri ve bu konu ile ilgili diğer dokümanlar incelenmiştir. Değiştirilmek istenen uzmanlarla kıyaslanması yapılarak, sonucunda İDS Uzman Değişiklik Değerlendirme Raporu hazırlanmıştır. Söz konusu raporda uzmanın yer aldığı projeler, bu projelerdeki görevlerinin ÇNHRP deki faaliyetlerle örtüşüp örtüşmediği incelenmiştir. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının teknik özelliklerini ve teslim süresi, ödemeler vb. idari şartları içeren bir teknik şartname hazırlanmış, satınalma prosedürü ile ilgili gerekli yazışmalar yapılmış, satınalmanın gerçekleşmesi sonrasında İdare ile yüklenici arasında akit olacak işin teknik özelliklerini ve teslim süresi, ödemeler vb. idari şartları içer sözleşme hazırlanmıştır. 22 Şubat 2013 tarihinde sözleşmenin imzalanmasını takiben sözleşme şartları gereği İdarenin ilgili personeli ile çalışması gereken Yüklenici uzmanının İdaredeki çalışma şartları düzenlenmiş olup çalışmanın seyri kontrol edilmekte, işin zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmaktadır. Yapılan son kontrollerde işin sonuç aşamasına geldiği istenilen tabloların %95 seviyesinde tamamlandığı tespit edilmiştir. 12

14 Proje Web Sayfası: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından hazırlanan Proje web sayfası ile ilgili, Sayfa düzeni ve içeriği ile ilgili gerekli dokümanların hazırlanması Danışman tarafından geliştirilen uygulama yazılımının tamamlanması sonrasında OGM Bilgi Sistemleri Dairesi ile görüşülerek ve adreslerinin alınması, OGM Bilgi Sistemi Daire Başkanlığındaki sunuculara yüklenmesi ve aktivasyonunun tamamlanarak yukarıda belirtilen adreslerden yayına başlaması, İdare ile yapılan görüşmeler sonrasında web sayfasından sorumlu olarak belirlenen iki personelin veri girişi, düzenleme ve yönetimi konularında eğitilmelerinin sağlanması, Yayın esnasında ortaya çıkan sorunların İdare tarafından belirlenen sorumlular ile birlikte giderilmesi, çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Yapılan çalışmaların daha düzenli bir şekilde yayınlanması için web sorumluları uyarılmış ve yapılan çalışmaların haber ve duyuru olarak web yer alması sağlanmıştır. Uydu görüntüsü ve diğer altlık verilerin temini: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek olan Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro Havzayı kapsayacak şekilde alınacak olan uydu görüntülerinin temini ile ilgili bir dizi çalışma yapılmış, Yersel çözünürlüğü yüksek ( QB, WV-1 ve 2, GE, vb. ) arşiv ve olmayan alanlar için yeni çekim uydu görüntülerinin teknik özelliklerini, orto-rektifikasyon, görüntü keskinleştirme ve mozaikleme işlemlerini, satınalma prosedürünü, teslim zamanı, ödeme şekli vb. idari konuları içeren bir şartname hazırlanması, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi üzerinden gerçekleştirilecek işlemler için gerekli resmi yazışmaların yapılması ve sürecin takip edilmesi, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı kanalıyla TÜRKSAT tan alınan Woldview-2 yüksek çözünürlüklü uydu görüntülerinin ilgili personel tarafından düzeltmelerinin yapılması sonrasında S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslimi, TRGM nin elinde bulunan spektral çözünürlüğü yüksek ( LandsatTM, Spot-4-5, Aster vb. ) uydu görüntüsü ve diğer verilerin istenmesi ile ilgili yazışmalar yapılması ve sürecin takip edilmesi, 31 Mayıs 2013 tarihi itibarıyla alınarak S-2 ve S-3 Danışmanlarına teslimi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Yine altlık verilerden erozyon, toprak, jeoloji, iklim, DEM, baraj, gölet, korunan alan, corine arazi sınflandırması, vb. veriler ilgili birimlerden alınarak her iki danışmanlığa teslim edilmiştir. Yapılacak İDS çalışmalarında altlık olarak kullanılacak MH plan verilerinin, veritabanının S-2 Danışmanlığınca S-3 Danışmanlığına teslimi sağlanmıştır. 13

15 Sulama Çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında bulunan köylerdeki küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmalarının projenin uygulayıcı ortaklarından biri olan İl Özel İdareleri tarafından yapılmasının mümkün olmaması nedeni ile bu çalışmaların Tarım Reformu Genel Müdürlüğüne bağlı Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Daire Başkanlığı tarafından yapılması kararlaştırılması sonrasında, ilgili Daire bu konuda bilgilendirilmiş, MH Planlarında yer alan sulama projeleri incelenmiş, öncelik kriterleri tespit edilmiş, yerelde yapılacak çalışmalar anlatılmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Kitabı: Kasım 2012 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçlarının yayın haline getirilmesi çalışmalarına katkı sağlanmış, hazırlanmakta olan kitabın içeriğinin düzenlenmesi, sunumların Word haline dönüştürülmesi, hazırlanan taslağın incelenmesi, (dizayn, genel durum, içerik, sunumlar) çalışmaları yapılmıştır Toplantı ve Seyahatler İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının Proje ile ilgili katıldığı toplantı ve seyahatler: Finansal İzleme Sistemi Analiz Toplantısı: İzleme Değerlendirme Sisteminden (Finansal İzleme Sistemi) alınması gereken cetvellerde yer alması gereken konu başlıklarının belirlenmesi, cetveller için yapılması gereken veri giriş tablolarının belirlenmesi ve muhasebe yazılımı ile entegrasyonu konusunda görüşlerin paylaşılması için; S-3 İDS ekibi, S-1B İDS Uzmanı ve İdareden yetkililerin katılımı ile tarihinde bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantıda; Sistem üzerinden cetvellerin alınabilmesi için veri girişlerinin her kurum için ayrı olması, Hem taşradan hem de merkezden veri girişi yapılabilmesi, Cetvellerde bölme bazlı sorgulama, raporlama yapılabilmesi, Raporların aylık,3 aylık,6 aylık ve yıllık olarak kümülatif olarak alınabilmesi, S2 MH Planlama ekibinin yaptığı planlama faaliyetlerinin sisteme entegre edilmesi, Projedeki faaliyetler ve detaylarının hangi kategoriye girdiğinin İdare tarafından belirlenmesi, Cetvellerin nihai hali için diğer kurumlar ile tekrar görüşülmesi, Muhasebe yazılımı ile entegre edilmesi, kararlaştırıldı (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları ve ODOÜ nin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanım Planlaması konularında koordinasyon ve değerlendirme toplantısı - 1: 2013 yılında yapılacak olan Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları ile ODOÜ nin Etüdü ve Sürdürülebilir Kullanım Planlaması çalışmalarının nasıl ve ne şekilde gerçekleştirileceği konusu ile ilgili olarak OGM ve TRGM yetkilileri ile S-1A ve S-1B 14

16 uzmanlarının katılımı (çalışmasına ara verilmesine rağmen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı da toplantılara katılmıştır.) ile bir toplantı düzenlenmiştir Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları koordinasyon ve değerlendirme toplantısı - 2: Pazar araştırması ve fizibilite çalışmaları konusunda OGM ve TRGM yetkilileri ile S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı (çalışmasına ara verilmesine rağmen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı da toplantılara katılmıştır.) ile tarihinde yapılan toplantıda, TRGM nün proje sorumluları tarafından hazırlanan görev tanımı üzerinde görüşmeler yapılmış ve konuya katkılar sağlanmıştır Odun Dışı Orman Ürünlerinin Envanteri ve Sürdürülebilir Kullanım Planlanması toplantısı 2: OGM, Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı nda ilgili uzmanların katılımı ile tarihinde yapılan toplantıda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapsamında Gelir Getirici Faaliyetler İçinde Yer Alan ODOÜ lerinin Havza Ekonomisine Olan Katkısının Sağlanması ve Arttırılması taslak metni üzerinde çalışılarak son şekli verilmeye çalışılmıştır Proje Web Sayfası: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından web sayfasını hazırlamak üzere kiralanan web sayfası ekibi ile web sayfasının içeriğinin nasıl olması gerektiği ve ne zaman işler hale getirilebileceği konuları görüşülmüş, Proje web sayfasında gelinen son durum ve hazırlanan tasarım üzerinden olması gerekenler tartışılmıştır. (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Mikro Havza Planlama Toplantıları: İdare yetkilileri, S1-B danışmanları, S2 danışmanları ve S3 danışmanlarının katılımı ile tarihinde yapılan toplantıda 2012 yılında yapılmakta olan MH Planlarının merkezde ve yerelde sunum takvimi ve ilgili kurum, kuruluş, yerel birimler ve halktan katılacak kişiler kararlaştırılmış, 2013 yılında yapılacak çalışmaların arazi programı görüşülmüştür. (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) tarihinde yapılan toplantıda; S2 Danışmanlığı tarafından 2012 yılında yapılmakta olan 4 mikro havza (Artvin-Yusufeli, Erzurum-İspir ve Oltu, Bayburt- Masat) için hazırlanan Mikro Havza Planlarının dispozisyonu görüşülmüş, olması gerekenler, eklemeler, düzeltmeler tartışılmış, yoluyla bu çalışmanın devam ettirilmesi kararlaştırılmıştır. (Ek: Ocak 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Proje kapsamında hazırlanacak İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile entegre çalışacak şekilde, MH içindeki faaliyetlerin planlama ve uygulamalarının izlenmesine yönelik hazırlanacak CBS tabanlı Sistemi ile ilgili S-2 MH Planlama firmasının sorumlusu ile bir dizi görüşmeler yapılmış, Sistemin, Planlama ve Uygulamaları kapsaması, Havza, MH, il, ilçe, köy, Bölge M., İşletme M., İşletme Ş., Kurum, ay, yıl, faaliyet bazında izleme, sorgulama ve raporlamanın yapılabilmesi, Sistemde arazi kullanım, toprak, erozyon, arazi yetenek sınıfları yapılan işler, yapılacak işler, meyil grupları, yükseklik ve profil haritalarının yer alması, Finansal İzleme Sistemi ile entegrasyonunun karşılıklı olarak sağlanması, kararlaştırılmıştır. 15

17 Düzenlenen yapılacak işler haritalarının içerik ve standartları kontrol edilmiştir. Proje Yönetim Birimi TRGM Koordinasyon Toplantısı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi nin faaliyetlerinden biri olan B.1 Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi çalışmalarında görev alması kararlaştırılan TRGM Arazi Islahı ve Sulama Dairesi Başkanlığı nın projede görevli elemanları ile OGM, S-1A ve S- 1B uzmanlarının katılımı ile (çalışmasına ara verilmesine rağmen Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı da toplantıya katılmıştır) tarihinde yapılan toplantıda proje hakkında genel bilgiler sunulmuş ve Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi faaliyetlerinin nasıl ve ne şekilde gerçekleştirileceği, bütçesi vb. konularda görüşmeler yapılmıştır MH Taslak Plan Toplantısı: Proje Koordinatörü, Orman Genel Müdür Yardımcısı Yunus Şeker başkanlığında yapılan ve PYB üyeleri, Kurumlar, proje supervizörü, S1-B uzmanları, S-2 MH Planlama Danışmanı ODOPEM firmasının uzman ve ilgililerinin katıldığı toplantıda; Gündem çerçevesinde ODOPEM Firmasınca, Taslak Mikrohavza Planları hazırlanan 4 mikrohavza (Oltu, İspir, Masat ve Yusufeli) ile ilgili sunumlar yapılmış, sunumlarla ilgili uygulayıcı kurum temsilcilerinin ve danışmanların görüşleri alınmış ve genel değerlendirme yapılmış, Takvimin gerisinde kalındığı gündeme getirlerek, bunun bertaraf edilmesi için gerekli önlemlerin alınması istenmiş, S-1B Proje Danışmanlarınca, sunum metinleri ve haritalar üzerindeki yanlışlık, eksiklik ve hatalar dile getirilmiş, Yerelde yapılacak MH taslak plan sunum ziyaretleri (10-16 Şubat 2013) görüşülmüş, bu toplantılara eksiklik, hata ve yanlışlıkları giderilmiş harita ve dokümanların sunulması, kararlaştırılmıştır (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Seyahati: Hazırlanan MH Taslak Planları nın yerelde kurum temsilcilerine ve Köy yetkililerine sunulması, tartışılması ve varsa eksikliklerinin giderilmesi amacıyla Şubat 2013 tarihleri arasında Bayburt, Erzurum, İspir, Oltu, Artvin ve Yusufeli de gerçekleştirilen toplantılara katılınmıştır. Bu toplantılarda; sunulan MH Taslak Planları nda Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi konularında yapılan planlamalar hakkında bilgiler verilmiş, gerekli açıklamalar yapılmış, katılımcılar tarafından sunulan görüş ve önerilerle ilgili değerlendirmelerde bulunulmuştur. Toplantılarda görüşülerek kararlaştırılan konularda tarihinde yapılan MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Değerlendirme Toplantısı nda bilgi verilmiştir. (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Sulama çalışmaları arazi seyahati: Şubat 2013 tarihlerinde Bayburt, Erzurum, Oltu, İspir, Artvin ve Yusufeli ne yapılan arazi seyahatinde, mahalli kurum ve köy yetkililerine, sulama konusunda MH Taslak Planlarında yer alan planlamalar hakkında bilgi verilmiştir. Toplantılara TRGM Arazi Islahı ve Sulama Sistemleri Dairesinden iki sulama mühendisi iştirak etmiştir. (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) 16

18 MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Değerlendirme Toplantısı: PYB, S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; Taslak MH planları ile ilgili olarak, Şubat 2013 tarihleri arasında Erzurum, Artvin ve Bayburt'a yapılan arazi seyahati esnasında yapılan görüşmeler, alınan kararlarla ilgili bilgi verilmiş, bundan sonra yapılması gereken çalışmalar, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili kriterlerin belirlenmesi, taslak ve final planların İdare'ye teslim tarihleri ve 2013 yılı programının revize edilmesi, konuları görüşülmüştür (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Plan Değerlendirme Toplantısı: PYB, Kurumlar, Odopem, S-1A ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; taslak mikro havza planları ile ilgili olarak Şubat 2013 tarihleri arasında Erzurum, Artvin ve Bayburt'a yapılan arazi seyahati esnasında yapılan görüşmeler, alınan kararlarla ilgili bilgi verilmiş, bundan sonra yapılması gereken çalışmalar değerlendirilmiş, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili kriterlerin belirlenmesi, taslak planların ve final planların İdare'ye teslim tarihleri, MH planlarında kullanılan kodlamalar, yapılacak işler harita ve tablolarının incelemesinden çıkan sonuçlar ile 2013 yılı programının revize edilmesi konuları görüşülmüş ve tarihinde yapılan MH Taslak Planlarının Yerelde Sunumu Değerlendirme Toplantı sında alınan kararlar S-2 MH Planlama Danışmanı ODOPEM firmasına iletilmiştir (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Destek Verilecek Çiftçi Seçim Kriterleri ve Demonstrasyon Çalışmaları Konularının Belirlenmesi Toplantıları: Demonstrasyon Çalışma Konuları ve Destek Verilecek Çiftçi Seçim Kriterleri, tarihinde TRGM de, tarihinde ORKÖY de yapılan toplantılarla değerlendirilmiş, kabul edilen görüşler, tarihinde OGM de yapılan toplantıda kesinleştirilmiştir. (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) S2 Danışmanı tarafından hazırlanmakta olan MH taslak planlarında uygulanmak üzere, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Alt Proje A ve B Faaliyetleri Kodlaması ile ilgili tablo hazırlanması: (Ek: Şubat 2013 raporu ekinde verilmiştir.) TÜRKSAT ile Uydu görüntüleri konusunda Toplantı: Mikro Havza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme çalışmalarında altlık olarak kullanılmak üzere Çoruh Nehri Havzasındaki seçili 13 Mikro havzayı kapsayacak şekilde alınacak olan yüksek mekansal çözünürlüklü arşiv uydu görüntülerinin preview ( önizleme) görüntülerinin kontrol edilmesi, alınacak olanlara karar verilmesi, uygun olmayanların yerine yeni çekim alanlarının belirlenmesi amacıyla OGM Bilgi Sistemlerinden ilgili Şube Müdürü ile birlikte Türksat ile toplantı yapılmıştır TRGM Toplantı: 18 Mart 2013 tarihinde Tarım Reformu Genel Müdürlüğünde Proje Uygulama Birimleri ile yapılan toplantıya iştirak edilmiştir. Toplantıda ağırlıklı olarak Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması nın nasıl uygulanacağı ve sulama alt yapısının gerçekleştirilmesinde nasıl bir yol izleneceği konuları görüşülmüştür

19 MH Taslak Plan Toplantısı: Proje Müdürü, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı Mahmut Temiz başkanlığında tarihinde yapılan ve PYB üyeleri, proje supervizörü, S1-B uzmanları ile S-2 (Odopem) Firması nın temsilcilerinin katıldığı toplantıda; ODOPEM firması tarafından proje veri tabanı çalışmaları hakkında bilgi verilmiş, toplantı sonucunda veri tabanının proje ile ilgili tüm çıktıların alınabilmesine ve havza seçimine (Çoruh Nehri Havzası nın yanı sıra yeni havzaların girişine) imkan verecek şekilde hazırlanması gerektiği kararlaştırılmıştır ve 22 Mart 2013 tarihlerinde S-2 Danışmanlığı veri tabanı sorumlusu ile hazırlanan veri tabanında detay sorgulama yapılabilmesi için birlikte çalışma yapılmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Demonstrasyon Çalışmaları Konularının Belirlenmesi ve Destek Verilecek Çiftçi Seçim Kriterleri çalışmaları kesinleştirilerek demonstrasyon ve çiftçilere verilecek destek konuları hazırlanmıştır. (Ek: Mart 2013 raporu ekinde verilmiştir.) İzleme ve Değerlendirme Toplantısı: S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı tarafından verilen İDS Uzman değişikliği talebinin İdarece uygun görülmesi sonrasında yeni uzmanlarla toplantı düzenlenmiştir. Proje Müdürü, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı Mahmut Temiz başkanlığında yapılan toplantıda, yeni göreve başlayan danışmanlar, katılımcılara tanıştırılmış, firma ve danışmanların iş tanımları ve görevleri hakkında açıklamalarda bulunulmuştur. İdarenin beklentileri, acilen yapılması gerekenler, öneriler vb. tartışılmış, yapılacak faaliyetler ve uzmanlar itibarıyla, hangi danışmanların, hangi işleri, hangi zaman diliminde ve ne şekilde yerine getireceğini içerecek şekilde detay çalışma takviminin sunulması istenmiştir. (Ek: Mart 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Plan Toplantısı: tarihinde yapılan ve PYB üyeleri, proje supervizörü, S1-B uzmanları, S-2 (Odopem) ve S-3 (Piramit) Danışman Firmalarının temsilcileri katılmıştır. Oturum Başkanı açış konuşmasında mikro havza planlama çalışmalarıyla ilgili olarak ODOPEM firmasınca hazırlanan veri tabanında olması gereken özelliklerle ilgili kurum görüşlerini gündeme getirmiştir. Geliştirilen uygulamanın, belli haklar dahilinde dışarıdan erişimlere açık olması, istenilen uygulamalara ve verilere servis olarak değil doğrudan erişim sağlanabilmesi, esnek bir yapısı olması, yetkili kişilerce yazılımsal destek almadan sorgulamalar, menüler ya da sorgu kriterlerinin değiştirilebilmesi, Kurumdan en az iki kişiye, tüm servislere erişim ve yönetim düzeyinde Admin eğitimi verilmesi özelliklerine sahip olması gerektiği belirtildi. Daha sonra, ODOPEM firmasınca hazırlanan veri tabanı hakkında bir sunum gerçekleştirmiş ve katılımcıların görüş ve önerileri alınmıştır. Toplantı sonucunda, Veri tabanının, öneriler doğrultusunda hazırlanması ve 1 Nisan 2013 tarihinde, Taslak Mikrohavza Kesin Planlarının ise (4 MH), 22 Nisan 2013 tarihine kadar İdare ye teslim edilmesi kararlaştırılmıştır. (Ek: Mart 2013 raporu ekinde verilmiştir.) MH Taslak Plan (Faaliyet Maliyet Tabloları) Toplantısı: tarihinde yapılan ve PYB üyeleri, proje supervizörü, S1-B uzmanları ile S-2 (Odopem) Firması nın 18

20 temsilcilerinin katıldığı toplantıda; ODOPEM firması tarafından planlama çalışmaları yürütülmekte olan Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının taslak faaliyet maliyet tabloları ile proje veri tabanı çalışmaları hakkında bilgi verilmiş, katılımcılar ve S1-B uzmanları tarafından faaliyet maliyet tabloları ile mevcut proje veri tabanına ilişkin değerlendirmeler yapılarak görüş ve öneriler sunulmuş, toplantı sonucunda dört mikrohavzaya ait faaliyet maliyet tabloları ile bunlara ilişkin olarak mevcut veri tabanında yer alan tabloların toplantıda belirtilen görüş ve öneriler doğrultusunda düzeltilmesi ve geliştirilmesi kararlaştırılmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi Revizyon Önerileri Değerlendirme Toplantısı: ÇNHRP İD Uzmanı ile S-3 Danışmanlığından ilgililerin katılımı ile yapılan toplantıda firmanın revizyon önerileri ile ilgili yapılan ve elektronik ortamda firmaya gönderilen değerlendirmeler açıklanmış, İdarenin beklentileri, yapılması gerekenler nakledilmiştir. ( ) İzleme ve Değerlendirme Sistemi İD ve Planlama Veri tabanı Toplantısı: ÇNHRP İzleme ve Değerlendirme Uzmanı başkanlığında, S-2 (ODOPEM) ve S-3 (PİRAMİD) firmalarının katılımları ile gerçekleştirilen toplantıda; Proje kapsamında yapılması gereken İzleme ve (Değerlendirme Sistemi çalışmaları, MH planlama çalışmaları veritabanları, bunların birbiri ile olması gereken ilişkileri gündeme getirilmiştir. MH Planlama Danışmanı ODOPEM firmasınca hazırlanan planlarda yer alan faaliyetler, alt faaliyetler, poz numaraları, kodlar, CBS verisi, veritabanı yapısı, uygulamalı olarak anlatılmıştır. PİRAMİD Firması İzleme ve Değerlendirme çalışmaları için MH veri yapısı hakkındaki düşüncelerini ve beklentilerini dile getirmiş, İzleme ve Değerlendirme ile MH planlama arasında veri paylaşımı ve altlık verilerin durumu, kullanımı ve koordinasyonu görüşülmüştür. Özellikle, kullanacak ortak veri tabanı dili oluşturulması olmak üzere, veri tabanında olması gereken özelliklerle ilgili firma temsilcileri görüşlerini gündeme getirmiştir. 24 Nisan 2013 (Ek: Nisan 2013 raporunda verilmiştir) İzleme ve Değerlendirme Sistemi Koordinasyon Toplantısı: Daire Başkanı ve Proje Müdürü Mahmut Temiz Başkanlığında S-3 danışman yapılan toplantıda, İzleme ve Değerlendirme Sistemi geliştirilmesiyle ilgili olarak bugüne kadar yapılan çalışmalar, bundan sonra yapılması planlanan çalışmalar, arazi çalışmaları ve yapılacak faaliyetlerin iş programında daha detaylı ve net hale getirilmesi hususları görüşülmüş, İzleme faaliyetleri kapsamında yapılacak olan Fotoğraf ve video çekiminin MH planlama sonucunda proje faaliyetlerinin olduğu her köyde her bir faaliyet türü için örnekleme yöntemi ile yapılması, İDS çalışmaları başlangıç toplantısı ve örnek çalışmasının Mayıs tarihlerinde Artvin de yapılması, Sosyoekonomik Durum Tespit Çalışmasının (SEDT) Mikro havzalarda proje faaliyeti olan köylerde (asgari %50 yi geçecek şekilde) örneklemler alınarak yapılması, her MH da faaliyetin olmadığı bir köyün kontrol amaçlı olarak alınması ve 21 Mayıs 2013 tarihinde Yusufeli Köprügören köyünde pilot çalışma yapılması, Erozyon ve Vejetasyon İzleme çalışmalarında alınacak örneklemelerin %70 inin faaliyet belirlenen alanlarda, %30 unun diğer alanlarda alınması, iklim ve 19