KARABÜK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA ESASLARI

Transkript

1 KARABÜK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA ESASLARI

2 Bu uygulama esaslarının amacı, İnşaat & Ulaştırma Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere yapılan pratik uygulamaların planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

3 STAJIN YAPILMA NEDENİ Öğrencilerin edindiği bilgileri uygulama alanına aktarmasını sağlamak Pratik bilgi ve becerilerini artırmak İşyerini tanımak İş-işçi-iş veren ilişkilerini ve işleyişini gözlemlemek

4 GENEL KURALLAR İnşaat & Ulaştırma Mühendisliği Bölümü öğrencileri IV. Yarıyıldan sonra stajlarını yapmaya hak kazanırlar. Staj dönemleri akademik takvimde belirtilen Bahar Yarıyılı Final sınavlarının bitimini takiben başlar ve Güz Yarıyılı ekle-sil haftası bitiminde son bulur. Öğrencilerin bir dönemde iki staj yapmalarına izin verilmeyecektir.

5 Toplam tamamlanması gereken staj süresi 40 işgünüdür. 1. Staj (4 iş haftası - 20 iş günü) ikinci sınıf, 2. Staj ( 4 iş haftası - 20 iş günü) ise üçüncü sınıf tamamlandıktan sonra yapılacaktır.

6 Öğrenci stajını Bölüm Staj Koordinatörlüğü nce uygunluğu onaylanan staj yerinde ve tarihinde yapar. Stajlar belirtilen şartları sağlayan resmi ya da özel kuruluşlarda yapılabilir.

7 İnşaat Mühendisleri için staj yapılacak kuruluş,inşaat işleri (alt ya da üst yapı işleri) alanında faaliyet göstermelidir (Sıva, boya alçı, parke vb. ince yapı işlerinde staj yapılamaz). Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu İnşaat Mühendisi bulunmalıdır. Kuruluş, toprak işleri, betonarme yapı inşaat işleri, istinat duvarları, tüneller, yol inşaatı, kanalizasyon ve su temini işleri, açık deniz yapıları inşaatı, baraj inşaatı, proje hazırlama ve uygulama işleri, konut ve fabrika inşaatı, çelik yapılar vb. işlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır.

8 Ulaştırma Mühendisleri için staj yapılacak kuruluş, ulaştırma & ulaştırma sistemleri alanlarında faaliyet göstermelidir. Kuruluşta en az bir adet, ilgili alanda sorumlu mühendis bulunmalıdır. Kuruluş, toplu ulaşım, ulaşım planlama ve dizayn (proje yapımı, danışmanlık, güzergah belirleme, toprak işleri), ulaşım altyapıları (raylı sistemler, karayolu, otopark, transfer merkezi planlama, liman, havayolu) yapım ve bakımlarında, trafik yönetimi, trafik denetimi, akıllı ulaşım sistemleri, lojistik vb. işlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır.

9 Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir. Öğrencinin eğitimi sırasında işyerinde meydana gelecek iş kazaları ve meslek hastalıklarından staj yapılan işyeri sorumludur. Stajyer öğrencilerin sigorta giriş-çıkış işlemleri yasal mevzuata uygun olarak ilgili birim sorumluluğunda yürütülür.

10 Uygun staj yerini bulma yükümlülüğü öğrenciye aittir. Bulunan yerin uygunluğu staj komisyonunun onayı ile kesinlik kazanır. Öğrenci, stajını bölümüyle ilgili bir alanda faaliyet gösteren ve bölüm staj komisyonunun uygun gördüğü yurtiçindeki veya yurtdışındaki bir kurumda yapmak zorundadır.

11 Stajlarını yurtdışında yapmak isteyen öğrenciler, Üniversite ERASMUS/IAESTE temsilcisince açıklanan prosedüre göre hareket eder. Öğrencinin stajının kabulü, staj defteri ve öğrencinin yabancı ülkeden getireceği staj belgesi veya ERASMUS/IAESTE teşkilatınca Mühendislik Fakültesi ne gönderilecek sicil raporu incelenerek, bölüm staj komisyonunca yapılır. Yurtdışında yapılacak stajlar, uluslararası anlaşmalarda yer alan ERASMUS/IAESTE yönetmelikleri ve prensipleri ile Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulunun kararları çerçevesinde uygulanır.

12 ÖĞRENCİNİN SORUMLULUĞU Öğrenci, staj yaptığı yerin, mesai saatleri içerisinde uyguladığı disiplin ve emniyet kurallarına uymakla yükümlüdür. Disipline aykırı hareketlerinden dolayı, staj yeri tarafından stajlarına son verilen veya stajlarını tamamlamış olmalarına karşın, yetersiz sicil alan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Stajyer öğrenciler için Yüksek Öğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği hükümleri staj sırasında da geçerlidir.

13 Stajyer öğrenci staj yerinin mesai saatlerine uymak zorundadır. Öğrenci staj süresince zorunlu olmadıkça izin alamaz. Gerektiği hallerde staj yerinden izin, bir gün önceden alınır. Staj yaparken zorunlu olarak izin veya rapor alan öğrenci, staj yapmadığı günlerin stajını, aynı stajın sonunda tamamlamalıdır. İzinsiz veya mazeretsiz olarak devamsızlığı olan stajyer öğrencinin bu durumu, kurum tarafından İnşaat Mühendisliği Bölüm Staj Komisyonuna bildirilir ve öğrencinin stajı iptal edilir.

14 Öğrencinin, staj yerindeki Yönetici ve Amirlerin tüm yasal emir, direktif ve ikazlarına uyması zorunludur. Stajın yapıldığı kurum ve üniversite stajyer öğrenciye ücret vermekle yükümlü değildir. Öğrencilerin staj yaptıkları kurum ile aralarındaki mali ilişkiler, hiçbir şekilde Üniversite'ye yükümlülük getirmez.

15 İŞYERİNİN SORUMLULUĞU Öğrencilerin staj yaptıkları her işyerinde işyeri sorumlusu, staj yapan her bir öğrencinin iş güvenliği içinde verimli bir şekilde stajını yapması için gerekli tedbirleri alır. Gerektiği durumlarda staj yaptıracak işletme tarafından istenen öğrenci staj yapma zorunluluğu belgesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü ne dilekçe verilerek öğrenci tarafından temin edilebilir.

16 KONTROL SİSTEMİ Öğrencilerin staj çalışmaları, gerekli görüldüğü durumlarda, İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı tarafından staj yapılan iş yerlerinde denetlenebilir. Denetleme sonucu olumsuz olan öğrencilerin stajları, İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü ve İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı nca değerlendirilip karara bağlanır.

17 İNTİBAK Daha önce herhangi bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görürken Fakülte/Yüksekokul bölümlerinden birine kayıt yaptıran öğrencilerin, geldikleri yükseköğretim kurumunda başarmış oldukları staj/stajlardan muafiyet durumları ilgili bölüm kurulunun uygun görmesi halinde Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

18 STAJ SÜRESİNCE YAPILACAK İŞLER Staj defterleri elektronik ortamda doldurulacaktır. Staj defterlerinin formatı Bölümümüz web sayfasından elektronik olarak indirilecektir. Bu format Word dokümanı şeklindedir. Format içerisindeki tüm alanlar bilgisayar ortamında doldurulacaktır. Buna günlük olarak yapılan işlerin yazıldığı İş Yaprakları da dâhildir. Staj bitimine kadar tüm sayfalar tamamlanıp, çıktısı alınıp, dağılmayacak şekilde dosyalanıp, İş yerine imzalatılacaktır.

19 STAJ EVRAKLARININ TESLİMİ Staj yapan her öğrenci, staj defterini staj çalışmasını izleyen öğretim yarıyılının akademik takviminde belirtilen ders başlangıcından itibaren en geç 15 (on beş) gün içerisinde Bölüm Sekreterliğine teslim etmek zorundadır. Mazeretsiz olarak, süresi içinde teslim edilmeyen staj evrakları kabul edilmez. Mazeret ile ilgili gerekçeler öğrencinin resmi başvurusu üzerine İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı nca değerlendirilir.

20 STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ Staj süresince işyerinde yapılan çalışmalar ve öğrencinin kendisinin yapmış olduğu işler staj defterine Staj Uygulama Esasları na uygun olarak yazılmalıdır. Birbirine benzeyen, aynı konuları içeren, kopya izlenimi veren ve ders kitaplarındaki bilgilerden oluşan staj raporlarını hazırlayan öğrencilerin stajları, Staj Değerlendirme Formlarına bakılmaksızın tamamen reddedilir. Sadece dokümanlar kullanılarak hazırlanmış staj defterleri kabul edilmez.

21 Öğrenci, staj yerinde yaptığı çalışmaları her çalışma günü için ayrı ayrı raporlamalı ve yapılan işi ve saha çalışmalarını fotoğraflandırarak belgelendirmelidir (fotoğraflar katalog, internet vb. herhangi bir kaynaklardan alıntı olmamalıdır!). Öğrenci, staj yerinde yaptığı çalışmaları ayrıntılı olarak (çalışma fotoğrafları, şekil, grafik, blok şema, vaziyet planı, akış şeması, program, program algoritması, fiyatlandırma vb. kullanarak) açıklamakla yükümlüdür.

22 Öğrencilerin sunmuş oldukları staj raporlarının incelenmesi ve değerlendirilmesi sırasında, İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü veya koordinatörlüğün görevlendirdiği kişiler gerekli gördüğü hallerde öğrencileri staj çalışmaları ile ilgili sözlü mülakata çağırabilir. Staj raporları yetersiz görülen, çağrıldığı halde mülakata gelmeyen ya da mülakatta başarısız olduklarına karar verilen öğrencilerin staj çalışmaları, Bölüm Staj Koordinatörlüğü nce geçersiz sayılır.

23 STAJ SONUÇLARININ DUYURULMASI Üniversitemizde yapılan stajlar ders hükmünde olduğundan, bu derslerin Vize ve Final notlarının girilmesi gerekir. Staj dersi hangi Öğretim Üyesi üzerinde gözüküyorsa, Staj komisyonunun staj hakkındaki değerlendirme sonucu, staj bitimini takip eden güz dönemi ara sınav ve genel sınav notu olarak bu öğretim üyesi tarafından G (Geçti) veya K (Kaldı) şeklinde otomasyon sistemine girilir.

24 SİGORTALAMA Karabük Üniversitesi Rektörlüğü tarafından staj yapacak her öğrenci için iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yaptırılır. Öğrencinin zorunlu sigortasının Rektörlük tarafından yaptırılabilmesi için öğrencinin Sosyal Güvenlik Kurumunda aktif kayıtlı olmaması gerekir.

25 STAJ SÜRECİ İŞ AKIŞI a) Staj Başvurusu: Öğrenciler Staj başvurusunda bulundukları firmaya, Fakültemiz öğrencisi olduğunu gösteren Ek-1:Staj Başvuru Belgesi ni doldurulmuş ve imzalanmış olarak Bölüm sekreterlerinden teslim alıp gideceklerdir. (01 Ocak 30 Nisan) b) Staj Kabul Belgesinin Bölüme Teslimi: Öğrencinin staj başvurusunda bulunduğu firma, öğrencinin staj yapmasını kabul ettiği takdirde Ek-2: Staj Kabul Belgesi ni doldurup öğrenci vasıtasıyla veya posta yoluyla Üniversiteye gönderecektir..(01 Mayıs 15 Mayıs) c) Staj Değerlendirme: Özel işyeri ve kuruluşlarda staj yeri temin eden öğrenciler, ilgili kuruluştan işyeri hakkında yeterli düzeyde bilgi getirmek, işyeri yetkililerince staj yapmak üzere kabul edildiklerini belgelemek suretiyle kendilerinin sağladıkları işyerlerinde staj yapabilirler. Bölüm başkanlıklarında toplanan Ek-2: Staj Kabul Belgeleri Mayıs ayının son gününe kadar Bölüm içinde kurulacak olan Staj Komisyonu tarafından değerlendirilip sonuçlar ilan edilecektir. (15 Mayıs 31 Mayıs) d) Değerlendirme sonucu olumlu olan öğrenciler sigortalarının yapılabilmesi için Ek-3: Staj Sigorta Yatırma Belgesi ni de doldurup bölüme teslim etmeleri gerekir.

26 e) İşe Giriş Bildirge Belgesinin Teslim Alınması: Öğrenciler İşe Giriş Bildirge Belgelerini Bölüm Sekreterimizden ilan edilecek tarihte teslim alıp staj yerlerine gidebilirler. f) Stajın Yapılması: Staj dönemleri akademik takvimde belirtilen Bahar Yarıyılı Final sınavlarının bitimini takiben başlar ve Güz Yarıyılı ekle-sil haftası bitiminde son bulur. Staj başlangıç tarihinden itibaren 20 iş günü devam eder. Staj yapan her öğrenci, staj esnasında staj sorumlusunun direktifleri çerçevesinde yaptığı tüm işleri, gerekli şekil, fotoğraf ve belgeleriyle birlikte İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü'nce tasdiklenmiş staj defterine gerekli titizlikle kaydeder. Staj defterinin her sayfasına işyeri kaşesi basılmalıdır; her sayfa staj yapan öğrenciden sorumlu mühendis tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.

27 g) Staj Dersinin Alınması: Öğrencinin staj ders notunun girilebilmesi için öncelikle bu dersin güz dönemi ders alma işlemleri içerisinde seçilmiş olması gerekir. Bu nedenle dersler 3. ve 4. sınıfların ilk dönemleri içerisine konulmuştur. Yapılan stajların not girişleri 3. ve 4. sınıfların güz döneminde yapıldığından bu iki stajdan herhangi bir tanesinin geciktirilmiş olması durumunda otomatik olarak okul yarım dönem uzamaktadır. h) Staj Defteri ve Sicil Fişinin Teslimi: Staj defteri içerisinde fotoğraflı onay sayfası ve raporlar eksiksiz ve sıralı biçimde olmalıdır. Staj sonunda elektronik defterin çıktısı alınıp, ciltlenmeli ve iş yerine imzalatılmalıdır.

28 Staj Sicil Fişi işyerine verilip, iş yeri tarafından doldurulup ağzı mühürlü kapalı bir zarf içinde öğrenciye verilecek ve öğrenci staj defteri ile birlikte bu zarfı İnşaat Mühendisliği Bölümü ne teslim etmelidir. ı) Notların Girilmesi (Vize ve Final dönemi): Üniversitemizde yapılan stajlar ders hükmünde olduğundan, bu derslerin Vize ve Final notlarının girilmesi gerekir. Staj dersi hangi Öğretim Üyesi üzerinde gözüküyorsa, Staj komisyonunun staj hakkındaki değerlendirme sonucu, staj bitimini takip eden güz dönemi ara sınav ve genel sınav notu olarak bu öğretim üyesi tarafından G (Geçti) veya K(Kaldı) şeklinde otomasyon sistemine girilir. i) Yurt dışında staj yapan öğrenciler staj bitiminde yurda dönüşlerinde, staj defterlerine ek olarak ilgili staj yerinden alacakları staj çalışmalarını ve süresini gösterir bir belgeyi de İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı'na vermek zorundadırlar.

29 İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Uygulama Esasları nda belirtilmeyen konularda, gereğine; İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü'nün teklifi ve İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı'nın görüşü ile Fakülte Yönetim Kurulu'nca karar verilir. Öğrenci, staj ile ilgili bilgilendirmeleri Bölüm Resmi Web Sitesi nden takip edebilecektir. Resmi işlemler için kullanılan Staj Başvuru Formu nu, Bölüm Staj Uygulama Esasları nı ve Staj Defteri ni Bölüm Resmi Web Sitesi nden temin edecektir.

30 STAJ TAKVİMİ

31 T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ M Ü H E N D İ S L İ K F A K Ü L T E S İ STAJ BAŞVURU BELGESİ Ek-1: Staj Başvuru Belgesi Bölümümüz web sayfası staj belgeleri kısmından alınabilir. Sayı : Tarih:./.../ 20. Konu: İnşaat Stajı.... Fakültemiz.. Bölümü numaralı adlı öğrencimiz, 20 iş günü staj yapmakla zorunludur. Staj sigorta primi Üniversitemiz tarafından yatırılacaktır. İş yerinizde staj yapması uygun görüldüğü takdirde Staj İşyeri Kabul Belgesinin doldurularak Fakültemize elden yada posta ile gönderilmesi için gereğini saygıyla rica ederiz. Bölüm Dekanlık

32 STAJ İŞ YERİ KABUL BELGESİ Sayı:.. Tarih:.../.../20... T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Ek-2: Staj Kabul Belgesi Bölümümüz web sayfası staj belgeleri kısmından alınabilir. Fakülteniz..... Bölümü numaralı..... adlı öğrenciniz, iş yerimizde 20 iş günü.../ / /. /20. tarihleri arasında staj yapabilir. İş yerimizin özellikleri aşağıya çıkarılmıştır. Gereğini saygılarımla arz ederim. Firma Adı Adresi Telefon ve Faks Yetkili İsim, İmza, Kaşe : : : Yetkili kişinin i : İŞ YERİNİN ÖZELLİKLERİ: 1- Çalışan eleman sayısı :. 2- Lisans mezunu personel sayısı :. 3- İlgili Bölümde çalışan mühendis sayısı :. 4- Üretim türü ve kapasitesi :. 5- Servis, yemek, v.b. sosyal hizmetler :. 6- Staj yapabilecek öğrenci kontenjanı :. 7- Makine Parkı :. 8- Eklemek istediğiniz diğer bilgileri :. NOT : Öğrencinin staj günlerine Cumartesi - Pazar dahildir.

33 T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ M Ü H E N D İ S L İ K F A K Ü L T E S İ STAJ SİGORTA YATIRMA BELGESİ Sayı :. Konu: İnşaat Stajı Tarih:./.../ 20.. Ek-3: Staj Sigorta Yatırma Belgesi Bölümümüz web sayfası staj belgeleri kısmından alınabilir. (Staj yapılan Firma Adı).... Fakültemiz.... Bölümü numaralı adlı öğrencimiz 20 iş günü stajını.../ / / /20. tarihleri arasında firmanızda yapacaktır. Staj sigorta primi Üniversitemiz tarafından yatırılmıştır. Staj sonunda öğrencinin Staj Defteri ve Staj Sicil Fişini (kapalı zarf içinde) imzalayıp Üniversitemize Öğrenci vasıtasıyla elden veya posta ile göndermenizi rica ederiz. Dekanlık Staj Yapan Öğrencinin Adres Bilgileri (Öğrenci Dolduracaktır) Adı-Soyadı Fakülte No/Sınıf Bulvar Cadde Sokak Mahalle/Semt Dış Kapı İç Kapı İli İlçe Köy Posta Kodu Ev Telefonu Cep Telefonu Sigortalının (Öğrencinin) Nüfus Kayıt Bilgileri (Öğrenci dolduracaktır) Soyadı Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl Adı İlçe Baba Adı Mahalle- Köy Ana Adı Cilt No Doğum Yeri Aile Sıra No Doğum Tarihi Sıra No T.C.Kimlik No. Medeni Hali N.Cüzdan Seri No Cinsiyeti Cüzdan Sıra No Sigorta Bilgileri (Fakülte Dolduracaktır) İş Yeri Sicil No SGK No Sigorta Başlangıç Tarihi Sigorta Bitiş Tarihi

34

35 Bu staj sicil fişi iş yerinin öğrenci hakkında görüşlerini ifade eder. Staj fişleri ağzı kapalı, imzalı ve mühürlü bir zarf içinde öğrenci vasıtasıyla Üniversiteye staj defterleri ile birlikte teslim edilecektir.

36 Staj defterinin her sayfasında işyeri kaşesi olmalıdır; her sayfa staj yapan öğrenciden sorumlu mühendis tarafından imzalanarak onaylanmalıdır. Staj dosyasındaki sayfalar çoğaltılıp staj dosyası oluşturulacaktır.

37 İş Yapraklarını Yazarken Uyulması Gereken Kurallar Defter elektronik ortamda doldurulacaktır. Yazılar, Times New Roman yazı tipi kullanılarak yazılacak ve kâğıdın yalnız bir yüzüne yazılacaktır. İtalik ve benzeri süslü, el yazısı gibi karakterler kullanılmamalıdır. Harf büyüklüğü on iki (12) punto olmalıdır. Şekiller anlaşılacak ve yazıları okunacak çözünürlükte metne eklenmelidir. Şekille ilgili metin içinde mutlaka Şekil X biçiminde atıf yapılmalıdır. Şekil X cümle içinde kullanılabileceği gibi parantez içinde cümle sonunda da kullanılabilir (Şekil X). Şekil açıklaması ilgili şeklin altında olmalıdır.

38 Şekil 37: Plakanın Zemine Yerleştirilmesi Plaka yatay duruma getirilip ve zeminle teması iyi olacak şekilde oturtulmuştur. Zeminle iyi temas sağlanması için plakanın oturacağı alan dikkatlice düzeltilip, üzerine ince bir kum tabakası serilmiştir (Şekil 37).

39 İş yaprağında, sayfa yapısında hiçbir değişiklik yapılmayacaktır. Üst kısımda oluşturulmuş tablo belirtildiği şekilde doldurulacaktır.

40 Staj defteri ciltlenerek, staj sicil fişi de kapalı bir zarf içerisinde Bölüm Başkanlığına teslim edilecektir. Aynı zamanda elektronik olarak yazılan staj defteri Pdf Formatına çevrilip adresine gönderilecektir.

41 Staj yapıyor olmanız demek, stajınızın yüzde yüz kabul olacağı anlamına gelmez...

42 Eğitim-Öğretim Yılı Yaz Stajı Sonuçları; 119 Öğrenci staj yaptı 36 Öğrenci MÜLAKATA çağrıldı 16 Öğrenci mülakat sonucu BAŞARILI 11 Öğrenci şartlı GEÇTİ 6 Öğrencinin stajı RED 3 Öğrenci mülakata mazereti bildirerek katılmadı, daha sonra ilan edilen tarihte mülakata girdi.

43 Staj Komisyonu Başkanı Yrd.Doç.Dr. Halil İbrahim YUMRUTAŞ Staj Komisyonu Üyeleri Arş.Gör. Özlem BATTAL Arş.Gör. M. Haşim KISA