de Sponsor Olabileceğiniz Diğer Hizmet Projeleri

Transkript

1

2 İçindekiler: 1. Giriş i. Sponsorluğa Davet ii. Rotary Nedir? 2. Projenin Detayları i. Turnuvanın Yapılacağı Yer T.E.D. Spor Kulübü ii. Organizasyon iii. Turnuvanın Tanıtımı iv. Bütçe 3. Sponsorluk Seçenekleri i. Nakdi Sponsorluk Seçenekleri ii. Ürün Sponsorluğu Seçenekleri 4. Sponsor Olmanın Faydaları de Sponsor Olabileceğiniz Diğer Hizmet Projeleri

3 1. Giriş i. Sponsorluğa Davet Dünyanın en büyük sivil toplum kuruluşlarından olan Rotary nin yıllık faaliyet programı kapsamında, 5. Rotary Açık Veteran Tenis Turnuvası bu yıl 1 10 Ekim 2010 tarihleri arasında İstanbul T.E.D. Spor Kulübü nde yapılacaktır. Turnuva, Türkiye Tenis Federasyonu na kayıtlı olup federasyonun 2010 turnuva programı içerisinde yer almaktadır. İstanbul Bayrampaşa Rotary Kulübü tarafından organize edilen bu etkinlikte spor ve rekabetin yanı sıra, dostluk bağlarının güçlendirilmesi ve toplumsal hizmet projelerine fon yaratılması amaçlanmaktadır. Geçen yıl olduğu gibi bu yıl da turnuvamızda, Türkiye Omurilik Felçlileri Derneği nin yardımlarıyla, tekerlekli sandalyeli sporcular için özel bir çiftler kategorisi yer alacaktır. 4. Rotary Açık Veteran Tenis Turnuvası, geçtiğimiz yıl iş dünyasının çeşitli alanlarından firma sahipleri, üst düzey yöneticiler ve sanatçılardan oluşan 350 sporcunun katılımıyla gerçekleşmiştir. Medyada da yer alan bu turnuva, toplumsal hizmet projelerimiz için fon yaratmamıza katkıda bulunmuştur. Bu çerçevede 2009 yılı geliri, Beyoğlu Kaymakamlığı ve Dünya Bankası tarafından desteklenen Mor Çatı Kadın Sığınma Evi nin yaşam koşullarının iyileştirilmesi için kullanılmıştır. Bildiğiniz gibi yurt çapında birçok anne ve çocuk aile içi şiddete maruz kalmakta, insanca yaşam haklarından yoksun ve korunmasız bir hayat sürmektedir. Olanakları son derece kısıtlı olan Mor Çatı Kadın Sığınma Evi nde yerel makamların gözetiminde, her branşta özel eğitimli, çoğu gönüllü personelin çalışmalarıyla bu çaresiz insanların en kısa sürede normal hayata yeniden kazandırılmaları amaçlanmaktadır. 5. Rotary Açık Veteran Tenis Turnuvası ndan sağlanacak gelirler ile toplumumuzun bu talihsiz kesimini konuk eden Mor Çatı Kadın Sığınağı Vakfı nı bu yıl da desteklemek arzusundayız. Bu sene ayrıca yeterli fon sağlandığı takdirde, Türkiye Omurilik Felçlileri Derneği ne de ihtiyaçları doğrultusunda katkıda bulunulacaktır. Sizi bu etkinliğimizde bizlerle birlikte olmaya davet ediyor, sponsorumuz olarak bu önemli toplumsal sorunun çözümüne destek vermenizi istiyoruz. İlerleyen sayfalarda projemizle ilgili daha detaylı bilgi bulabilirsiniz. Sorularınız için benimle irtibata geçmenizi rica ederim. En derin saygılarımla, Erdal Tekişalp Bayrampaşa Rotary Kulübü Turnuva Direktörü ve Dönem Başkanı Tel:

4 ii. Rotary Nedir? Rotary İş ve Meslek Sahiplerinin Topluma Hizmet Kuruluşudur... Rotary kulüplerinin sayısız özellikleri yanında sayıları milyonları aşan Rotaryenlerin faaliyetlerini tanımlamak öyle birkaç cümle ile anlatılabilecek şey değil. Rotary için, hizmetlerinin nitelikleri, uluslararası bir kuruluş olması, güçlü dostluk bağları, çeşitli mesleklerin temsil edilişi, iyi niyetin geliştirilmesi ve dünya anlayışı, yüksek ahlaki değerlerin önemsenmesi, diğer insanlarla ilgilenme ve daha birçok belirgin özelliklerinin tümünü içerir bir tanımlama bulmak gerçekten güçtür yılında Rotary lnternational Yönetim Kurulu, Rotary'nin temel görüşünün tam bir tanımını yaptırmak ister. Bunun üzerine, o sırada Rotary'de Halkla İlişkiler Komitesi nde görevli üç kişilik bir guruptan Rotary'i tek bir cümle ile tanımlamaları istenir. Çeşitli taslaklar üzerinde yapılan çalışmalar sonunda aşağıda yazılı olan tanımlama ortaya çıkar. Bu tanımlama çeşitli Rotary yayınlarında bugüne kadar kullanılagelmiştir: "ROTARY, insanlığa hizmet vermek, her meslekten yüksek ahlaki standartları yüceltmek ve dünyada barış ve iyiniyeti yaymak amacıyla dünyadaki iş ve meslek adamlarının birleşmelerinden meydana gelmiş bir kuruluştur". Rotary'nin amaçları: Bütün değerli teşebbüslerin temeli sayılan hizmet idealinin teşvik edilmesi ve geliştirilmesi, Tanışıklığın bir hizmet fırsatı olarak geliştirilmesi ve değerlendirilmesi, İş ve meslek hayatında yüksek ahlak standartlarının teşviki, bütün yararlı mesleklerin değerinin tanınması ve takdir edilmesi ve her Rotaryen in kendi işini ve mesleğini, topluma bir hizmet fırsatı sayarak yüceltmesi, Her Rotaryen in Hizmet ideali ni kişisel hayatında, iş ve meslek hayatında ve toplum hayatında uygulaması, Hizmet İdealinde birleşmiş iş ve meslek adamları arasında dünya çapında dostluk ilişkileri kurmak suretiyle uluslararası anlayışın, iyi niyet ve barışın geliştirilmesi. Bu esaslara göre Rotary; Bir anlayış ve yaşam biçimidir. Toplumsaldır ve gizli hiçbir yönü yoktur. Uluslararası tanışıklığı geliştirir. Dostluk ve arkadaşlığın gelişmesine olanak verir. İş ve meslek adamları arasında bilgi alışverişine fırsat sağlar. İş ve meslek adamlarına birbirine destek olma olanağı verir. Dostluk ve arkadaşlık ortamı içinde daha insancıl bir toplum yaratır. Üyelerin liderlik yeteneklerini geliştirerek yapıcı çalışmalarla topluma yararlı olmalarını sağlar. Dünya devletleri arasında ilişkilerin gelişmesine ve evrensel barışın sağlanmasına aracı olur. Rotary nin Hizmet İdeali KENDİNDEN ÖNCE HİZMET olarak tanımlanır.

5 2. Projenin Detayları i. Turnuvanın Yapılacağı Yer T.E.D. Spor Kulübü Bu sene beşincisi gerçekleşecek olan turnuvamız geçmişte olduğu gibi bu yıl da T.E.D. Spor Kulübü nde gerçekleşecektir. Türkiye nin en büyük ve tarihi spor kulüplerinden biri olan T.E.D., kurulduğu 1936 yılından itibaren sürekli bir gelişim göstererek, bugün dünyanın sayılı entegre spor kulüplerinden biri olmuştur. Tenis, eskrim, dağcılık, basketbol ve masa tenisi olmak üzere 5 branşta hizmet vermektedir. Tarabya sırtlarında 17 dönümlük araziye konuşlanmış T.E.D. de dünyanın en popüler zemini olan rebound-ace kaplı 10 açık, 4 kapalı ve 1 balon kort bulunmaktadır. Bu kortlarda özel dersler alabilir veya çesitli yerel ve uluslararası turnuvalarda ünlü tenisçileri izleyebilirsiniz. Tenis kortlarının yanısıra yüzme havuzu, tam teşekküllü sağlık - kondisyon merkezi (fitness / gym), saunası ve futbol-basketbol salonu üyesine hizmet vermektedir. T.E.D. in misyonu Türk Toplumuna sağlıklı, dingin gençler yetiştirmektir. Tüm programlarını buna göre çağdaş bir şekilde hazırlar. Yetiştirdiği gençlerle Türk Sporuna katkıda bulunmanın yanı sıra, 1946 yılından itibaren de çeşitli Ulusal ve Uluslararası turnuva organizasyonları yaparak ülkemizi yurt dışında da başarılı bir şekilde tanıtmıştır.

6 ii. Organizasyon Bu sene beşincisi yapılacak olan Rotary Açık Veteran Tenis Turnuvası 1-10 Ekim tarihleri arasında T.E.D. Spor Kulubü nde gerçekleşecektir. Turnuva kayıtları Eylül tarihleri arasında T.E.D. Spor Kulubü nde Türkiye Tenis Federasyonu (T.T.F.) görevlileri tarafından alınacaktır. Maçlar turnuva boyunca her gün 09:00-22:00 saatleri arasında, T.T.F. hakemlerinin gözetiminde gerçekleştirilecek ve fikstürler T.T.F. ve T.E.D. yetkilileri tarafından takip edilip güncelleştirilecektir. Turnuva katılım ücretleri Bayrampaşa Rotary Kulübü üyeleri tarafından turnuva boyunca tahsil edilecektir. Turnuvanın sonunda, kazananların açıklanacağı ve ödüllerinin verileceği, sporcuların ve Rotaryenlerin bir araya geleceği bir ödül töreni yapılacaktır. Ödül olarak sporculara kupaların yanı sıra yurnuva sponsorları tarafından hediyeler de verilecektir. Kategoriler: Tek Erkekler YB Tek Bayanlar YB Çift Erkekler Çift Bayanlar 18+ Karışık Çiftler Engelli Çiftler 18+ T.E.D. Spor Kulubü nün sorumlulukları: - Turnuva nın genel anlamda organizasyon sorumluluğu - Yeterli sayıda kortun turnuva için sağlanması - Hava şartları kötü olduğu takdirde kortların balonla kapatılması - Kullanılacak tenis toplarının sağlanması - Türkiye Tenis Federasyonu nun sağlayacağı hakemlerin ücretlerinin verilmesi - Yardımcı hakemlerin sağlanması ve ücretlerinin verilmesi - Sağlık sponsorunun bulunması - Su ve spor içeceği sponsorlarının bulunması - Kayıtların takibi - Turnuva öncesi kulüp üyelerinin turnuvadan haberdar edilmesi (web sitesi, SMS, ve telefon yoluyla) - Federasyon tarafından hazırlanan fikstürlerin (T.T.F. ile birlikte) takibi Bayrampaşa Rotary Kulubü nün sorumlulukları: - Turnuvanın finansal (gelir/gider) sorumluluğu - Kayıt ücretlerinin alınması ve takip edilmesi - Rotary üyelerinin turnuvadan haberdar edilmesi - Ödül töreninin organizasyonu - Nakdi sponsorların ve ürün sponsorlarının bulunması - Kupaların yaptırılması - Ödüllerin dağıtılması - Poster tasarımı, basımı ve dağıtılması, web sitesinin hazırlanması - Tanıtım programının hazırlanması, basın toplantısının yapılması

7 iii. Turnuvanın Tanıtımı Hedef Kitleyi Kimler Oluşturuyor? - T.E.D. Spor Kulübü üyeleri ve aileleri (3.500 üye sayısı) - Rotaryenler, Rotaractlar (genç Rotaryenler) ve aileleri (Türkiye de Rotaryen ve Rotaract) - Turnuvalara katılan ve T.E.D. Kulübü ne üye olmayan tenisçiler ( tenisçi) - Diğer sporseverler - Diğer hayırseverler Hedef Kitleye Nasıl Ulaşılacak? - T.E.D. Spor Kulübü, kendi üyelerine web sitesi, SMS, e-posta ve telefon kanalıyla ulaşacak. - Türk Tenis Federasyonu web sitesi kanalıyla turnuvalara katılan tenisçilere ulaşacak Bölge Rotary web sitesi kanalıyla - Rotary merkezinin üyelere göndereceği e-postalar kanalıyla - Turnuva web sitesi kanalıyla - Medya a. Radyo (sponsor kanal(lar) reklam yayını yaparak) b. Gazeteler c. Basın toplantısı - Değişik yerlere asılacak turnuva posterleri ile Rotaryenler ve T.E.D. üyeleri kimlerdir? Rotaryenler ve T.E.D. üyeleri çoğunluğu alım gücü yüksek ve çevresi geniş iş adamları, şirket sahipleri, serbest meslek sahipleri ve profesyonellerin oluşturduğu bir kitledir. Bu turnuva, sponsorlara bu kitleye ulaşma fırsatı vermektedir.

8 iv. Turnuvanın Bütçesi Beklenen Toplam Ücretli Katılımcı Sayısı 350 Tekler Katılımcı Sayısı 233 Çiftler Katılımcı Sayısı 117 Tekler Katılım Ücreti 50 Çiftler Katılım Ücreti 30 Toplam Katılımcı Gelirleri Sponsorluk Gelirleri Toplam Gelirler Hediye (Ürün) Sponsorları Turnuva Harcamaları Toplar Turnuva Direktörü Masa Hakemi (2) Gözlemci Hakem (3) Kayıt Takip-turnuva öncesi Kayıt Takip- turnuva süresi 350 *1.ciler için Kupa *2.ciler için Kupa Matbaa Giderleri 750 Broşür + Web Sitesi Tasarımı/Uygulaması Basın Toplantısı 500 *Ödül Töreni ( katılım) *Mor Çatı Vakfı'na Katkı *Omurilik Felçlileri Derneği'ne Katkı Toplam Giderler *Not: Birçok gider kalemi sponsor gelirlerinin miktarına göre ayarlanabilir.

9 3. Rotary Açık Veteran Tenis Turnuvası Sponsorluk Seçenekleri i. Nakdi Sponsorluk Seçenekleri Turnuva İsim Sponsoru 1 yıllık Opsiyon TL 3 yıllık Opsiyon TL her yıl için. 5 yıllık Opsiyon TL her yıl için. Sponsor un ismi turnuva ismiyle özdeşleşecek. Turnuva afiş/posterinde sponsor un logosu yer alacak. Sponsor kortlarda görseller asabilecek. Turnuva TED Kulübü tarafından turnuva öncesinde lanse edilecek. Turnuva Rotary Kulübü tarafından kendi üyeleri arasında ve medyada lanse edilecek. Turnuva bilgileri e-posta ve cep telefonları kanalıyla TED üyelerine iletilecek. Turnuva boyunca TED kulübü tarafından belirlenen yerde stand kurabilecek. Sponsor turnuva katılımcılarına ücretsiz T-Shirt yaptırmayı kabul edecek. Tunuva Altın Sponsoru TL Turnuva afiş/posterinde sponsor un logosu yer alacak. Sponsor kortlarda görseller asabilecek. Turnuva TED Kulübü tarafından turnuva öncesinde lanse edilecek. Turnuva Rotary Kulübü tarafından kendi üyeleri arasında ve medyada lanse edilecek. Turnuva bilgileri e-posta ve cep telefonları kanalıyla TED üyelerine iletilecek. Turnuva boyunca TED kulübü tarafından belirlenen yerde stand kurabilecek. Sponsor turnuva katılımcılarına ücretsiz T-Shirt yaptırmayı kabul edecek. Turnuva Gümüş Sponsoru TL Turnuva Bronz Sponsoru TL Turnuva afiş/posterinde sponsor un logosu yer alacak. Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek Kort Sponsorluğu TL her kort için Sponsor turnuva boyunca 1 kort ta banner (1.4 m X 3.0 m branda) asabilecek (1-3 kort olabilir). 3 kort olursa, Sponsor ayrıca turnuva boyunca stand kurabilecek. Katkı Sponsorluğu TL Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek. Katkı Sponsorluğu (Otomotiv Şirketleri) TL Sponsor turnuva boyunca 1 veya 2 araç sergileyebilecek. Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek.

10 ii. Ürün Sponsorluğu Seçenekleri İçecek Sponsoru Turnuva boyunca içecek sağlayacak Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek. Turnuva Ödülleri Sponsoru Kategori 1. ve 2. için ödül sağlayacak Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek. Medya Sponsoru Turnuva öncesinde ve süresince Turnuvanın reklamını yapacak Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek. Ulaşım Sponsoru Özürlü sporcuların ulaşımını sağlayacak Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek. Sağlık Sponsoru Turnuva boyunca ambulans ve sağlık hizmeti sağlayacak Sponsor turnuva boyunca stand kurabilecek. Tüm sponsorlarımıza yapılacak törenlerde sözlü olarak teşekkür edilecektir.

11 4. Rotary Açık Veteran Tenis Turnuvasına Sponsor Olmanın Avantajları a. Rotary gibi uluslararası düzeyde tanınan ve yaptıklarıyla herkesçe takdir edilen dünyanın en büyük sivil toplum kuruluşlarından biriyle birlikte, bir sosyal sorumluluk projesi gerçekleştirme fırsatı bulacaktır. b. Turnuva, sponsor olan firmalara, çoğunluğunu iş adamları, şirket sahipleri, serbest meslek sahipleri ve profesyonellerin oluşturduğu bir kitleye, yani alım gücü yüksek ve çevresi (network ü) geniş olan bir kitleye ulaşma fırsatı vermektedir. c. Yukarıda bahsettiğimiz gibi Rotary ve T.E.D. Spor Kulübü üyelerinin alım gücü yüksektir ve geniş çevreleri vardır. Bugünkü piyasa şartlarında ağızdan ağıza pazarlamanın her şirket için ne kadar önemli olduğunu hepimiz biliyoruz. Turnuva sponsorluğu böyle bir kitleye ulaşma imkanı vermektedir. d. T.E.D. Spor Kulübü, Türkiye Tenis Federasyonu ve Bayrampaşa Rotary Kulübü nün bu konudaki geniş tecrübeleriyle böyle seçkin bir organizasyona sponsor olmanın ayrıcalığını yaşayacaktır.

12 de Sponsor Olabileceğiniz Diğer Hizmet Projeleri Bowling Turnuvası Aydınlığa Davet Cumhuriyet Defilesi 5 Kasım 2010 Uzman Seminerleri Masa Tenisi Turnuvası Yemek Yapma Yarışması Karting (go-cart) Yarışları Bahçe Malzemesi/Bitki Satışları Bölge Konferansı Yukarıda belirtilen projelerle ilgili sponsor olmak isterseniz lütfen bizi arayın. Erdal Tekişalp veya erdaltekisalp@kkb.com.tr