Program hakkındaki duyuru ve haberleri aşağıdaki resmi facebook sayfamızdan takip edebilirsiniz:

Transkript

1

2 BİLGİ PAKETİ Değerli katılımcılarımız, Ulusal Eğitimde Sivilleşme Çalıştayı sürecine siz de dahil oldunuz. Bir çoğunuz gibi sizde bölgesel toplantılara katılarak Türkiye nin eğtim sisteminin geliştirilmesine katkı sağlayacak bir takım fikirlerinizi paylaştınız. Şimdi sıra Türkiye genelinden gençleri bir araya getirmekte. Program hakkındaki duyuru ve haberleri aşağıdaki resmi facebook sayfamızdan takip edebilirsiniz: Umarız hep birlikte başarılı ve keyifli bir etkinlik gerçekleştiririz. Her şeyin yolunda gitmesi ve toplantı sırasında ve sonrasında sıkıntı yaşamamak için toplantıya gelmeden önce aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz gerektiğini unutmayınız. Bu proje, Avrupa Birliği Bakanlığı AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından Gençlik Programları 5.1 Gençler ve Gençlik Politikalarından Sorumlu Olanların Toplantıları başlığı altında sağlanan mali destek, Marmara Eğitim Gönüllüleri Derneği organizasyonu ile gerçekleştirilmektedir. Gelirken unutmamanız gerekenler: 1) Eğitimde resmi kıyafet zorunluluğu yoktur, rahat edebileceğiniz bir kıyafetle toplantımızda yer alabilirsiniz. 2) Konaklama programımız Fatih Sultan Mehmet Öğrenci Yurdu nda gerçekleştirilecektir. Her gün farklı bir yerde toplantılarımız gerçekleştirilecektir. Amacımız, eğitim programını gerçekleştirirken İstanbul a gelen arkadaşlarımızın şehri de gezmelerine fırsat vermektir. 3) Kültürel gece için yörenizin tanıtımını yapacağınız ve bütçenizi etkilemeyecek yiyecek, içecek, kıyafet, müzik kısa filmler, dergi kitapçık vs. getirebilirsiniz. Yurt hakkında diğer bilinmesi gereken bilgiler Yurdumuz İstanbul ili, Esenler ilçesi, Gençosman Mahallesi Davutpaşa Cd. Y:T:Ü. Davutpaşa Yerleşkesinde bulunan 1072 yatak kapasiteli (536 kız-536 erkek) öğrenci yurdudur. Yurdun Fiziki Özellikleri Yurdun arsa alanı toplam m2, Oturma (Taban) Alanı ise toplam 5850m2'dir. Yurdumuz sosyal tesislerinde Lokanta-kantin, İnternet Salonu, Kuaför, Berber, Çamaşırhane, Fotokopi, Kırtasiye ve GSM -İletişim İşletmeleri öğrencilerimize hizmet vermektedir. Yurt bloklarımızda 3 adet normal (10 kişi kapasiteli) asansör ve 1 adet sedye asansörü ve sosyal tesiste ise, 1 adet normal (10 kişi kapasiteli asansör, 1 adet servis asansörü bulunmaktadır.) Bloklarda zemin kat dahil 9 öğrenci katı mevcut olup her katta etüt salonu (zemin kat hariç) bulunmaktadır. Her katta 20 oda mevcut olup, odalar 3'er kişiliktir.

3 (Bloklarda 1 adet özürlü odası (3'er kişilik) ve 2 adet tek kişilik oda mevcuttur.) Oda içerisinde banyo tuvalet bulunmaktadır. Her odada TV (1 adet), buzdolabı (1 adet), 3 adet soyunma dolabı (çift gözlü) ve 3 adet çalışma masası, ve 3 adet bazali yatak mevcuttur. Katılımcılarımızın konaklayacağı odalar 3 kişiliktir. 4) Katılımcıların, geliş biletlerini 21 Haziran 2014 tarihinde en geç saat 17:00 da otelde olacak şekilde, dönüş biletlerinizi de 27 Haziran 2014 tarihinde öğlen dan sonra konaklama alanından ayrılacak şekilde alması gerekmektedir. Eğitim; 21 Haziran 2014 'te akşam yemeği ile başlayıp, 27 Haziran 2014'te öğle yemeği ile bitecektir. Hava durumunu da baz alarak kıyafetlerinizi seçin. Açık alan etkinlikleri öğle ve akşam da olacağından dolayı güneş gözlüğü, şapka, vs. getirmenizi öneririz. 5) Eğitime katılan kişiler, eğitim süresince eğitimin her oturumuna katılmak zorundadır. Mücbir bir sebep olmadan eğitimin herhangi bir oturumuna katılmayan katılımcılarımızın tesisten çıkış yaparken kendilerine ait konaklama ve yemek masrafını karşılamaları gerekecektir. Aktif katılımınız, program saatlerine uymanız ve size vereceğimiz katılımcı imza listelerine imza atmanız zorunludur. Bu konuda göstereceğiniz hassasiyet için şimdiden teşekkür ederiz. KONAKLAMA: Konaklamanız proje tarafından karşılanacaktır. Eğitimin ve konaklamanızın gerçekleşeceği yer aşağıda belirtilmiştir. Adres: Fatih Sultan Mehmet Öğrenci Yurdu Adres : Gençosman Mah. Ensar Cad. No: 2 (YTÜ Davutpaşa Kampüsü Bitişiği) Güngören - İSTANBUL Telefon : Web adresi: Konaklama cinsiyet farkı göz önünde bulundurularak 3 kişilik odalarda yapılacaktır. ULAŞIM: Şehirlerarası ulaşım masrafları da proje bütçesi kapsamında karşılanacaktır. Ancak, buna ilişkin koşulları Seyahat Harcamalarına İlişkin Bilgilendirme ekinden okuyabilirsiniz. Toplantıya İstanbul ili dışından katılacak katılımcılarımızın şehirlerarası ekonomik sınıf yolculuk ödemelerini toplantının son günü elden yapacağız. Bu sebeple, eğitim esnasında sizlerden sizlere daha önce gönderilen dilekçeyi (doldurulmuş şekilde) ve biletlerinizi (eğer uçak ile seyahat ettiyseniz uçuş biniş kartlarınızı) almamız gerekiyor. Ekteki dilekçeyi doldururken gerekli olan tüm bilgileri edininiz. Toplantıya gelmeden önce ulaşım biletlerinizi ve kimlik fotokopilerinizi tarayıp göndermeniz gereklidir. Dönüş biniş kartlarınızı dönüşünüzden önceki gün online check-in yaparak tarafımıza atınız. Dönüş biniş kartınız olmadan ödeme kesinlikle yapılmayacaktır. Ayrıca biletlerin orijinallerini tarafımıza verdiğiniz takdirde ödeme yapılacaktır. Özetle ulaşım ödemenizin yapılabilmesi için biletlerinizin orjinalleri, uçakla seyahatiniz durumunda biniş kartlarınız ve kimlik fotokobinizin mutlaka tarafımıza teslim edilmesi gerekmektedir.

4 Havaalanından/Otobüs terminalinden/tren garından eğitimin gerçekleştirileceği yurda ulaşım için herhangi bir transfer sağlanmayacaktır, yurda ulaşım yararlanıcıların sorumluluğundadır. Ayrıca yurda ulaşım oldukça kolaydır. Katılıp katılamayacağınıza ilişkin mutlaka teyit metni göndermelisiniz. Teyit için lütfen mail atın. ve NOT: Atatürk Havalimanı'ndan Davutpaşa Kampüsü'ne ulaşım: Atatürk Havalimanı'ndan Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü'ne ulaşmak için hafif metroyu kullanabilirsiniz. Hafif metro seferleri yaklaşık 7 dakikada bir gerçekleşmektedir. Davutpaşa Kampüsü'ne en yakın hafif metro durağı Davutpaşa durağıdır. Havalimanından Davutpaşa Durağı'na ulaşım süresi yaklaşık 20 dakikadır. Esenler Otogarı'ndan Davutpaşa Kampüsü'ne ulaşım: Esenler Otogarı'ndan Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü'ne ulaşmak için hafif metroyu kullanabilirsiniz. Hafif metro seferleri yaklaşık 7 dakikada bir gerçekleşmektedir. Davutpaşa Kampüsü'ne en yakın hafif metro durağı Davutpaşa durağıdır. Esenler Otogarı'ndan Davutpaşa Durağı'na ulaşım süresi yaklaşık 5 dakikadır. Davutpaşa Kampüsü İstanbul un Davutpaşa-Esenler bölgesinde yer almakta olup ulaşımı oldukça kolaydır. Havayolu ile Atatürk Havaalanına gelecek katılımcılar havaalanının içerisinde bulunan metro ile Davutpaşa-Yıldız Teknik Üniversitesi durağına kadar gelebilirler. Havaalanından taksi ile Davutpaşa Kampüsüne gelmek isteyenler için ise taksi ücreti ortalama tl civarındadır. Ancak taksi ücretlerinin ödenmeyeceğini tekrar hatırlatmak isteriz. Havayolu ile Sabiha Gökçen Havaalanına gelecek katılımcılar için 2 alternatif bulunmaktadır. Bunlardan ilki Havaş ı kullanarak Taksim e

5 kadar gelebilirsiniz. Taksim den metroyu kullanarak Mecidiyeköy e geçebilirsiniz. Mecidiyeköy den de metrobüsü kullanarak Cevizlibağ a kadar gelebilirsiniz. Cevizlibağ dan Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsüne sürekli olarak servisler bulunmaktadır. Diğer bir alternatif güzergah ise Sabiha Gökçen Havaalanı ndan kalkan E10 veya E11 kodlu otobüslerle Uzunçayır durağına kadar gelmelisiniz. Uzunçayır durağından metrobüsü kullanarak Cevizlibağ a kadar gelebilir, oradan da üniversitemizin servislerini kullanarak Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsüne ulaşabilirsiniz. Şehirlerarası otobüsle gelmek isteyen katılımcılar Esenler deki Büyük İstanbul Otogarı nda inmeleri gerekmektedir. Otogarın içerisinde bulunan metro ile Davutpaşa-Yıldız Teknik Üniversitesi durağına kadar gelebilirler. Çalıştayda görüşmek üzere. EK: Diğer Hususlar: Özel ve değerli eşyalarınızın sorumluluğu katılımcıya aittir. grubun huzurunu kaçıran katılımcılar için katılımlarını iptal etme ve programdan çıkarma hakkına sahiptir. şiv amacıyla fotoğraf - video çekilebilir. Marmara Eğitim Gönüllüleri Derneği bu görüntüleri istediği yerde kullanabilir. katılımcıların beklentilerini de alarak program akışında değişiklik yapılabilir. kabul etmiş sayılır. Katılımcıların Dikkatine!!! Seyahat harcamalarına ilişkin önemli bilgiler:

6 1. Seyahat, katılımcının ikamet ettiği yerden, faaliyetin gerçekleştirildiği yere ulaşımına ilişkin gidiş ve aynı güzergah üzerinden ikametgahına dönüş sürecini kapsar. Bu nedenle seyahatin başvuru yapılan ilin dışından bir yerden başlaması; seyahat dönüşünün ikametgah dışında bir yere yapılması veya dönüş güzergahının gidiş güzergahından farklı olması, katılımcının bu hususun zaruri olduğuna ilişkin makul bir gerekçe içeren yazılı dilekçe (e-posta ile olabilir) ile seyahat öncesinde tarafımıza bildirmesi ve tarafımızdan bir görevlinin bu talebi yazılı olarak onaylaması ile mümkündür. 2. Aktarmalı olarak gerçekleşen seyahatlerde, birbirini izleyen seyahatlerin kesintisiz olması esastır. İlk seyahatin bitişi ile ikinci seyahatin başlaması arasındaki süre 6 saatten fazla olamaz. Bu sürenin aşılması halinde, katılımcının bu hususu makul bir gerekçe içeren yazılı dilekçe (e-posta ile olabilir) ile tarafımıza bildirmesi ve tarafımızdan bir görevlinin bu talebi yazılı olarak onaylaması ile mümkündür. 3. İkamet edilen ilin merkezi ile faaliyetin gerçekleştirildiği il merkezi arasındaki karayolu mesafesinin 600 km den fazla olması durumunda seyahat uçak ile yapılabilir. Ancak bu şekilde yapılacak seyahatlere ilişkin tek yön uçak bilet bedelinin (aktarmalar dahil) azami 250 Türk Lirası karşılanır. Yani gidiş-dönüş en fazla 500 TL ödeme yapılabilecektir. Ulaşımınızda uçak tercih edecekseniz mutlaka fiyat bilgisini bizimle paylaşın. 4. İkamet edilen ilin merkezi ile faaliyetin gerçekleştirildiği il merkezi arasındaki karayolu mesafesinin 600 km den az olması durumunda da seyahat uçak ile yapılabilir. Ancak bu şekilde yapılacak seyahatlere ilişkin tek yön uçak bilet bedelinin (aktarmalar dahil) otobüs bileti rayiç bedeli karşılanır. 5. İkamet edilen ilde havaalanı bulunmaması halinde katılımcı en yakın havaalanını kullanmak suretiyle yolculuğun bir bölümünü uçak ile gerçekleştirebilir. Bu durumda uçak seyahat mesafesi ve ödeme tutarının tespitinde, seyahatin başladığı havaalanının il merkezi ile bittiği havaalanının il merkezi arasındaki karayolu mesafesine göre (600 Km den fazla olması şartıyla) üçüncü ve dördüncü madde hükümleri uygulanır. 6. Havaalanından ya da otogardan konaklama yerine ulaşımınızda taksi uygun bir ulaşım aracı değildir.

7 T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI GENÇLİK PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ Eylem 5 Gençlik Alanında Avrupa İşbirliği için Destek Alt-Eylem 5.1 Gençlerin ve Gençlik Alanında Sorumlu Kişilerin Toplantıları ULAŞIM ÖDEMESİ TALEP FORMU Marmara Eğitim Gönüllüleri Derneği tarafından gerçekleştirilen Eğitimde Sivilleşme isimli projeye seçildim Ve... ilinden katıldım. Uygun olan seçeneği işaretleyiniz: Otobüs ile geldim. Biletlerim eklidir. Bilet bedelimin ödenmesini talep ediyorum. Uçak ile geldim. Biletlerim ve biniş kartlarım eklidir. Otobüs bileti üzerinden ödeme talep ediyorum. Geliş biletim ektedir; dönüş biletimi almadım. Dönüş biletimi sonra alacağım. Ödememin daha sonra yapılmasını talep ediyorum. Diğer: Şehirlerarası ulaşım masrafım (gidiş dönüş toplamı):. TL dir. Biletlerin mutlaka katılımcı adına düzenlenmiş olması ve üzerlerinde güzergâhın, seyahat tarihinin tutarın ve bilet düzenleme tarihinin bulunması gerekmektedir. Eksik bir belge olması durumunda ödeme yapılamamaktadır. Yukarıda yazılı miktarı elden teslim aldım. Adı, Soyadı... İmza //2013 Ekler: 1-Nüfus Cüzdan Fotokopim 2- Uçak / Otobüs Biletim 3- Biniş Kartım (Uçak ile gelen katılımcılar için 600 km ve üzeri mesafeden geliniyorsa)