ODTÜ ORIENTEERING VE NAVİGASYON TAKIMI ODTÜ OPEN 2016 BÜLTEN 2

Transkript

1 ODTÜ ORIENTEERING VE NAVİGASYON TAKIMI ODTÜ OPEN 2016 BÜLTEN 2 Organizasyon Yarışmalar, Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) Orienteering ve Navigasyon Takımı tarafından 2- gün, 2-etap şeklinde7-8 Mayıs 2016 tarihlerinde Ankara da düzenlenecektir. Bu etkinlik Orta Doğu Teknik Üniversitesi 60. Yıl etkinlikleri kapsamında yapılacaktır. Etkinlik Direktörü Erdinç TAŞEL, erdinctasel@gmail.com Etkinlik Koordinatörleri Fatih SEMİZ Dudu EROL Tuğçe GÖLGELİ Etkinlik Merkezi Orta Doğu Teknik Üniversitesi Spor Müdürlüğü Büyük Spor Salonu üst kat Ankara İletişim Kayıtlar Katılımcılar, kayıtlarını internet sitesinin kayıt sayfasından gerçekleştirecektir. Erken kayıtlar bitmiş olupnormal kayıtlar 9 Nisan ile 4 Mayıs 2016 tarihleri arasında kabul edilecektir. Bu tarihten itibaren online kayıtlar kapanacak olup, yarış günlerinde yarış öncesi toplanma alanında geç kayıt masası açılacaktır. Geç kayıtlar fazla harita sayısına göre alınacaktır. Geç kayıt zamanı istenilen kategoride katılım mümkün olamayabilir. Normal kayıtlar için banka dekontu tarihi dikkate alınacaktır. Dekontun açıklama kısmında katılımcı ismi belirtilmelidir. Birden fazla katılımcı toplu olarak banka transferi yaptığında katılımcı isimleri ayrıca e-posta ile bildirilmelidir. Etkinlik Programı Tarih-Saat Etkinlik Yer 6 Mayıs 2016 Etap 1 için SI ve göğüs ODTÜ Büyük Spor 17:30-19:30 Cuma numarası dağıtımı * Salonu Üst Kat Etap 1 için SI ve göğüs Ahlatlıbel Tesisleri 7 Mayıs :00-10:30 numarası dağıtımı* Toplanma Alanı Cumartesi ODTÜ Yalıncak Ülke Sıralamasına 11:00 Etap 1: Uzun Ormanı Puan Verecek Özel 11:00-13:30 İp Parkuru Ahlatlıbel Tesisleri Yarış 8 Mayıs 2016 Pazar 16:00 Ödül Töreni Ahlatlıbel Tesisleri 10:00 Etap 2 için SI ve göğüs ODTÜ Baraka Spor numarası dağıtımı* Salonu 11:00 Etap 2: Bayrak Yarışı ODTÜ Yerleşkesi 11:00 13:00 İp Parkuru ODTÜ Yerleşkesi 14:00 Ödül Töreni ODTÜ Yerleşkesi *1. Etap için kullanılan SI yüzükler 2. Etap bayrak yarışında kullanılmayacaktır. Bayrak yarışında eşitliği sağlamak için organizasyonun verdiği SI yüzükleri kullanılacaktır.etap 1 ve Etap 2 için farklı göğüs numaraları kullanılacaktır.

2 Ücretler Normal Kayıt Kategoriler 9 Nisan Mayıs E/K 35 TL (Toplam 2 yarış) Etap 1: 20 TL Etap 2: 20 TL (kişi başı) Geç Kayıt 6 8 Mayıs TL (Toplam 2 yarış) Etap 1: 25 TL Etap 2: 25 TL (kişi başı) OPEN E/K 15 TL (Toplam 2 yarış) Etap 1: 10 TL Etap 2: 10 TL (kişi başı) 15 TL (Toplam 2 yarış) Etap 1: 10 TL Etap 2: 10 TL (kişi başı) Tüm Değişiklikler Kategori/SI* vs 5 TL 10 TL (değişim mümkün ise) İp Parkuru 2 TL** (Tek yarış) 2TL** (Tek yarış) * SI yüzüklerini organizasyon tarafından temin eden yarışmacıların, yüzükleri yarış bitiminde kayıt masasına teslim etmelidirler. Kaybolan SI kartlar karşılığında 150 TL ücret alınacaktır. ** İp parkuru girişinde minik sporcularımızın ücretlerini vermeleri için kumbara bulunacaktır. 2TL bozuk paranız olduğundan emin olun. Hesap Bilgileri: Türkiye İş Bankası BURSA 2200 Hesap No: Hesap sahibi: Duygu Tolunay IBAN No: TR Kategoriler* Etap 1: Uzun Mesafe Kategori Parkur Uzunluğu Kategori Parkur Uzunluğu Doğum Yılı (km)** (km)** K16A 4,2 4,8 E16A 4,2 4, K16B 3,5 4,0 E16B 3,5 4, K18A 5,0 5,5 E18A 5,0 5, K18B 4,2 4,8 E18B 4,2 4, K20A 5,5 6,0 E20A 5,5 6, K20B 5,0 5,5 E20B 5,0 5, K21E 7,0 10,0 E21E 7,0 11,0 - K21A 5,5 6.5 E21A 3,0 8,5 - K35 2,3 4,5 E35 3,0 6, K40 2,3 4,0 E40 3,0 5,0 1976

3 K45 2,3 4,0 E45 3,0 5, K50 2,3 3,5 E50 2,7 4, K55+ 2,3 3,5 E55+ 2,7 4, K-Yeni Yetişkin K-Yeni Çocuk 1,5 2,5 1,5 2,5 E-Yeni Yetişkin E-Yeni Çocuk 1,5 2, ,5 2, İp Parkuru (ve daha küçük yaş 0,5 1 *Kategori birleştirilmesi Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarışma Talimatı'ndaki hükümlere göre yapılır. **Mesafeler genel fikir amacıyla verilmiştir. Mesafelerde değişiklik yapma hakkı saklıdır. Etap 2: Bayrak Yarışı Kategori Parkur Uzunluğu - Tek ayak (km) Doğum Yılı K/E Junior K/E Elit (ve daha büyük yaş K/E Master (ve daha büyük yaş K/E Yeni (ve daha büyük yaş grupları İp Parkuru 0, (ve daha küçük yaş Kategoriler Erkek ve Kadın Elit, Master ve Junior olarak 8 ayrı kategoride olacaktır. Daha önceden orienteering deneyimi olmayan katılımcıların Yeni kategorisi seçmeleri tavsiye edilir. Etaplar Etap 1: Uzun Mesafe Yarışı (7 Mayıs2016 Cumartesi) Türkiye Oryantiring Federasyonu na, 1. Gün Uzun mesafe etabı için Ülke Sıralamasına Puan Verecek Özel Yarışma statüsündedir. Toplanma Alanı: Ahlatlıbel Çankaya Spor Tesisleri Derin bir vadi, birçok girinti, tepe ve kayalıklardan oluşan, genel olarak açık ve yarı açık olan, çam ve ahlat ağaçları ile kaplı bir arazidir. Birçok orman yolu ve patika mevcuttur. Uzun kollu ve paçalı giysiler giyilmesi, çivili ayakkabı ve tozluk kullanılması tavsiye edilir.arazide su noktası bulunmaktadır. Parkur toplama saati dır. Ölçek: 1 / , Eşyükselti Aralığı: 5 m Baz Harita Çalışması: Erdinç Taşel Haritacı:Cesare Tarabocchia (Mart-Nisan 2016) Araçları ile gelenler için Ahlatlıbel Çankaya Spor Tesisleri otoparkı ücretlidir. Yol kenarına yakın askeri bölge ve Anayasa Mahkemesi bulunduğundan bu bölgelere park edilmemesi tavsiye edilir.

4 Etap 2: Bayrak Yarışı (8 Mayıs2016 Pazar) ODTÜ Yerleşkesi binaları arasında, arnavut taşlı yaya yollarında, yer yer ormanlık arazide koşacağınız bir alandır. Araç trafiği mevcuttur. Yerleşke bölgesinde alçak binalar ve sulama muslukları bulunmaktadır. Koşarken bu engellere dikkat edilmesi tavsiye edilir. Parkur toplama saati dır. Bayrak yarışında ayrıca kontrol tanımı verilmeyecektir. Ölçek: 1 / / 5000, Eşyükselti Aralığı: 2,5 m Haritacılar: Erdinç Taşel, Elif Yurdanur Taşel, Mart Nisan 2008, Mart Nisan 2013, Dudu Erol, Nisan 2016 Güncelleme: Elif Yurdanur Taşel, Duygu Tolunay, Erdinç Taşel, Nisan 2016 Bayrak Yarışı: 3 kişilik takımlar halinde yarışılır. Takımın ilk üyeleri toplu çıkışla kendi parkurlarına başlar. Parkurunu bitiren 1. sporcu, 2. sporcunun haritasını kendisine vererek 2. parkura çıkmasını sağlar. Aynı şekilde parkurunu bitiren 2. sporcu da, 3. sporcunun haritasını kendisine teslim ederek, son sporcunun parkura çıkışını sağlar. Son çıkan takım üyesinin bitişteki elektronik sisteme ulaşmasıyla süre durdurulur ve toplu çıkıştan, 3. sporcunun bitiriş zamanına kadarki süre kazanma süresidir ve buna göre sıralama yapılır. Takım oluşturamayan ancak yarışmak isteyen katılımcıları organizasyon üçer kişilik takımlara ayıracaktır. Yarış sabahı harita durumuna göre takım oluşturan kişiler için kayıt alınabilir ancakbunun için garanti verilememektedir. Bayrak Yarışı Yarış Düzeni Yarış başlamadan en az 15 dakika önce, her takımın ilk sporcusu toplu çıkış alanında yerini almalıdır. Parkurda ikinci ve üçüncü sırada çıkış alacak olan takım sporcularının çıkış zamanlarını tahmin edebilmesi için çıkış alanına yakın seyirci hedefi bulunmaktadır. Takım arkadaşını gözlemlemek ve doğru zamanda çıkış koridorunda bulunmak sporcunun kendi sorumluluğundadır. Sporcu son hedefe (100 numara) geldiğinde, sıradaki takım arkadaşı 2. ve 3. sporcuların çıkış koridorunda hazır bulunmalıdır. Parkurunu bitiren sporcu, son hedefine bastıktan sonra haritasını harita bırakma yerine bırakır. Göğüs numarasına uygun şekilde hazır bulunan haritalardan, takım arkadaşının haritasını kendisine teslim eder. Haritasını alan sıradaki takım sporcusu parkuruna başlar. Takımın son sporcusu bitiş istasyonuna bastığında takımın parkuru tamamlanmış olur. Yarışta takım diskalifiye süresi bulunmakta olup, organizasyon tarafından belirtilecek olan zamandan sonra parkurlarını tamamlayan takımlar sıralamaya katılmayacaklardır. Ancak tüm takım sporcuları diskalifiye zamanından sonra kendi haritalarını alıp parkurlarını, parkur toplama saatine kadar tamamlayabilirler. Parkurda START (çıkış) istasyonu bulunmayacaktır. Çıkış alanına giren her sporcunun SI kartını CLEAR (temizleme) ve CHECK (kontrol) yapması kendi sorumluluğundadır. Takımın ilk iki sporcusu bir sonraki arkadaşına haritasını verdikten hemen sonra FINISH istasyonuna basıp, bilgisayar masasına uğramak zorundadırlar. Son sporcular da parkur bitiminde FINISH (bitiş) istasyonuna basıp bilgisayar masasına gideceklerdir. İp Parkuru Küçük çocukların arazide ve/veya kampüste şeritler ile sınırlanmış bölgede, takip edecekleri rota şerit/ip ile belirlenmiş, ellerinde kendilerine uygun haritalar ile ormanda gezmelerini sağlayacak parkur çeşididir. İster yalnız başlarına, ister ebeveynleri ile birlikte güvenli şekilde doğada yürümüş ve orienteering sporu ile tanışmış olacaklardır.

5 İp parkurunda çıkış zamanı bulunmadığı gibi parkur bitiminde de herhangi bir derecelendirme yapılmayacaktır. İp parkuru 12 ve daha küçük yaş grupları için uygundur.ip parkur ücreti parkur başına 2 TL olup çocukların katılım ücretlerini kendileri ödeyebilmeleri için parkur girişinde kumbara bulunacaktır. Ödül ve Puanlama Her kategoride, uzun mesafe yarışında ilk 3 e giren sporculara madalya verilecektir. Ülke Sıralamasına Puan Verecek Yarış puanlaması, Türkiye Oryantiring Federasyonu tarafından yapılacak olup, puan alabilmek için sporcuların federasyon kademe yarışlarına katıldıkları kategorilerde yarışmaları gerekmektedir. Etkinlik Kuralları Tüm etkinlik boyunca Uluslararası Orienteering Federasyonu (IOF) Yarış kuralları ve Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarış Talimatı kuralları geçerlidir. Katılımcılar yarışmaya kayıt yaptırmakla olası riskleri kabul etmiş sayılırlar. Elektronik Zımba Sistemi - SI Etkinlik süresince SI sistemi kullanılacaktır. Çıkış bölgesinde Start istasyonu bulunmayacaktır. Kendi SI yüzüğü olmayan katılımcılara göğüs numarası verilirken SI yüzük de ücretsiz olarak verilecektir. Kaybı durumunda 150 TL ücreti tahsil edilecektir. Sonuçlar İlk gün uzun mesafe yarışında her kategoride ilk üçe giren yarışmacılara madalya ve çeşitli sponsor ödülleri verilecektir. İkinci gün bayrak yarışında her kategoride ilk üçe giren takımlara madalya ve mümkün olur ise çeşitli sponsor ödülleri verilecektir. Yeme İçme 1. gün Ahlatlıbel Çankaya Spor Tesislerinde çeşitli restaurant ve büfeler vardır. Üniversite yerleşkesinde uygun fiyata çeşitli büfe ve restaurantlar bulunabilir. Toplanma alanları buna göre düzenlenecektir. Konaklama Çadırda konaklama mümkün değildir. Üniversite yerleşkesine yakın alternatifler bulunabilir. Yarışma alanlarına toplu taşıma ile ulaşım sağlanabilir. Bazı konaklama önerilerini aşağıda görebilirsiniz. Yarışmacılar rezervasyonlarını kendileri yapmalıdırlar. Organizasyon konaklama ile ilgili herhangi bir düzenleme yapmamaktadır. Holiday İnn tek kişi 180, 2 kişilik oda 200 TL Dafne Hotel tek kişi 110, 2 kişilik oda 160 TL Dsi Misafirhanesi Eskişehir (Tekli Oda) Yolu (ODTÜ'nün tam karşısısı 50TL kamu personeli Cepa Yanı) 60 TL herkese Görüşmek üzere